MERSİS kısıtlama: Adıma şirket açılmasını engelleme 2026

MERSİS kısıtlama ne işe yarar?

MERSİS kısıtlama, kişinin kimlik numarası kullanılarak şirket veya ticari işletmeye ortak ya da yetkili olarak eklenmesini önlemeye yönelik ek bir güvenlik işlemidir. Ticaret Bakanlığının güncel açıklaması, hizmetin MERSİS’te başlatılan kuruluş ve değişiklik başvurularında kullanılabildiğini belirtir. Kişi kendi e-Devlet hesabından kısıt ekleyebilir ve daha önce kendisinin eklediği kısıtı kaldırabilir. Bu işlem, şirket payının haczedilmesi veya mahkemece ticari faaliyetin yasaklanmasıyla aynı değildir.

Kısıtlama yapılması, geçmişteki bütün şirket işlemlerinin kendiliğinden silindiğini veya gelecekte her türlü kimlik kötüye kullanımının imkânsız hâle geldiğini göstermez. Korumanın kapsamı ilgili sistemdeki ortak ve yetkili ekleme işlemleriyle sınırlı değerlendirilmelidir. Banka kredisi, telefon aboneliği veya tapu işlemi için ayrı kimlik ve yetki kontrolleri vardır. Bir alandaki koruma diğer bütün alanların kontrolü yerine konulmamalıdır. Bu nedenle MERSİS kısıtı, kimlik ve dijital hesap güvenliğinin tamamlayıcısı olarak kullanılmalıdır.

Kısıt koymadan önce adınıza kayıtlı şirketleri nasıl kontrol edersiniz?

Ticaret Siciline Kayıtlı Sahibi / Ortağı / Yetkilisi Olduğum Ticari İşletmeler veya Şirketler hizmeti, kişisel bağlantınız bulunan sicil kayıtlarını araştırmak için resmî başlangıç noktasıdır. Görünen ticaret unvanı, MERSİS numarası, sicil müdürlüğü ve sıfatınız birlikte kontrol edilir. Ortak olmak, şirketin yöneticisi veya temsile yetkili kişisi olmakla aynı şey değildir. Aynı kişinin birden fazla sıfatı bulunması hâlinde her kayıt ayrı okunmalıdır.

Tanımadığınız bir kayıtla karşılaşırsanız önce bunun size ait kimlik bilgileriyle eşleştiğini doğrulayın. Benzer isim, eski ticaret unvanı veya yıllar önce sona erdiğini düşündüğünüz bir görevin kaydı farklı açıklama gerektirir. Yalnız ekranda şirket adı bulunması, o şirketin bütün işlemlerini fiilen sizin yaptığınızı ispatlamaz. Ancak kayıt görmezden de gelinmemelidir. Sorgu sonucu tarih belirtilerek saklanır; kayıt dayanakları ilgili ticaret sicili müdürlüğünden araştırılır. Sonradan kısıt eklemek, mevcut kaydın ayrıca incelenmesini gereksiz kılmaz.

e-Devlet üzerinden MERSİS kısıtlama nasıl yapılır?

Resmî Ortak / Yetkili Olunmasına Yönelik Kısıtlama İşlemleri hizmeti açılır. Kişi kendi hesabıyla güvenli kimlik doğrulaması yapar, mevcut kısıt bilgisini kontrol eder ve hizmetin sunduğu kısıt ekleme işlemini tamamlar. Sonuç ekranında işlemin kayda geçtiği doğrulanmalıdır. Yalnız hizmet sayfasını açmak, herhangi bir kısıtın eklenmiş olduğu anlamına gelmez. Menü adları değişebileceğinden işlem, hizmetin güncel açıklamasına göre tamamlanmalıdır.

Ticaret Bakanlığı, MERSİS Mobil uygulamasındaki Kısıtlama İşlemleri hizmetini de aynı amaçla açıklar. Resmî uygulama dışında kimlik fotoğrafı yüklenmesini veya doğrulama kodunun paylaşılmasını isteyen bağlantılar kullanılmamalıdır. İşlem sonucu teknik hata verirse başarılı olduğu varsayılmadan resmî destek kanalından açıklama alınır. Kısıt eklendiğinde işlem tarihi ve kapsamı not edilir. Başka bir kişinin hesabına erişerek onun adına işlem yapmak yerine kanuni temsil ve yetkili başvuru usulü izlenmelidir.

Kendi koyduğunuz kısıt ne zaman ve nasıl kaldırılır?

Kişi sonradan gerçekten şirket kuracak, pay edinecek veya bir yetki üstlenecekse kendi eklediği kısıtın planlanan işlem üzerindeki etkisini önceden kontrol etmelidir. Bakanlığın açıklamasına göre aynı hizmet üzerinden daha önce eklenen kısıt kaldırılabilir. Ancak kaldırmanın hangi işlem için istendiği bilinmeden, telefonda arayan birinin talebiyle koruma kaldırılmamalıdır. Şirket unvanı, işlem türü, üstlenilecek sıfat ve imzalanacak belgeler önce görülmelidir.

Kısıtın kaldırılması, bir şirket sözleşmesine veya yetki kabulüne tek başına imza atılması anlamına gelmez. Asıl işlemin kanuni şartları ayrıca yerine getirilir. Örneğin limited şirket pay devri için gereken belge ve onaylar, sadece kısıt kaldırılmış olmasıyla tamamlanmış sayılmaz. Bu konuda limited şirket pay devri rehberindeki ayrımlar ayrıca incelenebilir. Kısıt kaldırıldıktan sonra gerçekleşen işlemin doğru sıfat ve doğru şirket yönünden tescil edildiği de kontrol edilmelidir.

Mahkeme kaynaklı yasak ile kişisel güvenlik kısıtı neden farklıdır?

MERSİS’te görülen her kısıtlama, kişinin kendi isteğiyle eklediği güvenlik kaydı değildir. Ticaret Bakanlığı; mahkeme kararlarına bağlı çek yasağı ve TCK m.53 kapsamında belirli görevleri üstlenememeye ilişkin kısıtların da sistemde yer aldığını açıklar. Bunların dayanağı kişinin tercihi değil, ilgili kanun ve karardır. Bu nedenle kendi e-Devlet hesabından kaldırılabilen koruma işlemi ile mahkeme kaynaklı kayıtların kaldırılma usulü birbirine karıştırılmamalıdır.

Bir kuruluş işlemi engellendiğinde önce engelin türü ve kaynağı öğrenilir. Karara dayalı kısıt varsa kararın kapsamı, süresi ve sonraki gelişmeler değerlendirilir. “Kısıt kaldır” düğmesi bulunamaması, her durumda yazılım arızası değildir. Kararın etkisini dolanmak için farklı kimlik veya başkası adına işlem yapılması çözüm değildir. Hatalı kişi eşleştirmesi söz konusuysa bu hata, dayanak karar ve kimlik belgeleriyle yetkili makam önünde açıklanmalıdır. Sistemdeki sonuç, hukukî dayanağından koparılamaz.

Kimlik kaybı veya e-imza şüphesinde yalnız MERSİS yeterli mi?

Kimlik belgesinin kaybı, e-Devlet hesabının ele geçirilmesi ve elektronik imza aracının başkasının eline geçmesi farklı güvenlik olaylarıdır. MERSİS kısıtı bunların tamamını tek başına gidermediğinden ilgili resmî hesap, kimlik ve sertifika güvenliği süreçleri ayrıca yürütülmelidir. Kişinin kendi hesabına erişimi yoksa üçüncü kişilere parola vermek yerine resmî hesap kurtarma yolunu kullanması gerekir. Kimliğin kötüye kullanıldığına ilişkin somut işlem bulunuyorsa olayın tarih ve belgeleri korunmalıdır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu m.5, güvenli elektronik imzanın elle atılan imzayla aynı hukukî sonucu doğurmasını düzenler; özel şekil ve istisna hükümleri saklıdır. Her SMS veya internet kutucuğu bu nedenle güvenli elektronik imza sayılmaz. Adınıza elektronik imza atıldığı iddiasında hangi sertifikanın, hangi belge ve tarihte kullanıldığı araştırılmalıdır. Şüpheli bir dosyayı bilgisayarda düzenlemek yerine imzalı asıl korunur. Sertifika güvenliği için hizmet sağlayıcının resmî başvuru kanalı kullanılır.

Bilginiz dışında ortak veya müdür kaydı yapılmışsa

Mevcut bir tescilin yanlış olduğu iddiasında önleyici kısıt ile kayıt düzeltme veya terkin süreci ayrılmalıdır. Kısıt yeni işlemler için koruma sağlar; önceki tescilin hangi belgeye dayandığını kendiliğinden araştırıp ortadan kaldıran bir yargı kararı değildir. Şirketin sicil müdürlüğü ve dosya numarası belirlenerek kuruluş veya değişiklik belgeleri istenir. Kayda hangi tarihte ve hangi sıfatla girildiğiniz, ileri sürdüğünüz olayla birlikte karşılaştırılır.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.35, sicilin içeriğinin ve müdürlükte saklanan belgelerin incelenmesini, gideri ödenerek onaylı suret alınmasını düzenler. Bu hak, yalnız internette görünen özetle yetinmemenizi sağlar. Kuruluş dilekçesi, şirket sözleşmesi, temsil veya görevlendirme kararı ve imza dayanağı gibi ilgili belgeler dosyaya göre araştırılır. Talep, tartışılan tescili tanımlayacak kadar açık hazırlanmalıdır. Tescilin dayanağı hiç görülmeden sadece bir ekran kaydına göre kapsamlı bir feragat belgesi imzalanmamalıdır.

Şüpheli tescilde hangi belge hangi soruyu cevaplar?

Aşağıdaki kontrol, başvuru dosyasını düzenlemek içindir; tek bir belgenin bütün sahtecilik veya sorumluluk sorularını çözdüğü anlamına gelmez. Özellikle kişinin bilgisi dışında işlem yapıldığı iddiasında belgenin aslı, işlem zamanı ve kimlik doğrulaması birlikte incelenir. Bir belgedeki imza görüntüsünün benzemesi veya benzememesi, uzman incelemesinin gerektiği durumda onun yerine geçmez. Belgeler kesilip değiştirilmeden ve tarih sırası korunarak bir arada tutulmalıdır.

Örneğin şirket müdürü olarak gösterilen kişi bir vergi bildirimi de almışsa iki dosya ayrı başlıklarla ele alınır. Sicil kaydının dayanağı araştırılırken vergi bildirimine karşı kullanılacak yolun süresi ayrıca korunur. Bir makama yapılan şikâyetin diğer bütün makamların işlemlerini otomatik olarak durdurduğu düşünülmemelidir. Ortaklık, yöneticilik ve kanuni temsil sıfatlarının sonuçları şirket türü, dönem ve borcun niteliğine göre ayrılır.

Ticaret sicili müdürlüğü kararına karşı süre ve görevli mahkeme

Türk Ticaret Kanunu m.34, tescil, değişiklik veya silinme istemleri hakkında sicil müdürlüğünce verilen kararlara karşı özel itiraz düzenler. İlgililer, kararın tebliğinden itibaren sekiz gün içinde sicilin bulunduğu yerde ticari davalara bakmakla görevli asliye ticaret mahkemesine dilekçeyle başvurabilir. Bu süre, her şirket uyuşmazlığına veya her sahtecilik iddiasına uygulanacak genel bir dava süresi değildir. Önce eldeki işlemin bu hükmün kapsamına giren bir müdürlük kararı olup olmadığı belirlenmelidir.

Müdürlük kararının örneği ve tebliğ belgesi, başvurunun başlangıcını tespit etmek için gereklidir. Sicildeki bir maddi hakkın tartışılması, şirket kararının geçersizliği veya sahte belge nedeniyle açılacak dava farklı nitelik taşıyabilir. Böyle bir uyuşmazlığı yalnız teknik kayıt düzeltmesi gibi sunmak yeterli olmayabilir. Bakanlığa bilgi talebi veya savcılığa suç duyurusu, m.34 kapsamındaki süreli itirazın yerine kendiliğinden geçmez. Her başvuruda istenen sonucun hangi hukukî yolla elde edileceği belirlenmelidir.

Suç duyurusu tescili veya vergi borcunu kendiliğinden siler mi?

Hayır. Suç şüphesi nedeniyle soruşturma başlatılması, diğer kurumlardaki bütün kayıtları aynı anda kaldıran bir işlem değildir. CMK m.158 çerçevesinde savcılığa veya kolluğa bildirim yapılırken olayın tarihleri, şirket bilgileri, tartışılan belgeler ve öğrenme şekli anlatılır. Olayın hangi suçu oluşturduğu somut fiil ve delillere göre değerlendirilir; yalnız adıma şirket görünüyor diyerek belirli bir kişinin kesin suçlu olduğu ilan edilmez.

Ceza soruşturmasında elde edilen belgeler, ilgili usul çerçevesinde diğer hukukî başvurularda önem taşıyabilir. Ancak ticaret sicili, vergi, sosyal güvenlik ve icra işlemlerinin kendi başvuru düzenleri bulunduğundan bunların takibi bırakılmamalıdır. Gerekli geçici koruma veya durdurma kararları yetkili merciden istenir. Kişinin bilerek imza attığı bir işlemi sonradan pişman olduğu için hiç haberi yokmuş gibi anlatması da doğru değildir. Başvurunun güvenilirliği, gerçeğe uygun ve tutarlı olay anlatımına dayanır.

Sicilden belge istemek için başvuru anlatımı örneği

Aşağıdaki metin yalnız belge edinme ve açıklama talebine ilişkin bir örnektir. Süreli itiraz, tescil iptali davası veya suç duyurusu yerine geçmez. Şirket unvanı ve sicil numarası öğrenilmişse açıkça yazılır; bilinmeyen bilgilerin tahminle doldurulması yerine mevcut sorgu sonucu eklenir. Kişisel bilgiler başvurunun yapıldığı güvenli resmî kanal üzerinden verilir. Talebin bir örneği ve alındı kaydı saklanır.

Müdürlüğünüz sicilinde (…) unvan ve (…) numarayla kayıtlı şirket/ticari işletmede (…) sıfatıyla gösterildiğimi (…) tarihinde öğrendim. Bu kaydın dayanağını incelemek amacıyla, Türk Ticaret Kanunu m.35 kapsamında ilgili tescil başvurusu, dayanak kararlar, tarafıma atfedilen imzalı belgeler ve tescil/ilan bilgilerini içeren onaylı örneklerin verilmesini talep ediyorum. Kayıtla ilgili açıklamam (…) şeklindedir. Başvurum hakkında yapılacak işlem ve varsa verilen kararın tarafıma usulüne uygun bildirilmesini rica ederim. Bu talep, tartışmalı sıfatın veya borcun kabulü niteliğinde değildir.

Talep karşılandığında alınan belgelerin gerçekten tartışılan kuruluş veya değişiklik işlemine ait olup olmadığı kontrol edilir. Yalnız güncel sicil özetinin verilmesi, istenen bütün dayanak belgelerin temin edildiği anlamına gelmez. Eksik kalan belge açıkça belirtilir. Buna karşılık belgelerin verilmemesine veya başka bir isteme ilişkin karar varsa, kararın hukukî niteliği ve başvuru süresi ayrıca değerlendirilir. Bilgi istemeye devam etmenin her süreyi kendiliğinden uzattığı varsayılmamalıdır.

Üç farklı durumda uygulanacak yol

Henüz şüpheli kayıt yok: Kişi kimlik bilgilerinin kötüye kullanılmasından endişe duymaktadır. Kendi şirket bağlantılarını kontrol eder ve MERSİS kişisel kısıtını ekler. Bu, önleyici aşamadır; ortada bulunmayan bir şirket için terkin davası açıldığı gibi gösterilmez. Mevcut tanınmayan kayıt var: Kısıt yeni işlemler için eklenirken eski tescilin dayanakları alınır; kayıt ve sorumluluklara ilişkin uygun hukukî başvurular ayrıca hazırlanır.

Kişi gerçekten yeni ortaklık kuracak: İmzalanacak sözleşme, pay ve temsil yetkisi incelenir; kendi eklediği kısıt gerektiği ölçüde kaldırılır ve asıl kuruluş veya değişiklik işlemi usulüne uygun tamamlanır. Bu senaryoda sırf kısıt kaldırıldı diye bütün şirket belgelerinin kabul edildiği varsayılmaz. Üç durumun ortak noktası kimliğin ve işlem kapsamının doğrulanmasıdır; fakat talep ve sonuçları farklıdır. Bu örnekler gerçek müvekkil olayları değildir, farklı başvuru ihtiyaçlarını açıklamak için hazırlanmıştır.

MERSİS kısıtlama sonrasında son kontrol

İşlem bitince kısıtın gerçekten aktif olduğu, hangi kimlik ve kapsam için kaydedildiği ve sonradan kaldırma yapılmışsa bunun bilinçli tercihle gerçekleştiği doğrulanır. Kişisel şirket sorgusu belirli aralıklarla kontrol edilebilir; ancak sorgu tek başına bütün mali sorumlulukların denetimi yerine geçmez. Mevcut bir şirket ilişkisi sürüyorsa kararlar, temsil süresi ve sicil değişiklikleri kendi mevzuatına göre takip edilmelidir.

Özellikle tanınmayan bir kayıtla ilgili inceleme başlamışsa; kısıt sonucu, sicilden alınan belgeler, tebligatlar, başvuru alındıları ve verilen cevaplar tarih sırasıyla saklanır. Böylece hangi makamda hangi talebin sonuçlandığı görülebilir. Kısıt eklenmiş olması, geçmişteki bir borcun sona erdiği veya davanın kazanıldığı anlamına gelmez. Güvenli sonuç, önleyici işlemle mevcut uyuşmazlığın çözümünü birbirine karıştırmadan her dosyanın kendi belgesi üzerinden takip edilmesidir.

Eski ortaklık veya biten yöneticilik neden ayrıca araştırılır?

Kişi geçmişte bir şirkete gerçekten ortak olmuş, daha sonra payını devrettiğini veya yöneticilikten ayrıldığını düşünmüş olabilir. Böyle bir olay, hiç bilgisi dışında kurulmuş şirket iddiasından farklıdır. Önce hangi sözleşmenin veya kararın ne zaman düzenlendiği, hangi sicil işleminin istendiği ve kayda neyin işlendiği belirlenir. Sadece muhasebeciye telefonla ayrılma isteğinin söylenmesi, her şirket türü ve sıfat için gerekli hukukî işlemlerin tamamlandığını kanıtlamaz. Pay sahipliği ile yönetim görevinin ayrı sona erme koşulları bulunabileceği göz önünde tutulur.

Türk Ticaret Kanunu m.35/4 uyarınca sicil ilanları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi üzerinden yapılır. İlgili kuruluş ve değişiklik ilanlarını tarih sırasına koymak, eski unvan ile yeni unvan veya önceki yöneticiyle son görev kaydı arasındaki bağlantıyı anlamaya yardımcı olur. Yalnız en eski ilanı görmek güncel durumu her zaman açıklamaz. Aynı şekilde, bir ilan başlığındaki özet bilgiden belgenin bütün hukukî sonuçları çıkarılmaz. İnceleme, dayanak karar ve güncel sicille tamamlanmalıdır.

Bu durumda yapılacak açıklama, gerçeğe uygun olmalıdır: “Hiç ortak olmadım” ile “Ortaklığımın sona erdiğini düşünüyorum fakat kayıt devam ediyor” farklı iddialardır. Sonuç almak için daha ağır görünen fakat belgeye aykırı bir iddia seçilmemelidir. İmzalanan devir veya ayrılma belgesi, başvurunun yapıldığı tarih, sicilin verdiği cevap ve varsa tebligat birlikte sunulur. Kişisel MERSİS kısıtı eklemek yeni bir koruma sağlar; önceki ortaklığın sona erme tarihi ve geçmiş dönem yükümlülükleri ise kendi belgelerine göre değerlendirilir.