Dizi Listesinde Görünmeyen Belge İçin Kayıt Dilekçesi | HMK 160 Word
Kısa ve net cevap: Hukuk mahkemesine sunduğunuz belirli dilekçe veya belge dosyanın dizi listesinde görünmüyorsa, önce havale, UYAP evrak kaydı ve fiziki dosya bilgilerini karşılaştırın; ardından mahkemeye belgenin dosyada bulunup bulunmadığının tespitini ve kayıt eksikse dizi listesine işlenmesini isteyen somut dilekçe verin. HMK m.159/1, havale edilen evrakın zabıt kâtibi tarafından dosyaya konulmasını; m.160/1, dosyaya ibraz edilen veya çıkarılan belgelerin derhâl dizi listesine kaydedilmesini düzenler. Bu başvuru, geç sunulmuş delili kendiliğinden süresinde sunulmuş hâle getirmez.
Dizi listesinde görünmeyen belge için kayıt kontrolü dilekçesini Word (.docx) indir. Şablon, daha önce mahkemeye teslim edilmiş ve tarih, evrak numarası veya alındı kaydıyla tanımlanabilen bir belgeye yöneliktir. Belge hiç verilmediyse “sunuldu ama kayboldu” diye yazmayın; yeni delil sunma usulünü kendi aşamasında değerlendirin.
Dizi listesinde görünmeyen belge ne demektir?
HMK m.160/1, zabıt kâtibinin dosya içindeki her tür belgeyi gösteren dizi listesi düzenlemesini ve dosyaya ibraz edilen veya çıkarılan belgenin derhâl bu listeye kaydedilmesini emreder. Bu liste, evrakın dosyada takibini sağlar. Bir belgenin ekranda görünmemesi tek başına onun hiç verilmediğini veya mahkemece reddedildiğini ispatlamaz. Önce hangi ekranın, hangi dosyanın ve hangi tarih aralığının incelendiğini kaydedin. Birleşen veya ayrılan dosyalarda eski esas numarasının evrakına bakıyor olabilirsiniz.
Somut sorun şu şekilde kurulmalıdır: “[tarih] günü [evrak kayıt veya havale numarası] ile [belge adı] ve [ek sayısı] mahkemeye sunuldu; [tarih] itibarıyla [esas numaralı] dosyanın dizi listesinde bu kayıt görülmüyor.” Böyle bir cümle kalemin neyi araştıracağını gösterir. “Bütün evraklar eksik” veya “belgeler kaybolmuş” gibi doğrulanmamış genelleme, dosya kontrolüne yardımcı olmaz. Ekran görüntüsü mevcutsa onun tarihini ve hangi bölümden alındığını belirtin.
Dizi listesi ile mahkemenin delili kabul kararı aynı şey değildir. Belgenin listeye işlenmesi, onun uyuşmazlık açısından ilgili, hukuka uygun, süresinde veya ispat için yeterli bulunduğu anlamına gelmez. Bu nitelikler yargılamanın ayrı usul kurallarına göre değerlendirilir. Dilekçede kayıt eksikliğinin giderilmesini talep ederken “belgenin delil olarak kesin kabulüne” ilişkin sonucu idari dosyalama işleminin doğal devamı gibi yazmayın. Mahkemeden istenen ilk sonuç, belirli belgenin dosyadaki varlığının ve kayıt durumunun açıklığa kavuşturulmasıdır.
Dizi listesinin ne olduğu hakkındaki genel yazı listeleme yükümlülüğünü anlatır. Buradaki örnek ise daha önce ibraz edildiği kayıtla gösterilebilen tek bir belgenin dizi listesinde görünmemesi üzerine yapılacak somut başvuruyu ele alır. Talebin konusu, listeyi soyut olarak yeniden düzenletmek değil, [belgenin adı, tarihi, evrak numarası] kaydının izini sürmektir.
HMK m.159/1 ve m.160/1 ne düzenler?
Adalet Bakanlığının resmî HMK metninde m.159/1, dava ile ilgili mahkemeye sunulan her türlü dilekçe ve belgenin hâkim veya yazı işleri müdürüne havale ettirildikten sonra zabıt kâtibi tarafından dosyasına konulacağını söyler. M.160/1 ise zabıt kâtibinin dosya içindeki her tür belgeyi gösteren dizi listesi düzenlemek zorunda olduğunu ve dosyaya ibraz edilen veya çıkarılan belgelerin derhâl listeye kaydedileceğini belirtir. Dilekçenin iki ayrı basamağı bu iki hükme dayanır: dosyada mevcut olma ve listede gösterilme.
Havale edilen belge yanlış esas numarasına eklenmişse yalnız dizi listesine satır yazdırmak sorunu çözmez. Önce evrakın gerçek dosya konumu tespit edilir; sonra doğru dosyaya konulması ve o dosyanın dizi listesine işlenmesi istenir. Belge dosyada hiç bulunamıyorsa, havale ve teslim kaydıyla birlikte araştırma ve sonucunun dosyada gösterilmesi talep edilir. Başvurucunun kendi nüshasındaki havale kaşesi, elektronik alındı veya kayıt numarası bu araştırmanın başlangıç noktasıdır; asıl belgeyi bulduğunu otomatik ispatlamaz.
HMK m.159/2, dosyanın başka resmî mercie gönderilmesinde belgenin aslı yerine onaylı örneğinin gönderilmesi kararıyla ilgilidir. Bu başvuruda çoğunlukla uygulanacak hüküm m.159/1’dir. Belgeniz geçici olarak başka resmî mercie gönderilmişse m.159/2 kapsamındaki karar ve gönderim kaydını ayrıca sorun. Dizi listesindeki “çıkarılan belge” kaydı da m.160/1 gereği izlenmelidir. Belgenin dosyada bulunmamasını her durumda kayıp olarak adlandırmadan önce gönderim, iade ve aktarım kayıtlarını karşılaştırın.
HMK m.154/3-f, tarafların sunduğu belgelerin neler olduğunun duruşma tutanağında yer alacağını düzenler. Duruşma sırasında teslim yapıldıysa tutanağın ilgili satırı da kontrol edilir. M.154/4, tutanakta sözü edilen veya dosyaya konduğu belirtilen belgeleri tutanağın eki sayar. Tutanakta adı geçmesi ile dizi listesine fiilen işlenmesi iki farklı kayıttır; ikisinin uyuşması dosya bütünlüğünü güçlendirir. Bir belgeyi yalnız tutanakta okuduğunuz için ekin dosyadaki fiziksel veya elektronik varlığını varsaymayın.
M.160/1 “derhâl” ifadesini kullanır; buna rağmen maddenin içinde başvurucuya her eksiklikte belirli bir tazminat veya otomatik delil kabulü sağlayan hüküm bulunmaz. Dilekçe, kanuni dosyalama görevinin somut belge bakımından yerine getirilmesini ister. Evrakın ne zaman sunulduğu tartışmalıysa başvuru formu, havale tarihi, elektronik alındı, teslim tutanağı ve dosyadaki ilgili ara karar birlikte okunur. Kanun maddesini, olmayan teslim tarihini yaratmak için kullanmayın.
Teslim kanıtı ve belge künyesi nasıl hazırlanır?
Önce belgenin tam adını yazın: örneğin “12.05.2026 tarihli banka hesap hareketleri yazısı, üç sayfa ve bir ek” ya da “21.06.2026 tarihli bilirkişi raporuna cevap dilekçesi, iki ek”. Farklı ekleri tek “evrak” adı altında birleştirmeyin. Dilekçe, kapak dilekçesi, ekler ve eki oluşturan sayfalar için verilen alındı kaydını karşılaştırın. Elektronik sistem bazen üst dilekçeyi ve her eki farklı görünümlerle listeler; hangisinin eksik olduğunu belirtin.
İkinci olarak sunma kanalını belirleyin. Fiziksel teslimde havale kaşesi, tarih, imza veya gelen evrak numarasını; elektronik teslimde başvuru zamanı, sistem evrak numarası ve alındı ekranını saklayın. Belge posta ile gönderildiyse yalnız gönderim makbuzu mahkeme dosyasına girişin tarihiyle aynı olmayabilir; teslim ve havale kayıtlarını da izleyin. Somut tarih zincirini kurmadan “süresinde verilmişti” cümlesi yazmak, usul tartışmasını belgesiz bırakır.
Üçüncü olarak dosyanın hangi kısmında bulunmadığını gösterin. Elektronik dizi listesi, evrak sekmesi, fiziki dosya veya başka bir ekrandan hangisine bakıldı? Kontrol tarihi nedir? Belgenin listede farklı adla kaydedilme ihtimalini arayın. Ek numarası, tarih, sunan kişi ve evrak açıklaması birbirinden farklı olabilir. Sonuç bölümünde “belgenin dosyada mevcut olup olmadığının kontrolü; mevcutsa doğru künyeyle dizi listesine işlenmesi; başka dosyada veya mercideyse kaydının açıklanması” şeklinde koşullara bağlı ama somut işlemler yazın.
Dördüncü olarak belgenin yargılamadaki kullanım noktasını tanımlayın. Yaklaşan duruşmada o belgeye dayanılacaksa celse tarihini; bilirkişi incelemesinde gerekli olduğu iddia ediliyorsa rapor veya ara karar tarihini yazın. Bu bilgiler dosyanın neden süratle kontrol edilmesi gerektiğini açıklar. Ancak sırf yaklaşan duruşma, mahkemenin delil sunma rejimini değiştirmez. Önceki sunuma ilişkin alındı kaydı yoksa bu dilekçeyi “kaybolan belge” varsayımı üzerine kurmayın.
Beşinci olarak kişisel verileri gereğinden fazla çoğaltmayın. Tüm banka ekstresini yeniden ve açıkça dilekçenin metnine yapıştırmak yerine evrak künyesini ve alındı kaydını gösterin. Dosyada belge bulunmadığı tespit edilirse, mahkemenin uygun göreceği usulle belgenin nüshasını yeniden sunma ihtiyacı ayrı değerlendirilir. Yeniden sunulan nüshanın eski sunma tarihini otomatik kazandığını ileri sürmeyin; tarih, alındı ve mahkeme kararı farklı unsurlardır.
Dava dosyası birleştirilmişse birleşme kararı, ayrılmışsa tefrik kararı ve eski/yeni esas numaralarını yazın. Dosyanın başka resmî mercie gönderilmesi veya istinaf dosyası açılması hâlinde, evrakın hangi aşamada hangi dosyada bulunduğunu araştırın. Fiziki dosya ile UYAP ekranı arasında farklılık varsa her iki durumu tarih vererek dilekçede gösterin. Böylece “listede yok” iddiası, dosyanın tümü hakkında ispatlanmamış bir hüküm olmaktan çıkar ve araştırılabilir bir kayıt sorununa dönüşür.
Dizi listesine işlenmeyen belge için Word dilekçe örneği
Bu metin, davanın tarafının daha önce sunduğu belgenin evrak kayıt veya havale kanıtına sahip olduğu senaryo için hazırlanmıştır. Köşeli ayraçları dosyanızdaki gerçek bilgilerle değiştirin ve olmayan ekleri silin. Word dosyasını indirin; imzadan önce belge adı, sayfa sayısı, numara ve tarihleri karşılaştırın.
[İL] [NUMARA] ASLİYE HUKUK MAHKEMESİNE
ESAS NO: [20../… E.; birleşme/ayırma varsa eski ve yeni numara]
TALEP EDEN: [Davacı/Davalı; ad soyad veya unvan, adres]
VEKİLİ: [Varsa ad soyad, baro sicili ve adres]
KARŞI TARAF: [Ad soyad veya unvan]
KONU: [Tarih] günü [havale/evrak numarası] ile sunulan [belgenin tam adı ve ek sayısı] evrakının dosyada ve HMK m.160/1 kapsamındaki dizi listesinde kaydının kontrolü; mevcutsa doğru künyeyle listeye işlenmesi talebidir.
AÇIKLAMALAR
1. Mahkemenizin [esas numarası] sayılı dosyasının [davacı/davalı] tarafıyım. [Belgenin tam adı, tarihi, sayfa ve ek sayısı] evrakı [gg.aa.yyyy] günü [fiziki/elektronik teslim kanalı] üzerinden [havale veya evrak kayıt numarası] kaydıyla sunulmuştur. Bu sunuma ilişkin [havale şerhli nüsha/elektronik alındı] Ek-1’de yer almaktadır.
2. [gg.aa.yyyy] tarihli dosya kontrolünde [incelenen liste veya ekran] üzerinde söz konusu belgenin [tam adı/ilgili ek] kaydına rastlanmamıştır. Belgenin farklı adla, eski esas numarasıyla veya dosyanın başka kısmında kayıtlı olma ihtimalinin de araştırılmasını talep ediyorum. Belgenin kesin olarak kaybolduğunu ileri sürmüyorum.
3. HMK m.159/1 uyarınca havale edilen dava evrakı zabıt kâtibi tarafından dosyaya konulur. HMK m.160/1 uyarınca dosyaya ibraz edilen veya çıkarılan belgeler derhâl dizi listesine kaydedilir. Bu nedenle evrak numarası üzerinden belgenin dosyada bulunup bulunmadığının tespiti, mevcutsa doğru tarih ve adıyla dizi listesine işlenmesi gerekir.
4. Belgenin [yaklaşan duruşma/ara karar/bilirkişi incelemesi] bakımından dosyada görülebilmesi için kayıt durumunun açıklığa kavuşturulmasını istiyorum. Bu talep delil sunma süresine ilişkin ayrıca bir karar verildiği veya belgenin içeriğinin mahkemece kabul edildiği iddiası değildir. Belgenin dosyada bulunmaması hâlinde alındı kaydıyla yapılan araştırmanın sonucunun dosyada belirtilmesini talep ediyorum.
HUKUKİ DAYANAK: 6100 sayılı HMK m.159/1 ve m.160/1; duruşma sırasında sunum varsa m.154/3-f ve m.154/4.
SONUÇ VE İSTEM: [Tarih ve evrak numarası] ile sunulan [belgenin adı] ve [eklerinin] mahkemenizin [esas numarası] sayılı dosyasında bulunup bulunmadığının kontrolüne; mevcutsa HMK m.160/1 gereğince doğru künyeyle dizi listesine işlenmesine; başka dosya veya resmî mercideyse bu kayıtların tespit edilmesine; bulunamıyorsa yapılan araştırmanın ve sonucun dosyada gösterilmesine karar verilmesini saygıyla arz ederim/ederiz.
TARİH: [gg.aa.yyyy] İMZA: [Taraf veya vekil]
EKLER: Ek-1: [Havale şerhli nüsha veya elektronik alındı]. Ek-2: [Belgenin künyesini gösteren kayıt]. Ek-3: [Varsa eski/yeni esas numarası kararı veya ilgili tutanak sayfası].
Kayıt kontrolü talebi neleri çözmez?
İlk sınır, delil sunma süresidir. Daha önce verilmiş belgenin dosyada bulunması ve dizi listesine geçirilmesi talebi, o belgenin kanuni süre içinde sunulup sunulmadığına ilişkin çekişmeyi tek başına çözmez. Başvurunuzda alındı tarihini ve dosyanın o tarihteki usul aşamasını gerçek kayıtla gösterin. Mahkemenin ara kararında belirlenmiş kesin süre varsa onun başlangıç ve bitişi ayrıca incelenir. “Listeye işlenirse süre sorunu kalkar” biçiminde kesin bir sonuç çıkarılamaz.
İkinci sınır, belge aslının nerede olduğudur. HMK m.160/1 hem ibraz edilen hem çıkarılan belgelerin kaydını öngörür. Bir belge başka resmî mercie gönderilmişse gönderim ve iade kaydı incelenir. Mahkemece asıl yerine onaylı örneğin gönderilmesi kararı m.159/2 uyarınca verilmiş olabilir. Kayıt isteği ile belge aslı iadesi veya yeni kuruma gönderim istemi aynı dilekçede belirsiz biçimde karıştırılmamalıdır. Belge aslının iadesi dilekçesi farklı bir hukuki sonucu hedefler.
Üçüncü sınır, gizli belgeye erişimdir. Dizi listesinde bir kaydın bulunması, gizli saklanmasına karar verilen içeriği görme veya kopyalama izni vermez. Gizli belge veya tutanak incelemesi HMK m.161/2 uyarınca hâkimin açık iznine bağlıdır; gizli tutanak eki örneği için m.158/2 ayrıca izin arar. Gizli belge inceleme izni yazısı ayrı erişim talebini ve Word örneğini açıklar.
Dördüncü sınır, evrakın içeriğidir. Yanlış esas numaralı dilekçe, eksik imza, okunamayan ek veya başvuru ile ilgisiz belge için yalnız dizi listesi satırı açılması esasa ilişkin problemi gidermez. Mahkemenin dosyadaki usul işlemini, varsa eksiklik bildirimini ve alındı kaydını beraber okuyun. Dilekçede eksikliğin tespiti için doğru belgeyi gösterin; başvuruyu önceki evrakın içeriği hakkında mahkemeye varsayımsal karar verdirmeye dönüştürmeyin.
Beşinci sınır, tutanağın içeriğidir. Duruşma tutanağı tarafın sunduğu belgeyi yanlış adla yazmışsa bu, yalnız dizi listesinde eksik satır bulunmasından farklı bir kayıt hatasıdır. Somut açık yazı veya hesap hatası için HMK 183 maddi hata düzeltme başvurusu incelenebilir. Tutanakta adı geçen belgenin fiziksel veya elektronik dosyada olup olmadığı ise m.159–160 bağlamında ayrıca kontrol edilir.
Sık sorulan sorular
Dizi listesini kim düzenler?
HMK m.160/1, dosyadaki her tür belgeyi gösteren dizi listesini zabıt kâtibinin düzenlemek zorunda olduğunu belirtir.
Belge dizi listesinde görünmüyorsa kayıp mı sayılır?
Hayır. Farklı ad, esas numarası, ekran, gönderim veya kayıt eksikliği ihtimalleri evrak numarasıyla araştırılır. Kayıp sonucunu kanıtsız ileri sürmeyin.
Hangi kanıtı dilekçeye eklemeliyim?
Havale şerhli nüsha, elektronik alındı, evrak kayıt numarası ve belge künyesini gösteren kayıtlar somut sunumu karşılaştırmaya yarar.
Dosyaya konma ile dizi listesine işlenme aynı işlem mi?
Hayır. HMK m.159/1 havale sonrası dosyaya koymayı, m.160/1 ibraz edilen veya çıkarılan evrakın dizi listesine kaydını düzenler.
Başvuru belgenin delil olarak kabul edildiği anlamına gelir mi?
Hayır. Kayıt kontrolü belgenin dosyada izlenmesine yöneliktir; süresinde sunum, ilgililik ve ispat değeri ayrı değerlendirilir.
Belge yanlış esas numarasında bulunursa ne istemeliyim?
Evrakın gerçek dosya konumunun tespitini, doğru dosyaya alınmasını ve o dosyanın dizi listesine uygun kaydını somut numaralarla isteyin.
Elektronik alındı varsa dosyada belge kesin vardır diyebilir miyim?
Alındı, başvurunun kayıt zincirinde önemli kanıttır; dosyanın hangi bölümünde ve hangi adla yer aldığı ayrıca kontrol edilir.
Duruşma tutanağında adı geçmesi yeterli mi?
HMK m.154/4 tutanakta sözü edilen veya dosyaya konduğu belirtilen belgeyi tutanağın eki sayar. Ancak fiilî dosya ve dizi listesi kaydı ayrıca denetlenir.
Gizli belgeyi listede görmek onu inceleme hakkı verir mi?
Hayır. Gizli saklanan belge ve tutanağın incelenmesi HMK m.161/2 uyarınca hâkimin açık iznine bağlıdır.
Word örneği hiç sunulmamış yeni belgeye uygun mu?
Hayır. Şablon, önceki sunumun tarih ve kayıt numarasıyla gösterilebildiği hâl için yazıldı. İlk kez sunulacak belgeye ilişkin usul ve süre ayrıca değerlendirilir.
İmzalamadan önce son kontrol
Doğru mahkeme ve esas numarası yazıldı mı? Evrakın tam adı, ek sayısı, havale tarihi ve numarası alındı kaydıyla uyumlu mu? Hangi listede ve hangi gün görünmediği açık mı? Birleşme, ayrılma veya resmî mercie gönderme kararı araştırıldı mı? Sonuçta bulunursa kayda işleme, başka yerdeyse konumu tespit, bulunamazsa araştırma sonucunu dosyada gösterme istemleri ayrıldı mı? Delilin süresinde sunulduğu ya da kabul edildiği kanıtsız ileri sürüldü mü? Bu soruları yanıtlayıp Word metnindeki gereksiz seçenekleri silin.
Kaynak ve yazı notu: Temel dayanak 6100 sayılı HMK m.159/1 ve m.160/1; duruşma tutanağına ilişkin ayrım için m.154/3-f ve m.154/4’tür. Adalet Bakanlığı resmî HMK metni incelenebilir. İçerik Av. Halil Bakırcı’nın fiziken Mersin’deki ofisi için hazırlanmıştır; Türkiye genelindeki süreçler Mersin merkezli yürütülür. Son kontrol: 28.09.2026.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
