Montreal Türk Konsolosluğu: Randevu, Vekâletname ve Quebec Belgeleri

Montreal Türk Konsolosluğu randevusu için resmî Konsolosluk İşlemleri portalında temsilciliği ve yapacağınız işlemi seçin. Vekâletname için noterlik başlığı altındaki güncel belge ve başvuru açıklamasını okuyun; diğer nüfus işlemleri için ayrı işlem türü seçilmesi gerekir. Bu rehber Quebec belgeleri, nüfus kaydı ve Türkiye’de kullanılacak vekâletname ihtiyaçlarını birbirinden ayırarak hazırlamanıza yardımcı olur.

Montreal Türk Konsolosluğu için başvuru hazırlığında en önemli ayrım, Quebec’te yaşamak ile her durumda Montreal’in görev çevresinde bulunmanın aynı şey olmamasıdır. Gatineau istisnası ayrıca kontrol edilmelidir. Türkiye’de kullanılacak vekâletname, Fransızca nüfus kaydı veya Kanada mahkeme kararı hazırlanırken de konsolosluk işlemi, Kanada apostili ve Türkiye’deki hukuki kabul birbirinden ayrılır. Bir belgenin doğru tercüme edilmiş olması, yanlış makama yapılmış başvuruyu kendiliğinden düzeltmez.

Bu rehber Montreal, Quebec’in görev çevresindeki diğer yerleşimleri ve Atlantik eyaletlerinden başvuranlar için hazırlanmıştır. Kanada’nın bütün temsilciliklerini karşılaştırmak için Kanada Türk konsoloslukları ana rehberini inceleyin. Yazının özel odağı, Fransızca belge dosyalarının Türkiye’de kullanımı ve aile kayıtlarıyla hukuki temsil arasındaki bağlantıdır. Büromuz resmî konsolosluk değildir; randevu satışı veya konsolosluk adına işlem yapmaz.

Montreal Türk Konsolosluğu adresi, telefonu ve haritası

Adres: 1000 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 1300, Montréal, QC H3A 3G4. Telefon: +1 514 379 4448. E-posta: consulat.montreal@mfa.gov.tr. Bilgilerin kaynağı Montreal Başkonsolosluğunun resmî iletişim sayfasıdır. Montreal Başkonsolosluğu konumu ve yol tarifi açık adrese göre hazırlanmıştır.

Resmî sayfada konsolosluk başvuruları için hafta içi 09.00–12.00 ve 13.00–16.00 saatleri gösterilir. Genel mesai aralığı 09.00–17.00’dir. Bu saatlerin yayımlanması, randevusuz kabul veya her işlem için aynı gün sonuç anlamına gelmez. Kanada’dan +1 888 566 7656 numarasıyla Konsolosluk Çağrı Merkezine ulaşılır. İşlem günü için randevu kaydı ve temsilciliğin tatil duyuruları ayrıca kontrol edilmelidir.

Ziyarette Bureau 1300 bilgisini de adresle birlikte kullanın. Sadece binanın sokak kapısına ulaşılması noterlik başvurusunun doğru yerde başladığını göstermez. Randevunun hangi kişi adına alındığını, işlem kategorisini ve başvuru saatini yanınızda bulundurun. İki aile ferdinin ayrı hukuki işlemleri varsa tek randevunun ikisini de kapsadığı varsayılmamalıdır; kabul düzeni resmî birimden öğrenilmelidir.

Montreal görev bölgesi: Gatineau neden ayrı değerlendirilir?

Başkonsolosluğun resmî görev alanı Gatineau hariç Quebec; ayrıca New Brunswick, Nova Scotia, Prince Edward Island, Newfoundland ve Labrador’dur. Gatineau ise Ottawa Büyükelçiliğinin açıklanan konsolosluk çevresindedir. Bu nedenle Montreal’e fiziksel yakınlık veya Quebec eyaletinde bulunmak tek başına yeterli ölçüt değildir. Ottawa’nın görev çevresi kaydı sınır durumlarında karşılaştırılmalıdır.

Görev çevresini belirlerken Türkiye’deki nüfus kaydında görünen eski adres ile Kanada’da fiilen kullanılan güncel adres arasındaki fark da açıklığa kavuşturulur. İşlem makamı hangi adres belgesini istiyorsa onun koşulu esas alınır. Bir arkadaşın benzer başvuruyu Montreal’de tamamlamış olması, sizin vatandaşlık ve ikamet bilgileriniz bakımından aynı sonucun çıkacağını göstermez. Başvurular kişi ve işlem türüne göre değerlendirilir.

Atlantik eyaletlerinden gelecek kişiler için hazırlığın seyahatten önce tamamlanması özellikle önemlidir. Eksik bir mahkeme kararı, unutulmuş kesinleşme belgesi veya yanlış tercüme yüzünden ikinci ziyaret gerekmemesi için belge listesi önceden paylaşılmalıdır. Bununla birlikte ön e-posta cevabı bütün evrakın hukuken kabul edildiği anlamına gelmez; resmî inceleme sırasında başka bir eksiklik tespit edilmesi mümkündür.

Vekâletname, nüfus bildirimi ve belge tasdiki aynı randevu değildir

Montreal’in resmî randevu ekranında yapılacak işleme uygun kategori seçilir. Türkiye’de avukata vekâlet verilmesi noterlik işlemidir. Yabancı boşanma kararının nüfusa işlenmesi veya doğum bildirimi başka belge dosyaları gerektirir. Başvuru amacını yalnız “evrak işi” olarak belirtmek yerine istenen sonucu açıkça yazmak, yanlış kategori seçilmesini önler.

Dışişleri Bakanlığının noterlik başvuru açıklamasına göre randevu sonrasında şahsen başvuru yapılır. Belge taslağının önceden e-postayla gönderilmesi veya ücret konusunda bilgi alınması noterlik işlemini tamamlamaz. Kimlik kontrolü, irade açıklaması ve imza aşamaları ilgili usule uygun yürütülmelidir. Türkiye’deki avukatın hazırladığı taslak da temsilcilik tarafından düzenlenecek son belgenin kendisi değildir.

Randevu dosyasını üç başlıkla düzenlemek yararlıdır: kimliği gösteren belgeler, işlemin dayanakları ve temsil edilecek kişinin bilgileri. Örneğin boşanma kararının Türkiye’de kullanılacağı bir dosyada eski evlilik kaydı ile karar aynı kişi ve evlilikle eşleşmelidir. Miras nedeniyle işlem yapılacaksa ölüm kaydı ve yakınlık ilişkisi ayrı açıklanır. Belge sayısının fazla olması, doğru belgelerin sunulduğunu garanti etmez.

Fransızca belgelerde ad, tarih ve karar kapsamı nasıl kontrol edilir?

Fransızca bir belgenin Türkiye’de kullanılmasında ilk sorun çoğu zaman tercümenin akıcılığı değil, kişinin ve hukuki olayın doğru tanımlanmasıdır. Türk nüfus kaydındaki ad, Kanada pasaportundaki ad ve mahkeme kararındaki evlilik soyadı farklı yazılabilir. Bu farklılık açıklanmadan belgeler bir araya getirildiğinde, aynı kişiye ait oldukları değerlendirmesi zorlaşır. Eski ve yeni soyadını gösteren dayanak kayıtları düzenli tutmak bu nedenle önemlidir.

Tarih kontrolünde belgenin düzenlenme günü, kararın verildiği gün, kararın kesinleşmesi ve kayda işlenmesi ayrı alanlardır. Çeviride yalnız “tarih” denilerek bu alanların birleştirilmesi yanlış sonuç doğurur. Sayı biçimi, para birimi ve tarafların sıfatları da ayrıca okunmalıdır. Özellikle bir kararın başlığındaki dosya numarası ile ekindeki kesinleşme kaydının numarası karşılaştırılmalıdır.

Tercüme dosyasına yalnız kararın ilk sayfası alınmamalıdır. Hüküm kısmı, ekler, mühürler ve tasdik şerhleri değerlendirme için gerekli olabilir. Bir belgenin arkasındaki açıklamanın çevrilmemesi, ana metin doğru çevrilse bile dosyanın eksik kalmasına yol açar. Çevirmenle paylaşılacak belge takımının tamamlığı, çeviri siparişinden önce kontrol edilmelidir. Gereksiz sayfalar ile hukuken önemli ekler birbirinden ayrılmalıdır.

Türkçe tercümenin hangi makam önünde ve hangi onayla kullanılacağı Türkiye’deki işlemle bağlantılıdır. Kanada’daki bir çeviri sertifikası, Türk kurumunun istediği noter veya konsolosluk tasdikini her durumda karşılamaz. Genel çerçeve için apostil ve Türkçe tercüme rehberinde açıklanan kabul zinciri incelenmelidir. Bu yazı, bütün belgeler için aynı çeviri yöntemi bulunduğu varsayımına dayanmaz.

Quebec belgesine apostil: ikamet yeri tek başına yeterli değildir

Kanada’daki apostil makamı seçimi belgenin niteliğine ve kaynağına dayanır. Global Affairs Canada’nın güncel açıklaması, Quebec’te noterlik işleminden geçen belgeler açısından asıl belgenin eyalette düzenlenmiş olması koşuluna dikkat çeker. Dolayısıyla başka bir eyalette düzenlenen belgeyi Quebec’te notere götürmek, her durumda Quebec makamının apostil vereceği anlamına gelmez.

Başvuru yapılmadan önce asıl belgenin hangi makamdan alındığı, hangi eyalet veya federal kaynağa dayandığı ve üzerinde hangi noterlik işleminin bulunduğu yazılır. Apostil başvurusunda bu üç bilgi önemlidir. Belgenin son olarak Montreal’de fotokopisinin çekilmiş veya tercüme edilmiş olması, asıl düzenlenme yerini değiştirmez. Resmî yönlendirme ekranı somut belge türü üzerinden kullanılmalıdır.

Montreal Başkonsolosluğunun görev alanındaki Atlantik eyaletleri için federal belge tasdik kanalı ayrıca değerlendirilir. Aynı Türk temsilciliğinden noterlik hizmeti alınabilmesi, bütün Kanada belgelerinin aynı apostil makamına gönderileceği anlamına gelmez. Kanada’da Apostil Sözleşmesinin 11 Ocak 2024’te yürürlüğe girmesi nedeniyle daha eski rehberlerde anlatılan tasdik sırası otomatik uygulanmamalıdır; resmî yürürlük açıklaması bu tarih ayrımını gösterir.

Apostil bir boşanma kararını Türk nüfus kaydına kendiliğinden işlemez. Bir vekâletnameye eksik özel yetki eklemez ve çevirideki yanlış ismi düzeltmez. Belgenin dış tasdiki tamamlandıktan sonra Türkiye’de kullanılacağı işlem bakımından içerik incelemesi devam eder. Bu ayrım, yalnız “apostil yaptırdım” denilerek hukuki sürecin tamamlandığının düşünülmesini önlemek için önemlidir.

Kanada boşanma kararı Türkiye’de hangi sonuca bağlanacak?

Dosyanın başlangıcında istenen sonuç belirlenmelidir: Türk nüfus kaydındaki evlilik durumunun güncellenmesi mi, ödenmeyen nafakanın tahsili mi, mal paylaşımına ilişkin bir hükmün uygulanması mı? Bu talepler tek bir işlem değildir. 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu m.27/A kapsamındaki idari tescil ile 5718 sayılı Kanun kapsamındaki tanıma ve tenfiz yolları birbirinden ayrılır.

Yabancı boşanma kararının idari tescili için kanuni koşulların bulunması gerekir. Kararın kesinleşmesi, başvuranların durumu, kararın kapsamı ve daha önce açılmış dosyalar değerlendirilir. Her boşanma kararı için mutlaka yeni bir boşanma davası açılacağı söylenemeyeceği gibi, yalnız kararın apostilli olmasıyla bütün sonuçların Türkiye’de doğacağı da söylenemez. Dayanaklar 5490 sayılı Kanun ve 5718 sayılı Kanundur.

Hazırlık dosyasında kararın tamamı, kesinleşmeyi gösteren kayıt, tarafların kimliği ve mevcut Türk nüfus bilgileri birlikte değerlendirilir. Varsa önceki tanıma başvurusunun sonucu, mahkeme dosyası veya eksiklik yazısı da paylaşılır. Daha önce başlanmış bir sürecin gizlenmesi, yeni başvurunun doğru kurulmasını zorlaştırır. Eski başvuru numarasını bulmak, aynı belgeleri yeniden toplamak kadar önem taşıyabilir.

Türkiye’de alınmış ayrı bir karar, Kanada’daki kararın hangi hükümlerinin uygulanacağı sorusunu etkileyebilir. Bu nedenle avukata yalnız sonuç sayfası değil, ilgili dosyaların mevcut durumu da bildirilmelidir. Ayrıntılı hukuki yol ayrımı tanıma ve tenfiz rehberinde açıklanmaktadır. Amaç, aynı uyuşmazlık için birbirinden kopuk ve çelişkili başvurular yapılmasını önlemektir.

Çocuk, nafaka ve aile dosyasında ayrı belgeler neden gerekir?

Boşanma kaydının düzeltilmesi, çocukla kişisel ilişki veya nafaka ödeme düzeninin uygulanmasıyla aynı hukuki sonucu taşımaz. Çocuğun yerleşim yeri, kararın içeriği, mevcut tedbirler ve uygulanacak uluslararası düzenlemeler ayrıca incelenir. Çocuğun seyahati için düzenlenen bir muvafakatname de velayet kararının yerine geçmez. Bu nedenle farklı belgelerin adları benzer görünse bile işlevleri aynı kabul edilmemelidir.

Nafaka dosyasında ödenmesi gereken dönemler, fiilen yapılan ödemeler, para birimi ve kararın sonradan değişip değişmediği ayrıştırılır. Banka hareketleri tarih sırasına konur; aile içindeki başka ödemeler nafaka ödemesi diye işaretlenmeden önce açıklamaları değerlendirilir. Türkiye’de tahsil isteniyorsa uygulanacak hukuki yol ile borçlunun adres ve malvarlığı bilgileri birlikte ele alınır.

Çocuğa ilişkin belgelerde gereksiz kişisel veri paylaşımından kaçınılmalıdır. Okul, sağlık ve özel hayat kayıtlarının tamamını ilk iletişimde göndermek yerine, dosyanın hangi belgeye ihtiyaç duyduğu belirlenir. Ayrıca Türkiye’de takip edilecek hukuki işlem ile Kanada hukukuna ilişkin bir talep birbirinden ayrılmalıdır. Mersin’deki büromuzun Türk hukuku kapsamında hizmet vermesi, Kanada’da avukatlık yetkisi bulunduğu anlamına gelmez.

Montreal’den Türkiye’de avukata vekâlet verilmesi

Avukata verilecek belgenin kapsamı dosyanın hedefiyle uyumlu hazırlanır. Yalnız nüfus kaydına ilişkin başvuru, mahkemede tanıma veya tenfiz, icra takibi ve sulh görüşmesi farklı yetki ihtiyaçları doğurur. Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.74’teki özel yetki düzeni dikkate alınarak gerekli yetkiler açıkça değerlendirilir. Her belgeye bütün özel yetkileri eklemek, kişiye daha iyi koruma sağlandığı anlamına gelmez.

Vekilin adı, kimlik ve meslek bilgileri güncel kayıttan alınır. İnternette bulunan eski bir taslaktaki avukat bilgileri değiştirilmeden kullanılmamalıdır. Tercüman ihtiyacı, kimlik belgesinin niteliği ve başvuranın belgeyi anlayabilmesi gibi konular da randevu öncesinde temsilcilikle açıklığa kavuşturulur. Belgeyi anlamadan imzalamak, işlem bittikten sonra kolayca düzeltilebilecek basit bir formalite değildir.

İmzalı nüsha alındığında sayfa sayısı, ekler ve yetki metni taslakla karşılaştırılır. Türkiye’ye tarama gönderilmesi ön incelemeye yarar; kurumun istediği asıl veya usulüne uygun örnek ayrıca belirlenir. İlgili süreç Türkiye’de uzaktan hukuki temsil rehberi ile birlikte okunabilir. Belge gönderimi tek başına avukatlık hizmetinin kapsamını ve ücretini belirlemez.

Örnek: Montreal’de kesinleşen boşanmanın Türkiye’de değerlendirilmesi

Varsayımsal bir başvuruda kişi Kanada’da boşanmış, Türk nüfus kaydında ise evli görünmektedir. Aynı kararda nafaka hükmü de bulunmaktadır. İlk adım, belgenin yalnız tercümesini sipariş etmek değil, kararın tam metni ve kesinleşme kaydını temin etmektir. Ardından nüfus kaydı için kullanılacak yol ile ödenmeyen nafakaya ilişkin talep ayrılır. Böylece tek işlemle iki farklı sonucun elde edileceği varsayımı önlenir.

İkinci adım, tarafların güncel vatandaşlık ve kimlik durumunun incelenmesidir. Üçüncü adım, Kanada belgesinin doğru apostil makamına yönlendirilmesi ve Türkiye’de kullanılacak tercüme takımının hazırlanmasıdır. Dördüncü adımda temsil belgesinin kapsamı belirlenir. Son aşamada yapılan başvurunun kayıt numarası ve sonucu saklanır; nüfus kaydındaki değişiklik ayrıca kontrol edilir. Bu plan bir kabul veya dava kazanma garantisi değildir.

Ücret, tercüme ve belge gönderiminde şeffaf hazırlık

Dosya bütçesinde konsolosluk noterlik gideri, Kanada belge veya apostil gideri, tercüme, kargo ve avukatlık hizmeti ayrı yazılmalıdır. Aynı belgenin birden fazla makam için hazırlanması ek nüsha gerektiriyorsa bunun nedeni açıklanır. İnternette yayımlanmış eski bir ücret tablosu, başvuru günündeki toplam maliyetin kesin hesabı olarak kullanılmamalıdır. Resmî bedeller ilgili makamdan, hukuki hizmet kapsamı ise avukattan öğrenilir.

Orijinal belgeler gönderilmeden önce içerik listesi hazırlanır. Belgelerin kim tarafından teslim alınacağı ve teslimin nasıl kayda geçeceği belirlenir. Kargo takip numarasını saklamak yararlıdır; ancak teslim kaydı belgenin hukuken yeterli olduğunu göstermez. Apostil sayfası asıl belgeden ayrılmışsa, okunamayan mühür varsa veya çeviri eksikse fiziksel teslim tamamlandığı hâlde başvuru dosyası yine eksik kalır.

Montreal’den Mersin merkezli Türkiye dosyası takibi

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun İstanbul ve Mersin’de fiziksel ofisleri bulunmaktadır. Türkiye’nin farklı illerindeki süreçlerin takibi, ilgili merciin görev ve yetkisi ile dosyanın koşulları değerlendirilerek İstanbul ve Mersin ofislerinden koordine edilir. Montreal’de ofisimiz veya Başkonsoloslukla kurumsal ortaklığımız bulunmamaktadır. Konsolosluk ve noterlik başvuruları resmî kanallardan yapılır; avukatlık hizmeti Türkiye’deki hukuki ihtiyaç için sunulur.

İlk iletişimde Kanada’daki şehir, Türkiye’deki işlem, mevcut karar veya dosyanın türü ve yaklaşan tarih belirtilmelidir. Kimlik görüntüsü ve bütün aile evrakı güvenli paylaşım yöntemi belirlenmeden gönderilmemelidir. Yurt dışındaki müvekkiller sayfası hizmet çerçevesini; English: legal services in Türkiye mevcut İngilizce bilgilendirmeyi içerir. Bu bağlantı Fransızca bir rehber veya yazının birebir çevirisi değildir.

Görüşme için Mersin ofisi iletişim sayfası kullanılabilir. Mesaj gönderilmesi kanuni süreleri durdurmaz. Süreli bir mahkeme veya kurum belgesi varsa tebliğ tarihi özellikle belirtilmelidir; randevu beklenirken sürenin kendiliğinden uzadığı düşünülmemelidir.

Montreal Türk Konsolosluğu hakkında sık sorulan sorular

Gatineau’da yaşayan kişi Montreal’e mi başvurur?

Montreal’in yayımlanan görev çevresinde Gatineau açıkça hariç tutulmuştur. Ottawa Büyükelçiliğinin konsolosluk çevresi ve başvuranın tam ikamet bilgileri karşılaştırılmalıdır. Yalnız Quebec eyaletinde bulunmak yeterli değildir.

Fransızca boşanma kararını çevirmek başvuruyu tamamlar mı?

Hayır. Kararın tamlığı, kesinleşmesi, tasdik durumu ve Türkiye’de istenen hukuki sonuç ayrıca değerlendirilir. Tercüme, gerekli incelemelerin yalnız bir bölümüdür.

Quebec’te notere götürülen her belge Quebec apostili alır mı?

Böyle bir genel kural yoktur. Güncel federal açıklama, Quebec’te noterlik işleminden geçen belgelerde asıl belgenin düzenlendiği yere ilişkin koşulu belirtir. Somut belge resmî yönlendirme sisteminde değerlendirilmelidir.

Boşanmanın nüfusa işlenmesi nafakanın tahsilini de sağlar mı?

Nüfus kaydının güncellenmesi ile ödeme hükmünün Türkiye’de uygulanması ayrı konulardır. Nafaka için kararın kapsamı ve gerekli hukuki yol ayrıca incelenir.

Bir randevuda bütün aile işlemlerini tamamlamak mümkün mü?

İşlem kategorisi, başvuran kişi sayısı ve belge koşulları temsilcilikten öğrenilir. Tek bir noterlik randevusunun bütün aile fertlerinin farklı başvurularını kapsadığı varsayılmamalıdır.

Kimlikteki soyadım karardakinden farklıysa ne yapmalıyım?

Farklılığın nedeni ve dayanak kayıtları dosyada gösterilmelidir. Çeviride isimlerin sessizce değiştirilmesi yerine aynı kişiyi gösteren resmî belgelerle bağlantı kurulmalıdır.

Türkiye’deki avukat Kanada’da da temsil sağlayabilir mi?

Türk hukuku kapsamındaki temsil ile Kanada’da mesleki yetki gerektiren hizmet ayrı değerlendirilir. Büromuzun merkezi Mersin’dir; bu rehber Kanada’da avukatlık yetkisi bulunduğu iddiasını içermez.

Eski bir konsolosluk rehberindeki tasdik sırasını kullanabilir miyim?

Özellikle Kanada’nın 11 Ocak 2024’teki apostil geçişinden önceki açıklamalar güncel işlem için doğrudan esas alınmamalıdır. Belge türü ve yetkili makam bugünkü resmî kaynaklardan kontrol edilmelidir.