Kollektif Şirket Tasfiye Memurundan İmzalı Bilgi Belgesi Talep Dilekçesi
Kollektif şirket tasfiye memurundan imzalı bilgi belgesi talep dilekçesi, ortağın tasfiye işlerinin güncel durumunu yazılı ve imzalı bir belgeyle öğrenmek için tasfiye memuruna yönelttiği başvurudur. Doğrudan kanuni dayanak Türk Ticaret Kanunu’nun 301/1. maddesidir. Hüküm, tasfiye memuruna ortaklara her zaman tasfiye işlerinin durumu hakkında bilgi verme ve ortak istediğinde bu konuda imzalı belge düzenleme yükümlülüğü getirir. Talepte yalnız “şirket hakkında bilgi istiyorum” denilmez; öğrenilmek istenen tasfiye işlemleri ve ilgili dönem açıkça gösterilir.
Bu örnek, iflas dışındaki tasfiyesi devam eden bir kollektif şirketin ortağı için hazırlanmıştır. Muhatap mahkeme değil, görevdeki tasfiye memurudur. Son tasfiye bilançosuna karşı dava açmak, tasfiye memurunu görevden aldırmak veya ortağa düşen tutarı tahsil etmek ayrı başvuru amaçlarıdır. İmzalı bilgi belgesi, bu işlemlere hazırlıkta kullanılacak açıklamaları ve kayıt zincirini sağlar; bunların yerine geçmez. Şirket türü ve tasfiye aşaması doğrulanmadan bu dilekçe başka şirket türlerine aynı madde numarasıyla uyarlanmaz.
TTK 301 ortağa hangi bilgiyi isteme hakkı verir?
TTK 301/1’de düzenlenen hak, tasfiye işlerinin durumuna ilişkindir. Tasfiye memurunun hangi alacakları tahsil ettiği, hangi borçların ödendiği, paraya çevrilen varlıklar, devam eden uyuşmazlıklar ve kalan işlemler bu durumun anlaşılması için açıklanır. Ortak yalnız nihai dağıtım gününü beklemek zorunda değildir; hüküm bilgi verilmesini “her zaman” yükümlülük olarak kurar. Dilekçe, belirli bir tarihe kadar gerçekleşen işlemlerin güncel dökümünü istediğinde hakkın konusu denetlenebilir hale gelir.
İmzalı belge istemek, sözlü açıklama talebinden daha belirli bir sonuç üretir. Belgenin tarihi, düzenleyenin adı ve tasfiye memuru sıfatı, cevap verilen işlem grupları ve açıklamaların hangi kayıt tarihi itibarıyla hazırlandığı gösterilir. Ortağa telefonda bir toplam söylenmesi veya imzasız bir tablo gönderilmesi, açıkça talep edilmiş imzalı belgeyle aynı değildir. Dilekçede imzalı belge talebinin ayrıca yazılması, başvurunun bu unsurunu tartışmasız biçimde görünür kılar.
Başvurucu ortaklık sıfatını gösteren mevcut şirket sözleşmesini, sicil kaydını veya ortaklık durumunu doğrulayan diğer belgeleri talebe ekler. Kollektif şirket tasfiyesinde memurun kim olduğu da sicil kayıtları ve atama kararıyla kontrol edilir. Görevden ayrılmış eski memura güncel tasfiye durumunun tamamını açıklaması yönünde başvuru göndermek, doğru muhataba yöneltilmiş talep oluşturmaz. Birden fazla tasfiye memuru görevdeyse talep görevdeki memurların bilgisine sunulur; dilekçede ortakların atama düzeni açıklanır.
İmzalı bilgi belgesinde hangi işlem grupları istenir?
Bilgi belgesinin ilk bölümü tasfiyenin mevcut aşamasıdır. Tasfiyeye başlama tarihi, başlangıç envanteri ve bilançosunun düzenlenme durumu, tasfiye sırasında tamamlanmış ana işlemler ve halen bekleyen işler açıklanır. TTK 287 başlangıç envanteri ve bilançosunu; TTK 288 tasfiye işlemlerinin güvenliği için gereken defterleri düzenler. Dilekçede bu belgelerin varlığı ve kayıt tarihleri sorularak tasfiye sürecinin başlangıç verileri ile güncel aşaması birbirine bağlanır.
İkinci bölüm alacak ve borç hareketleridir. Alacağın toplam tutarının yanında tahsil edilen tutar, kalan tutar ve tahsil için yürütülen işlem belirtilir. Borçlarda ödeme yapılan tutar, ödeme tarihi ve henüz ödenmeyen yükümlülük ayrılır. Şirketin devam eden dava ve takiplerinin dosya numaraları, tarafları ve son işlem tarihleri istenir. Herhangi bir davanın kesin kazanıldığını veya bütün alacakların tahsil edileceğini kabul eden soru yazılmaz; mevcut işlem ve belge durumu sorulur.
Üçüncü bölüm şirket varlıkları ve tasfiye parasıdır. Satılan varlıkların tanımı, satış bedeli, tahsil tarihi ve kayıt dayanağı açıklanır. Henüz paraya çevrilmeyen varlıklar ayrıca listelenir. Tasfiye giderleri işlem ve belge bazında gösterilir. Ortaklara geçici dağıtım yapıldıysa hangi tarihte hangi tutarın dağıtıldığı ve hangi hak ve alacaklar için tutar alıkonulduğu sorulur. TTK 299 bakımından bu ayrım, ortaklara ödeme yapılmasının tasfiyenin bütün borçlarının bittiği anlamına gelmediğini ortaya koyar.
Talep listesi nasıl somut ve cevaplanabilir kurulur?
Her soru bir işlem grubuna yönelmelidir. “Bütün usulsüzlükleri açıklayın” ifadesi belirli bir kaydın durumunu sormaz; karşı tarafa peşinen hukuka aykırılık isnadı yöneltir. Bunun yerine belirli bir satışın tarihi, tahsil edilen bedeli ve paranın kaydedildiği hesap sorulur. Belgesi bulunan bir ödeme ile şirket hesabındaki kayıt uyuşmuyorsa iki belge ve fark ayrı tanımlanır. Başvurucu kendi elindeki veriyi açıklarken olmayan bir işlem numarası veya alınmamış bir cevap üretmez.
Talep döneminin başlangıç ve bitişi dilekçede yazılır. Daha önce bilgi verilmişse önceki belgenin tarihi ve bu kez istenen güncellemenin kapsamı belirtilir. Aynı döneme ait açıklama eksik bırakıldıysa eksik soru numarası gösterilir. Böylece yeni talebin önceki cevapla ilişkisi anlaşılır. İmzalı bilgi belgesine eklenmesi istenen tablolar da adlandırılır: tahsilat listesi, borç ödeme listesi, varlık satış listesi, gider dökümü ve bekleyen işler tablosu.
| Talep konusu | Belgede beklenen açıklama | Karşılaştırma kaydı |
|---|---|---|
| Tahsilatlar | Alacak kaynağı, tahsil tarihi, tutar ve bakiye | Banka hareketi ve ilgili alacak kaydı |
| Borç ödemeleri | Alacaklı, ödeme tarihi, tutar ve kalan yükümlülük | Ödeme belgesi ve tasfiye hesabı |
| Varlık satışları | Varlık tanımı, satış tarihi, bedel ve tahsil durumu | Satış belgesi ve envanter kaydı |
| Giderler | İşlem türü, tarih, tutar ve belge numarası | Gider belgesi ve defter kaydı |
| Bekleyen işler | İşlem veya dosya numarası, mevcut aşama ve son işlem | Dava, takip veya sözleşme kayıtları |
Bilgi belgesi, defter incelemesi ve son hesap aynı hak mıdır?
TTK 301/1 devam eden tasfiye hakkında bilgi ve imzalı belge verilmesini düzenler. TTK 301/2 tasfiye sonunda tasfiye iş ve işlemleri hakkında ortaklara hesap verilmesini ayrıca öngörür. Güncel durum açıklamasının talep edilmesiyle son hesabın kesinleşmesi aynı hukuki işlem değildir. İmzalı bilgi belgesine yalnız teslim alındı kaydı düşülmesi, ortağın bütün tasfiye işlemlerini onayladığı veya gelecekteki itirazlarından vazgeçtiği şeklinde yazılmaz.
TTK 302 ise şirket ve tasfiyeye ilişkin bütün defter ve belgelerin, tasfiye işleminin yapıldığı yerde istem üzerine ortaklara gösterilmesini ve suret alınmasının engellenememesini düzenler. Bilgi belgesi istemi, defterlerin yerinde görülmesi talebinden ayrılır. Başvurucu ikisini aynı dilekçede talep ederse incelemek istediği kayıtları ve randevu koordinasyonunu ayrı bölümde belirtir. Bu örnek imzalı durum belgesine odaklanır; şirketin bütün defterlerinin ortağın konutuna gönderilmesini istemez.
Bilgiye erişim hakkını sırf şirket sırrı ifadesiyle belirsizleştirmek ile bilgileri şirket dışındaki herkese açık ilan etmek farklı meselelerdir. Dilekçenin konusu ortak sıfatıyla tasfiye bilgisinin alınmasıdır. İmzalı belge üçüncü kişilere yayınlanacak bir reklam metni olarak istenmez. Kimlik ve ortaklık doğrulamasının açık tutulması, hem muhatabın başvuruyu doğru değerlendirmesini hem tasfiye kayıtlarının ilgili kişiye teslim edilmesini sağlar.
Kollektif şirket tasfiye memurundan imzalı bilgi belgesi talep dilekçesi örneği
İmzalı bilgi belgesi talebi için Word dilekçesini indir. Örnek içindeki dönemler, kayıtlar ve soru başlıkları gerçek şirket belgelerine göre tamamlanır. İlgisiz talepler çıkarılır; ayrı ek soru listesi hazırlanıyorsa dilekçedeki sıra numaralarıyla eşleştirilir.
[TASFİYE HALİNDEKİ ŞİRKETİN TAM UNVANI]
TASFİYE MEMURU / MEMURLARINA
BAŞVURAN ORTAK: [Ad soyad, kimlik bilgisi ve adres]
VEKİLİ: [Varsa avukat adı ve adresi]
ŞİRKET: [Kollektif şirket unvanı, sicil ve MERSİS numarası]
MUHATAP: [Görevdeki tasfiye memuru veya memurların adları, bildirim adresleri]
KONU: TTK 301/1 uyarınca [başlangıç tarihi]–[son tarih] dönemindeki tasfiye işlerinin durumu hakkında aşağıdaki başlıkları içeren imzalı bilgi belgesi verilmesi talebidir.
AÇIKLAMALAR VE BİLGİ TALEPLERİ
1. [Şirket unvanı] kollektif şirketinin ortağıyım. Ortaklık sıfatımı gösteren [belge adı ve tarihi] Ek-1’de sunulmuştur. Şirketin tasfiyeye girmesine ilişkin [karar ve tarih] ile tarafınıza verilen tasfiye görevi [atama kaydı] Ek-2’de yer almaktadır.
2. Talep edilen bilgi dönemi [başlangıç tarihi]–[son tarih] aralığıdır. [Varsa önceki bilgi belgesinin tarihi ve numarası] sonrasında yapılan işlemlerin güncel durumunun açıklanmasını istiyorum. Önceki cevapta açıklanmayan [soru veya işlem] ayrıca Ek-3’te gösterilmiştir. Önceki cevap bulunmuyorsa bu son iki cümle çıkarılır.
3. Tasfiyenin mevcut aşamasının; başlangıç envanteri ve bilançosunun düzenleme tarihinin; tamamlanan ana işlemler ile halen bekleyen işlemlerin ayrı başlıklar altında açıklanmasını talep ediyorum.
4. Dönem içinde tahsil edilen şirket alacaklarının kaynak, tarih, tutar ve kalan bakiye bilgileriyle; ödenen şirket borçlarının alacaklı, tarih, tutar ve kalan yükümlülük bilgileriyle döküm halinde açıklanmasını istiyorum. Devam eden dava ve takiplerin dosya numarası, konusu, mevcut aşaması ve son işlem tarihi de gösterilmelidir.
5. Paraya çevrilen şirket varlıklarının tanımı, satış tarihi, bedeli ve tahsil durumu; henüz paraya çevrilmeyen varlıkların mevcut durumu; tasfiye giderlerinin tarih, tutar ve dayanak belge bilgileriyle açıklanmasını talep ediyorum.
6. Tasfiye kapsamında ortaklara yapılan geçici ödemelerin tarih ve tutarlarının, alıkonulan tutarların ve bunların ilişkin olduğu hak ve alacak gruplarının belirtilmesini istiyorum. [Somut işlem varsa tarih, tutar ve karşılaştırılan belge bilgisiyle ek soru yazılır.]
7. TTK 301/1 uyarınca açıklamaların düzenleme tarihi, bilgilerin esas alındığı son kayıt tarihi ve tasfiye memuru sıfatı belirtilerek imzalı belge halinde verilmesini talep ediyorum. Bir başlık bakımından işlem bulunmuyorsa bu durum da açıkça yazılmalıdır.
HUKUKİ DAYANAK: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.301/1; bilgi konusu bakımından m.287, 288, 291 ve 299.
SONUÇ VE TALEP: Yukarıdaki başlıklara ayrı ayrı cevap veren, dönem ve kayıt tarihleri belirli imzalı bilgi belgesinin tarafıma [teslim veya bildirim adresi/yöntemi] üzerinden verilmesini; hazırlık için koordinasyon gerekiyorsa [iletişim bilgisi] üzerinden bildirilmesini talep ederim. Bu başvuru, son bilançonun kabulü, tasfiye işlemlerinin ibrası veya herhangi bir itiraz hakkından vazgeçme beyanı değildir. [Tarih]
Başvuran ortak / Vekili
[Ad soyad ve imza]
EKLER: Ek-1 Ortaklık sıfatı belgesi; Ek-2 tasfiye ve atama kayıtları; Ek-3 varsa önceki başvuru, cevap ve numaralı ek sorular; Ek-4 varsa vekaletname.
Talebin teslimi ve cevap süreci nasıl belgelenir?
TTK 301’de bu bilgi talebi için belirli bir günlük cevap süresi yazılı değildir. Dilekçeye seçilen bir süreyi “kanuni yedi gün” veya “zorunlu on beş gün” diye eklemek hükümde bulunmayan kural üretir. Başvurucu belgenin verilmesini ve gereken koordinasyonun bildirilmesini ister. Belirli bir duruşma veya işlem öncesinde bilgiye ihtiyaç varsa gerçek tarih ve neden açıklanır; bu tarih kanun tarafından konulmuş cevap süresi olarak gösterilmez.
Teslimin hangi tarihte, hangi kişiye ve hangi içerikle yapıldığı saklanır. Elden teslimde alınan nüshada tarih ve teslim alanın bilgisi bulunur. Yazılı bildirimde eklerin gönderildiğini gösteren kayıt korunur. Sırf mesajın gönderilmiş olması, ek soru listesinin ve ortaklık belgesinin de ulaştığını her durumda göstermez. Başvurunun imzalı son hali, ek listesi ve teslim kaydı aynı dosyada tutulur; cevabın geliş tarihi ayrıca işaretlenir.
İmzalı bilgi belgesi geldikten sonra ne kontrol edilir?
Önce belgenin talep edilen dönemi kapsayıp kapsamadığına bakılır. Belge üzerindeki düzenleme tarihi ile verilerin esas alındığı tarih farklıysa bu fark açık olmalıdır. Tahsilatların toplamı, açıklanan işlem satırlarıyla; varlık satışlarının bedelleri, tahsil durumuyla karşılaştırılır. İmzalı olması, hesabın bütün kalemlerinin doğru olduğu anlamına gelmez. Açıklanmayan soru numaraları, dayanağı gösterilmeyen toplamlar ve aynı kalemin iki kez sayılması ayrıca not edilir.
Eksiklik bildirimi yeni ve belirsiz bir suçlama listesine dönüştürülmez. “Dördüncü sorunun tahsil tarihi bölümü cevaplanmadı” gibi belirli ifadeler kullanılır. Cevapla birlikte gönderilen tablo veya belge listesi özgün haliyle saklanır; başvurucunun hazırladığı değerlendirme notu ayrı tutulur. İmzalı durum belgesinin alınması ve içeriğinin doğruluğu hakkında görüş verilmesi birbirinden ayrılır. Teslim alındı kaydı yazılırken belgenin içeriğine ilişkin genel kabul cümlesi eklenmez.
Cevap verilmemesi ve son bilanço itirazı nasıl ayrılır?
Ortaklarla tasfiye memurları arasında uyuşmazlık çıkması halinde TTK 268/3’teki yargılama düzenlemesi ayrıca değerlendirilir. Bu maddede basit yargılama, ortaklar ve memurların dinlenmesi, kararın kısa zamanda verilmesi ve kesinliği düzenlenmiştir. Ancak muhataba yazılan bilgi talebi kendi başına mahkemeye sunulmuş dava dilekçesi değildir. Yargısal talep kurulacaksa önceki başvuru, teslim kaydı, cevap ve eksik kalan somut konular uyuşmazlığın belgeleri olarak kullanılır.
TTK 289 kapsamında son bilanço tebliğ edilmişse, ortağın bir ay içinde mahkemeye başvurarak itiraz etmesi konusu ayrıca takip edilir. Tasfiye memurundan açıklama beklemek veya imzalı bilgi belgesi istemek, bu bir aylık süreyi durduran işlem olarak düzenlenmemiştir. Son bilanço ile bilgi talebini aynı sanmak hak kaybına yol açar. Bu aşamadaki ayrı başvuru için kollektif şirket son bilançosuna itiraz dilekçesi incelenmelidir.
Sık sorulan sorular
1. Tasfiye memurundan yazılı bilgi istemenin kanuni dayanağı nedir?
TTK 301/1, tasfiye memurunun ortaklara tasfiye işlerinin durumu hakkında bilgi vermesini ve ortak istediğinde imzalı belge düzenlemesini öngörür. Talep edilen dönem ve işlem başlıkları dilekçede belirlenir.
2. Bilgi istemek için tasfiyenin bitmesini beklemek gerekir mi?
Hayır. TTK 301/1 bilgi verme yükümlülüğünü her zaman için düzenler. Tasfiye sonundaki hesap verme ise 301/2’de ayrıca yer alır. Devam eden işlerin durumu hakkında güncel belge talep edilir.
3. Tasfiye memurunun imzasız e-postası yeterli midir?
Başvuruda imzalı belge açıkça istenmişse imzasız açıklama aynı sonucu sağlamaz. Belgenin tarihi, düzenleyenin sıfatı ve cevapların kapsamı kontrol edilir. Elektronik sunumda kullanılan imza yöntemi ayrıca doğrulanır.
4. Kanunda yedi günlük cevap süresi var mı?
TTK 301 bilgi belgesi için yedi günlük özel süre belirlemez. Başvurucunun istediği teslim tarihi kanuni süre gibi yazılmaz. Gerçek ihtiyaç tarihi varsa nedeni açıklanarak bildirilir.
5. Bu dilekçe mahkemeye mi gönderilir?
Örnek görevdeki tasfiye memuruna yöneltilir. Yargısal uyuşmazlık başvurusu ayrı hazırlanır. Bilgi talebinin teslim kaydı ve verilen cevap, sonraki uyuşmazlıkta başvuru geçmişini gösterir.
6. İmzalı belge istemek defterleri eve götürme hakkı verir mi?
Hayır. TTK 302, defter ve belgelerin tasfiye işleminin yapıldığı yerde gösterilmesini ve suret alınmasının engellenememesini düzenler. Bilgi belgesi talebi defterlerin teslim veya yer değiştirmesi talebi değildir.
7. Belgeyi teslim almak tasfiye memurunu ibra eder mi?
Bilgi belgesinin teslim alınması kendi başına tasfiye işlemlerinin genel ibrası değildir. Alındı kaydı ile içeriğin kabulü ayrı tutulur. Örnek dilekçede itirazlardan vazgeçme beyanı kurulmaz.
8. Son bilanço için bilgi cevabını bekleyebilir miyim?
TTK 289 son bilançoya karşı bir aylık mahkeme başvurusunu ayrıca düzenler. Bilgi talebinin bu süreyi durdurduğu yazılı değildir. Tebliğ tarihi ve ayrı itiraz işlemi gecikmeden değerlendirilir.
9. İşlem yapılmayan başlıklara cevap verilmesi gerekir mi?
Talep, ilgili başlıkta işlem bulunmadığının da açıkça belirtilmesini içerir. Böylece cevapsız bırakılmış soru ile o dönemde hareket olmayan işlem grubu birbirinden ayrılır. Gerçek kayıt durumu esas alınır.
10. Anonim şirket pay sahibi bu örneği aynen kullanabilir mi?
Hayır. Örnek kollektif şirket tasfiyesindeki ortağın TTK 301 hakkına göre kurulmuştur. Anonim şirket bilgi alma ve tasfiye hükümleri ayrı incelenir; şirket türü değiştirilerek aynı kanuni dayanak kullanılmaz.
Resmî kaynaklar ve ilgili dilekçeler
- Mevzuat Bilgi Sistemi: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu — m.268, 287, 288, 289, 291, 299, 301 ve 302.
- Resmî Gazete: Türk Ticaret Kanunu’nun yayımlandığı metin.
- İBB kurumsal sitesindeki Türk Ticaret Kanunu PDF kopyası.
- Kollektif şirket tasfiye memurunu görevden alma dilekçesi.
- Tacirin ticari defter tutma yükümlülüğü.
Mersin’de Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu. Şirket ortağının bilgi talebi, tasfiye belgeleri ve devam eden uyuşmazlıklar birlikte incelenir. Mersin’deki ofisimiz üzerinden Türkiye genelinde dosya ve hukuki süreç yönetimi yürütülür. Talep metni, gerçek ortaklık kaydı ve somut tasfiye işlemleriyle tamamlanır.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
