İşveren Ücret Bordrosu Vermek Zorunda mı? İş Kanunu 37 | 2026

Kısa ve net cevap: Evet. 4857 sayılı İş Kanunu m.37’ye göre işveren, işyerinde veya bankaya yaptığı ücret ödemelerinde işçiye ücret hesabını gösteren imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır. Pusulada ödemenin günü ve ilgili olduğu dönem; fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan eklemeler ile vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi bütün kesintiler ayrı ayrı gösterilmelidir. İşveren yalnız bankaya net maaş yatırarak m.37 yükümlülüğünü tamamlamış sayılmaz.

1. Ücret hesap pusulası zorunlu mu?
2. Pusulada neler bulunmalı?
3. Banka ödemesi yeterli mi?
4. Elektronik bordro geçerli mi?
5. İmzalı bordronun etkisi
6. Fazla mesai ve tatil ücretleri
7. Kesintiler nasıl gösterilir?
8. Bordroya nasıl itiraz edilir?
9. Bordro uyuşmazlıkta nasıl kullanılır?
10. Kayıtlar ne kadar ve nasıl saklanmalı?
11. İşveren kontrol listesi
12. Sık sorulan sorular

İş Kanunu 37’ye Göre Ücret Hesap Pusulası Vermek Zorunlu mu?

Evet. İş Kanunu m.37 işverene açık bir belge verme yükümlülüğü getirir. İşveren işyerinde elden ödeme yapsa da ücretin tamamını banka hesabına yatırsa da işçiye ücret hesabını gösteren pusula vermelidir. Ücretin banka aracılığıyla ödenmesi, hesap pusulasının yerine geçen bir düzenleme değildir; iki yükümlülüğün amaçları farklıdır.

Banka dekontu yalnız işçinin hesabına hangi tarihte ne kadar para geçtiğini gösterir. Oysa ücret hesap pusulası brüt ücret, fazla çalışma, hafta tatili, genel tatil gibi eklemelerin ve vergi, SGK, avans, icra gibi kesintilerin nasıl hesaplandığını gösterir. İşçi net tutarın hangi kalemlerden oluştuğunu ancak bu ayrıntıyla denetleyebilir.

İşveren “çalışan istediğinde bordroyu muhasebeden alabilir” diyerek yükümlülüğü işçinin talebine bağlayamaz. Kanun pusulanın verilmesini emreder. İşçinin ayrıca istemesi gerekmez. Aylık ödeme yapılan işyerinde her ödeme dönemi için hesap pusulasının oluşturulması gerekir.

Ücret bordrosu ile ücret hesap pusulası uygulamada aynı belge üzerinde birleştirilebilir. Önemli olan m.37’deki zorunlu bilgilerin işçiye verilen belgede bulunmasıdır. İşveren iç muhasebe bordrosunu saklayıp işçiye hiçbir kopya vermiyorsa m.37’nin işçiyi bilgilendirme amacı yerine gelmez.

Ücret Pusulasında Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

İş Kanunu m.37, pusulanın asgari içeriğini ayrıntılı sayar. Öncelikle ödemenin günü ve hangi döneme ilişkin olduğu gösterilmelidir. Örneğin “30 Eylül 2026 ödeme, 1-30 Eylül 2026 çalışma dönemi” gibi tarih bağlantısı açık olmalıdır. Yalnız “Eylül maaşı” yazılması bazı hesaplarda yeterli ayrıntı sağlamayabilir.

Asıl ücrete yapılan bütün eklemeler ayrı ayrı yazılmalıdır. Fazla çalışma, fazla sürelerle çalışma, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil, prim, ikramiye ve sözleşmesel diğer ücret ekleri tek bir “ek ödeme” satırında eritilmemelidir. İşçi hangi hakkın kaç saat/gün üzerinden hesaplandığını denetleyebilmelidir.

Kesintiler de ayrı kalemler hâlinde gösterilir. Gelir ve damga vergisi, sigorta primi, işsizlik sigortası, avans mahsubu, nafaka, icra kesintisi ve varsa hukuka uygun başka kesinti isim ve tutarıyla görünmelidir. “Toplam kesinti” şeklindeki tek satır m.37’nin şeffaflık amacını zayıflatır.

Brüt ücret, prime esas kazanç, net ücret ve ödeme tutarının birbiriyle matematiksel olarak uyumlu olması gerekir. İşçi bordrodaki brüt ücretin SGK prime esas kazanç kaydıyla uyumunu da e-Devlet hizmetleri üzerinden kontrol edebilir.

Maaş Bankaya Yatıyorsa Ayrıca Bordro Vermek Gerekir mi?

Evet. M.37 açıkça “işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde” diyerek her iki ödeme yöntemini kapsar. İşveren bankaya yaptığı transferin açıklamasına “maaş” yazmakla ücret hesap pusulası yükümlülüğünden kurtulmaz.

Banka ödemesi önemli bir ispat aracıdır. Ödeme tarihi, işveren hesabı ve net tutarı gösterir. Fakat banka kaydından fazla mesainin kaç saat olduğu, genel tatil çalışmasının ödenip ödenmediği, icra kesintisinin tutarı veya prim hesabı anlaşılamaz. Pusula bu ayrıntıyı sağlar.

İşveren bordrodaki net tutardan daha düşük ödeme yapmışsa banka dekontu farkı ortaya çıkarır. Bordroda 40.000 TL net ücret görünüp hesaba 35.000 TL yatmışsa 5.000 TL farkın hukuki açıklaması gerekir. Sonradan nakit ödeme yapıldığı ileri sürülüyorsa bunun ayrıca ispatı gerekir.

Bordroda daha düşük, bankada daha yüksek tutar bulunması da prim, avans veya başka ödemelerin kayıt dışı bırakıldığı ihtimalini doğurabilir. İşveren ücret sistemini bütün kalemleriyle doğru bordrolamalıdır.

Elektronik Bordro veya E-Pusula Geçerli midir?

İş Kanunu m.37 imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan pusula öngörür. Güncel çalışma hayatında elektronik bordro sistemleri yaygın biçimde kullanılmaktadır. Elektronik belgenin işçiye erişilebilir olması, içerik bütünlüğünün korunması, hangi işverene ait olduğunun anlaşılması ve m.37’deki bütün kalemleri içermesi gerekir.

İşçinin yalnız işten ayrılana kadar erişebildiği ve daha sonra hesabı kapatıldığı için indiremediği sistem, uyuşmazlıkta ispat sorunu yaratır. İşveren bordroların işçiye PDF veya benzeri kalıcı formatta indirme imkânını sağlamalı; işçi de her dönem kopyasını saklamalıdır.

Elektronik onay veya görüntüleme kaydı, ıslak imzanın hukuki etkisiyle her durumda aynı değildir. Kullanılan sistemin güvenilirliği, e-imza olup olmadığı, işçinin belgeyi yalnız görüntüleyip görüntülemediği ve değişiklik geçmişi somut olarak incelenir. İşveren “portala yüklendi, işçi kabul etmiş sayılır” şeklinde otomatik sonuç çıkaramaz.

Elektronik bordroda m.37 bilgileri gizli alt menülere bölünmüşse işçinin erişebilmesi sağlanmalıdır. Net ücret özetinin yanında ayrıntılı brüt-net hesap dökümü bulunmalıdır.

İmzalı Ücret Bordrosu İşçi Açısından Ne Anlama Gelir?

İmzalı bordro ücretin ve gösterilen kalemlerin ödendiğine ilişkin önemli delildir. Ancak her imza, işçinin bütün dönem haklarından sınırsız feragat ettiği anlamına gelmez. Bordronun gerçeği yansıtıp yansıtmadığı, ödemenin bankadan yapılıp yapılmadığı, işçinin ihtirazi kayıt koyup koymadığı ve bordroda hangi kalemlerin yer aldığı birlikte değerlendirilir.

İşçi bordrodaki fazla çalışma saatinin gerçeğinden düşük olduğunu düşünüyorsa imza öncesinde “fazla çalışma saatlerine itirazım vardır” gibi somut ihtirazi kayıt koyabilir. Aynı şekilde genel tatil, prim veya ücret tutarı hatalıysa hangi kaleme itiraz edildiği yazılmalıdır.

İşverence boş bordroya önceden imza alınması veya sonradan rakam eklenmesi ciddi ispat ve belge güvenilirliği sorunu doğurur. İşçi imzaladığı belgenin dolu ve nihai hâlinin kopyasını almalıdır. İşveren de bordro düzenleme sürecini sonradan değiştirilemeyecek şekilde yürütmelidir.

İmzalı bordroda hiç tahakkuk bulunmayan bir fazla çalışma veya genel tatil hakkı bakımından işçi başka deliller sunabilir. Bordroda belirli miktar tahakkuk ve ödeme varsa bunun üzerindeki çalışma iddiasında ispat değerlendirmesi daha teknik hâle gelir.

Fazla Mesai ve Tatil Ücretleri Bordroda Nasıl Gösterilmelidir?

M.37 özellikle fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil gibi asıl ücrete yapılan eklemelerin ayrı ayrı gösterilmesini ister. İşveren bütününü “mesai” adıyla tek satırda göstermemelidir. Fazla çalışma İş Kanunu m.41’e, genel tatil m.47’ye, hafta tatili m.46’ya dayanır; hesap ve ispat kuralları farklıdır.

Fazla çalışma satırında mümkünse saat sayısı, saatlik katsayı ve brüt tutar; genel tatilde çalışılan gün/yarım gün sayısı ve tutar; hafta tatilinde çalışma varsa ilgili gün sayısı görünmelidir. Bu ayrıntı işçinin kendi hesabını yapmasını ve iş müfettişi/yargı denetimini kolaylaştırır.

Genel tatil ücretinin nasıl hesaplandığı İş Kanunu 47 rehberinde, hafta tatili ise İş Kanunu 46 rehberinde açıklanmıştır.

İşveren bordroda sembolik 1 saat fazla mesai gösterip işçinin gerçekte çok daha uzun çalışmasını kayıt dışı bırakamaz. Tahakkuk gerçek çalışma kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır. PDKS, vardiya ve bordro arasında düzenli çapraz kontrol yapılmalıdır.

Vergi, SGK, İcra ve Diğer Kesintiler Nasıl Gösterilmelidir?

İş Kanunu m.37, vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her çeşit kesintinin ayrı ayrı gösterilmesini öngörür. İşçi brüt ücretinden nete nasıl ulaşıldığını bordro üzerinden takip edebilmelidir.

İcra kesintisi varsa ilgili icra dosyasına gönderilen tutar bordroda görünmelidir. İşveren işçinin maaş haczini uygularken İcra ve İflas Kanunu’ndaki oran ve sıra kurallarına uymalıdır. Bordrodaki icra kesintisi ile icra dosyasına gönderilen ödeme arasında fark bulunmamalıdır.

Avans mahsubu, işçinin daha önce aldığı gerçek avansla uyumlu olmalıdır. İşveren belgesiz “avans borcu” yaratıp ücreti düşüremez. Nafaka kesintisi de ilgili icra/mahkeme belgesine göre uygulanmalıdır.

Ücret kesme cezası uygulanmışsa ayrıca İş Kanunu m.38 şartları geçerlidir. Ayrıntılar ücret kesme cezası rehberinde açıklanmıştır.

Yanlış Bordroya Nasıl İtiraz Edilir?

İşçi bordroyu teslim aldığında önce çalışma dönemi, brüt temel ücret, fiilî çalışma günleri, fazla mesai, hafta/genel tatil, prim ve kesintileri kendi kayıtlarıyla karşılaştırmalıdır. Hata varsa ödeme gününü beklemeden yazılı bildirim yapılması ispatı kolaylaştırır.

Kâğıt bordro imzalanacaksa somut ihtirazi kayıt belge üzerine yazılabilir. Elektronik bordroda itiraz alanı yoksa kurumsal e-posta, KEP veya teslimi ispatlanabilen yazılı dilekçeyle hangi kalemin neden yanlış olduğu bildirilmelidir.

İşveren hatayı düzeltiyorsa revize bordro oluşturmalı ve farkı banka üzerinden ödemelidir. Eski bordro silinmemeli; düzeltme geçmişi denetlenebilir olmalıdır. İşçi de ilk ve düzeltilmiş sürümü saklamalıdır.

Ücret farkı ödenmezse işçilik alacağı için zorunlu arabuluculuk ve ardından iş mahkemesi yolu gündeme gelir. Sürekli ve önemli ücret eksikliği İş Kanunu m.24/II-e kapsamında haklı fesih değerlendirmesine de konu olabilir.

Ücret Bordrosu Uyuşmazlıkta Nasıl Delil Olur?

Bordro, iş ilişkisinde en temel yazılı delillerden biridir. Ücret seviyesi, çalışma dönemi, ek ödemeler ve kesintiler hakkında bilgi verir. Ancak mahkeme bordroyu tek başına değil banka kayıtları, PDKS, SGK verileri, iş sözleşmesi, tanık ve diğer belgelerle birlikte değerlendirir.

İmzalı ve ihtirazi kayıtsız bordronun delil gücü, imzasız veya yalnız işveren sisteminden alınmış bordroya göre daha yüksektir. Bununla birlikte bordronun sahte, boş imzalı veya gerçeğe aykırı olduğu ileri sürülebilir; iddia somut delille desteklenmelidir.

Banka ödemesi, bordrodaki net tutarı doğruluyorsa ücretin ödendiğine ilişkin güçlü bağlantı kurulur. Banka ödemesi yoksa işveren nakit ödediğini başka geçerli delillerle ispatlamalıdır. Yasal banka ödeme zorunluluğu kapsamındaki işyerlerinde nakit ödeme ayrıca mevzuat sorunu doğurabilir.

Fazla çalışma uyuşmazlığında bordrodaki tahakkuk saatleri ile PDKS karşılaştırılır. Genel tatil ve hafta tatili günlerinde takvim, vardiya ve banka ödemeleri birlikte değerlendirilir.

Ücret Bordroları ve Pusulalar Nasıl Saklanmalıdır?

İşveren ücret kayıtlarını iş mevzuatı, sosyal güvenlik, vergi ve kişisel veri koruma yükümlülüklerine uygun saklamalıdır. İşçilik alacaklarında zamanaşımı süreleri, SGK denetimleri ve vergi mevzuatı nedeniyle kayıtların uzun dönem erişilebilir olması gerekir.

Dijital saklamada dosya bütünlüğü, yedekleme, erişim yetkisi ve değişiklik logları önemlidir. Her yönetici bütün çalışanların ücret bordrolarına sınırsız erişmemelidir. Ücret bilgisi kişisel veri olduğundan KVKK bakımından amaçla sınırlı erişim uygulanmalıdır.

İşçi de kendi bordrolarını her ay indirmeli ve kişisel arşivinde saklamalıdır. İşten ayrıldıktan sonra şirket portalına erişimin kapanması çok yaygındır. Bordrolar olası ücret, fazla mesai veya kıdem uyuşmazlığında yıllar sonra gerekli olabilir.

İşveren bordro kayıtlarını sonradan sessizce değiştirmemelidir. Düzeltme gerekiyorsa eski sürüm, düzeltme nedeni ve yeni sürüm kayıtlı olmalıdır. Böylece hesap süreci denetlenebilir kalır.

İşveren İçin Bordro Uyum Kontrol Listesi

Birinci olarak her ücret ödeme döneminde m.37’ye uygun pusula oluşturulmalıdır. İkinci olarak ödeme günü ve dönem açık yazılmalıdır. Üçüncü olarak temel ücret ile fazla çalışma, hafta tatili, genel tatil, prim ve diğer ekler ayrı satırlarda gösterilmelidir.

Dördüncü olarak vergi, SGK, avans, nafaka, icra ve diğer kesintiler ayrı ayrı yazılmalıdır. Beşinci olarak net bordro tutarı banka ödemesiyle birebir karşılaştırılmalıdır. Altıncı olarak PDKS ve vardiya verilerinden gelen mesai bilgileri bordroya doğru aktarılmalıdır.

Yedinci olarak elektronik sistem işçiye kalıcı kopya indirme imkânı sağlamalıdır. Sekizinci olarak bordro revizyonları izlenebilir yapılmalıdır. Dokuzuncu olarak ücret verilerine erişim KVKK kapsamında sınırlandırılmalıdır.

Onuncu olarak işçinin yazılı itirazları saklanmalı ve makul sürede cevaplanmalıdır. Bordro, uyuşmazlık çıktıktan sonra oluşturulan savunma belgesi değil, ücretin ödendiği anda doğru tutulması gereken düzenli işyeri kaydıdır.

Ücret Hesap Pusulası 2026 Kontrol Tablosu

Ücret Bordrosu ve Pusulası Hakkında Sık Sorulan Sorular

İşveren bordro vermek zorunda mı?

Evet. İş Kanunu m.37 ücret ödemesinde ücret hesabını gösteren pusula verilmesini zorunlu tutar.

Maaş bankaya yatıyorsa bordro gerekmez mi?

Gerekir. M.37 bankaya yapılan ödemeleri de açıkça kapsar.

Elektronik bordro geçerli mi?

M.37 içeriğini taşıyan, işçiye erişilebilir ve kaynağı/bütünlüğü doğrulanabilir elektronik bordro kullanılabilir.

Bordroda fazla mesai ayrı yazılmalı mı?

Evet. Fazla çalışma ve diğer ücret ekleri ayrı ayrı gösterilmelidir.

İcra kesintisi bordroda görünmeli mi?

Evet. İcra, nafaka, avans gibi kesintiler ayrı gösterilmelidir.

Bordroyu imzalarsam bütün haklarımı kaybeder miyim?

Hayır. İmza önemli delildir fakat kapsamı bordrodaki kalemler ve gerçek ödeme ile birlikte değerlendirilir.

Yanlış bordroya imza atmak zorunda mıyım?

İşçi yanlış kaleme ihtirazi kayıt koyabilir ve yazılı itiraz yapabilir; belgenin kopyasını almalıdır.

Bordrodaki net ücret bankaya yatandan yüksekse ne olur?

Farkın işveren tarafından açıklanması ve ödenmesi gerekir. Nakit ödeme iddiası ayrıca ispatlanmalıdır.

İşveren bordroyu işten ayrılınca vermek zorunda mı?

Yükümlülük her ödeme döneminde doğar; yalnız işten ayrılma anına bırakılamaz.

Ücret hesap pusulasında brüt ücret olmalı mı?

Ücret hesabının anlaşılabilmesi için brüt temel ücret ve ek/kesinti kalemleri açık gösterilmelidir.

Bordroda “diğer kesinti” yazılması yeterli mi?

M.37 kesintilerin ayrı ayrı gösterilmesini istediğinden belirsiz toplu satır kanunun şeffaflık amacını karşılamaz.

Bordro verilmemesi ücret alacağı davasını engeller mi?

Hayır. Banka, SGK, çalışma kayıtları ve diğer delillerle ücret/alacak ispatlanabilir; bordro vermeme işverenin ayrıca mevzuata aykırılığıdır.

Resmî Kaynaklar ve İlgili Rehberler

• Mevzuat Bilgi Sistemi — 4857 sayılı İş Kanunu m.32 ve m.37
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
• Sosyal Güvenlik Kurumu
• İşveren Maaştan Ceza Kesebilir mi?
• İşçi Hakları Nelerdir?

Av. Halil Bakırcı tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından incelenmiştir.

Yazar Bilgisi

Avukat Halil BAKIRCI, Mersin Barosu 3472 sicil numarasına kayıtlıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu bünyesinde ceza, aile, iş, gayrimenkul ve ticaret hukuku alanlarında hukuki danışmanlık ve dava takibi sunmaktadır.

İnceleyen: Av. Emirhan Keskin · Mersin Barosu Sicil No: 5507

Av. Halil Bakırcı profilini inceleyin →