Onaylı Duruşma Tutanağı Örneği Talep Dilekçesi | HMK 158 Word
Kısa ve net cevap: Hukuk davasının tarafı veya fer’î müdahili, duruşma tutanağının tamamının ya da belirli bölümünün mahkeme onaylı örneğini talep edebilir. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) m.158/1, talep üzerine örnek verilmesini; örneğin mahkeme mührü ve yazı işleri müdürünün aslına uygunluk imzasıyla onaylanmasını düzenler. Bu sayfadaki Word dilekçesi, hangi tarihli tutanakların kaç örneğinin istendiğini ve teslim şeklini somut olarak bildirmek içindir. Gizlilik kararı kapsamındaki tutanak ekleri için HMK m.158/2’de ayrıca hâkim izni gerekir.
Onaylı duruşma tutanağı örneği talep dilekçesini Word (.docx) indir. Şablonu doldururken mahkeme adı, esas numarası, taraf sıfatı, duruşma tarihi, istenen kısım ve teslim bilgilerini gerçek dosyadan kontrol edin. Kararın, raporun veya tutanak ekindeki bağımsız belgenin suretini istiyorsanız bu örneğin konusunu değiştirmeden kullanmayın.
Onaylı duruşma tutanağı örneğini kim isteyebilir?
HMK m.158/1’in muhatapları davanın tarafları ile fer’î müdahildir. Davacı, davalı veya fer’î müdahil, ilgili hukuk mahkemesindeki tutanakların tümünün yahut bir kısmının örneğini talep edebilir. Bir şirketin çalışanı sırf çalışan olduğu, bir yakını sırf akraba olduğu için bu hükümdeki taraf sıfatını kazanmaz. Temsilci başvuruyorsa usulüne uygun temsil yetkisini dosyasıyla eşleştirin. Üçüncü kişinin dosyayı inceleme koşulları ise HMK m.161/1’de ayrı düzenlenmiştir.
Talebi davanın görüldüğü mahkemeye ve doğru esas numarasına yöneltin. Dava başka bir esas numarasıyla birleşmiş, ayrılmış veya kanun yolunda yeni numara almışsa istediğiniz tutanağın hangi dosyada bulunduğunu belirtin. Aynı tarihli birden fazla oturum veya celse varsa yalnız tarihi yazmak yerine oturumun saatini, ara kararını veya sayfasını ekleyin. Böylece kalem, başka dosyanın veya başka tarihin tutanağını üretmez.
Kanun “tamamı veya bir kısmı” dediği için somut ihtiyaca göre seçim yapılır. Örneğin yalnız 14.05.2026 tarihli duruşma tutanağının onaylı sureti gerekiyorsa tüm dosyanın çıktısını istemeyin. Bir kurum ara kararı görmek için tutanağın ilgili sayfasını talep etmişse, ilgili tarihli tutanağın ara karar bölümü ve bu bölümün hangi tutanağa ait olduğunu gösteren üst bilgilerin birlikte onaylanmasını isteyin. Kopuk bir paragrafın tek başına hangi dosyaya ait olduğunu ispatlaması güçleşebilir.
Adalet Bakanlığının yayımladığı HMK metninde m.154, duruşma tutanağına hangi bilgilerin yazılacağını; m.155, tutanağın hâkim ve zabıt kâtibi tarafından derhâl imzalanacağını; m.156, ön inceleme, tahkikat ve yargılama işlemlerinin ancak tutanakla ispat olunabileceğini düzenler. Bu nedenle onaylı örneğin talebinde öncelikle doğru tarihli ve imzalı tutanak belirlenmelidir. Tutanak örneği, dosyadaki yeni bir karar üretmez; mevcut tutanağın onaylı nüshasıdır.
Mahkeme onayı tam olarak neyi içerir?
HMK m.158/1’e göre örneğe mahkemenin mührü basılır; aslına uygun olduğu yazı işleri müdürü tarafından imzalanarak onaylanır. Dilekçede “imzalı, mühürlü ve aslına uygunluk onaylı örnek” istenmesi, aranan belgenin niteliğini netleştirir. Elektronik ekrandan alınan sıradan bir görüntü veya tarafın kendi yazıcısında bastığı sayfa, otomatik olarak bu maddede tarif edilen onaylı örnek değildir. Hangi teslim kanalının kullanılacağı ve elektronik doğrulama imkânı somut mahkeme uygulamasında teyit edilir.
Aslına uygunluk onayı, tutanağın içeriğinin doğru tutulduğuna ilişkin yeni bir hüküm değildir. Onay, verilen örneğin dosyadaki tutanakla uygunluğunu gösterir. Tutanakta tarih, isim veya hesap gibi açık maddi hata bulunduğu iddia ediliyorsa HMK 183 kapsamında maddi hata düzeltme dilekçesi ayrıca değerlendirilir. Hatalı görülen tutanağın onaylı örneğini almak, tutanağı kendiliğinden değiştirmez.
Örneği hangi amaçla kullanacağınızı bir cümleyle yazın: başka bir resmi mercie sunma, dosyadaki ara kararın kapsamını belgeleme veya dava işlemini takip etme. HMK m.158/1, örnek talebini bu amaçlardan birinin kanıtlanmasına bağlamaz; amaç bilgisi hangi oturum ve bölümün gerektiğini açıklamak için yararlıdır. Örneğin ara kararın belirli bendi başka bir kuruma ibraz edilecekse, tutanak tarihi ve bendini belirtin. “Tüm evrakın onaylı örneği” gibi sınırsız bir ifade, bu özel istemin nesnesini belirsizleştirir.
Birden çok nüsha gerekiyorsa nedenini ve sayısını yazın. Üç farklı kuruma ayrı ayrı sunulacaksa her kurumun istediği belgenin aynı tarihli tutanak olup olmadığını karşılaştırın. Bazı kurumlar aslına uygun onaylı örnek, bazıları doğrulanabilir elektronik belge veya yalnız bilgi amaçlı çıktı ister. Mahkeme kaleminden talep edeceğiniz belgeyi, alıcı kurumun yazılı belge listesiyle eşleştirmek, gereksiz çoğaltma ve masrafı azaltır. Kanun m.158/1’de her başvuru için tek bir nüsha sınırı veya herkes için sabit bir teslim günü yazmaz; böyle bir vaat dilekçeye konulmamalıdır.
Dilekçede hangi bilgiler ve ekler olmalı?
Başlığa mahkemenin resmi adını, altına esas numarasını yazın. Talep edenin davacı, davalı veya fer’î müdahil sıfatını ve varsa vekilini gösterin. Konuda “HMK m.158/1 uyarınca [tarih] tarihli duruşma tutanağının [tamamının/belirli sayfa veya bendinin] [nüsha] adet mahkeme onaylı örneğinin verilmesi” ifadesini kullanın. Tarih dosyadaki tutanakla birebir aynı olmalıdır. Bir duruşmanın ertelenme günüyle tutanağın düzenlendiği günü karıştırmayın.
Açıklamalar bölümünde önce sıfatınızı, ardından tutanağın künyesini belirtin. Tutanak sayfaları numaralıysa ilgili sayfaları yazın. Yalnız ara karar bendi isteniyorsa ara kararın tarihini ve bendini, duruşma tutanağının parçası olduğunu göstererek anlatın. Bir dosyada keşif, bilirkişi incelemesi, tanık dinleme veya duruşma tutanağı farklı kayıtlar olabilir. Talep ettiğiniz belgenin türünü düz yazıyla ifade edin; kalemin tahmin etmesine bırakmayın.
Sonuç kısmında mühür ve aslına uygunluk onayını ayrı açıkça isteyin. Teslimin tarafınıza veya dosyada kayıtlı vekile yapılacağını belirtin; başka kişiye teslim isteniyorsa yetki belgesinin kapsamını doğrulayın. Elektronik gönderim istiyorsanız kesin bir teknik hakkı varsaymadan, mahkemenin uygun gördüğü usulde erişim veya teslim kararı verilmesini isteyin. Dilekçenin imzasını ve tarihi boş bırakmayın; Word örneği düzenlenebilir alanları köşeli ayraçla işaretler.
Ek olarak alıcı kurumun belirli oturum tutanağını istediğini gösteren yazı varsa ekleyin. Dosya kaydını karıştırma ihtimali bulunuyorsa, istenen tutanağın tarihini gösteren dosya ekranı veya duruşma bilgisi de yardımcı olabilir. Vekâletname zaten ilgili dava dosyasında mevcutsa yeniden ekleme gereğini mahkeme kaleminin somut kaydıyla kontrol edin. Taraf sıfatı dosyada açık ise gereksiz kimlik ve kişisel veri kopyalarını dilekçeye yığmayın. Talep, kanunda sayılan kişi sıfatı ve belirli belge üzerinden kurulmalıdır.
İstem öncesinde tutanak imzalarının ve sayfalarının dosyada bulunup bulunmadığını kontrol edin. HMK m.155, hâkim ve zabıt kâtibinin tutanağı derhâl imzalamasını düzenler. Eksik sayfalı veya okunmayan bir görüntüyle karşılaşırsanız hangi sayfanın görünmediğini somutlaştırın. Bu, içerik değiştirme talebinden farklı bir dosya erişim ve örnek verme sorunudur. Talep yalnız “onaylı suret” ise kalemden olmayan bir ara karar metni veya görülmemiş belge üretilmesini beklemeyin.
Başvurunun kayıt numarasını, verilen örneğin sayfa ve nüsha sayısını saklayın. Teslim alınan nüshada mahkeme mührü ile aslına uygunluk imzası bulunup bulunmadığını, hangi oturum tarihinin yer aldığını ve tüm istenen sayfaların verilip verilmediğini teslim anında okuyun. Başka dosyaya sunacaksanız karşı merciin son teslim tarihini ayrıca izleyin. HMK m.158/1, örnek talebinin başka bir yargılama veya idari başvuru süresini otomatik durdurduğunu söylemez.
Onaylı duruşma tutanağı örneği dilekçesi Word metni
Aşağıdaki şablon, davanın tarafının açık duruşmada düzenlenen belirli tutanak için yaptığı başvuruya göre yazıldı. Gizlilik kararı kapsamındaki tutanak eki isteniyorsa ayrı hâkim izni isteminin koşullarını okuyun; bu genel metindeki m.158/1 talebini m.158/2 izninin yerine koymayın. Düzenlenebilir Word belgesini buradan indirin.
[İL] [NUMARA] ASLİYE HUKUK MAHKEMESİNE
ESAS NO: [20../… E.]
TALEP EDEN: [Davacı/Davalı/Fer’î müdahil; ad soyad veya unvan, adres]
VEKİLİ: [Varsa ad soyad, baro sicili, adres; dosyadaki vekâletname kaydı]
KARŞI TARAF: [Ad soyad veya unvan]
KONU: [gg.aa.yyyy] tarihli duruşma tutanağının [tamamının veya belirli sayfa/bendinin] [sayı] adet mahkeme mührü ve yazı işleri müdürünün aslına uygunluk onayı taşıyan örneğinin HMK m.158/1 uyarınca verilmesi talebidir.
AÇIKLAMALAR
1. Mahkemenizin yukarıda esas numarası yazılı dosyasında [davacı/davalı/fer’î müdahil] sıfatıyla yer almaktayım/almaktayız. Talebimiz, bu dosyada düzenlenen [gg.aa.yyyy] tarihli duruşma tutanağına ilişkindir. Dosyanın başka tarihli tutanaklarının veya tüm eklerinin örneğini istemiyoruz.
2. İstenen bölüm [tutanağın tamamı / sayfa ve ara karar bendi]. Bu bölümün [başka resmi mercie sunma veya somut işlem] için onaylı örneğine ihtiyaç bulunmaktadır. Varsa alıcı kurumun yazısı Ek-1’de sunulmuştur. İstenen belge, tutanağın eki niteliğinde olup gizlilik kararı kapsamında kalan bağımsız bir belge değildir.
3. HMK m.158/1’e göre tutanakların tamamı veya bir kısmının örnekleri talep hâlinde taraflara veya fer’î müdahile verilir; örnek mahkeme mührü ve yazı işleri müdürünün aslına uygunluk imzasıyla onaylanır. [Sayı] adet örneğin bu onay unsurlarıyla düzenlenerek [tarafa/dosyada kayıtlı vekile] teslimini istiyorum/istiyoruz.
4. Tutanak tarihinin veya kapsamının dosyada farklı kaydedildiğinin belirlenmesi hâlinde talebimin hangi kaydı hedeflediği [ilgili oturum saati, ara karar bendi, duruşma günü] üzerinden tespit edilerek tarafıma bildirilmesini istiyorum/istiyoruz. Bu dilekçe tutanağın içeriğinin düzeltilmesi veya gizlilik kararının kaldırılması talebi değildir.
HUKUKİ DAYANAK: 6100 sayılı HMK m.154, m.155, m.156 ve özellikle m.158/1.
SONUÇ VE İSTEM: Açıklanan nedenlerle [gg.aa.yyyy] tarihli duruşma tutanağının [tamamının/belirtilen bölümünün] [sayı] adet örneğinin HMK m.158/1 uyarınca mahkeme mührü basılarak ve aslına uygunluğu yazı işleri müdürü tarafından imzalanıp onaylanarak [tarafa/dosyadaki vekile] verilmesini saygıyla arz ederim/ederiz.
TARİH: [gg.aa.yyyy] İMZA: [Talep eden veya vekil]
EKLER: Ek-1: [Varsa alıcı kurumun belge isteme yazısı]. Ek-2: [Gerekiyorsa ilgili oturumu gösteren kayıt].
Tutanak, ek belge ve içerik düzeltmesi nasıl ayrılır?
HMK m.154/4, tutanakta sözü edilen veya dosyaya konduğu belirtilen belgelerin tutanağın eki sayılacağını düzenler. Ancak “tutanak örneği” istemiyle “tutanağa ekli bütün belgelerin sureti” aynı kapsamda yazılmamalıdır. Gizlilik kararı kapsamındaki tutanak eki için m.158/2, örnek verilmesini hâkimin iznine bağlar. Gizli olarak saklanan belge ve tutanağın incelenmesi de m.161/2 gereği hâkimin açık iznini ister. Sırf m.158/1 başlığı kullanmak bu sınırları aşmaz.
Onaylı duruşma tutanağı, içeriğin yeniden yazılması değildir. İsim veya rakam hatasının düzeltilmesini istiyorsanız yanlış satırı, dosyadaki karşılaştırma belgesini ve istenen düzeltmeyi açıklayan ayrı başvuru yapın. Maddi hata düzeltme rehberinde bu işlem HMK m.183 üzerinden ele alınır. Esaslı bir beyanın tutanağa hiç geçirilmediği iddiası da basit suret isteminin dışında somut kayıt ve usul değerlendirmesi gerektirir.
Tutanağa yazılan ara kararın gereğini yerine getirmek, ara kararın onaylı örneğini almaktan başka işlemdir. Mahkeme bir kurumdan belge istemiş ve cevap gelmemişse müzekkere tekidi talebi belirli ara karar ve gönderim kaydı üzerinden kurulur. Bilirkişi raporuna ilişkin eksiklik varsa rapor tamamlattırma talebi ayrı bir yargılama işlemidir. Bu sayfadaki Word, yalnız mevcut tutanağın onaylı örneğini istemektedir.
Karar örneği, kesinleşme şerhi, tebligat mazbatası veya dava dosyasının bütün sureti alıcı kurumun aradığı belge olabilir. Kurum “kesinleşmiş karar” istiyorsa duruşma tutanağı onun yerine geçmez. “Tebliğ edildiğinin kanıtı” isteniyorsa yalnız duruşma tutanağı her zaman bu kaydı göstermez. Alıcı yazısını baştan okuyup doğru belgenin adını ve hangi tarihe ait olduğunu belirleyin. Böylece gereksiz bir mahkeme başvurusu yüzünden asıl işlem süresini tüketmezsiniz.
HMK m.158/1’de örneğin taraflara veya fer’î müdahile verilmesi açıkça düzenlendiği için talebi yalnız vekil üzerinden yürütme zorunluluğu bu maddeden çıkmaz. Ancak başvuruyu vekil yapacaksa dosyadaki yetki kaydını gösterin. Bir kurum adına çalışanın veya yakın akrabanın teslim alması gerekiyorsa temsil belgesi ve kalemin teslim usulü ayrıca kontrol edilir. Örnek çoğaltma ve teslim işleminin ücret veya masraf yönü başvuru yapılan mahkeme kaleminin güncel uygulamasıyla teyit edilmelidir; bu maddede sabit ücret rakamı belirtilmez.
Sık sorulan sorular
Hangi kanun maddesiyle duruşma tutanağı sureti istenir?
Hukuk yargılamasında HMK m.158/1, tutanakların tamamı veya bir kısmının örneklerinin taraflara veya fer’î müdahile talep hâlinde verilmesini düzenler.
Onaylı örnekte hangi işaretler bulunur?
HMK m.158/1’e göre mahkeme mührü basılır ve aslına uygunluk yazı işleri müdürü tarafından imzalanarak onaylanır. Teslimde doğru tarih ve sayfaları da kontrol edin.
Tutanağın yalnız bir sayfasını isteyebilir miyim?
Evet. M.158/1, tutanakların tamamı veya bir kısmının örneğini kapsar. Sayfa veya ara karar bendini dosyadaki kimliğiyle gösterin.
Fer’î müdahil de talepte bulunabilir mi?
Evet. M.158/1, taraflarla birlikte fer’î müdahili açıkça sayar. Dosyadaki fer’î müdahale kaydını dilekçede belirtin.
Dosyada gizli tutanak eki varsa onu da otomatik alır mıyım?
Hayır. Gizlilik kararı kapsamındaki tutanak eki niteliğindeki belgenin örneği için HMK m.158/2 hâkim izni arar. İnceleme için m.161/2’deki açık izin ayrıca değerlendirilir.
UYAP ekran görüntüsü mühürlü örnek yerine geçer mi?
Kendi aldığınız sıradan ekran görüntüsü HMK m.158/1’de tanımlanan mahkeme mührü ve aslına uygunluk imzasını kendiliğinden taşımaz. Alıcı kurumun kabul ettiği belge türünü kontrol edin.
Suret talebi tutanaktaki hatayı düzeltir mi?
Hayır. Örnek alma mevcut tutanağın nüshasını verir. Açık yazı veya hesap hatası için ayrı düzeltme talebinin dayanağı HMK m.183’tür.
Başvuru için sabit bir süre var mı?
HMK m.158/1’de genel bir başvuru günü veya teslim süresi yazmaz. Başka kuruma sunum veya dava işlemi için işleyen süreyi ayrıca izleyin.
Kararın kesinleştiğini bu tutanakla ispatlar mıyım?
Bir duruşma tutanağı ile kararın kesinleşme kaydı farklı belgelerdir. Alıcı kesinleşme şerhli karar istiyorsa o belgeyi ayrıca belirleyin.
Word dosyasında hangi alanlar doldurulur?
Mahkeme ve esas numarası, sıfat, oturum tarihi, istenen bölüm, nüsha sayısı, teslim kişisi, ekler, tarih ve imza alanlarını gerçek dosyaya göre tamamlayın.
Başvuru ve teslim kontrol listesi
Doğru dosya ve duruşma tarihi yazıldı mı? Talep eden m.158/1’deki taraf veya fer’î müdahil mi? Tüm tutanak mı, belirli sayfa mı istendi? Nüsha sayısı ve teslim kişisi açık mı? Mühür ile yazı işleri müdürünün aslına uygunluk onayı istendi mi? Tutanak eki için gizlilik kararı bulunuyor mu? Alıcı kurum gerçekten tutanak mı istiyor? Teslimde tarih, sayfa sayısı, mühür ve imza kontrol edildi mi? Bu soruları Word şablonunu imzalamadan ve belgeyi alıcıya sunmadan önce cevaplayın.
Kaynak ve yazı notu: Dayanak 6100 sayılı HMK m.154–158, gizli tutanak eki ayrımı için m.158/2 ve m.161/2’dir. Adalet Bakanlığı resmî kanun metnini dosyanızdaki güncel işlemlerle birlikte okuyun. İçerik Av. Halil Bakırcı’nın fiziken Mersin’deki ofisi için hazırlanmıştır; Türkiye genelindeki süreçler Mersin merkezli yürütülür. Son kontrol: 28.09.2026.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
