TİO Yetki Belgesi Başvurusunda Gerekli Belgeler Nelerdir? | Yönetmelik m.8 (2026)

TİO başvurusunda hangi belgeler zorunludur?

Yönetmelik m.8/1, 19 Haziran 2025 tarihli değişiklik sonrası başvuru evrakını açık biçimde sıralar. Birinci belge başvuru dilekçesidir. İkinci belge, bu dilekçeyi imzalayan kişilerin başvurucu gerçek veya tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili olduklarını gösteren sicil tasdiknamesidir. Üçüncü belge, ilgili odaya kayıtlı olunduğunu gösteren güncel oda belgesidir.

Dördüncü belge, şirketin veya işletmenin ticaret sicili gazetesi/gazeteleri ya da esnaf ve sanatkârlar sicil gazetesi/gazeteleridir. Beşinci grup ise m.7’de sahip olunması zorunlu kılınan şartlara ilişkin diğer ispat belgeleridir. M.8/4 ayrıca TİO yetki belgesi veya yenileme ücretinin ödenmiş olmasını zorunlu tutar.

Bu liste birbiriyle bağlantılıdır. Örneğin başvuru dilekçesini imzalayan kişinin adı sicil tasdiknamesindeki temsil yetkisiyle örtüşmeli; oda belgesindeki unvan ve adres ticaret sicili gazeteleriyle uyumlu olmalı; sermaye, merkez, vergi ve mesleki yeterlilik belgeleri m.7’deki güncel şartları göstermelidir.

Başvuru dilekçesinde nelere dikkat edilmelidir?

Yönetmelik m.8/1-a, başvuru dilekçesini zorunlu belge olarak sayar. Dilekçede başvurucu gerçek veya tüzel kişinin güncel ticari unvanı, vergi veya kimlik bilgileri, merkez adresi, talep edilen işlem ve iletişim bilgileri tereddütsüz biçimde belirtilmelidir. Dilekçede kullanılan bilgiler diğer resmi belgelerle aynı olmalıdır.

Tüzel kişi adına dilekçeyi imzalayan kişinin şirketi temsil ve ilzama yetkili olması gerekir. Şirket içinde bir çalışanın “operasyon müdürü” veya “lojistik müdürü” unvanını taşıması, kendiliğinden şirket adına Bakanlığa başvuru yapma yetkisi vermez. Temsil yetkisi ticaret sicili ve sicil tasdiknamesiyle doğrulanmalıdır.

Dilekçenin tarihi de dosya bakımından önemlidir. Oda belgesinin başvuru tarihinin içinde bulunduğu yıl içinde alınmış olması ve en az altı ay geçerlilik taşıması şartı başvuru tarihiyle karşılaştırılır. Bu nedenle dilekçe ve ekler aynı başvuru takvimi içinde hazırlanmalıdır.

Sicil tasdiknamesi neden zorunludur?

Yönetmelik m.8/1-b, başvuru dilekçesini imzalayan kişilerin temsil ve ilzama yetkili olduklarını gösteren sicil tasdiknamesini zorunlu tutar. Bu belge, Bakanlığa başvuru yapan kişinin gerçekten şirket adına hukuki işlem yapma yetkisine sahip olduğunu ispatlar.

Şirketin temsil şekli müşterek imza gerektiriyorsa dilekçenin de bu temsil düzenine uygun imzalanması gerekir. Sicilde iki kişinin birlikte temsil yetkisi varken yalnız birinin imzasıyla başvuru yapılması, temsil yönünden eksiklik doğurabilir. Başvurudan önce güncel temsil şekli kontrol edilmelidir.

Temsil yetkilisi başvurudan kısa süre önce değişmişse, ticaret sicili tescili tamamlanmalı ve sicil tasdiknamesi yeni durumu göstermelidir. Yönetmelik m.17/13, belge alındıktan sonra temsil ve ilzama yetkili kişilerdeki değişikliklerin 60 gün içinde Bakanlığa bildirilmesini ayrıca zorunlu tutar.

Oda kayıt belgesi hangi özellikleri taşımalıdır?

M.8/1-c oda belgesi için iki açık zaman şartı getirir: belge başvurunun yapıldığı yıl içinde alınmış olmalı ve en az altı ay geçerliliği bulunmalıdır. Eski yıl tarihli oda faaliyet belgesi veya başvuru tarihinde altı aydan az geçerliliği kalan belge bu şartı karşılamaz.

Yönetmelik m.7/1-g uyarınca merkez adresinin bulunduğu yerdeki ticaret odası, ticaret ve sanayi odası, esnaf ve sanatkârlar odası, deniz ticaret odası veya ziraat odasından birine kayıtlı olunması gerekir. M.8/1-c’deki belge bu kaydı ispatlar.

Oda belgesinde unvan, sicil numarası ve merkez adresi güncel olmalıdır. Şirket taşınmış veya unvan değiştirmişse oda kayıtları düzeltilmeden eski belgeyle başvuru yapılmamalıdır. Resmi kayıtların aynı işletmeyi ve aynı merkezi göstermesi başvuru bütünlüğü için zorunludur.

Hangi ticaret sicili gazeteleri sunulmalıdır?

M.8/1-ç ticaret sicili gazetesi/gazeteleri veya esnaf ve sanatkârlar sicil gazetesi/gazetelerini zorunlu belge olarak sayar. Başvuru dosyası, işletmenin kuruluşunu ve başvuru bakımından önemli değişiklikleri ispatlayacak sicil ilanlarını içermelidir. Tüzel kişinin güncel unvanı, merkezi, sermayesi, ortaklık yapısı ve temsil düzeni ilgili sicil kayıtlarından doğrulanır.

Şirketin kuruluşundan sonra sermaye artırımı, unvan değişikliği, adres değişikliği, ortaklık yapısı veya temsil yetkisinde değişiklik olmuşsa yalnız kuruluş gazetesi güncel durumu göstermeyebilir. Başvuru dosyasına güncel hukuki yapıyı ispatlayan değişiklik gazeteleri de eklenmelidir.

Sicil gazetelerinin görevi yalnız formaliteyi tamamlamak değildir. M.7/1-b tüzel kişinin Türk Ticaret Kanununa göre kurulmuş ve ticaret sicilinde kayıtlı şirket/işletme olmasını; m.7/1-ç en az 1.000.000 TL sermaye şartını; m.7/1-d merkez adresi şartını düzenler. Bu unsurların önemli bölümü sicil kayıtları üzerinden doğrulanır.

m.7 şartlarını ispatlayan diğer belgeler nelerdir?

M.8/1-d, m.7’de yer alan ve sahip olunması zorunlu hususlara ilişkin diğer belgelerin sunulmasını emreder. Bu nedenle başvuru yalnız m.8’de isim isim sayılan dört belgeyle tamamlanmaz. M.7’deki şartların her biri ispatlanmalıdır.

Gerçek kişi başvurucu bakımından Türkiye Cumhuriyeti tabiiyeti; tüzel kişi bakımından TTK’ya göre kurulmuş ve sicile kayıtlı olma; ilgili kişiler bakımından mesleki saygınlık; en az 1.000.000 TL sermaye; merkez adresi; faal vergi mükellefiyeti; mesleki yeterlilik; oda kaydı ve elektronik tebligat sistemine kayıt şartları m.7’nin temel unsurlarıdır.

Mesleki yeterlilik bakımından m.16’da ÜDY3 ve ODY3 sistemi bulunur. 2025 değişikliğiyle belirli lojistik ve denizcilik bölümlerinden mezun olan ve IRU/FIATA eğitimlerini başarıyla tamamlayan kişilerin diplomalarının ÜDY veya ODY yerine kullanılmasına ilişkin özel düzenleme de getirilmiştir. Başvurunun somut yapısına göre bu belge grubu hazırlanmalıdır.

Bakanlığa sunulan belge asılları geri alınabilir mi?

Evet. Yönetmelik m.8/2 uyarınca aslı veya noterden ıslak mühürlü ve imzalı olarak Bakanlığa sunulan ve geçerliliği bulunan belgeler, talep edilmesi halinde “Aslı görülmüştür” şerhi düşülen örneği alınmak suretiyle iade edilebilir. Bu hüküm, başvurucunun orijinal belgesini kalıcı olarak dosyada bırakmak zorunda olmadığını gösterir.

Ancak iade prosedürü belgenin içerik veya geçerlilik şartını değiştirmez. Belgenin aslı veya usulüne uygun noter örneği sunulmuş olmalı, geçerliliği devam etmeli ve Bakanlık örneğini aldıktan sonra iade talep edilmelidir.

Şirket kendi arşivinde de başvuru dosyasının eksiksiz kopyasını saklamalıdır. Başvuru dilekçesi, sicil belgeleri, oda belgesi, m.7 ispat belgeleri ve ödeme kaydı tek dosyada tutulursa yenileme ve denetim işlemleri kolaylaşır.

TİO belge veya yenileme ücretinin ödenmesi zorunlu mu?

Evet. Yönetmelik m.8/4, 19 Haziran 2025 değişikliğiyle TİO yetki belgesi/yenileme ücretinin ödenmiş olmasını açık başvuru şartı olarak düzenler. Ücretin güncel tutarı her yıl uygulanacak tarife ve mevzuat uyarınca kontrol edilmelidir; eski yıllara ait rakamlarla işlem yapılmamalıdır.

M.9/2 ayrıca başvuru belgeleri mevzuata uygun ve noksansız, m.7 ve m.8 şartları sağlanmışsa belge ücretinin ödendiği tarihi veriliş tarihi olarak kabul eder. Dolayısıyla ödeme tarihi yalnız mali kayıt değil, yetki belgesinin hukuki başlangıç tarihi bakımından da önem taşır.

Yenileme ücretinin oranı m.11/2’de o yıla ait yetki belgesi ücretinin yüzde 15’i olarak düzenlenmiştir. Bir yıllık ilk belge, 540 günlük yenileme ve diğer özel durumlarda Yönetmeliğin ilgili maddeleri ayrıca uygulanır.

Başvuru belgeleri neden birbirleriyle tam uyumlu olmalıdır?

TİO başvurusunda her belge farklı bir hukuki unsuru ispatlar; ancak Bakanlık bunları tek başvuru olarak değerlendirir. Ticaret sicili gazetesi 1.000.000 TL sermaye gösterirken güncel sicil tasdiknamesinde farklı unvan; oda belgesinde eski adres; vergi kaydında başka adres bulunması dosyada çelişki yaratır.

Başvuru öncesinde “tek kaynak tablosu” hazırlanması yararlıdır: unvan, vergi numarası, MERSİS/sicil numarası, merkez adresi, sermaye, ortaklar, yönetim ve temsil yetkilileri yan yana yazılarak her resmi belgedeki bilgi karşılaştırılır. Farklılık varsa başvuru yapılmadan kaynağındaki kayıt düzeltilmelidir.

Gerçeğe aykırı beyan verilmemelidir. M.9/5 e-Devlet başvurusunda gerçeğe aykırı beyan tespit edilirse faaliyetlerin şartlar sağlanıncaya kadar geçici durdurulmasını düzenler. M.15/3 sahte veya tahrif edilmiş belge tespitinde yetki belgesinin iptalini ve Cumhuriyet savcılığına bildirim yapılmasını öngörür.

TİO başvurusu kaç gün içinde incelenir?

Yönetmelik m.9/2 uyarınca Bakanlık, yapılan başvuruya ilişkin incelemesini en geç 30 gün içinde tamamlar. İnceleme sonunda başvuru belgelerinin mevzuata uygun ve noksansız olması ile m.7 ve m.8 şartlarının sağlanması halinde yetki belgesi düzenlenir.

Bu 30 günlük süre, eksik evrakla faaliyete başlanabileceği anlamına gelmez. TİO yetki belgesi m.5/1 uyarınca faaliyetten önce alınması gereken yetkilendirmedir. Başvuru yapılmış olması veya incelemenin devam etmesi faaliyet izni oluşturmaz.

Başvuru olumsuz değerlendirilirse m.9/7 gereğince Bakanlık ret gerekçelerini başvuru sahibine yazılı veya elektronik ortamda bildirir. Bu nedenle eksiklik veya ret halinde somut gerekçe üzerinden dosya düzeltilmelidir.

TİO başvurusu yapılmadan önce hangi kontrol sırası izlenmelidir?

İlk olarak m.7 şartları şirket bazında tek tek doğrulanmalıdır. İkinci olarak ticaret sicili ve temsil-ilzam yapısı güncellenmelidir. Üçüncü olarak başvuru yılı içinde ve en az altı ay geçerli oda belgesi alınmalıdır. Dördüncü olarak m.7 şartlarını ispatlayan vergi, sermaye, merkez, mesleki yeterlilik ve elektronik tebligat kayıtları hazırlanmalıdır.

Beşinci olarak dilekçe yetkili kişiler tarafından şirketin sicildeki temsil şekline uygun imzalanmalıdır. Altıncı olarak sicil gazeteleri kuruluş ve son değişiklikleri gösterecek şekilde dosyalanmalıdır. Yedinci olarak belge/yenileme ücreti doğru işlem türü üzerinden ödenmelidir.

Sekizinci olarak tüm evrakın unvan, adres, vergi ve temsil bilgileri çapraz kontrol edilmelidir. Dokuzuncu olarak başvuru dosyasının dijital ve fiziksel kopyası şirket arşivinde tutulmalıdır. Bu sıra, m.9/2’deki 30 günlük incelemenin eksik evrak nedeniyle uzamasını önleyen en güçlü uygulama yöntemidir.

Resmî kaynaklar ve site içi bağlantılar

Güncel düzenleme için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı – Taşıma İşleri Organizatörlüğü Yönetmeliği güncel metni, UHDGM Yönetmelikler ve UHDGM Kanunlar sayfaları esas alınmalıdır.

• TİO yetki belgesine kimler başvurabilir?
• TİO oda kaydı zorunluluğu
• TİO 1.000.000 TL sermaye şartı
• TİO elektronik tebligat şartı
• TİO merkez ve vergi şartı

Sık sorulan sorular

TİO başvurusunda dilekçe zorunlu mu?

Evet. Yönetmelik m.8/1-a başvuru dilekçesini zorunlu belge olarak sayar.

Sicil tasdiknamesi neden gerekir?

Dilekçeyi imzalayan kişilerin şirketi temsil ve ilzama yetkili olduğunu ispatlamak için m.8/1-b gereğince sunulur.

Oda belgesi ne zaman alınmış olmalıdır?

Başvurunun yapıldığı yıl içinde alınmış ve başvuru tarihinde en az altı ay geçerliliği bulunmalıdır.

Yalnız kuruluş ticaret sicili gazetesi yeterli mi?

Şirketin kuruluş sonrası değişiklikleri varsa güncel hukuki yapıyı gösteren değişiklik gazeteleri de dosyada bulunmalıdır.

Sermaye belgesi ayrıca gerekir mi?

M.8/1-d, m.7’de zorunlu şartlara ilişkin ispat belgelerini ister; en az 1.000.000 TL sermaye şartı m.7/1-ç kapsamındadır.

Elektronik tebligat kaydı başvuru şartı mı?

Evet. M.7/1-ğ uyarınca elektronik tebligat sistemine kayıt zorunludur.

Belge aslı Bakanlıkta kalmak zorunda mı?

M.8/2 uyarınca şartları taşıyan asıl veya noter onaylı belge, “Aslı görülmüştür” örneği alındıktan sonra talep halinde iade edilebilir.

TİO ücretini ödemek zorunlu mu?

Evet. M.8/4 belge veya yenileme ücretinin ödenmiş olmasını zorunlu tutar.

Başvuru kaç günde incelenir?

M.9/2 uyarınca Bakanlık incelemeyi en geç 30 gün içinde tamamlar.

Başvuru yapılınca hemen faaliyete başlanabilir mi?

Hayır. M.5/1 uyarınca TİO faaliyeti için yetki belgesinin alınmış olması gerekir; başvuru tek başına faaliyet izni değildir.