İngiltere Companies House CH01 Ad ve Adres Değişikliği Türkiye’deki Şirket Yetkisini Etkiler mi? TTK 36–37

Kısa ve net cevap

Companies House CH01, İngiliz şirket director’ının ad veya adres değişikliği bildirimi olup Türkiye’de ayrı bir limited şirketin müdürlüğünü ya da temsil yetkisini kendiliğinden değiştirmez. Companies Act 2006 m.167H değişiklik bildirimi için 14 gün öngörür. Türk şirketin temsil yetkisi TTK m.623 ve 629; Türk ticaret sicilinin üçüncü kişilere etkisi m.36 ve 37 çerçevesinde değerlendirilir.

Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor

Kısa Özet

CH01 belgesi neyi değiştirir?

İngiltere ve Galler’de Companies House’un CH01 formu, hâlihazırda görev yapan gerçek kişi director’ın kayıtlı ad veya adres bilgilerindeki değişikliğin bildirilmesinde kullanılır. Form, director’ın şirkete yeni atanmasına ya da görevden ayrılmasına ilişkin bir sicil işlemi değildir. GOV.UK, yeni atama için AP01, görevden ayrılma için TM01 kullanılacağını ayrıca gösterir. İngiltere’de yaşayan Türk vatandaşının evlilik nedeniyle soyadı değişmiş veya hizmet adresi güncellenmişse CH01 bu kayıt değişikliğinin bildirimine yönelik belgedir.

Türkiye’de bir limited şirketin de müdürü olan aynı kişi için asıl sorun, İngiliz sicilindeki kimlik veya adres değişikliğinin Türk şirketin temsil kayıtlarını etkileyip etkilemediğidir. Bir şirketin İngiliz sicilinde yönetici bilgisi güncellenmesi, ayrı Türk tüzel kişisinin müdür atama ya da azil işlemi anlamına gelmez. Her iki şirketin sicil numarası, unvanı ve ilgili kararları bağımsız incelenmelidir.

2026’da Companies House CH01 uygulaması

Companies House’un CH01 belgesi, 18 Kasım 2025 tarihindeki şirket kayıtları ve zorunlu kimlik doğrulaması değişikliklerine göre güncellenmiştir. GOV.UK, değişikliğin çevrimiçi bildirilmesini önerir; PROOF (PROtected Online Filing) programındaki şirketler için kâğıt form kullanılmaması gerektiğini açıklar. Kâğıt bildirimlerin işlenmesi daha uzun sürebilir. Dolayısıyla internetteki eski CH01 örneklerini tarih kontrolü yapmadan kullanmak güncel işlem için uygun değildir.

Dosya hazırlarken önce resmî Companies House sayfasından geçerli form ve çevrimiçi işlem bilgisi kontrol edilir. Adres değişikliğinde şirketin registered office adresi ile director’ın hizmet veya ikamet adresi ayrı kavramlardır. CH01 kullanılarak şirketin ticaret sicilindeki merkez adresinin değiştiği varsayılamaz. Bu tür bir şirket değişikliği farklı bildirim kategorisidir ve ayrı belgeler gerektirir.

Companies Act 2006 m.167H: 14 günlük süre

Companies Act 2006 section 167H(1), bir director hakkında sicile verilmesi gereken bilgilerde değişiklik olduğunda şirketin registrar’a bildirim yapmasını düzenler. İkinci fıkra değişiklik tarihinin bildirimde belirtilmesini ister. Üçüncü fıkra, bildirimin değişikliğin gerçekleştiği günden itibaren başlayan on dört günlük süre içerisinde yapılması gerektiğini açıkça hükme bağlar. Bu hüküm, İngiltere şirket siciline ilişkin süre kuralıdır.

Türkiye’de bir kişinin nüfus kaydı, Türk ticaret sicili veya müdürlük temsil yetkisi için aynı on dört günlük süreyi kendiliğinden uygulamak doğru değildir. Her Türk işleminde ilgili mevzuatın süresi ayrıca belirlenir. İngiliz kayıt bakımından değişikliğin gerçekten hangi gün olduğu ve CH01’nin ne zaman sisteme sunulduğu belgeyle karşılaştırılmalıdır. İşlem belgesinin tarihinden otomatik olarak geçmiş sözleşmelerin hükümsüz olduğu sonucu çıkarılamaz.

Companies Act m.167J: Director’ın kimlik bilgileri

Companies Act 2006 section 167J, gerçek kişi director için kaydedilmesi gereken temel bilgileri açıklar: ad, doğum tarihi, uyruk, ilgili önceki adlar, hizmet adresi, mutat ikamet adresi ve ikamete ilişkin ülke bilgisi. Bu kayıt kategorileri kişiyi ticaret sicilindeki director sıfatıyla eşleştirmeye yarar. CH01 belgesi ise GOV.UK açıklamasında özellikle ad veya adres değişikliğinin bildirilmesi amacıyla tanımlanmıştır.

Bir kişinin farklı pasaportlarında eski ve yeni adı varsa şirket kaydındaki değişiklikle gerçek kimliğinin aynı kişi olduğu ayrı belgelerle gösterilir. Eski soyadı silindi diye daha önce director sıfatıyla yapılmış her sözleşmenin tarafı değişmiş sayılmaz. Dava veya temsil uyuşmazlığında ilgili tarihli şirket sicil dökümü, varsa isim değişikliği belgesi ve pasaport kayıtları tutarlı şekilde karşılaştırılmalıdır.

CH01 ile TM01 arasındaki temel ayrım

TM01, görev süresi sona eren director’ın Companies House siciline bildirilmesinde kullanılır. CH01 ise hâlen director olan kişinin ad ve adres değişikliğine ilişkindir. İngiltere’de yönetici görevinden ayrılma veya görevden alınma söz konusuysa yalnız bir CH01 nüshasına dayanmak işlemin yanlış sınıflandırılmasıdır. Aynı biçimde bir director’ın evlilik nedeniyle soyadı değişmesi, onun İngiltere şirketindeki yönetici sıfatından istifa ettiği anlamına gelmez.

Türk taraf bakımından bu iki belgenin farklı sonuçları vardır. Türk şirketindeki temsile ilişkin sözleşmede imzacı hakkında itiraz ileri sürülüyorsa önce İngiliz director görev süresinin devam edip etmediği, sonra ad eşleştirmesi incelenir. Türk şirketin temsil yetkisi için ayrıca TTK m.623 ve m.629 ile Türk sicil kayıtları değerlendirilir.

AP01 ile CH01 neden birbirinin yerine geçmez?

AP01, Companies House’un gerçek kişi director atanmasını bildirmek için kullandığı formdur. CH01 yeni bir müdür veya director atanması için uygun belge değildir. Mevcut director’ın adı veya hizmet adresi değiştirilirken yanlışlıkla yeni atama bildirimi yapılması sicil geçmişiyle ilgili ciddi karışıklık oluşturabilir. Şirketin director sayısı ve kimlik kayıtları doğru şekilde eşleştirilmelidir.

İngiltere’de iki farklı kişi aynı ad ve soyadı taşıyabilir. Yeni bir kişinin atanmasıyla mevcut kişinin isim değişikliğinin karıştırılmaması için doğum tarihi ve diğer kimlik bağlantıları incelenir. Türk hukukunda da kimlik bilgileri veya temsilci sıfatının güncellenmesiyle yeni müdür atanması farklı kurumsal işlemlerdir. Formun adı, şirket organ kararının yerini otomatik tutmaz.

Hizmet adresi ve ikamet adresi farkı

Companies Act m.167H(4), director’ın hizmet adresindeki değişiklik bildirilirken ikamet adresinin değiştirilmediği durumda buna ilişkin beyanda bulunulmasını düzenler. Hizmet adresi şirket belgelerinin ulaşması için kullanılan adres iken ikamet adresi kişinin olağan yaşadığı yere ilişkindir. Bunları tek adres türü saymak hem İngiliz sicil başvurusunda hem de Türkiye’deki şirket dosyasında gereksiz hatalara neden olabilir.

Director’ın Türkiye’de yaşıyor olması, İngiltere şirketinin registered office adresinin Türkiye’ye taşındığı anlamına gelmez. Bir şirketin sicile kayıtlı merkezi ile yöneticisinin kendi adresi farklı olabilir. Türk mahkemesinde tebligat veya gerçek ikamet konusu tartışılıyorsa CH01’deki hizmet adresi tek başına fiilî ikamet kanıtı olarak sunulmamalı; somut deliller ayrıca araştırılmalıdır.

İngiltere kayıtlarında adres gizliliği

Companies House, sicilde hangi kişisel bilgilerin kamuya açık olacağını ve bazı kişisel adres bilgilerinin nasıl korunacağını ayrı rehberinde açıklamaktadır. Kamuya açık hizmet adresi ile normalde kamuya açılmayan mutat ikamet adresinin korunma rejimi farklıdır. Güncel 2026 rehberinde belirli eski kayıt ve kişisel bilgilerin korunmasına ilişkin başvuru seçenekleri de açıklanmıştır. Bu nedenle director’ın özel ev adresini şirketin açık internet sitesinde gereksiz yere yayımlamak uygun değildir.

Türkiye’de bir yargılama için adres belgesi elde edilmiş olması, o adresin hukuk bürosunun herkese açık yazı ve formlarına eklenmesini gerektirmez. Kişisel verilerin korunması, usulüne uygun belge sunumu ve mesleki sır saklama yükümlülükleri birlikte değerlendirilir. Müvekkilin kimlik ve adres bilgileri yalnız gerçek işlem için gerekli kişilerle ve uygun güvenlik tedbirleriyle paylaşılmalıdır.

İngiltere Deed Poll ve CH01 ilişkisi

İngiltere’de ad değiştirmek için düzenlenen Deed Poll belgesi ile Companies House CH01 aynı işlem değildir. Deed Poll, ismin kullanımı veya değişikliği hakkında düzenlenmiş belge olabilir; CH01 ise şirket yöneticisinin sicil kayıtlarının güncellenmesine ilişkindir. Bir kişinin İngiltere şirketindeki soyadı değişikliğini bildirmesi, Türk nüfus kayıtlarının ve Türk pasaportunun otomatik güncellendiği anlamına gelmez.

Türk ve İngiliz kimlik bilgilerinin farklı olması hâlinde şirket sözleşmeleri, banka kayıtları ve dava belgelerinde aynı kişinin bulunup bulunmadığı incelenir. Türkiye’de nüfus kaydı veya tapu malik kimliğinin düzeltilmesi gereken dosyada ilgili Türk hukuku işlemleri ayrıca değerlendirilir. İngiliz ticaret sicilinin bir kişinin yeni adını göstermesi, bütün Türk sicil değişiklikleri için tek başına yeterli değildir.

Türk limited şirket müdürlüğü: TTK m.623

TTK m.623, limited şirketin yönetim ve temsilinin şirket sözleşmesiyle düzenlenmesini ve müdürler aracılığıyla yürütülmesini hükme bağlar. Bir kişinin İngiltere’de director olarak kayıtlı olması, ayrı Türk limited şirkette müdür olarak atanmış olduğunu kanıtlamaz. Türk şirketin müdür atama kararı, şirket sözleşmesi ve sicil kayıtları esas alınır. Aynı kişi iki farklı şirkette yönetici olabilir; bunun her iki ülke bakımından ayrı hukukî temeli vardır.

İngiltere CH01 formundaki ad değişikliği, Türk limited müdürlüğünü sona erdirmez. Ancak Türk sicilindeki müdürün kimliğiyle İngiltere’deki director’ın aynı kişi olduğunun ispatı gündeme gelebilir. Şirket adına imza yetkisinin tartışıldığı anda Türk ticaret sicilinin güncel ve işlem tarihindeki kayıtları incelenmelidir.

TTK m.629 ve Türk şirketin temsil yetkisi

TTK m.629, limited şirket müdürlerinin temsil yetkisi ve bu yetkinin sınırlandırılması bakımından anonim şirketlere ilişkin ilgili hükümlere gönderme yapar. Ticaret Bakanlığı, bazı temsil sınırlarının tescil ve ilanının iyi niyetli üçüncü kişiler karşısındaki etkisini resmî şirket bilgileri sayfasında açıklar. İngiltere’de director’ın hizmet adresini değiştirmesi, Türk limited adına kullanılan birlikte imza kuralını veya temsil yetkisinin sınırını kendiliğinden değiştirmez.

Türk şirketle işlem yapacak kişi yalnız İngiliz CH01’ye bakmamalıdır. MERSİS ve ticaret sicili kayıtları, tescil/ilan edilen temsil değişiklikleri ve gerekirse imza belgeleri Türk hukukuna göre incelenir. Türk şirket adına kimin sözleşme imzalayacağı, yalnız İngiltere’deki director kimlik kaydıyla belirlenemez.

TTK m.24 ve 35: Türk ticaret sicili

Türk Ticaret Kanunu m.24, ticaret sicilinin tutulması ve devlet gözetimine ilişkin temel çerçeveyi içerir. TTK m.35 ise ticaret sicilinin açıklığı ve ilgililerin inceleme hakkıyla ilgilidir. Ticaret Bakanlığı’nın resmî açıklamasında, ticaret sicillerinin ticaret ve sanayi odaları bünyesindeki müdürlüklerde tutulduğu, MERSİS üzerinden yürütüldüğü ve ilgililerin onaylı belge alabileceği belirtilir.

Türkiye’deki bir şirketin eski ve yeni müdür adı uyuşmuyorsa önce ilgili ticaret sicili kayıtları alınır. İngiltere Companies House CH01 belge numarası, Türk şirketin sicil numarası yerine geçmez. Yabancı ve yerli sicillerin hangi şirketleri kapsadığı ve hangi tarihlerde değiştiği ayrı kayıtlanmalıdır. Türk şirketin temsil sınırını ispatlamak için gereken belge Türk sicilinden temin edilir.

TTK m.36–37: Tescil ve ilan ile üçüncü kişiler

TTK m.36, ticaret siciline tescil ve ilan edilen hususların üçüncü kişiler bakımından hüküm ifade etmesine ilişkin kuralları düzenler. TTK m.37, tescil edilen husus ile ilan edilen durum arasında farklılık bulunması hâlinde üçüncü kişinin iyi niyetinin korunması bakımından özel hüküm içerir. Bu maddeler, Türk ticaret sicili kaydı ile duyuru arasında çelişki bulunduğunda ayrıca önem kazanır.

İngiltere CH01 üzerinde yazılı yeni isimle Türk ticaret sicilinde yer alan eski isim farklı olabilir. Bu durumdan doğrudan şirket sözleşmelerinin geçersiz olduğu veya üçüncü kişinin artık iyi niyetli sayılamayacağı sonucu çıkarılmamalıdır. Önce ilgili şirketin gerçek sicil geçmişi ve işlem tarihinde karşı tarafın bildikleri somutlaştırılmalıdır. İngiliz director kişisel bilgilerindeki değişiklik, Türk ticaret sicilinin tescil ve ilan düzenini otomatik olarak değiştirmez.

İngiltere şirketinin Türkiye şubesi bulunuyorsa

Bir İngiliz limited şirketin Türkiye’de tescilli bir şubesinin bulunması, Türkiye’de ayrıca kurulmuş bağımsız limited şirket ortaklığıyla aynı yapıyı ifade etmez. İngiliz merkezin director’ına ilişkin ad veya adres değişikliği Türk şubesinin temsilcisinin kimlik kayıtlarıyla ilişkili olabilir. Ancak şubeye ait ayrı Türk sicil başvurusu gerekip gerekmediği, tescilli temsilcinin kim olduğuna ve değişikliğin mahiyetine göre incelenmelidir.

Özellikle şirketin İngiliz director’ı Türkiye’de şube yetkilisi olarak gösterilmiyorsa CH01 ile şube temsil yetkisi arasında doğrudan bir bağlantı bulunmayabilir. İngiliz şirketin varlığını, Türkiye şubesini ve ayrı Türk iştirakini üç ayrı sicil varlığı olarak sınıflandırmak gerekir. İlgili Türk ticaret sicili mevzuatının gerekli kıldığı belgeler ayrıca hazırlanmalıdır.

Ad değişikliği ile şirket payı devri ayrımı

Director’ın kişisel bilgilerini güncelleyen CH01 formu şirket hisselerinin başkasına devredildiğini göstermez. Bir kişinin soyadını değiştirmesi, pay sahibi olması ya da şirkette kontrol yetkisi bulunması hakkında yeni mülkiyet devri oluşturmaz. Companies House’da hisse tahsisi ve pay kontrolü gibi işlemler farklı bildirim ve sicil belgeleriyle ilişkilidir.

Türk mal rejimi veya miras davasında İngiltere’deki şirket paylarının değeri tartışılıyorsa CH01, yalnız kişi ve kayıt eşleştirmesine yardımcı olabilir. Pay sahipliği için güncel şirket kayıtları, hissedarlık bilgileri ve gerekli sözleşmeler ayrı incelenir. Türk mahkemesinin bir kişiyi aynı isimli başka hissedarla karıştırmaması için kimlik zinciri kurulmalıdır. CH01 tek başına bütün ortaklık haklarını kanıtlamaz.

CH01 Türk mahkemesinde delil olabilir mi?

HMK m.199, uyuşmazlık konusu vakıaları ispata elverişli yazılı, basılı ve elektronik verileri belge olarak düzenler. Companies House CH01 kaydı, belirli şirketin director’ının ad veya adres değişikliği bildirdiğini gösteren belge olarak Türk mahkemesine sunulabilir. Bununla birlikte sicile bildirim yapılmasıyla kişi hakkında ileri sürülen bütün hukuki iddiaların tartışmasız ispatlandığı sonucuna gidilmez.

HMK m.194 gereğince hangi vakıanın bu belgeyle ispatlanmak istendiği açıklanmalıdır. Örneğin belirli tarihte Türk şirketle sözleşme imzalayan kişinin İngiliz sicilinde aynı kişi olduğunun gösterilmesi istenebilir. Bu durumda imza tarihi, eski/yeni ad ve kimlik belgeleri birlikte değerlendirilir. İngiltere şirketindeki director kaydı, Türk şirket adına temsil yetkisini tek başına ispatlamaz.

HMK m.223–224: Çeviri ve tasdik koşulları

HMK m.223, yabancı dildeki belgeye dayanan tarafın tercümesini mahkemeye sunmasını zorunlu kılar; mahkeme gerektiğinde resmî tercüme isteyebilir. HMK m.224 yabancı resmî belgelerin Türkiye’de resmî nitelikle kabulüne ilişkin tasdik ve milletlerarası sözleşme bağlantısını düzenler. Companies House sicil çıktısının resmî niteliği ile şirketin kendi doldurduğu CH01 taslağının içeriği aynı belgesel durumu göstermez.

Apostil varsa tasdik edilen imza veya mühür belirlenmelidir. Belge doğrulama, tercüme ve şirket sicili kaydının kapsamı ayrı incelenir. Apostil, imza sahibinin Türk şirketinde temsil yetkisinin bulunduğunu veya önceki bütün sözleşmeleri hukuka uygun imzaladığını otomatik kanıtlamaz. İngiliz belgesinin doğru çevrilmesiyle Türk hukukundaki şirket yetkisi incelemesi birlikte yapılmalıdır.

Eski soyadıyla imzalanmış sözleşmeler

Türk vatandaşının İngiltere’de evlenerek soyadını değiştirmesi ve Companies House’a CH01 göndermesi halinde eski soyadıyla daha önce imzaladığı ticari belgeler gündeme gelebilir. Sözleşmedeki isimle yeni sicil kaydı arasındaki fark tek başına sözleşmenin geçersizliğine karar vermeye yetmez. Kimin, hangi tüzel kişi adına ve hangi yetki kapsamında imza attığı işlem tarihinde araştırılmalıdır.

Türk şirket bakımından imza yetkisi tescili ve şirket içi karar, İngiliz şirket bakımından Companies House kaydı ve ilgili director’ın gerçek kimliği ayrı belgelerle incelenir. Gerekirse nüfus, pasaport, evlilik veya isim değişikliği kayıtları birlikte sunulur. Amaç bir kişinin farklı zamanlardaki adlarını güvenilir biçimde eşleştirmektir; İngiliz belgeyle Türk şirketin organ kararını yeniden yazmak değildir.

Somut dosyada izlenecek kontrol sırası

Birinci adım İngiliz şirketin doğru company number ve unvanını belirlemektir. İkinci adım director’ın eski ve yeni ad/adres bilgilerini, değişiklik tarihini ve Companies House’a CH01 bildiriminin yapıldığı tarihi saptamaktır. Üçüncü adım, değişikliğin yalnız kimlik bilgisi mi yoksa görevden ayrılma/atama mı olduğunu CH01, TM01 ve AP01 ayrımıyla kontrol etmektir. Dördüncü adım eski ve yeni kimliği birleştiren belgelerin hazırlanmasıdır.

Beşinci adım Türkiye’de ilgili şirketin bağımsız mı yoksa İngiliz şirketin şubesi mi olduğunu belirlemektir. Altıncı adım Türk ticaret sicili, temsil ve imza kayıtlarını TTK m.24, 35–37, 623 ve 629 kapsamında incelemektir. Yedinci adım varsa yabancı belgenin tercümesi ve doğrulamasıdır. Son aşamada somut sözleşme veya davada hangi kişi ve yetkinin ispatlandığı açıkça kayda geçirilir.

Sık sorulan sorular

İlgili hukuk yazıları

• İngiltere TM01 director ayrılışı ve Türk limited müdürlüğü
• Companies House belgesi Türkiye’de nasıl kullanılır?
• İngiltere Deed Poll isim değişikliği Türkiye’de
• İngiltere Companies House kimlik doğrulaması
• Yurt dışındaki limited müdür temsil yetkisi
• İngiltere Companies House SH01 şirket payları delili

Resmî mevzuat ve kaynaklar

• GOV.UK – Change the details of a director (CH01)
• Companies Act 2006 – Section 167H
• Companies Act 2006 – Section 167J
• GOV.UK – Company information you must report
• GOV.UK – Personal information on Companies House register
• T.C. Ticaret Bakanlığı – Ticaret Sicili
• T.C. Ticaret Bakanlığı – Şirket Bilgileri
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
• 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu

Yazar

Avukat Halil BAKIRCI — Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu. Türkiye’deki ticaret sicili, temsil ve uluslararası şirket uyuşmazlıklarında iletişim: +90 552 224 43 66. İstanbul ve Mersin ofislerinden koordinasyon sağlanır. Bu yazı genel hukuki bilgidir; İngiliz şirket sicili işlemleri İngiliz hukukunun yetki kurallarına tabidir.

İstanbul ve Mersin Ofislerimiz

Mersin Ofisi

İhsaniye Mah. 4903. Sok. Profit İş Merkezi No:23 Kat:3 Daire:14, 33070 Akdeniz/Mersin

İstanbul Ofisi – Polaris Plaza

Maslak Ahi Evran Caddesi Polaris Plaza No:21 Kat:9, 34475 Sarıyer/İstanbul