İspanya Türk Konsoloslukları: Madrid ve Barselona 2026

İspanya’da Noter Vekâletnamesine Apostil: Colegio de Notarios Yetkisi

İspanya, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesini 21 Ekim 1976 tarihinde imzalamış, 27 Temmuz 1978 tarihinde onaylamış; Sözleşme İspanya bakımından 25 Eylül 1978 tarihinde yürürlüğe girmiştir. HCCH’nin güncel yetkili makam kaydında apostil yetkisi belge türüne göre ayrılır: idarî belgelerde Adalet Bakanlığı ve bölgesel adalet birimleri ile yüksek mahkeme sekreterlikleri; noterlik belgelerinde ise ilgili Noterler Birliğinin yetkili dekanı veya yetkilendirdiği kişiler görev yapar. Bu nedenle yalnız “İspanya apostili” denilerek tek bir makam gösterilmez; belgenin türü ve düzenlendiği yer esas alınır.

İspanya’da yerel noterde düzenlenen bir vekâletnamenin Türkiye’de kullanılmasında apostil makamı belge türüne göre belirlenir. İspanya Adalet Bakanlığının güncel resmî açıklamasına göre noterlik belgelerinde apostil yetkisi Noterler Birliği (Colegio de Notarios) kanalıyla yürütülür. HCCH Art. 6 kaydı idarî ve yargısal belgeler için Adalet Bakanlığı birimleri, bölgesel yönetimler ve Yüksek Adalet Mahkemesi sekreterlikleri gibi farklı yetkili makamlar; noterlik belgeleri için ise Noterler Birlikleri dekanları veya yetkilendirilmiş noterleri ayırır. HCCH yetkili makam sayfasının son güncelleme tarihi 17 Haziran 2013 olduğundan iletişim/ücret ayrıntıları işlem tarihinde güncel İspanya Adalet Bakanlığı kaynağından teyit edilmelidir.

Aynı resmî açıklama, diplomatik veya konsolosluk görevlilerince düzenlenen belgelerin Apostil Sözleşmesinin kapsamı dışında kaldığını belirtir. Dolayısıyla Madrid Büyükelçiliği veya Barselona Başkonsolosluğunda Türk konsolosluk noterliği işlemi olarak düzenlenen belge ile İspanyol noterinde düzenlenen belge aynı tasdik zincirine tabi değildir. Konsolosluk noterliği belgesine, sırf İspanya’da düzenlendiği için İspanyol apostili aranmaz; yerel noter belgesinde ise Türkiye’de kullanılacak işlem bakımından apostil, Türkçe tercüme ve özel yetki kontrolü ayrı yapılır.

Madrid mi Barselona mı? Görev Çevresini Yakınlığa Göre Seçmeyin

İspanya’da iki kariyer Türk temsilciliği bulunduğu için ikamet bölgesi önemlidir. Madrid Büyükelçiliğinin resmî görev çevresi Asturyas, Bask, Ceuta, Melilla, Ekstremadura, Endülüs, Galisya, Kanarya Adaları, Kantabria, Kastilya ve Leon, Kastilya-La Mancha, La Rioja, Madrid, Navarra ve Mursiya olarak yayımlanmıştır. Barselona Başkonsolosluğu ise Katalunya, Valensiya, Aragon, Murcia ve Balear Adaları ile Andorra’yı görev alanında gösterir.

Resmî kayıtların Murcia bakımından iki sayfada görünen örtüşmesi, başvuru sahibinin istediği temsilciliği serbestçe seçebileceği anlamına gelmez. Böyle bir veri çakışmasında tahminle tek bir görevli misyon ilan edilmemeli; ikamet adresi ve işlem türü belirtilerek temsilciliklerden yazılı teyit alınmalıdır. Bu rehber çelişkiyi gizlemez ve tek taraflı bir görev bölgesi üretmez.

Barselona’da Randevu, Telefonla Bilgi ve Acil Hat Ayrı Saatlerdir

Barselona Başkonsolosluğunun 30.09.2026 tarihinde erişilen resmî iletişim sayfası genel çalışma saatlerini hafta içi 09.00–18.00, konsolosluk işlem kabulünü resmî tatiller hariç 09.00–12.30, telefonla bilgi saatini ise 14.00–17.00 olarak yayımlar. Sayfanın özel “Sentinel / Emergency Phone” alanı ve acil iletişim paneli +34 680 414 283 numarasını gösterirken, sayfanın altındaki genel açıklama metninde +34 680 414 280 numarası da yer almaktadır. Bu resmî sayfa içi tutarsızlık nedeniyle acil durumda numara işlem anında temsilciliğin güncel iletişim ekranından doğrulanmalıdır; rutin noterlik ve randevu bilgisi için acil hat kullanılmamalıdır.

Başkonsolosluğun Passeig de Gracia 7 adresine toplu taşıma bakımından L1 ve L3 metro hatları ile çeşitli FGC ve banliyö tren hatları üzerinden Catalunya/Passeig de Gracia bölgesinden erişim mümkündür. Bu ulaşım bilgisi yalnız planlama kolaylığı sağlar; görev bölgesini veya randevu yetkisini değiştirmez.

İspanyol Şirketi Adına Vekâlet ile Gerçek Kişinin Vekâleti Ayrıdır

İspanya’daki resmî Registro Mercantil sistemi, şirket unvanı/NIF üzerinden şirketin temel sicil bilgilerini ve kayıtlı işlemlerini sorgulamaya; ayrıca temsilci veya vekil üzerinden şirket bağlantısını araştırmaya imkân verir. Türkiye’de İspanyol şirketi adına işlem yapılacaksa güncel şirket unvanı, sicil durumu ve imzalayan kişinin yönetici/temsilci/vekil sıfatı resmî ticaret sicili kaydıyla karşılaştırılmalı; yalnız kartvizit, şirket kaşesi veya eski kuruluş belgesi yeterli temsil kanıtı sayılmamalıdır.

İspanya’da kurulmuş bir şirketin Türkiye’de dava, icra, banka veya ticari işlem yapması hâlinde şirketi temsil eden kişinin güncel yetkisi İspanyol ticaret sicili ve şirket belgeleri üzerinden kanıtlanmalıdır. T.C. Konsolosluk İşlemleri açıklamasında yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen Türk dış temsilciliklerinde vekâletname düzenlenemediği belirtilir. Bu nedenle İspanyol şirket yöneticisinin Madrid veya Barselona’daki Türk temsilciliğine gitmesi, şirket tüzel kişiliği adına konsolosluk vekâletnamesi düzenlenebileceği anlamına gelmez.

İspanya’da yaşayan gerçek kişinin kendi adına Türkiye’deki avukata vekâlet vermesi ise farklıdır. Gerçek kişi kendi adına işlem yapıyorsa görevli Türk temsilciliğinin noterlik kategorisini kullanır; İspanyol şirketi adına kullanılacak belgede yerel temsil yetkisi, noterlik şekli, apostil ve Türkçe tercüme koşulları ayrı uygulanır.