İtalya Türk Konsoloslukları: Randevu ve Adres 2026

İtalya Belgesinde Apostil Makamı Nasıl Seçilir?

İtalya’da “apostil alınacak yer” tek bir kurum değildir. HCCH’nin İtalya için yayımladığı yetkili makam bildiriminde, yargı belgeleri ve noterlik işlemleri bakımından belgenin düzenlendiği yargı çevresindeki Procura della Repubblica (Cumhuriyet Savcılığı), diğer idarî belgelerde ise bölgesel Prefettura yetkili gösterilir. HCCH’nin 8 Ağustos 2011 tarihli bildiriminden sonra nüfus ve medeni hâl belgelerinde de yetki, bölgesel Prefettura’ya; Valle d’Aosta’da Bölge Başkanına, Trento ve Bolzano’da Hükûmet Komiserine aittir. Bu nedenle Roma’da düzenlenen bir noter senedi ile Roma Belediyesinden alınan nüfus belgesi aynı apostil masasına götürülmez.

İtalya Dışişleri Bakanlığı da apostilin, 1961 Lahey Sözleşmesine taraf devletler arasındaki kamu belgesi dolaşımında konsolosluk legalizasyonunun yerini aldığını açıklar. Fakat apostil belgenin içeriğini, borcun varlığını, vekâletnamedeki özel yetkinin yeterliliğini veya belgeyi sunacağınız Türk kurumunun başka bir şart aramayacağını garanti etmez. Apostil; imza, imzalayanın sıfatı ve mühür/damga gibi dış doğrulama unsurlarıyla ilgilidir.

Roma için güncel uygulama: Roma Prefettura’nın 25 Ağustos 2026’da güncellenen resmî sayfasına göre legalizasyon ve apostil birimi Via Stendhal 1 adresindedir ve hizmet kural olarak yalnız randevuyla verilir. Randevu prefektörlüğün çevrim içi portalından “legalizzazione” hizmeti seçilerek alınır. Aynı sayfa kamu belgesi olmayan özel belgelerin doğrudan apostillenemeyeceğini; önce imza tasdiki, aslına uygun örnek gibi yöntemle kamu belgesi niteliğine dönüştürülmesi gerektiğini belirtir. Ayrıca Roma Prefettura, kendi güncel uygulamasında orijinal imza taşımayan faks/e-posta çıktıları ile dijital imzalı belgeleri apostil/legalizasyon işlemine kabul etmediğini yazmaktadır. Bu son husus Roma Prefettura’nın güncel hizmet uygulamasıdır; farklı belge türünde yetkili başka bir makamın elektronik belge prosedürü ayrıca kontrol edilmelidir.

Milano için güncel uygulama: Milano Prefettura Ufficio Legalizzazione, Corso Monforte 29 adresinde çevrim içi randevuyla çalışır. Resmî sayfa, bir belge için aynı gün; üç belgeye kadar ertesi gün teslim hedefi yayımlamakta, daha yüksek sayıda belgenin teslim tarihini dosya yoğunluğuna göre bildirmektedir. Milano Prefettura noter huzurunda özel kişi beyanları, yargı ve noterlik belgeleri ile yeminli tercüman tarafından mahkemede yemin edilmiş tercümelerin Procura della Repubblica yetkisinde olduğunu açıkça ayırır. Ticaret odası belgelerinin doğrudan legalizasyonu ticaret odalarınca yapılabilse de, Lahey ülkeleri için ticaret odası belgesine apostil koyma yetkisinin Prefettura’da kaldığını belirtir.

Türkiye–İtalya Arasında İki Önemli Muafiyet: Her Belgeye Uygulamayın

Türkiye ve İtalya Apostil Sözleşmesine taraf olmakla birlikte, daha özel uluslararası sözleşmeler bazı belge gruplarında apostili gereksiz kılar. En pratik örnek 8 Eylül 1976 tarihli Viyana Sözleşmesi uyarınca düzenlenen çok dilli nüfus kayıt örnekleridir. İtalya’nın Türkiye’deki resmî konsolosluk sayfaları, iki ülkenin bu sözleşmeye taraf olduğunu; Formül A doğum, Formül B evlenme ve Formül C ölüm kayıt örneklerinin sözleşmedeki çok dilli formatta ve resmî mühür/imzayla düzenlenmesi hâlinde apostil ve İtalyanca tercüme gerektirmediğini açıkça belirtir. Türkiye’de İtalyan belgesi kullanılacağı zaman da belgenin gerçekten aynı sözleşme formatındaki uluslararası örnek olup olmadığı kontrol edilmelidir. Sıradan yerel nüfus belgesi veya mahkeme kararı “medeni hâl belgesi” diye bu muafiyete otomatik sokulamaz.

İkinci muafiyet 7 Haziran 1968 Londra Sözleşmesi ile ilgilidir. İtalyan Prefettura sayfaları Türkiye’yi, İtalya’da bulunan yabancı diplomatik veya konsolosluk temsilciliklerinin düzenlediği belgelerde imza legalizasyonu aranmayan taraflar arasında listeler. Bu hüküm, Türk Konsolosluğu tarafından İtalya’da düzenlenen konsolosluk belgesi bakımından önemlidir; fakat İtalyan noterinin, mahkemesinin, belediyesinin veya ticaret odasının belgesinin tamamını “Türkiye için apostilden muaf” hâle getiren genel bir kural değildir. Londra Sözleşmesi muafiyeti ile Viyana 1976 çok dilli nüfus belgesi muafiyetini ayrı belge grupları olarak uygulamak gerekir.

Bu nedenle İtalya’dan Türkiye’ye belge getirirken güvenli sıra şudur: önce belgenin uluslararası çok dilli form, konsolosluk/diplomatik belge, noter/yargı belgesi veya idarî/ticaret sicili belgesi olup olmadığı saptanır; özel muafiyet varsa o uygulanır; yoksa belgenin düzenlendiği yer ve türüne göre Procura veya Prefettura apostili değerlendirilir. Son aşamada Türkçe tercüme, kesinleşme, özel yetki ve kabul eden Türk merciinin ek koşulları incelenir. Genel karşılaştırma için yabancı belgenin Türkiye’de kullanımı, apostil ve tercüme rehberi de kullanılabilir.

İtalya’da Yerel Noterden Türkiye İçin Vekâletname

Roma veya Milano’daki Türk temsilciliğinde noterlik randevusu bulunmadığında ya da kişi İtalyan noteri üzerinden ilerlemek istediğinde yerel noter seçeneği Türkiye’de yapılacak işleme göre kurulabilir. Burada iki farklı hukuk sisteminin şekil şartı kesişir. İtalyan noterinin hazırladığı veya imzayı tasdik ettiği belgenin İtalya’da geçerli olması tek başına Türkiye’deki tapu, miras, şirket, aile veya icra işlemi için bütün özel yetkileri içerdiğini göstermez. Türk dosyasında hangi tasarruf yapılacaksa metin imzadan önce ona göre hazırlanmalıdır.

Örneğin taşınmazın satışı, bedelin tahsili, ipotek kurulması veya kaldırılması; mirasın reddi, miras paylaşımı; sulh, feragat, ibra; boşanma davasında özel temsil; şirket payı devri veya banka hesabındaki belirli tasarruflar birbirinden farklı yetkilerdir. Eksik özel yetki, daha sonra apostil konularak veya tercüme yaptırılarak tamamlanamaz. Bu yüzden Türk hukukundaki kullanılacağı işlemi bilen hukukçunun hazırladığı taslak ile İtalyan noterinin şekil kontrolü aynı belge üzerinde uyumlandırılmalıdır.

İtalyan noterlik veya yargı belgesinin apostili, belgenin düzenlendiği yargı çevresindeki Procura della Repubblica’dan alınır. Türkçe tercümenin nerede ve hangi usulle yapılacağı ise dosyaya göre değişebilir: İtalya’da yeminli/mahkeme işlemi görmüş tercüme kullanılacaksa yerel tasdik zinciri; Türkiye’de noter onaylı tercüme yapılacaksa asıl apostilli belgenin Türkiye’deki tercüme prosedürü değerlendirilir. “İtalya’da tercüme yapıldı” bilgisi tek başına Türkiye’deki tüm kurumların kabulü için yeterli değildir.

İtalyan Şirketi Adına Türkiye’de İşlem: Registro Imprese Kaydı Neden Gerekli?

Bir İtalyan şirketinin Türkiye’de dava, icra, sözleşme, tahsil, taşınmaz veya şirket işlemi yapması gerekiyorsa ilk kontrol şirketin güncel resmî sicil kaydı ve temsil yetkisidir. İtalya’nın Registro Imprese sistemi ve ticaret odalarının sunduğu visura belgeleri şirketin kayıt bilgilerini; impresa.italia.it hizmeti de şirketin yasal temsilcisine kendi işletmesi için olağan ticaret sicili örneği ve diğer resmî belgeleri görüntüleme imkânı sağlar. Eski tarihli kuruluş sözleşmesi, kartvizit veya şirket kaşesi güncel temsil yetkisini tek başına kanıtlamaz.

T.C. Konsolosluk İşlemleri SSS açıklamasına göre yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen Türk dış temsilciliklerinde vekâletname düzenlenememektedir. Bu sınırlama, İtalya’da yaşayan gerçek kişinin kendi adına Roma veya Milano’daki Türk temsilciliğinde vekâletname vermesinden tamamen farklıdır. İtalyan şirketi adına işlemde şirketin güncel unvanı, sicil numarası, temsilci/yönetici sıfatı ve imza yetkisi İtalyan resmî kayıtlarından doğrulanır; ardından İtalyan hukukunda geçerli şirket temsil/noterlik belgesi, gerekiyorsa apostil, Türkçe tercüme ve Türkiye’de kullanılacak işlemin özel yetkileri birlikte kurulmalıdır.

Şirket sicili belgesinin apostil makamı da belge türüne göre seçilir. Milano Prefettura resmî sayfası, ticaret odalarının kendi belgelerinde doğrudan legalizasyon yapabildiğini; fakat Lahey Sözleşmesi kapsamındaki apostil için ticaret odası belgelerinde Prefettura’nın yetkisinin devam ettiğini açıkça yazar. Roma Prefettura da Roma Ticaret Odası belgelerine apostil konusunda Prefettura’nın münhasır yetkisini belirtmektedir. Şirket belgesinin apostilli olması, şirketi imzalayan kişinin Türkiye’deki somut işlem için yeterli temsil yetkisine sahip olduğu incelemesinin yerine geçmez.

İtalya’ya Hukukî Tebligat: 184 Form + Türkçe ve İtalyanca İkişer Nüsha

Türkiye’deki mahkeme veya icra dosyasından İtalya’da bulunan yabancı uyruklu kişi ya da şirkete yapılacak tebligat, konsolosluk noterliği işleminden ayrı bir uluslararası adli yardım sürecidir. T.C. Adalet Bakanlığının 29.09.2026 tarihinde kontrol edilen ülke uygulamasına göre İtalya için 184 örnek form ile tebliğ edilecek evrak ikişer nüsha Türkçe ve İtalyanca hazırlanmalıdır. Evrakın Türkçe nüshalarının her sayfası imzalanıp resmî mühürle mühürlenir; tercümenin uygunluk şerhi de Bakanlığın genel talimatındaki şekilde tamamlanır.

İtalya ve Türkiye 1965 Lahey Tebligat Sözleşmesine taraftır. Bu sebeple hukukî ve ticarî konudaki tebligat talepleri, Sözleşmenin merkezî makam sistemi ve Adalet Bakanlığı ülke uygulaması esas alınarak yürütülür. Roma Büyükelçiliği veya Milano Başkonsolosluğundan noterlik randevusu almak, İtalya’daki davalıya veya şirkete yapılacak mahkeme tebligatının yerine geçmez. Tebligat adresi, muhatap unvanı, tercüme dili, nüsha sayısı ve Türkiye’deki süreler dosya gönderilmeden önce kontrol edilmelidir.

Tanık dinlenmesi, belge celbi veya başka delil toplama talebi de noterlikten ayrıdır. HCCH, İtalya’yı hem 1965 Tebligat hem 1970 Delil Sözleşmesi için merkezî/yetkili makamları bulunan taraf devlet olarak listeler. Somut mahkeme talebinde hangi sözleşmenin, hangi formun ve hangi merkezî makam kanalının uygulanacağı işlemin niteliğine göre belirlenir. Türkiye’den yurt dışına tebligatın genel kontrol adımları için yurt dışına tebligat, dava ve icra rehberi ayrıca incelenebilir.

İtalya’daki Karar, Miras ve Medeni Hâl Belgelerinde Üç Ayrı Dosya Mantığı

İtalya’da verilmiş bir boşanma kararı, İtalyan belediyesinden alınmış çok dilli evlenme kaydı ve İtalyan noterinin hazırladığı miras belgesi aynı kabul zincirine tabi değildir. Yabancı mahkeme kararının kesinleşmesi ve Türkiye’de tanıma veya tenfiz şartları ayrı; çok dilli medeni hâl belgesinin Viyana 1976 muafiyeti ayrı; noterlik belgesinin gerekiyorsa Procura apostili ve Türkçe tercümesi ayrıdır. Belge üzerindeki “apostille” ibaresi bütün bu hukuki süreçleri tek dosyaya dönüştürmez.

Türkiye’de mirasçılık, intikal veya ortaklığın giderilmesi yapılacaksa ölüm ve akrabalık kayıtları, Türkiye’deki malvarlığı ve vekâletnamedeki özel yetkiler birlikte hazırlanmalıdır. Yurt dışındaki mirasçı ve ortaklığın giderilmesi rehberi bu dosya türlerini ayrıntılandırır. İtalyan mahkeme kararı Türkiye’de kullanılacaksa tanıma ve tenfiz rehberi; Türkiye’de alacak takibi gerekiyorsa yurt dışından Türkiye’de icra takibi bağlantısı işlem yolunu ayırmaya yardımcı olur.