Tahkim Dava Dilekçesindeki Eksikliklerin Giderilmesi Dilekçesi | HMK430/1-a
Tahkim dava dilekçesindeki eksikliklerin giderilmesi dilekçesi, hakem veya hakem kurulunun belirlediği sürede eksikliği tamamlamak için sunulur. HMK 430/1-a, dava dilekçesi usulüne uygun değilse ve eksiklik verilen süre içinde giderilmezse tahkim yargılamasına son verilmesini düzenler. Tamamlama metni, bildirilen her eksikliğin nasıl giderildiğini ve ilgili ekin hangisi olduğunu göstermelidir. Sadece “gereği yapılmıştır” yazılması eksikliği açıklamaz.
Bu rehber HMK iç tahkiminde, sunulmuş dava dilekçesinin eksiklerinin tamamlanmasına yöneliktir. Süresinde hiç dava dilekçesi verilmemesi, verilen hakem kararının tamamlanması ve yeni bir talebin dosyaya eklenmesi farklı işlemlerdir. Word örneği, eksiklik bildirimine madde madde karşılık veren bir ana dilekçe ile cevap ve ek eşleştirme çizelgesinden oluşur.
HMK 430/1-a: usul eksikliğinin verilen sürede giderilmesi
HMK 430’un ilk fıkrasının a bendi, davacının dava dilekçesini sunmasıyla ilgili iki durumu düzenler. Geçerli neden olmaksızın dilekçenin süresinde verilmemesi bunlardan biridir. Sunulan dilekçenin usulüne uygun olmaması ve eksikliğin kurulca belirlenen sürede giderilmemesi ise diğer durumdur. Her ikisini aynı “evrak eksikliği” başlığında toplamak, uygulanacak işlemi belirsizleştirir.
Eksik sunulmuş dilekçe bakımından kurulun belirlediği süre ve hangi hususun tamamlanmasının istendiği okunur. Kanun bu bentte bütün dosyalar için tek bir yedi günlük tamamlama süresi yazmaz. Talep metnine mahkemelerde görülen eksiklik sürelerini otomatik aktarmak doğru değildir. Dosyadaki bildirim veya usul kararının süre kaydı esas alınarak tamamlama takvimi oluşturulur.
Eksiklik zamanında giderilmediğinde bendin düzenlediği sonuç tahkim yargılamasına son verilmesidir. Bu ifade, davanın esastan incelenip talebin haksız bulunmasıyla aynı değildir. Başvuru hazırlığında sona erme sonucuyla alacağın maddi hukuk bakımından reddi karıştırılmamalıdır. Bir sona erme kararı verilmişse bu Word örneğini yalnız başlığını değiştirerek karara karşı kanuni başvuru yerine kullanmak da doğru değildir.
İç tahkim dosyasının usul düzenlemesini belirleme
HMK 407 kapsamı, uygulanacak tahkim rejiminin başlangıç noktasıdır. İç tahkim uygulanma alanı rehberi bu incelemeyi açıklar. Tahkim anlaşması, tahkim yeri, yabancılık unsuru ve kabul edilen kurum kuralları dosyada birlikte kontrol edilir. Aynı eksiklik başlığı, farklı kanuna tabi iki dosyada aynı süre ve usulle tamamlanmak zorunda değildir.
Sitedeki MTK 11 tahkimde cevap ve katılım eksikliği rehberi milletlerarası rejime ilişkindir. Bu içerik o rehberin genel anlatımını çoğaltmaz; HMK dosyasında davacının elindeki somut eksiklik yazısına nasıl cevap vereceğini ve belgeleri nasıl eşleştireceğini ele alır. MTK’ya ait zorunlu unsur veya süre kaydı, yalnız benzer başlık taşıdığı için HMK dilekçesine kopyalanmaz.
HMK 424 uyarınca tarafların belirlediği usul ve seçilen kurallar, tahkim bölümünün emredici hükümleri saklı kalmak üzere dikkate alınır. Eksiklik yazısında bir kurum kuralına atıf varsa o hüküm de hazırlık dosyasına alınır. E-posta ekiyle bildirilen karar ile kurum portalındaki farklı sürüm arasında fark bulunuyorsa hangi kararın esas alındığı açıklığa kavuşturulur.
Eksiklik bildiriminin satır satır incelenmesi
Önce bildirimin tarihi, dosya numarası, kararı veren hakem veya kurul ve başvurana iletilme kaydı belirlenir. Ardından tamamlanması istenen konular numaralanır. Bir yazıda taraf bilgisi, tahkim anlaşması ve talep açıklaması birlikte istenmişse bunlar tek bir cevap paragrafına sıkıştırılmaz. Her birinin karşısında verilen açıklama ve ek bulunmalıdır.
Bildirimde yer almayan hususları tamamlanması istenmiş gibi göstermek de doğru değildir. Başvuran kendi dilekçesinde başka bir yazım hatası fark etmişse bunu ayrıca belirtir. Yeni açıklamanın hangi kısmının kurulun istediği eksikliğe, hangi kısmının başvuranın yaptığı düzeltmeye ait olduğu görünür olmalıdır. Böylece eklenen belgenin amacı anlaşılır ve eski metinle yeni metin arasındaki değişiklik izlenebilir olur.
| Bildirim kaydı | Tamamlama cevabı | Dosya karşılığı |
|---|---|---|
| Eksiklik maddesinin numarası | İstenen hususun kısa tanımı | Kurul yazısı ve ilgili sayfa |
| Verilen açıklama | Eksikliğin nasıl giderildiği | Ana dilekçedeki paragraf |
| Sunulan belge | Belgenin adı ve tarihi | Ek numarası ve sayfa |
| Talep ile ilişki | Önceki istemin hangi kısmını açıkladığı | İlk dava dilekçesinin sonuç bölümü |
| Gönderim | Dosyaya sunum ve kabul edilen iletim kaydı | Portal veya teslim belgesi |
Çizelge, eksiklik yazısının yerine geçen yeni bir karar değildir. Başvuranın tamamladığı işlemleri görünür kılan bir çalışma ve sunum ekidir. Kurulun istediği bir konu henüz tamamlanmamışsa tabloda tamamlandı yazılmaz. Kısmi cevap veriliyorsa tamamlanmayan bölüm açık belirtilir; eksiklik için verilen sürenin kendiliğinden uzadığı sonucu çıkarılmaz.
HMK 428 ile dava dilekçesi içeriğini kontrol etme
HMK 428/1, davacının tahkim şartını veya sözleşmesini, varsa esas sözleşmeyi, iddiasını dayandırdığı vakıaları ve talebini belirlenen sürede hakeme veya hakem kuruluna sunmasını düzenler. Eksiklik bildirimi bu unsurlardan birine yönelikse tamamlanan kayıt ilgili başlıkla sunulur. Vakıa açıklaması ile tahkim anlaşmasının belgesi birbirinin yerine geçirilmez.
Tahkim anlaşması istenmişse yalnız sözleşmenin kapak sayfası sunulmaz. İlgili tahkim kaydı ve belgenin dosyadaki kimliği gösterilir. Sözleşmenin başka belgede yer alan kurallara atıf yaptığı durumda, atıf yapılan kaydın hangi metin olduğu açıklanır. Başvuranın sunduğu belge, karşı tarafla ilişkilendirilen anlaşmayı gösterecek nitelikte olmalıdır; üçüncü kişiler arasındaki başka sözleşme eksik anlaşmanın yerine konmaz.
Vakıaların açıklanması istenmişse olay sırası, yükümlülük ve ileri sürülen ihlal belirli anlatılır. Dilekçeyi yalnız kanun maddeleriyle uzatmak, eksik vakıa anlatımını tamamlamaz. Talep kısmı açıklanacaksa istenen hukuki sonuç, miktar veya işlem dosyanın gerçek istemiyle uyumlu yazılır. Ekli hesap, açıklanan talebin hangi kalemine ilişkin olduğunu göstermelidir.
Taraf bilgilerindeki eksiklik tamamlanırken kişinin adı, ticaret unvanı ve temsil sıfatı ayrı kontrol edilir. Bir şirketin kısa adıyla ticaret sicilindeki unvanı farklıysa hangi tüzel kişinin davanın tarafı olduğu açıklanır. Temsilci adındaki yazım düzeltmesiyle davalı tarafın değiştirilmesi aynı işlem olarak sunulmaz. Tamamlama belgesi, ilk dilekçede belirtilen tarafın kimliğini ortaya koymalı; farklı bir kişiye yöneltilen yeni talebi saklamamalıdır.
Vakıa anlatımında her önemli olayın belgesiyle tarih sırası kurulmalıdır. Aynı sözleşmeye ilişkin teslim, ödeme ve yazışma kayıtları, talep edilen alacakla bağlantıları üzerinden açıklanır. Kurulun istediği husus belirli bir işlemin ne zaman yapıldığıysa bütün yazışma arşivini eklemek tek başına cevap değildir. İlgili kaydın hangi satırı veya sayfasının açıklamayı karşıladığı dilekçede gösterilmelidir.
Sözleşmenin birden fazla sürümü bulunuyorsa imzalı son metin ile önceki taslak ayrılır. Bildirilen eksiklik tahkim kaydının belgesiyle ilgiliyken, imzasız taslak kesin anlaşma gibi sunulmaz. Belgenin eki ve değişiklik metni birlikte okunur. Önceki dilekçede farklı bir sürüme atıf yapılmışsa tamamlama yazısında bu fark açıklanır; dosyaya sessizce yeni sürüm eklenmesiyle uyuşmazlık giderilmiş sayılmaz.
Tamamlama ile yeni talep ve miktar değişikliği arasındaki sınır
Eksiklik giderme, her yeni istemi dosyaya serbestçe ekleme yolu değildir. HMK 428/3, iddia ve savunmaların değiştirilmesi veya genişletilmesini kendi koşullarıyla düzenler. Tarafların aksi anlaşması, gecikme, diğer taraf için haksız büyük zorluk ve tahkim sözleşmesinin kapsamı bu değerlendirmede ayrı önemdedir. Tamamlama başlığı, değişikliği görünmez hâle getirmek için kullanılmamalıdır.
Önceki dilekçede ileri sürülen bir talebin belgesini sunmakla, daha önce istenmeyen bir alacağı eklemek aynı işlem değildir. Yeni metnin sonucu önceki istemle karşılaştırılır. Miktar değişmişse hangi hesap kaleminin neden değiştiği gösterilir. “Eksiklik giderildi” ifadesi altında yeni bir karşı taraf veya başka sözleşmeden doğan talep eklenirse bunun ayrı hukuki değerlendirme gerektirdiği gizlenmez.
İlk talebin kapsamı değişmiyorsa dilekçede bu husus belirtilebilir; ancak gerçekten değişiklik yapıldığı hâlde değişmediği yazılmaz. Değişiklik için ayrı izin veya değerlendirme talep edilecekse sonuç bölümünde ayrıca gösterilir. Ek belge sunulması ile hukuki talebin genişletilmesi ayrıldığında hakem kurulu ve karşı taraf hangi işlemin yapılmak istendiğini açıkça görebilir.
Süre kaydı, iletim ve son sürümün korunması
Tamamlama için kullanılan takvim, eksiklik yazısındaki açık süre düzenlemesine dayanır. Karar tarihi, başvurana ulaşma tarihi ve son gönderim zamanı ayrı kaydedilir. Dosyanın kabul edilmiş elektronik kanalı varsa onun teslim kaydı saklanır. Dilekçenin bilgisayarda oluşturulduğu tarih, dosyaya süresinde sunulduğunu tek başına göstermez.
Uzun eklerin hazırlanması için ek süre isteniyorsa tamamlanmış işlemler ve eksik kalan belge açık yazılır. Böyle bir talepte bulunulması, kurulun yeni bir karar vermesiyle aynı değildir. Mevcut süre dolmadan başvurunun durumu izlenir. Belge başka kurumdan istenmişse yapılan başvuru ve alınan yanıt kayıtları sunulur; belgeyi elde etmek için hiç işlem yapılmamışken dış kurum gecikmesi ileri sürülmez.
Tamamlama süresi ile genel tahkim süresi de farklıdır. HMK 427’deki tahkim süresi düzenlemesi, belirli eksiklik için verilmiş takvim tarihinin yerine geçmez. Eksiklik tamamlamak için yazılan dilekçe, kendiliğinden genel tahkim süresini uzatan bir anlaşma veya mahkeme kararı oluşturmaz. Dosyada bir süre uzatımı kararı varsa onun kapsamı ayrıca okunur.
Tahkim dava dilekçesi eksikliklerini giderme dilekçesi örneği
[HAKEM / HAKEM KURULU BAŞKANLIĞINA]
[Kurum ve tahkim dosyası numarası]
DAVACI: [Ad soyad / unvan ve adres]
VEKİLİ: [Varsa vekil]
DAVALI: [Ad soyad / unvan]
EKSİKLİK BİLDİRİMİ: [Tarih, numara ve ilgili kayıt]
KONU: HMK 430/1-a ve 428 kapsamında, dava dilekçesine ilişkin bildirilen eksikliklerin verilen sürede giderildiğinin açıklanması ve ilgili belgelerin sunulmasıdır.
AÇIKLAMALAR
1. [Tarih] tarihli dava dilekçemiz sonrasında [tarih ve numara] kayıtlı yazıyla [eksikliklerin kısa listesi] tamamlanması istenmiştir. İlgili yazının tarafımıza iletim kaydı [kayıt], verilen süre düzenlemesi [bildirimdeki ifade] şeklindedir.
2. Bildirimin [madde numarası] kısmında istenen [husus], [açıklama] şeklinde tamamlanmıştır. İlgili belge [belge adı, tarihi ve ek numarası] ile sunulmuştur. [Her eksiklik için ayrı paragraf ekleyiniz.]
3. Dava dilekçesindeki vakıa ve talep açıklaması yönünden tamamlanan bölüm [ilk dilekçedeki başlık / paragraf] ile ilişkilidir. [Talep kapsamı değişmiyorsa bunu belirtiniz; değişiklik yapılıyorsa kapsamı açıklayıp ilgili ayrı değerlendirme istemini yazınız.]
4. Eksiklik maddeleri ile tamamlanan açıklama ve belgelerin karşılıkları ekli çizelgede gösterilmiştir. Sunulan belgelerin dosyada kabul edilen usule göre taraflara iletilmesi için gerekli kayıtlar [iletim açıklaması] şeklindedir.
HUKUKİ DAYANAK: HMK 430/1-a, 428 ve 424; dosyada uygulanan tahkim anlaşması, kurum kuralları ve ilgili usul kararı.
EKLER: 1. Eksiklik-cevap-ek eşleştirme çizelgesi. 2. Tamamlanan ilgili belgeler. 3. Eksiklik bildirimi ve iletim kaydı. 4. Gerektiğinde açıklanan talebe ilişkin hesap veya belge listesi.
SONUÇ VE TALEP: Bildirilen eksikliklerin yukarıdaki açıklamalar ve ekli belgelerle giderildiğinin dosyaya kaydedilmesini, sunulan belgelerin değerlendirilmesini ve tahkim yargılamasına devam edilmesini talep ederiz. [Varsa ayrıca istenen usul işlemini açıkça yazınız.]
[Tarih]
Davacı / Vekili
[Ad soyad ve imza]
Sunumdan sonra eksikliklerin gerçekten karşılandığını kontrol etme
Dosya kaydında ana dilekçe kadar ekler de kontrol edilir. Portalda yüklenen belge adıyla dilekçedeki ek adı uyuşmalıdır. Eksik veya bozuk dosya yüklenmişse yalnız dilekçenin başarıyla yüklenmesi bütün eklerin sunulduğunu göstermez. Sözleşmenin ilgili sayfası, hesap eki ve diğer belgeler açılarak okunabilirlik denetlenir.
Kurulun sonraki yazısında bazı konuların hâlâ eksik olduğu belirtilmişse ilk cevap aynen tekrar edilmez. Hangi eksikliğin hangi nedenle devam ettiği okunur; yeni cevap doğrudan o konuya yöneltilir. Önceki belge yeniden sunulacaksa hangi kısmının soruyu karşıladığı açıklanır. Eksiklik bildirimlerinin birbirinden farklı sürümleri aynı dosya numarası altında karıştırılmamalıdır.
Okunabilirlik kontrolü, ekin yalnız dosya olarak açılmasıyla sınırlı tutulmamalıdır. İlgili imza, tarih, tahkim hükmü ve hesap satırları görülmelidir. Tarama sırasında kesilen bir sayfa veya eksik ek, belgenin hangi hususu tamamladığını belirsiz bırakır. Dosyada çeviri istenmişse çevirinin hangi belge sürümüne ait olduğu belirtilir. Çevirinin başka sözleşmeden alınmış olması, doğru dosya adı verilerek giderilemez.
Son sunum kaydıyla birlikte başvuranın kendi eşleştirme çizelgesi de saklanır. Daha sonra ekin numarası değiştirildiyse önceki ve yeni numara arasındaki bağlantı gösterilir. Kurulun bir yazışmada kullandığı ek numarası, başvuranın son paketinde başka belgeyi gösteriyorsa bu fark düzeltilmelidir. Eksiklik takibi, aynı belgenin birden çok adla sunulmasından doğan karışıklığı giderecek bir kayıt düzeni gerektirir.
Karar sonrası tamamlayıcı hakem kararı talebi ayrı bir işlemdir. HMK 437/4 tamamlayıcı hakem kararı dilekçesi, yargılama sırasında ileri sürülmüş olup karara bağlanmamış konuyla ilgilidir. Dava dilekçesinin ilk aşamadaki eksikliğini gidermek için kullanılan bu metin, karar sonrası tamamlama isteminin yerine geçmez.
Eksik tahkim dilekçesinin tamamlanması hakkında sık sorulan sorular
1. HMK 430/1-a bütün eksiklikler için yedi gün mü verir?
Hayır. Bent, hakem veya hakem kurulunca belirlenecek süreyi esas alır. Dosyadaki eksiklik bildirimi ve ilgili usul kararı okunmalıdır. Mahkeme dilekçelerindeki süreler otomatik taşınmaz.
2. Eksik dilekçe ile hiç dilekçe verilmemesi aynı mı?
Hayır. Geçerli neden olmadan süresinde dilekçe verilmemesi ile sunulmuş usulsüz dilekçenin verilen sürede tamamlanmaması ayrı durumlardır. Bu Word örneği ikinci işlem içindir.
3. Eksiklik verilen sürede giderilmezse ne olur?
HMK 430/1-a, bu durumda tahkim yargılamasına son verilmesini düzenler. Bu sona erme, talebin esastan haksız bulunduğu karar ile aynı anlamda değildir.
4. Sadece belgeleri eklemek yeterli mi?
Belge, istenen eksiklikle ilişkilendirilmelidir. Her eksiklik için verilen açıklama ve ek numarası gösterilir. Kurulun istediği vakıa veya talep açıklaması yalnız ek adı yazılarak tamamlanmış sayılmaz.
5. Tamamlama dilekçesiyle yeni alacak eklenebilir mi?
Yeni talep veya genişletme HMK 428/3 kapsamında ayrı değerlendirilir. Tamamlama başlığı bu işlemi görünmez kılmaz. Değişiklik varsa önceki talep ile farkı açık gösterilmelidir.
6. Ek süre talebi mevcut süreyi kendiliğinden uzatır mı?
Talep sunulması ile kurulun süre kararı vermesi farklı işlemlerdir. Yeni kararın içeriği görülmeden eski sürenin uzadığı varsayılmaz. Tamamlanan ve eksik kalan işlemler talepte ayrılır.
7. Talep miktarı düzeltilmişse bu açıklanmalı mı?
Evet. Değişen hesap kalemi, dayanak ve önceki istemle farkı gösterilir. Gerçek bir miktar değişikliği yalnız yazım düzeltmesi adı altında saklanmamalıdır.
8. Gönderim kaydı neden önemlidir?
Belgenin dosyaya ne zaman ve hangi eklerle sunulduğunu gösterir. Yerel dosyanın oluşturulma tarihi teslim kaydının yerine geçmez. Kullanılan kanal dosyanın kabul edilen usulüyle uyumlu olmalıdır.
9. Tamamlama genel tahkim süresini uzatır mı?
Bu dilekçe kendiliğinden tahkim süresi uzatımı oluşturmaz. HMK 427’deki genel süre ile kurulun eksiklik için verdiği süre ayrı takip edilir.
10. Hakem kararının tamamlanması için aynı Word kullanılır mı?
Hayır. HMK 437/4 karar sonrası eksik hükmün tamamlanmasına ilişkindir. Buradaki metin ise yargılama aşamasındaki dava dilekçesinin eksikliğini giderir.
Resmi dayanaklar ve bağlantılı örnekler
HMK 430/1-a, 428, 424 ve 427 için Adalet Bakanlığı UYAP Mevzuat HMK metni esas alınmalıdır. Tahkim hükümlerinin ilgili metni ESTAM mevzuat sayfasında da bulunur; sayfanın güncelleme tarihi 26 Ağustos 2024’tür.
İç tahkim kapsamı, milletlerarası katılım kuralları ve karar sonrası tamamlama için yukarıdaki ilgili bağlantılar farklı başvuru yollarını açıklar. Diğer metinler dilekçe örnekleri arşivinden incelenebilir.
Hazırlayan: Av. Halil Bakırcı, Mersin Barosu 3472. Kaynak kontrol tarihi: 9 Ekim 2026. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu: İhsaniye Mahallesi, 4903 Sokak, Profit İş Merkezi 3/14, Akdeniz/Mersin. Örnek, bildirilen eksiklikleri belgelerle eşleştirerek tamamlamak için hazırlanmıştır; dosyadaki gerçek bildirim ve usul kararına göre düzenlenmelidir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
