İngiltere Companies House Kimlik Doğrulaması: Türk Pasaportlu Director ve PSC İçin 2026 Rehberi
Kısa ve net cevap
18 Kasım 2025’te başlayan Companies House kimlik doğrulaması, İngiltere ve Galler’de director veya PSC olarak kayıtlı Türk vatandaşlarını da kapsayabilir. Türk biyometrik pasaportu uygun kimlik belgesi türlerindendir. Son tarih, şirketin ve kişinin ilgili rolünün sicil takvimine göre değişir. İngiliz personal code, Türkiye’deki limited şirket müdürlük tescilinin yerine geçmez.
Bu rehber 1 Kasım 2026 itibarıyla yürürlükte bulunan ve resmî kaynaklardan doğrulanan İngiliz kimlik doğrulama rejimi ile TTK hükümlerini karşılaştırır.
| Durum | Uygulanacak kontrol | Kaynak |
|---|---|---|
| Yeni director | Kuruluş veya yeni atama sürecinde kimlik doğrulama | Companies House |
| Mevcut director | İlgili confirmation statement ile kişisel kod | Companies House |
| Mevcut PSC | Rolüne göre ayrıca belirlenmiş 14 günlük pencere | Companies House |
| Türk pasaportu | Geçerli biyometrik kimlik belgesi ve resmî yöntem | GOV.UK One Login |
| Doğrulanmamış director | Yaptırım ve işlemin geçerliliğini ayrı değerlendirme | CA 2006 m.167M |
| Türkiye limited müdürü | Seçim, temsil ve sicil yetkisini bağımsız kontrol | TTK m.623, 629 |
Kimlik doğrulama kuralı hangi sorunu çözmeyi amaçlıyor?
İngiltere ve Galler’deki şirket sicili Companies House, uzun yıllar boyunca başvuru belgelerinde bildirilen kişi bilgilerinin her durumda gerçek kişiyle eşleştiğini önceden teyit eden bir sistem olarak tasarlanmamıştı. Sahte müdür atamaları, başkası adına şirket kurulması ve sicil kayıtlarının kötüye kullanılması bu nedenle önemli bir uyum meselesi oluşturdu. Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 ile yapılan değişiklikler, şirket yöneticileri ve önemli kontrol sahibi kişiler bakımından kimlik doğrulamasını hukukî bir yükümlülük hâline getirdi. Bu düzenleme, vatandaşlığa veya İngiltere’de ikamet etmeye değil sicilde üstlenilen role odaklanır. Türkiye’de yaşayan ve bir İngiliz limited şirketinde director sıfatı taşıyan kişi de kapsama girebilir. Şirket adına hareket etme yetkisi, kimlik ispatı ve Türkiye’deki sicil statüsü ise birbirinden farklı kurallarla incelenmelidir.
18 Kasım 2025 tarihi herkes için tek son gün müydü?
Hayır. Companies House duyurularına göre 18 Kasım 2025, zorunlu doğrulama rejiminin başladığı tarihtir; bütün eski yöneticilerin aynı gün doğrulanmasını isteyen evrensel bir son tarih değildir. O tarihten sonra yeni şirket kuruluşunda veya yeni director atamasında doğrulama şartı, ilgili kuruluş ve atama işleminin parçası oldu. Önceden görevde bulunan yöneticilere ise on iki aylık geçiş sistemi öngörüldü. Mevcut kişinin kendi yükümlülüğünü anlaması için sicildeki görev başlangıcını, şirketin confirmation statement tarihini ve Companies House hesabında gösterilen kişisel tarihleri ayrı ayrı kontrol etmesi gerekir. Bir haberde ‘Kasım 2026’ ifadesinin geçmesi, her şirketin yöneticileri için aynı gün işlem yapılabileceği anlamına gelmez. Planlamada haber başlığı yerine ilgili şirketin gerçek sicil takvimi esas alınmalıdır.
Yeni atanan director ile eski director aynı yöntemle mi ilerler?
Doğrulanacak kişinin yeni veya mevcut director olması yükümlülüğün zamanlamasını değiştirir. Yeni bir şirket kurulurken kuruluş başvurusundaki her gerçek kişi director için gerekli kişisel kodun bildirilmesi gerekir. Mevcut bir şirkete yeni atanan kişi bakımından da göreve başlama ve kimlik teyidi birlikte planlanır. Hâlihazırdaki directors açısından Companies House, kişisel kodun şirketin sonraki confirmation statement başvurusunda bildirilmesini öngörür. Bu nedenle bir kişinin beş şirketin yöneticisi olması tek bir ortak son tarihe sahip olduğu anlamına gelmez; aynı kişisel kod her bir görev bakımından gerektiği şekilde kullanılmalıdır. Özellikle uzun süredir faaliyette olan aile şirketlerinde directors listesi ile gerçekte imza atan kişilerin kimliğinin düzenli olarak karşılaştırılması yararlıdır. Şirketin sicil adresi, son bildirim ve uyum kayıtları da dosyada tutulmalıdır.
Director ve PSC kavramlarını neden ayırmak gerekiyor?
Director şirketin yönetim ve temsil yapılanmasındaki görevi; person with significant control, kısaca PSC, ise şirket üzerindeki önemli kontrolü ifade eder. Bir Türk vatandaşı şirketin yöneticisi olduğu hâlde kontrol sahibi olmayabilir. Başka bir kişi pay sahipliği veya oy gücü sebebiyle PSC olduğu hâlde director olmayabilir. Aynı kişinin her iki statüyü taşıması da yaygındır. Companies House rehberine göre director ve PSC rollerinin bildirim usulleri farklıdır; kimlik doğrulamasının bir kez yapılması, her rol için gereken ayrı kod bildiriminin kendiliğinden yapılmış olduğu anlamına gelmez. Dört ortaklı bir şirkette yalnız ortaklık oranına bakmak da her zaman yeterli değildir; kontrol hakları ve diğer PSC ölçütleri incelenir. Başvuru öncesi şirketin güncel üyelik, oy ve yönetim belgeleriyle sicil bilgisini uzlaştırmak hata riskini azaltır.
PSC olarak kayıtlı ama director olmayan kişinin süresi nedir?
18 Kasım 2025 tarihinde zaten PSC olan ve aynı şirkette director olarak görünmeyen kişi için Companies House, doğum ayının ilk on dört günü içinde kişisel kod bildirimi yapılması kuralını açıklıyor. Örneğin doğum ayı mart olan bir PSC bakımından örnek takvim 1–14 Mart aralığıdır; yine de esas alınacak tarih sicilde gösterilen yükümlülük aralığıdır. 18 Kasım 2025 sonrasında yeni PSC olarak bildirilen kişi, kayıttan itibaren on dört gün içinde doğrulama bilgilerini sunabilir. Aynı şirkette hem director hem PSC olan kişi bakımından PSC kodu, confirmation statement tarihini izleyen on dört günlük özel pencerede ayrıca bildirilir. Şirket confirmation statement’ı erken gönderirse bu özel pencerenin otomatik olarak erkene çekildiği varsayılmamalıdır. Eski ve yeni görevlerin tarihlerini tek çizelgeye yazmak, takvim karışıklığını önler.
Türk biyometrik pasaportu kimlik doğrulamasında kullanılabilir mi?
Companies House tarafından yayımlanan 2026 tarihli GOV.UK One Login açıklaması, herhangi bir ülke tarafından verilmiş biyometrik pasaportu kabul edilebilir fotoğraflı kimlik kategorileri arasında sayar. Bu nedenle geçerli ve biyometrik özellikli bir Türk pasaportu, uygulamadaki belge şartının karşılanması bakımından başlangıç noktası olabilir. Pasaportun fiziksel olarak biyometrik işareti taşıması ve başvuru ekranında istenen bilgileri sağlaması gerekir. Kimlik belge türünün kabul ediliyor olması, yazılımın her bireysel denemede sorunsuz doğrulama gerçekleştireceği garantisi değildir. Ad-soyadın Türkçe karakter içermesi, pasaporttaki Latin harfli alan, önceki soyadı ve sicildeki kayıtlar arasında tutarlılık aranmalıdır. Geçerliliği sona eren pasaportun One Login uygulamasında kullanılması konusundaki resmî kısıtlar dikkate alınmalı; sorun yaşanınca bilgileri gelişigüzel değiştirmek yerine resmî alternatif yol seçilmelidir.
Türkiye’den GOV.UK One Login ile işlem yapılabilir mi?
Sistemde kimliğin İngiltere dışından doğrulanmasını mutlak olarak yasaklayan bir İngiltere’de ikamet şartı belirtilmiyor. GOV.UK One Login hizmeti kişiyi uygun uygulamaya, çevrimiçi sorulara veya desteklenen diğer doğrulama yoluna yönlendirebilir. Başvuru sahibinin kendine ait e-posta adresi, güncel ikamet adresi ve adreste bulunmaya başladığı yıl gibi kişisel bilgiler istenebilir. Aynı e-posta adresinin birden çok kişi adına kullanılması kimlik bağlama bakımından sorun yaratabileceği için şirket sekreterinin e-postasını herkesin ortak hesabı gibi kullanmak doğru değildir. Özellikle Türkiye’den işlem yapan director, kodu elde ettiğini gösteren resmî teyidi saklamalı; kişisel hesap şifresini aracılara göndermemelidir. Dijital adımların görüntüsü bilgi verebilir ama asıl esas alınacak kayıt Companies House üzerindeki doğrulama sonucu ve ilgili rol bildirimidir.
One Login başarısız olursa ACSP ne işe yarar?
Authorised Corporate Service Provider yani ACSP, Companies House tarafından yetkilendirilmiş, ilgili kara para aklamayı önleme gözetimine tabi kuruluş veya profesyonel hizmet sağlayıcısıdır. Şirket yöneticisi doğrudan dijital doğrulamayı tamamlayamıyorsa böyle bir sağlayıcının kanunî kanallardan kimliğini doğrulaması mümkün olabilir. Companies House, ACSP yoluyla doğrulamanın yurt dışından da yürütülebileceğini açıklamaktadır. Ancak Türkiye’deki herhangi bir avukatın, tercümanın veya muhasebecinin kendiliğinden ACSP sıfatına sahip olduğu kabul edilemez; İngiliz siciline kayıtlı yetki ve gözetim koşulları ayrıca kontrol edilmelidir. Sağlayıcı ücret isteyebilir. Sözleşme yaparken hangi hizmetin verileceği, belgenin kimde kalacağı, kimlik verilerinin korunması, başvuru sonucunun nasıl paylaşılacağı ve kişisel kodun yetkisiz erişimden korunması açıkça belirlenmelidir. Kimlik doğrulaması ile şirketin diğer dosyalama yükümlülükleri birbirine karıştırılmamalıdır.
Personal code nedir ve şirketin authentication code’u ile aynı mı?
Kimlik doğrulaması başarıyla sonuçlanan kişiye verilen Companies House personal code, bireyin sicilde üstlendiği rollere ilişkin doğrulama işlemlerinde kullanılır. Buna karşılık şirketin mevcut elektronik dosyalama sisteminde kullanılabilen company authentication code, şirket düzeyinde başvuru yetkisinin kontrolüne yönelik farklı bir bilgidir. İki kod birbirinin yerine sunulmaz. Bir Türk girişimcinin birden çok İngiliz şirketinde director veya PSC olduğu senaryoda kişisel kodun hangi şirkete ve hangi role bildirildiği ayrıca kaydedilmelidir. Kodun alınması, tüm şirketler bakımından ilgili bildirimin otomatik işlendiğini ispatlamaz. Başvuru sonunda gönderim makbuzu, işlem zamanı ve sicil durumuna bakılması gerekir. Ekran görüntüsünde kodun tamamını açık biçimde tüm danışmanlara dağıtmak yerine güvenli bir kayıt ve yetki matrisi hazırlanması daha uygun olur.
2026’da yabancı şirketin UK establishment kaydı da etkilenir mi?
Türkiye’de kurulmuş bir şirketin İngiltere’de kayıtlı bir UK establishment birimi bulunması hâlinde, Companies House rehberi İngiltere’de kayıtlı overseas company director rolleri için de doğrulama yükümlülüğü öngörmektedir. Bu tür kayıtta şirketin yönetim kurulu üyelerinin kişisel statüsü, Türkiye’deki şirketin hukuki şekli ve İngiltere’de kayıtlı kuruluşun sicil bilgileri birlikte ele alınmalıdır. İngiliz rehber, yurt dışı şirketler bakımından UK establishment kaydının yıldönümüne bağlı ayrı bildirim zamanından söz eder. Bu düzenleme, Türkiye’de ticaret siciline kayıtlı her şirketin sırf İngiltere’den müşterisi var diye Companies House kimlik doğrulamasına tabi olduğu anlamına gelmez. Önce İngiliz sicilinde gerçekten bir overseas company kaydı bulunup bulunmadığı tespit edilmelidir. Sadece İngiliz müşteriyle ticaret veya Türkiye’den uzaktan hizmet sunmak farklı bir konudur.
İngiltere’de yönetici olup Türkiye’de limited şirket müdürü olmak nasıl ayrılır?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.623, Türk limited şirketinin yönetim ve temsilinin şirket sözleşmesiyle düzenlenmesini, yönetimin bir veya birden fazla ortağa yahut üçüncü kişilere verilebilmesini ve en az bir ortağın yönetim ve temsil yetkisinin bulunmasını öngörür. Müdürün temsilinin kapsamı ve sicile ilişkin kurallar bakımından TTK m.629 önemlidir. Bu Türkiye iç hukuku düzenlemesi, Companies House personal code alınmasını Türk limited şirket müdürünün seçilmesinin bağımsız bir kanunî şartı hâline getirmez. İngiltere’deki bir kimlik doğrulama eksikliği ile Türkiye’deki müdür atamasının geçerliliği ayrı hukukî sorulardır. Fakat kişi iki ülke şirketlerinde aynı anda imza atıyorsa yetki zinciri, ticaret sicili, ortaklık yapısı ve temsil belgeleri sınır ötesi işlemlerde birlikte incelenir. İngiliz sicilindeki doğrulama sorunu, Türk şirket işlemi hakkında otomatik hükümsüzlük sonucu yaratmaz.
İngiliz kimlik doğrulamasının yapılmaması imzalanan sözleşmeyi geçersiz kılar mı?
Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 m.43 ile Companies Act 2006’ya eklenen m.167M, doğrulanmamış kişinin director olarak hareket etmesini yasaklayan ve yaptırım öngören bir çerçeve kurar. Bununla birlikte aynı maddenin altıncı fıkrasında ihlalin sonuçlarının maddede belirtilen suçlarla sınırlı olduğu, director işlemlerinin geçerliliğini sırf bu ihlal nedeniyle etkilemediği açıkça ifade edilir. Bu ayrım önemlidir: yönetici hakkında uyum ihlali söz konusu olması, ilgili şirketin yaptığı tüm satış ve hizmet sözleşmelerinin kendiliğinden yok sayılmasını sağlamaz. Buna karşılık sözleşmenin temsil yetkisi, sahte imza, şirket adına işlem yapma, dolandırıcılık veya uygulanacak hukuk bakımından başka bir sakatlığı varsa onlar ayrıca değerlendirilir. Türkiye’deki alıcı, İngiliz şirketin sicil kaydına bakarken doğrulamayı tek geçerlilik ölçütü zannetmemelidir.
İhlalin cezaî ve idarî riski hangi durumlarda doğar?
Companies Act 2006 m.167M’nin yürürlüğe alınan hükümleri, kimliği doğrulanmadan director olarak hareket eden kişi ve buna izin veren şirket ile sorumlu görevliler için cezaî sonuçlar öngörür. Companies House rehberi de yükümlülüklere uyulmaması durumunda kovuşturma, para cezası veya idarî yaptırım ihtimaline işaret eder. Ancak hangi yaptırımın hangi fiile uygulanacağı, failin rolü, yükümlülüğün başlayıp başlamadığı ve geçiş takvimi gibi unsurlar incelenmeden kesin bir ceza miktarı söylenemez. Özellikle şirketin uzun zamandır doğrulama yapmamış olması ile henüz kendi mevzuatî son tarihi gelmemiş olması birbirinden ayrılmalıdır. İngiliz sicildeki kişisel doğrulama kaydı, e-posta uyarıları, confirmation statement ve fiilî director faaliyetleri birlikte değerlendirilir. Uyum planı kurulurken yalnız para cezasından kaçınmak değil doğru ve güncel sicil beyanını sağlamak hedeflenmelidir.
Şirketin ticaret sicili kaydını düzeltmek için hangi belge gerekir?
Türk vatandaşı İngiliz şirketinde isim, soyisim, doğum tarihi veya iletişim adresi nedeniyle eşleşme sorunu yaşıyorsa ilk olarak İngiliz sicil kaydının hangi alanının yanlış olduğunu belirlemelidir. İngiliz kişisel kodunun alınması, daha önce yanlış girilmiş tüm şirket veya director bilgilerinin kendiliğinden düzeltildiğini göstermez. Kimlik teyidi, kayıt güncelleme ve geçmiş dosyalama açıklamaları ayrı usullere tabidir. Türkiye’de aynı kişinin limited şirket müdürü veya anonim şirket yönetim kurulu üyesi olması hâlinde MERSİS ve Türkiye ticaret sicilindeki ad ile temsil bilgilerinin de gerçeği yansıtması gerekir. Doğum belgesi, pasaport, soyadı değişikliği belgesi ve sicil çıktısı arasındaki farklar bir tablo hâlinde tutulabilir. İngiltere’de kişinin doğrulanmış olduğuna ilişkin bilgi, Türkiye’de ayrı bir tescil yerine geçen kurucu belge olarak sunulmamalıdır.
Şirket Türkiye’den yönetiliyorsa vergi mukimliği de değişir mi?
Companies House kimlik doğrulaması kimlik ve şirket sicili uyumuna ilişkindir; şirketin vergi mukimliğini tek başına belirleyen işlem değildir. İngiltere’de kurulmuş bir şirketin fiilî yönetim kararlarının Türkiye’de alınması, Türkiye’de işyeri veya daimî temsilci bulunması, çift vergilendirme anlaşması ve her iki ülkenin vergi kanunları bakımından ayrıca değerlendirilmesi gereken olgulardır. Director’ın Türk vatandaşı olması veya Türk pasaportuyla doğrulanması, şirketin kendiliğinden Türkiye’de tam mükellef sayılacağı ya da İngiltere vergi yükümlülüğünden kurtulacağı anlamına gelmez. Bu sebeple kimlik doğrulama dosyası ile vergi inceleme dosyasının belge setleri ayrı tutulmalıdır. Yönetim kurulu kararlarının nerede alındığı, sözleşme imza yetkileri, banka hesabı kullanımı ve yönetim hizmetinin sunulduğu yer başka bir analizin konusu olabilir. Bu yazı kimlik doğrulaması prosedürüne odaklanmaktadır.
Türk ve İngiliz sicil belgeleri delil olarak nasıl saklanmalı?
İşlemden sonra yalnız başarı ekranının fotoğrafını çekmek yeterli bir denetim dosyası oluşturmaz. Kişiye ait Companies House doğrulama bildirimi, ilgili director veya PSC rolüne kodun sunulduğunu gösteren dosyalama makbuzu, şirketin güncel sicil dökümü ve hangi tarihte hangi işlem yapıldığını gösteren kayıtlar birlikte saklanmalıdır. Türkiye’de şirketle ilgili bir sözleşme veya şirket içi uyuşmazlık çıkarsa Türk ticaret sicil gazetesi kayıtları, yönetim ve temsil kararları, imza sirküleri ile İngiliz sicil çıktıları ayrı ayrı kullanılabilir. Her belgenin hukuki işlevi belirtilmelidir: biri kişinin doğrulandığını, diğeri şirket adına işlem yetkisini, bir başkası pay veya kontrol durumunu gösterebilir. Belgenin yabancı dilde olması durumunda kullanılacağı Türk makamının usulüne göre çeviri ve gerektiğinde tasdik işlemi planlanır.
Ortaklar arasında uyuşmazlık varken director doğrulaması nasıl yönetilir?
İngiltere’de iki ortak arasında imza ve yönetim anlaşmazlığı çıkmış olabilir. Taraflardan birinin diğerinin personal code’una erişmesi veya kişisel hesabını ele geçirmesi kabul edilebilir bir kurumsal çözüm değildir. Şirketin directors ve PSC listesi, genel kurul kararları, articles of association, imza yetkisi belgeleri ve resmi dosyalama geçmişi birbirinden ayrılarak incelenmelidir. Kimlik doğrulamasının eksikliği ortaklık payını ortadan kaldırmaz; PSC olmak da tek başına şirketi temsil yetkisi vermez. Şirket içi itirazlar bakımından Companies Act 2006’nın uygulanabilir hükümleri, sözleşme maddeleri ve yargılama yolu araştırılır. Türk limited şirketinin payı veya Türk iştiraki söz konusuysa TTK ve MÖHUK çerçevesinde ayrıca analiz gerekir. Sorunu kimlik ekranında yanlış kişi seçerek çözmeye çalışmak ileride daha ağır kayıt ihtilafı doğurabilir.
Bir kişi birden çok şirkette director ise kontrol listesi nasıl oluşturulur?
Birleşik Krallık’ta birden fazla şirket kurmuş Türk girişimci, kişisel kimlik teyidini tek seferde yapmış olsa dahi her şirketteki rollerin kaydını ayrıca takip etmelidir. İlk sütuna sicil numarası ve şirket adı, ikinci sütuna director ve PSC statüsü, üçüncü sütuna ilgili tarih aralığı, dördüncü sütuna hangi kod bildiriminin yapıldığı yazılır. Son sütunda Companies House gönderim makbuzu ve kontrol tarihi bulunur. Aynı kişi iki şirketin director’ı, üçüncüsünün yalnız PSC’si olabilir. Dolayısıyla şirketlerin confirmation statement döngüleriyle PSC özel bildirim pencereleri aynı olmayabilir. Şirket hizmet sağlayıcısının ‘hepsi halledildi’ açıklaması yerine rol bazlı resmî teyit aranması gerekir. Kayıt tablosu kişisel kodu herkese açık biçimde tutmamalı; erişim yalnız yetkili kişilere verilmelidir.
İngiliz şirketine Türkiye’den danışmanlık veren kişi ACSP sayılır mı?
Türkiye’de bir avukat veya mali müşavir, İngiliz şirketinin Türkiye’deki sözleşmeleri hakkında hukuki görüş verebilir veya Türk sicil işlemlerini yürütebilir; bu faaliyet onun kendiliğinden Companies House tarafından tanınan ACSP olduğu anlamına gelmez. ACSP statüsü için İngiltere’deki resmî kayıt ve ilgili gözetim şartları önemlidir. Bu nedenle Türk müvekkil iki hizmeti ayrı tarif etmelidir: İngiltere sicilinde kimliğin doğrulanması için yetkili kanalın kullanılması ve Türkiye’deki temsil ile ticaret hukuku sonuçlarının analiz edilmesi. Bir profesyonelin İngilizce evrak düzenlemesi ya da apostil alması, kanunî kimlik doğrulama işlevini kendiliğinden yerine getirmez. Sözleşmede vekilin hangi ülke işlemi için sorumluluk üstlendiği, üçüncü kişi doğrulama ücretleri ve kişisel veri aktarımı açıkça düzenlenirse uyuşmazlık ihtimali azalır.
İngiltere’de director kaydı ile Türkiye’deki şube kaydı çakışırsa?
Şirketin Türkiye’de şubesi veya iştiraki olması, İngiliz şirketin sicil kayıtlarını Türk ticaret siciliyle kendiliğinden tek veri tabanına bağlamaz. İngiltere’de director olarak kayıtlı gerçek kişi ile Türk şubeyi temsil eden kişinin aynı olup olmadığı, yetki belgesi ve ticaret sicili ilanları üzerinden belirlenir. Türkiye’deki şube temsilcisinin değişmesi, İngiltere’deki director doğrulama yükümlülüğünü otomatik kaldırmayabilir; aynı şekilde İngiliz director kimliğinin doğrulanması Türkiye’deki temsil kararını kendiliğinden güncellemez. Yabancı şirket kararları Türkiye’de kullanılacaksa gerekli tercüme, yetkili makam belgesi ve sicil işlem türüne göre şekil şartları kontrol edilmelidir. MÖHUK m.9’un tüzel kişilerle ilgili bağlama kuralları ile TTK’daki temsil hükümleri ayrı değerlendirme alanları oluşturur. Şirketin hukukî statüsü hakkındaki sonuç belgelere dayandırılmalıdır.
Bir İngiliz müşterinin Türk tedarikçiye sunacağı sicil belgeleri nelerdir?
Türkiye’deki tedarikçi, İngiliz şirketiyle yüksek tutarlı vadeli satış veya hizmet sözleşmesi yaparken yalnız şirketin internet sayfasına ve telefon görüşmesine güvenmemelidir. Companies House şirket numarası, kayıtlı unvan, registered office bilgisi, aktif durum, directors listesi ve gerekli hâllerde temsil yetkisinin dayanağı incelenir. Identity verification sisteminin varlığı, tarafın ödeme gücünü, vergi uyumunu veya sözleşme borcunu yerine getireceğini garanti etmez. Kişisel kodun tamamının ticari sözleşme ekine konulması da olağan bir karşı taraf incelemesinin zorunlu adımı değildir. Şüpheli değişikliklerde sicil kayıtlarıyla şirketten alınan doğrulanabilir kurumsal yazışmalar karşılaştırılabilir. Türkiye’deki uyuşmazlıkta İngiliz şirketinin tüzel kişiliği, sözleşmeye hangi kişinin imza attığı ve yetki itirazları bağımsız delillerle ele alınır.
Kişisel veri koruması ve kimlik fotokopisi paylaşımı
Pasaport görüntüsü, doğum tarihi, ikamet adresi ve doğrulama ekranındaki bilgiler kişisel veri niteliğindedir. Bu belgelerin herkesin erişebildiği bir e-posta zincirinde dolaştırılması kimlik dolandırıcılığı riskini artırır. Companies House kendi resmî başvuru yolunda gereken verileri toplar; şirkete hizmet veren danışmanların bundan ayrı olarak yalnız gerekli bilgilere erişmesi ve saklama süresini belirlemesi gerekir. Türkiye merkezli bir şirket, kendi topladığı ve işlediği kişisel veriler bakımından uygulanabilir KVKK kurallarını; İngiltere’deki taraf ise kendi veri koruma yükümlülüklerini inceler. Bir aracıya pasaport ile birlikte banka şifresi, e-Devlet parolası veya kişisel One Login giriş kodu gönderilmemelidir. Doğrulama servisinin kimliği, alan adı ve yetkisi işlem öncesinde kontrol edilmelidir.
Örnek olay: Londra’da şirketi olan, Mersin’de yaşayan director
Mersin’de ikamet eden Türk vatandaşı A’nın Londra sicilinde kayıtlı bir şirketin director’ı olduğunu ve 2024’ten beri bu görevi sürdürdüğünü düşünelim. A, 18 Kasım 2025 tarihini görüp sürenin geçtiğini sanıyor. İlk kontrol şirketin gerçek confirmation statement takvimi ve Companies House üzerinde A bakımından görünen bildirim aralığıdır. Biyometrik Türk pasaportu varsa GOV.UK One Login yolunu kullanabilir; uygun değilse yetkili ACSP alternatifini araştırır. Kişisel kodu edindiğinde bunu şirketin ilgili kaydında sunulduğuna ilişkin makbuzla teyit eder. A ayrıca Türkiye’deki bir limited şirketin müdürü ise İngiliz kişisel kodunu MERSİS’te otomatik temsil belgesi yerine kullanmaz. İki rolün imza yetkisi ve ticaret sicili kayıtlarını ayrı tutar. Sonuç, somut sicil ve işlemlere göre belirlenir.
Örnek olay: Aynı kişi hem director hem PSC
İngiltere’deki bir aile şirketinin hem director’ı hem de PSC’si olan B bakımından kimliğin doğrulanması ve kodun tek kez elde edilmesi yeterli idari sonuçları otomatik doğurmaz. B’nin director rolü için confirmation statement üzerinden kod bildirimi, PSC rolü için ise Companies House rehberindeki ayrı işlem ve zaman aralığı kontrol edilmelidir. Sicilde B’nin PSC rolü farklı bir tarihte başlamışsa kayıtların başlangıç tarihleri önem kazanır. B şirketin director görevinden ayrılıp yalnız PSC olarak kaldığında da yükümlülük tarihleri yeniden gözden geçirilir. Bu örnek, ‘bir doğrulama, her görev için tamamlanmış bildirimdir’ önermesinin neden yanlış olduğunu gösterir. Kaydı hazırlayan kişi gerçek takvimi Companies House üzerinden belgelemeli, varsayımsal ortak son tarih belirtmemelidir.
Örnek olay: Türk şirketi İngiltere’de kayıtlı şube açarsa
Türkiye’de kurulu C AŞ’nin İngiltere’de kayıtlı bir UK establishment oluşturduğunu varsayalım. Türkiye ticaret sicilindeki yönetim kurulu kararı, İngiltere’ye gönderilen kuruluş kayıtları ve Companies House overseas company statüsü karşılaştırılır. İngiltere rehberi bu tür şirketlerin directors için kimlik doğrulama yükümlülüğü bulunduğunu ve UK establishment tescilinin yıldönümüyle ilişkili ayrı takvimi gösterir. Şirketin İngiltere’de yalnız bir satıcısı veya müşterisi olsaydı aynı değerlendirme doğrudan uygulanmayacaktı. Hukukî kontrol, gerçekten sicile kayıtlı establishment bulunmasıyla başlar. Türk yönetim kurulu üyelerinin kişisel bilgileri, yetki kararları ve İngiliz sicil bildirimleri doğru eşleştirilir. Başvuru için İngiltere’de ruhsatlandırılmış bir ACSP kullanılacaksa Türk avukatın rolü ile ACSP rolü açıkça ayrılır.
Hangi belgelerle hukukî dosya açılmalı ve hangi usul izlenmeli?
Başlangıçta şirket numarası, güncel Companies House sicil çıktısı, ilgili kişinin director veya PSC rolü, appointment tarihi, confirmation statement tarihi ve varsa overseas company establishment kaydı edinilir. Sonra pasaport türü, isim tutarlılığı, resmî kimlik doğrulama yolu ve Companies House tarafından belirlenen gerçek son tarihler kontrol edilir. İşlem tamamlandığında personal code bildiriminin şirket veya PSC rolü bakımından gerçekten yapılmış olduğu teyit edilir. Türkiye bağlantısı varsa TTK m.623 ve m.629 kapsamında müdürlük ve temsil yetkisi, gerekirse MÖHUK m.9 kapsamında tüzel kişinin statüsü ayrıca incelenir. Bu sürecin delilleri sicil kayıtları, başvuru makbuzları, imza yetki belgeleri ve resmî yazışmalardır. Hatalı veya eksik bildirim fark edildiğinde önce kaydın niteliği tespit edilmeli, ardından ilgili İngiliz resmî düzeltme usulüne başvurulmalıdır.
Değerlendirme ve sonuç
Companies House kimlik doğrulaması, İngiltere’de şirket yöneten veya kontrol eden Türk vatandaşının artık erteleyebileceği salt teknik bir profil güncellemesi değildir. Uygulanacak tarih kişinin director, PSC veya overseas company director sıfatına ve sicilin gerçek kayıtlarına bağlıdır. Türk biyometrik pasaportu doğrulama için kabul edilen belge türlerinden biridir; buna rağmen her kişi ve her kayıt için sürecin otomatik tamamlandığı kabul edilmemelidir. Personal code’un alınmasıyla ilgili role bildirilmesi iki ayrı aşamadır. Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 m.43’ün getirdiği Companies Act 2006 m.167M, uyum ihlallerinin yaptırımını düzenlerken işlemlerin geçerliliği bakımından da önemli bir ayrım kurar. Türkiye’de limited şirket müdürlüğü ise TTK m.623 ve m.629 çerçevesinde bağımsız değerlendirilir. Somut uyuşmazlıkta İngiltere sicil kaydı, Türk sicili ve şirket belgeleri birlikte görülmeden kesin sonuç ileri sürülmemelidir.
İlgili yayımlanmış rehberler
Resmî mevzuat ve kurum kaynakları
- Companies House: kimliğin ne zaman doğrulanacağı
- Companies House: kimlik doğrulama yöntemleri
- GOV.UK: biyometrik pasaportla doğrulama
- Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 m.43
- Companies Act 2006 m.167M (ECCTA m.43)
- T.C. Adalet Bakanlığı 6102 sayılı TTK m.623 ve m.629
- T.C. Ticaret Bakanlığı Şirketler ve Ticaret Sicili mevzuatı
Sık sorulan sorular
1. Kimlik doğrulama zorunluluğu ne zaman başladı?
18 Kasım 2025’te başladı; bu tarih tüm mevcut yöneticiler için ortak son gün değildir.
2. Türk pasaportuyla İngiltere Companies House doğrulaması yapılır mı?
GOV.UK One Login, herhangi bir ülkenin geçerli biyometrik pasaportunu uygun belge türleri arasında sayar.
3. İngiltere’de ikamet etmeyen director da doğrulanmalı mı?
Evet, İngiliz sicilindeki ilgili rol kapsamındaysa Türkiye’de yaşamak tek başına istisna oluşturmaz.
4. Eski director ne zaman personal code vermelidir?
Şirketin ilgili confirmation statement döngüsü ve Companies House kaydındaki kişisel tarihler esas alınır.
5. PSC olup director olmayan kişinin süresi nedir?
Mevcut PSC için sicile göre belirlenen doğum ayının ilk 14 günlük penceresi; yeni PSC için kayıttan itibaren 14 gün kuralı kontrol edilir.
6. Hem PSC hem director olan kişi ayrı bildirim yapar mı?
Evet. Aynı kişisel kimlik teyidine rağmen iki rolün kod bildirimleri ayrıdır.
7. GOV.UK One Login başarısız olursa ne yapılabilir?
Yetkili ve kayıtlı bir ACSP aracılığıyla resmî kimlik doğrulaması seçeneği araştırılabilir.
8. Şirket authentication code ile personal code aynı mı?
Hayır. Personal code kişiyi doğrulamak, şirket authentication code ise şirketin elektronik işlemlerinde farklı bir işlev görmek içindir.
9. Kimlik doğrulanmamış director imzası her durumda geçersiz mi?
Hayır. Companies Act 2006 m.167M(6) sırf bu ihlalin director işlemlerinin geçerliliğini etkilemediğini düzenler.
10. Companies House personal code Türk limited müdürlüğü için zorunlu mu?
TTK m.623 ve m.629’daki Türk müdürlük ve temsil hükümleri ayrı uygulanır; kod bunların yerine geçmez.
11. Türkiye’de çalışan her İngiliz şirket ortağı PSC sayılır mı?
Hayır. PSC statüsü İngiliz şirket üzerindeki somut kontrol ve sicil kayıtlarına göre belirlenir.
12. Birden fazla İngiliz şirkette director olan kişi ne yapmalı?
Her şirketin ve her rolün kişisel kod bildirimini gerçek son tarihi ve makbuzuyla ayrı ayrı denetlemelidir.
Mersin Ofisi Konum Haritası
İstanbul Ofisi – Polaris Plaza, Maslak / Sarıyer
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu
Maslak Ahi Evran Caddesi, Polaris Plaza No:21, Kat:9, 34475 Sarıyer/İstanbul
İstanbul ve Mersin’deki fiziksel ofislerimizden Türkiye genelindeki dosyalar, görev ve yetki kuralları ile gerekli yerel işlemler dikkate alınarak koordine edilir. Yüz yüze görüşme için randevu sırasında tercih ettiğiniz ofisi belirtiniz.
İstanbul ofisini Google Haritalar’da açın · İletişim ve randevu
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
