Portekiz Türk Konsoloslukları: Lizbon Randevu 2026

Lizbon’dan Türkiye’ye şirket ve sicil belgeleri: erişim kodu, apostil ve temsil

Portekiz’den Türkiye’ye yönelik ticari veya kişisel işlem hazırlığında, bir belgeye çevrim içi erişebilmek ile o belgeyi Türk kurumuna gereken biçimde sunmak birbirinden ayrılmalıdır. Erişim kodu, sicil kaydının kontrolünü kolaylaştırır; fakat hangi belgenin hangi hukuki amaçla istendiği sorusunu tek başına çözmez. Lizbon’daki Türk Konsolosluk Şubesinin noterlik işlemi, Portekiz’deki şirket sicili hizmeti ve Portekiz apostil başvurusu farklı makamlara aittir. Dosya bu üç işlemi tek bir randevu gibi göstermeden hazırlanmalıdır.

Certidão permanente hangi bilgileri gösterir?

Portekiz Kayıtlar ve Noterlik Enstitüsünün resmî certidão permanente açıklaması, erişim koduyla şirket kayıtlarının ve bekleyen tescil taleplerinin incelenmesini sağlar. Kodun sunulmasının kâğıt belge yerine geçtiği açıklaması Portekiz hizmetine ilişkindir; Türkiye’deki her kurumun sadece bu kodla işlemi tamamlayacağı sonucu çıkarılmaz. Kodu bilen kişi kayda erişebildiğinden, kod paylaşımı belge paylaşımı ciddiyetiyle ele alınmalıdır.

Belge sipariş ekranı ticaret sicili örneği, sicil ve dayanak belgeleri, güncel şirket sözleşmesi veya esas sözleşme gibi farklı seçenekleri ayırır. Bazı sicil belgeleri İngilizce de temin edilir. Hangi seçeneğin gerekli olduğu Türkiye’deki işlemin amacına bağlıdır: şirketin varlığı, güncel unvanı, bir tescilin dayanağı veya imza yetkisi aynı sorular değildir. İstenmeyen bir belge takımını sırf daha kapsamlı olduğu için sipariş etmek doğru kayıt seçiminin yerine geçmez.

Bir sicil incelemesinde önerilen sıra şöyledir: önce sözleşmedeki şirketin tam unvanı ve kayıt bilgisi belirlenir, sonra resmî kayıttaki tüzel kişiyle eşleştirilir, ardından başvuruyu imzalayacak kişinin yetkisi incelenir. Son olarak kayıt tarihi ve dosyada kullanılacak nüsha kayda geçirilir. İnternet sitesindeki marka adıyla ticaret unvanını karıştırmayın. Aynı gruba ait iki şirketin benzer e-posta uzantısı kullanması, bunları tek bir alacaklı veya borçlu yapmaz.

Bekleyen tescil talebi ile tamamlanmış kayıt da ayrı okunmalıdır. Güncel kayıtta bir başvuru görmeniz, talep edilen değişikliğin sonuçlandığını göstermez. Belgeyi avukata gönderirken hangi bilginin mevcut kayıt, hangisinin henüz talep aşamasında olduğunu açıklayın. İşlem tarihinde kullanılacak yetki belgesi eskiyse yeni durumu gösteren kaydın temini değerlendirilir. Belgeyi isteyen kurumun güncellik şartı görülmeden tek bir genel süre söylenmemelidir.

Portekiz apostili: kâğıt belge ile elektronik belge ayrımı

Portekiz makamının resmî apostil açıklaması, merkezi yetkili makamı Procurador-Geral da República olarak gösterir; yetkinin belirli bölgesel birimlerce de kullanıldığını açıklar. Dijital imzalı veya doğrulama kodlu elektronik kamu belgeleri için elektronik apostil başvurusu öngörülür ve resmî apostil portalına yönlendirme yapılır. Elektronik dosyayı yazdırmakla özgün elektronik belgeyi ibraz etmek aynı işlem değildir.

Türkiye’deki dosya açısından uygulama önerisi, özgün dosyayı, doğrulama bilgisini ve tasdik sonucunu ayrı ayrı korumaktır. Dosyanın ekran görüntüsünü almak yararlı bir çalışma notu sağlar; ancak özgün imzalı dosyanın yerine konulmamalıdır. Belgeyi yeniden taramak, sayfalarını değiştirmek veya içeriğini bir metin dosyasına yapıştırmak yerine resmî kaynaktan alınan nüsha saklanmalıdır. Tercüme ve ibraz yöntemi Türkiye’deki kabul şartıyla birlikte belirlenir.

Apostil şirketin borçlu olduğunu, ödemenin yapılmadığını veya sözleşmenin ihlal edildiğini kanıtlayan bir karar değildir. İmza ve resmî sıfat yönünden tasdik ile uyuşmazlığın esası ayrıdır. Sicil belgesindeki apostil, sözleşme ve teslim kayıtlarının ayrıca değerlendirilmesi ihtiyacını kaldırmaz. Genel belge hazırlığı yabancı belgede apostil ve Türkçe tercüme rehberiyle birlikte incelenebilir.

Portekiz şirketi Türk konsolosluğunda vekâletname verebilir mi?

Portekiz hukukuna göre kurulmuş şirket adına Türk dış temsilciliğinde vekâletname düzenlenmez. Dışişleri Bakanlığının noterlik açıklamasındaki yabancı tüzel kişi ayrımı uygulanır. Şirketin yetkili temsilcisi için yerel noterlik ve gerekli tasdik–tercüme yolu hazırlanır. Temsilcinin Türk vatandaşı olması şirketin tabi olduğu hukuku değiştirmez. Buna karşılık kişinin kendi kişisel hakkı için vereceği vekâletname ayrı değerlendirilir.

Şirket adına imza atacak kişinin kimliğiyle imza yetkisi farklı belge konularıdır. Pasaport kişinin kimliğini gösterir; şirket adına hangi işlemleri tek başına veya birlikte yapacağını her durumda göstermez. Yetkinin dayanağı güncel kayıttan incelenmelidir. Bir şirket ortağının kişisel vekâletnamesi, şirketin bütün malvarlığı işlemlerine otomatik temsil sağlamaz. Türkiye’deki hukuki başvuruda hak sahibi tüzel kişi doğru tanımlanmalıdır.

Porto’dan Türkiye’deki alacağa ilişkin örnek hazırlık

Varsayımsal bir örnekte Porto’daki şirket, Türkiye’deki bir işletmeye teslim ettiği ürünlerin bedelini alamadığını bildirmektedir. İlk aşamada sözleşmenin tarafları ve talep edilen sonuç belirlenir. Fatura, sipariş, taşıma veya teslim kaydı, ödeme hareketi ve karşı tarafın yazışmaları ayrı başlıklarda toplanır. Yalnız fatura bulunmasıyla bütün uyuşmazlığın çözüldüğü düşünülmemelidir. İddia edilen alacakla hangi teslimin ve hangi ödemenin eşleştiği açıklığa kavuşturulur.

İkinci aşamada doğru alacaklı belirlenir. Sözleşme bir şirket adına, fatura başka şirket adına veya ödeme üçüncü kişinin hesabından düzenlenmişse bu farkın nedeni araştırılır. Benzer ticaret unvanları veya aynı şirket grubunda bulunma açıklamasıyla yetinilmez. Türkiye’deki başvurunun tarafı yanlış seçilirse belge hazırlığı da yanlış kişi üzerine kurulmuş olur. Sicil araştırması bu nedenle yalnız formalite değil, doğru tarafı belirleme çalışmasının parçasıdır.

Üçüncü aşamada şirket adına avukat görevlendirecek kişi ve belge yolu belirlenir. Ticaret sicilindeki kayıt, noterlikte kullanılacak temsil dayanağı ve Türkiye’de sunulacak vekâletname tutarlı olmalıdır. Dördüncü aşamada dava, takip veya ön bildirim ihtiyacı dosyaya göre değerlendirilir. Konsolosluk veya noterlik belgesinin bulunması, bütün başvuru koşullarının yerine geldiğini göstermez. Yurt dışından Türkiye’de icra takibi ve noter ihtarnamesi hazırlığı ayrı aşamalar için ilgili rehberlerdir.

Beşinci aşamada bütçe ve iletişim planı yazılır. Hukuki hizmet, resmî başvuru, yabancı belge, tercüme ve gönderim giderleri ayrı tutulur. Müvekkilin ilk aşamada yalnız hukuki değerlendirme mi, yoksa belirlenen başvurunun yürütülmesini mi istediği açık olmalıdır. Deliller görülmeden kesin tahsilat miktarı veya bitiş tarihi vaat edilmez. Bu örnek bir belge ve karar sırası gösterir; alacağın varlığı veya tahsil edilebilirliği hakkında sonuç garantisi değildir.

Kişisel aile belgesi ve şirket kaydı birbirinin yerine geçmez

Portekiz’den gönderilecek kişisel bir evlilik veya doğum kaydında kullanılan çevrim içi kod, şirket siciline erişim koduyla aynı belgeyi göstermez. Belgenin hangi kişiye ve hangi olaya ait olduğu ayrı okunur. Türkiye’de nüfus işlemi isteniyorsa kayıt içeriği, isimler ve mevcut Türk nüfus bilgileri karşılaştırılır. Bir belge türünün yurt dışında kullanılabildiğinin açıklanması, bütün aile veya şirket belgelerinin aynı kabul koşuluna sahip olduğunu göstermez.

Örneğin evlilik nedeniyle soyadı farklı görünen bir kişinin Türkiye’de taşınmaz işlemi varsa aile kaydıyla tapudaki kişi arasındaki bağlantı kurulmalıdır. Tercümede eski soyadının sessizce yeni soyadıyla değiştirilmesi doğru çözüm değildir. Asıl kayıt korunmalı; fark gerekli resmî belge veya uygun kayıt işlemiyle açıklanmalıdır. İlgili çerçeve yurt dışında yapılan evliliğin tescili rehberinde yer alır.

Lizbon’dan Mersin merkezli hukuki temsil

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir. Türkiye’deki süreçler görev, yetki ve temsil koşulları değerlendirilerek bu merkezden koordine edilir. Lizbon veya Porto’da şube bulunduğu ya da konsolosluk içinde hizmet verildiği iddiası yoktur. Türk hukuku kapsamındaki temsil, Portekiz’de ayrıca mesleki yetki gerektiren hizmetlerin üstlenildiği anlamına gelmez.

İlk görüşme için bulunduğunuz şehir, işlemin kişisel mi şirket adına mı olduğu, Türkiye’deki ihtiyaç ve yaklaşan tarih belirtilmelidir. Güvenli paylaşım kanalı belirlenmeden bütün ticari sırlar ve kimlik belgeleri topluca gönderilmemelidir. Uzaktan hukuki temsil rehberi ile mevcut İngilizce hizmet sayfası ilgili bağlantılardır. İngilizce sayfa, bu Türkçe rehberin birebir çevirisi değildir.