E-İmza ile Sözleşme İmzalanır mı? TBK 14-15 ve 5070 m.5 | 2026

TBK m.14 e-imzalı sözleşme hakkında ne söyler?

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.14, kanunda yazılı şekilde yapılması öngörülen sözleşmelerde borç altına girenlerin imzalarının bulunmasını zorunlu tutar. Aynı maddenin ikinci fıkrası, kanunda aksi öngörülmedikçe güvenli elektronik imza ile gönderilip saklanabilen metinlerin de yazılı şekil yerine geçeceğini açıkça kabul eder. Bu hüküm, elektronik sözleşmenin yalnız teknolojik kolaylık değil, yazılı şekil bakımından hukuki araç olduğunu gösterir.

Buradaki anahtar kavram “güvenli elektronik imza”dır. Bir sözleşmenin altında taranmış imza resmi bulunması, ad-soyad yazılması veya “kabul ediyorum” kutusunun işaretlenmesi TBK m.14/2’de sözü edilen güvenli elektronik imza ile aynı değildir. Bu tür yöntemler somut uyuşmazlıkta delil olabilir; ancak 5070 m.4 şartlarını taşıyan güvenli e-imzaya bağlanan özel şekil sonucu otomatik olarak doğmaz.

Yazılı şeklin kanuni geçerlilik şartı olduğu bir sözleşmede güvenli e-imza, kanunun ayrıca başka bir özel şart koymadığı sürece imza unsurunu karşılar. Böylece sözleşme kâğıda basılıp ıslak imzalanmadan elektronik ortamda kurulabilir ve saklanabilir.

TBK m.15 güvenli elektronik imza için hangi sonucu düzenler?

TBK m.15’in temel kuralı, imzanın borç altına girenin el yazısıyla atılmasıdır. Aynı madde güvenli elektronik imzanın da el yazısıyla atılmış imzanın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını düzenler. Bu hüküm 5070 m.5’teki genel eşdeğerlikle uyumludur.

Bu nedenle güvenli e-imzalı bir sözleşme sırf fiziksel kalem kullanılmadığı gerekçesiyle geçersiz sayılamaz. İmzanın nitelikli elektronik sertifikaya dayanması, münhasıran imza sahibine bağlı olması, güvenli imza oluşturma aracıyla oluşturulması ve belgedeki değişikliklerin tespitine imkân vermesi gerekir.

E-imza bir sözleşmenin diğer geçerlilik şartlarını ortadan kaldırmaz. Tarafların ehliyeti, irade sakatlığı, sözleşmenin konusu, emredici hükümlere uygunluk ve temsil yetkisi gibi sorunlar e-imzadan bağımsız olarak incelenir. Teknik olarak geçerli imza, hukuka aykırı bir sözleşmeyi geçerli hâle getirmez.

Hangi sözleşmeler güvenli e-imza ile imzalanabilir?

Şekil serbestisine tabi çok sayıda ticari ve özel hukuk sözleşmesi güvenli elektronik imza ile imzalanabilir. Yazılım geliştirme, bakım ve destek, danışmanlık, lisans, gizlilik, tedarik, hizmet, distribütörlük, bayilik, reklam, pazarlama ve birçok kurumsal sözleşme buna örnek olabilir. Her sözleşmede özel kanuni şekil bulunup bulunmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.

Tarafların sözleşmede “değişiklikler ancak yazılı ve imzalı ek protokolle yapılır” şartı koyduğu hâllerde, güvenli elektronik imza ile imzalanan ek protokol de kural olarak bu yazılılık şartını karşılayabilir. Bununla birlikte sözleşmenin kendisi resmî şekle tabi ise değişikliğin de aynı şekle tabi olabileceği TBK m.13 çerçevesinde değerlendirilir.

Ticari şirketlerde kurul, genel kurul veya yönetim organı kararlarının elektronik ortamda alınmasına ilişkin özel TTK hükümleri de dikkate alınmalıdır. Sıradan bir özel hukuk sözleşmesini e-imzalamak ile şirket organ kararını elektronik ortamda almak aynı hukuki süreç değildir.

Hangi sözleşmeler e-imza ile yapılamaz?

5070 sayılı Kanun m.5, kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler ile teminat sözleşmelerini güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemeyecek işlemler olarak ayırır. Bu nedenle taşınmaz mülkiyetinin devri, evlenme gibi özel usule tabi işlemler veya kefalet gibi teminat ilişkileri yalnız güvenli e-imza kullanılarak kurulamaz.

Kefalette TBK m.583 ayrıca kefilin sorumlu olacağı azamî miktar, kefalet tarihi ve müteselsil kefalet varsa bu sıfatın el yazısıyla belirtilmesini arar. Bu nedenle güvenli elektronik imzanın el yazısı imzasıyla eşdeğerliği, kanunun açıkça istediği el yazısı açıklamalarını ortadan kaldırmaz.

İşlemin adı yanıltıcı olabilir. “Garanti protokolü”, “teminat taahhüdü” veya “ödeme güvencesi” gibi başlıklar altında düzenlenen belgenin gerçek hukuki niteliği incelenmeden e-imza geçerliliği hakkında sonuç kurulamaz. Sözleşmenin işlevi teminat ise 5070 m.5 ve ilgili özel hükümler birlikte ele alınmalıdır.

Bu istisnaların ayrıntıları için E-İmza ile Hangi İşlemler Yapılamaz? rehberi ayrıca incelenebilir.

Taraflar sözleşmeyi farklı günlerde e-imzalayabilir mi?

Sözleşmenin niteliği ve tarafların iradesi aksini gerektirmedikçe, tarafların aynı anda aynı cihaz başında bulunması zorunlu değildir. Önemli olan tarafların aynı nihai sözleşme metni üzerinde irade açıklamalarının birleşmesidir. Taraflar güvenli elektronik imzalarını farklı zamanlarda aynı elektronik dosyaya veya hukuken aynı metne atabilir.

Ancak farklı sürüm riski dikkatle yönetilmelidir. Bir taraf “Sözleşme-v3.pdf”, diğer taraf “Sözleşme-v4.pdf” dosyasını imzalarsa e-imza teknik olarak geçerli olsa bile hangi metin üzerinde anlaşma sağlandığı tartışması doğar. Bu nedenle tek nihai dosya, benzersiz belge numarası ve sürüm kontrolü kullanılmalıdır.

İmza zamanının sözleşmenin yürürlük tarihi bakımından önem taşıdığı hâllerde tarafların hangi tarihte imza attığı ve varsa zaman damgası kaydı korunmalıdır. Sözleşme, “son imzanın atıldığı tarihte yürürlüğe girer” gibi açık bir hüküm içerebilir.

Şirket adına e-imza ile sözleşme imzalanırken ne kontrol edilir?

Bir şirket adına elektronik sözleşmeyi imzalayan kişinin nitelikli elektronik sertifikasının geçerli olması, şirketi temsil yetkisinin bulunduğunu tek başına kanıtlamaz. TTK hükümleri, ticaret sicili kayıtları, şirket esas sözleşmesi, yönetim kurulu veya müdürler kurulu kararları, iç yönerge ve imza yetkisi ayrıca incelenmelidir.

TTK m.1526/4 şirket adına imza yetkisini haiz kişilerin şirket namına kendi adlarına üretilen güvenli elektronik imzayla imza atabileceğini düzenler. İlgili nitelikli elektronik sertifikada temsil edilen tüzel kişinin isminin de belirtilmesine ilişkin özel kurallar bulunur. Şirket sözleşmelerinde sertifika bilgileri ile sicildeki temsil şekli arasında uyum kontrolü yapılmalıdır.

Müşterek temsil varsa tek yetkilinin e-imzası yeterli olmayabilir. İki imza birlikte aranıyorsa her iki yetkilinin de sözleşmeyi uygun biçimde imzalaması gerekir. E-imza, şirketin temsil rejimini değiştirmez.

Tüketici sözleşmeleri e-imza ile kurulabilir mi?

Tüketici sözleşmelerinde 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili yönetmeliklerin özel şekil, ön bilgilendirme, sözleşme örneği verme ve kalıcı veri saklayıcısı hükümleri uygulanır. Güvenli elektronik imza bu yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

Mesafeli sözleşmelerin büyük kısmı zaten internet üzerinden güvenli e-imza kullanılmaksızın kurulabilir; çünkü mevzuat elektronik sipariş ve onay süreçlerine özel kurallar getirir. Bu nedenle tüketici sözleşmesinde “elektronik ortamda kuruldu” ile “5070 anlamında güvenli elektronik imza kullanıldı” kavramları karıştırılmamalıdır.

Sözleşme türü için ayrıca yazılı şekil veya belirli bilgilendirme zorunluluğu varsa, elektronik sürecin bu zorunluluğu karşılayıp karşılamadığı ilgili tüketici mevzuatına göre incelenir.

İş sözleşmesi e-imza ile imzalanabilir mi?

İş Kanunu m.8 iş sözleşmesinin kural olarak özel bir şekle tabi olmadığını; bir yıl ve daha uzun süreli iş sözleşmelerinin yazılı şekilde yapılacağını düzenler. Yazılı şeklin gerektiği durumda TBK m.14-15 ve 5070 sayılı Kanun’un güvenli elektronik imzaya ilişkin hükümleri birlikte değerlendirilir.

İşverenin elektronik imza kullanması, işçiye verilmesi gereken belgenin, çalışma koşullarının veya ücret unsurlarının açıklanmasına ilişkin yükümlülükleri ortadan kaldırmaz. İmza ile içerik birbirinden ayrıdır. İşçi gerçekte kabul etmediği bir sözleşme içeriğinin kendi e-imza aracıyla imzalandığını iddia ederse imza oluşturma aracının güvenliği ve kullanım kayıtları ayrıca incelenebilir.

E-imzalı sözleşme mahkemede nasıl ispat edilir?

HMK m.205/2 uyarınca usulüne göre güvenli elektronik imza ile oluşturulan elektronik veriler senet hükmündedir. Bu nedenle e-imzalı sözleşmenin özgün elektronik dosyası, imza doğrulama verileri ve sertifika bilgileri ispat bakımından önem taşır.

Uyuşmazlıkta yalnız sözleşmenin yazdırılmış çıktısını sunmak yerine özgün dosyanın korunması gerekir. İmzanın hangi sertifikaya dayandığı, sertifikanın imza tarihinde geçerli olup olmadığı, dosyanın imzadan sonra değiştirilip değiştirilmediği ve imza sahibinin kimliği teknik olarak doğrulanabilir.

İmza sahibi “ben imzalamadım” dediğinde güvenli elektronik imzanın teknik niteliği, imza oluşturma aracının kimde olduğu, PIN veya erişim verisinin korunup korunmadığı, kayıp/çalınma bildirimi ve sertifika iptal tarihi önem kazanır. Şirketlerde ayrıca temsil yetkisi dosyaya eklenir.

E-imzalı sözleşme nasıl saklanmalıdır?

Sözleşme yalnız PDF çıktısı olarak değil, güvenli elektronik imzayı doğrulamaya imkân veren özgün elektronik formatıyla saklanmalıdır. Sertifika zinciri, doğrulama raporu, varsa zaman damgası ve gönderim/teslim kayıtları sözleşme dosyasının parçası olmalıdır.

Saklama süresi sözleşmenin ve tarafların hukuki statüsünün tabi olduğu özel mevzuata göre belirlenir. Ticari işletmeler, vergi mükellefleri, işverenler ve kişisel veri işleyen kuruluşlar bakımından farklı saklama yükümlülükleri bulunabilir. E-imza, bu özel saklama sürelerini değiştirmez.

Sözleşmenin daha sonra “görüntülenebilir olsun” diye farklı bir dosya biçimine dönüştürülmesi özgün dosyanın silinmesini gerektirmez. Dönüştürülmüş kopya kullanım kolaylığı için tutulabilir; hukuki doğrulama bakımından imzalı özgün dosya muhafaza edilmelidir.

Güncel kanun metinleri için BTK Elektronik İmza Mevzuatı ve Türk Borçlar Kanunu için Adalet Bakanlığı mevzuat kaynakları esas alınmalıdır.

Türkiye geneli ve Mersin uygulaması

TBK ve 5070 sayılı Kanun ülke genelinde uygulanır. Mersin’deki şirketin Ankara’daki tedarikçiyle veya yurt içindeki başka bir tarafla uzaktan sözleşme imzalaması mümkündür; işlem için özel resmî şekil bulunmadığı sürece güvenli e-imza coğrafi uzaklık nedeniyle değer kaybetmez.

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu açısından e-imzalı sözleşme uyuşmazlığında üç ayrı katman incelenir: sözleşmenin şekli, elektronik imzanın teknik geçerliliği ve imza sahibinin temsil/işlem yetkisi. Bu üçünden birinin varlığı diğer ikisini kendiliğinden ispatlamaz. Ayrıca sözleşmenin gönderim, teslim ve yürürlük kayıtları da ayrı delil olarak korunmalıdır. İmzalı özgün elektronik dosya hiçbir aşamada silinmemelidir.

Sözleşme değişikliği e-imza ile yapılabilir mi?

TBK m.13, kanunda yazılı şekilde yapılması öngörülen bir sözleşmenin değiştirilmesinde de yazılı şekle uyulmasını esas alır. Bu nedenle asıl sözleşmenin değişikliği yazılı şekle tabi ise güvenli elektronik imza, kanunun ayrıca başka bir özel şekil aramadığı durumda değişiklik protokolünün imza unsurunu karşılayabilir. Taraflar sözleşmede kendi iradeleriyle “değişiklikler yalnız yazılı ve imzalı ek protokolle geçerlidir” hükmü koymuşsa, bu iradi şekil şartının elektronik imzayla karşılanıp karşılanmadığı sözleşme metni ve tarafların amacıyla birlikte değerlendirilir.

Uygulamada değişiklik protokolünün önceki sözleşmeye açık referans vermesi, değiştirilen maddeyi göstermesi ve yürürlük tarihini belirtmesi önemlidir. E-imzalı bir ek protokolde dosyanın hangi sözleşmenin eki olduğu belirsiz bırakılırsa teknik imzanın geçerliliğine rağmen içerik uyuşmazlığı doğabilir.

E-imzalı fesih veya ihtar karşı tarafa ulaşmadan sonuç doğurur mu?

Hayır. Güvenli elektronik imza bir belgenin kim tarafından oluşturulduğunu ve bütünlüğünü ispat bakımından güçlendirir; fakat karşı tarafa yöneltilmesi gereken fesih, ihbar, ihtar veya temerrüt bildiriminin ulaştırılması şartını kendiliğinden yerine getirmez. Bildirimin hangi kanaldan gönderilmesi gerektiği, sözleşme ve özel kanun hükümlerine göre ayrıca belirlenir.

Örneğin sözleşme belirli bildirimin KEP adresine gönderilmesini kararlaştırmışsa yalnız e-imzalı PDF oluşturmak yeterli değildir; belge uygun kanaldan gönderilmelidir. Aynı şekilde kanun noter ihtarı veya özel tebligat usulü arıyorsa e-imza bu usulün yerine geçmez. E-imzanın fonksiyonu imza ve belge bütünlüğüdür; teslim ve tebliğ fonksiyonu ayrı bir hukuki aşamadır.

KEP ile gönderilen e-imzalı sözleşme neden daha güçlü kayıt oluşturur?

Kayıtlı elektronik posta sistemi, gönderim ve teslim süreçlerine ilişkin kayıt üretmesi nedeniyle elektronik sözleşme trafiğinde ayrıca önem taşır. Güvenli e-imza sözleşmenin kim tarafından imzalandığını ve sonradan değiştirilip değiştirilmediğini doğrularken, KEP sistemi belgenin hangi zamanda hangi adrese gönderildiği ve sistemde hangi işlem kayıtlarının oluştuğu konusunda ayrı delil sağlar.

Bu iki araç aynı işlevi görmez. Bir belge güvenli e-imzalı olup normal e-posta ile gönderilebilir; bir KEP mesajında ise ek belge ayrıca güvenli e-imza taşıyabilir. Ticari uyuşmazlık riskinin yüksek olduğu sözleşmelerde imza doğrulama kayıtları, KEP gönderim delilleri ve tarafların nihai dosya sürümü birlikte saklanmalıdır.

Sözleşme e-imzalandıktan sonra belgenin adı veya formatı değiştirilebilir mi?

İmzalanmış elektronik dosyanın içeriği değiştirilmemelidir. Dosyanın yeniden kaydedilmesi, dönüştürülmesi veya içeriğinin teknik olarak değiştirilmesi güvenli imza doğrulamasını bozabilir. Kullanıcıların görüntüleme amacıyla farklı bir kopya üretmesi mümkündür; ancak hukuki doğrulama için imzalı özgün dosya ayrıca korunmalıdır.

Sözleşmenin dosya adının işletim sistemi üzerinde değiştirilmesi her durumda imzanın içeriğini bozmaz; fakat dosya yönetiminde belge kimliği, sürüm numarası ve imza kaydı birlikte tutulmalıdır. Uyuşmazlıkta hangi dosyanın gerçekten taraflarca imzalandığını ispatlayabilmek için yalnız dosya adına güvenilmemelidir.

Av. Halil Bakırcı tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından incelenmiştir.

Yazar Bilgisi

Avukat Halil BAKIRCI, Mersin Barosu 3472 sicil numarasına kayıtlıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu bünyesinde ceza, aile, iş, gayrimenkul ve ticaret hukuku alanlarında hukuki danışmanlık ve dava takibi sunmaktadır.

İnceleyen: Av. Emirhan Keskin · Mersin Barosu Sicil No: 5507

Av. Halil Bakırcı profilini inceleyin →