Görme Engelli Kişinin Noterde İki Tanık Talep Dilekçesi

Bu sayfadaki örnek, Türkiye’deki noterliğe sunulacak belirli bir işlem başvurusu içindir. Genel usulün açıklaması engelli kişinin noterde işlem yapması rehberinde bulunur. Burada ise başvuru metni, işlem öncesi hazırlık çizelgesi ve son belge kontrolü üzerinde çalışılır. Dilekçe, görme engelli kişinin yerine refakatçisinin işlem yapmasını istemez. İlgilinin kendi tercihi ve yapılmasını istediği hukuki işlem birbirinden ayrı alanlarda belirtilir.

Noterlik Kanunu 73 ve başvurunun amacı

Noterlik Kanunu m.73’te işitme, konuşma veya görme engelli ilgilinin isteğine bağlı iki tanık usulü düzenlenir. Aynı madde, işitme veya konuşma engeliyle birlikte yazıyla anlaşma imkânının bulunmamasını ayrıca ele alır. Bu yazıdaki örnek yalnız görme engelli ilgilinin iki tanık tercihine odaklanır. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının yayımladığı m.73 metni doğrudan okunabilir.

Başvuru, kişinin görme engelinden dolayı bütün noterlik işlemlerinde otomatik olarak iki tanığa mecbur olduğunu ileri sürmez. İlgilinin bu işlem için tercih ettiği usulü açıklaştırır. Dilekçe örneğinde iki tanık talebi olumlu ve doğrudan yazılır. Kişinin isteği alınmadan refakatçinin aynı metni kendi kararıyla doldurması önlenir. Taslağı başka biri yazmışsa ilgiliye bütün içeriği aktarılır; son metin kişinin açıkladığı tercihle karşılaştırılır.

Bu dilekçe asıl noterlik işlemini tamamlamaz. Vekâletname, muvafakatname veya diğer işlem kendi belgeleri ve şartlarıyla ayrıca hazırlanır. Dilekçede vekâlet verilecek kişinin adı bulunması, vekâletnamenin bütün yetkilerinin kabul edildiği anlamında kullanılmaz. İşlemin amacı ve kapsamı ayrı kontrol edilir. Başvuru dosyasındaki tanık isteği ile asıl belgede açıklanan irade uyumlu tutulur; iki belgeye farklı kişi veya farklı işlem bilgisi yazılmaz.

Önce yapılacak noterlik işlemi belirlenir

Başvuru konusu yalnız noter işlemi şeklinde bırakılmaz. Vekâletname düzenlenmesi, belirli bir muvafakatname veya imza onayı gibi gerçek işlem adı yazılır. Aynı gün birden fazla işlem yapılacaksa bunlar ayrı satırlarda gösterilir. Dosyada hazır taslak varsa adı ve tarihi belirtilir. Taslak bulunmadığında bulunuyor diye ek listesine yazılmaz. Noterlikle ön görüşmede hangi belgenin hazırlanacağı açık olduğunda tanık ve belge organizasyonu da aynı işleme göre kurulabilir.

Vekâletnamede kullanılması istenen yetkiler için ayrı bir çalışma listesi hazırlanır. İşin konusu, ilgili kurum veya dosya ve kullanılacak yetkinin sınırı yazılır. Bir kişinin yalnız dava dosyası için vekâlet istemesiyle taşınmaz satışı için yetki istemesi aynı içerik değildir. Dilekçedeki iki tanık talebi bu sınırları genişletmez. Hazırlanan yetki listesi, işlem metninin okunması sırasında karşılaştırma belgesi olarak kullanılır; istem dışı eklenen yetki varsa imzadan önce açıklığa kavuşturulur.

Muvafakat veya beyan işleminde kabul edilen olay ve işlem açık gösterilir. Birden fazla kişiye ait bilgiler varsa her kişi ayrı tanımlanır. Belgede miktar, tarih, taşınmaz veya dosya numarası kullanılıyorsa mevcut resmî kayıtla karşılaştırılır. Dilekçenin başında doğru işlem yazılı olsa bile asıl belgenin başka bir işlemi anlatması gözden kaçırılmaz. Tanık organizasyonunun tamamlanması, içerik karşılaştırmasının yapılmasına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırmaz.

Kimlik ve iletişim alanları nasıl doldurulur?

Başvuran bölümünde kişinin resmî kimlik belgesindeki ad ve soyadı kullanılır. Kimlik numarası, adres ve geri dönüş için telefon veya elektronik iletişim adresi eklenir. İletişim numarası bir refakatçiye aitse bu durum açık belirtilir. Noterliğin bütün açıklamalarının yalnız refakatçiye yöneltilmesi istenmez; başvuranla doğrudan iletişim kurulacak yöntem yazılır. Başvuranın hangi iletişim aracını kullandığı, randevu ve taslak gönderiminde karışıklık oluşmasını önler.

Görme engeline ilişkin başvuruda ayrıntılı tıbbi geçmiş metne taşınmaz. Başvurunun amacı için gerekli durum ve kişinin iletişim tercihi belirtilir. Bir belgenin hazırlanması ayrıca istenmişse hangi belge istendiği not edilir. Mevcut olmayan rapor varmış gibi eklenmez. Bu örnek, sağlık raporunu her noterlik işlemi için otomatik zorunlu ek olarak göstermemektedir. Belge hazırlığı, yapılacak işlemin niteliği ve noterlikle yürütülen görüşme üzerinden somutlaştırılır.

Görme engelli kişinin noterde iki tanık talep dilekçesi örneği

Örnek metindeki köşeli alanlar gerçek bilgilerle doldurulur. Tanık adayları henüz belirlenmemişse aday bilgileri için boş isimler yazılmaz; hazırlık durumunun noterlikle görüşülmesi istenir. Aşağıdaki metin, başvuranın kendi iki tanık tercihini içerir. İşlem taslağı ayrı ek yapılacaksa ekin adı ve sayfa sayısı gösterilir.

Örnek metnin kullanılmayan alanları çıkarılır

İlk paragraf, gerçek noterlik işleminin adını taşımalıdır. Taslakta satış veya banka işlemi yazılıyken başvuran yalnız dava vekâletnamesi istiyorsa metin düzeltilir. İkinci paragraftaki tercih, başvuranın açıkladığı isteğe dayanır. Üçüncü paragrafta sıralanan erişim yöntemlerinden gerçekten kullanılan yöntem bırakılır. Bir kişinin ekran okuyucu kullanmadığı durumda bunu standart kolaylık olarak metne eklemek yerine kendi kullandığı iletişim yöntemi açıklanır.

Tanık adayları bulunuyorsa kimlik ve katılım bilgileri noterlikle görüşülür. Adayı bildirmek, kişinin tanık olarak kesin kabul edildiğini göstermemelidir. Katılım için yapılacak kontroller başvurunun içinde noterliğe bırakılır. Tanık adayları bulunmuyorsa örnekteki alternatif hazırlık cümlesi kullanılır; hem adayların hazır olduğu hem de hiç belirlenmediği aynı paragrafta yazılmaz. Son metin çelişen seçenekler içermeyen tek bir talep olarak düzenlenir.

İşlem taslağına erişim ve son sürüm kontrolü

Önceden gönderilen taslak için dosya adı ve tarih tutulur. İşlem günü metinde değişiklik yapılmışsa yeni sürümün içeriği de başvurana aktarılır. İlk taslağın okunmuş olmasıyla son metnin de aynı olduğu kabul edilmez. Özellikle kişi adı, yetki kapsamı, tutar ve sürelerdeki değişiklikler tek tek karşılaştırılır. Başvuranın soruları ve yapılmasını istediği düzeltmeler çalışma listesinde kaydedilir; işlem sonunda son metinle yeniden karşılaştırılır.

Sesli okumada metnin başlık, açıklama, yetki ve sonuç bölümleri sırayla takip edilir. Uzun metin küçük bölümlere ayrılarak okunur. Belgeye eklenen liste veya ek sayfa varsa bu bölüm atlanmaz. Ekran okuyucuyla erişimde dosyanın açılabildiği ve metin sırasının anlaşılır olduğu önceden kontrol edilir. Yalnız görüntü biçimindeki okunamayan taramanın gönderilmiş olmasıyla erişim sağlandığı yazılmaz. Başvuranın metni nasıl inceleyebildiği somut olarak belirlenir.

Tanık katılımı için hazırlık çizelgesi

Çizelge işlem öncesi hazırlık içindir. Hazır olmayan bir tanığın katıldığı veya henüz tamamlanmamış bir kimlik kontrolünün yapıldığı yazılmaz. Randevu değişmişse çizelgedeki tarih de güncellenir. Başvuranın refakatçisi tanık olarak öneriliyorsa bu iki sıfat ayrı belirtilir. Ulaşım desteği vermek ile noterlik işleminde tanık sıfatıyla katılmak aynı hazırlık kalemi değildir; kişinin işlemde üstleneceği görev açık tutulur.

İmza alanı ve görme engeli doğru anlatılır

Dilekçede görme engeli bulunması nedeniyle başvuranın imza atamadığı otomatik olarak yazılmaz. İmza atma durumu gerçek bilgiyle açıklanır. İmza veya onun yerine kullanılan yöntem bakımından noterde imza atamayan kişinin işlemi ayrı rehberde ele alınır. Buradaki iki tanık talebi, imza alanına gerçekte kullanılmayan parmak izi veya temsilci imzası eklenmesine gerekçe yapılmaz.

Noterlikte kullanılacak asıl belge ile başvuru dilekçesinin imza düzeni ayrı kontrol edilir. Hazırlık metnini yazan kişinin adı, başvuran adı yerine konulmaz. Başvuran yalnız kendi isteğini bildiren alanı imzalar. Refakatçi iletişim bilgisi bulunan bölüm, refakatçiye hukuki yetki verilmiş gibi okunacak cümle içermez. Bir temsilciyle işlem yapılacaksa temsil ilişkisi ayrı belgeleriyle incelenir; bu örnek o belgelerin yerine geçmez.

Başvuru, randevu ve tamamlanan belge kaydı

Noterliğe sunulan dilekçenin son örneği saklanır. Gönderim tarihi, hangi noterliğe iletildiği ve gelen hazırlık cevabı kayda alınır. Elektronik dosya gönderilmişse metnin yanında eklerin de korunması gerekir. Randevu teyidi, tanık bilgileri ve işlem taslağı aynı çalışma dosyasında tutulur. Birden fazla noterlikle ön görüşme yapılmışsa hangi yerde işlem yapılacağının belirlendiği ayrıca yazılır; eski randevu bilgisi güncel işlem tarihiyle karıştırılmaz.

İşlem tamamlandıktan sonra alınan belge örneğinde başvuranın adı, işlem konusu, tanık bilgileri ve açıklanan kapsam kontrol edilir. Belge numarası ve tarih saklanır. Taslak ile tamamlanan belge arasında fark bulunduğunda farkın hangi bölümde olduğu not edilir. Başvuru metninin varlığı tek başına tamamlanan bütün işlemlerin doğru olduğu anlamında değerlendirilmez. Kontrol, fiilen düzenlenen belge ve işlem kaydı üzerinden yapılır; görünmeyen veya alınmamış bir kayıt incelenmiş gibi belirtilmez.

Ek dosyanın içeriği başvuruyla eşleştirilir

İşlem veya yetki taslağının ekinde hangi dosyaya ait olduğu baştan belirtilir. Taslağın ilk sayfasına işlem adı, hazırlama tarihi ve sürüm bilgisi yazılması karşılaştırmayı kolaylaştırır. Başvuru metni üç sayfalık bir taslağa atıf yapıyorsa ek de bu üç sayfayı içermelidir. İlk sayfa gönderilip kalan yetki listesinin eksik bırakılması önlenir. Aynı adla iki farklı taslak hazırlanmışsa eski dosya işlem günü kullanılacak güncel dosya olarak işaretlenmez. Noterliğe hangi sürümün sunulduğu kayıttan anlaşılır olmalıdır.

Başvuranın istemediği bir yetki için çalışma listesindeki kayıt açık tutulur. Bu liste yalnız olumlu yetkilerden oluşmak zorunda değildir; metne eklenmesini istemediği kapsam da belirli olarak gösterilir. Son belgede bu bölümün bulunup bulunmadığı kontrol edilir. İki tanık isteği ile yetki kapsamına ilişkin bu çalışma ayrı eklerde düzenlendiğinde, usul tercihi nedeniyle asıl işlemin genişletildiği izlenimi oluşmaz. Eklerin her biri kendi amacını taşır; işlem konusu, başvuranın tercihi ve kullanılan son metin dosyada birbirine bağlanır.

Hazırlık hatası işlemden önce düzeltilir

Yanlış noterlik adı, eski randevu tarihi veya eksik işlem konusu bulunursa düzeltilmiş başvuru gönderilir. Yeni metin ilk başvurunun tarihine atıf yapar; hangi alanın değiştiği açıklanır. Bir tanık adayının katılamaması hâlinde güncel katılım bilgisi noterliğe iletilir. Önceden bildirilen kişi işlemde yer almamışsa onun adı tamamlanan kontrol listesinde bırakılmaz. Hazırlık dosyasının amacı gerçek organizasyonu göstermektir; yapılmamış katılım veya kontrol tamamlanmış gibi kaydedilmez.

Başvuranın tercihinde değişiklik olması durumunda bu değişiklik de kendi açıklamasıyla kayda alınır. Başlangıçtaki iki tanık talebinin daha sonra aynı biçimde sürdürülüp sürdürülmediği anlaşılır olmalıdır. Bu örneğin kapsamı, talep edilen iki tanık usulünü organize etmektir. İşlemin kendisine ilişkin uyuşmazlık, şikâyet veya belge düzeltme başvurusu hazırlanacaksa olay, tarih ve istenen sonuç ayrıca belirlenir; ilk hazırlık dilekçesine sonradan olmuş olaylar önce gerçekleşmiş gibi eklenmez.