İstinaf Harcı Ödeme Dekontunun Dosyaya İşlenmesi Dilekçesi | HMK 344 Word

Kısa ve net cevap: İstinaf başvurusuna ilişkin harç ve giderler süresinde, tam ve doğru dosya için ödendiği hâlde dekont UYAP kaydında görünmüyor veya ödeme yanlış tahsilat kalemine bağlanmışsa, ödeme belgesinin kararı veren ilk derece mahkemesine sunularak tahsilat kaydıyla karşılaştırılması ve doğru dosyaya işlenmesi istenebilir. Bu dilekçe yeni bir ödeme yapıldığı, eksik harcın kendiliğinden tamamlandığı ya da istinaf süresinin uzadığı anlamına gelmez. Amaç, gerçekleşmiş ödemenin tarih, tutar, referans ve dosya bilgileri üzerinden doğrulanması; HMK m.344 kapsamında hatalı bir “hiç ödenmedi veya eksik ödendi” işlemi yapılmadan önce kaydın düzeltilmesidir.

Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor

Bu dilekçe hangi somut sorun için kullanılır?

Bu örnek, istinaf dilekçesi süresinde verilmiş ve başvuru için gereken ödeme gerçekten yapılmış olmasına rağmen ödemenin ilgili dava dosyasında veya doğru tahsilat kaleminde görünmediği dar durum için hazırlanmıştır. Banka, UYAP Vatandaş Portalı, vezne ya da yetkili ödeme kanalı bir işlem belgesi üretmiş olabilir; fakat dosya ekranında harç “ödenmedi”, “eksik” veya “eşleşmedi” görünebilir. Böyle bir teknik ya da kayıt uyuşmazlığında yalnız dekontu yeniden yüklemek yerine, dekonttaki verilerin mahkemenin tahsilat ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılması açıkça talep edilir.

Bu talebin merkezinde “ödemeyi yaptım” şeklindeki soyut beyan değil, doğrulanabilir işlem verisi bulunur. Dekontta ödeme tarihi ve saati, tutar, tahsilat türü, ödeme yapan kişi, banka veya portal bilgisi, işlem ya da referans numarası ve mümkünse hedef dosya numarası aranır. İstinaf başvuru alındısı, tevzi veya başvuru numarası ile ödeme dekontu birlikte sunulur. Mahkemeden, her iki kaydın aynı istinaf başvurusuna ait olup olmadığını belirlemesi ve uygun ise ödemenin doğru dosya ile tahsilat kalemine bağlanması istenir.

Ödeme hiç yapılmamışsa, süresinden sonra yapılmışsa, tutar gerçekten eksikse, işlem iptal veya iade edilmişse ya da başka bir dosyanın borcuna mahsup edilmişse bu dilekçe maddi eksikliği ortadan kaldırmaz. Bu durumlarda istinaf harcının hiç veya eksik yatırılmasının HMK 344 sonuçları ayrıca değerlendirilir. Buradaki metin, tam ve zamanında ödeme mevcutken kayıt eşleşmesinin düzeltilmesine yöneliktir.

HMK 342, 343, 344 ve 345 birlikte nasıl uygulanır?

Adalet Bakanlığının güncel UYAP mevzuat kaydındaki HMK m.342, istinaf dilekçesinin taşıması gereken unsurları; m.343 ise dilekçenin kararı veren mahkemeye veya gönderilmek üzere başka bir yer mahkemesine verilebilmesini ve başvurana ücretsiz alındı belgesi verilmesini düzenler. Bu nedenle ödeme dekontu tek başına istinaf başvurusunun yapıldığını kanıtlayan belge değildir. Başvuru dilekçesi ve alındısı, ödemenin hangi kanun yolu işlemiyle bağlantılı olduğunun belirlenmesinde ayrı önem taşır.

HMK m.344’e göre istinaf dilekçesi verilirken başvuru harcı ve tebliğ giderleri dâhil gerekli giderler ödenir. Bunların hiç ödenmediği veya eksik ödendiği sonradan anlaşılırsa, kararı veren mahkeme eksikliğin bir haftalık kesin süre içinde tamamlanmasını; aksi hâlde başvurudan vazgeçilmiş sayılacağını yazılı olarak bildirir. Sürede tamamlanmazsa mahkeme istinaf başvurusunun yapılmamış sayılmasına karar verir. Dilekçemizin hedefi, gerçekte mevcut bir ödemenin kayıtta görünmemesi yüzünden bu mekanizmanın yanlış maddi veriye dayanmasını önlemektir.

HMK m.345’teki istinaf süresi kuralı ise bağımsızdır. istinaf başvuru süresi, ilamın usulüne uygun tebliği ve özel kanun hükümleri gözetilerek hesaplanır. Dekontun dosyaya işlenmesini isteyen dilekçe, süresinde verilmeyen istinaf dilekçesini süresinde verilmiş hâle getirmez; HMK m.345 süresini durdurmaz, kesmez veya yeniden başlatmaz. Ödeme tarihi ile başvuru tarihi ayrı ayrı doğrulanır.

6100 sayılı Kanunun TBMM’de kabul edilen metni, HMK m.342-346’nın sistematiğini karşılaştırmak için kullanılabilir; yürürlükteki güncel metin için UYAP mevzuat kaydı esas alınmalıdır. Başvuruda kanun maddesi yazmak kadar, somut ödeme ve dosya verilerini birbirine bağlamak gerekir.

Kayıt uyuşmazlığı ile gerçek ödeme eksikliği nasıl ayrılır?

İlk ayrım, paranın ödeme aracından çıkması ile kamu tahsilat sisteminde başarılı ve doğru kaleme alınmış olması arasındadır. Kart ekstresinde provizyon görünmesi, işlemin kesinleştiğini her zaman göstermez. Banka hesabından tutar düşmüş görünse bile işlem daha sonra iade edilmiş olabilir. Dekontun “başarılı”, “tamamlandı” veya karşılığı bir durum kaydı içermesi; tahsilat referansının doğrulanabilmesi gerekir. Mahkemeden yalnız ekran görüntüsüne dayanarak kabul değil, gerektiğinde vezne, muhasebe veya entegrasyon kaydı üzerinden kontrol istenir.

İkinci ayrım dosya numarasıdır. Aynı tarafın birden fazla dava veya kanun yolu dosyası bulunabilir. Yıl, esas numarası, mahkeme adı veya dosya türündeki tek karakter hatası, ödemenin başka dosyaya bağlanmasına yol açabilir. Dilekçede doğru dosya “[mahkeme] [yıl/esas]” biçiminde; dekontta görünen dosya ise aynen yazılır. İki kayıt farklıysa bu fark gizlenmez, ödemenin hangi hukuki ve teknik işlemle düzeltilebileceğinin tespiti istenir.

Üçüncü ayrım tahsilat kalemidir. İstinaf başvuru harcı, karar ve ilam harcı, gider avansı, tebligat gideri veya başka bir borç kalemi aynı şey değildir. Toplam tutarın dosyaya yatırılmış olması, gereken istinaf harcı ve gider kalemlerinin otomatik olarak eksiksiz karşılandığını göstermeyebilir. Dekonttaki kalem adı ile mahkeme kayıtlarındaki borç türü karşılaştırılır. Yanlış kaleme yatırılan tutarın doğrudan doğruya mahsup edileceği garanti edilmez; yetkili birimden yazılı ve denetlenebilir işlem istenir.

Dördüncü ayrım tutardır. İnternette bulunan eski bir tarifeye göre ödeme yapılmışsa, dekont gerçek olsa bile tutar eksik kalabilir. Bu yazıda sabit bir harç miktarı verilmemesinin nedeni budur. Başvuru tarihindeki yürürlükteki tarife, dosya türü ve hesap kalemi mahkemece kontrol edilir. Eksiklik varsa yalnız “dekont sundum” demek yerine HMK m.344 uyarınca bildirilen gerçek farkın süresinde tamamlanması gerekir.

Hangi bilgiler ve ekler hazırlanmalıdır?

Dilekçeden önce tek sayfalık bir ödeme karşılaştırma tablosu hazırlanması faydalıdır. Tablonun ilk satırında istinaf başvurusunun verildiği tarih ve saat, evrak kayıt numarası ve başvuru alındısı bulunur. İkinci satırda ödeme tarihi ve saati, toplam tutar, para birimi, ödeme kanalı, işlem referansı ve ödeme yapan kişi yazılır. Üçüncü satırda hedef mahkeme, esas ve karar numarası, varsa istinaf başvuru veya gönderme numarası ile tahsilat türü gösterilir.

Eklerin başında okunaklı ödeme dekontu gelir. Dekontun bankadan doğrulanabilir PDF veya imzalı/kaşeli örneği mevcutsa, kırpılmış ekran görüntüsüne tercih edilir. Belgenin üzerinde kartın tamamı, internet bankacılığı şifresi, güvenlik kodu ya da ilgisiz hesap hareketleri paylaşılmaz. Ancak işlemi doğrulamaya yarayan tarih, tutar, referans ve alıcı bilgileri karartılmaz. Karartma yapılacaksa doğrulamayı engellemeyecek ölçüde ve kişisel verilerin korunması amacıyla yapılır.

İkinci ek, istinaf dilekçesinin mahkemeye sunulduğunu gösteren alındı veya UYAP evrak kayıt bilgisidir. UYAP’ta “evrak işlemde” ibaresi tek başına ödemenin doğru tahsil edildiğini göstermez; buna karşılık evrak numarası ödeme ile başvuruyu eşleştirmeye yardımcı olur. Üçüncü ek, varsa mahkemenin HMK m.344 uyarınca gönderdiği eksiklik bildirimidir. Bildirimde belirtilen tutar, kalem ve tebliğ tarihi ayrı kaydedilir.

Dördüncü ek olarak banka hesap hareketi, kart ekstresi veya kurumun işlem sorgu çıktısı kullanılabilir. Bunlar dekontun başarılı işlem olduğunu desteklemelidir. Beşinci ek, dosya kapak bilgisi veya UYAP ekranındaki doğru esas numarasını gösteren kayıttır. Her ek numaralandırılır; açıklamalar bölümündeki her maddede dayandığı ek belirtilir. Böylece mahkeme, iddianın hangi belgeyle doğrulanacağını hızla görebilir.

HMK 344 bildirimi geldiyse ne yapılmalıdır?

Mahkeme harç veya giderin hiç ya da eksik ödendiğini belirterek bir haftalık kesin süre vermişse, yalnız bu kayıt düzeltme dilekçesinin sunulması sürenin durduğu anlamına gelmez. Tebliğ tarihi, verilen tutar ve gereken işlem derhâl kontrol edilir. Ödeme gerçekten eksikse fark, bildirimin öngördüğü usule uygun biçimde kesin süre içinde tamamlanır ve belgesi dosyaya sunulur. mahkemenin verdiği kesin sürenin sonuçları genel açıklaması, kesin sürenin kendiliğinden uzadığı varsayımının neden tehlikeli olduğunu gösterir.

Başvurucu ödemenin tam ve süresinde olduğunu düşünüyorsa, bildirimdeki eksikliğin hangi kayıt farkından kaynaklandığını açıklamalıdır. Örneğin ödeme doğru tutarda fakat eski esas numarasına bağlanmış, aynı mahkemenin başka dosyasına işlenmiş veya sistemde bekleyen işlem olarak kalmış olabilir. Bu durumda mevcut ödeme delilleri kesin süre dolmadan sunulur; mahkemeden tahsilat kaydının araştırılması ve sonuç hakkında karar verilmesi istenir. Dilekçede, kesin sürenin işlemeyeceği veya mutlaka kaldırılacağı şeklinde kesin sonuç yazılmaz.

Gerçek ödeme tarihinin süre sonrasına denk gelmesi hâlinde, dekontun dosyaya işlenmesi ödeme tarihini geriye taşımaz. Yanlış dosyaya veya yanlış kaleme yapılan ödemenin hukuki sonucu da teknik düzeltmenin türüne ve yetkili makamın değerlendirmesine bağlıdır. Başvurucunun kendi hatasını saklamadan, doğru ve yanlış kayıtları yan yana göstermesi gerekir. Mahkemece başvurunun yapılmamış sayılmasına karar verilmişse HMK m.346/2’deki özel başvuru yolu ve süre ayrıca incelenir; sıradan kayıt dilekçesi bu kararı kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

İstinaf dilekçesiyle bağlantı nasıl kurulmalıdır?

Ödeme dekontunda kararın içeriği veya istinaf sebepleri bulunmaz. İstinaf dilekçesinde ise HMK m.342’de sayılan taraf, karar, tebliğ, başvuru sebepleri ve talep gibi unsurlar yer alır. istinaf dilekçesinde sebep gösterilmesi hakkındaki açıklamalar, ödeme belgesinin usulüne uygun kanun yolu dilekçesinin yerine geçmediğini ortaya koyar. Kayıt düzeltme talebinde, esas istinaf dilekçesinin evrak numarası ve sunulma tarihi açıkça belirtilir.

Kararı veren ilk derece mahkemesi, istinaf başvurusuna ilişkin ilk usul işlemlerini yürütür. Bu nedenle dilekçe kural olarak kararın verildiği mahkemeye, mevcut dosya numarası belirtilerek sunulur. Dosya bölge adliye mahkemesine gönderilmişse mevcut fiziki ve elektronik durum kontrol edilir; dilekçenin hangi dosyaya işlenmesi gerektiği somut kayıttan belirlenir. Aynı metni gelişigüzel hem ilk derece hem bölge adliye mahkemesine göndererek çelişkili iki talep oluşturmak yerine, dosyanın bulunduğu yer ve yetkili işlem birimi tespit edilir.

Dilekçenin konu satırı dar tutulur: “Süresinde yapılan istinaf harcı ve gider ödemesinin tahsilat kayıtlarından doğrulanarak doğru dosyaya işlenmesi talebidir.” Başvuru sebepleri yeniden tartışılmaz; esas kararın kaldırılması istenmez. Sonuç bölümünde ödeme kaydının incelenmesi, doğrulanırsa ilgili istinaf başvurusuyla eşleştirilmesi, uyuşmazlık sürüyorsa eksik görülen kalem ve tutarın yazılı biçimde belirtilmesi talep edilir.

İstinaf harcı dekontunun dosyaya işlenmesi dilekçesi örneği

Aşağıdaki örnek, gerçekten yapılmış bir ödemenin dosyada görünmemesi hâline göre hazırlanmıştır. Köşeli parantezler gerçek mahkeme ve ödeme kayıtlarıyla doldurulur. Ödeme yapılmadıysa, başarısız veya iade edildiyse ya da tutar eksikse bu örnek gerçeğe aykırı biçimde kullanılmaz.

Düzenlenebilir Word dilekçesini indirin. Word dosyasında ödeme bilgileri tahmin edilmez; dekontta ve mahkeme kaydında görülen veriler aynen yazılır. Özellikle tarih, saat, tutar, işlem referansı, esas numarası ve tahsilat kalemi birbiriyle kontrol edilir.

En sık yapılan hatalar nelerdir?

En ciddi hata, banka kartı provizyonunu kesin tahsilat kabul etmektir. Başarısız veya iade edilmiş işlem için “ödeme tamamlandı” denmesi, belgenin güvenilirliğini zedeler. İkinci hata, dekontun üst kısmını keserek referans numarası ve tarih bilgisini görünmez bırakmaktır. Üçüncü hata, ödeme dekontunu istinaf dilekçesi yerine geçirmek; esas kanun yolu dilekçesinin sunulduğunu gösteren alındıyı eklememektir.

Dördüncü hata, HMK m.344 bildirimi geldikten sonra yalnız kayıt düzeltme talebi verip bir haftalık kesin süreyi önemsememektir. Gerçek fark mevcutsa süresinde tamamlanmalıdır. Beşinci hata, yanlış dosyaya ödeme yapıldığı hâlde bunu saklayıp dekontu doğru dosyaya aitmiş gibi sunmaktır. Doğru ve yanlış numaralar açıkça yazılır; yetkili birimin yapacağı düzeltme veya iade işlemine göre hareket edilir.

Altıncı hata, eski bir yılın harç tutarını kullanarak “tam ödeme” sonucuna varmaktır. Harç ve gider hesabı başvuru tarihindeki kurala ve dosyaya göre belirlenir. Yedinci hata, bu dilekçenin istinaf süresini uzattığını düşünmektir. Sekizinci hata ise mahkemeden yalnız “dekont eklensin” istemek ve hangi başvuru, dosya ve kalemle eşleştirme yapılacağını belirtmemektir. Sonuç talebi uygulanabilir ve kayıt odaklı kurulmalıdır.

Sunum öncesi kontrol listesi

Önce istinaf dilekçesinin sunum tarihi ve HMK m.345 süresi kontrol edilir. Sonra dekontun başarılı ve kesinleşmiş bir işleme ait olup olmadığı doğrulanır. Ödeme tutarı, başvuru tarihindeki borç kalemleriyle karşılaştırılır. Dosya yılı, esas numarası, mahkeme adı, ödeme yapan kişi ve işlem açıklamasında farklılık varsa not edilir. İstinaf başvuru alındısı, ödeme dekontu ve UYAP kayıt çıktısı okunaklı şekilde eklenir.

HMK m.344 bildirimi varsa tebliğ tarihi ile son gün ayrıca hesaplanır; düzeltme talebinin süreyi durdurduğu varsayılmaz. Dilekçe mevcut dosya numarasıyla kararı veren mahkemeye sunulur. Sonuç bölümünde önce doğrulama, sonra doğru dosya ve kaleme işleme, farklılık varsa eksik kalem ve tutarın yazılı gösterilmesi istenir. Son olarak kişisel veriler ölçülü paylaşılır; kart güvenlik bilgileri ve ilgisiz hesap hareketleri dosyaya eklenmez.

Sık sorulan sorular

Dekontu sunmak istinaf başvurusunun yapıldığını tek başına kanıtlar mı?

Hayır. İstinaf dilekçesinin mahkemeye sunulduğunu gösteren evrak kaydı veya HMK m.343 kapsamındaki alındı ayrıca gerekir. Dekont ödeme işlemini, alındı ise kanun yolu başvurusunun sunumunu gösterir.

Karttan para çekilmesi harcın kesin ödendiği anlamına gelir mi?

Her zaman değil. Provizyon, başarısızlık, iade veya yanlış tahsilat kalemi ihtimali vardır. İşlemin başarılı ve kesinleşmiş olduğu referans numarası ve kurum kayıtlarıyla doğrulanır.

Dekont yanlış dosya numarasını içeriyorsa ne yapılır?

Yanlış ve doğru dosya numaraları dilekçede açıkça gösterilir. Mahkemeden ve ilgili tahsilat biriminden işlemin doğrulanması ve mevzuata uygun düzeltmenin belirlenmesi istenir; otomatik mahsup garantisi verilmez.

Bu dilekçe HMK 345 istinaf süresini uzatır mı?

Hayır. Kayıt düzeltme talebi, istinaf dilekçesini verme süresini durdurmaz, kesmez veya yeniden başlatmaz. Başvurunun süresinde yapılıp yapılmadığı ayrıca incelenir.

HMK 344 bildirimi geldiğinde yalnız bu dilekçeyi vermek yeterli midir?

Gerçek bir ödeme eksikliği varsa yeterli değildir. Bildirilen farkın bir haftalık kesin sürede tamamlanması gerekir. Ödeme zaten tam ise mevcut belgeler yine süre dolmadan sunularak kayıt araştırması istenir.

Dekontta tutar var ama tahsilat kalemi yazmıyorsa ne olur?

Tutar tek başına yeterli olmayabilir. İşlem referansı üzerinden vezne, muhasebe veya UYAP tahsilat kaydının incelenmesi ve ödemenin hangi borç kalemine alındığının belirlenmesi talep edilir.

Başka kişinin hesabından yapılan ödeme geçersiz midir?

Sırf ödeyen kişinin farklı olması otomatik geçersizlik sonucu doğurmaz; ancak ödeme ile dosya ve istinaf başvurusu arasındaki bağ açıkça gösterilmelidir. Dekont ve işlem açıklaması somut kayıttan incelenir.

Ödeme iade edildiyse eski dekont kullanılabilir mi?

İade edilmiş veya başarısız işlem tamamlanmış ödeme gibi sunulamaz. İade kaydı açıklanır; gereken geçerli ödeme ve süre koşulları somut dosyada ayrıca yerine getirilir.

Mahkeme eksik gördüğü kalemi açıklamak zorunda mı?

HMK m.344 uygulamasında tamamlanması istenen harç veya gider eksikliğinin işlem yapılabilir biçimde belirlenmesi gerekir. Dilekçede kalem ve tutarın somutlaştırılarak dosyaya kaydedilmesi talep edilir.

Dosya bölge adliye mahkemesine gönderildiyse talep nereye verilir?

Dosyanın güncel elektronik ve fiziki durumu kontrol edilir. İlk usul işlemlerini yürüten kararı veren mahkeme ile dosyanın bulunduğu merci dikkate alınarak, doğru dosyaya işlenecek biçimde başvuru yapılır; gelişigüzel iki ayrı talep oluşturulmaz.