Pay Sahibinin Yönetim İç Yönergesi Hakkında Bilgi Talep Dilekçesi | TTK 367/1 Word

Kısa ve net cevap: TTK m.367/1 gereğince anonim şirket yönetim kurulu, istemde bulunan pay sahibini yönetimin devrine ilişkin iç yönerge hakkında yazılı olarak bilgilendirir. Talep, görevleri, yönetim içindeki konumları ve kimin kime bağlı ve bilgi sunmakla yükümlü olduğunu açıklayan yönetim düzenine yöneltilir. Hükümde alacaklılar için ayrıca aranan korunmaya değer menfaatin ikna edici biçimde ortaya konulması şartı, pay sahibinin sıfatıyla karıştırılmaz.

Yönetim iç yönergesi hakkında yazılı bilgi talep dilekçesini Word olarak indir

Pay sahibinin yönetim iç yönergesi hakkında bilgi isteme hakkı nedir?

TTK m.367/1, anonim şirkette yönetimin kısmen veya tamamen devredilmesinin yapısını düzenler. Yönetim kurulunun esas sözleşmedeki yetkilendirme hükmüne dayanarak hazırladığı iç yönerge, şirketin yönetim düzenini belirler. Aynı fıkranın son cümlesi, istem üzerine pay sahiplerine bu iç yönerge hakkında yazılı bilgi verilmesini öngörür. Bu başvurunun doğrudan dayanağı o cümledir. Pay sahibi yönetimde görev almasa da yazılı bilgi talebini kendi pay sahipliği sıfatıyla yönetim kuruluna yöneltir.

Başvuru, şirketin günlük işlemlerinin tümünü devralmak veya müdürlere doğrudan emir vermek için kullanılmaz. Pay sahibinin istediği şey, yönetim görevinin kimlere ve hangi düzen içinde bırakıldığının açıklanmasıdır. Dilekçede belirli bir şirket, belirli bir dönem ve o dönemde yürürlükte olan yönetim düzeni gösterilir. Genel bir “her türlü belgeyi teslim edin” ifadesi yerine, iç yönergenin kanunda sayılan görev ve bağlılık yapısı hakkında yazılı açıklama istenir. Bu yöntem, talebin hukuki konusu ile cevabın içeriğini birbirine bağlar.

Hükmün metni yazılı bilgilendirme yükümlülüğü getirir. Buradan her pay sahibine bütün şirket arşivinin veya her personel dosyasının koşulsuz suretini verme sonucu çıkarılmaz. İç yönerge sureti paylaşılması talebin karşılanmasında kullanılacak bir yöntemdir; bu örnek, kanunun son cümlesini mutlaka her belgenin tam kopyası teslim edilecek biçimde değiştirmez. Sonuç bölümünde iç yönerge hakkında yeterli yazılı bilgi, kullanılan sürüm ve görev düzeni istenir. Gereksiz kişisel kayıtların paylaşılması talebin kapsamına eklenmez.

Dilekçeyi kim imzalar ve pay sahipliği nasıl gösterilir?

Örnek, anonim şirketin pay sahibinin yönetim kuruluna başvurusudur. Başvuran kişi kendi adına hareket eder; tüzel kişi pay sahibi için yetkili temsilci, vekille başvuruda ise yetkili vekil imzalar. Pay sahipliğinin gerçek kaydı başvuruda belirtilir. Payın türüne uygun belge kullanılır; bu örneğin Word metninde pay defterine kayıtlı nama yazılı pay sahipliği alanı bulunur. Kayıt numarası ve pay bilgisi, şirketin ilgili kişiyi ve başvuru sıfatını tanımasına hizmet eder.

TTK m.367/1’in yazılı bilgilendirme cümlesinde pay sahipleri bakımından belirli bir azlık yüzdesi aranmaz. Talep, yalnız çok sayıda pay sahibi birlikte imza atarsa doğan bir hak şeklinde yazılmaz. Pay miktarı gerçek belgeye göre belirtilir; başvurunun büyüklüğünü artırmak için gerçekte bulunmayan pay veya ortaklık yazılmaz. Başvuranın yönetim kurulu üyesi olması da bu pay sahipliği talebinin ön şartı olarak gösterilmez. Yönetim kurulu üyeliğinden doğan bilgi hakkı, farklı bir kanuni düzene tabidir.

Aynı fıkra, korunmaya değer menfaatlerini ikna edici biçimde ortaya koyan alacaklılara da yazılı bilgilendirme öngörür. Alacaklı sıfatı ile pay sahibi sıfatı bu nedenle ayrı yazılır. Bu örnek pay sahibi için hazırlanmıştır; bir satış faturası sahibi kişi, bu dosyaya pay sahibiymiş gibi adını yazmaz. Alacaklı başvurusunda menfaat şartının açıklanması gerekir. Pay sahibinin kimliği ve güncel sıfatının doğrulanması ise menfaat koşulunu ona otomatik olarak taşımak anlamına gelmez.

Yönetimin devri hangi kanuni yapı içinde gerçekleşir?

TTK m.367/1’e göre yönetim kurulu, esas sözleşmeye konulacak hükümle ve düzenleyeceği iç yönergeye göre yönetimi bir veya birkaç yönetim kurulu üyesine veya üçüncü kişiye kısmen ya da tamamen devretmeye yetkili kılınabilir. Dilekçe bu iki dayanakla ilgilenir: Esas sözleşmedeki yetkilendirme ve yönetim düzenini açıklayan iç yönerge. Başvuruda yalnız bir kişinin “genel müdür” unvanı taşıması, kanuni yönetim devrinin bütün koşullarının gerçekleştiği şeklinde sunulmaz.

TTK m.367/2, yönetim devredilmediği takdirde yönetimin yönetim kurulunun tüm üyelerine ait olduğunu düzenler. Bu nedenle talepte, yönetimin devredilip devredilmediğinin ve devir varsa hangi görevleri kapsadığının yazılı açıklanması istenir. “İç yönergeniz var” ifadesi, başvuranın hiç görmediği belgeyi kesin mevcut belge gibi sunması için kullanılmaz. Şirketin verdiği cevap, gerçek yönetim düzenini bildirir; metin bulunmayan bir devir kararının tarihini veya olmayan bir yönergenin numarasını üretmez.

Yönetimin tamamen devredilmesi ifadesi, kanunun devredilemez görevleri de bir başkasına bırakmaya izin verdiği anlamına gelmez. İç yönergenin hukuki değerlendirmesi TTK m.375 ile birlikte yapılır. Pay sahibinin bu konuda bilgi istemesi, görev dağılımını ve gözetim ilişkisini anlamaya hizmet eder. Talep tek başına yönetim devrini geçersiz kılan bir karar değildir; ayrıca yönetim kurulunu görevden alan bir işlem de değildir. Bu sonuçlar başvurunun ana hakkına eklenerek vaat edilmez.

İç yönerge hakkında hangi bilgiler istenir?

TTK m.367/1, iç yönergenin yönetim için gerekli görevleri tanımlamasını, yerlerini göstermesini ve özellikle kimin kime bağlı ve bilgi sunmakla yükümlü olduğunu belirlemesini öngörür. Talep buna uygun başlıklara ayrılır. Birinci başlık yönetimi devralan görev veya kişileri, ikinci başlık her görev alanının kapsamını, üçüncü başlık bağlılık ve bilgi sunma düzenini gösterir. Yazılı cevapta yalnız personel isimlerinin sıralanması, bu ilişkinin hangi görevleri içerdiğini tek başına açıklamaz.

Talep edilen dönem açık yazılır. Güncel yapı isteniyorsa yürürlükte olan sürüm ve bu sürümün uygulandığı tarih açıklanır. Belirli geçmiş dönemle ilgili bilgi gerekiyorsa o dönem ayrı belirtilir. Eski bir yönergenin güncel yönetim şeması gibi gönderilmesi, talebin tarih bakımından karşılanmasını sağlamaz. Dilekçe bütün dönemlere ilişkin sınırsız bir dosya teslimi istemek yerine, incelemenin konusunu açık biçimde gösterir. Yazılı cevabın hangi tarihli yönetim düzenini anlattığı sonradan denetlenebilir olur.

Görev dağılımı ile bilgi akışının aynı belge içinde görülmesi yararlıdır. Müdürün bağlı olduğu görev, müdürün bilgi sunacağı kurul veya kişi ve kendisine bırakılan iş alanı birbirinden ayrılır. İsim değişikliği bulunan görevde, görevin kapsamının değişip değişmediği ayrıca açıklanır. İç yönergeyi sadece bir organizasyon çizimi olarak ele almak eksik kalır; kanun görev tanımları ve bilgi sunma yükümlülüğünü de kapsar. Talep bu unsurları kısa ve ayrı sorular hâlinde yöneltir.

Devredilemeyen yönetim görevleri bilgi talebinde neden önemlidir?

TTK m.375, yönetim kurulunun devredilemez ve vazgeçilemez görevlerini sayar. Şirketin üst düzey yönetimi, yönetim teşkilatının belirlenmesi, muhasebe ve finans denetimi için gerekli düzenin kurulması bu kapsamda yer alır. Yönetimle görevli kişilerin kanuna, esas sözleşmeye, iç yönergeye ve kurul talimatlarına uygun hareket edip etmediğinin üst gözetimi de yönetim kuruluna aittir. Bilgi talebi, bu gözetim düzeninin iç yönergede nasıl açıklandığına odaklanır; kanunun görev sınırını kaldırmaz.

Güncel TTK m.375/1-d, şube müdürleri hariç olmak üzere müdürlerin ve aynı işleve sahip kişilerin atanmasını ve görevden alınmasını sayar. Şube müdürleri hakkındaki istisna, bu bendin 2024’te değişen metninde yer alır. Dilekçede eski metinle bütün müdür atamalarının hiçbir ayrım olmadan aynı hükme tabi olduğu iddiası kurulmaz. Talep, kanunda kalan görevlerle devredilen günlük iş alanlarını ayırır. Bu ayrım, bilgiyi isteyen kişinin gerçek yönetim yetki haritasını değerlendirmesini sağlar.

Bilgi başvurusuna, belgelenmemiş bir görev ihlali veya kesin kusur sonucu eklenmez. Hangi görevlerin açıklanmadığı, hangi bağlılık ilişkisinin belirsiz kaldığı ve hangi sürümün istendiği somutlaştırılır. Yönetim kurulunun sorumluluğu hakkında ayrıca talep kurulacaksa kendi olay ve delil düzeniyle hazırlanır. Buradaki Word metni tazminat istemi içermez. Bir iç yönerge sorusuna doğrudan zarar rakamı eklemek, gerçek zarar ve nedensellik incelemesinin yerine kullanılamaz.

Yönetim devri ile temsil yetkisi neden aynı şey değildir?

Yönetim, şirket içinde işlerin hangi görevlerle yürütüleceğine ilişkindir; temsil ise şirket adına dış ilişkide işlem yapılmasıyla ilgilidir. TTK m.370, temsil yetkisinin kullanılması ve devrine ilişkin ayrı hüküm içerir. Yönetim iç yönergesi hakkında bilgi alan pay sahibi, yalnız bu bilgi nedeniyle herhangi bir sözleşmeyi şirket adına imzalama yetkisi kazanmaz. İç görev dağılımı ile dışa karşı şirketi bağlayan imza yetkisi bir tabloda bulunsa bile hukuki dayanakları ayrı gösterilir.

TTK m.371/7’nin özel düzeninde, sınırlı yetkiye sahip ticari vekil veya diğer tacir yardımcılarının görev ve yetkileri m.367’ye göre hazırlanacak iç yönergede açıkça belirlenir. Bu durumda yönergenin tescil ve ilanı zorunludur. Hüküm, iç yönerge ile bu kişilerin atanamayacağını ve ayrıca tescil ve ilan edileceklerini de belirtir. Dolayısıyla yalnız yönergeye isim yazılmasıyla bütün atama ve sicil işlemleri tamamlanmış gibi bilgi verilmez. Bu özel temsil düzeni, m.367’deki her yönetim yönergesine ilişkin genel bir otomatik tescil iddiasına dönüştürülmez.

Birlikte imza ve temsil sınırlamaları için çift imza kuralında tek imzalı sözleşmenin etkisi ayrıca ele alınır. Buradaki talep, sözleşmenin üçüncü kişi yönünden bağlayıcılığını karara bağlayan bir dava değildir. Pay sahibi iç yönetim düzenini öğrenirken temsilin farklı kanuni koşulları olduğunu dikkate alır. Ticaret sicilinde görülen imza yetkisi ile şirket içi raporlama çizgisinin aynı olduğunu peşinen kabul etmez.

Genel kurul iç yönergesi ve genel bilgi alma hakkından farkı nedir?

TTK m.419/2’deki iç yönerge, genel kurulun çalışma esas ve usullerine ilişkindir. Yönetim kurulunca hazırlanır ve genel kurul onayından sonra yürürlüğe konulur; tescil ve ilan edilir. TTK m.367’deki iç yönerge ise yönetim düzenini ve görev dağılımını konu alır. Başvuruda iki belge yalnız adlarında “iç yönerge” geçtiği için birbirine karıştırılmaz. Yönetim devir bilgisi isteyen kişiye sadece genel kurulun toplantı usul belgesi gönderilmesi, sorulan görev ve bağlılık düzenini açıklamaz.

TTK m.437, pay sahibinin bilgi alma ve inceleme hakkının ayrı düzenidir. Sitedeki TTK 437/5 bilgi alma davası dilekçesi, mahkemeye başvuru ve o maddenin koşullarına ilişkindir. Bu örnek ise yönetim kuruluna yöneltilen, TTK m.367/1’in doğrudan yazılı bilgilendirme cümlesine dayanan başvurudur. TTK m.437/5’teki süre, yalnız m.367 talebinde bulundu diye koşulları incelenmeden otomatik bir süre olarak sunulmaz.

Yönetim kurulu üyesinin TTK m.392 kapsamındaki bilgi ve inceleme yetkisi de farklıdır. Ayrıntılar yönetim kurulu üyesinin bilgi alma hakkı açıklamasında yer alır. Pay sahibi sıfatıyla başvuran kişi, sırf bu dilekçeyi imzaladığı için bütün kurul üyesi haklarını kazanmaz. Başvurunun sıfat, muhatap ve talep bölümleri aynı hukuki hak üzerine kurulmalıdır. Birkaç farklı hakkın koşullarını tek talepte ayırmadan birleştirmek doğru sonucu değerlendirmeyi güçleştirir.

Başvurunun belgeleri ve gönderimi nasıl düzenlenir?

Başvuruya pay sahipliğini gösteren kayıt, başvuranın kimlik veya temsil bilgisi ve talebin hangi döneme ilişkin olduğunu açıklayan belge eklenir. Esas sözleşmenin ilgili maddesi başvuranda mevcutsa ilgili bölüm belirtilir. Başvuranda bulunmayan yönergenin sureti ekmiş gibi yazılmaz. Şirketin önceki yazılı açıklaması varsa hangi hususların cevapsız kaldığı ayrı sorularla gösterilir. Muhatap anonim şirket yönetim kuruludur; belge şirket merkezindeki bildirim düzenine uygun gönderilir ve alındı kaydı saklanır.

Talebin imzalı sürümü, ek listesi ve gönderim kaydı aynı dosyada tutulur. Gönderilen metin ile sonradan saklanan yerel taslak arasında fark bulunmaması gerekir. Cevabın iletileceği posta adresi veya yetkili elektronik iletişim bilgisi açık yazılır. Başvuru metni, kimin hangi bilgi için başvurduğunu ve hangi dönemin istenildiğini gösterir. TTK m.367’nin bilgilendirme cümlesinde bulunmayan sabit yedi, on veya otuz günlük cevap süresi kanuni süre diye eklenmez.

Pay sahibinin yönetim iç yönergesi hakkında yazılı bilgi talep dilekçesi örneği

Örnek, nama yazılı pay sahibinin şirkete ilk başvurusudur. Köşeli alanlar gerçek kayıtlarla doldurulur. İç yönergenin varlığı, tarihi veya devir kararı başvuranda belgeli değilse mevcutmuş gibi yazılmaz. Gerçek gönderim tarihi ve gerçek imza yöntemi kullanılır.

Şirketin verdiği yazılı cevap nasıl kontrol edilir?

Cevap, dilekçenin sorularıyla eşleştirilir. Şirket yönetiminin devredilip devredilmediği açıklanmış mı; devir varsa hangi görevler belirtilmiş; bağlılık ve bilgi sunma çizgisi gösterilmiş mi; kullanılan yönerge sürümü talep edilen dönemle örtüşüyor mu, ayrı ayrı kontrol edilir. Yalnız bir yönetici unvanının bildirilmesi, görevlerin kapsamı hakkında bilgi yerine kullanılmaz. Gönderilen genel kurul yönergesi ise yönetim yönergesiyle karıştırılmaz. Cevabın tarihi ve gönderim biçimi kayıt altına alınır.

Eksik cevapta, eksik başlık somut olarak belirtilir. Aynı genel metni tekrar tekrar göndermek yerine, cevapta yer almayan görev veya bağlılık sorusu numarasıyla gösterilir. Uyuşmazlık yargısal bir başvuruya dönüşecekse talebin gerçek dayanağı, önceki yazışmalar ve uygulanacak usul ayrıca incelenir. Bu şirket başvurusu kendiliğinden mahkeme kararı üretmez. Yazılı bilgilendirme talebinin tarihi, gönderim kaydı ve yanıt, sonraki hukuki değerlendirme için gerçek belge olarak korunur.

Sık sorulan sorular

İç yönerge hakkında yazılı bilgi istemenin doğrudan dayanağı nedir?

TTK m.367/1’in son cümlesidir. Yönetim kurulu istem üzerine pay sahiplerini yönetim iç yönergesi hakkında yazılı olarak bilgilendirir.

Pay sahibinin belirli bir azlık oranına ulaşması gerekir mi?

Bu yazılı bilgilendirme cümlesi pay sahipleri için belirli bir azlık oranı öngörmez. Başvuranın gerçek pay sahipliği sıfatı gösterilir.

Pay sahibinden alacaklıyla aynı menfaat açıklaması istenir mi?

Hüküm alacaklılar için korunmaya değer menfaatin ikna edici biçimde ortaya konulmasını ayrıca belirtir. Pay sahibi ve alacaklı sıfatları birbirine karıştırılmaz.

Yönetim devredilmediyse yönetim kime aittir?

TTK m.367/2 gereğince yönetim kurulunun tüm üyelerine aittir. Talepte gerçek yönetim düzeninin açıklanması istenir.

Her yönetim iç yönergesi otomatik tescil edilir mi?

TTK m.371/7 özel temsil düzeninde tescil ve ilan zorunluluğu getirir. Bu özel koşul bütün m.367 yönergeleri için ayrım yapılmadan genelleştirilmez.

İç yönergeye isim yazılması ticari vekil atamak için yeterli midir?

TTK m.371/7, iç yönergeyle ticari vekil ve diğer tacir yardımcılarının atanamayacağını açıkça düzenler. Atama ve ilgili sicil işlemleri ayrı yapılır.

Genel kurul çalışma yönergesi aynı belge midir?

Hayır. TTK m.419/2 genel kurul çalışma esas ve usullerini, m.367 ise yönetim görev ve bağlılık düzenini konu alır.

Bu taleple şirket adına imza yetkisi kazanılır mı?

Hayır. Yazılı bilgilendirme pay sahibine temsil yetkisi vermez. Şirketin temsili TTK m.370–371 kapsamında ayrıca düzenlenir.

TTK 367’de sabit on günlük cevap süresi var mı?

Yazılı bilgilendirme cümlesi böyle bir sabit süre koymaz. Başka bilgi alma hükümlerinin süreleri koşulları incelenmeden bu talebe aktarılmaz.

Word dosyasındaki tarih ve e-imza nasıl kullanılır?

Tarih gerçek gönderim gününe çevrilir. E-imza ibaresi yalnız gerçekten elektronik imzayla gönderilen başvuruda kullanılır; ıslak imzalı nüsha yetkili kişi tarafından imzalanır.

Resmî kaynaklar, ilgili içerikler ve yazar

Dayanak Adalet Bakanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi’ndeki 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.367/1’dir. Yönetim devredilmediğinde m.367/2, devredilemez görevlerde m.375, özel temsil düzeninde m.371/7 ve genel kurul yönergesinde m.419/2 birlikte incelenmiştir. Güncel kaynak 08.10.2026 tarihinde kontrol edilmiştir.

Diğer başvuru türleri dilekçe örnekleri kütüphanesinde yer alır. Bu yazıdaki örnek, pay sahibinin şirket yönetim iç yönergesi hakkında yazılı bilgi istemesine özgüdür. Mahkeme bilgi alma başvurusu, kurul üyesinin inceleme yetkisi ve temsil uyuşmazlığı farklı hukuki koşullarla ele alınır. Başvurunun türü, gerçek sıfat ve istenen bilginin konusu üzerinden seçilir.