Vietnam Türk Konsoloslukları: Hanoi Randevu 2026

Vietnam’daki Türk Temsilcilikleri: Hanoi ve Ho Chi Minh City Ayrımı

Ho Chi Minh City Fahri Konsolosluğu noterlik makamı mı?

Hayır. Hanoi Büyükelçiliğinin resmî sayfasında Ho Chi Minh City’deki birim Fahri Konsolosluk olarak listelenir. Fahri statü yerel temsil ağını gösterir; noterlik veya vekâletname düzenleme yetkisi yalnız bu unvandan çıkarılamaz. Güney Vietnam’da yaşayan kişi noterlik için Ho Chi Minh City’ye gitmeden önce hizmet kapsamını Hanoi Büyükelçiliğinden teyit etmelidir. Vietnam’ın yeni apostil rejiminde Ho Chi Minh City’nin yetkili makamı ise fahri Türk konsolosluğu değil, Vietnam Dışişleri Bakanlığı sistemindeki Ho Chi Minh City Department for External Relationsdir.

Vietnam Apostil Rejimi: 11 Eylül 2026’da Yürürlüğe Girdi

HCCH, Vietnam’ın katılım belgesini 31 Aralık 2025’te tevdi ettiğini ve Apostil Sözleşmesinin Vietnam bakımından 11 Eylül 2026’da yürürlüğe gireceğini resmî olarak duyurmuştur. 30 Eylül 2026 itibarıyla artık “Vietnam henüz apostil tarafı değil” şeklindeki eski anlatım doğru değildir. Bununla birlikte Sözleşmenin yalnız kapsam içindeki kamu belgelerine uygulanacağı, diplomatik/konsolosluk belgeleri ve doğrudan ticari veya gümrük işlemlerine ilişkin belirli belgelerin m.1 istisnaları içinde bulunabileceği unutulmamalıdır.

Vietnam’ın katılımına ilişkin HCCH bildiriminde Almanya 20 Mayıs 2026, Avusturya 19 Haziran 2026 ve Çekya 2 Temmuz 2026 tarihlerinde itiraz bildirmiştir. Türkiye itiraz eden devletler arasında değildir. Dolayısıyla Sözleşme, Türkiye ile Vietnam arasındaki kapsam içi kamu belgeleri bakımından 11 Eylül 2026’dan itibaren uygulanır. Eski bir belgenin yalnız daha önce düzenlenmiş olması apostile kesinlikle elverişsiz olduğu anlamına gelmez; belgenin kamu belgesi niteliği, yetkili makamca apostil verilip verilemeyeceği ve kullanılacağı kurumun güncellik şartı somut evrak üzerinden kontrol edilmelidir.

Vietnam’da apostili hangi makam verir?

HCCH’nin 23 Temmuz 2026 güncellemeli Art. 6 kaydı Vietnam Dışişleri Bakanlığı bünyesinde iki yetkili birim gösterir: Consular Department, Ministry of Foreign Affairs — 40 Tran Phu, Ba Dinh ward, Hanoi; ve Ho Chi Minh City’s Department for External Relations — 6 Alexandre de Rhodes, Sai Gon ward, Ho Chi Minh City. HCCH makam kaydında fiyat veya e-Register bilgisi yayımlanmadığından bu sayfada apostil ücreti uydurulmamıştır.

Yetkili makamın bulunması her belgenin doğrudan apostillenebileceği anlamına gelmez. Belgenin Vietnam kamu belgesi olup olmadığı, imzanın apostil makamınca tanınan yetkiliye ait olup olmadığı ve gerekirse önce başka bir yerel doğrulamanın tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilir. Özellikle özel şirket belgeleri, noter vekâletnameleri, mahkeme kararları ve nüfus kayıtlarında belge kaynağı farklıdır.

11 Eylül 2026 öncesi düzenlenen Vietnam belgelerinde geçiş nasıl ele alınır?

Apostil Sözleşmesinin Vietnam bakımından yürürlüğe girmesi, 11 Eylül 2026’dan önce Vietnam’da düzenlenmiş her belgenin geçersiz hâle geldiği veya eski usulle tamamlanmış legalizasyonların otomatik olarak hükümsüz olduğu anlamına gelmez. Esas soru, belgenin Türkiye’de kullanılacağı tarihte hangi dış doğrulama biçiminin kabul edildiğidir. Eski tarihli bir doğum kaydı, mahkeme ilamı, diploma veya noter vekâletnamesi bugün yeniden kullanılacaksa; belgenin güncel örneğinin gerekip gerekmediği, Vietnam yetkili makamının o belgeye apostil düzenleyip düzenleyemediği ve Türk kurumunun belge güncellik şartı birlikte kontrol edilmelidir. Özellikle kesinleşmiş mahkeme kararları ile sürekli geçerliliği bulunan bazı kayıtlar bakımından “yeniden belge düzenleme” ile “mevcut belgeye apostil alma” aynı işlem değildir.

Türkiye’ye sunulacak dosyada apostilin tarihi de belgenin düzenlenme tarihinden ayrıdır. Apostil, belgenin maddi olay tarihini değiştirmez; yalnız Sözleşme kapsamındaki imza, sıfat ve mühür/damga bağlantısını doğrular. Bu nedenle 11 Eylül 2026 sonrası alınmış apostilli bir Vietnam belgesi yine Türkçe tercüme, özel yetki, kesinleşme veya güncel şirket temsil belgesi gibi Türkiye’deki maddi ve usul şartlarına tabi olabilir.

Apostil belgenin maddi içeriğini onaylamaz. Vekâletnamedeki satış, bağış, sulh, feragat, kabul veya şirket temsil yetkisi; şirket yöneticisinin gerçekten yetkili olup olmadığı; mahkeme kararının kesinleşmesi veya Türkiye’de tanınması apostilin konusu değildir. Apostil imza, sıfat ve mühür/damga bağlantısına ilişkin dış doğrulama sağlar.

Vietnam’dan Türkiye İçin Kişisel Vekâletname

Vietnam’da yaşayan gerçek kişi Türkiye’de dava, icra, tapu, miras, aile hukuku, banka veya başka bir işlem için iki ana yol kullanabilir. Birinci yol Hanoi Büyükelçiliğinde Türk konsolosluk noterliği üzerinden vekâletname düzenletmektir. İkinci yol Vietnam hukukuna göre yerel noter önünde vekâletname düzenletip belge Apostil Sözleşmesi kapsamındaysa Hanoi veya Ho Chi Minh City’deki yetkili Vietnam makamından apostil almak ve Türkiye’deki tercüme/ibraz şartlarını tamamlamaktır.

Hanoi’de Türk konsolosluk noterliği ile düzenlenen belge Vietnam kamu belgesi değildir ve Vietnam apostiline ihtiyaç duyulmaz. Ancak Türkiye’de yapılacak işlemin özel yetkileri imzadan önce açıkça belirlenmelidir. 6098 sayılı TBK m. 504 ve 6100 sayılı HMK m. 74 kapsamında taşınmaz devri, sulh, feragat, kabul, tahkim, haczin kaldırılması veya başka özel işlemler için gereken yetkiler genel “her türlü işlem” ibaresine bırakılmamalıdır.

Vietnam yerel noterinde düzenlenen vekâletnameye apostil alınması da eksik özel yetkiyi gidermez. Apostil tamamlandıktan sonra belge Vietnamca ise Türkçe tercüme gerekir. Mahkemeye sunulacak yabancı dilde belge bakımından HMK m. 223 uygulanır; tapu müdürlüğü, noterlik, banka veya ticaret sicilinin kendi asıl nüsha, tercüme ve güncellik şartları ayrıca dikkate alınır.

Vietnam Ulusal İşletme Sicili ve Şirket Adına Vekâlet

Vietnam’ın National Business Registration Portal sistemi resmî işletme kaydı, enterprise search, çevrim içi business registration, bilgi hizmetleri ve e-gazette işlevlerini yürütür. Güncel portal 2026’da da aktif olarak işletme kayıt ve değişiklik bilgileri yayımlamaktadır. Türkiye’de Vietnam şirketi adına işlem yapılacaksa ilk aşamada şirketin doğru hukuki unvanı, enterprise code/registration bilgisi, kayıtlı adresi ve güncel statüsü resmî portal üzerinden kontrol edilir.

Şirketin sicilde aktif olması, belirli kişinin Türkiye’deki belirli işlem bakımından şirketi temsil yetkisini tek başına ispatlamaz. Şirketin legal representative bilgisi, charter veya kuruluş belgesi, yönetim veya ortaklar kararı ve işleme özgü yetki belgesi gerektiğinde birlikte incelenmelidir. Şirketin Türkiye’de taşınmaz alım-satımı, banka, dava, icra veya sözleşme işlemi yapması aynı kurumsal yetki paketini gerektirmez.

T.C. Konsolosluk İşlemleri sistemindeki genel kurala göre yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen Türk dış temsilciliklerinde standart şirket vekâletnamesi düzenlenebileceği varsayılmamalıdır. Vietnam şirketi adına kullanılacak yetki belgesi Vietnam hukukunda geçerli kurumsal şekilde hazırlanır; belgenin kamu belgesi niteliği ve apostil uygulanabilirliği ayrıca belirlenir. Kişinin kendi adına verdiği şahsi vekâlet, şirket tüzel kişiliğinin vekâleti değildir.

Şirket belgesinde Vietnamca unvan veya kişi adları ile İngilizce ticari kullanım arasında farklı yazımlar bulunabilir. Türkiye’de sicil, banka veya mahkeme dosyasına sunulmadan önce şirket kodu, legal name ve temsilci bilgisi aynı şirketi gösterecek biçimde eşleştirilmelidir. Apostil veya tercüme maddi kayıt uyuşmazlığını kendiliğinden düzeltmez.

Vietnamca Belgelerde Tercüme ve Türkiye’de Kabul

Vietnamca Latin alfabesini kullanır fakat çok sayıda ton işareti ve özel karakter içerir. Nguyễn, Trần veya Đặng gibi adların pasaportta işaretsiz yazımı, yerel nüfus kaydı, şirket sicili ve Türkçe tercümesi farklı görünebilir. Bu farklılıklar sessizce tek biçime çevrilmemeli; pasaport ve kaynak belgeler karşılaştırılarak aynı kişi veya şirket ilişkisi açık tutulmalıdır.

Türkiye’de kullanılacak belge yalnız ana metinden oluşmaz. Noter şerhi, apostil, mühür, kaşe, sertifika ve ek kararlar da tercüme kapsamında dikkate alınmalıdır. Türk mahkemesine yabancı dilde belge sunulurken HMK m. 223 uyarınca Türkçe tercümesi sunulur; mahkeme gerekli görürse resmî tercüme ister. Tapu, noterlik, banka ve ticaret sicili işlemlerinde ise kurumun kendi asıl nüsha ve tercüme kuralları uygulanır.

11 Eylül 2026 sonrası apostil rejimine geçilmiş olması, Türkiye’deki kurumun belge güncellik veya içerik şartını kaldırmaz. Örneğin bir şirket sicil belgesi apostilli olsa bile belirli yöneticinin o gün itibarıyla temsil yetkisini göstermiyorsa ek kurumsal belge gerekebilir. Doğum veya evlenme kaydındaki maddi hata da apostille düzelmez; kaynak makamda düzeltilmelidir.

Vietnam Mahkeme, Boşanma, Miras ve Medeni Hâl Belgeleri

Vietnam mahkeme kararının apostillenmesi kararın Türkiye’de otomatik tanınmasını veya icra edilmesini sağlamaz. Türkiye’de kesin hüküm ya da icra etkisi isteniyorsa 5718 sayılı MÖHUK kapsamında tanıma ve tenfiz şartları ayrıca incelenir. Kesinleşme, tebligat, savunma hakkı ve kamu düzeni apostilin konusu değildir.

Vietnam boşanma kararında tam karar, kesinleşme belgesi ve medeni hâl kaydı birbirinden ayrılmalıdır. Apostil dış doğrulamayı kolaylaştırır; fakat Türkiye’de nüfus tescili veya tanıma usulü kararın niteliğine göre belirlenir. Nafaka, velayet veya icraya elverişli başka hükümlerin bulunması ek değerlendirme gerektirebilir.

Miras dosyasında ölüm belgesi, doğum ve akrabalık kayıtları, veraset belgesi ve vekâletname farklı işlevlere sahiptir. Türkiye’de veraset ilamı, tereke araştırması, banka hesabı tahsili, taşınmaz intikali veya mirasın reddi aynı özel yetkileri gerektirmez. Vietnam’dan hazırlanacak belge ve vekâletname seti somut hedef işleme göre oluşturulmalıdır.

Vietnam’daki kişiye Türkiye’den adli tebligat yapılacaksa doğru uluslararası tebligat kanalı, adres ve tercüme koşulları ayrıca uygulanır. Apostil bir tebligat yöntemi değildir. Tebliğin usulüne uygun olup olmadığı Türkiye’de sürelerin başlangıcını ve kararın daha sonra tanınma/tenfiz değerlendirmesini etkileyebilir.

Vietnam Türk Konsoloslukları, Apostil ve Vekâletname SSS