Çalışma ve Dinlenme Saatlerinin Duyurulması Talep Dilekçesi | İşK 67 Word

Çalışma ve dinlenme saatlerinin duyurulması talep dilekçesi, günlük iş başlangıcı, iş bitişi ve dinlenme aralıklarının işyerinde çalışanlara anlaşılır biçimde bildirilmesini isteyen işverene yönelik başvurudur. Açık kanun dayanağı 4857 sayılı İş Kanunu m.67 hükmüdür. İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.8 de uygun araçlarla duyurmayı düzenler. Başvuru, işçinin kendi bölümündeki geçerli saatlerin ve duyuru yönteminin belirlenmesini ister.

Örnekte çalışma süresini çalışan tarafından tek taraflı değiştiren bir talimat bulunmaz. Başvuran; işyerini, görevini, kendisine ulaşan kayıtları ve açıklığa kavuşturulacak saat alanını yazar. Eski liste, yeni liste ve sözlü açıklama birbirinden farklıysa farklar tarihleriyle gösterilir. İndirilebilir Word dosyası, işverene sunulacak başvurunun yanı sıra duyuru karşılaştırma çizelgesi içerir. Başlangıç ve bitiş saatleriyle dinlenme aralıklarının aynı gün ve aynı çalışan grubu bakımından okunabilir olması hedeflenir.

İş Kanunu 67 ve Yönetmelik 8 dayanağı

İş Kanunu m.67 günlük çalışmanın başlangıcı ve bitişi ile dinlenme saatlerinin işyerinde işçilere duyurulmasını düzenler. İşin niteliğine göre çalışanların başlama ve bitiş saatlerinin farklı düzenlenmesine de yer verir. Dolayısıyla talep, her çalışanın bütün işyerindeki diğer kişilerle aynı saatlere bağlanması değildir. Bakanlığın yayımladığı 4857 sayılı Kanun metni, bu doğrudan yükümlülüğün kaynağıdır.

Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.8 duyurunun uygun araçlarla yapılacağını belirtir. Bu hükümden yalnız kâğıt panonun kullanılabileceği veya her işçiye noter belgesi gönderileceği sonucu çıkarılmaz. Başvuruda kullanılan aracın, ilgili çalışanın geçerli saatleri öğrenmesine elverişli olması istenir. Kanunun koymadığı özel belge biçimi ya da sabit cevap süresi dilekçeye zorunluluk olarak eklenmez.

Bu örnek hangi çalışma ilişkisi içindir?

Örnek, 4857 sayılı Kanuna tabi iş ilişkisinde işverene sunulmak üzere hazırlanmıştır. Başvuranın işveren unvanı, çalıştığı işyeri ve görev bölümü ilk alandadır. Kamu işyerinde çalışan işçi ile memurun statüsü aynı kabul edilmez. Deniz İş Kanunu veya ayrı hukuki rejim kapsamındaki çalışma, yalnız kurum adını değiştirerek bu örneğe yerleştirilmez. Önce uygulanacak düzenleme belirlenir; bu yazının kanun dayanağı bütün meslekler için ortak saat çizelgesi hükmü olarak sunulmaz.

Başvurunun konusu, geçerli günlük saatlerin duyurulmasıdır. Fazla çalışma ücreti, gece çalışmasının sınırı, çalışanın izin tercihi ve görev değişikliğine ilişkin uyuşmazlıklar kendi konularında değerlendirilir. Buradaki metinde bu sorunların tamamı için sonuç talep etmek, duyuru başvurusunu belirsizleştirir. Somut ücret sorunu varsa gün ve ödeme kayıtları ayrı hazırlanır. İş başlangıcının hangi saat olduğunu öğrenmek ile geçmiş bütün çalışma döneminin parasal hesabını yaptırmak aynı işlem değildir.

Duyuruda hangi alanlar bulunmalıdır?

Çalışan açısından okunacak ilk alan, duyurunun hangi işyeri ve bölüm için geçerli olduğudur. Aynı şirketin başka şubesine ait liste, başvuranın saatlerini açıklamaz. İkinci alan uygulanan gün veya dönemdir. Tarihsiz bir çizelge, çalışanların hangi haftayı takip edeceğini göstermiyorsa bu eksiklik dilekçede belirtilir. Üçüncü alan günlük başlangıç ve bitiş saatidir. Dördüncü alan dinlenmenin zamanıdır. Sadece “gündüz çalışma” yazılması bu saat alanlarını tek başına doldurmaz.

Bu tablo kanunda belirlenmiş zorunlu bir form değildir; başvuru hazırlığını düzenler. Boş alana tahmini saat yazılmaz. Bilinmeyen bilgi “duyurulması istenen alan” olarak gösterilir. Böylece işçi, henüz işverence açıklanmamış düzeni kendi kabul ettiği çalışma planı gibi sunmaz. Çizelgenin üzerinde düzenleyen birim bilgisi bulunması, farklı kaynaklardan gelen saat açıklamalarını ayırmayı kolaylaştırır. Başvuru, yetkili birimin hangi düzenin yürürlükte olduğunu açıklamasını ister.

Birden fazla saat açıklaması nasıl karşılaştırılır?

Başvuru dosyasında eldeki duyurulara kayıt adı verilir. İlk duyuru için tarih ve hangi kanalda görüldüğü; ikinci duyuru için aynı bilgiler yazılır. Metinlerin işyeri, dönem ve çalışan grubu aynı mı kontrol edilir. Birinin farklı hafta için olması gerçek çelişki değildir. İki kaydın aynı günü düzenlediği halde farklı başlangıç gösterdiği anlaşılırsa dilekçede yalnız bu fark belirtilir. Belgeler okunmadan “bütün vardiyalar yanlış” şeklinde toplu niteleme yapılmaz.

Mesajla gelen açıklamada mesajın gönderildiği zaman ile yeni saatin uygulanacağı gün ayrı alanlardır. Gönderim zamanı, işin başlaması gereken saat yerine kullanılmaz. Mesajın konuşma bağlamı korunur; ilgili bölümün hangi görev grubuna gönderildiği gösterilir. Bir iş arkadaşının kişisel yorumu işverenin düzenlediği duyuru gibi başvuruda yazılmaz. Dilekçe, kaynağı belirsiz açıklamayı tekrar ederek kesinleştirmek yerine yetkili işveren biriminden geçerli düzenin duyurulmasını ister.

Kâğıt pano ve elektronik duyuru kontrolü

Pano kullanılıyorsa çizelgenin okunabilirliği, ilgili bölümün erişimi ve güncelliği gözden geçirilir. Panoda birden fazla eski liste duruyorsa hangi nüshanın geçerli olduğu sorulur. Fotoğraf alınmışsa belge başlığı ve dönem bilgisi görüntü içinde korunur. Başka çalışanların gereksiz kişisel verileri başvurunun eki haline getirilmez. Duyurunun erişilebilirliği ile her çalışanın aynı anda fotoğraf çekmiş olması farklı hususlardır; başvuru yalnız kendi erişim sorununu açıklar.

Elektronik portalda belge hiç açılmıyor, çalışan hesabına bölüm listesi tanımlanmamış veya sadece önceki dönem görünüyorsa sorun ayrı yazılır. Erişim ekranının tarihi ve görünen başlık kaydedilir. Portalın bulunması, çalışan hesabının o duyuruya gerçekten ulaşabildiğini tek başına göstermez. Öte yandan tek bir teknik hata kaydı üzerinden işverenin hiçbir çalışana duyuru yapmadığı sonucuna gidilmez. Talep, başvuranın geçerli saatlerine işleyen yöntemle erişmesini ve hangi kaydın izleneceğinin açıklanmasını içerir.

Farklı bölüm ve saat düzenleri

İşin niteliği nedeniyle farklı saatlerde çalışan bölümlerde listelerin hangi grubu kapsadığı görülmelidir. Başvuranın başka bölümle aynı saatte başlamadığı tek başına m.67 ihlali olarak yazılmaz. Sorulacak husus, kendisine uygulanan düzenin duyurulup duyurulmadığıdır. İşçi birden fazla görev alanında çalışıyorsa ilgili gün hangi bölümün çizelgesine bağlı olduğu açıklığa kavuşturulur. Başvuruda iki bölüme aynı anda aynı saatte işbaşı yapılması gibi fiilen çelişen açıklamalar gösterilir.

Gece dönemine taşan çalışma için başlangıç günü ile bitiş günü ayrı yazılır. Saatin gece yarısını geçmesi nedeniyle ertesi günün tarihi kontrol edilir. Bu kaydı doğru tutmak, gece çalışma kurallarının ayrıca incelenmesine yardımcı olur. Gece vardiyasının süre ve dinlenme sınırları rehberi farklı hukuki kontrolü açıklar. Buradaki duyuru talebi, belirli bir gece süresinin yasal olduğunu peşinen kabul eden onay metni olarak kullanılmaz.

Başvuruya eklenecek kayıtlar

İşçinin çalışma bölümünü gösteren mevcut kayıt, konuyu belirleyen duyuru ve çelişen başka açıklama ek olarak seçilir. Başvuru hazırlığında her belgenin amacı bir satırda yazılır. Görev kaydı bölüm bağlantısını, duyuru düzenlenen saatleri, elektronik erişim kaydı ise erişim sorununu gösterir. Bir bordro bütün bu unsurların yerine geçmez. İlgisiz ücret ve müşteri belgeleriyle dosya büyütmek, duyuru başvurusuna açıklık kazandırmaz.

Eldeki duyuru okunaksızsa daha iyi bir kayıt hazırlanır; gerçekte görünmeyen saati görüntü düzenlemesiyle eklemek doğru değildir. Eksik fotoğrafın neyi gösterdiği ve hangi bölümünün bulunmadığı açıklanır. Başvuru eklerine gerçek tarihler verilir. Önceden yapılan sözlü görüşme kayıtlı yazılı başvuru gibi gösterilmez. Çalışan, tuttuğu kişisel karşılaştırma çizelgesini işverenin resmî çalışma çizelgesi başlığıyla sunmaz; kendi hazırlık notu olduğunu açıkça belirtir.

İşverene sunulacak dilekçe örneği

Çalışma ve dinlenme saatlerinin duyurulması talep dilekçesi ve karşılaştırma çizelgesini Word olarak indir. Dilekçenin köşeli alanları tamamlanır; çizelgede olmayan kayıt için satır çıkarılır. Başvuruya eklenen son çizelge ile dilekçedeki tarih ve bölüm bilgileri aynı olmalıdır.

Word karşılaştırma çizelgesi nasıl doldurulur?

Çizelgenin her satırı belirli bir güne veya duyurunun açıkça kapsadığı döneme ayrılır. İlk sütuna belge adı, ikinci sütuna hangi bölüm için düzenlendiği yazılır. Sonraki alanlarda başlangıç, bitiş ve dinlenme zamanı bulunur. Son sütun, açıklığa kavuşturulacak hususu gösterir. Belge bir saati içermiyorsa o hücrede saat üretmek yerine “belgede belirtilmemiş” yazılır. Bu ifade işverenin hiçbir yerde bilgi vermediği iddiası değildir; yalnız incelenen nüshanın içeriğini kaydeder.

Karşılaştırılan iki kayıt aynı bölüm için geçerliyse satırlar yan yana okunur. Birinde iş başlangıcı bulunduğu, diğerinde sadece toplantı saati bulunduğu durumda bunlar doğrudan iki çalışma başlangıcı olarak eşleştirilmez. Toplantı, görev devri, servis hareketi ve iş başlangıcı başlıkları ayrılır. Duyurunun hangi işlemi tanımladığı görülmeden bütün saatler aynı alana taşınmaz. Bu ayrım, işverene yöneltilen sorunun gerçek bir çelişkiye mi yoksa farklı işlem başlıklarına mı ilişkin olduğunu göstermeye yardımcı olur.

Çizelgeye duyuruyu gördüğü gün için kendi kayıt notunu ekleyen kişi, duyurunun düzenlendiği tarihi ayrıca yazar. İki tarih bilinmiyorsa bilinmeyen alan doldurulmaz. Belgenin kendisinde bulunmayan imza, sürüm numarası veya yetkili adı çizelgede varmış gibi gösterilmez. Başvuruya eklenen hazırlık çizelgesi, kaynak duyurularla birlikte okunur. Yalnız çizelgenin sunulması kaynak nüshaların içeriklerini karşılaştırma ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Önceki başvurudan sonra gelen cevap, yeni satıra kendi kayıt tarihiyle eklenir.

Elektronik ekip takviminde saatler başka saat dilimiyle görünüyorsa görünümün hangi saat dilimini kullandığı açıklanır. Başvuruda gösterilen yerel saat ile ekranın gösterdiği saat arasında dönüşüm yapılmışsa bu işlem çalışma notunda belirtilir. Ekran üzerindeki sayı başka yere aktarılırken günün değişmesi gözden kaçırılmaz. Bu teknik karşılaştırma, sözleşmedeki çalışma zamanını değiştirme beyanı değildir. Çalışan yalnız kendisine duyurulmuş düzeni anlaşılır biçimde istemektedir; yeni bir sözleşme şartını çizelgeye sessizce eklemez.

Duyuru talebi verildikten sonra kontrol

Başvuru kayıt numarası ve teslim tarihi saklanır. İşverenin cevabında duyuru yeri veya portal alanı belirtilmişse ilgili kayda ulaşılır. Saatler, talep edilen dönem ve bölüm bakımından karşılaştırılır. Cevapta “saatler duyuruldu” yazması ile gerçekten görülen çizelgede bu bilgilerin bulunması ayrı kontrol edilir. Yeni kayıt yalnız haftalık toplam saati veriyorsa günlük başlangıç ve bitiş alanlarının açıklanıp açıklanmadığı ayrıca görülür.

Karşılanan alanlarla eksik kalan alanlar takip notunda ayrılır. Çalışma başlangıcı açıklanmış fakat dinlenme zamanı bulunmuyorsa kalan husus için kısa tamamlama istemi hazırlanır. İlk başvurunun numarası kullanılır; bütün düzen hiç açıklanmamış gibi eski metin yeniden gönderilmez. Belgenin yeni sürümü geldiğinde önceki nüsha korunur. Yeni tarihli liste, önceki günlerde hangi duyurunun görünür olduğunu geriye dönük değiştirmiş gibi kaydedilmez.

Duyuru ile gerçek çalışma birbirinden ayrılır

Duyuru gelecekte izlenecek çalışma düzenini gösterir; giriş ve çıkış kayıtları gerçekleşen hareketleri gösterir. İki belgenin amacı aynı değildir. İşverenin çalışma sürelerini belgelemesi Yönetmelik m.9 kapsamındaki ayrı yükümlülüktür. Bu dilekçede yalnız duyurulmuş saati görmek için bütün geçmiş puantajın düzeltilmesi istenmez. Geçmiş kayıtta gerçek hata varsa gün ve satır ayrıca belirlenir. Ücret hesap pusulası başvurusu da ödeme belgesine ilişkin ayrı işlemdir.

Dinlenmenin saatinin yazılmış olması, aranın fiilen kullanıldığını tek başına göstermez. Fiilen mola kullandırılmaması sorunu için ara dinlenmesi kullandırılması dilekçesi farklı talep sonucuna yöneliktir. Burada saat bilgisinin duyurulması istenir. Çalışanın görevinde kalıp kalmadığı, gerçek mola süresi ve geçmiş ücret hesabı bu başvurunun sonucuna kendiliğinden eklenmez. Sorunun türü doğru seçilerek aynı dosyada çelişen talepler kurulması önlenir.

Başvuru son metnini tamamlamak

Başvuran kendi tercih ettiği iş başlangıcını kanunen kesinleşmiş saat gibi yazmamalıdır. Sonuç bölümünde, işverence uygulanan ilgili saatlerin duyurulması ve geçerli kaydın açıklanması istenir. Teslim edilen nüshada kullanılmayan seçenekler bırakılmaz. İşyeri bölümü ile ekli duyurunun kapsamı karşılaştırılır. Son dosyanın imzalanan nüshası, ekleri ve alındı kaydı birlikte tutulur. Gönderilen dosyayla daha sonra hazırlanan değişiklik farklı tarihle kaydedilir; teslim edilmiş metin sessizce değiştirilmez.

Bu hükümlerde işverene yöneltilen duyuru dilekçesi için sabit yedi, on beş veya otuz günlük cevap süresi bulunmaz. Çalışanın talebinde bir düzenleme günü önermesi, kanunda o günün özel yaptırım süresi olduğu anlamına gelmez. Ayrıca duyurunun yapılmaması üzerinden işçinin kendiliğinden istediği saatte işe gelme yetkisi varmış gibi yönlendirme yapılmaz. Başvuru, belirsiz düzeni kayıtlı biçimde açıklığa kavuşturur; çalışma koşullarına ilişkin farklı bir uyuşmazlığın hukuki sonucu ayrıca incelenir.

Sık sorulan sorular

Çalışma saatlerini duyurma yükümlülüğünün maddesi hangisidir?

4857 sayılı İş Kanunu m.67 doğrudan dayanak, Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.8 uygun duyuru aracına ilişkin tamamlayıcı hükümdür.

Yalnız haftalık toplam saatin yazılması yeterli mi?

Başvuru günlük başlangıç, bitiş ve dinlenme saatlerine yöneliktir. Haftalık toplam tek başına bu günlük alanları açıklamaz.

Bütün çalışanlar aynı saatte mi başlamalı?

M.67 işin niteliğine göre farklı başlangıç ve bitiş saatlerine izin verir. Her çalışana kendi geçerli düzeninin duyurulması gerekir.

Duyuru mutlaka kâğıt panoya mı asılır?

Yönetmelik uygun araçlarla duyurmayı düzenler. Seçilen yöntemin çalışanlara ilgili bilgiyi ulaşılabilir biçimde sağlaması kontrol edilir.

Portal var fakat listemi göremiyorum, ne yazmalıyım?

Hesap, tarih ve görülen alanla erişim sorununu somutlaştırın. Geçerli listeye işleyen yöntemle erişimin düzenlenmesini isteyin.

Başvuruyu Bakanlığa mı göndermeliyim?

Bu Word örneği işverene yönelik duyuru talebidir. Kamu makamına yapılacak denetim başvurusunun usulü ayrıca belirlenir.

İki ayrı liste varsa ikisini de ekler miyim?

Aynı gün, bölüm ve çalışma grubu bakımından karşılaştırılacak gerçek nüshalar eklenir. Farklı dönemin listesi aynı günün çelişkisi gibi yazılmaz.

Duyurulan mola, kullanılmış mola sayılır mı?

Duyuru planlanan zamanı gösterir. Gerçek kullanım ayrı olaydır; bu nedenle mola kullanım talebiyle duyuru işlemi ayrılır.

İşveren otuz gün içinde cevap vermek zorunda mı?

Bu hükümlerde örnekteki işveren başvurusu için genel otuz günlük cevap süresi düzenlenmemiştir.

Dilekçe bana çalışma saatimi değiştirme yetkisi verir mi?

Başvuru duyuru ve açıklama ister. İşçinin kendi saatini tek taraflı belirlediği onay veya çalışma planı değildir.

Resmî kaynaklar ve başvuru kapsamı

Mevzuat Bilgi Sistemi:4857 sayılı Kanun ve yukarıda bağlantıları verilen Bakanlık kanun ve Yönetmelik dosyaları resmî kaynaklardır. Bu yazıda m.67 ile Yönetmelik m.8 ve m.9 üzerindeki duyuru ve kayıt ayrımı esas alınmıştır. Çalışma Genel Müdürlüğü mevzuat dizini ilgili düzenlemeleri birlikte listeler.