UYAP’tan Mahkemeye Evrak Nasıl Gönderilir? PDF, UDF ve E-İmza Rehberi

UYAP Rehberi · Son resmî kaynak kontrolü: 3 Eylül 2026

UYAP’tan kimler evrak gönderebilir?

UYAP evrak gönderme yetkisi, kullanılan portal ve dosyadaki sıfata göre belirlenir. Vatandaş, tarafı olduğu ve portalın evrak gönderimine açtığı dosyada uygun kimlik doğrulama yöntemiyle işlem yapabilir. Avukat, vekâleti veya özel gönderim yetkisi bulunan dosyalara Avukat Portal üzerinden dilekçe, vekâletname, mazeret ve diğer belgeleri gönderebilir. Kurum, bilirkişi, arabulucu ve uzlaştırmacı portallarında da kullanıcı rolüne özgü evrak ekranları bulunur.

Bir dosyanın görüntülenmesi, o dosyaya her tür belgenin gönderilebileceği anlamına gelmez. Dosya türü, kullanıcı rolü, soruşturma kısıtlaması, vekâlet kaydı ve mahkemenin işlem durumu evrak gönderme menüsünü etkiler. Avukat Portalda vekâleti olmayan dosyaya vekâletname veya cevap dilekçesi gönderme için ayrı akış bulunabilir.

UYAP evrak gönderme öncesi hazırlık

Teknik gönderimden önce belgenin hukuki içeriği tamamlanmalıdır. Aşağıdaki kontrol listesi, yanlış dosyaya veya eksik içerikle gönderimi önler:

• Mahkeme veya savcılık adı, dosya yılı ve esas numarası doğru mu?
• Dilekçedeki taraf sıfatı ve vekil bilgisi dosya kaydıyla uyumlu mu?
• Talep açık mı; hangi kararın verilmesi istendiği anlaşılabiliyor mu?
• Belge tarihi, imza bölümü ve ekler listesi mevcut mu?
• Sunulacak delil veya eklerin tamamı okunaklı mı?
• İşlem bir süreye bağlıysa son gün ve saat doğru hesaplandı mı?
• Belgede T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya banka bilgisi gibi gereksiz kişisel veri var mı?

Dava açılışı sırasında evrak yükleniyorsa UYAP üzerinden dava açma rehberindeki mahkeme, taraf, harç ve tevzi kontrolleri de uygulanmalıdır.

UYAP’ta UDF, PDF, PNG, JPG ve DOCX farkı

UYAP’ın resmî hizmet sayfalarında evrak gönderme için UDF, PDF, PNG, JPG, JPEG ve DOCX formatları listelenmektedir. Buna rağmen her portal ve evrak türü bütün formatları aynı şekilde kabul etmeyebilir; güncel yükleme ekranındaki uzantı ve boyut sınırı esas alınmalıdır.

UDF, UYAP Doküman Editörünün yerel belge formatıdır. 2026 Haziran güncellemesiyle web tabanlı evrak görüntüleyici devreye alınmış; belgelerin tarayıcıda açılması, metin aranması ve biçim korunarak kopyalanması sağlanmıştır. Bununla birlikte elektronik belge oluşturma ve imzalama işlemlerinde güncel UYAP Doküman Editörü gerekebilir.

UYAP’tan mahkemeye evrak gönderme adımları

1. Resmî portala girin: Vatandaş veya Avukat Portalda uygun e-imza/mobil imza yöntemiyle oturum açın.
2. Dosyayı bulun: Yargı türü, mahkeme, yıl ve esas numarasıyla doğru dosyayı açın.
3. Evrak gönderme menüsünü seçin: Dosya görüntüleme içindeki “Evrak Gönder” veya role özgü gönderim ekranına ilerleyin.
4. Evrak türünü belirleyin: Dilekçe, vekâletname, mazeret, delil, bilirkişi raporu gibi doğru türü seçin.
5. Dosyayı yükleyin: Ana belgeyi ve ekleri güncel ekranda kabul edilen format ve boyutta ekleyin.
6. Açıklama yazın: Belgenin ne olduğu ve hangi talebe ilişkin sunulduğunu kısa ve doğru ifade edin.
7. İmzayı tamamlayın: Ana belgeyi e-imza veya mobil imzayla imzalayın; sertifika bilgisi ve belge özeti kontrol edilsin.
8. Gönderin: Ekrandaki tüm belge listesini son kez kontrol edip gönderim düğmesini kullanın.
9. Sonucu saklayın: İş emri numarası, tarih-saat ve gönderim sonucu ekranını PDF veya ekran görüntüsü olarak kaydedin.
10. Dosyadan doğrulayın: “İşlemlerim” ve dosya evrak listesinden belgenin durumunu kontrol edin.

E-imza ve mobil imza neden gerekir?

Güvenli elektronik imza, belgeyi imzalayan kişinin kimliğini ve imzadan sonra belgede değişiklik yapılıp yapılmadığını doğrulamaya yarar. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre güvenli elektronik imza, kanundaki istisnalar dışında elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. UYAP’a gönderilecek dilekçenin imzalanması, yalnız portala giriş yapmaktan ayrı bir işlem olabilir.

2026 güncellemesinde eski UYAP e-İmza/ArkSigner giriş yöntemi 1 Haziran 2026 itibarıyla sonlandırılmış; e-imza ile girişin e-Devlet veya Adalet E-İmza uygulaması üzerinden yapılacağı duyurulmuştur. UYAP Doküman Editörünün de güncel sürüme yükseltilmemesi hâlinde imzalama sorunu yaşanabileceği açıklanmıştır. Ayrıntılı çözüm adımları için UYAP e-imza kurulum ve giriş hataları rehberi kullanılabilir.

Dilekçe ekleri nasıl düzenlenmelidir?

Dilekçe ekleri, dilekçede numaralandırılan ek listesiyle aynı sırada yüklenmelidir. Tek bir büyük PDF yerine konuya göre ayrı dosyalar, mahkemenin belgeyi incelemesini kolaylaştırabilir. Dosya adlarında Türkçe karakter teknik olarak desteklense bile kısa, açıklayıcı ve sıralı adlandırma tercih edilebilir:

• 01-dava-dilekcesi.udf
• 02-sozlesme.pdf
• 03-ihtarname-teblig-serhi.pdf
• 04-banka-dekontlari.pdf
• 05-fotograflar.pdf

Fotoğrafın tek başına yüklenmesi yerine neyi gösterdiği, ne zaman ve kim tarafından çekildiği dilekçede açıklanmalıdır. Ses veya video gibi büyük dijital deliller için portalın kabul ettiği yöntem, fiziki veri taşıyıcısı sunumu ve delil tespit zinciri somut dosyaya göre değerlendirilir.

İş emri numarası ne anlama gelir?

Resmî Avukat Portal sık sorulan sorularında, evrakın onay için yargı birimine belirli bir iş emri numarasıyla gönderildiği yönündeki mesajın gönderimin gerçekleştiğini gösterdiği; yargı birimi onayından sonra evrakın dosya içeriğinde görüntülenebileceği açıklanır. Kullanıcı ayrıca “İşlemlerim” menüsünden gönderim durumunu izleyebilir.

Bu nedenle iki aşama birbirinden ayrılmalıdır:

1. Portaldan gönderim: Evrak UYAP üzerinden yargı birimine iletilir ve iş emri oluşur.
2. Dosyaya aktarım/onay: Yargı birimi işlemi tamamladığında evrak dosya evrak listesine yansır.

İş emri numarası kaybolursa tarih aralığı ve dosya bilgisiyle “İşlemlerim” ekranından sorgulama yapılmalıdır. Evrak uzun süre bekliyorsa ilgili kalemle resmî iletişim kurulabilir; aynı belgeyi açıklamasız biçimde tekrar tekrar göndermekten kaçınılmalıdır.

UYAP’a yanlış evrak gönderilirse ne olur?

Gönderim tamamlanmadan önce yükleme listesindeki yanlış belge kaldırılıp doğru sürüm eklenebilir. Ancak iş emri oluşarak mahkemeye gönderilmiş evrak, kullanıcının bilgisayarındaki dosyayı silmesiyle UYAP’tan silinmez. Duruma göre doğru belgenin yeni bir dilekçeyle sunulması ve önceki gönderimin maddi hata olduğunun açıklanması gerekir.

Yanlış dosyaya gönderim, kişisel veri ve dosya gizliliği sorunu da doğurabilir. Böyle bir durumda gecikmeden ilgili yargı birimine açıklayıcı dilekçe sunulmalı; hatalı belgenin dikkate alınmaması ve erişimin sınırlandırılması talep edilmelidir. Belge içeriğine göre veri sorumluluğu ve mesleki yükümlülükler ayrıca değerlendirilir.

UYAP evrak gönderme hataları nasıl çözülür?

Hata devam ediyorsa ekran görüntüsü, portal adresi, tarih-saat, dosya numarası ve hata metni kaydedilerek 444 8927 UYAP Yardım Masasına başvurulmalıdır. E-imza PIN’i veya e-Devlet şifresi destek personeliyle paylaşılmamalıdır.

Süreli dilekçelerde hangi kayıtlar saklanmalıdır?

İstinaf, temyiz, itiraz, cevap, delil bildirme veya mazeret gibi süreli evraklarda şu kayıtlar birlikte saklanmalıdır:

• Gönderilen son belge dosyası ve elektronik imza bilgisi,
• Dosya ve evrak türünü gösteren ekran görüntüsü,
• İş emri/gönderim numarası,
• Gönderim tarih ve saati,
• Varsa ödeme makbuzu,
• İşlemlerim durum kaydı ve dosyaya aktarılmış evrak görüntüsü,
• Teknik sorun yaşandıysa yardım masası başvuru numarası.

HMK m.445/4’e göre elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter. Buna rağmen bağlantı, bakım veya imza sorunu nedeniyle süreli evrak son dakikaya bırakılmamalıdır. UYAP’taki evrakın özgünlüğünü kontrol etmek için UYAP evrak doğrulama rehberi, e-tebligat süresi için UETS ve e-tebligat rehberi incelenebilir.

UYAP’ın genel işleyişine ilişkin bütün bağlantılar 2026 UYAP Rehberi merkez sayfasında yer almaktadır.

UYAP evrak gönderme hakkında sık sorulan sorular

Resmî kaynaklar

• UYAP Doküman Editörü
• UYAP Web Editör duyurusu
• UYAP Avukat Portal
• UYAP Vatandaş Portal
• 6100 sayılı HMK

Bilgilendirme: Dosya formatı, boyut sınırı ve menü adları portal güncellemeleriyle değişebilir. İşlem tarihindeki resmî ekran esas alınır. Bu metin somut dosyaya özgü hukuki görüş değildir.

UYAP evrak gönderme için son kontrol: UYAP evrak gönderme değerlendirmesinde güncel resmî kaynaklar ile somut olaya ait belgeler birlikte incelenmelidir.