Memur Yıllık İzin Dilekçesi 2026 | 657 Sayılı Kanun 102-103 Word

Memurun Yıllık İzni 20 Gün mü 30 Gün mü?

Devlet Memurları Kanunu m.102 yıllık izin süresini hizmet süresine göre iki kademede düzenler. Hizmeti bir yıldan on yıla kadar olan memur için yirmi gün, hizmeti on yıldan fazla olan memur için otuz gün yıllık izin öngörülmüştür. Maddede “on yıl dahil” ifadesi bulunduğundan tam on yıllık hizmeti olan memur yirmi günlük gruptadır; on yılı aşan hizmette otuz günlük süre uygulanır.

Hizmet süresinin hesabı personel dosyası ve kurum kayıtlarından yapılmalıdır. Çalışanın yalnız mevcut kurumda geçirdiği zamanı kendi kendine esas alması doğru olmayabilir; yıllık izin hesabına etkili hizmetler mevzuat ve özlük kayıtları üzerinden kurumca belirlenir. Bu yüzden Word örneğinde hizmet süresi ve kullanılabilir izin gün sayısı için ayrı alan vardır.

Kanun ayrıca zorunlu hâllerde, hizmeti bir yıldan on yıla kadar olan memurlara gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilmesine imkân verir. Bu ek süre otomatik bir hak gibi dilekçeye yazılmamalı; zorunluluk varsa gerçek ulaşım koşulları ve talep açıkça belirtilmelidir.

Yıllık İzin Tek Parça mı Kullanılır?

657 sayılı Kanun m.103’e göre yıllık izin, amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. Dolayısıyla memur izin talebinde istediği tarih aralığını belirtir; ancak yıllık iznin hangi tarihte kullanılacağı hizmet gerekleri ve amirin uygun bulması çerçevesinde işlem görür. Dilekçenin “bildirim” değil “izin talebi” şeklinde kurulmasının nedeni budur.

İzin başlangıç ve bitiş tarihleri açık yazılmalı, toplam gün sayısı kurumun izin hesap sistemiyle karşılaştırılmalıdır. Resmî tatil, hafta sonu ve kurumun izin hesap yöntemine ilişkin hususlar kurumun personel birimi kayıtlarından kontrol edilir. Word belgesi otomatik gün hesabı üretmez; yanlış tarih aralığına sebep olmamak için kullanıcı gerçek izin kaydını esas alır.

Görev devri gereken pozisyonlarda, izin talebi ile iş sürekliliğinin birlikte planlanması önemlidir. Şablonda “görev devri/vekâlet” alanı bu nedenle bulunur. Kurum böyle bir bilgi istemiyorsa alan silinebilir; kurumun aramadığı hayalî bir vekil adı yazılmaz.

Geçen Yıldan Kalan İzin Kullanılır mı?

657 sayılı Kanun m.103, cari yıl ile bir önceki yıl hariç önceki yıllara ait kullanılmayan izin haklarının düşeceğini düzenler. Bu sebeple memur, mevcut yılın izniyle bir önceki yıldan devreden izni birlikte kullanabilir; daha eski yıllar için kurum özlük kaydı ve m.103 kuralı kontrol edilmelidir.

“Biriken bütün izinlerimi kullanmak istiyorum” şeklindeki genel bir cümle yerine hangi yıldan kaç gün kaldığı kurum kayıtlarından alınarak dilekçede belirtilmelidir. İzin ekranı ile personelin kişisel hesabı arasında farklılık varsa önce insan kaynakları/personel biriminden kayıt dökümü alınması daha güvenlidir.

Öğretmenlerin Yıllık İzni Aynı mı?

657 sayılı Kanun m.103 öğretmenler için özel düzenleme içerir. Öğretmenler yaz tatili ile dinlenme tatillerinde izinli sayılır ve bunlara ayrıca yıllık izin verilmez. Bu nedenle bu sayfadaki genel memur yıllık izin şablonu öğretmenlerin yaz/dinlenme tatili sistemini değiştiren bir belge değildir.

Eğitim personelinin mazeret, hastalık veya diğer izin türleri yıllık izinden farklı hükümlere tabidir. Kullanıcının arama niyeti “öğretmen izin dilekçesi” ise hangi izin türünü istediği önce belirlenmelidir; yıllık izin, mazeret izni ve aylıksız izin aynı Word metniyle kullanılmamalıdır.

Memur Yıllık İzin Dilekçesi Nasıl Doldurulur?

İlk bölümde kurum ve birim adı resmi yazışma biçimine uygun yazılır. Personel numarası, sicil, unvan ve görev yeri kurum kayıtlarından alınır. İzin başlangıç ve bitiş tarihleri gün/ay/yıl biçiminde net belirtilir. Talep edilen gün sayısı ile sistemdeki kullanılabilir izin bakiyesi uyuşmalıdır.

İzin süresince ulaşılabilir bir iletişim bilgisi kurumca isteniyorsa eklenir. Görev devri gerekmiyorsa ilgili alan çıkarılır. Dilekçenin sonunda tarih ve imza bulunur. Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden başvuru yapılıyorsa kurumun elektronik imza/onay akışı esas alınır.

Word dosyasındaki sarı alanlar tamamlandıktan sonra `[KURUM]`, `[TARİH]` veya `[GÜN]` şeklinde köşeli parantez bırakılmamalıdır. Şablonda kişiye ait olmayan örnek isim, örnek kurum veya sahte sicil numarası bulunmadığından kullanıcı yalnız kendi gerçek bilgilerini ekler.

Yıllık İzin Talebi Reddedilirse Ne Yapılır?

Yıllık iznin kullanma zamanı m.103 kapsamında amirin uygun bulacağı zamanlara bağlandığı için, reddin veya tarihin değiştirilmesinin hukuki değerlendirmesi somut hizmet gerekleri, kurumun işlem gerekçesi ve personelin izin kayıtları üzerinden yapılır. Memur, yazılı ret/erteleme işlemi varsa önce işlem tarihini ve gerekçesini saklamalıdır.

İdari bir işlemin hukuka aykırılığı ileri sürülecekse uygulanacak idari başvuru ve dava süreleri yıllık izin dilekçesinden ayrı bir konudur. Bu Word örneğine otomatik “itiraz” bölümü eklenmemiştir; çünkü izin talebi ile sonradan doğabilecek idari uyuşmazlık aynı işlem değildir.

Resmî Mevzuat ve İlgili İçerikler

Temel dayanak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.102 ve m.103’tür. Tayin için sitedeki Memur Tayin Dilekçesi, diğer örnekler için Dilekçe Örnekleri Kütüphanesi kullanılabilir.