Belgenin Kapalı Oturumda Anlatılması Dilekçesi | CMK 209/2 Word

Güncelleme: 30 Eylül 2026 · Hukuki dayanak: 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu m.209/2

Kişisel veri içeren belgenin kapalı oturumda anlatılması nasıl istenir?

Belgenin kapalı oturumda anlatılması, sanığa veya mağdura ait kişisel verilerin yer aldığı belge hakkında açık istemle talep edilir. CMK m.209/2, bu kişilerin açıkça istemesi hâlinde belgenin kapalı oturumda anlatılmasına mahkemece karar verilebileceğini düzenler. Dilekçede kişinin dosyadaki sıfatı, verinin kendisine ait olduğu, belgenin kimliği, ilgili sayfa veya bölüm ve kapalı oturum istemi belirtilmelidir. Kararı mahkeme verir; dilekçenin sunulması tek başına kapalı oturum oluşturmaz. Talep, kişisel veri içeren belirli belgenin ele alınacağı işlemle bağlantılı kurulmalıdır.

Bu sayfadaki Word örneği, sanığın kendisine ait kişisel veri içeren belirli belgenin ceza duruşmasında kapalı oturumda anlatılmasını açıkça istemesi içindir. Genel duruşmanın bütünü için kapalılık talebi veya belgenin dosyadan çıkarılması talebi değildir. Mağdurun aynı madde kapsamındaki isteminde sıfat, temsil ve belgenin kime ait olduğu gerçek dosya durumuna göre yazılır. Sanık veya mağdur dışında kalan bir kişinin her türlü verisi için bu hükmün doğrudan uygulanacağı ileri sürülmemelidir. Maddenin kişi ve belge kapsamı korunur.

CMK 209/2 hangi şartları düzenler?

CMK m.209/1, delil olarak kullanılacak belge ve tutanakların, adlî sicil özetlerinin ve sanığın kişisel ve ekonomik durumuyla ilgili belgelerin duruşmada anlatılmasını düzenler. İkinci fıkra, sanık veya mağdurun kişisel verilerinin yer aldığı belgeler hakkında kapalı oturum istemine ilişkin özel kuraldır. Bu nedenle belgenin niteliği ile verinin sahibi başvuruda belirlenmelidir. Dosyada bir belge bulunması, o belgenin bütün içeriğinin başvurana ait kişisel veri olduğunu göstermez. Hangi bölümün hangi kişiyle ilgili olduğu açıklanır.

İkinci şart açık istemdir. Başvuran yalnızca “özel hayatıma dikkat edilsin” demekle yetinmemelidir. Belgenin kapalı oturumda anlatılması istendiği açık bir cümleyle yazılır. İstem, belgenin dosyaya sunulmasına karşı itiraz veya kamuya açık erişimin kaldırılması gibi başka talebe dönüştürülmez. Dilekçenin konu ve sonuç bölümleri aynı işlemi istemelidir. Birinci paragrafta kapalı oturum, sonuçta ise delilin yok sayılması talep edilmesi başvurunun amacını belirsizleştirir. Verinin korunma biçimi, istenen usul işlemiyle birlikte tanımlanır.

Üçüncü alan mahkeme kararıdır. CMK m.209/2, kapalı oturum hakkında mahkemenin karar verebileceğini düzenler. Bu hükümden, kişisel veri içeren her belgenin kendiliğinden kapalı oturumda ele alınacağı sonucu çıkarılmaz. Başvuran verinin niteliğini ve istemin kapsamını açıklar; mahkeme talebi değerlendirir. Dilekçede mahkemenin henüz vermediği bir karar mevcutmuş gibi gösterilmez. İstem kabul edildiğinde de kararın hangi belge veya bölüm için verildiği takip edilmelidir. Başvurunun kapsamıyla uygulanan işlemin kapsamı karşılaştırılır.

Kişisel verinin sahibi ve başvuranın sıfatı nasıl yazılır?

Sanık başvurusunda mahkeme ve esas numarası yanında sanığın kimliği belirtilir. Verinin hangi belge içinde kendisine ait olduğu açıklanır. Başvuru müdafi aracılığıyla sunuluyorsa sanığın açık isteminin gerçek kaynağı ve kapsamı doğru gösterilmelidir. Önceki tutanakta açık istem bulunmuyorsa tutanakta varmış gibi cümle kurulmaz. Sanığın imzaladığı açıklama varsa tarihi ve dosyadaki konumu belirtilir. Word örneği sanığın kendi açık istemini ifade eden metindir; temsil yoluyla sunumda başvuranın ve imza sahibinin sıfatı uyarlanır.

Mağdur adına hazırlanacak istemde mağdur sıfatı ve temsil bilgileri kullanılır. Madde 209/2, yalnızca davaya katılma başvurusu yapmış kişilerden söz etmez; metinde sanık ve mağdur belirtilmiştir. Başvuranın dosyada kendisine verilmemiş sıfatı kullanması doğru değildir. Aynı belgede hem sanığın hem mağdurun verisi bulunuyorsa her kişinin hangi bölüm yönünden istemde bulunduğu açıklanır. Bir kişinin istemi, diğer kişinin açık istemi varmış gibi sunulmaz. Mahkeme önündeki gerçek başvuru ve belge kapsamı esas alınır.

Belgedeki üçüncü kişi verileri ayrıca tanımlanmalıdır. Başvuranın aile üyesine, iş arkadaşına veya başka kişiye ilişkin bir açıklama, sırf aynı belgede bulunduğu için otomatik olarak başvuranın kendi verisi kabul edilmez. İstenen işlem, m.209/2’nin kişi kapsamını aşan genel dosya gizleme istemine çevrilmemelidir. Başvuran hangi bilgilerin kendisiyle ilgili olduğunu ve belgenin ilgili bölümlerini gösterir. Hukukî dayanakla verinin sahibi arasındaki ilişki bu şekilde kurulur. Diğer kişilerin bilgileri gereksiz biçimde dilekçeye yeniden aktarılmaz.

Belgenin kapalı oturumda anlatılması için belge nasıl tanıtılır?

Belge adı, düzenleyen kişi veya kurum, tarih, numara, sayfa ve dosyadaki konum bilgileriyle tanıtılır. Birden çok aynı adlı belge varsa ayırt edici bilgiler birlikte yazılır. Dilekçede “sağlık belgelerim” veya “bütün özel yazılar” gibi toplu ifade kullanıldığında hangi evrak hakkında işlem istendiği anlaşılamaz. Her belgenin kimliği ayrı gösterilmelidir. Mevcut belgenin aslı, elektronik nüshası ve tarafın elindeki örneği ayrılır. Dosyada bulunmayan belge, dosyaya daha önce sunulmuş gibi tanıtılmaz.

İlgili bölüm tanımlanırken mahrem içeriği gereksiz yere dilekçeye kopyalamak yerine belgenin sayfası ve bölüm adı gösterilir. İstem gerekçesinin anlaşılması için gerekli bilgi açıklanır. Belgenin bütün kişisel ayrıntılarının konu satırına veya ek listesine yeniden yazılması, başvurunun amacıyla bağdaşmaz. Buna karşılık hiçbir bilgi vermeden belgenin neden m.209/2 kapsamında olduğu da belirsiz bırakılmaz. Belge kimliği, verinin sahibi ve ilgili bölümün niteliği birbiriyle eşleştirilir. Mahkemenin hangi işlem hakkında karar vereceği belirli olmalıdır.

Birden çok sayfalı belgenin tamamı için istem kuruluyorsa hangi kişisel verilerin neden bütün belgeye yayıldığı açıklanır. Yalnızca belirli sayfa yönünden istem varsa diğer sayfalar da aynı talebin konusuymuş gibi gösterilmez. Belgenin kapalı oturumda anlatılması isteminin sınırı, ek çizelgede görünür hâle getirilir. Başvuranın hazırladığı özet, orijinal belgenin yerine geçen resmî kayıt değildir. Asıl belgenin içeriği korunur; mahkemeye sunulan örnekte yapılan işaretlemenin belge anlamını değiştirmediği kontrol edilir.

Belgeye ilişkin kapalı oturum ile bütün duruşmanın kapalılığı aynı mıdır?

CMK m.182/1, duruşmanın herkese açık olması kuralını düzenler. İkinci fıkra, genel ahlâk veya kamu güvenliğinin kesin olarak gerekli kıldığı hâllerde duruşmanın bir kısmı ya da tamamı için kapalılık kararı verilebileceğini belirtir. Madde 209/2 ise sanık veya mağdura ait kişisel verilerin yer aldığı belgenin anlatılması konusunda özel bir istem düzenler. Dilekçede bu iki hükmün kapsamı birbirine karıştırılmamalıdır. Bu örneğin sonuç bölümü, belirli belge için m.209/2 kapsamında kapalı oturum istemine ayrılmıştır.

Bütün yargılamanın kapalı yürütülmesi isteniyorsa bunun ayrı hukukî ve maddi temeli gösterilmelidir. Belgenin kapalı oturumda anlatılması talebinden hareketle duruşmanın bütün sonraki aşamalarının kapalı olduğu ileri sürülemez. Talep edilen işlem bittikten sonra uygulanacak duruşma düzeni mahkemenin ilgili kararları üzerinden takip edilir. Ayrıca m.182/3, kapalılık konusundaki gerekçeli karar ile hükmün açık duruşmada açıklanmasını düzenler. Başvurunun amacı, belirli belgenin incelenme biçimini düzenlemektir; kararların açıklanmasına ilişkin hükümler görmezden gelinmez.

CMK m.185/1’de onsekiz yaşını doldurmamış sanık için zorunlu kapalılık ayrı düzenlenmiştir. Bu zorunlu kapalılık hükmü ile m.209/2’deki açık istem ve mahkeme kararı sistemi aynı gerekçeye dayanmaz. Dosyada yaş nedeniyle kapalı duruşma yapılması gerekiyorsa mevcut durum doğru belirtilir. Zaten kapalı yürütülen işlem hakkında yeni karar verilmiş gibi tutanak tarihi üretilmez. Başvuru, gerçek oturum düzeni ve belgenin dosyada hangi aşamada ele alınacağı üzerinden hazırlanır. Aynı dosyadaki farklı kapalılık nedenleri ayrı gösterilir.

Kapalı oturum istemi belgenin delil niteliğini değiştirir mi?

Belgenin kapalı oturumda anlatılması talebi, belgenin hukuka aykırı delil olduğu iddiasıyla aynı değildir. İstem kabul edildiğinde belge kendiliğinden dosyadan çıkarılmaz veya geçersiz sayılmaz. Belgenin kaynağı, elde edilme biçimi, ispat edeceği olay ve dosyayla ilgisi ayrı delil inceleme konularıdır. CMK m.206 ve m.217 kapsamındaki inceleme, kapalı oturum talebinden bağımsız olarak kendi koşullarıyla yürütülür. Dilekçede mahremiyetle ilgili usul istemi, delilin reddi talebiyle karıştırılarak otomatik sonuç ileri sürülmemelidir.

Başvuran bir belgenin doğru olmadığını veya yorumunun hatalı olduğunu düşünüyorsa hangi içerik yönünden itiraz ettiğini ayrıca açıklar. Kapalı oturum istemi, belgenin gerçekliğine ilişkin iddiayı tek başına kanıtlamaz. Aynı şekilde belgeyi kabul etmek, bütün içeriğin açık oturumda anlatılmasını istemek anlamına gelmez. Başvuran delil hakkındaki görüşü ile kişisel verinin ele alınma biçimine ilişkin istemini ayrı sunar. Bu ayrım, dilekçenin mahkemece hangi başlıkta değerlendirileceğini açık hâle getirir ve sonuç bölümündeki taleplerin karışmasını önler.

Belge ve kişisel veri bölümü nasıl eşleştirilir?

Konuya özel çizelgede belge kimliği, kişisel verinin sahibi, ilgili bölüm ve açık istem ayrı alanlarda bulunur. Her satır, aynı dosyadaki belirli belgeye yönelir. Bir belge için birden fazla bölüm seçilmişse sayfa ve bölüm bilgileri doğru yazılır. Çizelge, kişisel veri içeriğinin tamamını yeniden çoğaltmak için kullanılmaz. Başvurunun anlaşılmasına yetecek tanım ve kaynak bilgisi sunulur. Mahkeme, hangi belge ve hangi işlem hakkında karar verilmesinin istendiğini bu eşleştirmeden okuyabilmelidir.

Belgenin kapalı oturumda anlatılması dilekçe örneği

Bu örnek sanığın kendi kişisel verilerine ilişkin açık istemidir. Köşeli alanlar gerçek dosya bilgileriyle tamamlanır. Sanığın istemi bulunmuyorsa onun açık istemi varmış gibi kullanılmaz. Müdafi tarafından sunulan metinde başvuru ve temsil sıfatı doğru yazılır; sanığın gerçek açık istemi açıklanır. Word belgesi, aşağıdaki dilekçe ile belge ve veri bölümü çizelgesini içerir.

Belgenin kapalı oturumda anlatılması dilekçesini Word olarak indir

Talep ne zaman sunulur ve oturumda nasıl takip edilir?

İstem, kişisel veri içeren belirli belge ele alınmadan önce dosyaya sunulmalıdır. Madde 209/2 bu başvuru için sabit gün sayısı yazmaz; dilekçeye kanunda olmayan bir süre eklenmez. Belgenin hangi oturumda ele alınacağı dosyada belirlenmişse gerçek tarih gösterilir. Tarih bilinmiyorsa biliniyormuş gibi yazılmaz. Başvuran, belgenin duruşmada anlatılmasından önce talebin değerlendirilmesini açıkça ister. Elektronik taslağın hazırlanması ile evrakın dosyaya sunulması ayrılır; başvurunun alındı kaydı korunur.

CMK m.186/1, açıklığın kaldırılması kararının nedenleriyle birlikte tutanağa geçirilmesini düzenler. CMK m.221/1-g ve h, istemler, ret gerekçeleri ve kararların tutanakta bulunmasını öngörür. Belgenin kapalı oturumda anlatılması hakkında verilen kararın kapsamı bu kayıt üzerinden izlenir. İstem başka belgeyle karıştırılmışsa kimlik farkı açıklanır. Başvuranın talebi ile mahkemenin kararı aynı işlemle ilgili olmalıdır. Yalnızca talep dilekçesinin dosyada bulunması, kapalı oturum kararı verildiğini göstermez.

İstem kabul edilmişse hangi belgenin hangi bölümünün ele alındığı kontrol edilir. Duruşmada mahkemenin verdiği karar ve uygulanan usul arasındaki fark gerçek kayıt üzerinden belirtilir. Başvuran kendi açıklamasında kapalı oturumun kapsamını genişletmez; bütün davanın gizli yürütüldüğünü ileri sürmez. Ret varsa kararın gerekçesi okunur ve sonraki usul başvurusu o gerçek karar üzerinden hazırlanır. Bu örnek, her ret kararına aynı ayrı itiraz yolu bulunduğunu ileri süren genel kanun yolu dilekçesi olarak kullanılmaz.

Belgenin kapalı oturumda anlatılması kararının uygulanmasında dosya kimliği ile oturum kaydı birlikte izlenir. Dilekçede üçüncü sayfadaki kişisel veri bölümü gösterilmişse, kararın hangi sayfaya ilişkin olduğu tutanakta anlaşılmalıdır. Sadece belgenin adı yazılarak kapsamın belirsiz bırakılması, sonraki incelemede talep edilen işlem ile gerçekleştirilen işlemin karşılaştırılmasını güçleştirir. Bu nedenle başvurudaki belge tarihinin, düzenleyen kurumun ve dosyadaki kayıt numarasının aynı yazılışla kullanılması yararlıdır. Başvuran, kayda geçen kararı kendi talep çizelgesiyle karşılaştırır; farklı belge numarası veya eksik bölüm kaydı gördüğünde dosyadaki gerçek bilgiyle açıklamasını sunar.

Kapalı oturumun sonunda ayrıca hangi usul işleminin yapıldığı takip edilir. Belgenin ilgili bölümünün anlatılması, tarafların belge hakkında açıklama yapması ve mahkemenin sonraki değerlendirmesi farklı kayıtlardır. CMK m.215, ortaya konulan belge veya diğer delil sonrasında katılana veya vekiline, Cumhuriyet savcısına, sanığa ve müdafiine diyeceklerinin sorulmasını düzenler. Kapalılık istemi bu açıklama aşamasının yerine geçmez. Başvuruda istenen koruma, belgeye erişimi ve savunma açıklamasını ortadan kaldıran bir sonuç olarak yazılmamalıdır. Tutanak kontrolünde belge kimliği, verilen kapalılık kararı ve belgeye ilişkin açıklamalar ayrı satırlarda incelenir. Böylece belgenin kapalı oturumda anlatılması talebinin kapsamı ile gerçekleşen yargılama işlemi somut kayıt üzerinden izlenir.

Başvurudaki temel hatalar nelerdir?

Belgeyi kimlik bilgileri olmadan topluca adlandırmak, verinin sahibini belirtmemek, kapalı oturum istemini açıkça yazmamak, belgeyi dosyadan çıkarma talebiyle karıştırmak ve mahkeme kararı olmadan kapalılık oluştuğunu kabul etmek temel hatalardır. Belgenin kapalı oturumda anlatılması talebinde diğer kişilerin gereksiz kişisel ayrıntıları da metne aktarılmamalıdır. Dilekçe, belirli kişi, belirli belge, ilgili bölüm ve açık istem üzerinden kurulmalıdır. Sonuç kısmı, açıklamalarda tanımlanan aynı belge ve aynı bölüme yönelmelidir.

İlgili belge ve duruşma başvuruları

Belgenin geç sunulması söz konusuysa CMK 207 geç bildirilen delil dilekçesi ayrı kabul koşulunu açıklar. Duruşma kaydının gerçekle ilişkisine yönelik iddia için CMK 222 tutanak inceleme dilekçesi farklı başvuru amacına sahiptir. Yargılama aşamaları için kovuşturma rehberi incelenebilir. Kişisel veri belgesinin kimliği, açık istem ve oturum kararının dosya üzerinden ele alınması için büroyla iletişim kurulabilir.

Sık sorulan sorular

1. Belgenin kapalı oturumda anlatılması hangi maddeye dayanır?

CMK m.209/2, sanık veya mağdura ait kişisel veri içeren belge için açık istem ve mahkeme kararı sistemini düzenler.

2. Belgenin kişisel veri içermesi otomatik kapalılık sağlar mı?

Madde 209/2 açık istem üzerine mahkemenin karar verebileceğini düzenler. Dilekçenin sunulması veya belge niteliği tek başına kapalı oturum oluşturmaz.

3. Sanık dışında mağdur da istemde bulunabilir mi?

Evet. Madde metninde sanık ve mağdur belirtilmiştir. Başvuranın gerçek sıfatı ve verinin kendisine ait olduğu gösterilir.

4. Bütün belgelerin içeriği dilekçeye kopyalanmalı mı?

Belgenin kimliği, sayfa veya bölümü ve verinin gerekli tanımı yazılır. Mahrem içeriğin tamamı gereksiz yere yeniden çoğaltılmaz.

5. Genel olarak özel hayata dikkat edilmesi istenmesi yeterli midir?

İstenen işlem açıkça belirtilmelidir: belirli belgenin kişisel veri içeren bölümünün kapalı oturumda anlatılması talep edilir.

6. Kapalı oturum istemi delilin reddi anlamına gelir mi?

Hayır. Belgenin ele alınma biçimi ile delilin hukuka uygunluğu ve ispat değeri ayrı inceleme konularıdır.

7. İstem bütün duruşmayı kapalı hâle getirir mi?

Bu örnek belirli belgeye ilişkindir. Duruşmanın bütünü hakkındaki kapalılık, ilgili başka kurallar ve mahkeme kararları üzerinden ele alınır.

8. Başvuru için sabit kaç günlük süre vardır?

CMK m.209/2 bu istem için sabit gün sayısı belirlemez. Talep, ilgili belge ele alınmadan önce değerlendirilmek üzere sunulur.

9. Verilen kararın kaydı neden kontrol edilir?

Kararın hangi belge ve bölüm için olduğu, gerekçesi ve istemin sonucu tutanak üzerinden takip edilir. Talep ile uygulanan işlemin kapsamı karşılaştırılır.

10. Word dosyasında hangi alanlar düzenlenir?

Mahkeme, esas, sanık, belge kimliği, kişisel veri bölümü ve açık istem alanları ile konuya özel belge çizelgesi gerçek kayıtlarla tamamlanır.

Resmî kaynaklar ve hukukî çerçeve

Belgeye ilişkin özel dayanak Adalet Bakanlığı UYAP Mevzuat sistemindeki CMK m.209/2 üzerinden kontrol edilmiştir. Mevzuat Bilgi Sistemi 5271 sayılı Kanun ve TBMM ilk kabul kaydı resmî kaynaklardır. İlk kabul metninden sonraki değişiklikler için güncel kanun esas alınır. Hazırlama ve mevzuat kontrol tarihi 30 Eylül 2026’dır. Somut istem, belgenin gerçek içeriği, verinin sahibi ve dosyadaki oturum düzeni üzerinden hazırlanır.

Belge ve kapalı oturum isteminin incelenmesi

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun fiziksel ofisi Mersin’dedir. Görüşme öncesinde esas numarası, belgenin dosyadaki kimliği, ilgili sayfa bilgisi ve varsa önceki istem veya oturum kararı hazırlanmalıdır. Ofis adresi: İhsaniye, 4903. Sokak, Profit İş Merkezi No:23, Kat:3, Daire:14, Akdeniz/Mersin.