Norveç Türk Konsoloslukları: Oslo Randevu 2026

1. Oslo Konsolosluk Şubesi, Norveç mahkemesi ve apostil makamı

Türkiye’deki işlem için Türkçe konsolosluk vekâletnamesi düzenletmek, Norveç’te bir belgenin imzasını tasdik ettirmek ve apostil almak farklı işlemlerdir. Oslo Büyükelçiliğinin Konsolosluk Şubesi Türk noterlik başvurusunun muhatabıdır. Norveç mahkemelerinin resmî noterlik açıklaması ise Norveç’te mahkemelerin notarius publicus olarak görev yaptığını belirtir. İmza tasdiki için kişinin bizzat bulunması, kabul edilen kimliği sunması ve noter önünde imzalaması gerekir. Mahkemelerin randevu düzeni aynı değildir; başvurulacak mahkemenin koşulu ayrıca kontrol edilir.

Bu ayrım, Bergen veya Trondheim’dan hazırlanacak dosyada önemlidir. Norveç mahkemesinde noterlik yaptırılması Türk Konsolosluk Şubesinden randevu alınmış olduğu anlamına gelmez. Türk temsilciliğinde düzenlenen belge de Norveç mahkemesinin düzenlediği belgeye dönüşmez. Dosyadaki her evrak için düzenleyen makamı ve Türkiye’deki kullanım amacını yazın. Aynı isimli veya benzer başlıklı belgelerin farklı hukuk sistemlerinde farklı işlevleri bulunur.

Önerilen hazırlıkta üç belge grubu tutulur: kişinin kimlik ve aile kayıtları, Türkiye’deki işleme ilişkin dayanaklar ve temsil belgesi. Tapu bilgisiyle kimlik belgesinin işlevi; banka dökümüyle mirasçılık kaydının işlevi ayrı açıklanır. Belgeler Türk kurumun talebi görülmeden gelişigüzel tercüme edilmemelidir. İşlemin konusu sonradan değişmişse, ilk taslak aynı kaldı diye belgenin yeterli olduğu kabul edilmez.

Başvuru takviminde konsolosluk randevusu, yerel noterlik, apostil, tercüme ve Türkiye’deki kurum işlemi ayrı satırlara yazılmalıdır. Bu aşamaların hepsi her dosyada zorunlu değildir; seçilen belge yolu hangi işlemlerin gerçekten gerektiğini belirler. Doğru hazırlık, mümkün olan bütün mühürleri toplamak değil, gerekli belgenin doğru kaynaktan ve uygun biçimde temin edilmesidir.

2. Norveç apostili: Statsforvalteren ve fiziksel belge

Norveç’in resmî apostil açıklamasına göre yetkili makam Statsforvalteren’dir. Belgenin aslı veya kamu makamınca usulüne uygun onaylanmış örneği değerlendirilir; bazı belgeler önce notarius publicus işleminden geçirilir. Apostil, imzalayanın sıfatı ile imza ve mühür yönünden tasdiktir; belgenin içeriğinin doğru olduğuna ilişkin karar değildir. Olağan e-posta veya dijital görüntü gönderilmesi fiziksel başvurunun yerine geçmez.

Belge posta ile gönderilecekse kullanılacağı ülke, iade adresi ve ulaşılacak telefon bilgisi eklenir. Yetkili ofisin güncel teslim düzeni ayrıca öğrenilir. Kamu makamının apostil hizmetinin ücretsiz olması, noterlik, tercüme veya taşıma giderlerinin de ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Yabancı ülkede düzenlenmiş belgenin tasdiki, o belgenin kaynak ülkesinde değerlendirilir; yalnız başvuranın Norveç’te yaşamasına dayanılarak Norveç apostili seçilmez.

Bu ayrım için bir belge envanteri hazırlamak yararlıdır. Her satırda belgenin adı, düzenleyen kurum, ülke, imza biçimi ve Türkiye’de kullanılacağı işlem bulunmalıdır. Örneğin dosyada Norveç ölüm kaydı, başka ülkeden alınmış aile belgesi ve Türk konsolosluk vekâletnamesi birlikte yer alabilir. Bu üç belgeyi tek bir apostil dosyası gibi ele almak yerine her birinin işlem yolu ayrı belirlenmelidir.

Gönderimden önce zarfın içindekiler listelenmeli; orijinal evrakın kime teslim edileceği açıklığa kavuşturulmalıdır. Çeviri için yalnız ilk sayfayı göndermek veya apostil sayfasını ana belgeden ayırmak eksik bir inceleme yaratır. Belgenin Türkiye’ye ulaşmasıyla ilgili Türk kuruma ibraz edilmiş olması da farklı aşamalardır. Ayrıntılı hazırlık çerçevesi yabancı belgede apostil ve tercüme rehberinde açıklanır. Dosya takibinde gönderim, teslim, tercüme ve ibraz tarihleri ayrı kayda geçirilmelidir.

3. Skifteattest, ölüm kaydı ve Türkiye’deki miras dosyası

Norveç mahkemelerinin mirasçılar için resmî açıklamasında skifteattest, mahkemenin bildiği mirasçıları ve tereke borçları bakımından sorumluluk üstlenen kişileri gösteren belge olarak anlatılır. Norveç’te tereke hesabı ve malvarlığı üzerinde işlem yapma bakımından işlev taşır. Ölümün kaydını gösteren belgeyle aynı şey değildir. Türkiye’de sunulacak dosyada bu belgenin adı, kapsamı ve hangi bilgiyi kanıtlamak için kullanıldığı açıkça belirtilmelidir.

Yurt dışında kullanılacak bir örnek gerektiğinde Norveç mahkemesiyle bu amaç açıklanarak iletişime geçilir. Mahkemenin açıklamasına göre belge Norveççe düzenlenir; gerekiyorsa noterlik işlemi için yardım istenir ve tercüme ayrı hazırlanır. Sayfadaki 60 günlük bildirim, Norveç mahkemesine seçilen tereke yönetim biçiminin bildirilmesiyle ilgilidir. Bu süre Türkiye’de mirasın reddi süresi olarak kullanılmamalıdır.

Türkiye’deki hazırlıkta dört dosya grubu ayırmak yararlıdır: ölüm ve aile kayıtları, yabancı tereke belgeleri, Türkiye’deki malvarlığı kayıtları ve temsil belgeleri. Norveç’te hangi kişinin tereke işlemlerini yürüttüğü ile Türkiye’de kimin hangi miras hakkına dayanarak başvuracağı aynı soru değildir. Belgeler görülmeden Norveç’teki yetkinin bütün Türk tapu ve banka işlemlerine otomatik taşındığı söylenmemelidir.

Varsayımsal bir örnekte, Norveç’te düzenlenen skifteattest yanında Türkiye’de bir taşınmaz kaydı bulunmaktadır. Belgenin tamamı temin edilir; ad, soyad, doğum ve ölüm bilgileri Türk kayıtlarıyla karşılaştırılır. Yabancı belgenin tasdik ve tercüme ihtiyacı belirlenir. Ardından Türkiye’de mirasçılık, intikal, banka başvurusu veya uyuşmazlık için gereken yol ayrı kurulur. Yurt dışı bağlantılı miras rehberi, Türkiye’deki aşamalar için ilgili kaynaktır.

Malvarlığı kadar borç bilgileri de toplanmalıdır. Mirasçıların elindeki belgeler farklı tarihler taşıyorsa hangisinin güncel durumu gösterdiği araştırılır. Bir hesapta para bulunduğunu öğrenmek, bütün terekenin borçsuz olduğunu göstermez. Süreye bağlı özel bir işlem gündemdeyse yurt dışından mirasın reddi başlığı ayrıca değerlendirilir. Konsolosluk randevusu alınması veya yabancı belgenin sipariş edilmesi Türk hukukundaki süreleri kendiliğinden durdurmaz.

4. Kişisel vekâlet, şirket adına yetki ve Türkiye’de görev sınırı

Kişinin kendi miras veya taşınmaz işi için vekâlet vermesi ile Norveç hukukuna göre kurulmuş şirket adına hareket etmesi farklıdır. Dışişleri Bakanlığının noterlik açıklamasına göre yabancı hukukla kurulmuş şirketleri temsilen Türk dış temsilciliğinde vekâletname düzenlenmez. Şirket adına belge gerekiyorsa Norveç noterliği, gerekli tasdik ve Türkçe tercüme yolu hazırlanır. Şirket yöneticisinin Türk vatandaşı olması bu ayrımı kaldırmaz.

Norveç mahkemesinin şirket adına imza tasdikine ilişkin resmî açıklaması, kişisel başvuru ve kimlik yanında Brønnøysund kayıt belgesinin aslını ve üç aydan eski olmamasını ister. Bu, Norveç’teki noterlik işleminin koşuludur; Türkiye’deki temsil kapsamının yeterli olduğuna ilişkin karar değildir. Şirketin sözleşmedeki unvanı ile belgedeki unvan ve imza yetkisi birlikte karşılaştırılmalıdır. Bir kişinin ortak veya çalışan olması, şirket adına her işlemi yapacağı anlamına gelmez.

Kişisel dosyada da yetki yapılacak işe göre sınırlandırılır. Örneğin Stavanger’da yaşayan malik, Mersin’deki taşınmazının yalnız kayıtlarını araştırmak istiyorsa satış yetkisi otomatik eklenmemelidir. Satış gündeme geldiğinde taşınmazın bilgisi, temsil kapsamı ve bedelin hangi hesaba ödeneceği ayrıca kararlaştırılır. Yurt dışından Mersin’de tapu işlemleri rehberi bu aşamaya ilişkin hazırlığı açıklar.

Türkiye’de dava veya icra dosyası bulunuyorsa önce kurum, dosya numarası, taraf sıfatı ve son tebligat belirlenir. Belgeleri kargoya vermek başvuru süresini koruyan işlemle aynı değildir. Süreli evrak için yurt dışına tebligat rehberi ile uzaktan hukuki temsil rehberi birlikte değerlendirilmelidir. Örnekler belge hazırlığının nasıl ayrıştırılacağını gösterir; belirli bir tapu işleminin kabulü, dava sonucu veya süre bakımından garanti değildir.