Boşaltma Hazırlık Bildirimi Muhatabı Bulunamadığında Taşıtana Bildirim Dilekçesi | TTK1168/4 Word

Kısa ve net cevap: TTK m.1168/4’e göre boşaltma hazırlık bildiriminin muhatabı bulunamazsa veya bildirimi almaktan kaçınırsa, bu durum derhâl taşıtana bildirilir. Bu takdirde hazırlık bildirimi, bildirim girişiminde bulunulduğu tarihte yapılmış sayılır. Aşağıdaki Word örneği, bildirimin belirli muhatabına yapılan gerçek girişimin sonuçsuz kalması nedeniyle taşıtana yapılan bildirimi içerir. Örnek, yapılmamış bir girişimi yapılmış gibi göstermek veya eşyanın teslim alınmamasını kendiliğinden satış iznine dönüştürmek için kullanılamaz.

Boşaltma hazırlık bildirimi muhatabı bulunamadığında taşıtana bildirim dilekçesini Word olarak indir

Bu dilekçenin konusu: sonuçsuz girişimi taşıtana bildirmek

Başvuran, boşaltma hazırlık bildirimini yapmakla görevli taşıyan veya onun yetkili temsilcisidir. Muhatap taşıtandır. Form, hazırlık bildiriminin yöneltileceği kişinin bulunamadığı gerçek olay için hazırlanmıştır. Taşıtana gönderilen bu ikinci belge, ilk muhataba girişim yapılmış olduğunu açık kayıtlarla gösterir. Boşaltmaya hazır gemi, ilgili sözleşme, bildirilecek kişi ve girişimin sonucu aynı dosyada birbirine bağlanır.

Burada yalnız eşyanın teslim alınmasına ilişkin genel bir davet yazılmamaktadır. İşlem, TTK 1168’deki boşaltma hazırlık bildiriminin muhatabına ulaştırılması girişimindeki engelin taşıtana derhâl bildirilmesidir. İlk bildirimin tam nüshası da eklenir. “Müşteriye ulaşamadık” şeklindeki tek cümle, hangi kişiye hangi bildirimin ne zaman yöneltildiğini göstermez. Kanuni sonuca dayanılacak dosyada gerçek olayın her aşaması ayırt edilebilir olmalıdır.

Hazırlık bildiriminin yapılacağı durum ve yer

TTK 1168/1, boşaltmanın belli bir günde başlayacağının kararlaştırılmadığı durumda, taşıyan veya yetkili temsilcinin gönderilene hazırlık bildiriminde bulunmasını düzenler. Bir sözleşmede boşaltma başlangıcı için belirlenmiş gün bulunuyorsa bu kayıt görülmeden her olay aynı formun koşullarında sayılmaz. Dilekçede, ilgili sözleşme ve boşaltma başlangıcına dair gerçek düzenleme gösterilir. Genel rezervasyon tarihi ile boşaltma başlangıcı birbirinin yerine yazılmaz.

TTK 1168/2’ye göre hazırlık bildirimi, gemi 1166’da öngörülen demirleme yerine varınca yapılır. TTK 1166/1, kaptanın gemiyi eşyanın boşaltılması için sözleşmede kararlaştırılan yere demirlemesini düzenler. Bu nedenle sırf gemi takip ekranında liman yakınında görünmüş olması, kendi başına bütün hazırlık bildirimi koşullarının tamamlandığını kanıtlamaz. Geminin gerçek varış ve yer kaydı dosyaya alınır; bildirim saati bu kayıtla karşılaştırılır.

Hazırlık bildirimi, yükleme aşamasındaki bildirimle karıştırılmaz. Yükün alındığı ilk liman, boşaltma için gelinen varma yeri ve ilgili sözleşme aşaması ayrı yazılır. Aynı gemi birden çok yük taşıyorsa, bu dilekçenin hangi eşya ve hangi sözleşme için hazırlandığı belirtilir. Bir muhatabın bulunamamasından bütün gemi yüklerinin aynı bildirim tarihinde işlem görmesi sonucu çıkarılmaz.

Bildirim yapılacak kişi nasıl belirlenir?

TTK 1168/4, yolculuk çarteri sözleşmesine, konişmentoya veya taşıtanın sonradan verdiği geçerli talimata göre gönderilenden başka bir kişiye bildirim gerekiyorsa bildirimin o kişiye yapılmasını öngörür. Örnekte bu belirleme kaydının türü, gerçek tarihi ve referansı ayrı alanla gösterilir. Yetki ve adres bilgileri işletmenin genel müşteri listesinden rastgele alınmaz. Bildirimin muhatabı, bu taşımanın gerçek belge ve talimatlarıyla belirlenir.

Bir şirketin limandaki operasyon görevlisinin e-posta adresi ile sözleşmede bildirim alacak kişi aynı olmayabilir. Taşıma belgesinde bulunan kişi adına başka bir temsilci hareket ediyorsa ilgili yetki bağı kontrol edilir. Dilekçe, gerçekte belirlenmemiş bir temsilciyi yetkili muhatap olarak ilan etmez. Sonradan verilen geçerli talimat varsa önceki belgeyle ilişkisi ve değişen bildirim adresi açıkça kaydedilir.

Navlun sözleşmesi rehberi, taşıyan ve taşıtan sıfatlarının temel çerçevesini açıklar. Bu bildirimde taşıtan, gönderilen ve ilk hazırlık bildiriminin özel muhatabı ayrı alanlarda görünmelidir. Aynı kişi olmaları hâlinde gereksiz yeni taraf üretilmez; farklı olmaları hâlinde tek şirket adıyla bütün sıfatlar örtülmez. İkinci bildirimin taşıtana yöneltildiği özellikle açık tutulur.

Muhatabın bulunamaması hangi kayıtlarla açıklanır?

Bulunamama, hazırlanmış fakat henüz gönderilmemiş bir taslakla belgelenmez. İlk girişimde kullanılan gerçek adres, yöntem, zaman ve alınan sonuç yazılır. Posta iade kaydı, ileti hata bildirimi, yetkili kişinin tutanağı veya diğer mevcut kayıtlar dosyada gerçek nitelikleriyle gösterilir. Bir kayıt yalnız mesajın gönderilemediğini söylüyorsa, muhatabın bildirimi almayı açıkça reddettiği sonucu o kayda eklenmez.

Kanunun saydığı bulunamama ile bildirimi almaktan kaçınma farklı olgulardır. Bu Word örneği bulunamama kaydına göre kurulmuştur. Gerçek olay açık bir almaktan kaçınma ise bunun kendi belgesi ve açıklaması gerekir; bulunamama cümlesine kurgusal ret eklenmez. Hazırlık bildirimi alındıktan sonra eşyanın teslim alınmaması da üçüncü bir durumdur. Bu olaylar farklı zaman ve farklı kanuni işlemlerle değerlendirilir.

Aranan kişinin yanlış yazılmış olması veya hiç kullanılmayan bir adrese gönderim yapılması, kanuni muhatabın bulunamadığını otomatik olarak kanıtlamaz. Önce taşıma belgesi ve geçerli talimattaki bilgilerle kullanılan bilgileri karşılaştırın. Hata fark edildiğinde düzeltme ve gerçek yeni girişim kaydı tutulur. İlk başarısız girişim gizlenmez; doğru kişiye ulaşılmış gibi yeni bir alındı belgesi de üretilmez.

Taşıtana derhâl bildirim ve tarihlerin ayrılması

TTK 1168/4’te taşıtana bildirimin “derhâl” yapılması gerekir. Madde bütün dosyalar için tek bir gün sayısı belirlemez. Bu nedenle üç gün bekleme, yedi gün içinde cevap isteme veya bir haftanın sonunda haber verme şeklinde genel süre eklenmez. Girişimin sonuçsuz kaldığının öğrenildiği zaman ile taşıtana bildirim zamanı ayrı tutulur. İç değerlendirme notunun tarihi, gerçek gönderim tarihi yerine kullanılmaz.

İkinci cümlenin sonucu, gerekli durumda hazırlık bildiriminin girişimde bulunulduğu tarihte yapılmış sayılmasıdır. Bu tarih, taşıtana yazının hazırlanma tarihiyle aynı olmak zorunda değildir. Dosya formunda ilk girişim tarihi ve taşıtana gerçek gönderim tarihi ayrı alanlardır. İlgili kanuni koşullar korunmadan her sonuçsuz mesajın her sözleşmede aynı sonucu doğurduğu söylenmez. Gerçek girişim ve derhâl bildirim birlikte incelenir.

Farklı limanlarda ve ülkelerde tutulan kayıtlarda saat dilimini de gösterin. İşletme sisteminin zamanı, gemi kaydındaki yerel zaman ve gönderim hizmetinin zamanı farklı olabilir. Orijinal kayıtlar korunur; yapılan zaman dönüşümü açıklanır. Olay çizelgesindeki her satır ilgili belgeye bağlanır. Böylece önce bildirimin mi yoksa geminin varışının mı gerçekleştiği gerçek kayıtlarla karşılaştırılır.

Ulaşma kuralı ile özel düzenlemenin ilişkisi

TTK 1168/5, hazırlık bildiriminin geçerliliğini bir şekle bağlamaz; hüküm doğurması için muhataba ulaşmasını arar. Dördüncü fıkradaki bulunamama veya almaktan kaçınma hâli, kendi özel işlem ve bildirim koşullarıyla ele alınır. Yazının başına “noter ihtarı” koymak her eksikliği gidermez. Kanuni şekil serbestisi de gerçek girişim ve muhatap bağlantısını gereksiz kılmaz.

Bu nedenle dilekçenin ekleri, hangi özel sonuca dayanıldığını gösterir. İlk hazırlık bildiriminin nüshası, muhatap belirleme kaydı, girişim belgesi ve taşıtana gönderilen son nüsha ayrı saklanır. İletinin ekran görüntüsüyle sunulan tam içerik arasında uyuşmazlık olmamalıdır. Yalnız konu satırı görünen bir çıktı, gönderilen bütün açıklamaların tam nüshası olarak adlandırılmaz. Eklerin kapsamı doğru anlatılır.

Muhatap bulunamadığında taşıtana bildirim örneği

Bu kayıt boşaltma süresi hesabını tek başına tamamlamaz

TTK 1169/1, boşaltma süresinin hazırlık bildiriminin muhataba ulaşmasını izleyen ilk takvim günü, boşaltmaya fiilen başlanmışsa o andan itibaren işlemesini düzenler. Dördüncü fıkradaki özel bildirim kaydı da olayın gerçek koşullarıyla değerlendirilir. Fiilî boşaltma başlangıcı gizlenerek yalnız yazışma tarihi üzerinden hesap kurulmaz. Bildirimin yapılmış sayılması ile ücret tutarının kesinleşmesi aynı sonuç değildir.

Demuraj ve sürastarya hesabı rehberi süre ve delil bağlantısını ayrıca ele alır. TTK 1172’de boşaltma ve sürastarya sürelerinin hesabı için tarafların faaliyet alanı ve kanundaki engeller farklı düzenlenmiştir. Bu bildirim örneği bütün bekleme saatlerini otomatik olarak ücretli süreye dönüştürmez. Süre hesabı hazırlanacaksa gerçek başlangıç, fiilî işlemler, engel kayıtları ve ilgili sözleşme ayrıca incelenir.

Hazırlık bildirimi, teslim reddi ve satış ayrı işlemlerdir

Muhatabın hazırlık bildiriminde bulunamaması, eşyanın mülkiyetinin taşıyana geçmesi değildir. TTK 1174, eşyanın hiç veya süresinde alınmamasıyla ilgili ayrı koşullarda TBK 107–109’a gönderme yapar. Teslim alınmayan deniz yükünde tevdi ve satış rehberi bu sonraki işlemin sınırlarını açıklar. Hazırlık bildirimi girişimindeki engel, tek başına sınırsız satış yetkisi olarak kullanılmaz.

Kırkambar sözleşmesinde TTK 1176’daki teslim alma ve yerel teamüle göre ilan hükümleri ayrıca korunur. Geminin bölümleri için bağımsız yolculuk çarterleri varsa TTK 1175 ilgili hükümlerin her sözleşmeye ayrı uygulanmasını düzenler. Bu formu farklı sözleşme türlerine yalnız başlık değiştirerek otomatik uyarlamayın. Kanunun hangi taşıma ilişkisine hangi özel usulü bağladığı gerçek sözleşme zinciriyle belirlenir.

Word nüshası ve gönderim sonrası kontrol

İlk bildirim dosyasında kullanılan muhatap adresini, son talimatın adres satırıyla karakter karakter karşılaştırın. Bir şirket birleşmesi, personel değişikliği veya yeni bildirim adresi bildirilmişse bu kaydın sözleşmeyle bağlantısını açıklayın. Eski adresin işletme sisteminde bulunması, daha sonra verilmiş geçerli talimatı ortadan kaldırmaz. İlk girişim hangi bilgiye dayanıyorsa o kayıt korunur. Düzeltme yapıldıktan sonra dosyaya yalnız son adresi bırakmak, önceki girişimin neden sonuçsuz kaldığının incelenmesini güçleştirir.

Ek listesinde ilk hazırlık bildirimi ile onun gönderim belgesine farklı numara verin. Bildirimin içinde gemi ve eşya referansları bulunduğu hâlde gönderim kaydı farklı bir sözleşme numarası taşıyorsa uyuşmazlığı çözün. Birden çok ek gönderilmişse hangi dosyanın hangi iletiye dâhil olduğu belirlenmelidir. Ek açılmadığına ilişkin gerçek hata kaydı varsa saklanır. Boş bir dosyanın gönderilmesi, içeriği tamamlanmış bildirimin ulaştığı şeklinde anlatılmaz. İkinci yazıya eklenecek nüsha, ilk girişimde gerçekten kullanılan nüsha olmalıdır.

Taşıtandan daha sonra yeni muhatap veya adres bilgisi gelirse bu cevap ayrı tarih ve referansla dosyalanır. Yeni bilgiye göre yapılan girişim, eski girişimden ayrı kaydedilir. Cevapta sadece adres bildirilmişse, bütün süre ve ücret hesabının kabul edildiği sonucu eklenmez. Taşıtanın bir operasyon önerisine verdiği cevap ile alacak hesabına ilişkin açıklaması farklıdır. Sonraki belgenin gerçek içeriği korunur; cevabın sustuğu konular için kurgusal kabul cümlesi oluşturulmaz.

Örnekteki bütün alanlar gerçek bilgilerle doldurulur. Seçenek ifadeleri gönderilecek nüshadan çıkarılır. İlk hazırlık bildirimi ile bu bildirim farklı dosya adı ve referans taşır. Gerçek ekler son kez sayılır. Yetkili temsilci kullanılıyorsa yetki bağlantısı kontrol edilir. Tarih gerçek gönderim gününe çevrilir; Word dosyasının hazırlanma günü, sonradan kullanılacak her başvurunun tarihi değildir.

Güvenli elektronik imza fiilen uygulanmadan “e-imzalıdır” yazılmaz. İmza alanı gerçek imzaya göre doldurulur. Hazırlık rehberi muhataba gönderilecek nüshadan çıkarılır. Taşıtana gönderilen son nüsha, gerçek gönderim kaydı ve varsa gelen cevap birlikte saklanır. Sonraki boşaltma veya teslim işlemi gerçekleştiğinde yeni kayıt eklenir; ilk başarısız girişim geriye dönük olarak başarılı teslim gibi değiştirilmez.

Sık sorulan sorular

Muhatap bulunamadığında bildirim hangi maddeye dayanır?

TTK 1168/4 doğrudan dayanaktır. Hazırlık bildiriminin muhatabı bulunamazsa veya almaktan kaçınırsa durumun derhâl taşıtana bildirilmesi gerekir. Bu örnek bulunamama hâlinin gerçek girişim belgeleriyle açıklanması için hazırlanmıştır.

Taşıtana haber vermek için yedi gün beklenir mi?

Hayır. Madde derhâl bildirimi düzenler; genel yedi günlük bekleme süresi koymaz. Girişimin sonucu ve taşıtana gönderim zamanı ayrı kaydedilir. Kanunda bulunmayan sabit süre örneğe eklenmez; gerçek zaman çizelgesi korunur.

İlk hazırlık bildiriminin muhatabı kimdir?

TTK 1168 gönderileni esas alır. Yolculuk çarteri, konişmento veya taşıtanın sonraki geçerli talimatına göre başka kişiye bildirim gerekiyorsa o kişi muhataptır. Gerçek belirleme kaydı ve kullanılan adres birlikte kontrol edilir.

Hazırlık bildirimi ne zaman yapılmış sayılır?

TTK 1168/4’teki durumda, hazırlık bildirimi girişimde bulunulduğu tarihte yapılmış sayılır. Muhatabın bulunamaması veya almaktan kaçınması ile taşıtana derhâl bildirim koşulları birlikte korunur. İlk girişim ile ikinci yazının tarihleri ayrı gösterilir.

Gönderilememiş bir taslak girişim belgesi midir?

Hayır. Dosya gerçek bildirim girişimini ve sonucunu göstermelidir. Yöntem, adres, tarih ve mevcut sonuç belgesi yazılır. Yapılmamış gönderim veya alınmamış alındı kaydı oluşturulmaz. Taslak metin, tek başına fiilî girişimin kanıtı değildir.

Bulunamama ile açık ret aynı şey mi?

Hayır. Kanun her ikisini düzenler fakat gerçek olguları farklıdır. Bu form bulunamama içindir. Açık ret iddiası kendi gerçek kaydıyla açıklanır. Hazırlık bildirimi alındıktan sonra eşyanın alınmaması da ayrı teslim aşaması olarak değerlendirilir.

Hazırlık bildirimi mutlaka noter aracılığıyla mı yapılır?

TTK 1168/5 geçerliliği belirli şekle bağlamaz ve ulaşmayı arar. Dördüncü fıkranın özel durumu kendi koşullarıyla uygulanır. Yazılı örnek, içerik ve girişim kayıtlarını açık tutmak için hazırlanmıştır; başlığı tek başına eksik olayı tamamlamaz.

Bu dilekçe sürastarya bedelini kesinleştirir mi?

Hayır. Bildirim, süre hesabında incelenecek kayıtlardan biridir. TTK 1169 ve 1172 kapsamındaki fiilî başlangıç, engeller ve ilgili sözleşme ayrıca değerlendirilir. Her bekleme saati, bu belge gönderildiği için otomatik ücretli süre olmaz.

Muhatap bulunamazsa yük hemen satılabilir mi?

Bu hazırlık bildirimi sınırsız satış izni vermez. TTK 1174 ve gönderme yaptığı tevdi/satış hükümleri ayrı koşullar içerir. Muhatabı arama kaydı, mahkeme izni veya kanunen gereken diğer işlemlerin yerine otomatik olarak kullanılamaz.

Word örneğinin imza alanı nasıl tamamlanır?

Gerçek gönderim tarihi, yetkili kişinin adı ve gerçek imza kullanılır. Güvenli elektronik imza fiilen uygulanmadan e-imzalıdır yazılmaz. Hazırlık sayfası çıkarılır. Son nüsha, ekler ve gerçek gönderim kayıtları birbiriyle karşılaştırılarak saklanır.

Resmî kaynak ve hukuki kapsam

Adalet Bakanlığı UYAP Mevzuat sistemindeki güncel 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 9 Ekim 2026 tarihinde incelenmiştir. Doğrudan dayanak 1168/4; başlangıç ve ulaşma için 1168/1–2 ve 5, yer kaydı için 1166/1, süre hesabı ayrımı için 1169 ve 1172, sonraki teslim işlemi ve sözleşme farklılıkları için 1174–1176’dır. Metin bulunamama olayının taşıtana bildirilmesiyle sınırlıdır; satış izni, kesin alacak kararı veya sonuç garantisi değildir.

Mersin’deki ofisimiz

İhsaniye Mahallesi, 4903. Sokak, Profit İş Merkezi, Kat: 3, Daire: 14, Akdeniz/Mersin.