İsveç Türk Konsolosluğu 2026 | Randevu ve Vekâletname

Stokholm’den Türkiye için personbevis seçimi: belge adından önce içeriğe bakın

Türkiye’deki bir kurumun “nüfus kaydı”, “doğum belgesi” veya “aile belgesi” istemesi, İsveç’te aynı Türkçe adı taşıyan bir belge bulunacağı anlamına gelmez. Önce istenen bilginin ne olduğu belirlenmelidir: başvuranın kimliği, doğum kaydı, evlilik ilişkisi, ebeveyn bilgisi veya aynı adreste yaşama kaydı. Sonra bu bilgileri içeren İsveç sicil örneği seçilir. Belge adlarının kelime kelime çevrilmesiyle yetinmek, gerekli aile ilişkilerinin eksik kaldığı bir nüsha sipariş edilmesine yol açar.

Skatteverket’in yabancı makamlar için resmî açıklamasında Family certificate ile tüm ilişkileri içeren 120 numaralı sicil örneği ayrı seçenekler olarak gösterilir. İsveç’te diğer bazı ülkelerdeki biçimiyle uluslararası doğum veya evlenme belgesi düzenlenmediği; ilgili kaydın sicil örneğiyle gösterildiği açıklanır. Belge birden fazla sayfaysa bütün sayfalar tek belgeyi oluşturur ve imza ile mühür son sayfada bulunabilir. Bu nedenle ilk sayfa taramasıyla değerlendirme yapılmamalıdır.

Yazdırılabilen belge ile posta yoluyla sipariş edilen belge

Skatteverket’in elektronik hizmet kılavuzu, kişinin yalnız kendi bilgilerini içeren bazı sicil örneklerini yazdırabilmesiyle eş veya çocuk gibi başka aile fertlerinin bilgilerini içeren kayıtların posta yoluyla istenmesini ayırır. Ayrıca personbevis’in kimlik belgesi olmadığını açıklar. Konsolosluk noterliği için gereken kimlik kontrolü, personbevis sunulmasıyla kendiliğinden tamamlanmış sayılmaz.

Uygulama önerisi olarak, siparişten önce Türk kurumun talebini kısa bir kontrol listesine dönüştürün. Belgede yer alması gereken kişiler, gerekli dil, istenen imza veya mühür ve belgenin sunulacağı işlem yazılı olsun. Elinizdeki eski sicil örneği bütün bu alanları karşılamıyorsa aynı eski nüshayı tekrar yazdırmak yerine doğru belge türünü seçin. Yanlış belgeyi çok sayıda çoğaltmak, eksik bilgiyi tamamlamaz.

Posta beklenirken hukuki süreler de ayrıca izlenmelidir. Bir dava, itiraz veya kurum başvurusunun süresi bulunuyorsa bu tarih avukata açıkça bildirilmelidir. İsveç’te belge siparişi verilmesi Türkiye’deki başvurunun yapıldığı anlamına gelmez. Belgenin sipariş tarihi, teslim tarihi, tasdik aşaması ve Türkiye’de ibraz tarihi ayrı kaydedilmelidir. Böylece “evrak hazır” ifadesinin hangi aşamayı anlattığı anlaşılır olur.

Birlikte yaşayan partner, eş ve nüfus kaydı farklı kavramlardır

Family certificate açıklamasında eş ve çocuk bilgileri ile evli olmadan birlikte yaşayan partnerler ayrılır. Birlikte yaşayan partner bu aile belgesinde gösterilmez; ortak kayıtlı adresi göstermek için kişilerin kendi adres belgeleri istenir. Bunun Türkiye’deki hukuki sonucu, belgenin hangi amaçla kullanılacağına göre ayrıca değerlendirilir. Ortak adres belgesine tercümede “evlilik belgesi” adı verilmemelidir.

Örneğin Türkiye’de evlilik kaydının tamamlanması amaçlanıyorsa ilişkinin niteliği ve sunulan kaydın neyi gösterdiği öncelikle incelenir. Bir sosyal yardım dosyasında kullanılan aile tanımı, Türk nüfus sicilindeki evlilik kaydıyla otomatik aynı değildir. Belgeyi isteyen kuruma aynı adreste bulunma ile evlilik ilişkisinin hangi evrakla gösterildiği açıkça anlatılmalıdır. İlgili Türk işlemine dair açıklama yurt dışında yapılan evliliğin Türkiye’de tescili rehberinde yer alır.

Örnek dosya: Göteborg’dan Türkiye’deki miras kaydına hazırlık

Varsayımsal bir örnekte Göteborg’da yaşayan kişi, Türkiye’deki miras işlemi için ailesine ilişkin İsveç kaydını temin etmektedir. İlk adım, hangi yakınlık ilişkisinin gösterilmesinin istendiğini öğrenmektir. İkinci adım, ilgili kişileri içeren doğru sicil örneğini sipariş etmektir. Üçüncü adım, nüshanın tamamını ve varsa isim değişikliklerini Türkiye’deki mevcut kayıtlarla karşılaştırmaktır. Sonraki tasdik ve tercüme işlemleri doğru esas belge üzerinden yürütülmelidir.

Ad, soyad veya tarih farklılığı bulunursa çevirmen bu alanları tahminle tekleştirmemelidir. Kimlik bilgileri değişmişse eski ve yeni kayıt arasındaki resmî bağlantı belgeyle gösterilir. Yalnız bir adın benzer görünmesine dayanarak iki kaydın aynı kişiye ait olduğu sonucuna varılmamalıdır. Buna karşılık farklı yazım görülmesi de tek başına sahte belge sonucunu doğurmaz; farkın nedeni belgeler üzerinden değerlendirilir.

İsveç sicil kaydının temini ile Türkiye’de mirasçılık belgesi veya tapu intikali farklı aşamalardır. Kayıt, dosyanın ihtiyaç duyduğu bir bilgiyi gösterir; Türkiye’deki bütün miras sürecini bitiren bir belge olarak sunulmaz. Yurt dışı bağlantılı miras dosyası ve yabancı belgenin Türkiye’de kullanılması rehberleri, ilgili işlem sırasını birlikte değerlendirmek için kullanılabilir.

İmzadan önce ve belge tesliminde son kontrol

Stokholm’de Türkçe vekâletname düzenletilecekse temsil olunan kişinin kimliği ile vekilin bilgileri ayrı doğrulanır. Türkiye’de yalnız kayıt araştırması isteniyorsa satış veya bütün hesaplardan para çekme gibi farklı yetkiler otomatik eklenmemelidir. Belgenin kapsamı iş ihtiyacıyla uyumlu olmalıdır. Bir aile ferdinin başka kişiler adına da başvurması gerekiyorsa her kişinin temsil sıfatı ayrıca açıklanır.

Bu bölümdeki örnekler bir hazırlık modelidir; resmî makamın kabulü veya davanın sonucu için garanti değildir. İlk görüşmede İsveç’te bulunduğunuz şehir, Türkiye’deki işlem ve yaklaşan tarih belirtilmelidir. Şifre, BankID erişimi veya banka doğrulama kodu paylaşmak hukuki temsil yöntemi olarak kullanılmaz. Dosya paylaşımı, ihtiyaç ve güvenli kanal belirlendikten sonra yapılır. İngilizce hizmet sayfamız mevcut hizmet bilgisini içerir; bu Türkçe rehberin birebir çevirisi değildir.