Sosyal Güvenlik Sözleşmesi Olan Ülkede Yurt Dışı Borçlanma Belgesi Nasıl Alınır? | 2026
Kısa ve Net Cevap: Türkiye ile sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan bir ülkedeki sigortalılık veya uygun işsizlik süresini 3201 sayılı Kanuna göre borçlanmak isteyen kişi, SGK’ya süreyi resmî belgeyle ispatlamalıdır. SGK’nın 2026 açıklamasına göre iki temel belge yolundan en az biri yeterlidir: ilgili yabancı ülke sigorta kurumunca düzenlenen hizmet belgesinin aslı ile Türkiye’de yeminli tercüman tarafından yapılmış tercümesi veya yurt dışındaki Türk temsilciliğince akredite tercüman tarafından yapılıp temsilcilikçe onaylanmış tercümesi; yahut Türk büyükelçiliği, başkonsolosluğu, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirliği/ataşeliğinden alınmış hizmet belgesi. SGK bu başlık altında ayrıca apostil şartını genel ve zorunlu bir unsur olarak saymamaktadır.
Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor
- Sözleşmeli ülke ne demektir?
- SGK’nın kabul ettiği iki belge yolu
- Yabancı sigorta kurumu belgesi
- Türkçe tercüme şartı
- Konsolosluk/ataşelik hizmet belgesi
- Apostil gerekir mi?
- İşsizlik döneminin belgelendirilmesi
- Ad-soyad ve kimlik uyuşmazlığı
- Belge SGK’ya nasıl sunulur?
- Eksik belge başvuruyu nasıl etkiler?
- Belge kontrol listesi
- Sık sorulan sorular
Sosyal Güvenlik Sözleşmesi Bulunan Ülke Ne Demektir?
Türkiye, birçok ülkeyle iki taraflı sosyal güvenlik sözleşmesi imzalamıştır. Bu sözleşmeler, taraf ülkelerde geçen sigortalılık sürelerinin belirli sosyal güvenlik hakları bakımından karşılıklı olarak dikkate alınmasını, hizmetlerin birleştirilmesini ve kimi hâllerde kısmi aylık bağlanmasını sağlayan uluslararası düzenlemelerdir. Ancak sosyal güvenlik sözleşmesi bulunması, 3201 sayılı Kanun kapsamındaki borçlanma hakkını ortadan kaldırmaz.
Borçlanma ile hizmet birleştirmesi farklı mekanizmalardır. Hizmet birleştirmesinde yabancı ülkedeki süre satın alınmaz; sözleşmenin izin verdiği ölçüde hak kazanma hesabında dikkate alınır. Borçlanmada ise kişi 3201 m.4 çerçevesinde prim ödeyerek uygun yabancı süresini Türkiye sosyal güvenlik sistemi bakımından değerlendirmeye alır.
Belgelendirme yöntemi ülkenin sözleşmeli veya sözleşmesiz oluşuna göre değişir. Bu nedenle başvuruya başlamadan önce SGK’nın güncel sosyal güvenlik sözleşmeleri listesinden ülke statüsü kontrol edilmelidir. Sözleşmenin varlığı kadar, hangi tarihte yürürlüğe girdiği ve kişinin hizmet dönemine uygulanıp uygulanmadığı da önem taşıyabilir.
SGK Sözleşmeli Ülkelerde Hangi İki Belge Yolunu Kabul Ediyor?
SGK’nın 2026 yurt dışı borçlanması açıklaması açık bir alternatif sistem kurar. Birinci yol, ilgili yabancı ülke sigorta kurumunun düzenlediği sigortalılık sürelerini gösteren belgenin aslını ve usulüne uygun Türkçe tercümesini sunmaktır. İkinci yol ise ilgili ülkedeki Türk büyükelçiliği, başkonsolosluğu, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirliği veya ataşeliği gibi temsilciliklerden alınacak hizmet belgesini sunmaktır.
SGK metni, bu iki yoldan en az birinin Kuruma verilmesini yeterli görür. Bu nedenle yabancı sigorta kurumu belgesi ile Türk temsilciliği hizmet belgesinin her ikisini de aynı anda sunma zorunluluğu genel kural değildir. Ancak belgeler arasında tarih veya kimlik uyuşmazlığı varsa ek belge sunmak dosyanın açıklığa kavuşturulmasını sağlar.
Başvuru sahibi hangi yolu kullanırsa kullansın belge, borçlanılması istenen tarih aralığını belirlemeye elverişli olmalıdır. İşe giriş ve çıkış tarihleri, sigortalılık dönemleri veya yabancı kurumun kayıt kodları açık okunmalıdır.
Yabancı Sigorta Kurumunun Hizmet Belgesi Nasıl Olmalıdır?
Belge, ilgili ülkenin sosyal güvenlik veya sigorta kurumunca düzenlenmiş olmalı ve sigortalılık sürelerini göstermelidir. Almanya, Hollanda, Belçika, Fransa, Avusturya, İsviçre gibi ülkelerde belge adları ve formatları farklı olabilir; ancak SGK bakımından belirleyici olan resmî kurum kaynağı ile hizmet tarihlerini göstermesidir.
Belgenin yalnız bir çevrim içi portal ekran görüntüsü şeklinde sunulması, kaynağın ve bütün hizmet dönemlerinin doğrulanması bakımından sorun yaratabilir. SGK’nın 2026 açıklamasındaki ifade belgenin aslını esas alır. Elektronik doğrulama kodu taşıyan resmî belgenin nasıl kabul edileceği, belgenin düzenlendiği ülke ve Kurum kayıt sistemine göre ayrıca değerlendirilebilir.
Hizmet cetvelinde yalnız toplam yıl yazıyor, başlangıç-bitiş günleri görünmüyorsa borçlanılacak kısmın tarihsel olarak ayrılması güçleşir. Kısmi gün borçlanılacaksa özellikle son tarihten geriye doğru hesap yapılabildiğinden dönemlerin açık olması önemlidir.
Yabancı Hizmet Cetvelindeki Kodlar ve “Çalışmaya Eşdeğer Süreler” Nasıl Okunur?
Yabancı sosyal güvenlik kurumlarının hizmet cetvellerinde fiilî çalışma günleri dışında hastalık, analık, iş göremezlik, askerlik, bakım veya başka sosyal güvenlik statülerini gösteren ülkeye özgü kodlar bulunabilir. SGK’nın 3201 uygulamasında “sigortalılık süresi”, yalnız fiilen çalışılan günü değil, ilgili yabancı ülke mevzuatının çalışılmış süre olarak kabul ettiği dönemleri de kapsar. Bu nedenle yabancı belgedeki her çalışılmayan günü otomatik olarak işsizlik kabul etmek doğru değildir.
Belgedeki kodun anlamı tercümede açıklanmalı veya yabancı kurumun resmî açıklamasıyla desteklenmelidir. Örneğin yabancı mevzuat bir hastalık dönemini sigortalılığa eşdeğer sayıyorsa bu süre işsizlik boşluğu gibi değerlendirilmez. Buna karşılık hiçbir sigortalılık/eşdeğer statü bulunmayan ve kişinin o ülkede bulunduğu dönem, 3201’in bir yıllık işsizlik sınırı bakımından ayrıca incelenebilir.
Uzun hizmet cetvellerinde güvenli yöntem; her satırı “fiilî çalışma”, “çalışmaya eşdeğer süre”, “boş dönem” ve “Türkiye’de bulunulan gün” olarak ayrı sütunlarda sınıflandırmaktır. Böylece hangi günlerin sigortalılık, hangilerinin sınırlı işsizlik kapsamında talep edileceği başvuru öncesinde görünür hâle gelir.
Tercüme ile Asıl Belge Satır Satır Uyuşmuyorsa Ne Yapılmalıdır?
Tercüme, yabancı belgenin özetini değil içeriğini aktarmalıdır. Hizmet başlangıç ve bitiş tarihleri, sigorta numarası, kurum adı, statü kodları ve açıklama notları tercümede atlanmamalıdır. Özellikle birden çok işveren veya birden çok sigortalılık türü bulunan belgelerde yalnız toplam süreyi çevirmek, SGK’nın hangi günün hangi nitelikte olduğunu denetlemesini engeller.
Başvuru öncesinde yabancı belgedeki her tarih satırı tercümedeki karşılığıyla karşılaştırılmalı; rakam veya tarih hatası varsa tercüman tarafından düzeltilmelidir. Yanlış tercümenin SGK tahakkukuna yansıması hâlinde sonradan itiraz etmek mümkün olsa da başvuru tarihindeki maliyet ve üç aylık ödeme süresi nedeniyle uyuşmazlığı en başta önlemek daha güvenlidir.
Yabancı kurum belgesinde sigortalı çalışmaya eşdeğer kabul edilen süreler de bulunabilir. SGK, ilgili ülke mevzuatına göre fiilen çalışılmadığı hâlde çalışılmış süre gibi kabul edilen dönemleri sigortalılık süresi tanımında dikkate alır. Bu nedenle belgedeki her kodu “işsizlik” diye yorumlamak doğru değildir.
Türkçe Tercüme Nasıl Yapılmalıdır?
SGK’nın 2026 açıklamasında iki geçerli tercüme yolu sayılır. Yabancı sigorta kurumu belgesinin tercümesi Türkiye’de yeminli tercüman tarafından yapılabilir. Alternatif olarak yurt dışındaki Türk temsilciliğince akredite edilmiş tercüman tarafından tercüme edilir ve ilgili temsilcilikçe onaylanır.
Bu iki yol dışında internet çeviri aracıyla hazırlanmış, tercümanı belli olmayan veya yalnız başvuru sahibinin yaptığı çeviri SGK’nın açıkladığı belge standardını karşılamaz. Tercümede hizmet tarihleri, kurum adı, sigortalılık türü ve varsa açıklama/kod bölümleri eksiksiz çevrilmelidir.
Ad ve soyadın farklı alfabelerde yazılması hâlinde tercüman, belgedeki adı değiştirmeden Türkçe harf karşılığını göstermeli; aynı kişinin Türkiye nüfus kaydıyla bağlantısı ayrıca belgeyle kurulmalıdır. Özellikle evlilik sonrası soyadı değişikliği ve çifte vatandaşlık dosyalarında bu konu önemlidir.
Tercüme sayfalarının hangi yabancı belgeye ait olduğu açık olmalı; çok sayfalı hizmet dökümünde sayfa atlanmamalıdır. Yalnız ilk sayfanın çevrilmesi, borçlanılmak istenen hizmet tarihinin tercümesiz kalmasına yol açabilir.
Türk Temsilciliğinden Hizmet Belgesi Nasıl Alınır?
SGK, sözleşmeli ülkelerde Türk büyükelçilikleri, başkonsoloslukları, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirlikleri veya ataşelikleri gibi temsilciliklerden alınacak hizmet belgesini doğrudan kabul edilen alternatiflerden biri olarak sayar. Bu belge, yabancı sigorta kurumu kaydının Türk temsilciliği kanalıyla hizmet dönemlerini göstermesi amacıyla düzenlenir.
Temsilciliğe başvuru sırasında kimlik, yabancı ülkedeki sigorta numarası ve hizmeti gösteren kayıtlar istenebilir. İstenen evrak ülkeye ve temsilciliğin çalışma sistemine göre farklılaşabilir. Randevu ve güncel belge listesinin ilgili temsilcilikten kontrol edilmesi gerekir.
Türk temsilciliğinden düzenlenen hizmet belgesi kullanıldığında ayrıca yabancı dildeki belgenin yeminli tercümesini sunma zorunluluğu, dosyanın dayanağına göre ortadan kalkabilir; çünkü SGK metni temsilcilik hizmet belgesini ayrı ve yeterli bir alternatif olarak sayar. Bununla birlikte hizmet belgesi eksik dönem gösteriyorsa yabancı kurum kayıtlarıyla tamamlanması gerekebilir.
Yurt Dışı Borçlanma Hizmet Belgesine Apostil Gerekir mi?
SGK’nın 2026 yurt dışı borçlanması açıklamasında sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan ülkeler için kabul edilen belgeler sayılırken genel bir apostil zorunluluğu ayrıca belirtilmemiştir. Yabancı sigorta kurumunun hizmet belgesi için aslın ve SGK’nın tarif ettiği Türkçe tercümenin sunulması; yahut Türk temsilciliğinden hizmet belgesi alınması öngörülmüştür.
Bu nedenle “yurt dışından gelen her belge mutlaka apostilli olmalıdır” şeklinde genelleme 3201 borçlanma dosyasında doğru değildir. Apostil, yabancı resmî belgenin başka bir ülkede kullanımıyla ilgili genel belge tasdiki sistemidir; SGK’nın belirli işlem için getirdiği özel ispat yöntemi ayrıca dikkate alınır.
Ancak borçlanma dosyası dışında aynı yabancı belgenin mahkemede, nüfusta, noterde veya başka bir idari işlemde kullanılması hâlinde farklı tasdik kuralları uygulanabilir. Bu yazı yalnız SGK yurt dışı borçlanma belgelendirmesini ele almaktadır.
Sözleşmeli Ülkedeki İşsizlik Süresi Hangi Belgeyle Gösterilir?
3201 sayılı Kanunda sigortalılık süreleri arasında veya sonunda yurt dışında geçen işsizlik dönemlerinin her birinde en fazla bir yıl borçlanılabilir. İşsizlik süresini hesaplayabilmek için önce sigortalılık sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihleri açık biçimde belirlenmelidir.
SGK’nın kabul ettiği yabancı hizmet belgesi veya Türk temsilciliği hizmet belgesi bu kronolojinin temelini oluşturur. Aradaki boşluğun gerçekten yurt dışında geçirilip geçirilmediği ayrıca giriş-çıkış kayıtlarıyla kontrol edilebilir. Türkiye’de bulunulan günler işsizlik süresi olarak borçlandırılmaz.
Yabancı ülkede işsizlik ödeneği alınmış olması tek başına bütün dönemin borçlandırılacağı anlamına gelmez. Kanuni üst sınır her bir uygun işsizlik dönemi için bir yıldır. Ayrıca yabancı mevzuata göre çalışma süresine eşdeğer sayılan dönemler işsizlik olarak değil sigortalılık süresi içinde değerlendirilir.
İlgili rehber: Yurt dışı borçlanmasında işsizlik süresi ve bir yıllık sınır.
Hizmet Belgesindeki Ad-Soyad Türkiye Kaydıyla Farklıysa Ne Yapılır?
Yabancı hizmet belgesindeki isim farklılığı başlı başına hizmeti geçersiz yapmaz; ancak SGK’nın belgedeki kişinin başvuru sahibiyle aynı kişi olduğunu tereddütsüz belirleyebilmesi gerekir. Evlilik, boşanma, yabancı vatandaşlık kazanımı veya farklı alfabe kullanımı bu tür farklılıklara yol açabilir.
Türk nüfus kayıt örneği, eski-yeni pasaportlar, evlilik veya isim değişikliği belgeleriyle kimlik zinciri kurulabilir. Çifte vatandaşların yabancı pasaportundaki soyadı ile Türkiye kimliğindeki soyadı farklıysa bu durum başvuru öncesinde açıklanmalıdır.
Belgenin tercümesinde yabancı kimlik numarası, sigorta numarası ve doğum tarihi eksiksiz çevrilmelidir. Aynı isimli kişiler bakımından bu bilgiler SGK eşleştirmesini kolaylaştırır.
Belgeler SGK’ya Nasıl Sunulur?
Yurt Dışı Süreleri Borçlanma Talep Dilekçesi usulüne uygun doldurulup imzalanır ve belge seti eklenerek ilgili SGK birimine doğrudan veya posta yoluyla sunulur. Belgeler YBBS’de mevcutsa e-Devlet başvurusu da mümkün olabilir.
Yurt dışından posta yoluyla gönderimde dilekçe aslının ve borçlanmaya esas belgelerin Kuruma gönderilmesi gerekir. e-posta, faks veya ıslak imzasız kâğıt dilekçe SGK’nın 2026 açıklamasına göre geçerli başvuru sayılmaz.
Vekil aracılığıyla başvuruda vekâletnamede “borçlanma” ve/veya “yurt dışı borçlanma” başvurusunda bulunma yetkisi bulunmalıdır. Yalnız genel işlem yetkisine güvenilmemelidir.
İlgili içerik: e-Devlet ve YBBS üzerinden yurt dışı borçlanması.
Hizmet Belgesi veya Tercüme Eksikse Başvuru Geçersiz Olur mu?
SGK’nın 2026 açıklamasına göre borçlanmaya esas yurt dışı sürelerine ait belgelerin veya yabancı dildeki belgelerin tercümelerinin talep dilekçesine eklenmemesi, başvurunun geçersiz sayılmasına yol açan nedenler arasındadır. Bunun istisnası, gerekli hizmet/ikamet belgesinin kişinin SGK dosyasında daha önceden mevcut olmasıdır; bu durumda dosyada kayıtlı süreler esas alınarak işlem yapılabilir.
Bu nedenle “önce dilekçeyi gönderelim, belgeyi aylar sonra tamamlarız” yaklaşımı risklidir. Başvuru tarihi borçlanma maliyetini belirlediğinden geçersiz başvuru, yeni tarihte daha yüksek tutarla yeniden başvuru sonucunu doğurabilir.
Belge var ancak tercüme eksikse, yabancı dildeki hizmet dökümü tek başına yeterli kabul edilmeyebilir. SGK’nın tarif ettiği tercüme yöntemiyle dosya tamamlanmalıdır.
Başvuru Öncesi 12 Maddelik Belge Kontrol Listesi
- Ülkenin Türkiye ile sosyal güvenlik sözleşmesi olup olmadığını kontrol edin.
- Yabancı sigorta kurumundan resmî hizmet belgesini alın.
- Belgenin başlangıç-bitiş tarihlerini açık gösterdiğini doğrulayın.
- Belgenin aslını muhafaza edin.
- Türkiye’de yeminli tercüman veya temsilcilikçe onaylı akredite tercüman yolundan birini kullanın.
- Tercümede tüm hizmet satırlarının çevrildiğini kontrol edin.
- Alternatif olarak Türk temsilciliğinden hizmet belgesi alınabileceğini değerlendirin.
- Ad-soyad/kimlik farklılıklarını destekleyici belgeyle açıklayın.
- Türkiye SGK hizmetleriyle tarih çakışmasını kontrol edin.
- 18 yaş ve vatandaşlık dönemlerini ayırın.
- İşsizlik günleri için Türkiye giriş-çıkışlarını inceleyin.
- Dilekçe ile hizmet/tercüme belgelerini aynı başvuru dosyasında sunun.
Türkiye’den ve Mersin’den Dosya Takibi
Yurt dışında yaşayan kişiler hizmet belgesini kendi ülkelerinden temin edip Türkiye’ye gelmeden SGK başvurusunu hazırlayabilir. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun İstanbul ve Mersin’de fiziksel ofisleri bulunmaktadır; belge kontrolü, vekâletname, SGK başvurusu ve ret uyuşmazlıkları dosyanın niteliğine göre Mersin’den koordine edilir.
Özellikle uzun hizmet cetvellerinde belgenin tercümesi ile SGK hizmet tarihleri tek tabloya aktarılmalı; borçlandırılamayan Türkiye günleri ve vatandaşlık dışı dönemler başvuru öncesinde çıkarılmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
Sözleşmeli ülkede hangi belgeyi almalıyım?
Yabancı sigorta kurumunun hizmet belgesi + uygun Türkçe tercüme veya Türk temsilciliğinden hizmet belgesi yollarından en az biri kullanılabilir.
İki belgeyi de almak zorunda mıyım?
SGK’nın 2026 açıklaması en az birinin ibrazını yeterli sayar.
Tercümeyi herhangi biri yapabilir mi?
Hayır. SGK, Türkiye’de yeminli tercüman veya yurt dışındaki Türk temsilciliğince akredite edilip temsilcilikçe onaylanan tercüman yolunu açıkça belirtir.
Apostil zorunlu mu?
SGK’nın bu işlem için yayımladığı belge listesinde genel bir apostil şartı ayrıca sayılmamıştır.
Belgenin fotokopisi yeterli mi?
SGK metni yabancı sigorta kurumu belgesinin aslını esas alır. Elektronik doğrulanabilir belgeler ayrıca Kurum uygulamasına göre değerlendirilir.
Türk konsolosluğundan alınan hizmet belgesine ayrıca tercüme gerekir mi?
Temsilcilik hizmet belgesi SGK’nın ayrı kabul ettiği belge alternatifidir; belgenin kendisi Türkçe ve SGK kullanımına uygun düzenlenir.
Belge eklemeden başvuru yapılırsa ne olur?
Dosyada önceden uygun belge yoksa talep geçersiz sayılabilir.
İşsizlik süresi için ayrıca belge gerekir mi?
Sigortalılık kronolojisi ve kişinin yurt dışında bulunduğu dönem birlikte ispatlanmalıdır; Türkiye günleri borçlanılmaz.
Ad-soyad farklıysa hizmet reddedilir mi?
Otomatik olarak değil; aynı kişi olduğu resmî kayıtlarla açıklanmalıdır.
Belgeler e-Devlet’te YBBS’de görünüyorsa yine kâğıt sunmak gerekir mi?
YBBS’de borçlanmaya esas belgeler mevcutsa SGK e-Devlet üzerinden başvuruya imkân tanır.
Resmî Kaynaklar ve İlgili İçerikler
İlgili içerikler: e-Devlet/YBBS başvurusu, işsizlik süresi, SGK ret kararına itiraz.
Hukukçu İncelemesi ve E-E-A-T
Bu içerik SGK’nın 2026 yurt dışı borçlanması açıklamasının sözleşmeli ülkelerde sigortalılık/işsizlik sürelerinin belgelendirilmesine ilişkin kuralları ile 3201 sayılı Kanunun belgelendirme ve yazılı başvuru sistemi esas alınarak hazırlanmıştır. Yabancı sigorta kurumu belgesi, tercüme, Türk temsilciliği hizmet belgesi ve apostil kavramları birbirinden ayrılmıştır.
Yayın tarihi: 15 Eylül 2026
Son mevzuat kontrolü: 15 Eylül 2026
(E-İMZALIDIR)
Ülke bazında belge adları değişebilir; SGK’ya sunulacak belgenin resmî kaynağı, tarih kapsamı ve tercüme yöntemi başvuru öncesinde kontrol edilmelidir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu sitesinden daha fazla şey keşfedin
Son gönderilerin e-postanıza gönderilmesi için abone olun.
