Şirket Kaşesi Tek Başına İmza Yerine Geçer mi? TBK 14-15, TTK 370-371 | 2026
Kısa ve net cevap: Şirket kaşesi tek başına yetkili kişinin imzası yerine geçmez. Kaşe şirket unvanı, adresi veya vergi bilgilerini gösteren bir araçtır; borç altına giren kişinin irade açıklamasını gösteren imzanın yerine kendiliğinden geçmez. Yazılı şeklin arandığı hâllerde TBK m.14-15, şirketi temsil bakımından ise şirket türüne göre TTK m.370-371 veya limited şirkette m.623 ve m.629 hükümleri dikkate alınır.
- Kaşe ile imza arasındaki fark
- TBK m.14 yazılı şekil ne ister?
- Anonim şirkette temsil
- Limited şirkette temsil
- Kaşeli ama imzasız sözleşme
- Kaşe üzerindeki imzanın yetkisiz olması
- Fatura ve irsaliyedeki kaşe
- Elektronik ortamda kaşe görüntüsü
Kaşe ile imza arasındaki fark
Kaşe, şirketin ticaret unvanı ve iletişim/vergi bilgilerini bir belge üzerine basmaya yarar. İmza ise gerçek kişinin kimliğine bağlanan irade açıklamasıdır. Şirket tüzel kişi olduğundan işlemlerini organ veya temsilcileri aracılığıyla yapar; kaşe tek başına bu temsil iradesini açıklamaz.
Bu nedenle “kaşe basıldı, şirket kesin borçlandı” şeklinde genel bir sonuç kurulamaz. Belgeyi kimin imzaladığı, bu kişinin temsil yetkisi ve işlemin hangi şekle tabi olduğu incelenir.
TBK m.14 yazılı şekil ne ister?
TBK m.14, yazılı şekilde yapılması öngörülen sözleşmelerde borç altına girenlerin imzalarının bulunmasını kural olarak arar. Kanunda aksi öngörülmedikçe imzalı mektup ve kanuni şartları taşıyan elektronik iletişim araçları yazılı şekil bakımından ayrıca değerlendirilir.
Kaşe, bu anlamdaki imzanın yerini kendiliğinden tutmaz. Güvenli elektronik imza ise TBK m.15 ve 5070 sayılı Kanun m.5 çerçevesinde elle atılan imzanın hukuki sonucunu doğurur.
Anonim şirkette temsil
TTK m.370 anonim şirketin yönetim ve temsil düzenini, m.371 ise temsil yetkisinin kapsamını düzenler. Ticaret sicilinde ilan edilen temsil şekli tek imza veya birlikte imza olabilir.
Belgede şirket kaşesi bulunsa bile birlikte temsil gereken şirkette tek yetkilinin imzası temsil şartını karşılamayabilir. Temsil yetkisinin işlem tarihindeki sicil kaydı esas alınmalıdır.
Limited şirkette temsil
Limited şirkette müdürler ve temsil TTK m.623 ve m.629 çerçevesinde değerlendirilir. Müdür sıfatı, temsil şekli ve varsa birlikte imza şartı ticaret sicili kayıtlarından kontrol edilir.
Kaşe üzerinde müdürün adı bulunması veya şirket kaşesinin çalışan tarafından kullanılması temsil yetkisi oluşturmaz. Yetki, kanun, şirket sözleşmesi ve tescil edilen temsil düzeninden kaynaklanır.
Kaşeli ama imzasız sözleşme
Şekle tabi olmayan bir ilişkide kaşeli imzasız belge, tarafların e-posta, teslim, ödeme veya diğer davranışlarıyla birlikte HMK m.199 kapsamında delil olabilir. Ancak kaşenin varlığı tek başına belgenin şirket tarafından kabul edildiğini kesinleştirmez.
Karşı taraf kaşenin izinsiz basıldığını ileri sürerse belgenin kim tarafından oluşturulduğu, e-posta kaydı, işlem zinciri ve şirketin sonraki davranışları araştırılır.
Kaşe üzerindeki imzanın yetkisiz olması
Belge hem kaşeli hem imzalı olabilir; ancak imzayı atan kişi yetkisizse ayrı bir temsil sorunu doğar. TBK m.46 ve devamı yetkisiz temsilin sonuçlarını düzenler.
Şirket işlemi sonradan onaylarsa sonuç değişebilir. Malı teslim alma, ödeme yapma veya sözleşmeyi uygulama gibi davranışlar somut olayda sonradan onay tartışmasına konu olabilir.
Fatura ve irsaliyedeki kaşe
Fatura veya irsaliyede kaşe bulunması, o belgenin kaynağını ve işletme bilgilerini göstermeye yardımcı olur. Fakat faturanın TTK m.21 kapsamındaki etkisi veya irsaliyenin teslimi ispat gücü kaşe varlığına indirgenemez.
Özellikle irsaliyede “teslim alan” imzası ile şirket kaşesi birlikte bulunuyorsa imza sahibinin görevi ve teslim yetkisi incelenir.
Elektronik ortamda kaşe görüntüsü
PDF’ye eklenen şirket kaşesi görseli, güvenli elektronik imza değildir. Belgenin elektronik ortamda şirketten çıkmış olması HMK m.199 kapsamında delil değerine sahip olabilir; ancak teknik güvenli e-imza sonucu doğurmaz.
Elektronik sözleşmede yüksek ispat güvenliği için yetkili kişinin güvenli elektronik imzası veya doğrulanabilir elektronik imza platformu ve kayıtları kullanılmalıdır.
İspat ve belge yönetimi bakımından dikkat edilecek noktalar
Sözleşme imzalanırken güncel ticaret sicili ilanı, imza yetkilisi ve temsil şekli kontrol edilmelidir. Yalnız kaşe örneğine veya eski imza sirküsüne güvenmek işlem tarihindeki yetkiyi göstermeyebilir. Belge üzerinde imzalayan kişinin adı-soyadı ve unvanının ayrıca yazılması ispatı kolaylaştırır.
Kaşeli imzasız belge e-posta eki olarak yetkili hesaptan gönderilmiş, karşı tarafça kabul edilmiş ve şirketçe ifa edilmişse bütün delil zinciri birlikte değerlendirilir. E-Posta ile Sözleşme Kurulur mu? rehberi bu noktada tamamlayıcıdır.
Uyuşmazlık çıkarsa hangi belgeler birlikte incelenir?
Dava halinde asıl sözleşme, kaşe, imza örnekleri, ticaret sicili kayıtları, imza sirküsü/beyannamesi, e-posta ve ödeme/teslim davranışları birlikte incelenir. İmza inkârı varsa HMK’nın imza incelemesi hükümleri gündeme gelir.
Şirket “imzalayan yetkisizdi” savunması yapıyorsa üçüncü kişinin iyi niyeti, tescil edilmiş temsil şekli, görünüşe güven ve şirketin sonradan onayı somut olayın özelliklerine göre değerlendirilir.
Uygulamada yapılması gerekenler
- Kaşeyi imza yerine kullanmayın.
- İmzalayanın ad-soyad ve unvanını yazın.
- Güncel sicil kaydını kontrol edin.
- Birlikte temsil varsa gerekli tüm imzaları alın.
- Eski imza sirküsüne tek başına güvenmeyin.
- PDF kaşe görselini e-imza sanmayın.
- Sözleşme nüshalarını eksiksiz saklayın.
- Yetki limitlerini işlem bedeliyle karşılaştırın.
Resmî kaynaklar
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu – özellikle m.14-15 ve 46 vd.; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu – m.370-371, 623 ve 629; 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu – m.199 ve imza incelemesi hükümleri; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu – m.5.
Sık sorulan sorular
Kaşe imza sayılır mı?
Hayır; kaşe tek başına gerçek kişi imzasının yerine geçmez.
Kaşeli imzasız sözleşme geçersiz mi?
İşlem şekle tabi değilse başka delillerle sözleşme kurulmuş olabilir; kaşe tek başına yeterli kabul değildir.
Kaşeyi çalışan basarsa şirket bağlanır mı?
Çalışanın yetkisi ve şirketin sonraki davranışları incelenir.
İmza sirküsü şart mı?
Her sözleşmede kanuni geçerlilik şartı değildir; temsil yetkisinin ispatında kullanılan belgelerden biridir.
Çift imza gereken yerde tek imza?
Tescilli birlikte temsil şartı karşılanmamışsa temsil sorunu doğar.
PDF kaşe geçerli mi?
Belge delil olabilir; güvenli elektronik imza sonucu doğurmaz.
Faturadaki kaşe borcu kabul mü?
Tek başına böyle bir sonuç doğurmaz.
Kaşe ve imza aynı kişiye mi ait olmalı?
Kaşe tüzel kişiyi, imza yetkili gerçek kişiyi gösterir.
Yetki nereden kontrol edilir?
Güncel ticaret sicili kayıtları ve şirket temsil belgelerinden.
En güvenli yöntem?
Güncel temsil kaydına uygun yetkili imza ve açık sözleşme metnidir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
