Arabulucu Taraflarla Ayrı Ayrı Görüşebilir mi? 6325 m.8 Özel Oturum Rehberi 2026

• 6325 m.8’in açık hükmü
• Ayrı görüşme nedir?
• Ayrı görüşmede gizlilik
• Bilgi diğer tarafa aktarılabilir mi?
• Tarafsızlık nasıl korunur?
• Avukat ayrı görüşmeye katılabilir mi?
• Çevrim içi ayrı görüşme
• Ayrı görüşme ne zaman yararlıdır?
• Uygulama riskleri
• Taraflar için kontrol listesi
• SSS

Kanuni dayanak: 6325 sayılı Kanun m.8

6325 sayılı Kanun m.8, arabulucunun tarafların her biriyle ayrı ayrı veya birlikte görüşebileceğini ve iletişim kurabileceğini açıkça düzenler. Aynı madde, tarafların bu görüşmelere vekilleri aracılığıyla da katılabileceğini belirtir. Dolayısıyla arabuluculuk yalnız bütün tarafların aynı masada bulunduğu ortak toplantılardan oluşmak zorunda değildir.

Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor

Ayrı görüşme, arabuluculuk uygulamasında çoğu zaman “özel oturum” veya “caucus” olarak adlandırılır. Kanunun kullandığı ifade basittir: ayrı ayrı görüşme mümkündür. Bu görüşmenin hukuki zemini doğrudan m.8’dir. Arabulucunun bir tarafla tek başına görüşmesi, diğer tarafın izni olmadığı için kendiliğinden hukuka aykırı sayılmaz.

Ancak ayrı görüşmenin mümkün olması, arabulucunun bir tarafın avukatı gibi hareket edebileceği anlamına gelmez. M.9’daki tarafsızlık ve eşitlik, m.4’teki gizlilik ve m.3’teki eşit hak ilkesi özel oturumlarda da aynen uygulanır.

Arabuluculukta ayrı görüşme nedir?

Ayrı görüşme, arabulucunun taraflardan biriyle diğer taraf hazır bulunmadan yaptığı görüşmedir. Amaç, tarafın ortak toplantıda açıklamak istemediği öncelikleri, riskleri, çözüm alanlarını veya iletişim problemlerini arabulucuyla konuşabilmesini sağlamaktır. Bu yöntem özellikle sertleşmiş müzakerelerde, duygusal gerilimin yüksek olduğu dosyalarda veya ticari sırların bulunduğu uyuşmazlıklarda yararlı olabilir.

Örneğin bir şirket, karşı tarafa henüz açıklamak istemediği ödeme kapasitesini arabulucuya anlatabilir. Kiracı taşınma için ihtiyaç duyduğu gerçek süreyi, kiraya veren ise kabul edebileceği en geç tahliye tarihini özel oturumda açıklayabilir. İş uyuşmazlığında taraflardan biri itibar veya iş ilişkisi nedeniyle parasal olmayan bir çözüm talebini önce arabulucuyla değerlendirebilir.

Özel oturumun amacı arabulucuya “gizli koz” vermek değil, müzakerenin tıkanma nedenini anlamaktır. Arabulucu, öğrendiği bilgiyi tarafın izin verdiği ölçüde kullanarak ortak çözüm alanı arar.

Ayrı görüşmede söylenenler gizli midir?

Evet. 6325 m.4 uyarınca arabulucu, arabuluculuk faaliyeti çerçevesinde kendisine sunulan veya başka şekilde elde ettiği bilgi, belge ve kayıtları taraflar aksini kararlaştırmadıkça gizli tutmakla yükümlüdür. Ayrı görüşme de arabuluculuk faaliyetinin parçasıdır. Bu nedenle özel oturumdaki bilgiler gizlilik rejiminin dışına çıkmaz.

Taraflar ve görüşmelere katılan diğer kişiler de m.4/2 uyarınca gizliliğe tabidir. Avukat, şirket temsilcisi veya tercüman özel oturuma katıldıysa, sırf ortak toplantı yapılmadığı için gizlilik yükümlülüğünden çıkmaz.

Gizlilik yalnız toplantı sırasında söylenen sözleri değil, özel oturumda gösterilen taslak ödeme planını, mali tabloyu, iç yazışmayı veya müzakere notunu da kapsar. Belgenin arabuluculuktan bağımsız delil niteliği varsa m.5/5 ayrıca uygulanır; yani sırf arabuluculukta gösterildiği için bağımsız delil niteliği kaybolmaz.

Ayrı görüşmede verilen bilgi diğer tarafa aktarılabilir mi?

Arabulucunun bilgi aktarımı konusunda tarafın iradesini açıklaştırması gerekir. Özel oturumun başında “burada söyleyeceğiniz hangi bilgileri karşı tarafa aktarabilirim?” sorusunun netleştirilmesi en güvenli yöntemdir. Taraf, belirli bilginin kesinlikle aktarılmamasını istiyorsa arabulucu bu sınırı gözetmelidir.

Bir tarafın “500.000 TL’ye kadar ödeme yapabilirim ama bu üst sınırı karşı tarafa söylemeyin” demesi ile “500.000 TL teklifimi karşı tarafa iletin” demesi aynı değildir. İlk durumda bilgi müzakere stratejisinin gizli üst sınırıdır; ikinci durumda açıklama için yetki verilmiştir.

Arabulucu, çözümü hızlandıracağı düşüncesiyle tarafın gizli tuttuğu bilgiyi tek taraflı açıklayamaz. Böyle bir davranış m.4’teki gizlilik yükümlülüğü ve m.9’daki tarafsızlık açısından sorun yaratır. Ayrı oturumun işe yarayabilmesi, tarafın arabulucuya verdiği bilginin kontrolünü kaybetmeyeceğine güvenmesine bağlıdır.

Ayrı görüşme tarafsızlığı bozar mı?

Hayır. Kanun zaten ayrı görüşmeye açıkça izin verdiği için, tek başına özel oturum yapılması tarafsızlık ihlali değildir. Tarafsızlık, arabulucunun bir taraf lehine davranmaması, önemli çıkar çatışmalarını açıklaması ve taraflar arasında eşitliği gözetmesiyle ilgilidir.

Bununla birlikte uygulamada görünüşte tarafsızlık da önemlidir. Arabulucunun bir tarafla saatlerce görüşüp diğer tarafa çok kısa süre ayırması, açıklama yapmadan sürekli tek tarafla iletişim kurması veya bir tarafın teklifini savunur hale gelmesi güven sorununa yol açabilir. Sürecin dengeli yönetilmesi bu nedenle önem taşır.

Taraflar ayrı oturum talep edebilir; arabulucu da müzakerenin ihtiyacına göre özel görüşme önerebilir. Diğer tarafa görüşmenin yapıldığı bilgisinin verilmesi, içeriğin açıklanması anlamına gelmez. Arabulucu gerekli organizasyonu yaparken gizli içeriği koruyabilir.

Avukat ayrı görüşmeye katılabilir mi?

Evet. M.8 tarafların görüşmelere vekilleri aracılığıyla da katılabileceğini düzenler. Ayrıca m.15 uyarınca taraflar arabuluculuk müzakerelerine bizzat veya vekilleri aracılığıyla katılabilir. Bu nedenle özel oturumda tarafın avukatıyla birlikte bulunması mümkündür.

Avukatın varlığı, tarafın teklifinin hukuki sonuçlarını değerlendirmesine yardımcı olur. Özellikle feragat, ibra, cezai şart, taksit, faiz, tahliye, pay devri veya ticari sır içeren anlaşmalarda teklifin yalnız rakamsal değil hukuki sonuçları da vardır. Arabulucu tarafsız olduğu için, tarafın kendi avukatının bağımsız hukuki değerlendirmesi farklı işlev görür.

Taraf toplantıya yalnız vekili aracılığıyla katılacaksa vekâletnamenin gerekli özel yetkileri içerip içermediği kontrol edilmelidir. Arabuluculukta anlaşma yapma ve sulh işlemleri bakımından HMK ve Avukatlık Kanunu çerçevesindeki özel yetki kuralları önem taşır.

Çevrim içi arabuluculukta ayrı görüşme nasıl yapılır?

Çevrim içi toplantılarda teknik olarak ayrı sanal odalar kullanılabilir. Arabulucu tarafları farklı görüşme odalarına alarak sırayla iletişim kurabilir. Kanun m.8’in ayrı görüşme yetkisi, toplantının fiziksel veya çevrim içi olmasına bağlı değildir.

Ancak çevrim içi özel oturumlarda gizlilik tedbirleri daha görünür hale gelir. Tarafın bulunduğu ortamda üçüncü kişilerin bulunmaması, hoparlörden konuşulanları başkalarının duymaması, ekran paylaşımında gereksiz belgelerin açılmaması ve bağlantının yetkisiz kişilere gönderilmemesi gerekir.

Görüşmenin kayda alınması ayrıca kişisel veri ve gizlilik sorunu doğurur. Arabuluculuk toplantısının tek taraflı olarak kaydedilebileceği varsayımıyla hareket edilmemelidir. Gizlilik, kişisel verilerin korunması ve somut olayın ceza hukuku sonuçları birlikte değerlendirilmelidir.

Ayrı görüşme hangi durumlarda yararlıdır?

Birinci durum, tarafların ortak toplantıda iletişim kuramamasıdır. Sürekli söz kesme, geçmiş tartışmaları tekrar etme veya duygusal gerilim nedeniyle çözüm konuşulamıyorsa, kısa özel oturumlar tarafların gerçek önceliklerini belirlemeye yardımcı olabilir.

İkinci durum, gizli ticari bilgilerin bulunmasıdır. Bir şirketin nakit akışı, yatırım planı, müşteri portföyü veya üst yönetimden aldığı pazarlık yetkisi karşı tarafa açıklanmayabilir. Arabulucu bu bilgiyi sır olarak tutarak ödeme modelinin hangi aralıkta kurulabileceğini değerlendirebilir.

Üçüncü durum, teklifin hukuki veya ekonomik riskini ayrı değerlendirme ihtiyacıdır. Taraf özel oturumda avukatıyla birlikte teklifin etkisini tartışabilir. Dördüncü durum, çok taraflı uyuşmazlıktır. Birden fazla şirket, mirasçı veya paydaş bulunduğunda ortak toplantı kadar ikili ve küçük grup görüşmeleri de çözüm için gerekli olabilir.

Ayrı görüşmelerde yapılan başlıca hatalar

• Tarafın “gizli” dediği üst sınırın diğer tarafa açıklanması.
• Özel oturumda arabulucunun taraf vekili gibi hukuki talimat vermesi.
• Bir tarafla görüşme süresinin sürekli ve açıklamasız biçimde diğerine göre aşırı uzun tutulması.
• Gizli belgenin izin alınmadan karşı tarafa gönderilmesi.
• Avukatın bulunmadığı özel oturumda tarafın anlamadığı kapsamlı feragat metnini hemen imzalamaya yönlendirilmesi.
• Çevrim içi görüşmede üçüncü kişilerin dinlediğinin kontrol edilmemesi.
• Ayrı oturumda yapılan teklif ile ortak oturumda sunulan resmi teklifin birbirine karıştırılması.
• Arabulucunun gizli bilgiyi kendi çözüm önerisinin gerekçesi olarak açık etmesi.

Bu hatalar sürecin güvenini bozar. Arabuluculukta gizlilik ve tarafsızlık, anlaşma oranından daha temel hukuki yükümlülüklerdir. Amaç ne pahasına olursa olsun anlaşma üretmek değil, Kanuna uygun ve taraf iradesine dayanan süreç yürütmektir.

Taraflar için özel oturum kontrol listesi

1. Görüşmenin ortak mı özel mi olduğunu başta netleştirin.
2. Arabulucuya verdiğiniz bilginin hangisinin karşı tarafa aktarılabileceğini açıkça belirtin.
3. “Bu bilgi yalnız sizin için, aktarmayın” dediğiniz hususları tereddütsüz ifade edin.
4. Teklif üst sınırı ile karşı tarafa gönderilecek fiili teklifi birbirinden ayırın.
5. Belge paylaşırken belgenin tamamının mı belirli kısmının mı açıklanabileceğini söyleyin.
6. Avukatınız varsa özel oturumda hukuki sonuçları birlikte değerlendirin.
7. Çevrim içi görüşmede ortam gizliliğini sağlayın.
8. Toplantıyı izinsiz kaydetmeyin.
9. Arabulucunun tarafsızlığından şüphe uyandıran davranışı varsa bunu toplantıda açıkça bildirin.
10. Anlaşma metnini özel oturumdaki sözlü açıklamalarla değil, nihai yazılı metin üzerinden kontrol edin.

Türkiye geneli ve Mersin uygulaması

6325 m.8 Türkiye genelinde uygulanır. Mersin’de iş, ticaret, kira, tüketici veya ortaklık uyuşmazlığında arabulucu taraflarla ayrı ayrı görüşebilir. Bu yetki Mersin’e özgü değildir ve arabuluculuk bürosu dosyalarında da ihtiyari arabuluculukta da kullanılabilir.

Mersin’deki ticari ve lojistik uyuşmazlıklarda özel oturumlar özellikle ödeme kapasitesi, ticari sır, teslim planı ve devam eden iş ilişkilerinin korunması bakımından yararlı olabilir. Ancak gizli bilginin aktarımı açık izin sınırında kalmalıdır.

Sık sorulan sorular

Arabulucu benimle karşı taraf olmadan görüşebilir mi?

Evet. 6325 m.8 buna açıkça izin verir.

Karşı tarafla ayrı görüşme yapılmasına itiraz edebilir miyim?

Ayrı görüşme Kanunen mümkündür. Tarafsızlık veya eşitlik konusunda somut kaygınız varsa arabulucuya bildirebilirsiniz.

Özel oturumda söylediklerim karşı tarafa aktarılır mı?

Aktarım sınırı tarafın iradesi ve gizlilik yükümlülüğü gözetilerek belirlenmelidir. Açıklanmasına izin vermediğiniz gizli bilgi arabulucu tarafından serbestçe aktarılamaz.

Avukatım özel görüşmeye katılabilir mi?

Evet. Taraflar görüşmelere vekilleri aracılığıyla katılabilir.

Arabulucu yalnız karşı tarafla görüşürse tarafsızlığını kaybeder mi?

Tek başına ayrı görüşme tarafsızlık ihlali değildir. Ancak arabulucu her durumda tarafsızlığı ve eşitliği gözetmelidir.

Çevrim içi ayrı görüşme yapılabilir mi?

Evet. Teknik olarak ayrı sanal odalar kullanılabilir; gizlilik tedbirleri korunmalıdır.

Arabulucu gizli teklifimi kendi çözüm önerisinde açıklayabilir mi?

Tarafın açıklanmasına izin vermediği bilgiyi ortaya çıkaracak şekilde hareket edemez.

Özel oturumda belge verebilir miyim?

Evet. Belgenin karşı tarafa aktarılıp aktarılmayacağı ayrıca netleştirilmelidir.

Arabulucu taraflarla telefonla ayrı ayrı iletişim kurabilir mi?

M.8 yalnız toplantı değil iletişim kurma yetkisini de düzenler; gizlilik ve belgeleme yükümlülükleri korunmalıdır.

Ayrı görüşmede yapılan teklif mahkemede delil olur mu?

6325 m.5 kapsamındaki uzlaşma amacıyla yapılan teklif ve beyanlar hukuk davası ve tahkimde delil olarak kullanılamaz.

Hukukçu İncelemesi ve E-E-A-T

İlgili rehberler

• Arabuluculukta gizlilik
• Arabuluculukta delil yasağı
• Arabulucu kimdir?

Resmî kaynaklar

• Mevzuat Bilgi Sistemi
• Arabuluculuk Daire Başkanlığı

Hukuki destek: Arabuluculuk toplantısına hazırlık, özel oturum, gizlilik ve anlaşma metni incelemesi için Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu ile iletişime geçebilirsiniz.

Av. Halil Bakırcı tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından incelenmiştir.

Yazar Bilgisi

Avukat Halil BAKIRCI, Mersin Barosu 3472 sicil numarasına kayıtlıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu bünyesinde ceza, aile, iş, gayrimenkul ve ticaret hukuku alanlarında hukuki danışmanlık ve dava takibi sunmaktadır.

İnceleyen: Av. Emirhan Keskin · Mersin Barosu Sicil No: 5507

Av. Halil Bakırcı profilini inceleyin →