Memur Disiplin Cezasına İtiraz Dilekçesi: 7 Gün ve Word

Disiplin kararına itiraz dosyası nasıl düzenlenir?

İtirazın dayanağı yalnız soruşturmadaki olay anlatımı değil, verilmiş cezanın gerekçesidir. Kararda kabul edilen olguyu, o olgu için gösterilen delili ve uygulanan disiplin hükmünü yan yana çıkarın. Önceki savunmayı aynen tekrar etmek yerine, kararın hangi açıklamanızı karşılamadığını veya hangi belgeyi yanlış değerlendirdiğini gösterin.

Başvuru takviminde iki ayrı kayıt tutulmalı

İlk kayıt, cezanın tebliği ve kurula itirazın sunulduğu tarihlerdir. İkinci kayıt, itirazın cevabı ve bu cevabın bildirimidir. Kurulun karar süresini kendi başvuru sürenizle karıştırmayın. Kurum içi itiraz gönderilmiş olması, ayrıca incelenmesi gereken idari dava sürelerinin takibini gereksiz kılmaz.

Dosya bütünlüğü: Ceza kararını eklerken gerekçe ve başvuru yolu bulunan sayfaları dışarıda bırakmayın. Önceki savunmanın tarihini, eklerini ve teslim numarasını belirtin. İtiraz gerekçesi savunma alınmadığına değil savunmanın değerlendirilmediğine dayanıyorsa bu iki iddiayı birbirinin yerine kullanmayın. Henüz ceza verilmemiş dosya için disiplin savunması örneği uygundur.

Kaynak: 657 sayılı Kanunun disiplin hükümleri. Başvurunun kapsamı personelin tabi olduğu özel mevzuatla birlikte belirlenmelidir.

İtiraz Gerekçesini Ceza Kararıyla Eşleştirme Rehberi

Disiplin cezasına itiraz hazırlığında temel çalışma, önceki savunmayı uzatmak değil, verilen kararın dayandığı olguları denetlenebilir hâle getirmektir. Kararı ilk kez okuyan kurulun hangi tespitin tartışıldığını, hangi belgenin buna cevap verdiğini ve hangi sonucun istendiğini görebilmesi gerekir. Aşağıdaki hazırlık yöntemi, gerçek dosyanızda bulunmayan bir eksikliği ileri sürmek için kullanılmaz. Her iddia karar, savunma ve kurum kayıtlarıyla birlikte kontrol edilmelidir.

Kararın gerekçe ve sonuç bölümlerini ayrı okuyun

Karar numarası ile soruşturma numarasını ayrı yazın. Kararı veren makamı, cezanın adını ve uygulanan madde, fıkra veya bendi aynen belirleyin. Aynı olay hakkında birden fazla yazı gönderilmişse hangisinin ceza kararı, hangisinin yalnız bildirim veya savunma istemi olduğunu ayırın. Önceki bir yazının tarihi, sonradan verilen cezanın tebliğ tarihi yerine kullanılmamalıdır. Kararın gerekçesindeki fiil ile sonuç bölümündeki disiplin hükmü farklı görünüyorsa bu farkı sayfa ve paragraf göstererek not edin.

Başvuruda “haksız ceza verildi” ifadesiyle yetinmeyin. Örneğin kararın görev yerinde bulunmadığınız kabulüne dayandığını düşünüyorsanız hangi gün ve saat aralığının tartışıldığını, o aralığı gösteren izin, görevlendirme veya çalışma kaydını belirtin. Kayıt yalnız günün bir bölümünü kapsıyorsa bütün gün için kesin sonuç çıkarmayın. Açıklamanızın kapsamı, dayandığınız belgenin gerçekten gösterdiği bilgiyle aynı olmalıdır.

Önceki savunmayı ve eklerini izlenebilir kılın

Savunmanın sunulduğu tarih, evrak numarası ve ek listesi birlikte kaydedilmelidir. Savunmada adı geçen bir belgenin dosyada bulunup bulunmadığı bilinmiyorsa “ekledim” demek yerine teslim kaydını kontrol edin. Kurumun elindeki bir kaydın incelenmesini istiyorsanız birim, kayıt türü ve mümkünse tarih aralığını belirtin. Belirsiz biçimde bütün kurum kayıtlarının getirtilmesini istemek yerine hangi tartışmalı olayın bu kayıtla aydınlanacağını açıklamak incelemeyi kolaylaştırır.

Savunma hiç istenmemiş olması, savunma için yapılan bildirimin içeriğinin tartışılması ve sunulan savunmanın değerlendirilmediğinin ileri sürülmesi farklı iddialardır. Bunları tek bir hazır cümlede birleştirmeyin. Elinizde savunma istemi varsa tarihini ve içeriğini saklayın; savunma verilmişse bu gerçeği gizlemeyin. İtirazınız hangi usul sorununun gerçekten bulunduğuna dayanıyorsa yalnız o sorunu, olay sırası ve belgeleriyle anlatın.

Lehe ve aleyhe belgeleri aynı zaman çizelgesinde gösterin

İzin yazısı, görev talimatı, teslim tutanağı, giriş-çıkış kaydı ve yazışma aynı olayı farklı yönlerden gösterebilir. Önce her belgenin düzenlenme tarihini ve hangi dönemi kapsadığını ayırın. Sonradan düzenlenen bir açıklama, olay gününe ait kayıtla aynı nitelikte değildir. Lehinize görünen bir belgenin başka bir kayıtla çeliştiğini fark ederseniz bu çelişkiyi atlamayın; nedenini biliyorsanız açıklayın, bilmiyorsanız incelenmesini istediğiniz husus olarak belirtin.

Dijital bir kayıt sunulacaksa yalnız kesilmiş ekran görüntüsünü değil, mümkün olduğu ölçüde yazışmanın bağlamını ve kaynağını da koruyun. Mesajın göndericisi, tarihi ve öncesindeki konuşma dosyadaki anlamını etkileyebilir. Asıl dosyayı değiştirmeyin; işaretlenmiş açıklamalı kopyayı asıl kayıttan ayrı tutun. Başkasının hesabına veya cihazına izinsiz erişmeyin. Uyuşmazlıkla ilgisiz kişisel verileri yaymadan, belge paylaşımının kapsamını hukuki inceleme için gerekli olanla sınırlayın.

İtirazı tek tek gerekçelere bölün

Her itiraz paragrafında dört unsur bulunabilir: karardaki tespit, bu tespite karşı açıklamanız, dayandığınız belge ve istediğiniz inceleme. Bir paragrafta çok sayıda tarih, kişi ve farklı olay bulunuyorsa bunları ayırın. Aynı belge birden çok olayı açıklıyorsa ilgili sayfayı her başlıkta gösterin; aynı iddiayı farklı kelimelerle tekrar etmek yerine belgenin hangi soruya cevap verdiğini netleştirin. Dilekçe ekleri de bu sıraya uygun numaralandırılmalıdır.

Örnek bir hazırlık notunda “Kararın ikinci sayfasında teslimin yapılmadığı kabul edilmiştir; şu tarihli teslim tutanağının ilgili satırında teslim kaydı bulunmaktadır; tutanağın bu tespit yönünden incelenmesi istenmektedir” biçiminde bir bağlantı kurulabilir. Bu açıklama gerçek bir dosya sonucu veya mahkeme kararı değildir; yalnızca olay, belge ve talep arasındaki ilişkinin nasıl açık yazılabileceğini gösterir. Somut dosyada tutanak yoksa bu cümle kullanılmaz ve belge varmış gibi oluşturulmaz.

Talep, ekler ve teslim kaydını son kez karşılaştırın

Sonuç bölümünde itiraz edilen ceza kararını tarih ve sayısıyla tanımlayın. Kaldırma veya koşulları varsa hafifletme istemini gerekçelerinizle ilişkilendirin. Yetkili kurul seçeneği taslakta tek bırakılmalı; uygulanmayan alternatifler ve boş alanlar temizlenmelidir. Her ekin gerçekten dosyada bulunduğunu, sayfalarının okunabildiğini ve dilekçedeki ek numarasıyla uyuştuğunu kontrol edin. Yalnızca belge adı yazılması belgenin teslim edildiğini göstermez.

Başvurudan sonra gönderim makbuzu, evrak kayıt numarası ve yetkili birime ulaşmaya ilişkin belgeler saklanmalıdır. Kurumdan gelen cevabı da gerekçesi ve tebliğ kaydıyla birlikte dosyalayın. Yedi günlük itiraz süresi ile kurulun otuz günlük karar süresini birbirine karıştırmayın; idari yargı yoluna ilişkin süre incelemesini ayrıca yaptırın. Bir telefon görüşmesi, taslağın bilgisayarda kaydedilmesi veya hukuk bürosuna gönderilmesi, yetkili mercie yapılmış başvuru anlamına gelmez.

Birden fazla kişi hakkında ortak olay nedeniyle karar verilmişse kendi fiilinizi ve size ait belgeyi açıkça ayırın. Başka personelin görev tanımı, izin durumu veya savunması sizin durumunuzla aynı olmayabilir. Ortak tutanağın hangi satırının sizinle ilgili olduğunu gösterin; diğer kişiler hakkında gerekli olmayan kimlik ve özel yaşam ayrıntılarını dilekçeye taşımayın. İtirazınızın kapsamı, size verilen belirli ceza kararıyla uyumlu kalmalıdır.

Başvuruyu teslim ederken kontrol edin

1. Ceza türüne uygun tek kurulu seçin; özel personel mevzuatının uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.
2. Kararın tüm sayfalarını ve tebliğ kaydını ekleyin; karar tarihi ile tebliğ tarihini birbirinin yerine kullanmayın.
3. Önceki savunmayı teslim kaydıyla gösterin; yeni itirazın hangi karar gerekçesine yöneldiğini açıklayın.
4. Kurumun kabul ettiği başvuru yolunu kullanın, evrak numarası ve teslim kaydını saklayın. E-posta gönderilmiş olması tek başına süresinde ve usulüne uygun itiraz kanıtı sayılmamalıdır.
5. İtiraz cevabını ve ayrıca yargı yolunun sürelerini izleyin. Bu kurul dilekçesinde dava açma veya yürütmenin durdurulması talebi kurulmaz.

İlk görüşmede ceza türünü, kararın tebliğ tarihini ve kuruma başvuru yapılıp yapılmadığını belirtin. Büroyu arayın: +90 552 224 43 66. Telefon görüşmesi veya büroya belge gönderilmesi kurula başvuru yerine geçmez.