İş Kazası Raporu Nereden Alınır? Tutanak, Sağlık Raporu ve SGK Bildirgesi (2026)

Kısa cevap: “İş kazası raporu” adıyla tek bir belge yoktur. Sağlık kuruluşu tıbbi muayene ve gerekiyorsa istirahat raporu düzenler; işveren olay tutanağı ile 6331 m.14 kapsamındaki kayıt ve inceleme raporunu oluşturur; SGK’ya ise ayrıca iş kazası bildirgesi gönderilir. SGK bildirgesinin süresi için 5510 m.13 bildirim süresi rehberine bakınız.

Uygulamada en sık hata, “iş kazası raporu” ifadesiyle farklı belgelerin aynı şey sanılmasıdır. Dosyada sağlık raporu, olay tutanağı, işveren inceleme raporu ve SGK bildirgesi ayrı ayrı adlandırılmalı; her belgenin tarihi, düzenleyeni ve ispat ettiği olgu gösterilmelidir.

İş kazası raporu ile SGK bildirgesi aynı belge midir?

Sağlık raporu, işveren olay tutanağı, 6331 m.14 kapsamındaki kayıt ve inceleme raporu ile SGK iş kazası bildirgesi farklı belgelerdir. Tıbbi belge kazanın sağlık sonucunu; işyeri kayıtları olayın oluş biçimini; SGK bildirgesi ise sosyal güvenlik yönünden kanuni bildirimi gösterir. Bu belgelerden birinin bulunması diğerinin düzenlenmesi zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Üç iş günlük SGK süresi ve 4/a–4/b ayrımı için 5510 m.13 bildirim süresi rehberine bakınız.

Kanuni dayanaklar

İş kazası raporu dosyasında 5510 m.13 ile 6331 m.14 farklı işlev görür: 5510 m.13 sigorta olayı ve SGK bildirimini, 6331 m.14 ise işverenin kayıt, inceleme ve raporlama yükümlülüğünü düzenler. Bu nedenle sağlık raporu, işyeri raporu ve SGK bildirgesi tek belge gibi değerlendirilmez.

İş kazası dosyasında temel belge türleri

1. Sağlık raporu ve istirahat belgesi

Sağlık kuruluşunun muayene kaydı; yaralanmanın türünü, tıbbi bulguları ve tedaviyi gösterir. Çalışamama hâli varsa yetkili hekim veya sağlık kurulu tarafından istirahat raporu düzenlenir. Tıbbi rapor, işveren olay tutanağı veya SGK iş kazası bildirgesinin yerine geçmez.

2. İşveren olay tutanağı

İşyeri olay tutanağında kaza tarihi ve saati, olay yeri, o sırada yapılan iş, kullanılan ekipman, yaralanma biçimi ve tanıklar gerçeğe uygun şekilde yazılır. Tutanak sonradan hazırlanmışsa gerçek düzenleme tarihi korunur; çalışan veya tanığa boş ya da gerçeğe aykırı belge imzalatılmaz.

3. 6331 m.14 kayıt ve inceleme raporu

İşveren bütün iş kazalarının kaydını tutar, gerekli incelemeyi yapar ve bunlarla ilgili rapor düzenler. Bu raporda yalnız sonuç değil; olayın kök nedeni, risk değerlendirmesi, eğitim, ekipman, denetim ve tekrarını önleyecek tedbirler de somutlaştırılmalıdır.

4. SGK İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirgesi

SGK bildirgesi sosyal güvenlik yönünden olayın Kuruma bildirilmesine yarar. 4/a sigortalısında kanuni bildirim yükümlüsü işverendir; işveren bildirim yapmazsa çalışan veya hak sahibi olay ve sağlık belgeleriyle SGK’ya başvurabilir. Bildirge, sağlık raporu veya işyeri tutanağı değildir.

5. Kolluk, kamera ve tanık kayıtları

Kolluk tutanağı, kamera görüntüsü, tanık anlatımı, vardiya kaydı, görev emri, ekipman bakım kayıtları ve fotoğraflar olayın oluş biçimini destekleyen delillerdir. Bu kayıtlar sağlık raporu ile SGK bildirgesini tamamlar; tek başına herhangi biri bütün hukuki değerlendirmeyi belirlemez.

Adım adım başvuru ve takip yolu

1. 1. adım — Sağlık yardımını ve olay kaydını sağlayın: Acil sağlık yardımını geciktirmeden kaza saatini, yerini, yapılan işi ve tanıkları kaydedin. Tutanak sonradan düzenlenmişse gerçek düzenleme tarihini ayrıca gösterin.
2. 2. adım — Sağlık belgelerini kontrol edin: Sağlık kuruluşuna olayın iş sırasında nasıl gerçekleştiğini anlatın. İlk muayene kaydını ve verilen istirahat raporunu saklayın; bu belgeleri SGK bildiriminin yerine geçmiş saymayın.
3. 3. adım — Kolluk bildirimini ayırın: 4/a sigortalısını çalıştıran işveren, yetkili polis veya jandarma birimine derhal bildirim yapar. Bildirim tarihi ve tutanak numarası dosyaya alınır; SGK’ya bildirim için tanınan üç iş günü kolluk bildiriminde bekleme süresi değildir.
4. 4. adım — İşverenin SGK bildirimini tamamlayın: İşveren, e-sigorta üzerinden ya da İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirgesini ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne veya Sosyal Güvenlik Merkezine doğrudan veya posta yoluyla ileterek bildirim yapar. Üç iş günlük süreye uygun gönderimin kayıt bilgisi saklanır.
5. 5. adım — Bildirim yoksa Kuruma başvurun: İşveren bildirim yapmadığında sigortalı veya hak sahipleri; olay anlatımı, hastane kaydı ve mevcut delillerle SGK’ya başvurur. Evrak kayıt numarası alınır ve Kurumun ek belge talepleri izlenir. Bu başvuru, işverenin geç bildirimden kaynaklanan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

SGK’ya sunulan başvuruda sigortalının ve işyerinin bilgileri, kaza tarihi ve saati, olay yeri, yapılan iş, yaralanma ve mevcut belgeler açıkça gösterilir. Hastane kaydı, olay tutanağı ve diğer deliller ek listesinde numaralandırılır. Elektronik bildirimde gönderim kaydı, elden başvuruda evrak kayıt numarası saklanır. SGK bildirimi ile mahkemede açılacak tazminat davası ayrı işlemlerdir; dava harcı ve gider avansı konuları SGK bildirim formunun bir aşaması olarak gösterilmez.

Belge ve delil kontrol listesi

• İş kazası olay tutanağı: Kaza tarihi ve saati, olay yeri, o sırada yapılan iş, kullanılan ekipman ve olayı gören kişiler ayrı yazılır. Tutanağın kim tarafından ve ne zaman düzenlendiği gösterilir; sonradan hazırlanan tutanağa kaza günü düzenlenmiş gibi tarih atılmaz.
• Hastane ve istirahat raporları: İlk başvuru tarihi, yaralanmanın yeri, olayın anlatımı ve istirahat dönemi birlikte saklanır. Muayene kaydı ile iş göremezlik raporu farklı belgeler olduğundan yalnız raporun son sayfasıyla yetinilmez.
• Kolluk tutanağı: Bildirimin tarihi ve saati, başvurulan polis veya jandarma birimi, tutanak ya da soruşturma numarası kaydedilir. İşverene yapılan bildirimle kolluğa yapılan bildirim tek kayıt gibi gösterilmez.
• SGK iş kazası bildirgesi: Gönderilen bildirgenin tamamı, gönderim tarihi ve sistemin verdiği kayıt bilgisi korunur. Formun bilgisayarda hazırlanması, Kuruma başarıyla gönderildiğini tek başına kanıtlamaz.
• Tanık ve işyeri kamera kayıtları: Tanığın bizzat gördüğü olay ile sonradan öğrendiği bilgi ayrılır. Kamera kaydı için olayın saat aralığı ve kamera konumu belirtilerek saklama talebi iletilir; mevcut görüntünün orijinal dosyası değiştirilmeden korunur.

iş kazası bildirim süresi için hazırlanan delil listesi yalnızca belge adlarından oluşmamalıdır. Her delilin hangi vakıayı ispatladığı gösterilir. Kişisel veri içeren belgelerde uyuşmazlıkla ilgisiz bilgiler ölçülülük ilkesi gereği kapatılır; belgenin ispat gücünü ortadan kaldıracak değişiklik yapılmaz.

Rapor ve bildirge hangi sürece sunulur?

Belge akışı: Sağlık raporu sağlık kuruluşunda, işveren olay ve inceleme raporu işyerinde, SGK İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirgesi ise Kurum nezdinde tutulur. Kolluk tutanağı adli kayıt niteliğindedir. Her belgenin düzenlendiği tarih ve teslim edildiği merci ayrı izlenmelidir.

Başvuru veya yargı yeri: İş kazasının Kurumca incelenmesi SGK tarafından yürütülür. İş kazasının tespiti ile maddi ve manevi tazminat davalarında iş mahkemesi görevlidir. 7036 sayılı Kanun m. 6 uyarınca davalının yerleşim yeri, işin veya işlemin yapıldığı yer, kazanın meydana geldiği yer ve zarar gören işçinin yerleşim yeri mahkemeleri yetkilidir.

İşveren kazayı bildirmezse çalışan veya hak sahipleri doğrudan SGK’ya başvurur; Kurum olayı soruşturur. İş kazasından kaynaklanan maddi ve manevi tazminat ile bunlarla ilgili tespit, itiraz ve rücu davalarında 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m. 3/3 gereğince dava şartı arabuluculuk uygulanmaz; dava doğrudan görevli iş mahkemesinde açılır. Süreye bağlı işlemde son gün beklenmez. Tebligat parçası, elektronik tebligat kayıtları ve başvuru makbuzu aynı dosyada saklanır. Görev ve yetki kamu düzenine ilişkin olduğu ölçüde merci tarafından kendiliğinden incelenir; diğer hâllerde tarafın süresinde itirazı gerekir.

Uygulamada sık yapılan hatalar

• 1. hata: Üç iş gününü üç takvim günü saymak.
• 2. hata: İşyeri dışındaki kazada öğrenme tarihini belgelememek.
• 3. hata: Hastane kaydında iş kazası bilgisini vermemek.
• 4. hata: SGK bildiriminin tazminat talebini de kapsadığını sanmak.
• 5. hata: Kamera ve tanık delillerini geç istemek.

Türkiye geneli ve Mersin uygulaması

İş kazası bildiriminde 4/a sigortalısı için işverenin yükümlülüğü ile 4/b sigortalısının kendi bildirimi Türkiye genelinde aynı kanuni kurallara tabidir. Mersin’de de SGK işlemleri ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü veya Sosyal Güvenlik Merkezi üzerinden yürütülür. Sağlık kuruluşu kaydı, kolluk bildirimi ve SGK bildirimi ayrı ayrı izlenir. Yerel birime başvuru şekli kanuni bildirim süresini değiştirmez. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu’nun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir; yetki ve usul kuralları çerçevesinde Türkiye genelindeki dosyalar Mersin’den yönetilir.

Resmî kaynaklar ve ilgili rehberler

İş kazasının tanımı, SGK bildirimi, gecikmenin mali sonucu ve arabuluculuk istisnası için doğrudan resmî metinler:

SGK — İş kazası bildirimi, süre örnekleri ve sağlanan haklar: 4/a ve 4/b bildirim ayrımı, pazartesi–perşembe ve çarşamba–pazartesi süre örnekleri ile bildirim gecikmesinin sonuçları.

• 5510 sayılı Kanun m. 13 ve 21
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
• 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m. 3

Bildirimden tazminata uzanan süreci somut dosya türüne göre incelemek için:

• İş kazası tazminatı nasıl alınır?
• İş kazası SGK bildirim talep dilekçesi
• İş göremezlik rapor parası nasıl alınır?