Vakıf Yönetim Organı Üyesi Değişikliği Kaç Günde Bildirilir? 5737 m.6 ve Ek-24 | 2026
1. Vakıf Yönetici Değişikliği Bildiriminin Hukuki Dayanağı
Yeni vakıfların yönetim yapısının temel kanuni çerçevesi 5737 sayılı Vakıflar Kanunu m.6 ile çizilmiştir. Maddeye göre yeni vakfın yönetim organı vakıf senedine göre oluşturulur. Aynı hüküm, yönetim organında görev alanların çoğunluğunun Türkiye’de yerleşik olmasını zorunlu kılar. Bu nedenle yönetim organındaki değişiklik yalnız vakfın kendi iç işi değildir; Vakıflar Genel Müdürlüğünün gözetim ve kayıt sisteminde de güncel tutulması gereken bir hukuki olgudur.
Değişikliğin nasıl bildirileceği, Vakıflar Yönetmeliğinin bildirim sistemi ve Ek-24 Yönetim Organı Üyeleri Değişiklik Bildirimi ile somutlaşır. Vakıflar Genel Müdürlüğünün güncel kuruluş sonrası işlem rehberinde, vakıf yöneticilerinin göreve geldikleri tarihten itibaren 15 gün içerisinde Ek-24 form ve ekleriyle VBYS 2.0 üzerinden gönderilmesi gerektiği açıkça belirtilmektedir. Güncel form ve mevzuat VGM’nin resmî mevzuat sayfasından kontrol edilmelidir.
Bu yükümlülük, vakıf senedinde “bildirim yapılmasına gerek yoktur” biçiminde bir hüküm konularak kaldırılamaz. Vakıf senedi yönetim organının nasıl oluşturulacağını belirler; kamu otoritesine yapılacak mevzuat bildirimlerinin usulünü ise kanun, yönetmelik ve Genel Müdürlüğün yürüttüğü elektronik sistem belirler.
Yönetim organının yapısı hakkında genel bilgi için vakıfta yönetim organı zorunluluğu rehberi; kuruluşun tüzel kişiliğe dönüşme anı için vakfın tüzel kişilik kazanması rehberi ayrıca incelenebilir.
2. Yönetici Değişikliği Kaç Gün İçinde Bildirilir?
VGM’nin güncel işlem açıklamasına göre yönetim organında göreve gelen kişi, göreve geldiği tarihten itibaren 15 gün içinde Ek-24 kapsamında bildirilir. Süreyi yönetim değişikliğinin “bir sonraki yıllık beyannamede” gösterileceği düşüncesiyle uzatmak doğru değildir. Yıllık vakıf beyannamesi ayrı, yönetici değişikliği bildirimi ayrı yükümlülüktür.
Uygulamada göreve gelme tarihi çoğunlukla yetkili organın seçim veya atama kararının sonuç doğurduğu tarihtir. Ancak vakıf senedi, karar metni veya mahkeme kararı farklı bir yürürlük tarihi öngörüyorsa hangi tarihte görevin başladığı somut belge üzerinden belirlenmelidir. En güvenli yöntem, seçim veya atama kararının alındığı anda Ek-24 dosyasını hazırlamaktır. Böylece 15 günlük süre, belge toplama gecikmesi nedeniyle kaçırılmaz.
Bu süre yıllık beyanname süresiyle karıştırılmamalıdır. Vakıf beyannamesi 5737 m.32 ve Yönetmelik m.34 kapsamında her takvim yılının ilk altı ayında verilir. Yönetim organı değişikliği ise olay meydana geldiğinde 15 günlük özel bildirim takvimine tabidir.
3. Hangi Yönetim Organı Üyeleri Ek-24 ile Bildirilir?
Bildirimde esas alınacak organ, vakıf senedinde icra ve yönetime yetkili organ olarak düzenlenen organdır. VGM’nin resmî açıklamasında yönetim organı Yönetim Kurulu ise yönetim kurulu üyelerinin, Mütevelli Heyet ise mütevelli heyet üyelerinin bilgilerinin sisteme girileceği açıkça ifade edilmiştir.
Bu nedenle yalnız başkan değiştiğinde “üyelikler aynı kaldı” denilerek kayıtlar güncellenmeden bırakılamaz. Başkanın aynı zamanda yönetim organı üyesi sıfatında değişmesi veya yeni bir üyenin yönetime girmesi halinde, organın güncel yapısı Ek-24 ve VBYS kayıtlarıyla uyumlu hale getirilmelidir. Sadece vakıf içinde kullanılan görev dağılımı değişmiş ve üyelik yapısı hiç değişmemişse yapılacak işlemin kapsamı vakıf senedi ile VGM sistemindeki kayıt alanlarına göre değerlendirilmelidir.
Yönetim organına tüzel kişi temsilcisi seçilmesi gibi özel bir yapı varsa, temsil ilişkisinin dayanağı ve temsilcinin kimliği de karar belgeleriyle uyumlu olmalıdır. Vakıf senedi, organın oluşum biçimini ve üyelik şartlarını belirlediği için Ek-24 formu doldurulmadan önce senetteki ilgili maddeler kontrol edilmelidir.
4. Ek-24 Bildirimi VBYS 2.0 Üzerinden Nasıl Yapılır?
Vakıflar Genel Müdürlüğü, yeni vakıflara ilişkin işlemleri Vakıf Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden yürütmektedir. Güncel resmî rehber, yönetici bilgilerinin Ek-24 form ekleriyle birlikte VBYS 2.0 üzerinden gönderilmesini öngörmektedir. Bu nedenle yalnız yönetim kurulu kararını dosyada saklamak bildirim yükümlülüğünü tamamlamaz.
İşlem sırası pratik olarak şöyledir:
- Vakıf senedindeki seçim veya atama usulüne uygun şekilde yetkili organ kararını alır.
- Göreve başlayan ve görevden ayrılan kişilerin bilgileri karar metniyle karşılaştırılır.
- VBYS 2.0’da vakfın yönetim organı türü doğru seçilir.
- Yeni yönetim organı üyelerine ait bilgiler eksiksiz girilir.
- Yetkili organ kararı sistemde ilgili alana yüklenir.
- Ek-24 bildirimi elektronik olarak gönderilir.
- Gönderim kaydı ve karar belgesi vakfın yönetim dosyasında saklanır.
VGM’nin işlem rehberine resmî “Vakıf Nasıl Kurulur?” sayfasından ulaşılabilir. Formun güncel sürümü ise resmî mevzuat sayfasından kontrol edilmelidir.
5. Yönetici Değişikliği İçin Yetkili Organ Kararı Neden Önemlidir?
5737 m.6, yeni vakfın yönetim organının vakıf senedine göre oluşturulmasını emreder. Bu yüzden “kimin yönetici olduğu” yalnız fiilî görev yapmaya bakılarak belirlenmez. Seçim veya atamanın vakıf senedindeki yetkili organ tarafından, senetteki toplantı ve karar şartlarına uygun yapılması gerekir.
Örneğin vakıf senedi yeni yönetim kurulu üyesinin mütevelli heyet kararıyla seçileceğini söylüyorsa, yönetim kurulunun kendi kararıyla yeni üye ataması ancak senette açık yetki bulunuyorsa geçerli bir zemine sahip olabilir. Benzer şekilde boşalan üyeliğin yedek üye tarafından doldurulması öngörülmüşse doğrudan yeni seçim yapmak senet hükümleriyle çelişebilir.
Bu nedenle Ek-24 yalnız teknik bir form değildir. Forma dayanak oluşturan kararın hukuken geçerli olması gerekir. Bildirim yapılmış olması, vakıf senedine aykırı seçim veya atamayı kendiliğinden geçerli hale getirmez.
6. Ölüm, İstifa veya Başka Bir Nedenle Üye Eksilirse Ne Yapılır?
Vakıflar Genel Müdürlüğünün “Vakıfların Yönetimi” açıklamasına göre yeni vakıfların organlarında ölüm, istifa veya başka bir nedenle eksilme meydana gelirse öncelikle vakıf senedindeki tamamlayıcı hüküm uygulanır. Senette boşalan üyeliğin nasıl doldurulacağı yazıyorsa seçim veya atama o usule göre yapılır.
Vakıf senedinde hiçbir çözüm bulunmaması halinde, resmî açıklamada senet değişikliği ve gerektiğinde mahkemeye başvuru yolu gösterilmektedir. Özellikle eksilme nedeniyle senet değişikliğine yetkili organın karar yeter sayısı sağlanamıyorsa veya ilgili organda hiç üye kalmamışsa, VGM’nin yazılı görüşü alınarak mahkeme yoluyla organ eksikliğinin tamamlanması gündeme gelir.
Bu aşama ile Ek-24 bildirimi birbirinin alternatifi değildir. Önce organ eksikliği hukuken doğru yöntemle tamamlanır; ardından göreve gelen yeni yönetici 15 günlük bildirim sistemine dahil edilir.
7. Yöneticilerin Çoğunluğu Türkiye’de Yerleşik Olmak Zorunda mı?
Evet. 5737 sayılı Vakıflar Kanunu m.6’nın son fıkrası, yeni vakıfların yönetim organında görev alanların çoğunluğunun Türkiye’de yerleşik bulunmasını zorunlu tutar. Yönetici değişikliği yapılırken yalnız adayın vakıf senedindeki şartlara uygunluğu değil, değişiklik sonrasında organın bu kanuni çoğunluk şartını koruyup korumadığı da kontrol edilmelidir.
Örneğin beş kişilik yönetim organında Türkiye’de yerleşik üç üye varken bunlardan birinin yerine yurt dışında yerleşik bir kişinin seçilmesi, kalan üyelerin yerleşiklik durumuna göre çoğunluk şartını etkileyebilir. Burada vatandaşlık ile yerleşiklik aynı kavram değildir. Kanunun aradığı ölçüt, yönetim organında görev alanların çoğunluğunun Türkiye’de yerleşik bulunmasıdır.
Yabancıların vakıf kuruculuğu hakkında ayrı kurallar bulunduğundan, bu konu yabancıların Türkiye’de vakıf kurması rehberinde ayrıntılı ele alınmıştır.
8. Ek-24 Bildirimi Mal Bildiriminin Yerine Geçer mi?
Hayır. Yönetim organı üyeliğinin Ek-24 ile bildirilmesi ile 3628 sayılı Kanun kapsamındaki mal bildirimi birbirinden ayrı yükümlülüklerdir. 3628 sayılı Kanun m.2/f, vakıfların idare organlarında görev alan kişileri mal bildiriminde bulunacaklar arasında sayar. VGM’nin güncel işlem sayfasına göre vakıf yöneticileri göreve başlama tarihini izleyen bir ay içinde bağlı bulunulan Vakıflar Bölge Müdürlüğüne kapalı zarf içinde mal bildiriminde bulunur.
Devlet memuru olup çalıştığı kamu kurumuna mal bildirimi veren yöneticiler bakımından VGM, ayrıca kendi kurumuna mal bildirimi gönderilmemesi gerektiğini açıklamaktadır. Bu istisna yalnız aynı mal bildiriminin ayrıca VGM’ye verilmesi yönünden önemlidir; yönetim organı değişikliğinin Ek-24 ile 15 gün içinde bildirilmesi yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Ayrıca 3628 sayılı Kanun m.7 uyarınca görevine devam edenlerin sonu 0 ve 5 ile biten yıllarda en geç şubat ayı sonuna kadar mal bildirimlerini yenilemesi gerekir. VGM 8 Ocak 2025 tarihli resmî duyurusunda bu yenileme yükümlülüğünü vakıf yönetim organlarında görev alan kişiler bakımından ayrıca hatırlatmıştır.
9. Yönetici Değişikliğinde Uygulanacak Kontrol Listesi
Hataların çoğu, seçim kararının alınmasından sonra yalnız isim değişikliğine odaklanılmasından kaynaklanır. Sağlıklı bir yönetici değişikliği dosyasında şu kontroller birlikte yapılmalıdır:
- Vakıf senedinde ilgili üyenin seçimine yetkili organ doğru mu?
- Toplantı ve karar yeter sayısı sağlandı mı?
- Karar tarihi ve göreve başlama tarihi açık mı?
- Yeni üyelik sonrasında 5737 m.6’daki Türkiye’de yerleşik çoğunluk korunuyor mu?
- Ek-24 bildirimi 15 günlük süre içinde VBYS 2.0’dan gönderildi mi?
- Yetkili organ kararı sisteme yüklendi mi?
- Göreve başlayan yöneticinin 3628 kapsamındaki mal bildirimi ayrıca kontrol edildi mi?
- Yıllık Ek-2 vakıf beyannamesinde yönetici listesi daha sonra güncel haliyle gösterilecek mi?
Bu kontrol seti, bildirim yapılmış olsa dahi organ kararındaki şekil veya yetki sorunlarının gözden kaçmasını önler. Vakıf hukukunda elektronik kayıt, senet ve organ kararının yerine geçmez; kayıt ile hukuki dayanak birbiriyle uyumlu olmalıdır.
10. Yönetici Değişikliği Yıllık Beyannameye Nasıl Yansır?
5737 sayılı Kanun m.32 gereğince yıllık vakıf beyannamesinde yönetici veya yönetim kurulu üyeleri listesi de bulunur. Bu nedenle yıl içinde Ek-24 ile bildirilen değişiklik, takip eden yıllık beyannamenin yönetici bölümüne de doğru şekilde yansıtılmalıdır. Ancak yıllık beyannamenin verilmesi Ek-24 süresini geriye dönük olarak ortadan kaldırmaz.
Yıl içinde birden fazla yönetim değişikliği yaşanmışsa her değişiklik kendi olay tarihi ve karar belgesiyle takip edilmelidir. Yıl sonundaki son yönetici listesi ile VBYS’deki kayıtlar, karar defteri ve yıllık beyanname arasında tutarlılık bulunmalıdır.
Vakıf senedinin yönetici seçimine ilişkin hükümleri yetersiz veya uygulanamaz hale gelmişse sırf sistem kaydını güncellemek yerine önce senet ve organ yapısının hukuki durumu çözülmelidir. Vakıf senedinde zorunlu unsurlar hakkında TMK m.106-107 rehberi bu ayrım için yararlı bir başlangıçtır.
11. Sık Sorulan Sorular
Vakıf yönetim organı üyesi değişikliği kaç gün içinde bildirilir?
VGM’nin güncel rehberine göre göreve gelen yönetici, göreve geldiği tarihten itibaren 15 gün içinde Ek-24 ve ekleriyle VBYS 2.0 üzerinden bildirilir.
Kanuni yönetim çerçevesi hangi maddede düzenlenir?
Yeni vakıfların yönetim organının vakıf senedine göre oluşturulması ve üyelerin çoğunluğunun Türkiye’de yerleşik olması 5737 sayılı Vakıflar Kanunu m.6’da düzenlenir.
Ek-24 nedir?
Vakıflar Yönetmeliği ekleri arasında yer alan Yönetim Organı Üyeleri Değişiklik Bildirimidir.
Bildirim yalnız kağıtla yapılabilir mi?
VGM’nin güncel uygulama açıklaması yeni vakıflarda yönetici bilgilerinin VBYS 2.0 üzerinden gönderilmesini öngörür.
Yönetim kurulu başkanı değişirse bildirim gerekir mi?
Başkan değişikliği yönetim organı üyelik yapısında veya kayıtlı yönetici bilgisinde değişiklik doğuruyorsa kayıtların güncellenmesi gerekir. Kararın kapsamı vakıf senedi ve VBYS’deki mevcut organ kaydıyla birlikte değerlendirilmelidir.
İstifa eden üyenin yerine yeni üye nasıl seçilir?
Önce vakıf senedindeki boşalan üyeliği tamamlama hükmü uygulanır. Senette çözüm yoksa VGM’nin resmî yönetim açıklamasındaki senet değişikliği ve gerektiğinde mahkemeye başvuru yolu izlenir.
Yeni yöneticilerin çoğunluğu Türkiye’de mi yaşamalıdır?
5737 m.6 uyarınca yönetim organında görev alanların çoğunluğunun Türkiye’de yerleşik bulunması zorunludur.
Ek-24 mal bildiriminin yerine geçer mi?
Geçmez. 3628 sayılı Kanun kapsamındaki mal bildirimi ayrı yükümlülüktür.
Göreve başlayan vakıf yöneticisi mal bildirimini ne zaman verir?
VGM’nin güncel açıklamasına göre göreve başlama tarihini izleyen bir ay içinde Vakıflar Bölge Müdürlüğüne kapalı zarfla verilir; kamu kurumuna zaten bildirim yapan devlet memurları için VGM ayrıca bildirim aramamaktadır.
Yıllık vakıf beyannamesi Ek-24 yerine geçer mi?
Hayır. Ek-24 olay bazlı 15 günlük bildirimdir; 5737 m.32 kapsamındaki yıllık beyanname ise önceki yıla ilişkin ayrı bir yükümlülüktür.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
