Yüklemeye Hazırlık Bildirim Dilekçesi | TTK 1152 Word

Kısa ve net cevap: TTK m.1152, yüklemenin belli bir günde başlayacağı kararlaştırılmamışsa taşıyanın veya yetkili temsilcisinin hazırlık bildirimini düzenler. Bildirim, gemi TTK 1142’deki demirleme yerine vardığında yapılır; özel bir şekle bağlı değildir, ancak hüküm doğurması için muhatabına ulaşmalıdır. Aşağıdaki dilekçe, belirli yolculuk çarterinde gerçekten yüklemeye hazır gemi için doğru muhataba yöneltilen yazılı bildirim örneğidir. Yazı ve Word belgesi, bildirimin kendisi ile sonradan yapılan süre ve sürastarya hesabını ayrı tutar.

Yüklemeye hazırlık bildirim dilekçesini Word olarak indir

Bildirimi kim, hangi taşıma için yapar?

Başvuran, navlun sözleşmesinin taşıyan tarafı veya onun yetkili temsilcisidir. Muhatap kural olarak taşıtandır. Yolculuk çarteri sözleşmesi ya da taşıtanın sonradan verdiği geçerli talimat, başka bir kişiye bildirimi gerektiriyorsa o kişi muhatap olarak yazılır. Liman operasyonunda adı geçen her şirket kendiliğinden bildirim muhatabı değildir. Acente, broker, terminal işletmesi ve yükletenin rolleri dosyadaki yetki ve talimat kayıtlarıyla belirlenir. Bildirimi hazırlayan temsilcinin hangi taşıyan adına hareket ettiği metinde açıkça gösterilir.

Örnek, yüklemenin başlayacağı belli günün kararlaştırılmadığı belirli yolculuk çarteri dosyası içindir. Sözleşme referansı, gemi, yükleme limanı ve ilgili eşya tanımı birlikte yazılır. TTK 1138/1-a yolculuk çarterinde geminin tamamının, bir kısmının veya belli yerinin tahsisini esas alır. Aynı maddede kırkambar ayrı tanımlanır. Gemiye ilişkin farklı taşıma dosyaları tek bildirime belirsizce birleştirilmez. Başlangıç günü belirlenmiş sözleşmeye, bu örnekteki başlangıç koşulu hiç incelenmeden aktarılmaz.

Bu metin geminin mevcut hazırlığını bildirir. “Yakında hazır olacağız” açıklamasıyla mevcut hazırlık beyanı farklıdır. Henüz tamamlanmamış ambar işi, eksik ekipman veya belgede beklenen onay varsa dosyada olduğu gibi kaydedilir. Örnek, hazırlığı gerçekleşmemiş gemiye geriye dönük tarih verilerek kullanılmaz. Geminin varış anı, yük almaya uygun duruma geldiği an ve bildirim anı birbirinden farklıysa her biri kendi kaydıyla açıklanır. Böylece bildirim, doğrulanmamış operasyon tahminine dayanmaz.

Gemi hangi yerde bulunmalıdır?

TTK 1142/1’e göre kaptan, eşyayı almak için gemiyi sözleşmede kararlaştırılmış yere demirler. Sözleşme yalnız liman veya bölgeyi belirlemişse ikinci fıkra, o liman veya bölge için tahsis edilmiş bekleme alanında yükleme yerinin belirlenmesini beklemeyi düzenler. TTK 1152/2 hazırlık bildirimini bu demirleme yerine varışa bağlar. Bildirimde yalnız limanın adı yazılması, dosyadaki yer koşulunun karşılandığını göstermeye yetmez. Kararlaştırılan yerin veya tahsis edilmiş bekleme alanının adı ve varış kaydı birlikte belirtilir.

Belirli bir terminal veya rıhtım kaydıyla yalnız liman adı içeren kayıt aynı değildir. Önce sözleşme hükmü bulunur, sonra geminin bulunduğu yer onunla karşılaştırılır. Limana yaklaşma, pilot alma, demir atma ve rıhtıma bağlanma ayrı operasyon olaylarıdır. Dosyada hangi olayın hukuki yer koşulunu karşıladığı açıklanır. Bir koordinat görüntüsü, sözleşmede farklı bir yer kararlaştırıldığı gerçeğini ortadan kaldırmaz. Konum kaydı, ilgili sözleşme maddesi ve liman kayıtlarıyla birlikte okunur.

TTK 1152/3, 1142/2’deki hâllerde hazırlık bildiriminden sonra yükleme yeri gösterilmemesini ve verilen talimata uygun hareketi engelleyen belirli sebepleri düzenler. Suyun derinliği, geminin selameti, yerel düzenlemeler veya tesisler engel olduğunda gemi bekleme alanında kalır. Bu hüküm uygulanırken liman yönetiminin talimatı taşıtanın talimatı hükmündedir. Örnekte böyle bir durum varsa gerçek talimat, sebep, zaman ve mevcut yer yazılır. Farklı bir teknik arıza, kanunun saydığı yer talimatı engeliymiş gibi sunulmaz.

Hazırlık beyanının belgeleri nasıl seçilir?

TTK 1141, her türlü navlun sözleşmesinde geminin denize, yola ve yüke elverişli tutulması yükümlülüğünü düzenler. Hazırlık bildiriminin içeriği de geminin belirli eşyayı alabilecek mevcut durumu üzerinden oluşturulur. Ambar, yükleme donanımı ve ilgili operasyon kayıtları, o taşımadaki işlevleriyle incelenir. Bütün gemiler için tek ve değişmez bir sertifika listesi yazılmaz. Ek belgenin bu yük ve işlem bakımından neyi doğruladığı açıklanır; belge başlığından daha geniş bir hazır olma sonucu çıkarılmaz.

Dosya düzeninde belge adı, düzenleyen, tarih, kapsam ve bağlı olduğu ambar veya ekipman gösterilir. Yalnız bir bölüm için verilen kontrol belgesi, başka bir bölümün de kontrol edildiği biçiminde okunmaz. Önceki sefere ait uygunluk kaydı güncel yükün hazırlığına aitmiş gibi kullanılmaz. Dışarıdan alınan inceleme ile kaptanın operasyon kaydı birbirini desteklediği ölçüde değerlendirilir. Çelişki varsa bildirime koşulsuz hazır olma beyanı eklemeden önce kaynağı çözülür. Hazırlık yazısına imza atılması mevcut teknik eksikliği kendiliğinden gidermez.

Ekler yalnız sonuç cümlesi içermemelidir. Geminin hangi saatte uygun duruma geldiğini gösteren kayıt ile hangi saatte bulunduğu yere vardığını gösteren kayıt ayrı numaralandırılır. Bildirim gövdesindeki zamanlar bu eklerle eşleştirilir. Belgeyi sonradan sisteme yükleme zamanı, belgedeki operasyon olayının zamanı yerine kullanılmaz. Eksik kayıt tamamlanırken sonradan düzenleme açıkça belirtilir. Gerçek olay tarihini gösteren kayıt korunur; dosyaya yeni ek yapılması olayın geçmiş zamanını değiştirmez.

Doğru muhatap ve ulaşma kaydı

TTK 1152/4, sözleşme veya taşıtanın sonraki geçerli talimatı uyarınca başka kişiye bildirim gerekiyorsa o kişiye yapılmasını emreder. Muhatap satırına bu kişinin unvanı, adresi ve dayanak kayıt yazılır. Operasyon grubuna herkesin eklenmiş olması, sözleşmedeki muhatabın değiştirildiğini tek başına göstermez. Bir mesajın bilgi kopyasında bulunmak ile bildirimin yöneltildiği yetkili kişi olmak ayrıdır. Bildirim zinciri hazırlanırken muhatap, temsil ve iletişim kayıtları bu ayrım üzerinden kontrol edilir.

TTK 1152/5, geçerliği herhangi bir şekle bağlamaz; hüküm doğurması için ulaşmayı zorunlu tutar. Yazılı Word örneği dosya ve ispat düzeni sağlar. Kanunun ayrıca zorunlu tuttuğu noter formu olarak sunulmaz. Seçilen iletişim yöntemi sözleşmedeki geçerli kayıtlarla karşılaştırılır. Elektronik gönderimde adres, mesaj gövdesi, ekin açılabilirliği ve teslim kaydı birlikte saklanır. Sadece gönderilmiş öğeler görüntüsü, muhatabın gerçekten ulaştığı anın kaydıyla aynı değildir. Dönen hata mesajı veya reddedilen teslim de dosyada korunur.

Başka kişiye bildirim gereken durumda muhatap bulunamazsa veya bildirimi almaktan kaçınırsa, TTK 1152/4 bu durumun derhâl taşıtana bildirilmesini ister. Bu takdirde hazırlık bildirimi girişimde bulunulan tarihte yapılmış sayılır. Bu özel düzenleme genel bir “her başarısız e-posta gönderimi yeterlidir” kuralına çevrilmez. Girişimin doğru muhataba yapıldığı, bulunamama veya kaçınma olayı ve taşıtana derhâl bilgi verildiği somut kayıtlarla gösterilir. Word örneği normal ulaşan bildirim içindir; özel hâl mevcutsa olayın ayrı kaydı hazırlanır.

Gönderim, ulaşma ve yükleme başlangıcı ayrı kaydedilir

TTK 1153/1, yükleme süresinin hazırlık bildiriminin muhatabına ulaşmasını izleyen ilk takvim günü başlamasını; yüklemeye fiilen başlanmışsa o andan işlemesini düzenler. Hazırlık dilekçesinde tek bir “başlangıç saati” altında bütün olaylar toplanmaz. Geminin varışı, hazırlığın tamamlanması, bildirimin gönderimi, ulaşması ve fiilî yükleme başlangıcı ayrı satırlara yazılır. Saat dilimi açıkça belirtilir. Yerel liman saati ile UTC içeren belgeler aynı tablodaysa dönüşümün nasıl yapıldığı da kaydedilir.

Bu yazı sürastarya faturası ve nihai para hesabı oluşturmaz. Sözleşmenin süre kayıtları, fiilî operasyon ve kanunun ilgili hükümleri ayrı incelenir. TTK 1153/2, yükleme süresi belirlenmemişse kesintisiz yirmi dört saat çalışma esasındaki ihtiyaç süresini; liman, gemi, tesis ve araçlar, yük niteliği, düzenlemeler ve teamül üzerinden belirler. Bu hüküm bütün yükler için bir günlük sabit yükleme süresi değildir. Üçüncü fıkra tarafların yükleme süresi için ücret kararlaştırabileceğini belirtir; her yükleme süresi kendiliğinden ücretsiz diye yazılmaz.

Bildirim gönderildikten sonra zaman çizelgesi yeni gerçek kayıtlarla tamamlanır. Taşıtandan gelen teyit tarihi, bildirimin daha önce ulaştığını gösteren başka bir teslim kaydı varsa onun yerine geçirilmez. Fiilî yükleme başladıysa ilk gerçek işlemin zamanı terminal ve operasyon kayıtlarıyla belirlenir. Bildirimin daha sonra tekrar gönderilmesi önceki kaydı silmez. Hangi nüshanın hangi nedenle yenilendiği açıklanır. Süre hesabını etkileyen olaylar, bildirim metnini geriye dönük değiştirmek yerine ayrı kayıtlarla dosyalanır.

Yüklemeye hazırlık bildirim dilekçesi örneği

Word örneği gönderilmeden önce hangi alanlar tamamlanır?

Önce sözleşme ve muhatap bilgileri doldurulur. Temsilci imzalayacaksa temsil kaydı ve görev kapsamı dosyada tutulur. Geminin adı tek başına bırakılmaz; dosyadaki ayırt edici kimlik bilgisi eklenir. Eşya tanımı sözleşme referansıyla bağlanır. Yer, varış ve hazırlık zamanı mevcut kayıtlarla karşılaştırılır. Köşeli parantez içindeki talimatlar sunulan nüshada kaldırılır. Bekleme durumuna ilişkin seçenek kullanılmıyorsa o satır çıkarılır; birbirine alternatif iki olay aynı anda gerçekleşmiş gibi bırakılmaz.

Tarih alanı gerçek gönderim günüyle doldurulur. Güvenli elektronik imza fiilen uygulanmadan e-imzalıdır ibaresi yazılmaz; yalnız bu ibareyi yazmak elektronik imza oluşturmaz. İkinci sayfadaki hazırlık rehberi muhataba sunulan nüshadan çıkarılır. Son kontrol yalnız yazım denetimi değildir: ek numaraları, belge kapsamı, adres, saat dilimi ve kullanılan sözleşme hükmü eşleştirilir. Dosyaya hem son gönderilen nüsha hem teslim kaydı konur. Hazırlık daha sonra değişmişse yeni olay ayrıca açıklanır; önceki bildirimin içeriği sessizce değiştirilmez.

Bildirimden sonra dosya nasıl izlenir?

Muhatabın cevabı geldiğinde cevap veren kişinin rolü ve açıklamasının kapsamı kontrol edilir. “Alındı” teyidi, metindeki her teknik olgunun kabul edildiği veya bütün süre hesabında anlaşma sağlandığı anlamına otomatik çevrilmez. Yer talimatı verilmişse talimatın kaynağı ve uygulanma zamanı kaydedilir. Yükleme gerçekleştiğinde ilgili operasyon kayıtları aynı dosyaya eklenir. Ayrı bir süre hesabı yapılacaksa bu bildirimdeki olaylar o hesapta kendi gerçek zamanlarıyla kullanılır.

İlgili rehberler birbirini tamamlar. Hazırlık bildiriminin kanuni koşulları temel çerçeveyi, demuraj ve süre hesabı sonraki hesap dosyasını, navlun sözleşmesi ise taraf ve taşıma ilişkisini açıklar. Buradaki düzenlenebilir başvuru, belirli yüklemeye ait mevcut hazırlık beyanının doğru kişiye yöneltilmesi ve kayıt altına alınması için hazırlanmıştır.

Sık sorulan sorular

Hazırlık bildirimini hangi taraf yapar?

TTK 1152/1 taşıyanı veya yetkili temsilcisini belirtir. Bildirim, yüklemenin belli bir günde başlayacağı kararlaştırılmamışsa yapılır. Örnekte taşıyanın unvanı, temsilcinin yetkisi ve belirli yolculuk çarteri gösterilir. Operasyon grubunda bulunmak tek başına temsil yetkisi oluşturmaz.

Gemi limana yaklaşırken bu örnek gönderilir mi?

Kanuni yer koşulu TTK 1152/2 ile 1142’ye bağlanır. Gemi sözleşmede kararlaştırılan demirleme yerine veya 1142/2’deki tahsis edilmiş bekleme alanına varmış olmalıdır. Henüz beklenen varış, tamamlanmış varış olarak yazılmaz. Mevcut yer gerçek kayıtla açıklanır.

Yalnız liman kararlaştırılmışsa hangi yer yazılır?

TTK 1142/2, ilgili liman veya bölge için tahsis edilmiş bekleme alanında yükleme yerinin belirlenmesini beklemeyi düzenler. Örnekte gerçek bekleme alanı ve varış zamanı belirtilir. Herhangi bir demir sahası aynı nitelikte varsayılmaz; tahsis ve sözleşme kaydı birlikte kontrol edilir.

Başka bir kişi bildirim muhatabı olabilir mi?

TTK 1152/4 uyarınca yolculuk çarteri veya taşıtanın sonraki geçerli talimatı bunu gerektiriyorsa bildirim o kişiye yapılır. Muhatap satırında dayanak gösterilir. Taşıyanın acentesi veya broker, dosyada gereken yetki ve talimat bulunmadan taşıtanın bildirim muhatabı sayılmaz.

Belirlenen muhatap bildirimi almaktan kaçınırsa ne yapılır?

TTK 1152/4, bu durumun derhâl taşıtana bildirilmesini ister; bu takdirde hazırlık bildirimi girişimde bulunulan tarihte yapılmış sayılır. Doğru muhataba girişim, kaçınma veya bulunamama olayı ve taşıtana derhâl bilgi verilmesi kayıtlarla gösterilir. Her başarısız gönderim bu özel koşulları karşılamaz.

Hazırlık bildirimi noterle yapılmak zorunda mı?

TTK 1152/5 geçerliği herhangi bir şekle bağlamaz. Yazılı örnek belge ve ispat düzeni için hazırlanmıştır. Sözleşmedeki geçerli iletişim ve zaman kayıtları ayrıca okunur. Kanuni hüküm bakımından ulaşma şartı korunur; gönderim ve teslim zamanları birbirine karıştırılmaz.

E-posta gönderim saati yükleme süresinin başlangıcı mı?

TTK 1153/1 bildirimin muhataba ulaşmasını izleyen ilk takvim gününü; yüklemeye fiilen başlanmışsa o anı esas alır. Gönderim tek başına ulaşma kaydı değildir. Sözleşme ve gerçek operasyon incelenmeden yalnız gönderim saatinden kesin süre veya para hesabı çıkarılmaz.

Kanunda bütün yükler için yirmi dört saat yükleme süresi mi var?

TTK 1153/2’nin ölçütü, süre sözleşmeyle belirlenmemişse kesintisiz yirmi dört saat çalışma hâlinde ihtiyaç duyulacak süredir. Liman, gemi, araçlar, yük niteliği, düzenlemeler ve teamül hesaba katılır. Bu, her yükün bir gün içinde bitirilmesi biçiminde sabit süre değildir.

Liman yönetimi talimatı hangi hükümde önem taşır?

TTK 1152/3 uygulanırken liman yönetiminin talimatı taşıtanın talimatı hükmündedir. Düzenleme 1142/2’deki hâller ve belirtilen bekleme sebepleriyle ilişkilidir. Örnekte gerçek talimatın zamanı ve kaynağı yazılır. Bu hüküm bütün liman mesajlarına aynı hukuki etkiyi yükleyen genel kural değildir.

Word dosyasındaki hazırlık rehberi muhataba gönderilir mi?

İkinci sayfa belgeyi hazırlayan kişi içindir; sunulan nüshadan çıkarılır. Tarih, taraflar, temsil, yer ve zaman bilgileri gerçek dosyayla tamamlanır. Güvenli elektronik imza fiilen uygulanmadan e-imzalıdır ibaresi yazılmaz. Son nüsha, ekler ve teslim kaydı birlikte saklanır.

Resmî kaynak ve hukuki inceleme

Birincil kaynak Adalet Bakanlığı UYAP Mevzuat sistemindeki 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunudur. Yolculuk çarteri için 1138; geminin elverişliliği için 1141; demirleme yeri için 1142; bildirimin koşulları için 1152; yükleme süresi başlangıcı ve sürenin belirlenmesi için 1153 incelenmiştir. İnceleme tarihi 08.10.2026’dır. Örnek, gerçek hazırlığın bildirilmesine odaklanır; bağımsız sürastarya alacağı veya uyuşmazlık sonucu hakkında kesin hüküm vermez.

Mersin’deki ofisimiz

İhsaniye Mahallesi, 4903. Sokak, Profit İş Merkezi, Kat: 3, Daire: 14, Akdeniz/Mersin.