Hastalık İzninin Yıllık İzinden Düşülmesine İtiraz Dilekçesi

Hastalık izninin yıllık izinden düşülmesine itiraz dilekçesi, hastalık izni olarak kullanılan günlerin yıllık ücretli izin kaydına geçirilerek bakiyenin azaltılmasına karşı işverene sunulur. 4857 sayılı İş Kanunu m.56, yıl içinde verilmiş diğer ücretli ve ücretsiz izinlerin, dinlenme ve hastalık izinlerinin yıllık izne mahsup edilmesini yasaklar. Talebin amacı gerçek izin türünün kayıtlara işlenmesi ve hatalı düşülen günlerin yıllık izin bakiyesine geri eklenmesidir.

Başvurunun dayanağı hastalık iznini gösteren kayıt ile yıllık izin hesabındaki düşümün karşılaştırılmasıdır. Rapor tarihleri, işverene bildirim, izin hareketi ve mevcut bakiye birlikte gösterilir. Hazırlanan üç sayfalık Word dosyasında işverene verilecek dilekçe, gün karşılaştırma formu ve düzeltme takibi bulunur. Bu metin 4857 sayılı Kanun kapsamındaki işçiler için hazırlanmıştır; memurun hastalık izni başvurusuyla aynı işlem değildir.

İş Kanunu m.56 hangi işlemi yasaklar?

Hastalık iznini yıllık ücretli izin kullanımı olarak sayıp mevcut izin hakkından indirmek, m.56’daki mahsup yasağına aykırıdır. İşverenin hastalık dönemini personel programında başka bir kodla göstermesi, gerçekleşen izin türünü değiştirmez. İncelemede yalnız ekranda görünen başlık değil, raporun kapsamı ve ilgili tarihlerin nasıl işlendiği önem taşır. Gerçek hastalık izni ile yıllık izin hareketi aynı dosyada karşılaştırılır.

Bu yasak, çalışılmayan her günün hiçbir koşul aranmadan hastalık izni sayılması anlamına gelmez. Dilekçede izin türünü gösteren gerçek rapor veya kayıt açıklanmalıdır. İşyerine sunulmamış ya da tarihleri uyuşmayan bir belgeye dayanılarak kesin gün hesabı kurulmaz. Önce uyuşmazlığın hangi tarihlerden doğduğu belirlenir; ardından o tarihler için yapılan yıllık izin düşümü gösterilir.

Mahsup ile izin kıdeminin hesabı aynı değildir

İş Kanunu m.55/a, kaza veya hastalık nedeniyle işe gidilemeyen günlerin yıllık izin hakkının kazanılmasında hangi sınırla çalışılmış sayıldığını düzenler. Maddede m.25/I-b’deki süreye gönderme vardır. M.54 de çalışılmış sayılmayan kesintilerin hak kazanma tarihine etkisini düzenler. Bu hükümler, bir sonraki yıllık izin hakkının hangi tarihte doğacağıyla ilgilidir.

M.56’daki yasak ise hastalık izninin yıllık izinden düşülmesiyle ilgilidir. İşveren bu iki hesabı tek satırda birleştirmemelidir. Uzun hastalık döneminin hak kazanma tarihine etkisi bulunduğu ileri sürülüyorsa hangi günlerin, hangi hükme göre hesaba katılmadığı ayrı açıklanmalıdır. Bunun yerine kazanılmış izin bakiyesinden raporlu gün sayısını doğrudan çıkarmak aynı hukuki işlem değildir.

Ücret ve SGK ödeneği neden ayrı tutulur?

Hastalık dönemindeki ücret hesabı ile yıllık izin gün bakiyesi farklı kayıtlardır. İş Kanunu m.48, geçici iş göremezlik ödeneğine ilişkin mahsup düzenlemesi içerir. Ücret hesabında bir ödeneğin dikkate alınması, hastalık günlerinin yıllık ücretli izinden düşülebileceğini göstermez. Aynı “mahsup” kelimesi farklı hükümler altında farklı sonuç doğurur. Dilekçenin konusu gün bakiyesindeki hatadır.

Bu başvuru, bütün raporlu günler için işverenin mutlaka tam ücret ödemesi gerektiği iddiasına dönüştürülmemelidir. Ödenek, ücret sistemi ve ilgili sözleşme hükümleri kendi içinde değerlendirilir. Bordroda ayrıca hata varsa o kalem ve tutar ayrı gösterilir. İzin bakiyesi düzeltilirken belgelenmemiş bir ücret farkının da kendiliğinden kesinleştiği yazılmaz. Gün ve para hesapları ayrı satırlarda tutulur.

İtirazdan önce hangi belgeler karşılaştırılır?

İlk belge hastalık izninin başlangıcını ve bitişini gösteren rapor veya ilgili kayıttır. İkinci belge bu bilginin işverene ulaştırıldığını gösteren kayıt olmalıdır. Üçüncü belge yıllık izin hareketini veya bakiyesindeki düşümü gösterir. İşçinin elinde yalnız son bakiye varsa önce bu bakiyeyi oluşturan hareketlerin açıklanması istenir. Görülmeyen bir satır için işlem numarası uydurulmaz.

Belgelerin tarihleri aynı döneme bağlanır. Raporun düzenlendiği gün ile istirahatin başladığı gün farklıysa ikisi ayrı yazılır. İşe dönüş tarihi de ayrıca belirtilir. İşyerinin verdiği cevap, elektronik izin ekranı veya imzalı izin kayıt belgesi hangi açıklamayı içeriyorsa aynen doğru kapsamıyla değerlendirilir. Belgenin yalnız bir bölümünün görülmesi halinde görülmeyen bölüm varmış gibi anlatılmaz.

Raporlu gün ile hatalı düşülen gün sayısı

Raporun toplam takvim günü, yıllık izin hesabından gerçekte düşülen gün sayısıyla her zaman aynı olmayabilir. Bu nedenle başvuruda “raporum şu kadar gün, bakiyeme mutlaka aynı sayı eklensin” biçiminde otomatik hesap kurulmaz. Önce yıllık izin hareketindeki tarih aralığı ve düşülen miktar bulunur. İade istenen miktar, hastalık izni nedeniyle hatalı düşüldüğü gösterilen günlere dayanır.

M.56, yıllık izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günlerinin izin süresinden sayılmayacağını da düzenler. Tarih çizelgesinde bu günler ayrı kontrol edilir. Aynı gün için iki kez bakiye artırımı yapılmamalıdır. Hem hastalık kodu hem tatil günü hesabı bakımından hata bulunması, bir günün iki ayrı izin günü gibi eklenmesini haklı kılmaz.

Birden fazla rapor nasıl gösterilir?

Birden fazla rapor varsa her belgenin tarihi, kapsadığı dönem ve işverene bildirimi ayrı satırda gösterilir. Kesintisiz devam eden dönemlerle arada çalışma bulunan dönemler birbirine karıştırılmaz. İlk raporun başlangıcından son raporun bitişine kadar geçen bütün süre, aradaki fiili çalışma veya başka izinler görülmeden tek bir hastalık dönemi sayılmaz. Çizelge bu ayrımı görünür kılar.

Yıllık izin sistemindeki düşümler de aynı satırlara bağlanır. Bir düşüm birden fazla raporu kapsıyorsa işlem açıklaması istenir. Aynı raporun iki kez sisteme aktarılması nedeniyle yinelenen kayıt bulunuyorsa bu ayrıca gösterilir. Dilekçedeki toplam, alttaki gün dökümüyle eşleşmelidir. Çelişen iki kayıt olduğunda hangisinin son geçerli kayıt olduğu belirlenmeden kesin toplam verilmez.

İşverenin kayıt tutma yükümlülüğü

İş Kanunu m.56, işverenin yıllık ücretli izinleri gösteren izin kayıt belgesi tutmasını zorunlu kılar. Bu nedenle düzeltme yalnız sözlü olarak “sorun çözüldü” denmesiyle takip edilmemelidir. Yanlış kayıt, doğru izin türü ve kalan bakiye görünür hale getirilmelidir. Personel ekranı ile kullanılan resmi işyeri izin kaydı birbirinden farklı sonuç veriyorsa hangi kaydın düzeltildiği açıklanmalıdır.

Talepte, eski hareketin tarihi ve düzeltilmesi gereken alan belirtilir. Yeni kaydın tarihini göstermek, raporun gerçekleştiği tarihi değiştirmek değildir. Geçmiş bir dönemde yapılan hatanın bugün düzeltilmesi, raporun bugün kullanılmış gibi kaydedilmesini gerektirmez. Düzeltme izi korunarak gerçek olay tarihi ve işlem tarihi ayrı tutulmalıdır. Böylece aynı hatanın sonraki izin hesabına taşınması önlenir.

Örnek itiraz ve kayıt düzeltme dilekçesi

Kesin gün sayısı henüz görülmüyorsa

İşçinin elinde yalnız azalmış bakiye bulunması halinde talep bölümündeki kesin gün sayısı doldurulmadan kullanılmamalıdır. Önce ilgili dönem hareketleri ve hastalık izninin hangi kodla işlendiği açıklattırılır. Metinde “belirtilen dönemin kayıtlarının incelenerek hastalık iznine dayalı hatalı düşümlerin kaldırılmasını ve düzeltilen gün sayısının bildirilmesini” istemek, görülmeyen rakamı kesinmiş gibi sunmaktan farklıdır.

Bu seçenek, gerçek bir rapor ve belirlenebilir dönem bulunması gereğini ortadan kaldırmaz. Dilekçede hangi bakiyenin, hangi tarihte görüldüğü yazılır. Gelen cevap üzerine gün dökümü tamamlanır. Sonradan belirlenen rakam önceki başvuruya atıfla açıklanır. İlk başvuruda boş kalan bir hesabın, belge geldikten sonra sessizce değiştirilmiş eski belge gibi sunulması yerine yeni açıklama tarihi korunur.

İmza atılmış izin formu varsa

Dosyada aynı tarihlere ilişkin imzalı yıllık izin formu bulunması, rapor ve izin kayıtlarının birlikte incelenmesini gerekli kılar. Formun ne zaman düzenlendiği, hangi tarihleri kapsadığı ve gerçekten hangi izin kullanıldığı açıklanır. İşçi kendisine ait olmayan imzayı kendisininmiş gibi kabul etmemeli; kendisine ait imzayı da gerçeğe aykırı biçimde inkâr etmemelidir. İtiraz somut çelişkiyi göstermelidir.

İş Kanunu m.53, yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemeyeceğini düzenler. Ancak bu hüküm, her imzalı belgenin hiçbir inceleme yapılmadan yok sayılması demek değildir. Belgenin içeriği ile hastalık kaydı arasındaki uyuşmazlık açıklanır. Form sonradan doldurulmuşsa bu iddia dayanağıyla belirtilir. Dilekçenin görevi belge üretmek değil, mevcut belgelerdeki çelişkinin giderilmesini istemektir.

Yıllık izin kullanılırken rapor alınmışsa

Önceden planlanmış yıllık izin dönemi ile hastalık raporunun tarihleri çakışıyorsa iki dönem ayrı gösterilir. Raporun işverene bildirildiği tarih, hastalık döneminin başlangıcı ve bitişi ile mevcut yıllık izin planı birlikte açıklanır. Hastalık izni olarak değerlendirilmesi gereken günlerin yıllık izin hesabında nasıl ele alındığı sorulur. Çakışan günlerin belgesiz veya iki kez hesaplanmasından kaçınılır.

Kayıt düzeltme talebi, işçinin işe dönüş tarihini tek başına ve bildirim yapmadan uzatması için kullanılmaz. Kalan iznin ne zaman kullanılacağı ayrıca belirlenir. İşverenle yapılan yazışmada hastalık dönemi, mevcut izin planı ve yeni kullanım tarihi ayrı tutulur. Bu dilekçeye dayanılarak kendiliğinden devamsızlık oluşturacak bir tarih hesabı yapılmamalıdır. Talep edilen düzeltmenin sonucu yazılı olarak takip edilir.

Düzeltmeden sonra bakiye nasıl kontrol edilir?

İşlem öncesi bakiye, hatalı düşülen miktar, yapılan düzeltme ve işlem sonrası bakiye aynı tabloda gösterilir. Bu süre içinde yeni yıllık izin kullanılmış veya yeni hak kazanılmışsa bunlar ayrıca kaydedilir. İki farklı tarihte görülen bakiyeler arasındaki farkın tamamı tek düzeltmeye bağlanmaz. Hareket bazında kontrol, doğru düzeltme yapılmasına rağmen son bakiyenin neden farklı göründüğünü açıklar.

İzin kaydının düzeltilmesi yanında rapor döneminin doğru kodla işlendiği de kontrol edilir. Yalnız bakiye artırılıp aynı yanlış yıllık izin hareketi bırakılmışsa sonraki raporlar hatalı sonuç üretebilir. Düzeltme cevabı, ilgili kayıt örneği ve başvuru birlikte saklanır. Başvuranın kendi takip notunda tamamlanan ve devam eden hususlar ayrılır; çözülen işlem tekrar aynı taleple gönderilmez.

Başvuruya cevap verilmezse ne kaydedilir?

İş Kanunu m.56, bu özel işveren başvurusu için herkese uygulanacak yedi, on beş veya otuz günlük cevap süresi belirlemez. İşyerindeki geçerli başvuru düzeni ve sözleşme hükümleri incelenir. Dilekçede önerilen cevap tarihi varsa kanuni zorunlu süre olarak gösterilmez. Başvurunun ulaşma tarihi ve ekleri saklanır; sonraki bildirimde ilk talebin hangi kısmının karşılanmadığı açıklanır.

Sessizlik, istenen gün sayısının otomatik kabulü veya işçinin kendi seçtiği tarihte izne ayrılma yetkisi değildir. Uyuşmazlık sürüyorsa sonraki hukuki yol somut kayıtlarla belirlenir. Sözleşme sona ermişse kullanılmayan izin ücretinin değerlendirilmesi m.59 kapsamında ayrıca yapılır. Devam eden sözleşmede kayıt düzeltme istemi ile sona ermiş sözleşmede ücret alacağı talebi aynı sonuç cümlesiyle yürütülmez.

İşveren cevabında açıklanması gereken noktalar

İşverenin cevabı yalnız “sistem böyle hesaplıyor” açıklamasından ibaretse hangi işlemin yapıldığı ortaya çıkmış olmaz. Başvuran, rapor tarihleriyle eşleşen izin hareketini ve o hareketin dayanağını istemelidir. Personel programının adı, m.56’daki yasağın uygulanıp uygulanmadığı sorusunu cevaplamaz. Kayıt bir aktarım hatasından kaynaklanıyorsa hangi kaynaktan alındığı ve hangi dönemin düzeltildiği belirtilmelidir. Düzeltme başka bir birimce yapılacaksa başvuru ve eklerin o birime iletildiği de takip edilir.

Cevapta farklı bir rapor tarihi kullanılmışsa başvurudaki belgeyle karşılaştırılır. Yanlış personel numarası, benzer isim veya başka şubeye ait kayıt varsa hata tam olarak gösterilir. Bir raporun henüz kayda alınmadığının söylenmesi, onun yıllık izin olarak düşülmesini kendiliğinden hukuka uygun hale getirmez. Eksik belge talebiyle izin türünün değiştirilmesi ayrı işlemlerdir. Başvuran istenen açıklamayı tamamladığında gönderdiği belgenin tarihini ve önceki taleple bağlantısını korumalıdır.

Kâğıt dosya ve elektronik ekran farklıysa

İmzalı izin çizelgesinde doğru görünen bakiyenin personel ekranında eksik olması, kayıtların henüz birbiriyle uyumlu olmadığını gösterir. Hangi kaydın izin planlamasında esas alındığı ve hangi kaydın sonraki hesaplara aktarıldığı belirlenmelidir. Yalnız ekrandaki sayının düzeltilmesiyle dosyadaki yanlış form geçerli bırakılmışsa uyuşmazlık tamamen giderilmiş sayılmamalıdır. Başvuruda iki kaydın tarihleri ve birbirinden ayrılan alanları açıkça gösterilir. Bir ekran görüntüsünün ne zaman alındığı da not edilir.

Düzeltme sırasında geçmiş kayıtların açıklamasız silinmesi yerine yapılan işlemin izlenebilir olması istenir. Amaç, işçinin hastalık döneminde yıllık izin kullanmadığının ilgili kayıtlarda anlaşılmasıdır. Yeni düzenlenen belgede düzeltme tarihi bulunabilir; bu tarih raporun başlangıç tarihi yerine geçirilmez. İşverenin gönderdiği yeni çizelge incelenirken yalnız son toplam değil, uyuşmazlık konusu satırlar da kontrol edilir. Böylece bakiye doğru görünse bile devam eden yanlış izin türü kaydı fark edilir.

Ek dosyaları gereksiz sağlık verilerinden ayırma

Bu başvurunun amacı hastalık izninin varlığını ve tarihlerini yıllık izin hareketiyle karşılaştırmaktır. Başvuruyla ilgisiz tedavi geçmişi, aile bireylerinin sağlık bilgileri veya başka dönemlere ait tetkikler dilekçeye topluca eklenmemelidir. İşverenin elindeki rapor kaydına atıf yapmak yeterli açıklamayı sağlıyorsa hangi kayda atıf yapıldığı anlaşılır biçimde belirtilir. Gerekli belgenin sunulması ile bütün sağlık geçmişinin paylaşılması aynı kapsam değildir. Belgenin doğruluğunu bozacak değişiklik yapılmaz.

Raporun işyerine ulaştırıldığı kanal ve ilgili kayıt numarası, eklerin kime gönderildiğinin takibini sağlar. Başvuru ilgisiz toplu e-posta listesine gönderilmek yerine işlemden sorumlu işveren birimine iletilir. Birden fazla belge gönderiliyorsa ek listesiyle dosya adları eşleştirilir. Aynı dosyanın eski ve yeni sürümleri karışmamalıdır. Dilekçe örneğinde bulunan köşeli parantezler doldurulduktan sonra kullanılmayan açıklamalar çıkarılır; başvuranda kalacak kontrol notları işverene sunulacak taleple birleştirilmez.

İlgili başvurular ve Word dosyası

Bu yazı izin gün bakiyesindeki hataya odaklanır. Hastalık sonrası sağlık muayenesi için işe dönüş sağlık muayenesi talebi, fiilen kullanılacak iznin ücretinin önceden ödenmesi için yıllık izin ücretinin peşin ödenmesi dilekçesi ayrı işlemleri açıklar. Bu başvuruların hiçbiri hastalık gününün yıllık izne dönüştürülmesini gerektirmez.

Hastalık izninin yıllık izinden düşülmesine itiraz dilekçesini Word olarak indirin. Birinci sayfa başvuru, ikinci sayfa belge ve gün karşılaştırması, üçüncü sayfa düzeltme takibidir. Gerçek rapor tarihlerini ve işyerindeki işlem kaydını doldurun. İlgisiz sağlık geçmişini eklemek yerine uyuşmazlık konusu dönemi gösteren belgeleri kullanın. Hazırlık sayfalarındaki kişisel notları göndermeden önce ayırın.

Resmî kaynak: 4857 sayılı İş Kanunu m.56; ilgili ayrımlar için m.48, m.53–55 ve m.59. Ayrıca Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının İş Kanunu soruları raporlu sürelerin yıllık izinden mahsup edilemeyeceğini açıklar. Kontrol tarihi: 30 Eylül 2026.