Yetki Belgesi Aile Bireyine veya Şirkete Geçirilebilir mi? Bölünme, Birleşme ve Tür Değişikliği | KTY m.23 (2026)

Yetki belgesi devri ile KTY m.23 işlemi aynı şey mi?

Hayır. Karayolu Taşıma Yönetmeliği m.9, yetki belgelerinin satılamayacağı ve belirli sınırlar dışında devredilemeyeceği temel ilkesini düzenler. M.23 ise kanunun ve Yönetmeliğin kabul ettiği bazı aile ve şirket yapılanmalarını “devir sayılmayan haller” olarak özel şekilde düzenler. Bu nedenle m.23, serbest bir belge pazarı oluşturmaz.

Bir kişi yetki belgesini hiçbir aile veya şirket bağı bulunmayan üçüncü kişiye bedel karşılığı bırakmak istiyorsa, bunu m.23 kapsamında “yeniden düzenleme” adı altında yapamaz. Bakanlık işlemin gerçek hukuki niteliğini ve maddede aranan ilişkilerin bulunup bulunmadığını değerlendirir. İşlem, yalnız şeklen aile bireyi veya şirket üzerinden kurulmuşsa muvazaalı bir yapı idari ve başka hukuki riskler doğurabilir.

M.23’ün amacı, işletmenin aile içinde veya şirketleşme sürecinde ekonomik devamlılığını sağlayabilmek ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki yapısal işlemler nedeniyle yetki belgesinin işlevsiz hale gelmesini önlemektir. Bunun karşılığında yeni kişi veya tüzel kişiden belge türüne ilişkin koşulların sağlanması beklenir.

Yetki belgesi hangi aile bireylerine geçirilebilir?

Gerçek kişi adına düzenlenmiş yetki belgesinin, maddede sayılan yakın aile bireyleri adına yeniden düzenlenmesi mümkündür. KTY m.23 kapsamında baba, anne, eş, çocuklar ve kardeşler yönünden özel düzenleme bulunur. Bu sayım, “her türlü akraba” anlamına gelmez. Kuzen, amca, dayı veya başka bir akrabalık ilişkisi sırf aile bağı bulunduğu gerekçesiyle m.23 kapsamına otomatik olarak girmez.

Yeniden düzenleme yapılacak kişinin gerçekten maddede sayılan aile bağını taşıdığının nüfus kayıtlarıyla doğrulanması gerekir. Ayrıca yalnız akrabalık yeterli değildir. Yeni belge sahibinin Yönetmelikte aranan mesleki saygınlık ve belge türüne özgü diğer şartları taşıması gerekir.

Aile içi işlemde bedel ödenmiş olup olmaması m.23’ün temel şartlarının yerine geçmez. Belge bir ekonomik değer yaratıyor olsa bile idari belgenin kendisi serbestçe alınıp satılabilen mal gibi ele alınamaz.

Aile bireyine geçişte hangi koşullar aranır?

Başvuruda mevcut yetki belgesinin hukuki durumu kontrol edilir. Belgenin faaliyetinin durdurulmamış veya iptal durumuna gelmemiş olması, m.23’teki özel şartların sağlanması bakımından önemlidir. Yeni belge sahibi de talep edilen yetki belgesinin Yönetmelikteki esas koşullarını karşılamalıdır.

Mevcut belge sahibi hakkında birikmiş uyarma kayıtları varsa m.23’ün bunların işlem sırasındaki durumuna ilişkin özel düzenlemeleri dikkate alınmalıdır. İşlemden önce, uyarma kayıtlarının kaldırılması veya maddede aranan şekilde temizlenmesi gereken haller kontrol edilmelidir. “Aile bireyine geçince eski ihlaller tamamen yok olur” şeklinde genel bir kural çıkarılmamalıdır; uygulanacak sonuç güncel m.23 metnine göre belirlenir.

Belge üzerinde geçici bir istisna, özel izin veya süreli muafiyet bulunuyorsa bunun yeni kişiye geçip geçmediği ayrıca değerlendirilmelidir. M.23, geçici nitelikteki bazı hakların yeni belge sahibine devredilmesini kabul etmez.

Gerçek kişi yetki belgesini kurduğu şirkete geçirebilir mi?

Evet, KTY m.23 gerçek kişi yetki belgesi sahibinin ticaret siciline kayıtlı bir tüzel kişilikte belirli oranda ortak olması halinde belgeyi bu tüzel kişi adına yeniden düzenletmesine imkan tanır. Bu hüküm, bireysel işletmenin şirketleşmesini kolaylaştıran önemli bir mekanizmadır.

Ancak sadece şirket kurmak yeterli değildir. Yetki belgesi sahibi gerçek kişinin yeni veya mevcut şirkette maddede aranan pay oranına sahip olması, şirketin ticaret siciline usulüne uygun biçimde kayıtlı bulunması ve tüzel kişinin belge türü bakımından aranan şartları yerine getirmesi gerekir.

Şirketleşme işlemi planlanırken ticaret sicili tescili ile Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı başvurusu eş zamanlı düşünülmelidir. Şirket kurulduktan sonra aylarca gerçek kişi belgesiyle tüzel kişi adına faaliyet yürütülmesi, belgenin sahibi ile faaliyeti yapan kişi arasında uyumsuzluk yaratabilir.

%25 ortaklık şartı nasıl uygulanır?

Güncel KTY m.23 kapsamında gerçek kişi belge sahibinin ticaret siciline kayıtlı tüzel kişide en az %25 pay sahibi olması önem taşır. Başvuru sırasında ortaklık yapısı ticaret sicili, pay kayıtları ve şirket türüne göre ilgili belgelerle doğrulanmalıdır.

Pay oranının yalnız başvuru günü kağıt üzerinde bulunması yeterli görülmemelidir. İşlemin ekonomik ve hukuki gerçekliğinin bulunması gerekir. Belgenin üçüncü kişiye dolaylı olarak satılması amacıyla kısa süreli ve görünüşte %25 ortaklık kurulması, m.23’ün amacıyla bağdaşmaz ve somut olayda idari incelemeye konu olabilir.

Şirketin belgeyi aldıktan sonra ortaklık yapısında değişiklik yapılacaksa, bu değişikliğin m.23 işlemine ve belgenin devamına etkisi önceden değerlendirilmelidir. Özellikle işlem şartı olarak aranan ortaklığın hemen sona erdirilmesi risk yaratabilir.

Şirket bölünmesinde yetki belgesi ne olur?

Türk Ticaret Kanunu uyarınca şirketin tam veya kısmi bölünmesi halinde malvarlığı ve işletme unsurları başka şirketlere geçebilir. KTY m.23, yetki belgesinin de belirli şartlarla bu yeniden yapılanmaya uyarlanmasını mümkün kılar. Ancak hangi yeni şirketin taşıma faaliyetini sürdüreceği açık şekilde belirlenmelidir.

Bölünme planında araçlar, çalışanlar, müşteri sözleşmeleri, şubeler ve taşıma faaliyeti hangi şirkete geçiyorsa yetki belgesi bakımından da aynı ekonomik bütünlük dikkate alınır. Belgeyi faaliyetle ilgisi olmayan yeni şirkete aktarmak m.23’ün amacına aykırı olabilir.

Bölünme tescilinden önce Bakanlık işleminin gerektirdiği belgeler hazırlanmalı; yeni şirketin mali yeterlilik, mesleki yeterlilik ve taşıt şartları kontrol edilmelidir. Ticaret sicili işlemi tamamlandıktan sonra Bakanlık başvurusunun gecikmesi, şirketin taşımacılık faaliyetinde boşluk yaratabilir.

Şirket birleşmesinde yetki belgesi nasıl korunur?

Birleşmede devrolunan şirketin tüzel kişiliği sona erebilir ve malvarlığı devralan şirkete geçer. Yetki belgesinin idari niteliği nedeniyle, Türk Ticaret Kanunu’ndaki külli halefiyetin bulunması tek başına Bakanlık kayıtlarının otomatik güncellendiği anlamına gelmez. KTY m.23 çerçevesindeki yeniden düzenleme işlemi tamamlanmalıdır.

Devralan şirketin aynı veya farklı yetki belgelerine sahip olması halinde belge türleri, faaliyet kapsamı ve taşıt kayıtları birlikte incelenmelidir. Aynı taşıtın iki farklı yetki belgesine aynı anda kaydı mümkün olmadığından, birleşme sonrası filo planı KTY m.26 ile de uyumlu olmalıdır.

Birleşme sözleşmesinde taşıma faaliyetinin ve lisansların hangi şirket tarafından sürdürüleceği açıkça belirtilmeli; Bakanlık işlemine esas olacak sicil belgeleri hazır tutulmalıdır.

Limited şirket anonim şirkete dönüşürse belge iptal olur mu?

Şirket tür değişikliği, Türk Ticaret Kanunu’nda şirketin hukuki şeklini değiştirdiği ancak ekonomik devamlılığı koruduğu bir yapısal işlemdir. KTY m.23, tür değişikliği nedeniyle yetki belgesinin gereksiz şekilde kaybedilmesini önleyen özel hükümler içerir. Bununla birlikte ticaret sicilindeki yeni unvan ve şirket türünün Bakanlık kayıtlarına işlenmesi gerekir.

Tür değişikliği sırasında vergi numarası, ticaret sicili bilgileri, unvan veya temsil yetkileri bakımından meydana gelen değişiklikler belge dosyasına doğru yansıtılmalıdır. Şirketin eski unvanıyla hazırlanmış taşıt kartı, sözleşme veya şube kayıtları yeni yapıya göre güncellenmelidir.

İşlem tamamlandığında e-Devlet/Bakanlık kayıtlarında belge sahibinin yeni tüzel kişilik bilgileri doğrulanmalı; yalnız ticaret sicil gazetesine güvenilmemelidir.

M.23 işleminde uyarma kayıtları neden önemlidir?

Devir sayılmayan işlem, önceki belge sahibinin mevzuata aykırı faaliyetlerini otomatik olarak görünmez hale getiren bir yol değildir. M.23, işlem yapılabilmesi için uyarma kayıtlarının durumuna ve mevcut belgenin faaliyet statüsüne ilişkin şartlar içerir. Başvuru öncesinde Bakanlık sistemindeki uyarma kayıtları mutlaka kontrol edilmelidir.

Uyarma sayısı yüksekse bunların hangi ihlalden kaynaklandığı, kaldırma veya ödeme imkanı bulunup bulunmadığı ve m.23 işlemine engel oluşturup oluşturmadığı ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Eski işletmenin idari sicili temizlenmeden yalnız yeni şirket kurmak, belge işlemindeki sorunu çözmeyebilir.

Mesleki yeterlilik bakımından 60 günlük süre nedir?

16 Mayıs 2026 tarihli değişikliklerle güncel KTY’de m.23 kapsamındaki bazı yeniden düzenleme işlemleri sonrasında mesleki yeterlilik şartlarının tamamlanmasına ilişkin 60 günlük süre önem kazanmıştır. Yeni belge sahibi, m.40 ve m.34 ile bağlantılı personel ve mesleki yeterlilik şartlarını bu geçiş süresi içinde tamamlamak zorunda olabilir.

Bu süre bütün belge şartlarının 60 gün ertelendiği anlamına gelmez. Hangi şartın başvuru anında, hangisinin m.23 kapsamında sonradan tamamlanabileceği güncel madde metninden kontrol edilmelidir. Özellikle şirketin üst düzey ve orta düzey yönetici mesleki yeterlilik ihtiyacı ile şoförlerin SRC/mesleki yeterlilik yükümlülükleri birbirine karıştırılmamalıdır.

Başvuru kabul edildiğinde Bakanlığın verdiği veya sistemde görünen son tarihler şirket uyum takvimine eklenmeli; 60 günlük süre son haftaya bırakılmamalıdır.

M.23 kapsamında belge ve taşıt kartı için ücret ödenir mi?

Yönetmelik, m.23 kapsamındaki yeniden düzenlemelerde yetki belgesi ve mevcut taşıt kartları bakımından özel ücret muafiyeti öngörür. Bunun amacı aile içi veya şirket yapısal değişikliği nedeniyle aynı ekonomik faaliyetin sırf idari kayıt değişimi yüzünden yeniden tam belge bedeline tabi olmasını önlemektir.

Ancak sonradan eklenecek yeni taşıt, yeni belge türü veya m.23 dışında kalan başka işlemler bakımından genel ücret kuralları uygulanabilir. Ücretsiz yeniden düzenleme hükmü, tüm gelecekteki işlemlerin ücretsiz olduğu şeklinde genişletilemez.

Eski belge sahibine tanınmış geçici muafiyetler yeni kişiye geçer mi?

Hayır; m.23’ün önemli sınırlarından biri budur. Önceki belge sahibinin kişisel veya geçici durumuna bağlı istisna ve muafiyetler yeni belge sahibine otomatik olarak taşınmaz. Yeni kişi veya şirket kendi hukuki ve fiili durumuna göre Yönetmelikteki şartları sağlamalıdır.

Örneğin belirli bir geçiş hükmünden, eski tarihli kazanılmış haktan veya geçici düzenlemeden yararlanmış belge sahibinin ayrıcalığı, aile bireyine ya da yeni şirkete sırf belge yeniden düzenlendi diye aktarılmaz. Başvuruda bu konu özel olarak kontrol edilmelidir.

Başvuru öncesi kontrol listesi

Birinci adım, yapılacak işlemin gerçekten m.23 kapsamına girip girmediğini belirlemektir: aile bireyine geçiş mi, gerçek kişiden şirkete geçiş mi, bölünme mi, birleşme mi, tür değişikliği mi? İkinci adım mevcut yetki belgesinin aktif durumunu, bitiş tarihini ve uyarma kayıtlarını kontrol etmektir.

Üçüncü adım yeni kişi veya şirketin belge türü için gerekli mali, mesleki, taşıt ve işyeri şartlarını karşılaştırmaktır. Dördüncü adım aile bağını, ortaklık oranını veya yapısal şirket işlemini gösteren resmî belgeleri hazırlamaktır. Beşinci adım varsa 60 günlük mesleki yeterlilik takvimini belirlemektir.

Altıncı adım taşıtların yeni belge sahibine nasıl kaydedileceğini kontrol etmektir. Yedinci adım işlem tamamlandıktan sonra yeni unvan, belge bilgileri, taşıt kartları ve şube/acente kayıtlarını doğrulamaktır. Sekizinci adım internet sitesi, teklif dosyaları ve müşteri sözleşmelerindeki eski belge sahibi bilgilerini güncellemektir.

Resmî kaynaklar ve site içi bağlantılar

Güncel hüküm için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığının Karayolu Taşıma Yönetmeliği son değişiklikler işlenmiş hali, Yönetmelikler ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu esas alınmalıdır.

• Yetki belgesinin satışı ve devri
• Yetki belgesi sahibinin ölümü
• Yetki belgesi türü değişikliği
• Yetki belgesi türleri

Sık sorulan sorular

Yetki belgesi babaya, anneye veya eşe geçirilebilir mi?

KTY m.23’te sayılan aile bireyleri yönünden ve maddede aranan şartlar sağlanırsa belge yeniden düzenlenebilir.

Kardeşe yetki belgesi geçirilebilir mi?

Kardeşler de m.23’teki özel aile kapsamındadır; ancak akrabalık tek başına yeterli değildir, diğer şartlar da sağlanmalıdır.

Gerçek kişi belgesini kendi şirketine geçirebilir mi?

Belge sahibinin ticaret siciline kayıtlı şirkette en az %25 pay sahibi olması ve diğer şartların sağlanması halinde m.23 uygulanabilir.

Belgeyi şirkete geçirince eski geçici muafiyetler devam eder mi?

Geçici veya kişiye bağlı istisnalar yeni belge sahibine otomatik olarak geçmez.

Şirket birleşince yetki belgesi kendiliğinden yeni şirkete geçer mi?

Ticaret hukuku birleşmesi tek başına Bakanlık kaydını değiştirmez; KTY m.23 işleminin tamamlanması gerekir.

Limited şirket anonim şirkete dönüşünce yeni belge almak gerekir mi?

Tür değişikliği m.23 kapsamındaki özel yapısal işlemlerden biridir; belge yeniden düzenlenerek yeni şirket bilgileri kayda geçirilir.

M.23 işleminde yeni beş yıllık süre başlar mı?

İşlem yenileme ile aynı değildir. Belgenin geçerlilik takvimi ve yenileme tarihi ayrıca kontrol edilmelidir.

M.23 kapsamında belge ve taşıt kartı yeniden ücretli mi?

Yönetmelik, m.23 kapsamındaki yeniden düzenlemeler için özel ücret muafiyeti öngörür; m.23 dışındaki yeni işlemler ayrıca değerlendirilir.

Ticaret sicili işlemi ile Bakanlık başvurusunun zamanlaması nasıl kurulmalıdır?

Bölünme, birleşme, tür değişikliği veya gerçek kişi işletmesinin şirkete geçirilmesi aynı gün tamamlanan tek bir idari işlem değildir. Ticaret sicili tescili, vergi ve temsil kayıtları ile Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı nezdindeki yetki belgesi işlemi ayrı hukuki aşamalardır. Bu nedenle şirketin faaliyeti kesintisiz sürdüreceği varsayımıyla önce sicil işlemini bitirip daha sonra belirsiz bir tarihte Bakanlık başvurusu yapmak doğru bir risk yönetimi değildir.

İşlem takviminde hangi tarihte eski kişi veya şirketin faaliyet yetkisinin sona ereceği, yeni yapının hangi tarihte sicilen doğacağı ve m.23 başvurusunun hangi belgelerle yapılacağı önceden belirlenmelidir. Taşıtların, şubelerin, acente sözleşmelerinin ve çalışan kayıtlarının yeni yapıya aktarılacağı günler de aynı plana bağlanmalıdır. Böylece hukuken eski belge sahibine ait araçlarla yeni tüzel kişinin kendi adına taşıma yaptığı bir ara dönem oluşması önlenir.

İşlem tamamlandıktan sonra ilk seferden önce Bakanlık sistemindeki belge sahibi, taşıt listesi ve geçerlilik kayıtları yeniden kontrol edilmelidir. Ticaret sicili gazetesinin yayımlanmış olması tek başına taşıma faaliyetinin yeni yapı adına başlayabileceği anlamına gelmez.