Yabancı Şirket Türkiye’de İrtibat Bürosu Açarsa Hangi Faaliyetleri Yapamaz? 4875 Sayılı Kanun | 2026

Kısa ve Net Cevap

Yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş bir şirket Türkiye’de 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu m.3/h kapsamında irtibat bürosu açabilir; ancak temel şart Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamasıdır. İrtibat bürosu satış yapamaz, fatura düzenleyerek mal veya hizmet bedeli tahsil edemez, Türkiye’de gelir getirici ticari faaliyet yürütemez ve Bakanlığın izin belgesinde belirtilen faaliyet konusunun dışına çıkamaz. Büro giderlerinin yurt dışındaki ana şirket tarafından gönderilen kaynaklarla karşılanması gerekir.

İzin Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü tarafından verilir. Güncel resmî yatırım rehberine göre ilk faaliyet izni beyan edilen faaliyet için azami üç yıl süreyle düzenlenir. Süre uzatımı isteniyorsa izin sona ermeden önce başvuru yapılır; geçmiş faaliyetler, Türkiye’ye ilişkin gelecek iş planı, harcamalar ve personel sayısı değerlendirilir. Pazar araştırması veya yabancı şirketin ürün ve hizmetlerinin tanıtımı amacıyla izin verilen irtibat bürolarının faaliyet süreleri uzatılmaz. Ayrıca Yönetmelik m.8 uyarınca her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar EK-4 faaliyet bilgi formu ve ekleri Bakanlığa gönderilmelidir; aksi halde uzatma talebi değerlendirmeye alınmayabilir ve faaliyet izni resen iptal edilebilir.

İrtibat Bürosu Nedir?

İrtibat bürosu, yabancı şirketin Türkiye’de ticari gelir elde etmek için kurduğu bağımsız şirket veya şube değildir. 4875 sayılı Kanun m.3/h, yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketlere Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla irtibat bürosu açma izni verilebilmesini düzenler. Bu nedenle irtibat bürosunun hukuki varlık nedeni temsil, koordinasyon, pazar takibi veya izin belgesinde gösterilen ticari olmayan fonksiyonlarla sınırlıdır.

İrtibat bürosunun ayrı bir tüzel kişiliği yoktur. Yabancı ana şirketin Türkiye’deki organizasyon birimidir. Ancak şubeden farklı olarak ticari işletme faaliyeti yürütmesi ve Türkiye’de kazanç elde etmesi yasaktır. Bu ayrım, vergi mükellefiyeti ve sözleşme yapma yetkisi bakımından doğrudan sonuç doğurur.

İrtibat bürosunun adı, ana şirketin unvanıyla bağlantılı şekilde kullanılır. Büro personeli, kira, temsil ve operasyon giderleri olabilir; fakat bu giderlerin finansmanı ana şirketten gelmeli ve Türkiye’deki bir satış gelirinden karşılanmamalıdır.

İrtibat Bürosunun Hangi Faaliyetleri Yapması Yasaktır?

Temel yasak, ticari ve diğer gelir getirici faaliyet yasağıdır. Gelir İdaresi Başkanlığının 2024 tarihli özelgesinde mevcut düzenlemeler açık biçimde şöyle özetlenmiştir: irtibat büroları Türkiye’de ticari ve diğer gelir getirici faaliyetler ile izin konusu dışında bir faaliyette bulunamaz; kâr elde edip transfer edemez ve bütün masraflarını yurt dışından getirilen dövizlerle karşılamak zorundadır.

Bu çerçevede irtibat bürosu kendi adına Türkiye’de mal satamaz, hizmet faturası kesemez, müşteriden satış bedeli tahsil edemez, komisyon geliri kazanamaz, e-ticaret satıcısı gibi hareket edemez veya ana şirket adına sürekli biçimde satış organizasyonunun ticari icrasını üstlenemez. “Ana şirket adına yapıyoruz, para yurt dışına gidiyor” açıklaması tek başına ticari faaliyet yasağını ortadan kaldırmaz; fiilen Türkiye’de yürütülen faaliyetin niteliğine bakılır.

İzin belgesindeki faaliyet alanı da ikinci sınırdır. Örneğin bölgesel yönetim merkezi faaliyeti için izin alınmışsa büro, ayrı bir satış/servis operasyonuna dönüşemez. İzin konusu dışına çıkılması Bakanlık denetimi ve izin iptali riskini doğurur.

İrtibat Bürosu Hangi Faaliyetleri Yapabilir?

İzin verilebilecek faaliyet, başvuru sırasında Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına sunulan iş planına göre belirlenir. Uygulamada pazar araştırması, yabancı şirketin ürün ve hizmetlerinin tanıtımı, temsil ve ağırlama, Türkiye’deki tedarikçilerin kalite/standart açısından kontrolü, teknik destek, iletişim ve bilgi aktarımı, bölgesel yönetim merkezi gibi ticari olmayan amaçlar gündeme gelebilir.

Ancak izin verilen başlığın adı faaliyeti otomatik olarak hukuka uygun hale getirmez. “Pazar araştırması” adı altında müşterilerden sipariş almak, fiyatı kesinleştirip satış sözleşmesi kurmak veya Türkiye’de ödeme tahsil etmek gelir getirici faaliyete dönüşebilir. Personelin görev tanımları ve e-posta/yazışma süreçleri izin kapsamıyla uyumlu olmalıdır.

İrtibat bürosu Türkiye’deki potansiyel müşterilerle ana şirket arasında iletişim sağlayabilir; fakat sözleşmenin kurulması ve ticari icrası bakımından yabancı ana şirketin Türkiye’de daimî temsilcisi/işyeri oluşturup oluşturmadığı vergi anlaşmaları ve iç mevzuat açısından ayrıca kontrol edilmelidir.

İrtibat Bürosu Türkiye’de Satış Yapabilir veya Sözleşme İmzalayabilir mi?

Kendi hesabına mal veya hizmet satması ve gelir elde etmesi mümkün değildir. Sözleşme imzalama konusu ise belgenin içeriğine göre değerlendirilir. Ofis kirası, personel ve günlük büro faaliyetleri için gerekli sözleşmeler doğal olarak yapılabilir. Buna karşılık müşteriye mal/hizmet satışı doğuran ticari sözleşmenin irtibat bürosu tarafından imzalanması, 4875 sayılı Kanundaki “ticari faaliyette bulunmama” şartıyla bağdaşmaz.

Ana şirket adına satış sözleşmelerini sürekli olarak müzakere edip sonuçlandıran personel bulunması, yalnızca irtibat bürosu izin hukuku açısından değil, kurumlar vergisi ve ÇVÖA bakımından Türkiye’de işyeri/daimî temsilci oluşması riskini de doğurabilir. Bu nedenle yabancı şirket Türkiye’de fiilen satış yapmayı hedefliyorsa irtibat bürosu yerine şube veya sermaye şirketi modeli değerlendirilmelidir.

İrtibat Bürosunun Giderleri Nasıl Karşılanmalıdır?

İrtibat bürosunun kâr elde etmesi yasak olduğundan kira, ücret, ofis, danışmanlık, seyahat ve diğer giderleri yabancı ana şirket tarafından gönderilen fonlarla karşılanır. GİB’in güncel özelgesi, bütün masrafların yurt dışından getirilen dövizlerle karşılanması gerektiğini açıkça vurgular.

Yönetmelik m.8 kapsamındaki yıllık EK-4 bildirimine, geçmiş yıl harcamalarının yurt dışından gönderilen kaynaklarla karşılandığını gösteren belgeler de eklenir. Bu nedenle banka dekontları, döviz transferleri, gider tabloları ve muhasebe kayıtları düzenli tutulmalıdır.

Türkiye’de üçüncü kişiden hizmet alımı yapılabilir; bu hizmetlerin vergisel belgeleri mevzuata uygun şekilde düzenlenir. Ancak büronun giderini karşılamak için Türkiye’de müşteriden para tahsil etmesi, ticari faaliyet yasağını ihlal eder.

İrtibat Bürosunda Kurumlar Vergisi Mükellefiyeti Ne Zaman Doğar?

Usulüne uygun kurulmuş ve yalnızca izin verilen ticari olmayan faaliyetleri yürüten irtibat bürosu için GİB uygulamasında kurumlar vergisi mükellefiyeti tesis edilmesine gerek bulunmamaktadır. Bunun temel nedeni Türkiye’de ticari kazanç elde edilmemesidir.

Ancak büro fiilen satış, ücret karşılığı hizmet, komisyon, aracılık veya başka gelir getirici faaliyet yürütmeye başlarsa vergi sonucu değişir. Faaliyetin kurumlar vergisi bakımından işyeri veya daimî temsilci oluşturup oluşturmadığı, yabancı ana şirketin Türkiye’de elde ettiği kazanç ve varsa Çifte Vergilendirmeyi Önleme Anlaşması birlikte incelenir.

GİB’in 21 Mayıs 2024 tarihli özelgesi, irtibat bürosuna ait sabit kıymetin satışı gibi kapanış bağlantılı işlemlerde dahi kazancın yabancı merkez açısından arızi ticari kazanç oluşturabileceğini ve özel beyan yükümlülüğü doğabileceğini göstermektedir. Bu nedenle “irtibat bürosu vergi dışıdır” şeklinde sınırsız bir genelleme doğru değildir.

İrtibat Bürosu Kuruluş İzni Kaç Yıl Verilir?

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın güncel resmî yatırım rehberine göre irtibat bürosu için ilk faaliyet izni, beyan edilen faaliyet kapsamında azami üç yıl süreyle verilir. Başvuru, yabancı şirketin faaliyet belgesi, faaliyet raporu/bilanço-gelir tablosu, yetki belgesi ve ticari faaliyet yürütülmeyeceğine ilişkin taahhütname gibi belgelerle yapılır.

Türkiye dışında düzenlenen belgelerin apostil veya Türk konsolosluğu tasdiki ve resmi Türkçe tercümesi gerekir. Başvuru ve süre uzatımı, bilgi ve belgeler eksiksizse güncel resmî rehbere göre başvuru tarihinden itibaren on beş iş günü içinde sonuçlandırılmaktadır.

Kuruluş izninden sonra vergi dairesine kayıt belgesi ve büro kira sözleşmesinin bir örneği en geç bir ay içinde Genel Müdürlüğe iletilmelidir.

İrtibat Bürosu Süre Uzatımı Nasıl Yapılır?

Süre uzatmak isteyen irtibat bürosu, faaliyet izni sona ermeden önce Genel Müdürlüğe başvurmalıdır. Değerlendirmede büronun geçmiş dönem faaliyetleri, yabancı şirketin Türkiye’de geleceğe yönelik iş planı ve hedefleri, mevcut ve öngörülen harcamalar ile istihdam edilen personel sayısı dikkate alınır.

Önemli istisna şudur: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın güncel resmî yatırım rehberine göre pazar araştırması veya yabancı şirketin ürün ve hizmetlerinin tanıtımı amacıyla izin alan irtibat bürolarının faaliyet süreleri uzatılmaz. Bu büroların üç yıllık izin süresi sonunda Türkiye’de faaliyete devam etmek için iş modelini şube veya şirket gibi başka bir yapıya dönüştürmesi gerekebilir.

Süre uzatımı otomatik bir hak değildir. Geçmiş faaliyetlerin izin konusuyla uyumu, Türkiye’ye getirilen kaynak, personel ve gelecekteki iş planı birlikte değerlendirilir.

EK-4 Faaliyet Bilgi Formu Neden Kritiktir?

Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği m.8 uyarınca irtibat büroları her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar, geçmiş yıl faaliyetlerine ilişkin EK-4 “İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Formu”nu ve ekli belgelerini Bakanlığa göndermek zorundadır.

Bu form yalnızca istatistik amaçlı bir belge değildir. Yönetmelik, EK-4 formunu ve eklerini göndermeyen irtibat bürolarının süre uzatma taleplerinin değerlendirmeye alınmayacağını ve faaliyet izinlerinin resen iptal edilebileceğini açıkça düzenler. 2026 yılında da bu yükümlülük güncel uygulamada devam etmektedir.

EK-4 eklerinde, geçmiş yıl giderlerinin yurt dışından gönderilen kaynaklarla karşılandığını gösteren banka ve finansman belgeleri önem taşır. Büro yıllık takviminde Mayıs sonunu sabit uyum tarihi olarak izlemelidir.

Adres, Büro Yetkilisi veya Ana Şirket Unvanı Değişirse Ne Yapılır?

Güncel resmî yatırım rehberine göre irtibat büroları adres, büro yetkilisi/yetkilileri veya yabancı ana şirketin unvan değişikliklerini, değişikliğin gerçekleşmesinden itibaren en geç bir ay içinde Genel Müdürlüğe bildirmelidir. Adres değişikliğinde yeni kira sözleşmesi, yeni yetkilide yetki belgesi, unvan değişikliğinde değişikliği gösteren yabancı şirket belgesi sunulur.

Yabancı belgelerin Türkiye’de kullanımı için apostil/konsolosluk tasdiki ve Türkçe tercüme koşulları tekrar gündeme gelir. Yetkili kişinin değişmesine rağmen eski yetki belgesiyle işlem yapılması bankacılık, çalışma izni ve Bakanlık işlemlerinde sorun çıkarabilir.

İzin Dışı Faaliyette Bulunulursa Ne Olur?

Bakanlık, irtibat bürosunun mevzuata ve izin belgesindeki faaliyet konusuna uygun çalışıp çalışmadığını resen veya başka kurumların bildirimi üzerine denetleyebilir. Yönetmeliğin güncel m.8 sistemi, izin kapsamı dışındaki faaliyet için gerekli başvurunun yapılması amacıyla süre verilmesini ve şartlara göre izin iptalini öngörür.

Ticari faaliyet yasağının ihlali yalnızca Bakanlık iznini riske atmaz. Yabancı ana şirket için Türkiye’de vergi mükellefiyeti, işyeri/daimî temsilci, KDV ve geçmiş dönem vergileri bakımından inceleme ortaya çıkabilir. Müşteriye fatura veya satış yapılması, Türkiye’de gelir elde edilmesi ve ticari sözleşmelerin büronun personeli tarafından sonuçlandırılması yüksek riskli göstergelerdir.

Rekabet Kurumu kararlarında da irtibat bürosunun fiili satış faaliyeti yaptığına ilişkin Bakanlık denetimi ve faaliyet izninin iptal edildiği örnekler bulunmaktadır. Bu nedenle izin belgesi ile günlük ticari pratik arasında gerçek uyum sağlanmalıdır.

İrtibat Bürosu Yerine Şube veya Türk Şirketi Ne Zaman Kurulmalıdır?

Yabancı şirket Türkiye’de mal/hizmet satacak, müşteri sözleşmesi kuracak, fatura kesecek, gelir tahsil edecek, depo/servis organizasyonu yürütecek veya Türkiye operasyonundan kâr elde edecekse irtibat bürosu doğru yapı değildir. Bu durumda şube veya Türk sermaye şirketi kurulması değerlendirilmelidir.

Şube, yabancı ana şirketin tüzel kişiliğinin Türkiye’deki uzantısıdır; ticari faaliyet yapabilir ve Türkiye kazancı üzerinden vergi rejimine tabidir. Anonim veya limited şirket ise ayrı Türk tüzel kişiliği olarak faaliyet gösterir. Vergi, sorumluluk, yönetim ve kâr transferi sonuçları farklıdır. Yatırım modeli seçilirken yalnızca kuruluş maliyeti değil, Türkiye’de yapılacak gerçek işin niteliği esas alınmalıdır.

2026 İrtibat Bürosu Uyum Kontrol Listesi

1. İzin belgesindeki faaliyet konusunu güncel operasyonla karşılaştırın.
2. Türkiye’de mal veya hizmet satışı, fatura ve gelir tahsilatı yapılmadığını kontrol edin.
3. Personelin müşteri sözleşmelerini kurma veya bağlayıcı satış yetkisi bulunup bulunmadığını inceleyin.
4. Bütün büro giderlerinin yurt dışındaki ana şirket kaynaklarıyla karşılandığını belgeleyin.
5. Vergi dairesi kayıt belgesi ve kira sözleşmesinin ilk bir aylık bildirimini tamamlayın.
6. Adres, yetkili veya ana şirket unvan değişikliklerini bir ay içinde bildirin.
7. Her yıl Mayıs sonuna kadar EK-4 faaliyet formu ve eklerini gönderin.
8. İzin bitiş tarihini takip edin; uzatma mümkünse süre dolmadan başvurun.
9. Pazar araştırması/tanıtım izninde sürenin uzatılmadığını dikkate alın.
10. Fiili satış planlanıyorsa izin ihlali yaratmadan şube veya şirket modeline geçişi hazırlayın.
11. Yabancı personel için çalışma izni koşullarını ayrıca kontrol edin.
12. Kapanışta vergi dairesinden iş bırakma-yoklama fişini alıp Genel Müdürlüğe iletin.

Sıkça Sorulan Sorular

İrtibat bürosu Türkiye’de fatura kesebilir mi?

Hayır. İrtibat bürosunun 4875 sayılı Kanun kapsamında ticari ve gelir getirici faaliyette bulunması yasaktır.

İrtibat bürosu müşteriden ödeme alabilir mi?

Türkiye’de mal/hizmet satış bedeli veya komisyon gibi ticari gelir tahsil etmesi irtibat bürosu statüsüyle bağdaşmaz.

İlk faaliyet izni kaç yıldır?

Güncel Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı yatırım rehberine göre ilk izin beyan edilen faaliyet kapsamında azami üç yıl verilir.

Her üç yıllık izin otomatik uzatılır mı?

Hayır. Uzatma geçmiş faaliyet, iş planı, harcama ve istihdam verilerine göre değerlendirilir. Pazar araştırması veya ürün/hizmet tanıtımı amaçlı izinlerin süresi uzatılmaz.

EK-4 formu ne zaman verilir?

Yönetmelik m.8 uyarınca her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar Bakanlığa gönderilir.

EK-4 verilmezse ne olur?

Süre uzatma talebi değerlendirmeye alınmaz ve faaliyet izni resen iptal edilebilir.

İrtibat bürosu kurumlar vergisi mükellefi midir?

İzin şartlarına uygun biçimde ticari faaliyet yapmayan irtibat bürosu için kural olarak kurumlar vergisi mükellefiyeti tesis edilmez. Fiilen gelir getirici faaliyet yapılırsa sonuç değişebilir.

Büro masrafları Türkiye’deki müşteriden karşılanabilir mi?

Hayır. GİB ve irtibat bürosu düzenlemeleri giderlerin yurt dışındaki ana şirketten gönderilen kaynaklarla karşılanmasını esas alır.

Adres değişikliği ne kadar sürede bildirilir?

Güncel resmî rehbere göre değişiklik tarihinden itibaren en geç bir ay içinde bildirim yapılmalıdır.

Türkiye’de satış yapılacaksa hangi yapı daha uygundur?

Satış, fatura, gelir ve sözleşme icrası planlanıyorsa ticari faaliyete izin veren şube veya anonim/limited şirket modeli değerlendirilmelidir.

Resmî Kaynaklar

• 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu
• Invest in Türkiye – İrtibat Bürosu Kuruluş ve Süre Uzatma Rehberi
• GİB – İrtibat Bürosunun Faaliyeti ve Vergilendirilmesi Özelgesi
• Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı

Sonuç

İrtibat bürosunun avantajı Türkiye’de ticari şirket kurmadan temsil ve araştırma faaliyeti yürütmesidir; bu avantajın karşılığı ise kesin ticari faaliyet yasağıdır. Satış, fatura, gelir tahsilatı ve izin dışı operasyon yapılmamalı; giderler ana şirketten gelmeli; Mayıs sonu EK-4 bildirimi ve izin süresi düzenli takip edilmelidir. Türkiye’de gerçek satış faaliyeti başlayacaksa irtibat bürosunu zorlayarak kullanmak yerine şube veya Türk şirketine geçiş planlanmalıdır. Yabancı şirketinizin Türkiye yapılanması için iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.

Hukuki konu hakkında iletişim

İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.

Telefonla AraWhatsAppİletişim Bilgileri