Optisyen Odası Disiplin Kurulu Toplantı Çağrısı Kaç Gün Önce Yapılır? 1 Hafta, Mazeret 3 Gün | m.33 (2026)

Disiplin kurulu toplantı usulünün hukuki dayanağı nedir?

Türk Optisyen-Gözlükçüler Birliği Yönetmeliğinin 33’üncü maddesi oda disiplin kurulunun toplantıya çağrılmasını, mazeret bildirimini ve devamsızlığın organ üyeliğine etkisini düzenler. Disiplin kurulu üyeler hakkında yaptırım kararı verebildiği için toplantı usulünün öngörülebilir ve kayıtlı olması adil disiplin sürecinin önemli parçasıdır.

Kurulun beş asıl üyeden oluşması tek başına yeterli değildir. Hangi üyelerin hangi toplantıya zamanında çağrıldığı ve fiilen katıldığı da kararın yetkili kurul tarafından verilip verilmediğini gösterir.

Disiplin kurulu üyeleri toplantıya kaç gün önce çağrılır?

Yönetmelik m.33’e göre çağrı toplantı tarihinden en az bir hafta önce yapılmalıdır. Bu süre, üyelerin dosyaları incelemesi ve toplantıya hazırlanması için asgari zamandır. Bir haftadan daha önce çağrı yapılmasına engel yoktur.

Kurulun düzenli toplantı günü bulunması, önemli disiplin dosyalarında çağrı ve gündem kaydını gereksiz kılmaz. Hangi dosyaların görüşüleceği üyelerin hazırlık hakkını doğrudan etkiler.

Bir haftalık süre nasıl hesaplanmalıdır?

Çağrının üyeye ulaştığı veya hukuken bildirildiği tarih ile toplantı tarihi arasında Yönetmelikteki asgari süre korunmalıdır. Gönderim tarihi ile teslim tarihi farklıysa ispat bakımından teslim kaydı önem taşır. Son güne sıkışmamak için çağrı daha erken yapılmalıdır.

Hafta sonu veya resmî tatil nedeniyle çağrının fiilen geç öğrenilmesi ihtimali de uygulamada dikkate alınabilir. Amaç yalnız takvim üzerinde yedi gün oluşturmak değil, kurul üyesine gerçek hazırlık fırsatı vermektir.

Çağrıda hangi bilgiler bulunmalıdır?

Toplantı tarihi, saati, yeri ve mümkünse görüşülecek dosyaların numaraları açıkça belirtilmelidir. Kurul üyesinin ret veya çekinme sebebi bulunup bulunmadığını değerlendirebilmesi için dosya taraflarını bilmesi önemlidir.

Gündem dışı çok sayıda yeni dosyanın toplantı anında önüne konulması tarafsız ve özenli karar verme imkanını azaltabilir. Acil durumlar ayrıca kayıt altına alınmalıdır.

Çağrı hangi yöntemle yapılmalıdır?

Yönetmelikteki özel yöntem ve oda iç çalışma düzeni esas alınarak ispatlanabilir bir çağrı kanalı kullanılmalıdır. KEP, resmi e-posta veya teslim kayıtlı yazı gibi yöntemler çağrının ne zaman yapıldığını göstermeye yarar.

Sadece sözlü telefon görüşmesine dayanmak, üyenin “çağrılmadım” itirazında ispat sorunu yaratır. Kurul sekreteryası bütün çağrıları aynı dosyada saklamalıdır.

Kurul üyesine disiplin dosyasına erişim sağlanmalı mı?

Evet. Toplantıya çağrı, karar verecek üyenin dosyayı okuyabilmesiyle anlamlıdır. Şikâyet, savunma, deliller, soruşturma raporu ve önceki ara kararlar yetkili kurul üyesinin güvenli erişimine sunulmalıdır.

Dosyada sağlık veya özel kişisel veriler bulunabileceğinden erişim yalnız görevli kurul üyeleriyle sınırlandırılmalı; belgeler açık mesaj gruplarında dolaştırılmamalıdır.

Mazeret kaç gün önce bildirilmelidir?

Yönetmelik m.33 kurul üyesinin mazeretini toplantıdan en az üç gün önce bildirmesini öngörür. Bu süre, boşalan katılımın yedek üyeyle tamamlanabilmesi ve kurulun karar verebilir durumda tutulabilmesi için önemlidir.

Önceden bilinen seyahat veya görev çakışmasının toplantı sabahı bildirilmesi Yönetmeliğin amacına uymaz. Üye mazereti öğrendiğinde gecikmeden bildirmelidir.

Mazeret nasıl bildirilmelidir?

Yazılı ve ispatlanabilir bildirim en güvenli yöntemdir. Hangi toplantıya katılamadığı, mazeretin temel nedeni ve varsa belge eklenmelidir. E-posta veya KEP kaydı, bildirimin üç günlük sürede yapıldığını gösterebilir.

Telefonla sözlü bildirim yapılmışsa sekreteryanın bunu tarih ve saatle tutanağa çevirmesi yararlıdır; ancak yazılı doğrulama tercih edilmelidir.

Sağlık mazereti nasıl değerlendirilir?

Hastalık toplantıya katılımı engelliyorsa sağlık belgesi mazeretin ispatında kullanılabilir. Belgenin toplantı tarihiyle bağlantısı bulunmalıdır. Kişinin tanı ve özel sağlık ayrıntıları gereksiz şekilde bütün kurul üyeleriyle paylaşılmamalıdır.

Mazeret kaydı için katılımı engelleyen durumun varlığını gösterecek ölçü yeterlidir. Kişisel veri minimizasyonu korunmalıdır.

Beklenmedik acil olayda üç gün önceden bildirim mümkün değilse ne olur?

Kaza, ani hastalık veya beklenmedik aile acil durumu gibi olaylarda üç gün önceden bildirim fiilen mümkün olmayabilir. Böyle durumda üye engel ortaya çıkar çıkmaz kurulu haberdar etmeli ve durumu belgelemelidir.

Yönetmelik hükmü dürüst ve objektif mazereti imkânsızlaştıracak şekilde yorumlanmamalıdır; ancak son dakika bildiriminin gerçekten öngörülemez nedene dayanıp dayanmadığı kayıtlardan değerlendirilir.

Mazereti kim değerlendirir?

Mazeret oda ve disiplin kurulu kayıtlarına alınmalı, kişisel keyfe göre değil kurumsal usulle değerlendirilmelidir. Özellikle üç devamsızlığın “mazeretsiz” sayılması kurul üyeliğinin sona ermesine yol açtığından kabul-ret ölçütleri tutarlı olmalıdır.

Üyenin sunduğu belge reddediliyorsa bunun hangi nedenle mazeret kabul edilmediği kayda geçirilebilir. Böylece sonradan yapılacak itirazda süreç denetlenebilir olur.

Yoklama nasıl tutulmalıdır?

Her disiplin kurulu toplantısında asıl ve varsa çağrılan yedek üyelerin isimleri, katılım durumu ve mazeret bilgisi tutanağa geçirilmelidir. Katılan üyeler imza atmalı veya mevzuata uygun kimlik doğrulama kaydı bulunmalıdır.

Arka arkaya üç devamsızlık sonucunu yıllar sonra hatırlamaya dayalı hesaplamak yerine her toplantıda yoklama çizelgesi güncellenmelidir.

Birinci mazeretsiz devamsızlık ne sonuç doğurur?

İlk mazeretsiz devamsızlık tek başına disiplin kurulu üyeliğini sona erdirmez. Ancak Yönetmelik m.33 bakımından takip edilmesi gereken ilk kayıt oluşur. Üyeye devamsızlık kaydı bildirilebilir.

Bu erken uyarı, yanlış çağrı veya gözden kaçan mazeret belgesinin üçüncü toplantıya kadar birikmesini önler.

İkinci mazeretsiz devamsızlıkta ne yapılmalıdır?

İkinci ardışık mazeretsiz devamsızlık da henüz otomatik çekilme sonucu doğurmaz; fakat üçüncü toplantı kritik hâle gelir. Üyenin bir sonraki toplantı çağrısının ulaştığı özellikle belgelendirilmelidir.

Aradaki bir toplantıya katılım varsa ardışık seri kesilir. “Bir yılda toplam üç kez gelmedi” hesabı m.33’teki arka arkaya üç toplantı şartıyla aynı değildir.

Üçüncü mazeretsiz devamsızlıkta ne olur?

Arka arkaya üçüncü toplantıya da geçerli mazeret olmadan katılmayan disiplin kurulu üyesi çekilmiş sayılır. Bu sonuç için ayrıca istifa dilekçesi aranmaz. Hangi üç toplantının sonucu doğurduğu kurul kayıtlarında açık olmalıdır.

Boşalan asıl üyelik için yedek çağrı süreci gecikmeden işletilmelidir. Aksi hâlde kurulun karar nisabı ve dosya süreleri etkilenebilir.

Çekilmiş sayılma disiplin cezası mıdır?

Hayır. Bu, kurul üyeliğinin devamına ilişkin organ hukukuna özgü bir sonuçtur. Kişiye kınama, para cezası veya meslek icrasını durdurma cezası verildiği anlamına gelmez.

Aynı davranış başka açık disiplin hükmünü ihlal ediyorsa ayrıca soruşturma gerekir; m.33 tek başına mesleki disiplin cezası yerine geçmez.

Yedek üye nasıl göreve çağrılır?

Asıl üyelik boşaldığında seçim sonucundaki yedek sırası dikkate alınır ve Yönetmeliğin 92’nci maddesindeki çağrı usulü uygulanır. Çağrı ispatlanabilir biçimde yapılmalı ve olumlu cevap kayda alınmalıdır.

Yedek üye asıl üyeliğe geçtiğinde m.31’deki beş yıllık mesleki kıdem dahil bütün yeterlilik şartlarının zaten taşıyor olması gerekir.

Eksik katılımla disiplin kararı verilebilir mi?

Disiplin kurulunun toplantı ve karar nisabı Yönetmelikteki organ hükümlerine göre sağlanmalıdır. Ret, çekinme veya devamsızlık nedeniyle sayı düşerse yedek üyeler usulüne uygun çağrılmalıdır.

Yetkili sayıya ulaşmadan ağır disiplin kararı verilmesi kararın usul yönünden itiraz konusu olmasına yol açabilir. Katılan üyeler karar metninde açıkça görünmelidir.

Ret veya çekinme hâli devamsızlık sayılır mı?

Hayır. M.34 ve m.35 kapsamında hukuken dosyadan çekinen veya reddedilen üyenin belirli dosyaya katılmaması mazeretsiz devamsızlıkla aynı şey değildir. Ancak kurulun genel toplantısına katılım durumu ve dosya özelindeki çekinme kaydı ayrı tutulmalıdır.

Yedek üyenin yalnız ilgili dosya için çağrıldığı da tutanakta belirtilmelidir.

Başkan toplantıya katılamazsa ne olur?

Kurul çalışma düzeninde başkanın yokluğunda toplantıyı kimin yöneteceği Yönetmelik ve kurul iç görev düzenine göre belirlenir. Başkanın mazereti de diğer üyeler gibi kayda alınmalıdır.

Başkanın yokluğu her disiplin işlemini otomatik durdurmaz; ancak karar nisabı ve toplantı yönetiminin hukuken geçerli biçimde sağlanması gerekir.

Acil disiplin dosyasında bir haftalık çağrı atlanabilir mi?

Yönetmelik açıkça en az bir haftalık çağrı süresi koyduğu için “dosya acil” denilerek kuralın keyfi biçimde ortadan kaldırılması doğru değildir. Aciliyet, süreç planlamasının daha erken yapılmasını gerektirir.

Zamanaşımı veya başka süre yaklaşmışsa kurul sekreteryası bunu önceden takip etmeli; çağrı süresini koruyacak takvim oluşturmalıdır.

Bir haftalık çağrı ile 15 günlük savunma süresi nasıl birlikte uygulanır?

Kurul üyelerine yapılan bir haftalık çağrı ile hakkında soruşturma yürütülen üyeye verilen en az on beş günlük savunma süresi farklı kişilere ve farklı işlemlere ilişkindir. Biri diğerinin yerine geçmez.

Kurul toplantısı, savunma süresi dolmadan nihai karar verecek şekilde planlanmamalıdır. Savunma teslim tarihi ve kurul çağrısı ayrı takvimde izlenmelidir.

Toplantı çağrısı üç aylık karar süresini nasıl etkiler?

M.38 disiplin kurulunun dosyayı belirli süre içinde sonuçlandırmasını öngörür. Bir haftalık çağrı süreleri bu üç aylık dönem içinde planlanmalı; kurul toplantıları gereksiz yere ertelenmemelidir.

Birden fazla dosya varsa takvimlendirme sistemi kullanılabilir. “Çağrı süresi vardı” gerekçesi, dosyanın aylarca hiç gündeme alınmamasını açıklamaz.

Yanlış veya eksik çağrı fark edilirse ne yapılmalıdır?

Tarih, saat veya dosya bilgisi hatalıysa toplantıdan önce düzeltme yapılmalı ve üyelerin en az bir haftalık hazırlık hakkı fiilen korunmalıdır. Önemli değişiklik son anda yapılmışsa yeni toplantı tarihi belirlemek gerekebilir.

Hatanın üstü kapatılmamalı; ilk çağrı ve düzeltme kaydı birlikte saklanmalıdır. Böylece hangi bilginin ne zaman düzeltildiği açık olur.

Disiplin kararına itirazda toplantı usulü incelenir mi?

Evet. Üst disiplin incelemesinde yalnız fiilin gerçekleşip gerçekleşmediği değil, savunma, kurul oluşumu ve karar usulü gibi hukuki güvenceler de önem taşır. Çağrı kayıtları ve yoklama listeleri bu nedenle dosyada bulunmalıdır.

Usul eksikliği kararın geri gönderilmesi veya başka hukuki sonuçlara yol açabilir. Doğru toplantı kaydı maddi inceleme kadar önemlidir.

Toplantı belgeleri nasıl arşivlenmelidir?

Çağrı, teslim kaydı, gündem, yoklama, mazeret belgeleri, ret/çekinme kararları ve nihai tutanak aynı dosyada saklanmalıdır. Kişisel sağlık mazeretleri veya disiplin verileri sınırlı erişimle korunmalıdır.

Meslek sicili gizliliği m.91 gereği kurul evrakının genel oda personeline veya üyelerine açık klasörde tutulması doğru değildir.

Disiplin Kurulu Toplantısı İçin Kontrol Listesi

Toplantı tarihini belirleyin. Bütün asıl üyeleri en az bir hafta önce çağırın. Dosya ve gündem erişimini güvenli biçimde sağlayın. Mazeretleri en az üç gün önce kayda alın. Katılım açığı varsa yedek üyeleri zamanında çağırın.

Toplantıda yoklama yapın. Ret ve çekinme nedenlerini dosya bazında kontrol edin. Karar nisabını doğrulayın. Üç ardışık mazeretsiz devamsızlık varsa çekilmiş sayılma sonucunu kayıt altına alın. Çağrı ve toplantı belgelerini gizlilik esaslarına uygun arşivleyin.

İlgili içerikler

• Disiplin kurulu: 5 asıl, 5 yedek, 3 yıl
• Yönetim kurulunda üç mazeretsiz devamsızlık
• Mevzuata aykırı satış ve reklam bildirimi

Resmî kaynaklar

• T.C. Resmî Gazete – 17 Eylül 2026, Sayı 33373
• 5193 sayılı Optisyenlik Hakkında Kanun

Sık Sorulan Sorular