Kira Bedeli İçin Tevdi Mahalli Tayini Dilekçesi | Word

Kira ödemesi reddedildiğinde kayıt ve ödeme planı

Tevdi mahalli başvurusunun en önemli hazırlığı, gerçekten ödenmek istenen kira bedelini ve ödemeyi engelleyen durumu birbirinden ayırmaktır. Bir klasörde sözleşme ve ödeme takvimi; ikinci klasörde banka hareketleri; üçüncü klasörde kiraya verenle yapılan yazışmalar tutulabilir. Böylece hangi ayın ne kadar borcu bulunduğu, hangi tarihte ödeme girişimi yapıldığı ve işlemin neden sonuçlanmadığı açıkça görülür. Sadece hesap bakiyesini gösteren ekran görüntüsü, kira bedelinin doğru kişiye ve doğru zamanda önerildiğini tek başına açıklamaz.

Ay ay ödeme çizelgesi nasıl hazırlanır?

Çizelgede kira dönemi, sözleşmedeki vade, ödenmesi gereken tutar, gönderim tarihi, işlem numarası ve bankanın sonuç açıklaması bulunmalıdır. Aynı ay için iki havale yapılmışsa her işlem ayrı satıra yazılır; iade edilen para başarılı ödeme gibi gösterilmez. Kira artışı tartışması varsa sözleşmedeki bedel, fiilen gönderilen tutar ve karşı tarafın istediği miktar ayrı sütunlarda belirtilir. Bu çizelge, miktara ilişkin hukuki uyuşmazlığı kendiliğinden çözmez; dosyanın doğru anlaşılmasını sağlar.

Örneğin bir kiracı ödemeyi vadesinde göndermiş ancak para birkaç gün sonra iade edilmiş olabilir. Dilekçede yalnız ilk gönderim tarihi yazılırsa paranın alıcıda kaldığı izlenimi oluşabilir. Gönderim ve iade dekontlarının ikisi de eklenmeli, aradaki zaman açıklanmalıdır. Bankanın iade nedeni görünmüyorsa kiraya verenin bilerek engellediği kesin bir olgu gibi yazılmaz. Önce bankanın açıklaması ve mevcut yazılı bildirimler incelenir. Bilinmeyen sebep ile kanıtlanmış ret davranışı ayrı anlatılır.

IBAN değişikliği ve farklı alıcı bildirilmesi

Kiraya veren yeni bir banka hesabı bildirmişse bu bildirimin kimden geldiği, hangi tarihte yapıldığı ve sözleşmeyle ilişkisi kontrol edilmelidir. Özellikle farklı kişi adına açılmış hesaba yönlendirme varsa alıcı yetkisi ve talimatın doğrulanması önemlidir. Telefon görüşmesinden anlaşılamayan bir hesap bilgisi yazılı olarak teyit edilebilir. Bu inceleme sırasında bilinmeyen kişilere kimlik belgesi veya hesap erişim bilgisi gönderilmesine gerek yoktur; amaç ödeme yapmaya yetkili kişinin ve kullanılacak hesabın belirlenmesidir.

Yeni hesap gerçekten kullanılabilir durumdaysa eski hesabın kapanmış olması tek başına güncel bir ifa engelini göstermeyebilir. Buna karşılık hesap bildirimi çelişkiliyse hangi mesajların hangi tarihte geldiği dosyada gösterilmelidir. Dilekçe, yalnız başvurucunun lehine görünen tek mesajı seçerek değil, ödeme sürecinin bütününü açıklayarak hazırlanır. Kiraya verenin temsilcisi varsa temsil yetkisine ilişkin mevcut belgeler de değerlendirilir. Başvurucu, doğrulayamadığı bir vekâlet veya miras ilişkisini kesin bilgi gibi yazmamalıdır.

Kiraya verenin ölümü veya alacaklı konusunda belirsizlik

Ödemenin kabul edilmemesi ile kime ödeme yapılacağının belirsiz olması aynı olay değildir. Kiraya verenin ölümü, birden fazla kişinin kendisini alacaklı olarak göstermesi veya temsil yetkisine ilişkin çelişkiler varsa olay buna uygun biçimde anlatılır. TBK m.111, borçlunun kusuru olmadan ortaya çıkan bazı ifa engellerinde tevdi imkânını ayrıca düzenler. Başvuruda “ödemeyi reddetti” denilmesi yerine gerçek belirsizliğin ne olduğu ve hangi belgelerden anlaşıldığı belirtilmelidir.

Mirasçı olduklarını söyleyen kişilerin mesajları, tapu veya mirasçılık belgeleri mevcutsa hangi belgenin kim tarafından sunulduğu kaydedilir. Bu rehber, her ölüm olayında bütün kiraların otomatik olarak aynı hesaba yatırılabileceği anlamına gelmez. Ödeme yapılacak kişinin belirlenmesi, kira ilişkisinin ve sunulan belgelerin incelenmesini gerektirir. Yanlış kişiye ödeme yapılmasının sonuçlarıyla karşılaşmamak için mahkemeden istenen yer belirleme işleminin kapsamı ve nedeni açık kurulmalıdır.

Karar beklenirken başka tebligat gelirse

Tevdi başvurusu devam ederken ödeme emri, ihtarname veya tahliye davasına ait tebligat gelebilir. Her evrak kendi dosya numarası ve tebliğ tarihiyle ayrı kaydedilmelidir. Tevdi başvurusunun dilekçe örneğini kullanmak, başka takipte gereken itiraz veya savunmanın da yapılmış olduğu anlamına gelmez. Yeni evrak geldiğinde önce hangi merciin hangi işlemi yaptığı belirlenir; ardından ilgili sürenin ve başvuru yolunun somut dosyaya göre hesabı yapılır.

Ödeme girişiminin belgeleri, başka bir dosyada da önemli olabilir; ancak aynı belgenin farklı dosyada kullanılabilmesi için gerektiğinde o dosyaya da sunulması gerekir. “Bütün evrak mahkemede var” düşüncesiyle dosya numaralarının karıştırılması önlenmelidir. Dilekçedeki açıklama ile banka dekontu arasında tutar veya dönem farkı varsa bu fark saklanmadan açıklanır. Kira, aidat, depozito ve masraf kalemlerinin hangi borca ilişkin olduğu ayrı gösterilir.

Tevdi hesabına ilk ve sonraki ödemeler

Karar verildikten sonra yalnız hüküm özetine veya sözlü bilgiye dayanılmamalıdır. Hesap bilgisi, dosya numarası, kapsanan dönemler ve varsa özel ödeme açıklaması karar ile birlikte kontrol edilir. Bankaya ödeme yapılırken hesap sahibi ve tutar yeniden doğrulanır. Dekontta kira döneminin açık olması, sonraki aylarda aynı ödeme için yeniden uyuşmazlık çıkması hâlinde kayıtların anlaşılmasına yardımcı olur. Ödeme sonrasında dekontun okunaklı bir nüshası ayrı bir dosyada tutulmalıdır.

Devam eden aylara ilişkin ödeme yapılacaksa kararın bu aylara uygulanıp uygulanmadığı incelenir. Eski kararın bütün sonraki dönemleri ve değişen kira tutarlarını kapsadığı varsayılmaz. Bedelde artış veya alacaklı bilgisinde değişiklik olduğunda dosyanın yeniden değerlendirilmesi gerekebilir. Tevdi edilen paranın geri alınması da sıradan bir hesap düzeltmesi gibi görülmemelidir; TBK m.109 uyarınca geri almanın borç ilişkisine etkisi vardır. Bu nedenle yatırılan bedelle sonradan yapılan işlemler de kayda geçirilmelidir.

Word metnini tamamladıktan sonra son kontrol

Başlıkta sulh hukuk mahkemesi, açıklamalarda doğru kira ilişkisi ve sonuçta yalnız istenen tevdi işlemi bulunmalıdır. Şablondaki bütün köşeli parantezler gerçek kayıtlarla doldurulmalı; kullanılmayan seçenekler çıkarılmalıdır. Kiracının kendi başvurusunda gerçekte vekili yoksa vekil satırı korunmaz. Ek listesiyle yüklenen veya fiziken sunulan belgeler aynı sırada olmalıdır. Mahkeme kayıt numarası alındıktan sonra dosyaya ilişkin bildirimler takip edilerek eksik gider veya belge talebi varsa zamanında karşılanır.

Bu hazırlık için TBK m.106–111 resmî metni ile HMK’nın çekişmesiz yargı hükümleri esas alınır. Kira borcu tartışmasının başka taleplere dönüşmesi hâlinde kira tespit davası rehberi ve ilgili dosyadaki usul ayrı değerlendirilmelidir.

Ödeme açıklamasında dönem ve borç türü

Dekont açıklaması, ödeme yapılan taşınmazı ve kira dönemini ayırt etmeye elverişli olmalıdır. Aynı kiraya verene ait iki taşınmaz kullanılıyorsa yalnız “kira” yazılması kayıtları karıştırabilir. Adres, sözleşme bilgisi veya dosyaya uygun başka ayırt edici bilgi kullanılır. Dava dosyasına sunulan çizelgeyle banka açıklaması birbiriyle uyumlu tutulur. Daha önce gönderilmiş yanlış açıklamalı dekontun metni değiştirilmez; gerçek işlem belgesi korunarak gerekiyorsa ayrı açıklama yapılır.

Bir kısım bedel kira, bir kısım bedel aidat veya depozito için ödeniyorsa hangi tutarın hangi kaleme ait olduğu belirlenmelidir. Bunların hepsini tek kira borcu gibi göstermek, hem borç miktarını hem ödeme dönemini belirsizleştirebilir. Özellikle kira artışına ilişkin uyuşmazlıkta başvurunun yalnız ödeme yerini belirletmeye yönelik olduğu unutulmamalıdır. İstenen ödeme hesabı, tartışmalı bütün miktarların doğru olduğuna ilişkin bir mahkeme kararı yerine geçmez.

Başvurucu vekille çalışıyorsa banka hareketlerini yalnız seçilmiş ekran görüntüleri yerine okunaklı ve dönemleri gösteren kayıtlarla paylaşmalıdır. Dosya incelemesinde gönderici, alıcı, tarih, tutar ve iade bilgisi birlikte görülebilmelidir. Başvuru sunulduktan sonra yeni bir iade veya yeni hesap bildirimi gelirse bu gelişme eski kayıtların üzerine yazılmaz; yeni tarihli bir kayıt olarak dosyaya eklenir. Böylece mahkeme, başvuru anındaki engelle sonradan değişen ödeme imkânını ayrı değerlendirebilir.