Yurt Dışındaki Limited Şirket Ortağı Türkiye’de Genel Kurula Vekâletle Katılabilir mi?
yurt dışındaki limited şirket ortağı genel kurul: Yurt dışındaki limited şirket ortağının Türkiye’de genel kurula vekâletle katılması, TTK m.616-617, elektronik katılım ve karar itirazı.
Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor
Kısa ve net cevap: Evet. Yurt dışında yaşayan limited şirket ortağı Türkiye’deki şirketin genel kuruluna her durumda şahsen gelmek zorunda değildir. Türk Ticaret Kanunu ve şirket sözleşmesi çerçevesinde temsilci aracılığıyla oy kullanılması mümkündür. Ancak vekâletin kapsamı, şirket sözleşmesindeki hükümler, alınacak kararın niteliği ve temsilcinin kimliği kontrol edilmelidir. Pay devri, müdür seçimi, sermaye artırımı veya şirket sözleşmesi değişikliği gibi kararlar özel usul ve çoğunluklara tabidir.
Limited Şirkette Genel Kurulun Yetkisi
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.616, limited şirket genel kurulunun devredilemez yetkilerini düzenler. Şirket sözleşmesinin değiştirilmesi, müdürlerin atanması ve görevden alınması, finansal tabloların ve kâr dağıtımının karara bağlanması gibi temel konular genel kurulun yetkisindedir.
Yurt dışında yaşayan ortağın toplantılara katılmaması ortaklık haklarını ortadan kaldırmaz; ancak toplantı çağrılarını ve kararları takip etmemek önemli hak kayıpları doğurabilir.
Vekâletle Oy Kullanılabilir mi?
Limited şirkette ortağın genel kurulda temsil edilmesi mümkündür. Şirket sözleşmesinde temsil konusunda özel kurallar bulunabilir. Vekâlet belgesi, toplantı gündemindeki konular ve oy kullanma yetkisini açıkça göstermelidir. Temsilciye yalnız toplantıya katılma mı yoksa oy kullanma, tutanak imzalama ve itiraz kaydı düşme yetkisi mi verildiği netleştirilmelidir.
Vekilin Avukat Olması Zorunlu mu?
Her genel kurul temsilcisinin avukat olması zorunlu değildir. Ancak toplantıda hukuki itirazların kayda geçirilmesi, kararların iptali ihtimali veya şirket ortakları arasında ciddi uyuşmazlık varsa profesyonel temsil tercih edilebilir. Şirket sözleşmesinde temsilciye ilişkin sınırlama bulunup bulunmadığı da kontrol edilmelidir.
Yurt Dışından Vekâletname Nasıl Düzenlenir?
Türkiye’de kullanılacak temsil belgesi Türk konsolosluğunda veya yabancı noter yoluyla hazırlanabilir. Belgenin noterlik şekli, apostil/tasdik ve Türkçe tercüme ihtiyacı işlem türüne göre belirlenir. Almanya için Almanya’dan Avukata Vekâletname Verme ve Almanya Türk Konsoloslukları sayfaları kullanılabilir.
Elektronik Genel Kurula Katılmak Mümkün mü?
TTK m.1527 şirketlerde elektronik ortamda kurullara katılım ve oy kullanma sistemini düzenler. Limited şirkette elektronik katılımın uygulanabilmesi için şirketin teknik ve sözleşmesel altyapısının uygun olması gerekir. Her limited şirketin otomatik olarak çevrimiçi genel kurul sistemi kullandığı varsayılmamalıdır.
Toplantı Çağrısı Yurt Dışındaki Ortağa Nasıl Yapılır?
TTK m.617/2 uyarınca limited şirket genel kurulu toplantı gününden en az on beş gün önce çağrılır. Şirket sözleşmesi bu süreyi uzatır veya en az on güne kadar kısaltır. Anonim şirkete ilişkin iki haftalık çağrı süresi limited şirkete aynen taşınmaz. Çağrının ilanı, ortağa bildirimi ve gündemi m.617/3’ün gönderme yaptığı hükümlerle birlikte denetlenir. Olağan genel kurul, hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde yapılır. Yurt dışı adresi ve pay defterindeki iletişim kayıtları güncel tutulmalıdır. Kaynak: TTK m.617.
Gündem Dışı Karar Alınabilir mi?
Genel kurul çağrısındaki gündem ortakların hazırlık yapabilmesi için önemlidir. Gündem dışı kararların geçerliliği, tüm ortakların hazır bulunması veya kanundaki özel şartlar gibi unsurlara göre değişebilir. Yurt dışındaki ortağın temsilcisine yalnız belirli gündem maddeleri için yetki verilmişse bu sınır aşılmamalıdır.
Karara Muhalefet Nasıl Kayda Geçirilir?
Ortak, temsilcisi aracılığıyla belirli karara karşı oy kullanabilir ve itirazının toplantı tutanağına geçirilmesini isteyebilir. Sonradan iptal davası veya başka hukuki yol gündeme gelecekse toplantıda kullanılan oyun ve tutanak kayıtlarının önemi büyüktür.
Genel Kurul Kararına Karşı Dava Açılabilir mi?
Kanuna, şirket sözleşmesine veya dürüstlük kuralına aykırı kararlar bakımından TTK’daki iptal veya butlan hükümleri değerlendirilebilir. Limited şirketlerde anonim şirket genel kurul kararlarına ilişkin bazı hükümler kıyasen uygulanır. Dava süresi kısa olduğundan kararın tarihi ve öğrenme zamanı gecikmeden kaydedilmelidir.
Pay Devri ile Genel Kurul Temsili Aynı Şey Değil
Ortağın toplantıda vekille temsil edilmesi payını devretmesi anlamına gelmez. Pay devri ayrı şekil ve onay şartlarına tabidir. Yurt dışından pay devri planlanıyorsa Yurt Dışından Limited Şirket Pay Devri rehberi ayrıca incelenmelidir.
Türkiye’ye Gelmeden Şirket Uyuşmazlığı Takibi
Şirket kayıtlarının incelenmesi, genel kurul temsilciliği, ihtar, dava ve ticaret sicili işlemleri uygun vekâletnameyle yürütülebilir. Yurt dışındaki müvekkiller için genel çalışma sistemi Yurt Dışındaki Müvekkiller İçin Hukuki Destek sayfasında açıklanmıştır. Almanca bilgi isteyenler Almanca ana sayfayı kullanabilir.
Toplantı Öncesi Hangi Belgeler İstenmeli?
- Güncel şirket sözleşmesi,
- Genel kurul çağrısı ve gündem,
- Pay defteri ve ortaklık oranları,
- Finansal tablolar,
- Müdürler kurulu kararları,
- Önceki genel kurul tutanakları,
- Vekâlet belgesi,
- Alınması planlanan karar taslakları.
Sık Sorulan Sorular
Almanya’da yaşayan ortak genel kurula gelmek zorunda mı?
Her toplantıda zorunlu değildir. Temsil veya uygun elektronik katılım yöntemi kullanılabilir.
Temsilci benim yerime her karara oy verebilir mi?
Vekâlet kapsamı belirleyicidir. Yetki belirli gündemlerle sınırlandırılmışsa temsilci bu sınırın dışına çıkmamalıdır.
Toplantıya çağrılmadıysam karar geçersiz midir?
Çağrı eksikliği önemli bir hukuka aykırılık olabilir; ancak kararın hukuki sonucu somut toplantı koşulları ve TTK hükümleriyle değerlendirilir.
Genel kurul vekâleti şirket adına para çekme yetkisi verir mi?
Hayır. Ortağın toplantıda temsili, şirket tüzel kişisinin temsiliyle aynı değildir. Şirket hesabından ödeme yapmak veya şirket malını devretmek için şirketin geçerli temsil düzeni ve ilgili işlem yetkisi gerekir. Bir ortağın kişisel vekâleti, başka ortakların ve şirketin yetkilerini kendiliğinden kapsamaz.
Yazılı karar önerisine cevap vermemek kabul oyu mudur?
Hayır. TTK m.617/4 kapsamında aynı öneri bütün ortaklara sunulur; yazılı onaylar ve gerekli karar nisabı denetlenir. Sessizlik otomatik olumlu oy değildir. Ortaklardan biri sözlü görüşme isterse bu talep yok sayılarak aynı yazılı karar yöntemiyle ilerlenmez. Son metin ve gönderim kayıtları saklanmalıdır.
Genel kurul kararını geç öğrenirsem üç aylık süre yeniden başlar mı?
TTK m.622’nin atfıyla m.445 kapsamındaki iptal davası süresi karar tarihinden itibaren üç aydır. Sonradan öğrenme bu süreyi yeniden başlatmaz. Çağrı usulsüzlüğü, iptal isteme hakkı ve gerçekten yokluk veya butlan oluşturan hâller ayrı incelenir. Her usulsüzlüğe butlan adı vermek süre sorununu çözmez.
Görüntülü aramaya katılmak elektronik genel kurul için yeterli mi?
Sıradan görüntülü görüşme, TTK m.1527 kapsamındaki elektronik genel kurul sisteminin bütün şartlarını kendiliğinden karşılamaz. Şirket sözleşmesi, kimlik doğrulama, oy kullanma ve tutanak kayıtları birlikte kontrol edilir. Uygun elektronik sistem yoksa geçerli toplantı temsilciliği ayrıca planlanır.
Resmî mevzuat nerede?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu güncel metni Mevzuat Bilgi Sistemi üzerinden kontrol edilmelidir.
Limited Şirket Genel Kurulunda Temsil Hakkının Dayanağı
Limited şirkette ortakların genel kurulda oy kullanması şirketler hukukuna tabi bir ortaklık hakkıdır. TTK m.617 ve devamındaki hükümler toplantı, çağrı ve karar düzenini belirler. Yurt dışındaki ortağın fiziksel olarak Türkiye’de bulunmaması ortaklık hakkını ortadan kaldırmaz. Şirket sözleşmesinde temsil veya elektronik katılıma ilişkin özel hükümler bulunuyorsa bunlar da kanunun emredici hükümleriyle birlikte değerlendirilir.
Vekâleten katılımda esas mesele, temsilcinin kim olduğu kadar hangi kararlar için hangi yetkiye sahip olduğudur. Sermaye artırımı, şirket sözleşmesi değişikliği, müdür seçimi veya görevden alma, kâr dağıtımı ve tasfiye gibi gündemlerin ekonomik sonucu yüksek olduğundan vekâlet belgesi toplantıdan önce gündemle karşılaştırılmalıdır.
Vekil Avukat Olmak Zorunda mı?
Ortağı genel kurulda temsil eden kişinin mutlaka avukat olması gerekmez. Ancak ortağın verdiği toplantı vekâleti, temsilciyi şirketin kanuni temsilcisi yapmaz ve şirkete ait malı satma, şirket hesabından para çekme veya şirket adına dava açma yetkisi vermez. Şirket adına temsil, müdürlük ve tescilli temsil düzenine göre belirlenir. Mahkemede vekille takipte ise Avukatlık Kanunu ve HMK’daki temsil kuralları uygulanır. Pay sahibinin kişisel haklarının kullanılması ile şirket tüzel kişisinin temsil edilmesi ayrı tutulmalıdır.
Vekâlet Belgesinde Hangi Yetkiler Açık Yazılmalı?
- Genel kurula katılma ve hazirun listesini imzalama,
- Gündem maddelerinde oy kullanma,
- Müdür seçimi veya görevden alma konusunda oy verme,
- Sermaye artırımı veya azaltımı kararlarında oy kullanma,
- Şirket sözleşmesi değişikliklerini kabul veya reddetme,
- Kâr dağıtımı ve yedek akçe kararlarında oy kullanma,
- Tasfiye veya fesih kararlarında oy kullanma,
- Toplantı tutanağına muhalefet şerhi yazdırma ve imzalama.
Ortak, vekilin belirli gündem maddelerinde nasıl oy kullanacağını yazılı talimatla sınırlandırabilir. Talimat ile üçüncü kişilere karşı temsil yetkisi arasındaki fark ayrıca değerlendirilmelidir.
Genel Kurul Çağrısı Yurt Dışındaki Ortağa Nasıl Yapılmalıdır?
Çağrı usulü şirket sözleşmesi, TTK ve şirket kayıtlarına göre yürütülür. Ortağın yurt dışında bulunması şirkete “haber vermesek de olur” imkânı vermez. Ortaklar defteri, bilinen adres, kayıtlı elektronik posta ve şirketin daha önce kullandığı resmi iletişim kanalları dikkate alınmalıdır. Çağrının usulsüzlüğü, toplantıya katılım ve oy hakkının fiilen engellenmesine yol açmışsa genel kurul kararının geçerliliğini etkileyebilir.
Yurt dışındaki ortak adres değişikliğini şirkete bildirmemişse kendi ihmali de değerlendirmeye girer. Bu nedenle şirket kayıtlarındaki iletişim bilgileri düzenli güncellenmelidir.
Gündem Dışı Kararlar ve Vekilin Yetkisi
Genel kurul gündemi ortakların toplantıya hazırlanması bakımından temel önemdedir. Şirket sözleşmesi değişikliği, sermaye artırımı veya fesih gibi ağır sonuçlu bir konunun usulüne uygun gündeme alınmadan görüşülmesi kararın iptalini gündeme getirebilir. Vekil de kendisine yalnız belirli gündem için yetki verilmişse gündem dışı önemli konuda serbestçe işlem yapmamalıdır.
Elektronik Genel Kurula Katılım
TTK m.1527, sermaye şirketlerinde elektronik ortamda genel kurula katılım ve oy kullanımına hukuki altyapı sağlar. Limited şirketin şirket sözleşmesi ve teknik sistemi buna uygunsa yurt dışındaki ortak elektronik katılım imkânından yararlanabilir. Ancak sıradan Zoom bağlantısı ile kanundaki elektronik genel kurul sistemi aynı değildir. Kimlik doğrulama, oy kaydı ve toplantı tutanağının hukuka uygunluğu sağlanmalıdır.
Toplantı Yapılmadan Yazılı Karar Alınabilir mi?
TTK m.617/4 uyarınca herhangi bir ortak sözlü görüşme istemedikçe, bir ortağın gündem maddesine ilişkin önerisine diğer ortakların yazılı onayları alınarak karar verilir. Aynı önerinin bütün ortakların onayına sunulması kararın geçerlilik şartıdır. Yurt dışındaki ortağı dışarıda bırakarak yalnız diğer ortaklara imza açılması bu şartı karşılamaz. Bu yöntem, her kararın bütün ortaklarca oybirliğiyle kabul edilmesi gerektiği anlamına da gelmez; ilgili kararın kanuni ve sözleşmesel nisabı ayrıca hesaplanır.
Bir ortağın cevap vermemesi kendiliğinden olumlu oy değildir. İmzaya sunulan metin sonradan değiştirilmişse ortakların aynı öneriyi onayladığı varsayılmaz. Nihai metin, gönderim kayıtları ve yazılı oylar birlikte saklanır. Sözlü görüşme talep eden ortak varsa bu talep yok sayılarak sirküler karar usulüne devam edilmez. Kaynak: TTK m.617/4.
Oy Hakkı ve Karar Nisapları
TTK m.620’de, kanun veya şirket sözleşmesinde aksi yoksa toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğu esastır. Buna karşılık m.621’de sayılan sermaye artırımı, rüçhan hakkının sınırlandırılması ve fesih gibi önemli kararlarda temsil edilen oyların en az üçte ikisi ile oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğu birlikte bulunmalıdır. Bu iki koşuldan yalnız birinin sağlanması yeterli değildir. Şirket sözleşmesinin izin verilen daha ağır nisapları ve ilgili karar için özel hükümler ayrıca uygulanır.
Bu nedenle toplantı sonrasında sadece karar metni değil; hazirun listesi, oy sayısı, sermaye payları ve varsa muhalefet şerhi alınmalıdır.
Muhalefet Şerhi Neden Önemli?
Genel kurul kararına karşı iptal davası açma hakkı bakımından ortağın toplantıya katılım şekli ve karara karşı tutumu önem taşıyabilir. Vekil, ortağın talimatına uygun biçimde olumsuz oy kullanmalı ve gerektiğinde muhalefetini tutanağa açıkça yazdırmalıdır. Sonradan “ben aslında karşıydım” demek, toplantı kayıtları bunun tersini gösteriyorsa ispat sorunu yaratır.
Karar İptali veya Butlan
TTK m.622’nin atfıyla m.445-446 uyarınca iptal davası, genel kurul karar tarihinden itibaren üç ay içinde şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde açılır. Bu süre, ortağın kararı sonradan öğrenmesiyle yeniden başlamaz. Toplantıda hazır bulunup olumsuz oy veren ortağın muhalefetini tutanağa geçirtmesi kuralı ile çağrı veya katılım usulsüzlüğü nedeniyle başvurabilecek kişilerin koşulları m.446’da ayrı düzenlenir. Yokluk veya butlan iddiası için de ihlalin gerçekten o ağırlıkta olması gerekir; yalnız davaya bu adın verilmesi kaçırılmış iptal süresini geri getirmez.
Örnek Senaryo: Almanya’daki Ortak Sermaye Artırımından Habersiz Kalıyor
Almanya’da yaşayan bir ortak Türk limited şirketinde yüzde 30 pay sahibi olsun. Diğer ortaklar sermaye artırımı gündemiyle toplantı yapmış, ancak çağrı eski Türkiye adresine gönderilmiş ve yurt dışındaki ortak toplantıya katılamamış olsun. Sermaye artırımı sonucunda yeni paylar diğer ortaklarca alınmış ve yurt dışındaki ortağın ekonomik oranı seyrelmişse çağrı, karar nisabı ve rüçhan hakkı birlikte incelenir.
Bu olay yalnız “toplantıya vekâletle katılma” sorunu değildir; TTK m.591 kapsamındaki yeni pay alma hakkı da gündeme gelir. Ayrıntı için Yurt Dışındaki Limited Şirket Ortağının Rüçhan Hakkı yazısı kullanılabilir.
Toplantı Öncesi 10 Adımlık Kontrol
- Şirket sözleşmesinin güncel örneğini alın.
- Ortaklar defteri ve pay oranınızı doğrulayın.
- Çağrı yazısı ve gündemi inceleyin.
- Karar nisaplarını gündem maddesi bazında belirleyin.
- Vekâlet belgesini gündeme göre hazırlayın.
- Vekile oy talimatlarını yazılı gönderin.
- Elektronik katılım imkânı varsa sistemin hukuki altyapısını kontrol edin.
- Toplantı günü hazirun listesine doğru kaydedildiğinizi doğrulayın.
- Karara karşıysanız muhalefet şerhini tutanağa geçirin.
- Toplantı sonrası imzalı karar tutanağı ve eklerini alın.
Yurt Dışından Vekâletname
Almanya’da yaşayan gerçek kişi ortak için konsoloslukta veya Türkiye’de geçerli yabancı noter belgesiyle vekâlet düzenlenebilir. Alman şirketinin Türk şirkette ortak olması durumunda ise vekâlet veren tüzel kişinin temsil yetkisini gösteren ticaret sicili ve imza/temsil belgeleri de gerekir. Bu konuda Alman Şirketi Türkiye’deki Avukata Nasıl Vekâlet Verir? rehberi kullanılabilir.
Temsilci Atanması Oy Yasağını Ortadan Kaldırmaz
TTK m.619’daki oy hakkından yoksunluk hâlleri vekâlet verilerek etkisiz hâle getirilemez. Şirket yönetimine herhangi bir şekilde katılmış kişiler müdürlerin ibrasına ilişkin kararlarda oy kullanamaz. Şirketin kendi esas sermaye payını edinmesine ilişkin kararda payını devreden ortak; bağlılık yükümüne veya rekabet yasağına aykırı faaliyetini onaylayan kararda ise ilgili ortak oy kullanamaz. Bu nedenle gündemin her maddesinde aynı oy toplamı kullanılacağı varsayılmaz.
Örneğin Almanya’da yaşayan ortak aynı zamanda şirket yönetimine katılmışsa, temsilcisinin toplantıda bulunması onun adına ibra oyu kullanabilmesini otomatik olarak sağlamaz. Toplantıdan önce ortaklık sıfatı, yönetimdeki görev ve gündem maddesi karşılaştırılır. Oy yasağı ile muhalefet şerhi farklıdır: birincisi oy kullanabilme hakkını, ikincisi kullanılan olumsuz oyun ve itirazın kaydını ilgilendirir. Dayanak: TTK m.619–622.
Yurt Dışındaki Ortak ile Vekili Arasında Karar Talimatı
Toplantıdan önce kısa bir talimat çizelgesi hazırlanması yanlış anlaşılmaları azaltır. Çizelgede gündem maddesi, sunulan belge, ortağın yaklaşımı ve eksik bilgi bulunur. Örneğin kâr dağıtımı için finansal tablo, müdür ücreti için karar taslağı, sermaye artırımı için yeni pay ve ödeme planı görülmeden genel bir kabul talimatı verilmemelidir. Birden çok konu aynı kararda birleştirilmişse hangi bölümün kabul edilip hangisine karşı çıkıldığı açıkça belirlenir.
Vekilin toplantı sırasında yeni teklif karşısında müvekkiline ulaşamaması ihtimali de önceden ele alınır. Yetkinin sınırı ve yeni teklif için iletişim yöntemi yazılı belirlenir. “Bütün işleri hallet” şeklindeki günlük ifade, özellikle kişisel borç üstlenme veya pay devri gibi toplantı oyundan farklı işlemler için yeterli yetki sayılmaz. Toplantıdan sonra vekil yalnız sonucu değil, imzalı tutanak ve ekleri de iletir; çağrı, karar ve dava süreleri aynı çizelgede fakat ayrı tarihlerle takip edilir.
Mersin’deki fiziksel ofisten yürütülen temsil, başka ildeki şirketin sicil ve mahkeme yetkisini değiştirmez. Şirket merkezinin bulunduğu yer ve kararın niteliği esas alınarak Türkiye genelindeki işlemler koordine edilir.
Sonuç
Yurt dışında yaşayan limited şirket ortağı, Türkiye’deki genel kurul haklarını kaybetmez. Vekâletle temsil ve uygun şartlarda elektronik katılım mümkündür. Ancak şirket sözleşmesi, toplantı gündemi, temsil yetkisi ve karar çoğunlukları toplantıdan önce kontrol edilmelidir. Ortaklar arası uyuşmazlık varsa muhalefetin tutanağa geçirilmesi sonraki dava bakımından kritik önemdedir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu sitesinden daha fazla şey keşfedin
Son gönderilerin e-postanıza gönderilmesi için abone olun.
