İrlanda Türk Konsoloslukları: Dublin Randevu 2026

Dublin’den Türkiye’ye belge hazırlığı: İrlanda apostili ve probate kayıtları

İrlanda’daki bir kişi Türkiye’deki miras veya taşınmaz işlemi için avukat görevlendirirken üç ayrı belge grubuyla karşılaşır: kişinin kimliğini ve aile ilişkisini gösteren kayıtlar, varsa İrlanda’daki tereke dosyasının belgeleri ve Türkiye’de kullanılacak vekâletname. Aynı dosyada bulunmaları bu evrakı birbirinin yerine geçiren belgeler yapmaz. Önce hangi işlemin yapılacağı belirlenmeli; sonrasında gereken nüshalar doğru makamlardan temin edilmelidir. Böylece belgeyi tasdik ettirdikten sonra aslında yanlış kayıt seçildiğinin anlaşılması önlenir.

İrlanda belgesinin apostili ile Dublin Konsolosluk Şubesi

İrlanda, 1961 Apostil Sözleşmesini 8 Ocak 1999 tarihinde onaylamış ve Sözleşme İrlanda bakımından 9 Mart 1999 tarihinde yürürlüğe girmiştir. HCCH kaydına göre yetkili apostil makamı Department of Foreign Affairs’tır. Apostil, İrlanda kamu belgesinin imza/sıfat/mühür kaynağını doğrular; Türkiye’deki işlemin içerik, özel yetki, tercüme veya tanıma-tenfiz şartlarını tek başına tamamlamaz.

İrlanda Dışişleri Bakanlığının resmî apostil hizmeti, İrlanda kamu belgelerini kapsar; yabancı ülkede düzenlenmiş evrak bu hizmet üzerinden İrlanda belgesi gibi tasdik edilmez. Türkçe konsolosluk vekâletnamesinin düzenlenmesi ise Dublin’deki Türk Büyükelçiliğinin noterlik hizmetidir. Bir belgenin İrlanda’da elde bulunması veya burada tercüme edilmesi, onu düzenleyen ülkeyi değiştirmez. Kurum seçerken başvuranın adresiyle belgenin kaynak ülkesi ayrı değerlendirilmelidir.

Bu nedenle İrlanda ile Kuzey İrlanda kayıtları aynı makam dosyasına gelişigüzel konulmamalıdır. Birleşik Krallık kaynaklı belge için Birleşik Krallık’ın resmî tasdik sistemi ayrı kanaldır. Dublin’de yaşarken başka ülkeden alınmış bir belgeniz varsa ilk kontrol, o belgenin üzerindeki makam ve noterlik işlemidir. Yalnız “İrlanda’dan gönderilecek” açıklaması apostil makamını belirlemek için yeterli değildir.

Önerilen hazırlık tablosunda belgenin adı, düzenleyen makam, tarih, kaynak ülke ve Türkiye’deki muhatap yer almalıdır. Sonraki sütuna gerekli işlemi yazın: onaylı örnek, apostil, Türkçe tercüme veya eksik yetkinin tamamlanması. Belgenin tamamı görülmeden aynı işlem bütün evraka uygulanmamalıdır. Bir makamdan gelen e-postayı resmî sicil örneği; bir tarama görüntüsünü ise her işlemde asıl belge gibi göstermeyin. Genel kabul aşamaları apostil ve Türkçe tercüme rehberinde ayrı açıklanmıştır.

Probate Register araması ile belge örneği alma farklı aşamalardır

İrlanda Courts Service’in resmî örnek isteme kılavuzu, henüz sonuçlanmamış başvuruyu değil, verilmiş probate kaydının örneğini kapsar. Probate Register 1992’den itibaren verilmiş kayıtların temel bilgilerini sunar; 1992 öncesi için kılavuz National Archives’a yönlendirir. Örnek talebinde kayıt numarası, belgenin veriliş tarihi ve düzenleyen Probate Office yazılır; resmî sipariş formu ile ödeme, belgeyi veren doğru birime birlikte gönderilir. Bireysel başvuruda Courts Service adına posta ödeme emri (postal order/money order) veya çek; solicitor başvurusunda damgalı mahkeme harcı yolu açıklanır. Zarfın içine nakit konulmaz. Güncel örnek bedeli kılavuzdaki harç bağlantısından seçilir; apostil ve avukatlık ücretiyle karıştırılmaz. Arama sonucu resmî nüsha değildir. Kaynak 29 Temmuz 2026’da gözden geçirilmiş, bu işlem yolu 9 Ekim 2026’da yeniden okunmuştur.

Arama yaparken bir kişinin adıyla eşleşen ilk kayıt hemen kabul edilmemelidir. Ölüm yılı, farklı ad kullanımları ve dosyayı düzenleyen birim gibi alanları eldeki belgelerle karşılaştırın. Aynı veya benzer isim tek başına aynı kişi sonucunu doğurmaz. Kayıt bulunmaması da bütün miras haklarının yokluğu şeklinde yorumlanmamalıdır; kullanılan isim, tarih aralığı ve araştırılan kayıt türü gözden geçirilmelidir. Gerektiğinde dosyayı yürüten resmî birimden açıklama istenir.

Örnek belge siparişinin amacı açık yazılmalıdır. Türkiye’de bir mahkeme, tapu müdürlüğü veya banka için inceleme yapılacaksa hangi bilgiyi göstermek istediğiniz belirtilmelidir. Belgenin eksik sayfaları, mührü veya bağlı kayıtları ayrı değerlendirilir. Tercümenin yalnız ilk sayfayı kapsaması, bütün belgenin Türkçeye çevrildiği anlamına gelmez. Apostil eklenmişse bu ekin de dosyanın bütünü içindeki yeri korunmalıdır.

2 Haziran 2026’da açılan çevrim içi probate başvurusu neyi değiştirir?

Courts Service’in 31 Mayıs 2026 tarihli duyurusu, 2 Haziran 2026’dan itibaren ülke genelindeki solicitorların Courts Portal üzerinden probate başvurusu yapmasını açıklamaktadır. Bu duyuru, her bireyin bütün tereke işlemlerini aynı mesleki hesap üzerinden tamamlayabileceği veya mevcut belgelerin Türkiye’de otomatik kabul edildiği anlamına gelmez. Eski bir başvuru kılavuzu kullanılırken mesleki başvuru kanalı ile kişinin kendi durumuna uygun yol ayrılmalıdır.

Türkiye’ye yönelik hazırlıkta çevrim içi başvurunun ekran görüntüsü ile verilmiş karar veya resmî belge birbirine karıştırılmamalıdır. Bir dosyanın başlatılmış olması, başvurunun kabul edildiğini veya sonuçlandığını göstermez. Avukata sunulacak olay özetinde “başvuru yapıldı”, “eksiklik istendi” ve “belge düzenlendi” aşamalarını ayrı yazın. Bu ayrım gereksiz beklemeyi azaltır ve Türkiye’deki işlem için hangi kaydın henüz eksik olduğunu ortaya koyar.

Cork’ta yaşayan mirasçı için Türkiye dosyası örneği

Varsayımsal bir örnekte Cork’ta yaşayan kişi, aile büyüğünün vefatından sonra İrlanda’daki bir probate kaydından haberdar olmuş ve Türkiye’de de taşınmaz bulunduğunu öğrenmiştir. Önce ölüm ve kimlik kayıtları, bilinen aile ilişkileri ve Türkiye’deki malvarlığı bilgileri ayrı toplanır. Daha sonra İrlanda belgesinin dosyada hangi olguyu gösterdiği belirlenir. Yabancı belgeyi yalnız adına bakarak Türk mirasçılık belgesinin karşılığı saymak yerine içerik ve kullanılacak hukuki işlem değerlendirilir.

Türkiye’deki taşınmaz için il, ilçe, ada, parsel ve varsa bağımsız bölüm bilgileri gerekir. Eski bir vergi makbuzu ya da aile ferdinin mesajı araştırmanın başlangıcına yardımcı olur; güncel tapu kaydının yerini tutmaz. Mülkiyetin miras bırakana mı, başka bir aile ferdine mi veya bir şirkete mi ait olduğu anlaşılmadan satış planı kurulmaz. Borç ve devam eden uyuşmazlık bilgileri de yalnız varlık listesiyle yetinilmeden araştırılır.

Sonraki adım, Türkiye’de istenen sonucun belirlenmesidir. Kayıt araştırması, mirasçılık belgesi, intikal, banka başvurusu, paylaşma veya dava farklı işlemlerdir. Bir mirasçının verdiği vekâletname diğer mirasçıların iradesini kendiliğinden temsil etmez. Belge hazırlanırken kimin adına, hangi merci önünde, hangi işlemin yapılacağı açık yazılmalıdır. Ayrıntılı çerçeve yurt dışı bağlantılı miras dosyası ve yurt dışındaki mirasçı için ortaklığın giderilmesi rehberlerinde bulunur.

Bu örnekte Dublin’de vekâletname alınması, Türkiye’deki miras araştırmasının sonuçlandığını göstermez. Noterlik belgesi temsil ilişkisini kuran araçtır; taşınmazın satışa uygunluğuna veya miras payının miktarına ilişkin kesin sonuç değildir. İşin ilk aşaması yalnız incelemeyse avukatlık hizmetinin kapsamı da bu şekilde belirlenir. Sonraki işlemler ve giderler müvekkile ayrı açıklanmalıdır. Örnek, bir hazırlık sırası sunar; belirli bir sonucun gerçekleşeceği vaadini içermez.

İrlanda şirketi adına vekâlet ve kişisel haklar

İrlanda Companies Registration Office (CRO), İrlanda şirketleri, ticaret unvanları ve limited ortaklıklara ilişkin kamusal kanuni bilgilerin merkezî resmî sicilidir. Türkiye’de İrlanda şirketi adına işlem yapılacaksa güncel şirket unvanı, kayıt durumu, yöneticiler ve temsil yetkisinin dayanağı CRO kayıtlarıyla karşılaştırılmalı; yalnız şirket kaşesi, kartvizit veya eski kuruluş belgesi yeterli temsil kanıtı sayılmamalıdır.

İrlanda hukukuna göre kurulmuş şirket adına Türk dış temsilciliğinde vekâletname düzenlenmez. Dışişleri Bakanlığının noterlik açıklamasındaki yabancı tüzel kişi kuralına göre yerel noterlik ve gerekli tasdik–tercüme yolu hazırlanır. Şirket müdürünün Türk vatandaşı olması bu kuralı değiştirmez. Kişinin kendi miras hakkı için verdiği vekâletname, şirketin malvarlığı veya sözleşmesinden doğan hakkını otomatik kapsamaz.

Başvurunun şirket adına olduğu durumlarda sözleşmedeki taraf, sicildeki unvan ve imza yetkisi karşılaştırılmalıdır. Şirket ortağı, çalışan veya yönetici sıfatları aynı temsil yetkisini göstermez. Hazırlanacak dosyada bu sıfatın hangi kayıtla doğrulandığı belirtilmelidir. Türkiye’de alacak veya başka ticari başvuru yapılacaksa uzaktan hukuki temsil kapsamı kişisel dosyadan ayrı ele alınır.

Mersin merkezli takip için ilk görüşme

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir; Türkiye geneli dosyalar görev ve yetki kuralları çerçevesinde bu merkezden koordine edilir. Dublin’de veya Cork’ta şube bulunduğu iddiası yoktur. İlk görüşme için yaşadığınız şehir, Türkiye’deki işlem, eldeki belgenin türü ve yaklaşan tarih belirtilmelidir. Konsolosluk randevusu veya belge siparişi Türk hukukundaki kanuni süreleri kendiliğinden durdurmaz.

Mevcut İngilizce hizmet sayfası bu rehberin birebir çevirisi değil, hizmet çerçevesine ilişkin bilgilendirmedir. Kimlik, banka ve aile kayıtları ihtiyaç belirlenmeden topluca gönderilmemeli; güvenli paylaşım yöntemi kararlaştırılmalıdır. Avukatlık hizmeti, resmî belge bedeli, tercüme ve taşıma giderleri ayrı kalemlerle açıklanır. Türkiye’de temsil yetkisi, İrlanda’da mesleki yetki gerektiren hizmetlerin de üstlenildiği anlamına gelmez.