B&KBakırcı & KeskinHUKUK BÜROSU
TR
TürkçeEnglishDeutschРусскийالعربية中文
Menü

Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi 2026 | 634 sayılı KMK m.29 Word

Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi için belge ve başvuru hazırlığı

Kısa cevap: Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır. Yetkili yer Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi. Temel dayanak 634 sayılı KMK m.29. Bu sayfadaki Word örneği; başvurucunun sıfatı, süre başlangıcı, olay kronolojisi, delil-ek eşleştirmesi ve uygulanabilir talep sonucu birlikte kurulacak şekilde hazırlanmıştır.

Hukuki çerçeve ve doğrudan uygulanacak kural

Kat Mülkiyeti Kanunu 29, önemli sebep çıktığında yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine kurulun olağanüstü toplanmasını ve çağrıda toplantı sebebinin gösterilmesini düzenler. Hukuki değerlendirme, salt mevzuat numarası sıralamaktan ibaret bırakılamaz. Hükmün aradığı koşul, somut olgu ve o olguyu doğrulayan ek aynı paragrafta birbirine bağlanmalıdır.

Bu başvurunun hukuki omurgası 634 sayılı KMK m.29 hükmüdür. Kanun metni, başvuru tarihindeki güncel biçimiyle resmî kaynaktan kontrol edilmelidir. İkincil düzenleme veya kurum formu bulunuyorsa şekil şartı ayrıca uygulanır. Başvuru metni, kurumun formunu ortadan kaldırmaz; form ile gerekçeli dilekçe birbirini tamamlar.

Yetkili makam ve süre hesabı

Yetkili makam: Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi. Başlık bölümünde kurum veya mahkemenin resmî unvanı kullanılmalı; birim, dosya ve karar numarası biliniyorsa ayrıca gösterilmelidir.

Süre: Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır. Başlangıç günü belirlenirken kararın tarihi değil, kanunun bağladığı tebliğ veya öğrenme olayı esas alınır. Elektronik tebligat, fiziki tebligat, elden öğrenme veya kurum portalı kaydı hangisi hukuken başlangıç oluşturuyorsa buna ilişkin belge Ek-1 olarak sunulmalıdır.

Kimler başvurabilir ve hangi koşul kanıtlanmalıdır

Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Başvurucunun sıfatı, temsil ilişkisi veya ilgisi ilk iki paragrafta kurulmalı; kurumun bunu yalnızca isimden çıkarması beklenmemelidir.

Gerekli belgeler ve delil planı

  • 1. belge: tapu veya malik listesi
  • 2. belge: yönetim planı
  • 3. belge: imza listesi
  • 4. belge: gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar
  • 5. belge: önceki kurul kararları

Somut dosya için ispat matrisi

Ek-1: Tapu veya malik listesi. Bu belge başvurucunun sıfatını ve olayla bağını görünür kılar. Belgenin düzenlenme tarihi, düzenleyeni ve ilgili işlem numarası okunaklı olmalıdır. Dilekçede bu eke yalnızca liste bölümünde değil, kanıtladığı olayın hemen sonunda da atıf yapılmalıdır. Belge birden fazla sayfaysa ilgili bölüm işaretlenmeli; aslının hangi kurumda bulunduğu gerekiyorsa ayrıca açıklanmalıdır.

Ek-2: Yönetim planı. Bu belge süre başlangıcını ve kronolojiyi dış kayıttan doğrular. Belgenin düzenlenme tarihi, düzenleyeni ve ilgili işlem numarası okunaklı olmalıdır. Dilekçede bu eke yalnızca liste bölümünde değil, kanıtladığı olayın hemen sonunda da atıf yapılmalıdır. Belge birden fazla sayfaysa ilgili bölüm işaretlenmeli; aslının hangi kurumda bulunduğu gerekiyorsa ayrıca açıklanmalıdır.

Ek-3: İmza listesi. Bu belge kanuni koşulun somut olayda gerçekleştiğini destekler. Belgenin düzenlenme tarihi, düzenleyeni ve ilgili işlem numarası okunaklı olmalıdır. Dilekçede bu eke yalnızca liste bölümünde değil, kanıtladığı olayın hemen sonunda da atıf yapılmalıdır. Belge birden fazla sayfaysa ilgili bölüm işaretlenmeli; aslının hangi kurumda bulunduğu gerekiyorsa ayrıca açıklanmalıdır.

Ek-4: Gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar. Bu belge talebin kapsamını, tutarını veya kayıt numarasını kesinleştirir. Belgenin düzenlenme tarihi, düzenleyeni ve ilgili işlem numarası okunaklı olmalıdır. Dilekçede bu eke yalnızca liste bölümünde değil, kanıtladığı olayın hemen sonunda da atıf yapılmalıdır. Belge birden fazla sayfaysa ilgili bölüm işaretlenmeli; aslının hangi kurumda bulunduğu gerekiyorsa ayrıca açıklanmalıdır.

Ek-5: Önceki kurul kararları. Bu belge karşı taraf ya da kurum cevabıyla uyuşmazlık noktasını belirler. Belgenin düzenlenme tarihi, düzenleyeni ve ilgili işlem numarası okunaklı olmalıdır. Dilekçede bu eke yalnızca liste bölümünde değil, kanıtladığı olayın hemen sonunda da atıf yapılmalıdır. Belge birden fazla sayfaysa ilgili bölüm işaretlenmeli; aslının hangi kurumda bulunduğu gerekiyorsa ayrıca açıklanmalıdır.

İspat planının merkezindeki maddi olgu şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu cümle başvuruda aynen tekrarlanmak zorunda değildir; fakat olgunun parçaları kronolojiye dağıtılırken anlamı ve belge bağlantısı korunmalıdır. Çelişen tarih veya farklı kayıt numarası varsa önce kaynağı belirlenmeli, ardından hangisinin neden doğru olduğu açıklanmalıdır.

Dosyaya özgü uygulama ve karar analizi

Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi bakımından incelemenin düğüm noktası, şu maddi olgunun belgelenmesidir: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu olgu ile 634 sayılı KMK m.29 kuralı arasında açık bir altlama kurulmadığında, eklerin çokluğu tek başına sonucu değiştirmez. İnceleme sırası; başvurucunun sıfatı, süreyi başlatan kayıt, kanuni koşul, bunu doğrulayan evrak ve istenen hukuki sonuç biçiminde kurulmalıdır.

Ek-1 olarak planlanan Tapu veya malik listesi için üç kontrol yapılır: belgenin kaynağı, kapsadığı dönem ve Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi ile bağlantısı. Dosyanın çekirdek açıklaması şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu açıklamanın kayıtta görünmeyen bölümü başka bir delille tamamlanmalıdır. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi, “kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması” yönünden bu evraktan çıkarılacak sonucu tahmin etmek zorunda bırakılmamalıdır.

Yönetim planı hakkında dilekçede belgenin ne zaman ve kim tarafından oluşturulduğu açıklanmalıdır. Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi bakımından bu kayıt şu iddiayı sınamaya yarar: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Ek-2 okunaksız veya eksikse Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi nezdinde “çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması” talebinin değerlendirilmesi gecikebileceğinden, doğrulanabilir nüsha tercih edilmelidir.

Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi dosyasına eklenecek İmza listesi için doğruluk ve bütünlük denetimi yapılmalıdır. Ek-3 üzerindeki kişi, işlem ve tarih bilgileri dosyanın şu anlatımıyla çelişmemelidir: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Çelişki varsa giderilmeden “gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi” istemine geçilmemeli; Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi için açıklayıcı bir not hazırlanmalıdır.

Ek-4 olarak planlanan Gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar için üç kontrol yapılır: belgenin kaynağı, kapsadığı dönem ve Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi ile bağlantısı. Dosyanın çekirdek açıklaması şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu açıklamanın kayıtta görünmeyen bölümü başka bir delille tamamlanmalıdır. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi, “kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması” yönünden bu evraktan çıkarılacak sonucu tahmin etmek zorunda bırakılmamalıdır.

Ek-5 sırasındaki Önceki kurul kararları, tek başına sonuç doğuran bir kâğıt değil, Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi olay zincirinin bir halkasıdır. Kayıt, dosyanın şu açıklamasıyla tarih ve içerik bakımından karşılaştırılır: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. “çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması” istenirken Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi önünde bu belgenin hangi kanuni unsuru karşıladığı bir cümleyle ortaya konulur.

Talep sonucunun kademelendirilmesi

“kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması” istemi, Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi başvurusunun 1. talep kalemidir. Hukuki dayanak 634 sayılı KMK m.29 hükmüdür. Maddi dayanak ise şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi karar verirken tereddüt yaşamaması için istenen işlemin kapsamı, dönemi ve varsa kayıt numarası sonuç bölümünde tekrarlanmalıdır.

“çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması” istemi, Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi başvurusunun 2. talep kalemidir. Hukuki dayanak 634 sayılı KMK m.29 hükmüdür. Maddi dayanak ise şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi karar verirken tereddüt yaşamaması için istenen işlemin kapsamı, dönemi ve varsa kayıt numarası sonuç bölümünde tekrarlanmalıdır.

3. talep olarak düzenlenen “gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi”, Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi dosyasının işlem yapılabilir bölümüdür. Dosyanın maddi vakıası şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu vakıa ile 634 sayılı KMK m.29 hükmü arasındaki bağ aynı maddede özetlenir. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi bakımından belirsiz bir ‘gereğinin yapılması’ ifadesi yerine, uygulanacak işlem açıkça adlandırılır.

Üç kritik dosya senaryosu

Asıl delil başka kurumdaysa: tapu veya malik listesi veya önceki kurul kararları başvurucuda bulunmuyorsa kayıt sahibi kurum, tarih, sayı ve ilgili kişi bilgisi mümkün olduğunca yazılır. Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi incelemesinde belgenin re’sen istenmesi talep edilir; fakat başvurucunun elindeki ikincil kayıtlar da dosyaya eklenir.

Kurum farklı gerekçeyle ret vermişse: Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi için yeni metin, önceki başvuruyu aynen tekrar etmemelidir. Ret yazısındaki her gerekçe 634 sayılı KMK m.29 ve ilgili ek karşısında ayrı bir alt başlıkta cevaplanır. Dosyanın çekirdek olgusu ayrıca korunur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Sonuçta ilk talep olan “kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması” açıkça korunur veya hukuken gerekiyorsa kademeli hâle getirilir.

Süre belgesi eksikse: Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi için önce uygulanacak süre açıklaması belirlenir: Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır. Ardından tebliğ, öğrenme veya işlem kaydı yetkili kaynaktan temin edilir. Süreyi gösteren kayıt bulunmadan dilekçede kesin bir başlangıç günü varsayılmamalıdır. Başvuru gecikmeksizin yapılırken belgenin Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi kayıtlarından getirtilmesi de istenebilir.

Bu dilekçeye özel dosya stratejisi

Bu dilekçenin özgünlüğü olay tarihleriyle sınırlı değildir; hukuki kuralın hangi belge üzerinden işletileceği de dosyaya özel kurulmalıdır. Başvurunun usul koşulları, maddi vakıası, delilleri ve sonuç istemi birbirinden ayrılarak fakat aynı kronoloji içinde kurulmalıdır.

Dosyanın kesin sorusu: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. İnceleme bu cümlenin her bölümünü doğrulayacak kayıtlar üzerinden yürütülmelidir. 634 sayılı KMK m.29 dayanağı sonuç bölümünde tekrar edilse bile, kuralın olaya uygulanması açıklamalar kısmında tamamlanmalıdır.

Belge çiftleri nasıl okunmalı

Tapu veya malik listesi asıl kayıt, yönetim planı ise doğrulama kaydı olarak düzenlenebilir. Bu sınıflandırma dosyanın fiziksel veya elektronik ek sırasına da yansıtılır. Böylece Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi, dosyanın çekirdek vakıasını yeniden kurmak için farklı ekler arasında bağlantı aramak zorunda kalmaz. Çekirdek vakıa şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir.

Yönetim planı ve imza listesi aynı kronoloji satırında eşleştirilmelidir. Düzenlenme tarihi ile hukuki etki tarihi farklıysa ikisi ayrı yazılır. çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması talebinin başlangıç ve kapsamı bu ayrım gözetilerek belirlenir.

İmza listesi bakımından kaynağın doğruluğu, gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar bakımından ise sonucun güncelliği sınanmalıdır. Bu iki kontrol tamamlandığında dosyanın anlatımı belgeyle kapanır. Dosyanın çekirdek anlatımı şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Eksik kalan bölüm varsa Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi kayıtlarından getirtilmesi açıkça istenir.

Gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar, önceki kurul kararları olmadan eksik kalabilir. Birincinin ortaya koyduğu olgu ikincinin tarih veya sonuç kaydıyla doğrulanır. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi önündeki incelemede belgelerin yalnız varlığı değil, dosyanın şu açıklamasının hangi parçasını kanıtladıkları da belirtilmelidir: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir.

Önceki kurul kararları ve tapu veya malik listesi aynı kronoloji satırında eşleştirilmelidir. Düzenlenme tarihi ile hukuki etki tarihi farklıysa ikisi ayrı yazılır. çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması talebinin başlangıç ve kapsamı bu ayrım gözetilerek belirlenir.

Her talebin bağımsız dayanağı

kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması bakımından asıl risk, talebin kapsamının dosyadaki veriden daha geniş yazılmasıdır. tapu veya malik listesi hangi sınırı gösteriyorsa tarih, tutar veya işlem numarası o sınırda tutulur; 634 sayılı KMK m.29 dayanağı da bu somut çerçevede uygulanır.

çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması başvurunun uygulanabilir sonucudur. yönetim planı ile doğrulanan maddi durum, Kat Mülkiyeti Kanunu 29, önemli sebep çıktığında yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine kurulun olağanüstü toplanmasını ve çağrıda toplantı sebebinin gösterilmesini düzenler. kuralı altında değerlendirilir. İkincil bir inceleme gerekiyorsa bunun kim tarafından ve hangi kayıt üzerinden yapılacağı ayrıca istenir.

gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi talebi, dosyada imza listesi ile başlayan ispat zincirine bağlanmalıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu 29, önemli sebep çıktığında yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine kurulun olağanüstü toplanmasını ve çağrıda toplantı sebebinin gösterilmesini düzenler. Bu yüzden sonuç cümlesinde işlemin hangi kayıt, dönem veya kişi yönünden kurulacağı yazılmalı; kararın nasıl uygulanacağı belirsiz bırakılmamalıdır.

Karar öncesi dört ayrı denetim

Sıfat denetimi: Başvurucunun Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi bakımından neden doğrudan etkilendiği kimlik, ortaklık, sözleşme, öğrenci, çalışan, sigortalı veya ilgili kişi kaydıyla açıklanır. Bu bağ kurulmadan kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması istemine geçilmez.

Zaman denetimi: Süre başlangıcı şu kurala göre belirlenir: Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır. Karar, tebliğ, öğrenme ve elektronik erişim tarihleri aynı değilse ayrı satırlarda gösterilir; en güvenli tarih üzerinden işlem yapılır.

Maddi olay denetimi: İncelenecek ana olgu şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu olgunun doğrulanamayan bölümü kesin gerçek gibi yazılmaz; kayıt sahibi belirtilerek belgenin Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi tarafından getirtilmesi istenir.

Sonuç denetimi: Sonuç bölümünde kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması, çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması, gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi kalemleri birbirini tamamlayacak sıraya konur. Her madde için açıklamalar kısmında en az bir hukuki gerekçe ve bir somut belge gösterilir.

Her ekten hukuki sonuca geçiş

Tapu veya malik listesi başka bir kurumdan geldiyse kaydın aslı ile başvuruya sunulan kopya arasındaki bağ kurulmalıdır. Dosyanın çekirdek iddiası şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. İddia bu kayda dayanıyor ve sonuçta kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması isteniyorsa, belgenin teyidi için kurum ve kayıt numarası ayrıca yazılır.

Tapu veya malik listesi, çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması talebinin yalnız delili değil sınırıdır. Belgede yazmayan kişi, dönem veya miktar sonuç bölümüne eklenmez. Dosyanın çekirdek olgusu şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu olgunun resmî kayıtta eksik görünmesi başvurunun konusunu oluşturuyorsa düzeltilecek alan açıkça adlandırılır.

çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması sonucuna ulaşmak için Yönetim planı belgesinin hangi kanuni unsuru karşıladığı yazılmalıdır. Dosyanın esas vakıası şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu vakıa belgenin kapsamadığı bir döneme taşınıyorsa ayrıca kayıt sunulur. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi, eksik dönemi varsayımla tamamlamaya zorlanmaz.

Yönetim planı incelendiğinde önce dosyanın çekirdek iddiasının bu kayıtta gerçekten görülüp görülmediği belirlenir. Çekirdek iddia şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Kayıt bunu doğruluyorsa gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi isteminin kapsamı belge üzerindeki tarih, tutar ve kişiyle sınırlandırılır. 634 sayılı KMK m.29 hükmü sonuç cümlesine değil, bu bağlantıyı açıklayan paragrafa uygulanır.

İmza listesi başka bir kurumdan geldiyse kaydın aslı ile başvuruya sunulan kopya arasındaki bağ kurulmalıdır. Dosyanın çekirdek iddiası şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. İddia bu kayda dayanıyor ve sonuçta gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi isteniyorsa, belgenin teyidi için kurum ve kayıt numarası ayrıca yazılır.

kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması sonucuna ulaşmak için İmza listesi belgesinin hangi kanuni unsuru karşıladığı yazılmalıdır. Dosyanın esas vakıası şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu vakıa belgenin kapsamadığı bir döneme taşınıyorsa ayrıca kayıt sunulur. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi, eksik dönemi varsayımla tamamlamaya zorlanmaz.

Gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar bakımından yapılacak ilk işlem, belgedeki somut veriyi dilekçedeki nitelemeden ayırmaktır. Dosyanın maddi vakıası şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Veri bu vakıayı desteklediği ölçüde kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması talebine dayanak olur; hukuki nitelendirme ise 634 sayılı KMK m.29 hükmü üzerinden ayrıca yapılır.

Gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar incelendiğinde önce dosyanın çekirdek iddiasının bu kayıtta gerçekten görülüp görülmediği belirlenir. Çekirdek iddia şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Kayıt bunu doğruluyorsa çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması isteminin kapsamı belge üzerindeki tarih, tutar ve kişiyle sınırlandırılır. 634 sayılı KMK m.29 hükmü sonuç cümlesine değil, bu bağlantıyı açıklayan paragrafa uygulanır.

çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması sonucuna ulaşmak için Önceki kurul kararları belgesinin hangi kanuni unsuru karşıladığı yazılmalıdır. Dosyanın esas vakıası şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu vakıa belgenin kapsamadığı bir döneme taşınıyorsa ayrıca kayıt sunulur. Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi, eksik dönemi varsayımla tamamlamaya zorlanmaz.

gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi talebi, Önceki kurul kararları ile kanıtlanan maddi bölüm ve 634 sayılı KMK m.29 ile kurulan hukuki bölüm olmak üzere iki aşamada gerekçelendirilir. Bu yapı, Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi tarafından hem belgenin hem istenen işlemin bağımsız biçimde denetlenmesini sağlar.

Karar vericinin dosyada bulması gereken cevaplar

Başvurucu neden ilgili? Kişi ile Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi konusu arasındaki bağ, ilk olarak tapu veya malik listesi üzerinden ve gerekiyorsa temsil veya sözleşme kaydıyla gösterilir.

Süre neden geçmedi? Başlangıç olayı şu süre açıklamasına göre seçilir: Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır. Bunu gösteren kayıt eklenir ve son gün hesaplaması dosya takip notunda ayrıca tutulur.

Hangi maddi hata veya ihlal var? Cevap, yorum eklenmeden şu olguya dayanır: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu olgunun her bölümü tapu veya malik listesi, yönetim planı, imza listesi, gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar, önceki kurul kararları kayıtlarından biriyle ilişkilendirilir.

Hangi kural sonucu değiştiriyor? Doğrudan uygulanacak çerçeve 634 sayılı KMK m.29 olup somut işleyiş şöyledir: Kat Mülkiyeti Kanunu 29, önemli sebep çıktığında yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine kurulun olağanüstü toplanmasını ve çağrıda toplantı sebebinin gösterilmesini düzenler. İlgisiz mevzuat listesiyle bu bağlantı gölgelenmez.

Karar tam olarak ne yapmalı? Kararın uygulanabilir sonuçları sırasıyla şunlardır: kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması, çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması, gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi. Her sonuç için muhatap kayıt, dönem veya işlem numarası açık bırakılmaz.

Dilekçe nasıl hazırlanır

  1. Muhatap satırına yetkili makamın tam adını yazın; yalnızca şehir adı veya genel bir kurum adı kullanmayın.
  2. Başvurucunun adı, kimlik veya vergi numarası, tebligat adresi ve varsa güvenli elektronik adresini belirtin.
  3. Konu satırını tek cümlede; işlem, tarih, dosya numarası ve istenen sonucu içerecek biçimde kurun.
  4. Olayları yorumdan önce kronolojik olarak yazın. Her olayın sonuna dayanak ek numarasını ekleyin.
  5. Hukuki nedenlerde 634 sayılı KMK m.29 hükmünü somut koşulla ilişkilendirin; ilgisiz madde yığını oluşturmayın.
  6. Sonuç bölümünde birbirine alternatif veya kademeli talepler varsa sırasını açıkça gösterin.
  7. Tarih ve imzadan sonra ekleri numaralandırın; başvuru çıktısı ile eklerin bir kopyasını saklayın.

Metnin tonu ölçülü olmalı ve her iddia denetlenebilir veriye dayanmalıdır. Hakaret, tahmin, niyet okuma ve delilsiz suçlama yerine tarih, belge ve işlem anlatılır. Bir belgenin neyi kanıtladığı bir cümleyle açıklanır. İnceleme makamından beklenen sonuç, soyut biçimde ‘gereğinin yapılması’ denilerek bırakılmaz.

Tam dilekçe örneği

ANA TAŞINMAZ YÖNETİCİSİ VEYA DENETÇİ; ŞARTLARI VARSA KAT MALİKLERİNİN ÜÇTE BİRİNİN İMZALI TALEBİ

BAŞVURAN / TALEPTE BULUNAN : [Ad soyad veya unvan, T.C./vergi no]
ADRES : [Tebligata elverişli açık adres]
VEKİLİ : [Varsa avukat adı, baro sicil no ve adres]
İLGİLİ / KARŞI TARAF : [Varsa adı, unvanı ve adresi]
DOSYA / BAŞVURU NO : [Varsa]

KONU : kat malikleri kurulunu toplantıya çağırma dilekçesi kapsamında, aşağıda açıklanan somut olay ve ekli belgelere dayanılarak kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması istemidir.

AÇIKLAMALAR

1. Başvurucunun sıfatı ve olayın başlangıcı
Başvurucu [sıfatı ve hukuki ilişkisi] olup uyuşmazlığa konu işlem [tarih] tarihinde gerçekleşmiştir. Başvurucunun bu istemi yöneltmekte güncel, kişisel ve meşru menfaati bulunmaktadır. Kimlik, yetki ve varsa temsil belgeleri ekler arasındadır.

2. Olayların kronolojik özeti
[Birinci olay ve tarih]. Ardından [ikinci olay ve tarih] gerçekleşmiş; [bildirim/karar/işlem] [tebliğ veya öğrenme tarihi] tarihinde başvurucuya ulaşmıştır. Başvurucu [önceki başvuru] ile çözüm istemiş, ancak [cevap veya sonuç] nedeniyle bu dilekçeyi sunma zorunluluğu doğmuştur.

3. Somut koşulun gerçekleşmesi
Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Bu sonuç Ek-[numara] belgesi ile doğrulanmaktadır. Belgenin tarihi, düzenleyeni ve olaya bağlantısı aşağıdaki delil listesinde ayrıca gösterilmiştir.

4. Hukuki değerlendirme
Kat Mülkiyeti Kanunu 29, önemli sebep çıktığında yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine kurulun olağanüstü toplanmasını ve çağrıda toplantı sebebinin gösterilmesini düzenler. Somut olayda [belge ve olgu] bu hükmün aradığı koşulu karşılamaktadır. Karşılaştırma, varsayıma değil dilekçe ekindeki tarihli kayıtlara dayanmaktadır.

5. Süre ve yetki
Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır. Başvuru Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi nezdinde yapılmaktadır. Tebliğ/öğrenme belgesi Ek-[numara] olarak sunulduğundan sürenin başlangıcı denetlenebilir durumdadır.

6. Talebin kapsamı
Başvuru yalnızca yukarıda açıklanan işlem ve dönemle sınırlıdır. Talep sonucunun infaz edilebilir ve tereddütsüz olması için işlem, tarih, tutar, dosya veya kayıt numarası somut belgelerdeki biçimiyle yazılmıştır.

HUKUKİ NEDENLER : Kat Mülkiyeti Kanunu 29, önemli sebep çıktığında yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine kurulun olağanüstü toplanmasını ve çağrıda toplantı sebebinin gösterilmesini düzenler ve ilgili ikincil mevzuat.

DELİLLER
1. Tapu veya malik listesi
2. Yönetim planı
3. İmza listesi
4. Gündemi destekleyen teklif ve fotoğraflar
5. Önceki kurul kararları
6. Kurum ve dosya kayıtları ile gerektiğinde bilirkişi/uzman incelemesi
7. Her türlü yasal delil

SONUÇ VE İSTEM
Yukarıda açıklanan nedenlerle;
1. Kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması,
2. Çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması,
3. Gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi,
4. Başvuru sonucunun yukarıdaki tebligat adresine yazılı olarak bildirilmesini,
saygıyla arz ve talep ederim. [Tarih]

Başvuran / Vekili
[Ad soyad]
[İmza]

EKLER
1. Kimlik veya yetki belgesi
2. Süreyi gösteren tebliğ/öğrenme belgesi
3. Olay kronolojisi ve dayanak kayıtlar
4. Yukarıda numaralanan diğer belgeler

Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi Word dosyasını indir

Dilekçe örneği nasıl uyarlanır

Bu dosyada özellikle kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması talebi merkezde tutulmalıdır. İkincil talepler, asıl talebin uygulanmasını veya sonucun bildirilmesini sağlar; ana işlemle ilgisiz tazminat, ceza ya da disiplin talepleri aynı metne eklenmemelidir.

Yaygın hatalar ve ret riskini azaltma

  • Süre başlangıcını şu açıklamaya göre belgelememek veya farklı bir tarihle karıştırmak: Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır.
  • Başvuruyu Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi yerine dosyayla ilgisiz bir birime yöneltmek.
  • Dosyanın çekirdek iddiasını tapu veya malik listesi ile ilişkilendirmemek. Çekirdek iddia: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir.
  • kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması talebini işlem, dönem, tutar ya da kayıt numarası belirtmeden soyut bırakmak.
  • önceki kurul kararları belgesini ek listesine yazdığı hâlde metinde hangi noktayı kanıtladığını göstermemek.
  • 634 sayılı KMK m.29 hükmünü dosyaya uygulamak yerine ilgisiz mevzuat maddelerini art arda sıralamak.

Başvurudan sonra takip

Başvuru kayda girdikten sonra evrak veya esas numarası ve teslim tarihi aynı takip notuna yazılmalıdır. Sonraki kontrol günü şu süre açıklamasına göre belirlenir: Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır. Ek belge istenirse yeni üst yazıda ilk başvurunun tarihi ve numarası kullanılmalı; özellikle önceki kurul kararları kaydıyla önceki dosya arasındaki bağ korunmalıdır.

Olumsuz cevapta öncelikle kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması isteminin hangi gerekçeyle reddedildiği ayrıştırılır. Ret gerekçesi dosyanın çekirdek olgusunu veya 634 sayılı KMK m.29 yorumunu yanlış değerlendiriyorsa, sonraki kanun yolu tam olarak bu noktaya ve ilgili ek numarasına yöneltilir. Dosyanın çekirdek olgusu şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir.

Sık sorulan sorular

Kat Malikleri Kurulunu Toplantıya Çağırma Dilekçesi nereye verilir?

Başvuru Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi nezdinde yapılır. Dosyada özel bir yönlendirme veya bildirim varsa makam adı o belgedeki tam unvanla yazılmalıdır.

Başvuru süresi nedir?

Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır.

Dilekçede hangi kanun maddesi yazılmalıdır?

Kat Mülkiyeti Kanunu 29, önemli sebep çıktığında yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine kurulun olağanüstü toplanmasını ve çağrıda toplantı sebebinin gösterilmesini düzenler.

Tapu veya malik listesi neden eklenmelidir?

Tapu veya malik listesi, şu çekirdek olgunun dış kayıttan sınanmasını sağlar: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Belgenin tarihi, düzenleyeni ve işlem numarası görünür olmalı; açıklamadaki ilgili cümle Ek-1 atfıyla bitirilmelidir.

Yönetim planı hangi noktayı kanıtlar?

Bu kayıt, tapu veya malik listesi ile birlikte okunarak olayın tarih, kişi ve kapsam bakımından tutarlı olup olmadığını gösterir. İki belge arasında fark varsa Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi önündeki başvuruda farkın nedeni açıklanmalıdır.

Kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması nasıl istenmelidir?

Talep, işlem veya kayıt numarası ve etkilenen dönem belirtilerek yazılmalıdır. Dayanağı 634 sayılı KMK m.29 ve somut vakıa ise şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir.

Çağrının kanuni yöntem ve sürede yapılması asıl talebi nasıl tamamlar?

Bu istem, kurulun belirtilen gündemle toplantıya çağrılması sonucunun uygulanmasını veya dosya kayıtlarına doğru yansıtılmasını sağlar. Sonuç bölümünde ayrı numaralandırılmalı ve en az bir belgeye bağlanmalıdır.

Gündem ve belgelerin tüm maliklere gönderilmesi için hangi kayıt gerekir?

Başta önceki kurul kararları olmak üzere talebin kapsamını gösteren kayıtlar sunulmalıdır. Belge başvurucuda değilse bulunduğu kurum ve bilinen numarası yazılarak getirtilmesi istenebilir.

Dilekçedeki olay anlatımı hangi cümle üzerine kurulmalıdır?

Dosyanın çekirdek iddiası şudur: Talep edilen gündem, kurul kararı gerektiren somut ve önemli bir ortak yönetim sorununa ilişkindir; yeterli malik desteği imza listesiyle gösterilmektedir. Olaylar bu iddiayı doğrulayacak zaman sırasıyla yazılmalı; varsayımlar ve belgeyle desteklenmeyen nitelemeler metinden çıkarılmalıdır.

Olumsuz cevap veya cevapsızlık hâlinde hangi kayıtlar saklanmalıdır?

İlk dilekçe, bütün ekler, Ana taşınmaz yöneticisi veya denetçi; şartları varsa kat maliklerinin üçte birinin imzalı talebi tarafından verilen evrak numarası, tebliğ veya elektronik teslim kanıtı ve cevap yazısı birlikte saklanmalıdır. Sonraki yol seçilirken özellikle şu süre kuralı yeniden uygulanır: Olağan toplantı yönetim planındaki zamanda yılda en az bir kez yapılır. Önemli sebebe dayalı olağanüstü toplantıda çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır.

İlgili içerikler

Resmî kaynaklar

Bu içerik genel hukuki bilgilendirme amacı taşır. Süre, görev, yetki ve ispat değerlendirmesi somut dosyaya göre değişebileceğinden başvuru öncesinde güncel mevzuat ve tebligat belgesi birlikte kontrol edilmelidir.

Hukuki konu hakkında iletişim

İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.

Telefonla Araİletişim Bilgileri

tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından incelenmiştir.

Yazar Bilgisi

, Mersin Barosu 3472 sicil numarasına kayıtlıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu bünyesinde ceza, aile, iş, gayrimenkul ve ticaret hukuku alanlarında hukuki danışmanlık ve dava takibi sunmaktadır.

İnceleyen: Av. Emirhan Keskin · Mersin Barosu Sicil No: 5507

Telefon WhatsApp