İngiltere HM Land Registry ID1 Kimlik Formu Türkiye’den Doldurulur mu? 2026 İmza ve Tapu Kuralları

Kısa ve net cevap

İngiltere HM Land Registry ID1, gerçek kişinin belirli taşınmaz işlemlerinde kimliğini doğrulamak için kullanılan belgedir; Türkiye’de ikamet eden kişiler bakımından, resmî koşulların sağlanması halinde bulundukları ülkede yetkili hukuk meslek mensubu aracılığıyla doğrulama yapılabilir. 16 Şubat 2026 güncellemesine göre ID1’de elektronik imza kullanılamaz. Formun başvurudan en fazla üç ay önce tamamlanması gerekir. ID1, TR1 veya AS1 yerine geçmez ve Türkiye tapu sicilini otomatik değiştirmez.

Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor

Kısa Özet

HM Land Registry ID1 belgesinin hukuki işlevi

HM Land Registry ID1, İngiltere ve Galler’de belirli taşınmaz sicili başvuruları sırasında gerçek kişinin kimliğinin doğrulanmasında kullanılan resmî formdur. Bu belge taşınmaz satışı veya bağışı yapan kişinin kim olduğuna ilişkin güvenlik kontrolü sağlar. Ancak ID1 tek başına mülkiyeti devretmez; İngiliz tapu sicilindeki tescil işlemleri ve ilgili devir belgeleri ayrıca gereklidir. Türkiye’de yaşayan bir kişi İngiltere’deki konutunu satarken veya miras kalan mülke ilişkin işlem yaparken ID1 talebiyle karşılaşabilir. Formun gerçekten gerekli olup olmadığı işlem türüne ve temsil durumuna göre belirlenir. ID1’i bir Türk vekâletnamesi veya Türk tapu kimlik tespit tutanağı yerine geçirmek doğru değildir.

16 Şubat 2026 güncellemesi ve elektronik imza yasağı

GOV.UK’deki HM Land Registry ID1 sayfası, 16 Şubat 2026 tarihinde formun herhangi bir elektronik imza türü kullanılarak imzalanamayacağını açıkça belirten bir not eklendiğini duyurur. Bu hüküm, kimliğin elektronik ortamda doğrulanmasına ilişkin başka resmî seçeneklerle aynı şey değildir. İlgili formda hangi bölümün nasıl imzalanacağı güncel HM Land Registry talimatına göre belirlenir. Türkiye’de işlemini e-posta ve taranmış belgelerle yürüten kişi, PDF dosyasının elektronik iletilmesiyle ID1 üzerindeki imzanın elektronik olmasını karıştırmamalıdır. Formun hazırlanması, imzalanması, doğrulanması ve sicile sunulması ayrı işlemlerdir. Yanlış imza yöntemi belge yenileme ve başvuru gecikmesi riskini artırır.

ID1 ile ID2 arasındaki ayrım

HM Land Registry ID1 gerçek kişiler için, ID2 ise tüzel kişiler için düzenlenen kimlik doğrulama formudur. Bir Türk vatandaşı kendi adına İngiltere’de konut satın alıyorsa ilgili durumlarda ID1; bir Türk şirketi kendi tüzel kişiliği adına taşınmaz işlemi yapıyorsa ID2 gündeme gelebilir. Şirket müdürünün pasaportunun görülmesi, şirketin tüzel kişilik olarak doğrulanmasına ilişkin bütün şartların sağlandığını kendiliğinden kanıtlamaz. İki formun farklı kişiler için öngörülmüş olması, tapu işleminde hangi tarafın malik, alıcı veya temsilci olduğunun doğru belirlenmesini gerektirir. Şirketin unvan, sicil ve temsil belgeleri gerçek kişinin kimliğiyle karıştırılmamalıdır. Yalnız form adını öğrenmek yerine işlem taraflarının hukuki statüsü çıkarılmalıdır.

Kimlik belgesi gerektiren işlem türleri

HM Land Registry’nin ID1 sayfasında bedelli ve bedelsiz taşınmaz devirleri, kayıtlı kira hakları, ipotek tescili, belirli ipoteklerin kaldırılması, trustee işlemleri ve ilk tescilin bazı türleri sayılır. Bu işlem türleri bakımından özellikle conveyancer ile temsil edilmeyen kişilerin kimlik delili gereksinimi değerlendirilir. Dolayısıyla her tapu bilgi sorgusunda veya sıradan belge temininde mutlaka ID1 gerektiği söylenemez. Bir kişi yalnız title register belgesi almak istiyorsa mülkiyet üzerinde tasarruf yapan kişiye uygulanan kurallarla aynı durumda değildir. İşlem konusu mortgage discharge, transfer veya first registration ise ilgili sicil rehberi incelenir. İngiliz işlemin hukuki sebebini belirlemeden bütün kişilere tek standart dosya listesi gönderilmemelidir.

Altı bin sterlinlik istisnanın sınırı

HM Land Registry’nin ID1 açıklamasında tasarrufa konu taşınmaz değerinin altı bin sterlini aşmadığı belirli işlemlerde formun aranmayabileceği belirtilir. Bu ifade bütün taşınmaz devirlerinin altı bin sterlinin altında hiçbir kontrol yapılmadan geçerli olduğu anlamına gelmez. Sadece ilgili kimlik belgesi gerekliliğine ilişkin sınırdır; diğer sicil, imza ve temsil koşulları ayrıca uygulanır. Türkiye’den başvuru yapan kişi yalnız taraflar arasında yazılmış sembolik satış tutarına bakarak istisnanın kendiliğinden doğduğu sonucuna gitmemelidir. İşlemdeki ekonomik değer, taşınmazın niteliği ve HM Land Registry’nin uyguladığı resmî kural birlikte ele alınmalıdır. İstisna nedeniyle ID1 gerekmese bile devir veya ipotek belgesi yine doğru hazırlanmalıdır.

Türkiye’de yaşayan kişi kimliğini nasıl doğrulatabilir?

HM Land Registry’nin ID1–ID2 tamamlama kılavuzu, yurt dışında ikamet eden ve kimliği bir UK conveyancer tarafından doğrulanamayan kişi için ikamet ettiği ülkede hukuk mesleğini icra yetkisi bulunan lawyer veya notary public aracılığıyla ilgili kimlik doğrulamasının yapılabilmesini düzenler. Bu nedenle Türkiye’de yaşayan kişinin her ID1 doğrulaması için İngiltere’ye gitmesi gerektiği söylenemez. Ancak resmî kılavuzun belirlediği koşulların gerçekten karşılanması gerekir. Kimlik doğrulamasını yapan profesyonelin yetkili olması, belgeyi ilgili bölümlerde imzalaması ve sicile sunulan evrakın şartlara uygunluğu kontrol edilmelidir. Bir kişi yalnızca meslek unvanı yazan imzasız bir yazıyla ID1 sürecini tamamlamış sayılmamalıdır.

Yurt dışı avukat veya noterin meslek kayıtları

Resmî kılavuza göre yurt dışında kimlik doğrulaması yapan avukat veya noter, mesleğini icraya yetkili olduğu ülkeyi, bu yetkiye sahip olduğunu ve kayıtlı olduğu meslek kuruluşunun ad ve adresini belirtmelidir. Bu bilgi, HM Land Registry’nin kimlik doğrulayan kişinin meslekî statüsünü kontrol etmesine yarar. Türkiye’de avukatın veya noterin işleme katılması hâlinde İngiliz sicilinin istediği meslekî kayıt bilgilerinin doğru gösterilmesi önemlidir. Kimlik doğrulama ile tapuda satış vekâleti oluşturulması farklıdır. Yetkili kişinin kimliği doğrulaması, onun taşınmazı satabileceği veya bedeli tahsil edebileceği anlamına gelmez. İngiliz tapu makamınca kabul edilecek belge biçimi ayrıca kontrol edilmelidir.

Formun üç aylık tarih kuralı

HM Land Registry ID1 ve ID2 rehberi, kimlik delili olarak sunulan formların ilgili sicil başvurusundan en fazla üç ay önce tarihlenip imzalanmasını arar. Bu süre İngiliz taşınmazının üç ay içinde satılması gerektiğini veya mirasçıların hakkının sona erdiğini söylemez. Kimlik doğrulamasının sicile başvuru anına yakın ve güncel olmasını hedefler. Türkiye’de yaşayan kişi, belgeyi erken hazırlayıp İngiltere’deki satış veya probate işlemini uzun süre bekletirse ID1’nin yeniden düzenlenmesi gerekebilir. Başvuru takviminde doğrulama tarihi, sicile sunulma tarihi ve eksik belgeye ilişkin yazışmalar ayrı kaydedilmelidir. Yurt dışı kargo ve profesyonel randevular bu üç aylık zaman sınırı dikkate alınarak planlanmalıdır.

Güncel renkli fotoğraf ve belge gerekliliği

HM Land Registry’nin ID1 kılavuzu, kimlik kontrolünde ilgili fotoğraf ve belgelerin gösterilmesini düzenler. Resmî ID1 sayfasında 2024 güncellemesinde renkli fotoğraf koşulunun ayrıca netleştirildiği belirtilmiştir. Bu nedenle bir kişinin pasaportunu e-postayla gönderip fotoğraf ve imza bölümlerini boş bırakmasıyla bütün doğrulama aşamasının tamamlandığı varsayılamaz. Yetkili kişi kimlik delilinin gerçekliğini ilgili rehbere göre değerlendirmelidir. Türkiye’den işlem yapılırken fotoğrafın güncelliği, yüzün görülebilirliği ve kimlik bilgilerinin forma doğru aktarılması kontrol edilir. Kişisel belgelerin açık yorum alanlarında paylaşılması doğru değildir. Pasaport, adres ve telefon bilgilerinin güvenli işlenmesi gerekir.

Birden çok malik veya başvuruda kimlik delili

HM Land Registry, aynı taşınmazın birden fazla gerçek kişi tarafından devredildiği veya işlem gördüğü durumlarda kimlik doğrulaması gereken her kişi için ayrı ID1 düzenlenmesini isteyebilir. Bir kardeşin kimliğinin doğrulanması diğer bütün kardeşlerin kimlik kontrolünü kendiliğinden tamamlamaz. İşlem tarafları ve temsil durumları farklıysa her kişinin ilgili belgesi ayrı hazırlanmalıdır. Bununla birlikte resmî kılavuz, aynı kişilerle aynı yerde eşzamanlı sunulan bazı çoklu başvurular için tek delil takımının kullanılabileceği özel durumları da açıklar. Bu istisnanın her başvuruya genellenmemesi gerekir. Tapu işleminde kimlerin taraf olduğu ve belgelerin hangi başvurulara bağlandığı açık bir tabloda gösterilmelidir.

ID1 ve kimlik bilgilerinin gizliliği

HM Land Registry, tamamlanmış ID1 ve ID2 formlarının genellikle kamuya açık incelemeye sunulmadığını ve herkesin resmî suretini alamayacağını belirtir. Bazı yargısal veya resmî incelemelerle ilgili özel erişim koşulları bulunabilir. Bu durum, İngiltere’deki taşınmaz sicilinin genel kayıt açıklığıyla kimlik doğrulama belgelerinin mahremiyet rejiminin farklı olduğuna işaret eder. Türkiye’de çalışan bir hukuk bürosu, müvekkilin kimlik fotoğrafını ve pasaport numarasını herkese açık bir internet sayfasına eklememelidir. Kişisel veri güvenliği, belgeye erişim yetkisi ve mesleki sır saklama yükümlülükleri dikkate alınır. Kimlik doğrulama formu yalnız gerekli işlemde ve ilgili kişiler arasında paylaşılmalıdır.

TR1, AS1 ve AP1 ile birlikte ID1 kullanımı

HM Land Registry TR1’i uygun taşınmaz devir işlemlerinde, AS1’i tereke yöneticisinin miras yararlanıcısına yaptığı assent işlemlerinde, AP1’i ise belirli sicil güncelleme başvurularında kullanır. ID1 bunların yerine geçen satış veya miras intikali formu değildir; gerekli hâllerde tarafın kimliğini doğrulamak içindir. Bir taşınmaz miras yoluyla yararlanıcıya geçiriliyorsa AS1 ve AP1 belgeleriyle birlikte kimlik delili yükümlülüğü ayrıca incelenebilir. Türkiye’deki bir avukatın İngiltere’deki taşınmaz için ID1 doğrulamasına yardımcı olması, İngiliz sicildeki mülkiyet değişikliğini kendiliğinden gerçekleştirmez. Devir belgesinin hukuki sebebi, temsil şartları, kimlik doğrulaması ve tescil sonucu birbirinden ayrı kayda alınmalıdır.

Kimlik doğrulama ile vekâletname farklıdır

ID1 formunda bir kişinin kimliğinin tespit edilmesi, o kişi adına taşınmaz satmak, bağışlamak, ipotek vermek veya tahsilat yapmak üzere bir başkasına temsil yetkisi verildiği anlamına gelmez. İngiliz taşınmaz devrinde temsil gerekiyorsa buna ilişkin ayrı hukukî düzenleme ve kabul şartları uygulanır. Türk konsolosluk vekâletnamesi veya Türk noterlik belgesi de HM Land Registry kimlik doğrulama kurallarının otomatik eşdeğeri değildir. Bir dosyada ID1 doğru tamamlanmışken devir belgesinin eksik olması mümkündür. Aynı biçimde bir vekâletname bulunmasına rağmen ilgili sicil başvurusunda kimlik delili ayrıca istenebilir. Belgelerin her biri hangi işlemi gerçekleştirdiğine göre sınıflandırılmalıdır.

Çifte vatandaşlık ve soyadı farklılığı

Türk ve İngiliz pasaportlarında farklı isim veya soyadı bulunan kişilerin ID1 işleminde kimlik bağlantısı ayrıca önem taşır. Evlilik, Deed Poll veya başka yasal isim değişikliği belgesinin bulunması farklı kayıtların aynı kişiye ait olduğunu açıklayabilir. Bununla birlikte İngiliz bir formdaki adın değişmiş olması Türk nüfus veya tapu sicilinin kendiliğinden güncellendiğini göstermez. Kimlik doğrulayan profesyonel güncel belgeleri incelerken önceki adların ve değişiklik tarihinin izlenebilir olmasını sağlamalıdır. Türk hukukunda nüfus kaydı düzeltme veya tapu kimlik düzeltmesi gereken hâllerde ayrıca Türk mevzuatına başvurulur. İngiltere ve Türkiye’deki farklı sicil kayıtları tek belgenin ismi üzerinden birleştirilmemelidir.

ID1 ile Türkiye’deki tapunun devri mümkün mü?

Hayır. ID1, HM Land Registry’ye sunulan belirli İngiliz taşınmaz sicili başvuruları için kimlik doğrulama belgesidir. Türkiye’de bulunan taşınmazın aynî haklarına MÖHUK m.21 uyarınca Türk hukuku uygulanır; Türk tapu sicilinde yapılacak mülkiyet tescili kendi mevzuatına bağlıdır. İngiltere’deki konutunu satan kişiyle Mersin’deki arsayı devreden kişi aynı gerçek kişi olabilir, ancak iki sicilin işlemi farklı kurallara tabi olmaya devam eder. Türkiye’de İngiliz ID1 çıktısıyla doğrudan malik değişikliği yapılacağı varsayılmamalıdır. Türk tapu ve kimlik belgeleri gerektiğinde ayrıca düzenlenir. Kimlik doğrulaması ile aynî hak kazanımı farklı hukukî sonuçlar doğurur.

ID1 Türk mahkemesinde belge niteliği taşır mı?

6100 sayılı HMK m.199, uyuşmazlık konusu vakıaları ispata elverişli yazılı ve elektronik verileri belge sayar. İngiltere ID1 formu belirli bir tarihte kimliğin ilgili sicil işlemi için doğrulandığını göstermek bakımından Türk mahkemesinde delil olabilir. Ancak ID1’nin mevcut olması İngiltere’deki evin satıldığını veya satış bedelinin ödendiğini tek başına ispatlamaz. HMK m.194, belgeyle hangi vakıanın ispatlanmak istendiğinin somutlaştırılmasını gerektirir. İngilizce belgeye dayanılıyorsa HMK m.223 tercüme kuralı uygulanır. Belgenin resmî niteliği ve tasdiki söz konusuysa HMK m.224 ve ilgili uluslararası sözleşmeler ayrıca değerlendirilir. Mahkeme, kimlik belgesiyle tapu devri kaydını aynı belge olarak kabul etmek zorunda değildir.

2026 dosyalarında kaçınılması gereken hatalar

En önemli hata 16 Şubat 2026 güncellemesine aykırı elektronik imzayla ID1 düzenlemektir. İkinci hata kimlik doğrulayan yurt dışı profesyonelin yetki ülkesini, meslek kaydını ve gerekli açıklamalarını eksik bırakmaktır. Üçüncü hata üç aylık tarih koşulunu takip etmemektir. Dördüncü hata ise ID1’nin TR1, AS1, AP1 veya temsil yetkisi belgelerinin yerine geçtiğini düşünmektir. Bu hatalardan biri sicil başvurusunda eksiklik yazısına neden olabilir. Doğru işlem, kişinin temsil durumunun belirlenmesi, güncel kimliğinin usulüne uygun doğrulanması, devir belgelerinin hazırlanması ve tescilin HM Land Registry kaydıyla teyit edilmesidir. Türkiye’deki başka bir tapu işlemi varsa kendi hukuk kurallarıyla ayrıca yürütülmelidir.

Türkiye’den başvuruda adım adım dosya

İlk aşamada İngiltere’deki taşınmazın title number bilgisi ve yapılacak işlemin türü saptanır. İkinci aşamada kişi conveyancer ile temsil ediliyor mu, kimlik belgesi gereken işlem mi ve istisna uygulanıyor mu soruları çözülür. Üçüncü aşamada gerçek kişi için ID1, tüzel kişi için ID2 ihtiyacı belirlenir. Dördüncü aşamada yetkili doğrulama profesyoneli ve kimlik belgeleri hazırlanır. Beşinci aşamada formun elektronik imza yasağı, fotoğraf ve üç aylık tarih koşulu incelenir. Altıncı aşamada ilgili devir ve sicil başvurusu belgeleri ayrıca tamamlanır. Son aşamada güncel İngiliz title register ile işlemin sonuçlanması kontrol edilir. Türkiye’de eşzamanlı miras veya tapu işlemi gerekiyorsa o dosya ayrı takip edilir.

Sık Sorulan Sorular

İlgili hukuk rehberleri

• İngiltere TR1 Tapu Devir Formu Türkiye’de Geçerli mi?
• İngiltere AS1 Miras Tapu İntikali Türkiye’de Geçerli mi?
• İngiltere HM Land Registry tapu kaydı ve Türk mal paylaşımı
• İngiltere Deed Poll ve Türk isim kaydı
• Londra Türk Konsolosluğu vekâletname rehberi
• MÖHUK 21 ve taşınmazların bulunduğu ülke hukuku

Resmî kaynaklar

• HM Land Registry – Verify identity citizen ID1 (16 Şubat 2026)
• HM Land Registry – ID1 ve ID2 tamamlama kılavuzu
• HM Land Registry – TR1 transfer formu
• HM Land Registry – AS1 assent formu
• 5718 sayılı MÖHUK – Resmî Gazete
• 6100 sayılı HMK – Mevzuat

Yazar

Avukat Halil BAKIRCI — Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu. İngiltere–Türkiye belge, kimlik ve taşınmaz işlemlerinin Türk hukuku boyutu için +90 552 224 43 66. İstanbul ve Mersin ofislerinden koordinasyon. İngiltere’de sicil başvurusunun kabulü HM Land Registry’nin geçerli usul koşullarına bağlıdır.

İstanbul ve Mersin Ofislerimiz

Mersin Ofisi

İhsaniye Mah. 4903. Sok. Profit İş Merkezi No:23 Kat:3 Daire:14, 33070 Akdeniz/Mersin

İstanbul Ofisi – Polaris Plaza

Maslak Ahi Evran Caddesi Polaris Plaza No:21 Kat:9, 34475 Sarıyer/İstanbul