Ayrılan Kollektif Şirket Ortağının Adının Ticaret Unvanında Kalmasına Yazılı İzin Dilekçesi | TTK 47/2 Word

Kısa ve net cevap: TTK m.47/2, şirketten ayrılan ortağın adının şirket unvanında kalmasını o ortağın yazılı iznine bağlar. Aşağıdaki dilekçe, adı mevcut ticaret unvanında bulunan ayrılmış kollektif şirket ortağının belirli şirkete verdiği yazılı izin içindir. İzin belgesi ortaklıktan çıkış işlemini gerçekleştirmez. Çıkmanın tescil ve ilanı ile üçüncü kişilere karşı etkisi ayrıca TTK m.259 kapsamında değerlendirilir.

Ayrılan kollektif ortağın adının unvanda kalmasına yazılı izin dilekçesini Word olarak indir

Hangi ortak ve hangi unvan için hazırlanmıştır?

Bu örneğin başvuranı, kollektif şirketten ayrılmış ve adı şirketin mevcut ticaret unvanında yer alan gerçek kişidir. Muhatap aynı kollektif şirkettir. Talep, kişinin adının belirli mevcut unvan içinde kalması yönündeki izin açıklamasının şirkete iletilmesi ve bu açıklamanın ilgili şirket dosyasında saklanmasıdır. Metin bir mahkeme dava dilekçesi değildir; şirketten çıkarılma kararı alınmasını veya ayrılma payının ödenmesini istemez. Kullanıcı önce kendi hukuki işlemini tanımlar, ardından o işleme ait belgeyi doldurur.

Ortaklık devam ederken yalnız şirketten ayrılma düşüncesi açıklanmışsa bu örnekteki gerçekleşmiş ayrılma beyanı yazılmaz. Ayrılmaya dayanak belge, işlem tarihi ve mevcut ortaklık durumu belirlenir. Şirket unvanı, eldeki eski bir kartvizitten aktarılmaz; güncel sicil kaydı ve ilanlarla karşılaştırılır. Aynı kişinin adı birden fazla şirkette geçiyorsa izin verilen şirket, sicil müdürlüğü ve sicil numarasıyla ayrılır. Böylece dilekçe muhatabının hangi tüzel kişi olduğu ve izin verilen unvanın kapsamı metinden anlaşılır.

TTK 47/2’de yazılı izin şartı

TTK m.47 ticaret unvanının devamını düzenler. İkinci fıkra, yeni ortakların girmesi, adı unvanda bulunan ortağın ölümü ve ayrılan ortağın adının korunması durumlarını ayrı koşullarla ele alır. Bu yazı son duruma odaklanır. Ayrılan ortağın adının şirket unvanında kalabilmesi için yazılı izni alınır. Şirketin kendi ortaklar kararı veya yöneticisinin tek taraflı açıklaması, ayrılan kişinin izin beyanı gibi gösterilmez. İzin verenin kimliği ile unvanda kalan isim arasında açık eşleşme kurulur.

Yazılı metinde izin iradesi doğrudan ifade edilir. Sadece ayrılmayı öğrendiğini, şirketle görüştüğünü veya dosyayı teslim aldığını bildiren bir yazı, adın unvanda kalmasına açık izin cümlesinin yerine kullanılmaz. Dilekçenin sonuç kısmı, mevcut unvanın tamamını ve o unvandaki kişisel isim bölümünü birlikte gösterir. Belgeyi hazırlayan kişi geçmiş yazışmaların yorumuna dayanarak yeni bir izin üretemez; imzalanacak metin gerçek iradeyi yansıtmalıdır. İzin açıklaması için ayrılan kişinin yerine şirket yetkilisinin adı ve imzası konulmaz.

Madde 47/2’nin ilgili cümlesi yazılı izin şartını düzenler. Bu hükümden tek başına her izin belgesinin noterlikte düzenlenmesi gerektiği, belirli bir ücret ödeneceği veya sabit bir sicil randevu süresi bulunduğu sonucu çıkarılmaz. Şirket dosyasındaki somut sicil işleminin belge ve usul gereklilikleri ayrıca belirlenir. Örnek, hukuki şartı gösteren kişisel izin açıklamasıdır; doğrulanmamış bir başvuru ekranı veya işlem tarifesi anlatımı içermez. Gerçek imza ve izin kapsamı kontrol edilmeden belgenin tamamlandığı kabul edilmez.

Mevcut unvanın doğru yazılması

TTK m.42/1’e göre kollektif şirketin ticaret unvanı, bütün ortakların veya en az bir ortağın adı ve soyadıyla şirketi ve türünü gösteren ibareyi içerir. Yazılı izin belgesinin düzenlenme amacı, ayrılmış kişinin mevcut unvan içindeki adının korunmasıdır. Bu nedenle şirketin türü, unvanın ekleri ve kişinin adı aynı satırda tam olarak aktarılır. İşletmenin reklamda kullandığı kısa ifade ile sicildeki ticaret unvanı farklıysa dilekçede sicildeki unvan esas alınır; kısa tanıtım ifadesi ayrı bir unvan gibi yazılmaz.

Dosyada eski ve yeni tarihli iki sicil ilanı bulunuyorsa her birinin hangi değişikliği gösterdiği okunur. Unvan değişikliği yapılmışsa eski unvana izin verip güncel şirket unvanını boş bırakmak belgenin kapsamını belirsizleştirir. Aynı adın yazımında farklılık bulunması halinde yanlışlığı çoğaltmak yerine kaynak kayıtlar karşılaştırılır. Dilekçede tam ticaret unvanı, sicil müdürlüğü ve numara için ayrı doldurma alanları bulunması bu kontrolü kolaylaştırır. Numara bilinmiyorsa rastgele bir numara veya başka şirketin kaydı kullanılmaz.

TTK m.45, daha önce Türkiye’nin herhangi bir sicil dairesinde tescil edilmiş başka bir unvandan ayırt edilmesi için gerekli olduğunda ek yapılmasını öngörür. Ayrılan ortağın izni, başka bir kişinin veya şirketin unvanına ilişkin hak sorununu kendiliğinden çözmez. Kendi adını korumaya izin veren kişinin açıklaması, tüm unvanın üçüncü kişilerin haklarından bağımsız olarak uygun olduğunu garanti eden belgeye çevrilmez. İncelenen izin ile unvanın ayırt ediciliğine ilişkin kontrol, dosyada ayrı sorular olarak kaydedilir.

İzin, ayrılmanın tescil ve ilanı yerine geçmez

TTK m.259/1, ortağın çıkması veya çıkarılması halinde diğer ortaklara tescil ve ilan yükümlülüğü getirir. Aynı maddenin üçüncü fıkrası, çıkmanın veya çıkarılmanın üçüncü kişilere karşı ancak tescil ve ilan tarihinden itibaren geçerli olacağını düzenler. Dördüncü fıkra ise ayrılan ortağın, durum tescil ve ilan edilene kadar yapılan şirket işlemlerinden üçüncü kişilere karşı sorumluluğunu açıklar. İzin dilekçesindeki tarih, sicil işleminin yapıldığı tarih gibi kaydedilmez. Belgeyi imzalamak, yapılmamış tescil ve ilanı gerçekleştirmez.

Pratikte dört ayrı kayıt kontrol edilir: ayrılmanın dayanağı, ayrılmaya ilişkin işlem tarihi, tescil kaydı ve ilan kaydı. Kişisel yazılı izin bunlara beşinci belge olarak eklenir. Bir belgenin bulunması diğerlerinin varlığını kanıtlamaz. İzin metni şirkete bugün teslim edilmişken ayrılmanın ilanı daha önce yapılmışsa her iki olay kendi tarihiyle anlatılır. İlan henüz doğrulanmamışsa dilekçede gerçekleşmiş ilan cümlesi kurulmaz. Doldurma işlemi eksik olguyu tamamlamak için varsayımsal tarih üretme yöntemi değildir.

Adın unvanda kalması ile kişinin güncel ortak olması farklı konulardır. Yazılı izin, ayrılmış kişiyi yeniden ortak yapan bir sözleşme olarak yazılmaz. Buna karşılık izin verildiği için şirketin bütün eski borçlarından kurtulunduğu da söylenmez. Borç sorumluluğunun hangi dönemdeki hangi işlemden doğduğu ilgili kayıtlarla değerlendirilir. Bu örneğin sonuç kısmı yalnız adın unvanda kalmasına yönelir; üçüncü kişi alacaklarını ortadan kaldıran, kefaleti sona erdiren veya tüm geçmiş hesapları kapatan genel bir ibra cümlesi içermez.

İzin kapsamı, marka ve işletme devri ayrımı

İzin verilen kullanım, dilekçede yazılan kollektif şirketin belirli mevcut ticaret unvanındaki kişisel isim bölümüdür. Başvuranın adı, başka şirketlere veya yeni ürünlere yönelik sınırsız kullanım yetkisi veriliyormuş gibi anlatılmaz. Şirketin reklam, marka veya farklı ticari tanıtım araçlarında kişisel isme ilişkin ayrı bir düzenleme yapması isteniyorsa bunun içeriği ayrıca değerlendirilir. Mevcut unvanın devamına dair izin cümlesine belirsiz bir “her yerde her amaçla kullanım” hükmü eklemek, belgenin dar hukuki amacını değiştirir.

TTK m.49/1, ticaret unvanının işletmeden ayrı başkasına devredilemeyeceğini düzenler; ikinci fıkra işletmenin devri halinde unvanın devrine ilişkin kuralı içerir. Bu nedenle ayrılan ortağın kişisel isim izni bir ticari işletme devir sözleşmesi gibi sunulmaz. Örnekte işletmenin malvarlığının, sözleşmelerinin veya haklarının devredildiğine ilişkin bir işlem yoktur. Belgede şirketin kimliğinin korunması, izin verilen tüzel kişinin belirlenmesi içindir. Başka bir işletmeye geçiş veya yeni şirket kuruluşu gerçekleşmişse aynı örnek değiştirilmeden kullanılmaz.

Belirli süre veya özel şart eklenmesi düşünüldüğünde tarafların gerçekten üzerinde anlaştığı düzenleme açıkça yazılır ve etkisi ayrıca incelenir. Bu örnekte doğrulanmış olmayan bedel, süre, otomatik uzama veya tek taraflı geri alma şartı üretilmemiştir. TTK m.47/2’den, verilmiş her iznin hiçbir usul izlenmeden her zaman geri alınabileceği sonucu çıkarılmaz. Daha önce verilmiş iznin kapsamıyla ilgili uyuşmazlık doğmuşsa eski belge ve sonraki işlemler birlikte okunur; yeni dilekçeye geçmiş iradeyi tersinden kurgulayan cümle eklenmez.

Hazırlıkta hangi belgeler karşılaştırılır?

Güncel ticaret sicili kaydı, izin verilecek unvanın ve şirket kimliğinin belirlenmesini sağlar. İlgili ilanlar unvan değişiklikleri ile ayrılma kaydının kronolojisini gösterir. Ayrılmaya dayanak sözleşme, karar veya diğer gerçek belge ise kişinin hangi işlemle ayrıldığını açıklamak için kullanılır. Başvuranın kişisel isim bilgisi bu belgelerle karşılaştırılır. Şirketin yaptığı ödemeyi gösteren banka dekontu tek başına adın unvanda kalmasına izin belgesi olarak sunulmaz; dekontta neyin ödendiği ayrı bir konudur.

Önceki bir ayrılma protokolünde adın unvanda kalmasına dair açık hüküm varsa bu hüküm yeni açıklamayla karşılaştırılır. Önceki metin hiç okunmadan aynı konuda birbirinden farklı iki izin belgesi hazırlanmaz. Yeni belgenin yalnız belirli unvana ilişkin olduğu ve önceki diğer mali düzenlemeler hakkında beyan kurmadığı anlaşılır olmalıdır. Belgeye eklenen nüshalar okunaklı olmalı, sicil veya ilan numarası dilekçedeki bilgiyle eşleşmelidir. Başvuranın elinde bulunmayan ek, sunulmuş gibi sonuç bölümünde sıralanmaz.

Dosya çalışmasında şirketin güncel temsil durumunu bilmek, belgenin teslimini doğru kişiye yöneltmek için yararlıdır. Bununla birlikte şirket temsilcisinin teslim imzası ile ayrılan ortağın izin imzası birbirine karıştırılmaz. İzin veren ayrılan ortaktır; şirkete teslimi alan kişinin görevi teslim kaydını oluşturmaktır. Aynı kişinin farklı sıfatlarla yer aldığı dosyalarda her sıfat açık yazılır. Başvuran adına temsil yoluyla açıklama yapılacaksa gerçek temsil belgesinin kapsamı ayrıca değerlendirilir; bu örnek temsil yetkisi yaratmaz.

Muhatap, teslim kaydı ve şirket dosyası

Dilekçenin üst kısmında şirketin tam unvanı yer alır. İlgili sicil müdürlüğü ile numarası açıklamalar içinde gösterilir. Şirket adresi güncel kayda göre doldurulur. Metin, kişisel izin açıklamasının şirkete bildirilmesine yönelik olduğundan doğrudan dava açılmış veya sicil başvurusu tamamlanmış görüntüsü oluşturulmaz. Şirket bu belgeyi gerçek dosyasındaki ilgili işlemler için kullanır. Sicil müdürlüğüne ayrıca yapılacak başvuru varsa o başvurunun sahibi, istenen işlem ve ekleri kendi hukuki çerçevesinde belirlenir.

İmzalı nüshanın teslim edildiği gün, teslim alan kişi ve teslim edilen belgenin içeriği kayda geçirilir. Elden teslimde belge nüshasının hangi açıklamayı içerdiği anlaşılır olmalıdır. Elektronik nüsha hazırlanmışsa dosya adı ile belge içeriğinin aynı olması kontrol edilir. Boş alanları bulunan veya imzası tamamlanmamış taslak, verilmiş izin gibi şirket dosyasına konulmaz. İmzasız bir örneğin e-posta ekinde gönderilmesi, imzalı izin belgesi teslim edildiği şeklinde anlatılmaz. Teslim kaydı gerçek işlemden sonra tamamlanır.

Şirket dosyasında saklanacak izin nüshası, ayrılmanın tescil ve ilanına ilişkin belgelerle yan yana tutulur. Amaç bu işlemleri birleştirmek değil, hangi belgenin hangi hukuki soruya cevap verdiğini izlenebilir hale getirmektir. Daha sonra adın kullanımına dair tartışma çıktığında izin verilen şirket ve unvan belgenin kendi metninden okunur. Yalnız genel bir klasör başlığına veya çalışanların hatırlamasına dayanan dosya düzeni bu açıklığı sağlamaz. İlgili olmayan kişisel kayıtlar izin ekleri arasına gereksiz yere konulmaz.

Dilekçede düzeltilmesi gereken ifadeler

“Şirketin tüm haklarını devrediyorum” cümlesi bu belgeye uygun değildir; burada kişisel adın mevcut unvanda kalmasına izin açıklanır. “Artık hiçbir borçtan sorumlu değilim” cümlesi de m.259’daki tescil, ilan ve sorumluluk ayrımını yok sayar. “Ortaklığım aynen sürmektedir” ifadesi ise ayrılmış ortağın izin belgesindeki hukuki durumu yanlış anlatır. Bu cümleleri kullanmak yerine mevcut şirket, gerçek ayrılma dayanağı, belirli unvan ve yazılı izin kapsamı somut bilgilerle açıklanır.

Bir diğer hata, izin verilen unvanı başlıkta kısa, açıklamalarda farklı ve sonuçta başka şekilde yazmaktır. Aynı tam unvan bütün bölümlerde korunur. Ayrıca başvuranın gerçek ayrılma tarihiyle örneğin hazırlanma tarihi birbirine eşitlenmez. Aşağıdaki 08.10.2026 tarihi örneğin tarihidir; gerçek işlem günüyle değiştirilir. E-imza ibaresi yalnız gerçekten elektronik imzalanmış nüshada kullanılır. Islak imzalı kullanımda gerçek imza atılır ve e-imza ibaresi buna göre düzenlenir. Rehber sayfası muhataba gönderilecek dilekçeden çıkarılır.

Ayrılan ortağın yazılı izin dilekçesi örneği

Sık sorulan sorular

İznin doğrudan kanuni dayanağı nedir?

TTK m.47/2’dir. Şirketten ayrılan ortağın adının unvanda kalması için yazılı izin şartını düzenler.

Şirket kararı ayrılan ortağın izni yerine geçer mi?

Ayrılan kişinin yazılı izin açıklaması gerekir. Şirketin tek taraflı kararı onun kişisel izin beyanı gibi gösterilmez.

Bu örnek ortaklıktan çıkış dilekçesi midir?

Hayır. Gerçekleşmiş ayrılmaya ilişkin kişisel unvan iznidir. Ayrılma işleminin dayanağı ve sicil sonuçları ayrıca incelenir.

İzin verilince yeniden ortak olunur mu?

Adın unvanda kalmasına izin, ortaklığa yeniden katılma beyanı olarak yazılmaz. İzin konusu mevcut unvandır.

İzin tescil ve ilanı tamamlar mı?

Hayır. TTK m.259 tescil ve ilanı ayrı düzenler. İmzalı izin belgesi yapılmamış sicil işlemini gerçekleştirmez.

Adın kalması bütün borçları sona erdirir mi?

Hayır. M.259’un üçüncü kişilere karşı etki ve sorumluluk hükümleri ayrıca değerlendirilir. Örnek borç ibrası içermez.

Unvanı kısa ticari adla yazmak yeterli midir?

İzin verilen tam mevcut unvan, güncel sicil kaydıyla eşleştirilir. Reklamda kullanılan kısaltma onun yerine geçirilmez.

Belge her yeni şirkette isim kullanma yetkisi verir mi?

Bu örnek yalnız adı ve sicil kimliği belirtilen kollektif şirketin mevcut unvanı içindir; genel kullanım yetkisi içermez.

Noter zorunluluğu bu maddeden çıkar mı?

M.47/2 ilgili izin için yazılı şekli düzenler. Somut sicil işleminin diğer belge gerekleri bu cümleyle eşitlenmez.

Word dosyası nasıl tamamlanır?

Gerçek şirket, unvan, ayrılma ve ek bilgileri yazılır. Tarih ve imza gerçek işleme göre düzenlenir; rehber sayfası çıkarılır.

Resmî kaynaklar, ilgili dilekçeler ve yazar

Adalet Bakanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi’ndeki 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.42, 45, 47, 49 ve 259 hükümleri 08.10.2026 tarihinde güncel resmî metinden kontrol edilmiştir. Ana dayanak m.47/2, ayrılmanın ayrı sicil ve sorumluluk sonuçları için m.259’dur.

İzinsiz kullanımın durdurulması için hazırlanan ticaret unvanına tecavüzün önlenmesi ihtarı, buradaki kişisel izin açıklamasından farklı bir başvurudur. Diğer başvurular Word dilekçe örnekleri kütüphanesinde yer alır.