Yenileme Merkezi Temsilcisinde Adli Sicil Şartı: Hangi Mahkûmiyetler Engel? Yönetmelik m.6/1-c-3 (2026)
Kısa ve net cevap: Yenilenmiş Ürünler Hakkında Yönetmelik m.6/1-c-3 uyarınca yenileme yetki belgesi alınabilmesi için şirketi temsile yetkili kişilerin, kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıldan fazla hapis cezasına mahkûm edilmemiş olması; ayrıca Yönetmelikte tek tek sayılan belirli suçlardan hüküm giymemiş ve ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olması gerekir. Bu şart şirketin bütün çalışanları için değil, şirketi temsile yetkili kişiler için aranır. Temsilci değiştiğinde yeni temsilcinin m.6/1-c şartlarını taşıdığına ilişkin belgeler m.7/2 gereği 30 gün içinde Ticaret Bakanlığına sunulmalıdır.
Adli sicil şartının hukuki dayanağı: Yönetmelik m.6/1-c-3
27 Haziran 2026 tarihli ve 33293 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yenilenmiş Ürünler Hakkında Yönetmelik 1 Ağustos 2026 tarihinde yürürlüğe girdi. Yönetmelik m.6, yenileme yetki belgesi alınabilmesi için başvuru sahibi şirketin ve şirketi temsile yetkili kişilerin sağlaması gereken koşulları düzenler. m.6/1-c-3, şirket temsilcileri bakımından adli sicil ve ticaret yasağına ilişkin ayrıntılı bir uygunluk ölçütü getirir.
Hüküm tek bir “sabıka kaydı olmaması” şartından ibaret değildir. Düzenleme, kasten işlenen suçtan verilen hapis cezasının süresine ilişkin genel bir eşik, tek tek sayılan belirli suçlara ilişkin özel bir mahkûmiyet yasağı ve ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklı olmama şartını aynı alt bent içinde birlikte düzenler. Bu nedenle başvuru dosyası hazırlanırken yalnızca “adli sicil kaydı var mı, yok mu?” şeklinde genel bir kontrol yeterli değildir.
Yenileme merkezi, tüketiciye garantili yenilenmiş ürün sunan, YÜBİS üzerinden kayıtlı işlem yapan ve yetkili satıcılar ile yerinde yenileme noktaları bakımından sorumluluk taşıyan düzenlenmiş bir ticari aktördür. Yönetmeliğin temsilciye ilişkin bu koşulu, şirketi yöneten ve dışarıya karşı temsil eden kişilerin hukuki güvenilirliğini yetki belgesi sisteminin parçası haline getirir.
Ticaret Bakanlığının 27 Haziran 2026 tarihli resmî duyurusunda yeni Yönetmelik ile yenileme merkezlerine yönelik şartların güçlendirildiği ve YÜBİS üzerinden daha şeffaf bir sistem kurulduğu açıklanmıştır. Resmî açıklamaya Ticaret Bakanlığı sayfasından ulaşılabilir.
m.6/1-c-3’te üç ayrı kontrol birlikte yapılmalıdır
Yönetmelik m.6/1-c-3, uygulamada üç ayrı kontrol başlığına ayrılmalıdır. Birinci kontrol, temsilcinin kasten işlenen herhangi bir suçtan dolayı beş yıldan fazla hapis cezasına mahkûm edilip edilmediğidir. İkinci kontrol, temsilcinin Yönetmelikte adı açıkça sayılan suçlardan herhangi birinden hüküm giyip giymediğidir. Üçüncü kontrol ise temsilcinin ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmış olup olmadığıdır.
Bu kontrollerin biri diğerinin yerine geçmez. Örneğin Yönetmelikte özel olarak sayılan suçlardan birine ilişkin mahkûmiyet bakımından yalnızca cezanın beş yılı aşmadığı gerekçesiyle şartın sağlandığı sonucuna varılamaz. Çünkü özel suç listesi ayrıca düzenlenmiştir. Aynı şekilde kişinin adli sicilinde özel listedeki bir suç bulunmasa dahi ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklı olması ayrı bir engeldir.
Başvuru sahibi şirket bu nedenle tek cümlelik bir “temsilci adli sicil yönünden uygundur” değerlendirmesi yerine üç aşamalı kontrol yapmalıdır. Temsilci sayısı birden fazlaysa her kişi ayrı dosya halinde incelenmeli; güncel temsil yetkisi ve güncel resmî kayıtlar birbirine bağlanmalıdır.
Bu sistem, 18 yaş ve iflas/itibar şartlarından da ayrıdır. m.6/1-c-1 yaş koşulunu, m.6/1-c-2 iflas ve itibar koşulunu, m.6/1-c-3 ise mahkûmiyet ile ticaret yasağını düzenler. Üç alt bent birlikte sağlanmalıdır.
Kasten işlenen suçtan beş yıldan fazla hapis cezası kuralı
Yönetmelik m.6/1-c-3’ün ilk bölümünde, şirketi temsile yetkili kişinin kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıldan fazla hapis cezasına mahkûm edilmemiş olması aranır. Burada iki unsur birlikte önem taşır: suçun kasten işlenen suç niteliğinde olması ve hükmedilen hapis cezasının beş yıldan fazla olması.
Bu genel eşik, Yönetmelikte ayrıca sayılan suçlardan bağımsız bir kontroldür. Kasten işlenen fakat özel listede yer almayan bir suç bakımından beş yıldan fazla hapis cezası temsilci uygunluğuna engel oluşturur. Cezanın niteliği ve süresi, kesinleşmiş mahkûmiyet kaydı ve ilgili hukuki belgeler üzerinden değerlendirilmelidir.
Yönetmelik “beş yıl veya daha fazla” değil, “beş yıldan fazla” ifadesini kullanmaktadır. Bu nedenle mevzuat metni yorumlanırken ceza süresi eşiği aynen korunmalıdır. İçerik üretiminde arama motoru için daha çarpıcı ifade kullanma amacıyla eşik genişletilmemeli veya daraltılmamalıdır.
Temsilcinin adli sicil durumunun değerlendirilmesi, ceza mahkemesi kararının tüm hukuki sonuçlarının somut olaya göre incelenmesini gerektirebilir. Ancak yenileme yetki belgesi bakımından temel soru, başvuru tarihinde m.6/1-c-3’teki koşulun sağlanıp sağlanmadığıdır. Bakanlığın başvuru usulünde istediği resmî belge ve kayıtlar esas alınmalıdır.
Yönetmelikte özel olarak sayılan suçlar hangileridir?
m.6/1-c-3 belirli suç gruplarını ayrıca sayar ve bu suçlardan hüküm giymemiş olma şartı getirir. Düzenlemede devletin güvenliğine, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine, milli savunmaya ve devlet sırlarına karşı suçlar ile casusluk gibi kamu güvenliğini doğrudan ilgilendiren suçlar yer alır.
Ayrıca zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma ve hileli iflas gibi malvarlığı, kamu idaresi ve ticari güveni etkileyen suçlar da özel liste içindedir. İhaleye fesat karıştırma ve edimin ifasına fesat karıştırma suçları da aynı kapsamda sayılmıştır.
Suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama, terörizmin finansmanı, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı ve haksız mal edinme de Yönetmelikte açıkça belirtilen suçlar arasındadır. Bunun yanında işkence, cinsel saldırı, çocukların cinsel istismarı, cinsel taciz, kişiyi hürriyetinden yoksun kılma, fuhuş ve kumar oynanması için yer ve imkân sağlama suçları da özel yasak listesinde yer alır.
Yönetmelik ayrıca bilişim suçları ile özel hayata veya hayatın gizli alanına karşı işlenmiş suçlardan hüküm giymemiş olmayı da arar. Bu son grup, yenilenmiş telefon, bilgisayar, tablet ve diğer elektronik cihazların kişisel veri ve dijital güvenlik boyutuyla da doğrudan ilişkilidir.
Özel listede yer alan suç bakımından hukuki kontrol yapılırken yalnızca suç başlığının günlük dildeki adına bakılmamalıdır. Mahkeme kararındaki suç vasfı, kesinleşme ve başvuru tarihinde geçerli hukuki durum resmi kayıtlar üzerinden değerlendirilmelidir. Şirketin kendi özgeçmiş formu veya kişinin sözlü beyanı yeterli kontrol mekanizması değildir.
Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklı olmak neden ayrı bir engeldir?
m.6/1-c-3 yalnızca hapis cezaları ve belirli suç mahkûmiyetlerini saymakla kalmaz; şirketi temsile yetkili kişinin ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmasını da zorunlu tutar. Bu, temsilcinin ticari faaliyette bulunma yeteneğine ilişkin ayrı bir hukuki statü kontrolüdür.
Kişinin özel suç listesinde mahkûmiyetinin bulunmaması, ticaret ve sanat icrasından yasaklılık kontrolünü gereksiz hale getirmez. Hüküm “veya” yapısıyla mahkûmiyet ve ticaret yasağı engellerini birlikte düzenler. Şirket, başvuruda temsilcinin ticari faaliyet yasağı bakımından da uygun olduğunu doğrulamalıdır.
Bu yasak yalnızca şirketin iç yönetim tercihi değildir. “Temsilci fiilen şirketi yönetmiyor” veya “sadece imza yetkisi var” denilerek hükmen ticaret yasağı göz ardı edilemez. Kişi şirketi temsile yetkiliyse m.6/1-c-3 şartlarının tamamı uygulanır.
Temsilcinin ticaret yasağına ilişkin hukuki statüsünde sonradan değişiklik ortaya çıkması halinde Yönetmelik m.8/2’deki şart değişikliği ve bildirim mekanizması devreye girer. Şirketin uyum sistemi bu tür değişiklikleri yalnızca belge yenileme zamanında değil, yetki belgesinin bütün geçerlilik dönemi boyunca izlemelidir.
Adli sicil şartı şirketin hangi kişileri için aranır?
m.6/1-c-3, şirketin bütün çalışanlarını veya bütün ortaklarını kapsayan genel bir “adli sicil temizliği” kuralı değildir. Hükmün açık muhatabı şirketi temsile yetkili kişilerdir. Temsil yetkisi ticaret sicili ve şirketin güncel temsil düzeni üzerinden belirlenir.
Bir ortak temsil yetkisine sahip değilse yalnızca pay sahibi olması nedeniyle bu özel bendin doğrudan muhatabı olmaz. Buna karşılık şirketi temsil yetkisi bulunan ortak, müdür, yönetim kurulu üyesi veya başka yetkili kişi m.6/1-c-3 şartlarını taşımak zorundadır.
Teknik servis personeli, satış personeli veya çağrı merkezi çalışanı da sırf çalışan statüsü nedeniyle bu bendin kapsamına girmez. Bu kişiler bakımından iş hukuku, teknik yeterlilik, kişisel veri güvenliği ve diğer mevzuat yükümlülükleri ayrıca bulunabilir; ancak yenileme yetki belgesi için m.6/1-c-3 kontrolü doğrudan şirket temsilcilerine yöneliktir.
Temsilci kapsamını ve 18 yaş şartını ayrı olarak yenileme merkezi temsilcisinde 18 yaş şartı yazımızda açıkladık. İflas ve itibar şartı için yenileme merkezi temsilcisinde iflas ve itibar rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Yenileme yetki belgesi başvurusunda adli sicil kontrolü nasıl yapılmalıdır?
Başvuruda önce güncel temsile yetkili kişiler belirlenmeli, ardından her temsilci için Bakanlığın ilan ettiği güncel başvuru belgeleri hazırlanmalıdır. Adli sicil kaydı veya Bakanlıkça talep edilen eşdeğer resmî kayıtlar başvuru tarihindeki hukuki durumu göstermelidir.
Şirketin insan kaynakları dosyasında bulunan eski tarihli bir adli sicil belgesi, yenileme yetki belgesi başvurusunda güncel uygunluk kontrolünün yerini almamalıdır. Temsil yetkisi ve adli kayıt aynı zaman kesitinde doğrulanmalıdır. Temsilci yakın zamanda değişmişse yeni temsilcinin bilgileri ayrıca kontrol edilmelidir.
Özel suç listesinin kapsamı nedeniyle belge incelemesi yalnızca “adli sicil kaydı yoktur” satırını mekanik biçimde okumaya indirgenmemelidir. Başvuru usulü ve resmî kayıtların gösterdiği sonuç esas alınmalı; tereddüt halinde yetki belgesi başvurusunu etkileyen hukuki durum netleştirilmeden “uygundur” beyanı verilmemelidir.
Başvuru sahibinin şirket düzeyindeki diğer şartları da bağımsızdır. Yenileme merkezi sermaye şirketi olmalı, uygun yeterlilik belgesine sahip bulunmalı, en az 100 milyon TL ödenmiş sermaye şartını taşımalı ve Bakanlığın diğer koşullarını sağlamalıdır. Şirket türü hakkında sermaye şirketi olma zorunluluğu rehberimize bakabilirsiniz.
Temsilci değişirse yeni adli sicil belgeleri ne zaman sunulur?
Yönetmelik m.7/2, temsile yetkili kişilerdeki değişikliklerin ve yeni temsilcilerin m.6/1-c şartlarını taşıdığına ilişkin bilgi ve belgelerin değişiklik tarihinden itibaren 30 gün içinde Bakanlığa bildirilmesini zorunlu tutar. Bu nedenle adli sicil kontrolü yalnızca ilk yenileme yetki belgesi başvurusunda yapılmaz.
Yeni temsilci atandığında şirket, yaş, iflas/itibar ve adli sicil–ticaret yasağı şartlarının tamamını yeniden kontrol etmelidir. Ticaret sicili güncellemesi, şirket içi imza sirküsü veya organ kararı Bakanlığa yapılacak özel bildirimin yerine geçmez. Bakanlık kaydı ve gerekli belgeler de süresinde tamamlanmalıdır.
Otuz günlük sürenin kaçırılması yenileme merkezi bakımından mevzuata uyum sorunu yaratır. Şirketler temsilci değişikliğini “kurumsal bilgi değişikliği” olarak uyum takvimine bağlamalı ve bildirim süresini otomatik takip etmelidir.
YÜBİS kayıtlarının güncelliği de önemlidir. Yönetmelik m.4/2 yenileme merkezleri ve Bakanlıkça belirlenen diğer bilgi ve belgelerin YÜBİS’e kaydını zorunlu tutar. Şirketin farklı resmî sistemlerde çelişkili temsilci bilgisi bırakmaması gerekir.
Adli sicil veya ticaret yasağı şartı sonradan kaybedilirse ne olur?
Yönetmelik m.8/2, yenileme yetki belgesinin verilmesinde aranan şartlarda meydana gelen değişikliklerin 30 gün içinde Bakanlığa bildirilmesini zorunlu tutar. Şirket temsilcisinin m.6/1-c-3 şartlarını kaybetmesi, yetki belgesi için aranan temel koşullardan birinde değişiklik anlamına gelir.
Şart kaybı düzeltilebilir nitelikteyse Komisyon eksikliğin giderilmesi için süre verir. Tüketicilerin sağlık ve güvenliği ile ekonomik çıkarlarını korumak amacıyla yenileme yetki belgesi bu süre içinde askıya alınabilir. Verilen sürede eksiklik giderilmezse veya düzeltilemez bir eksiklik varsa belge iptal edilir.
Yönetmelik m.8/3’e göre belgesi askıya alınan veya iptal edilen yenileme merkezi Yönetmelik kapsamındaki faaliyetlerine devam edemez. Belge iptal edildiğinde m.8/4 uyarınca iptal tarihinden itibaren bir yıl süreyle yeni yenileme yetki belgesi verilmez. Bu nedenle temsilci adli sicil şartı işletme sürekliliği bakımından doğrudan önemlidir.
Yenileme yetki belgesinin devredilemez olması nedeniyle şirket, temsilci şartındaki sorunu başka bir işletmenin belgesini kullanarak aşamaz. m.5/5 her merkez için ayrı belge ve devir yasağı getirir. Ayrıntılı açıklama için yenileme yetki belgesinin devredilemezliği rehberimize bakabilirsiniz.
Adli sicil şartı ile KVKK uyumu birlikte yürütülmelidir
Temsilcilerin adli sicil ve kişisel durum belgeleri kişisel veri içerir. Yenilenmiş Ürünler Hakkında Yönetmelik m.15, Yönetmelik kapsamında yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuata uyulmasını zorunlu tutar.
Bu nedenle şirket, yetki belgesi başvurusu için gerekli adli sicil belgelerini toplarken amaçla sınırlılık, erişim yetkisi, saklama ve güvenlik tedbirlerini gözetmelidir. Belgenin mevzuat gereği alınması, şirket içinde sınırsız erişime açılabileceği anlamına gelmez. Başvuru ve uyum ekibinin erişim rolleri belirlenmeli, gereksiz kopyalar oluşturulmamalıdır.
Yönetmelik m.14, Yönetmelikte düzenlenen işlemlere ilişkin bilgi ve belgelerin beş yıl saklanmasını zorunlu tutar. Bu saklama yükümlülüğü ile KVKK’daki veri güvenliği ve amaçla sınırlılık ilkeleri birlikte uygulanmalıdır. Kişisel veri içeren temsilci belgeleri de güvenli ve yetkili erişimle saklanmalıdır.
Yenileme merkezleri için 15 maddelik adli sicil uyum kontrolü
- Şirketin güncel temsile yetkili kişilerini ticaret sicilinden belirleyin.
- Her temsilci için güncel ve resmî adli sicil/başvuru belgelerini hazırlayın.
- Kasten işlenen suçtan beş yıldan fazla hapis cezası kontrolünü ayrı yapın.
- Yönetmelikte özel olarak sayılan suçlar yönünden ayrıca kontrol yapın.
- Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklılık durumunu ayrı kontrol edin.
- Beş yıllık genel eşik ile özel suç listesini birbirine karıştırmayın.
- Bir temsilcinin uygunluğunu diğer temsilcinin eksikliğini kapatmak için kullanmayın.
- 18 yaş şartını ayrıca doğrulayın.
- İflas etmemiş veya itibarı yerine gelmiş olma şartını ayrıca doğrulayın.
- Temsilci değişikliğinde yeni belgeleri 30 gün içinde Bakanlığa sunun.
- Yetki şartlarında sonradan değişiklik olursa m.8/2 bildirim sürecini çalıştırın.
- Adli sicil belgelerine şirket içinde yalnızca yetkili kişilerin erişmesini sağlayın.
- Belgeleri m.14 ve KVKK uyumuyla güvenli biçimde saklayın.
- Belge askıya alınmış veya iptal edilmişse yenileme faaliyeti yürütmeyin.
- Her yetki belgesi yenileme sürecinde temsilci uygunluğunu yeniden kontrol edin.
Sık sorulan sorular
1. Yenileme merkezi temsilcisinin sabıka kaydı hiç olmamalı mı?
Yönetmelik genel bir “hiç sabıka olmaması” ifadesi kullanmaz. m.6/1-c-3, beş yıldan fazla hapis cezası eşiğini, özel olarak sayılan suçları ve ticaret/sanat yasağını düzenler.
2. Kasten işlenen suçta sınır kaç yıldır?
Yönetmelik, kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıldan fazla hapis cezasına mahkûm edilmemiş olmayı arar.
3. Özel listede yer alan suçta ceza beş yıldan azsa engel kalkar mı?
Hayır. Özel olarak sayılan suçlardan hüküm giymeme şartı, genel beş yıldan fazla hapis eşiğinden ayrı düzenlenmiştir.
4. Bilişim suçları özel listede var mı?
Evet. Yönetmelik bilişim suçlarını özel olarak sayılan suç grupları arasında düzenler.
5. Dolandırıcılık ve sahtecilik listede yer alıyor mu?
Evet. Her iki suç da m.6/1-c-3’te özel olarak sayılmıştır.
6. Ticaret ve sanat icrasından yasaklı olmak ayrı engel midir?
Evet. Temsilcinin hükmen ticaret ve sanat icrasından yasaklanmamış olması ayrıca zorunludur.
7. Bu şart bütün çalışanlar için mi aranır?
Hayır. m.6/1-c şirketi temsile yetkili kişiler için düzenlenmiştir.
8. Temsilci değiştiğinde yeni adli sicil belgesi gerekir mi?
Yeni temsilcinin m.6/1-c şartlarını taşıdığını gösteren bilgi ve belgeler m.7/2 gereği 30 gün içinde Bakanlığa sunulmalıdır.
9. Şart sonradan kaybedilirse faaliyet devam eder mi?
Şart değişikliği Bakanlığa bildirilir; m.8/2 kapsamında eksikliğin giderilmesi, askıya alma veya iptal mekanizması uygulanır. Belge askıdaysa veya iptal edilmişse faaliyet sürdürülemez.
10. Adli sicil belgeleri kaç yıl saklanmalıdır?
Yönetmelik kapsamındaki işlem belgeleri m.14 uyarınca beş yıl saklanır; kişisel veri güvenliği bakımından m.15 ve KVKK da uygulanır.
Bu içerik 18 Eylül 2026 itibarıyla yürürlükteki Yenilenmiş Ürünler Hakkında Yönetmelik m.6/1-c-3, m.7/2, m.8, m.14 ve m.15 esas alınarak hazırlanmıştır. Somut temsilci bakımından mahkûmiyetin suç vasfı, ceza süresi, kesinleşmiş hukuki durum ve ticaret yasağı kayıtları başvuru tarihindeki resmî belgeler üzerinden birlikte incelenmelidir.
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu — İhsaniye Mah. 4903 Sk. Profit İş Merkezi 3/14, Akdeniz/Mersin. Tüketici hukuku, ticaret hukuku ve düzenlenmiş yenileme faaliyeti uyuşmazlıklarında Türkiye genelindeki dosyalar Mersin’den takip edilmektedir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
