Apartman ve Site Aidat Borçları İlan Panosuna Asılabilir mi? KVKK 2026/348 Rehberi

Kısa cevap: Apartman veya site yönetiminin aidat borçlularının ad-soyad, daire numarası ve borç tutarını herkesin görebileceği ilan panosu, asansör, giriş kapısı veya benzeri ortak alanlarda yayımlaması 2026 itibarıyla Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararı çerçevesinde hukuka uygun bir standart uygulama değildir. Aidat alacağının takibi meşru bir amaçtır; ancak borcun tahsili için borçlu kişilerin kimliğini bina sakinleri, ziyaretçiler, kuryeler ve üçüncü kişiler önünde ifşa etmek gerekli ve ölçülü değildir. Yönetim, aidat borcunu borçlu malike veya kullanıcıya bireysel kanallarla bildirmeli; tahsil gerçekleşmiyorsa Kat Mülkiyeti Kanunu ve icra hukuku yollarını kullanmalıdır.

Bu konu yalnız “komşular zaten kimin borçlu olduğunu biliyor” meselesi değildir. Kişinin kimliğiyle ilişkilendirilebilen borç bilgisi kişisel veridir. Yönetim planı, kat malikleri kurulu kararı veya çoğunluk kararı, KVKK’nın emredici veri işleme ilkelerini ortadan kaldırmaz. Kat malikleri kurulu “borçlular panoya yazılsın” diye karar verse dahi yönetici veya yönetim şirketi veri sorumluluğu bakımından hukuka uygunluk, amaçla bağlantılılık, sınırlılık ve ölçülülük yükümlülüklerini ayrıca değerlendirmek zorundadır.

KVKK 2026/348 Sayılı İlke Kararı Ne Getirdi?

Kişisel Verileri Koruma Kurulu, toplu yapılarda apartman ve site sakinlerine ait borç bilgilerinin ortak yerlere asılmasına ilişkin uygulamayı 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararıyla özel olarak ele aldı. Kararın temel yaklaşımı, aidat ve benzeri borçların tahsilinin meşru bir yönetim faaliyeti olmasına rağmen bu amacı gerçekleştirmek için borç bilgisinin üçüncü kişilere açık ortak alanlarda teşhir edilmesinin gerekli ve ölçülü olmadığıdır.

Yönetim, alacağın varlığını kayıt altına alabilir, ilgili kişiye borç bildirimi yapabilir, ödeme emri gönderebilir ve hukuki takip başlatabilir. Fakat veri işleme faaliyeti, amaç için gerçekten gerekli olan kapsamla sınırlı tutulmalıdır. Borcun tahsili için komşuların veya binaya giren üçüncü kişilerin borçlunun kimliğini bilmesi gerekmez. Bu nedenle açık pano uygulaması veri minimizasyonu ve ölçülülük ilkeleri bakımından sorun doğurur.

İlke Kararının önemi, apartman yöneticilerinin “biz şirket değiliz, KVKK bize uygulanmaz” şeklindeki yaklaşımını da geçersiz kılmasıdır. Kişisel verileri belirli amaç ve yöntemlerle işleyen gerçek veya tüzel kişiler, somut yapılarına göre veri sorumlusu sıfatıyla yükümlülük altına girebilir. Profesyonel site yönetim şirketleri bakımından bu sorumluluk daha da belirgindir.

Aidat Borcu Neden Kişisel Veridir?

KVKK m.3 uyarınca kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir. “Daire 12 – 18.450 TL borç” ifadesi ilk bakışta yalnız bağımsız bölüm numarası içeriyor gibi görünse de daire numarasının kiminle ilişkilendirildiği apartman sakinlerince kolaylıkla biliniyorsa kişi belirlenebilir durumdadır. Ad-soyad ile birlikte yayımlanması hâlinde kişisel veri niteliği tartışmasızdır.

Borç bilgisinin kendisi kişinin mali durumuna ilişkin bir bilgidir. Her mali veri özel nitelikli kişisel veri değildir; fakat yine de KVKK’nın genel koruma rejimine tabidir. Borcun miktarı, gecikme süresi, icra dosyası numarası veya “ödemeyenler listesi” gibi ek bilgiler ifşanın ağırlığını artırır.

Şirket adına kayıtlı bağımsız bölümde yalnız tüzel kişiliğin borcu yayımlanıyorsa KVKK’nın gerçek kişilere ilişkin kapsamı ayrıca değerlendirilir. Şirket yetkilisinin adı, telefon numarası veya kimliğini belirleyen bilgiler gerçek kişiyle ilişkilendirildiğinde kişisel veridir.

Aidat Borcunu İlan Panosuna Asmak Neden Ölçüsüzdür?

Apartman girişindeki ilan panosu, asansör içi, posta kutularının yanı veya otopark kapısı gibi yerler yalnız maliklerin değil; kiracıların, misafirlerin, kuryelerin, servis görevlilerinin ve başka üçüncü kişilerin erişebildiği alanlardır. Borç listesinin bu alanlarda bulunması, bilginin tahsil amacı dışındaki kişilere aktarılması anlamına gelir.

KVKK m.4’te kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması zorunludur. Aidat borcunun tahsili için borçluya bireysel SMS, e-posta, kapalı zarf, yönetim uygulaması, KEP, noter ihtarı veya hukuki takip yolları kullanılabilirken kamusal teşhir daha ağır bir müdahaledir. Daha hafif araçla aynı amaç gerçekleştirilebiliyorsa açık teşhirin gerekliliği savunulamaz.

“Utansın ve ödesin” düşüncesi hukuki amaç değildir. Borçluyu sosyal baskı altında bırakmak, veri işleme faaliyetinin meşru tahsil amacından sapmasına yol açar. Yönetim, alacağını cebri icra yoluyla tahsil edebilir; kişiyi komşuluk ilişkileri içinde teşhir ederek yaptırım uygulayamaz.

WhatsApp Grubunda Aidat Borçluları Paylaşılabilir mi?

Kapalı bir WhatsApp grubunun bulunması, paylaşımı otomatik olarak hukuka uygun hâle getirmez. Grubun kimlerden oluştuğu, paylaşımın amacı ve kapsamı önemlidir. Kat malikleri kuruluna mali rapor sunulması ile “borcunu ödemeyenler” başlığı altında ad-soyad ve tutarların düzenli olarak grup içinde yayımlanması aynı şey değildir.

Yönetim, hesap verme yükümlülüğü kapsamında toplam gelir-gider, tahakkuk, tahsilat oranı ve gecikmiş alacak toplamı gibi verileri kişiselleştirmeden paylaşabilir. Belirli bir borçlunun durumunun kurul kararına konu olması gerçekten gerekliyse erişim yalnız yetkili kişilerle sınırlandırılmalı ve gereksiz ayrıntı paylaşılmamalıdır.

WhatsApp gruplarında telefon numaralarının diğer üyelere görünmesi de ayrı bir kişisel veri işleme meselesidir. Kat maliklerinin açıkça bilgilendirilmediği veya alternatif iletişim kanalı sunulmadığı durumlarda yalnız grup kolaylığı gerekçesiyle herkesin numarasını birbirine açmak doğru bir veri yönetişimi değildir.

Aidat Borcunda Malik ve Kiracı Bilgisi Nasıl Ayrılmalı?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 ortak gider yükümlülüğünü kat malikleri bakımından düzenler. Kiracının bazı ortak giderlerden sorumluluğu ve malike karşı ilişkisi ayrıca sözleşme ve KMK hükümleri çerçevesinde değerlendirilir. Yönetimin alacağın hukuki muhatabını belirlemeden kiracının adını “borçlu” olarak ilan etmesi hem veri doğruluğu hem de kişilik hakkı bakımından ek risk doğurur.

Örneğin malik aidatı ödemediği hâlde kiracı kirayı düzenli ödüyorsa borçlu sıfatı kiracıya yüklenemez; yönetim borç kaydını doğru kişiye yöneltmelidir. Yönetim yalnız dairede oturan kişinin adını panoya asarsa yanlış kişiyi borçlu gibi gösterebilir. KVKK m.4 kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel tutulmasını da zorunlu kılar.

Kiracıya doğrudan yöneltilebilecek gider kalemleri ile malikin nihai sorumluluğu birbirinden ayrılmalı; bildirim doğru kişiye yapılmalıdır. Borç takibinde tapu kaydı, yönetim planı, kira bilgisi ve tahakkuk kayıtları birlikte kontrol edilmelidir.

Kat Malikleri Kurulu “Panoya Asılsın” Diye Karar Verebilir mi?

Kat malikleri kurulu ortak taşınmazın yönetimine ilişkin kararlar alabilir; ancak kurul kararı kanunun emredici hükümlerinin üzerinde değildir. Çoğunluk kararı, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini meşrulaştıran bağımsız bir hukuki sebep değildir.

Bir veri işleme faaliyeti için KVKK m.5’teki hukuki sebeplerden birinin bulunması ve m.4 ilkelerinin tamamına uyulması gerekir. “Kurul karar verdi” ifadesi, özellikle ölçülülük ve amaçla bağlantılılık denetimini ortadan kaldırmaz. Yönetici, kararın hukuka aykırı olduğunu değerlendiriyorsa uygulamadan önce hukuki uyum kontrolü yapmalıdır.

Yönetim planında eski yıllardan kalan “borçlular ilan edilir” benzeri bir hüküm bulunması da aynı sonucu doğurur. Yönetim planı özel hukuk düzenlemesidir; KVKK’nın emredici veri koruma ilkelerine aykırı uygulamayı geçerli hâle getiremez.

Aidat Borcu Hukuka Uygun Şekilde Nasıl Tahsil Edilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20’ye göre ortak gider payını ödemeyen kat maliki hakkında gecikme tazminatı ve alacak takibi gündeme gelir. Yönetici, yönetim planı ve kurul kararları çerçevesinde borcun tahsili için icra takibi başlatabilir veya dava yoluna başvurabilir. Bu süreçte borçluya ödeme bildirimi, hesap ekstresi ve dayanak belgeler gönderilebilir.

Doğru tahsil planı; borcun hangi döneme ait olduğunu, ana para ile gecikme tazminatını, varsa ek avansı ve ödeme tarihlerini açık biçimde göstermelidir. Borçluya kapalı ve bireysel kanalla bildirim yapılması hem ispat hem de veri güvenliği bakımından daha uygundur.

Ödeme yapılmazsa ilamsız icra, dava veya somut olayın gerektirdiği başka hukuki yol tercih edilir. Yönetimin sosyal teşhir yerine kanuni tahsil mekanizmasını kullanması gerekir. Aidat alacağına ilişkin ayrıntılar için apartman aidatı ödenmezse ne olur? rehberiyle iç bağlantı kurulabilir.

Yönetici ve Yönetim Şirketinin Sorumluluğu

Yönetici veya profesyonel yönetim şirketi aidat kayıtlarını tutarken erişim yetkilerini sınırlandırmalı, muhasebe sistemini parola ve rol bazlı erişimle korumalı, kişisel veri içeren listeleri herkesin erişebileceği masa, pano veya bulut bağlantısında bırakmamalıdır. KVKK m.12 veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbir yükümlülüğü getirir.

Görevli personelin bütün maliklerin borçlarına sınırsız erişimi gerekli olmayabilir. Muhasebe personeli, yönetici, denetçi ve hukuk biriminin yetkileri görev tanımına göre ayrılmalıdır. Eski yönetim şirketi değiştiğinde verilerin yeni yönetime güvenli devri, eski kopyaların hukuki saklama yükümlülüğü dışında silinmesi ve erişimlerin kapatılması gerekir.

Yönetici, borç listesini kişisel telefonunda veya açık Excel dosyasında tutuyorsa veri ihlali riski artar. Özellikle yüzlerce bağımsız bölümlü sitelerde profesyonel bilgi güvenliği tedbirleri zorunlu hâle gelir.

Borcu Panoya Asılan Kişi Ne Yapabilir?

İlgili kişi önce KVKK m.13 kapsamında veri sorumlusuna başvurarak hangi verisinin hangi hukuki sebep ve amaçla işlendiğini sorabilir; hukuka aykırı işleme varsa silme, düzeltme veya aktarımın sınırlandırılması taleplerini ileri sürebilir. Başvurunun yazılı veya Kurumun belirlediği yöntemlerle yapılması ispat açısından önemlidir.

Veri sorumlusunun cevabı yetersizse veya süresinde cevap verilmezse KVKK m.14 kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet yolu değerlendirilir. Şikâyet süreleri kanundaki öğrenme ve başvuru tarihleri esas alınarak takip edilmelidir.

Paylaşım kişilik hakkına hukuka aykırı müdahale oluşturuyorsa Türk Medeni Kanunu m.24-25 kapsamındaki koruma talepleri ileri sürülür; TBK m.58’in şartları da gerçekleşmişse manevi tazminat talep hakkı doğar. Her pano paylaşımı otomatik olarak belirli miktarda tazminat doğurmaz; müdahalenin hukuka aykırılığı, ağırlığı, yayılma alanı ve sonuçları somutlaştırılmalıdır.

Uyuşmazlıkta Hangi Deliller Saklanmalıdır?

• İlan panosunun veya asansördeki listenin tarihli fotoğrafı.
• Listenin hangi kişiler tarafından görülebildiğini gösteren ortak alan görüntüsü.
• WhatsApp veya e-posta paylaşımının ekran görüntüsü.
• Kat malikleri kurulu kararının ilgili bölümü.
• Yönetim planı ve borç tahakkuk kayıtları.
• Veri sorumlusuna yapılan KVKK başvurusu.
• Yönetimin cevabı veya cevapsızlık kaydı.
• Gerçek borç durumu ve ödeme dekontları.

Delil toplarken hukuka aykırı yöntem kullanılmamalıdır. Kişinin kendi erişebildiği ortak alandaki ilanı fotoğraflaması ile başkasının özel hesabına izinsiz girerek ekran görüntüsü alması aynı değildir. Uyuşmazlığı çözmek için yeni bir veri ihlali yaratılmamalıdır.

Site Yönetimleri İçin 2026 Uyum Planı

Yönetimler ilk olarak açık alanlarda borçlu listesi uygulamasını sona erdirmelidir. Geçmiş listeler fiziksel panolardan kaldırılmalı, ortak dosya paylaşım bağlantıları kapatılmalı ve eski WhatsApp paylaşımlarının tekrar kullanılmaması konusunda yöneticiler bilgilendirilmelidir.

İkinci olarak aidat tahsil sistemi kişisel bildirim esasına geçirilmelidir. Yönetim uygulaması kullanılıyorsa her malik yalnız kendi bağımsız bölüm hesabını görmeli; diğer maliklerin borç bilgilerine erişmemelidir. Denetçiler için gerekli raporlar rol bazlı erişimle sunulabilir.

Üçüncü olarak aydınlatma yükümlülüğü gözden geçirilmelidir. Aidat takibi, iletişim, güvenlik kamerası, personel yönetimi ve ziyaretçi kayıtları gibi farklı veri işleme süreçleri birbirinden ayrılmalı; her biri için hukuki sebep ve saklama süresi belirlenmelidir.

Dördüncü olarak hukukî takip süreci standartlaştırılmalıdır. Borç belli bir gecikme süresine ulaştığında otomatik sosyal teşhir yerine yazılı ihtar, ödeme planı görüşmesi ve icra takibi aşamalarına geçilmelidir.

Sık Sorulan Sorular

Aidat borçlularının isimleri panoya asılabilir mi?

2026/348 sayılı İlke Kararı çerçevesinde borç bilgilerinin herkesin görebildiği ortak alanlarda teşhir edilmesi hukuka uygun standart bir yöntem değildir.

Sadece daire numarası yazılırsa sorun çözülür mü?

Daire numarasından kişinin kolaylıkla belirlenebildiği küçük apartman ve sitelerde veri hâlâ kişisel veri niteliği taşıyabilir.

Kat malikleri kurulu oybirliğiyle karar verirse paylaşım yapılabilir mi?

Kurul kararı KVKK’nın emredici ilkelerini ortadan kaldırmaz.

WhatsApp grubunda borç listesi paylaşılabilir mi?

Grubun kapalı olması tek başına yeterli değildir; gereklilik, erişim kapsamı ve ölçülülük ayrıca değerlendirilir.

Yönetici toplam borcu açıklayabilir mi?

Kişilerle ilişkilendirilmemiş toplam tahakkuk ve toplam gecikmiş alacak gibi anonim veya toplulaştırılmış veriler daha güvenli bir yöntemdir.

Kiracının adı borçlu olarak yazılabilir mi?

Borcun gerçek hukuki muhatabı belirlenmeden kiracının adının ilan edilmesi hem veri doğruluğu hem kişilik hakkı bakımından sorun doğurur.

Borçlu kişi KVKK’ya başvurabilir mi?

Önce veri sorumlusuna başvuru, ardından kanuni koşullarla Kurula şikâyet yolu kullanılabilir.

Panodaki listeyi fotoğraflamak delil olur mu?

Kişinin hukuka uygun şekilde bulunduğu ortak alandaki ilanı belgeleyen fotoğraf uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilir.

Yönetim borcu nasıl tahsil etmeli?

Bireysel bildirim, ödeme talebi ve gerekli hâlde Kat Mülkiyeti Kanunu ile icra hukuku yolları kullanılmalıdır.

Eski borç listeleri ne yapılmalı?

Hukuki saklama amacı kalmayan ve açık erişimde bulunan kopyalar kaldırılmalı; gerekli muhasebe kayıtları güvenli sistemde saklanmalıdır.

Türkiye Geneli Dosya Takibi ve Mersin Uygulaması

KVKK ve Kat Mülkiyeti Kanunu Türkiye genelinde uygulanır. Mersin’deki apartman ve sitelerde de aidat borcunun tahsili için açık teşhir yerine bireysel bildirim ve hukuki takip sistemi kurulmalıdır.

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunda Türkiye geneli dosya takibi Mersin’den yönetilir. Aidat ve kişisel veri uyuşmazlığında yönetim planı, kurul kararları, borç tahakkukları, pano/mesaj paylaşımı ve KVKK başvuru kayıtları birlikte incelenir.

Resmî Kaynaklar ve İlgili Rehberler

• KVKK İlke Kararları – 2026/348
• 6698 sayılı KVKK
• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu
• Apartmanda otopark kullanımının belirlenmesi
• Apartmanda elektrikli araç şarj ünitesi

Son resmî kaynak kontrolü: 6 Eylül 2026.

Aidat Borcunun Tahsilinde Kişisel Veri Dosyası Nasıl Tutulmalıdır?

Yönetimin aidat alacağını tahsil etme hakkı ile borçluya ait kişisel verileri koruma yükümlülüğü birlikte yürütülmelidir. Her bağımsız bölüm için tahakkuk dönemi, ödeme tarihi, gecikme kalemi ve yapılan bireysel bildirim ayrı kaydedilmeli; tahsil amacıyla ilgisi bulunmayan telefon rehberi, kimlik fotokopisi veya aile bilgileri aynı dosyada gereksiz yere tutulmamalıdır. KVKK m.4’teki amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesi veri dosyasının kapsamını belirler.

İcra veya dava aşamasına geçilecekse yönetim planı, kat malikleri kurulu kararları, işletme projesi, hesap ekstresi ve ilgili kişiye yapılan bildirimlerin ispatı korunmalıdır. Bu belgeler, herkese açık panoda paylaşılmak yerine yalnız görevli yönetici, muhasebe birimi ve hukuki takip bakımından erişimi gereken kişiler tarafından görülebilecek şekilde saklanmalıdır.

Pratik Kontrol

• Borç bilgisini yalnız ilgili kişiye gönderin.
• Toplu raporlarda mümkün olduğunca kişiselleştirmeden toplam tutar kullanın.
• Eski pano listelerini ve açık paylaşım bağlantılarını kaldırın.
• Hukuki takip dosyasındaki delilleri tarih sırasına koyun.
• Erişim yetkisini görev sona erdiğinde kapatın.