Tahkim Yeri Değişmeden Başka Şehirde Duruşma Talep Dilekçesi | HMK425/2

Kısa ve net cevap: HMK 425/2, tahkim yargılamasının gerektirdiği durumlarda hakem veya hakem kurulunun taraflara önceden bildirim yaparak başka yerde duruşma gerçekleştirmesine izin verir. Belirlenmiş tahkim yeri ile tek bir duruşmanın fiziksel adresi ayrı bilgilerdir. Bu dilekçe, Türkiye’deki devam eden HMK tahkim dosyasında belirli duruşmanın başka şehirde yapılması içindir. Talep, mevcut tahkim yerinin değiştirilmesini içermez; kabul edilmiş bir yer değişikliği gibi sunulmaz.

Bu talep hangi dosya ve işlem için hazırlanır?

Örneğin kullanılacağı dosyada HMK’nın tahkim hükümlerinin uygulanması, devam eden bir yargılama ve yerinin belirlenmesi istenen somut duruşma bulunmalıdır. HMK 407’deki uygulama alanı kontrol edilmeden yalnız tarafların Türkçe konuşması nedeniyle bu hukuki rejim seçilmez. Milletlerarası tahkim ve yabancı tahkim yeri meseleleri farklı inceleme gerektirir. Buradaki dilekçenin kapsamı Türkiye içinde önerilen duruşma mekânıdır; başka ülkeye taşınma, yabancı mahkemeden yardım veya tanıma ve tenfiz başvurusu içermez.

Tahkim yeri, tahkim sözleşmesinden, tarafların anlaşmasından, seçilen kurumun geçerli kaydından veya hakemlerin belirleme işleminden tespit edilir. Dilekçede bu kayıt hangi belgede bulunuyorsa tarih ve bölüm numarasıyla gösterilir. Bir önceki toplantının bir şehirde yapılmış olması tek başına o şehrin tahkim yeri olarak kararlaştırıldığını kanıtlamaz. Aynı şekilde şirket merkezinin adresi, vekilin bürosu ve tahkim kurumunun yönetim adresi ayrı işlevler taşır. Dosyadaki kayıtların birbirinin yerine yazılmaması, başvurunun doğru anlaşılması için ilk hazırlık işidir.

Başvurunun muhatabı yargılamayı yürüten hakem veya hakem kuruludur. Kurumsal tahkimde belgelerin iletileceği kanal ayrıca geçerli kurallara göre belirlenir. Önerilen salonun işletmecisi, otelin rezervasyon birimi veya toplantı organizatörü duruşmanın hukuki yerine karar veren makam olarak gösterilmez. Dilekçeyi alan sekreterya ile talebi değerlendiren kurulun görevleri de birbirinden ayrılır. Talep eden taraf, kendi organizasyon yazışmasını dosyaya verilmiş bir usul kararı gibi kullanamaz.

HMK 425/2’nin dayanağı ve kararın sınırı

HMK 425/1 tahkim yerinin taraflarca veya onların seçtiği tahkim kurumunca kararlaştırılmasını düzenler; anlaşma bulunmadığında belirlemeyi olayın özelliklerine göre hakem veya hakem kurulu yapar. İkinci fıkra ise yargılamanın gerektirdiği durumlarda başka yerde toplantı, duruşma ve keşif gibi işlemler yapılmasına ilişkindir. Bu ikinci imkân kullanılırken taraflara önceden bildirim şartı vardır. Başka şehirde salon bulunması, tahkim yerinin yeni şehir olarak kaydedilmesine yönelik kendiliğinden bir anlaşma oluşturmaz.

Talep eden, kurulun yetkisini kendi lehine verilmiş bir kabul kararı gibi açıklayamaz. HMK 425/2 başka yerde işlem yapılabilmesine imkân tanır; her yer önerisinin kabulünü zorunlu kılan bir hüküm değildir. Dilekçe, gerekliliği gerçek dosya verileriyle ortaya koyar. Kurulun değerlendirmesi ve vereceği usul kararı ayrı aşamadır. Tek taraflı rezervasyon, satın alınmış bilet veya hazırlanmış toplantı daveti diğer tarafları hukuken yeni adrese gitmekle yükümlü kılan karar yerine geçmez.

Yargılama usulünün belirlenmesine ilişkin HMK 424, tarafların kararlaştırdığı kuralların ve kanunun emredici hükümlerinin birlikte okunmasını gerektirir. Duruşma yerini sınırlayan gerçek sözleşme kaydı varsa dilekçede gizlenmez. Kanunun verdiği imkân açıklanırken dosyada uygulanacak usul düzeni de gösterilir. Bu sayede talep, yalnız elverişli salon arayışı olmaktan çıkar; geçerli tahkim kuralları içinde değerlendirilecek belirli bir usul istemine dönüşür.

Başka şehir gerekliliği nasıl belgelenir?

Gerekçe duruşmanın konusu ile önerilen adres arasındaki bağlantıyı kurmalıdır. Dinlenecek kişilerin nerede bulunduğu, incelenecek materyalin taşınma koşulları ve mevcut salonun gerçek kapasitesi belgelerde varsa ayrı başlıklarla açıklanır. Dosyada bulunmayan sağlık engeli, erişim sorunu veya teknik yetersizlik dilekçeye eklenmez. Ulaşım kolaylığı ileri sürülüyorsa yalnız talep edenin konforu anlatılmaz; diğer tarafın ve ilgili katılımcıların erişimi de aynı karşılaştırmada değerlendirilir.

Her gerekçe için kaynağın ne olduğu belirtilir. Mekân kapasitesi açıklaması salonun gerçek teknik bilgisine, ulaşım değerlendirmesi doğrulanmış adres ve tarihe, materyalin taşınması değerlendirmesi mevcut kayıt ve özelliklere bağlanır. Teklif henüz alınmamışsa alınmış gibi fiyat yazılmaz. Tahmini gider ile kesinleşmiş ödeme ayrı alanlarda gösterilir. Dilekçenin ekindeki çizelge, bir belgeye dayanmayan satırın boş kalmasına izin verir; boşlukları doldurmak için olay üretilmez.

Mevcut ve önerilen şehir arasındaki fark, uyuşmazlığın esasına ilişkin delil değerlendirmesine karıştırılmaz. Önerilen yerde yapılacak sözlü açıklamanın hangi duruşma gündemine ait olduğu belirtilir. Başvuruya bütün dava tarihçesini yeniden eklemek yerine, bu yer istemini değerlendirmek için gereken somut belgeler seçilir. Esas hakkındaki iddia ve savunmalar kendi dosya bölümünde kalır. Böylece kurul, yeni şehir önerisinin dosyaya neden sunulduğunu ve hangi oturumu etkilediğini açıkça görür.

Tarafların eşit erişimi ve hukuki dinlenilme hakkı

HMK 423 tarafların tahkim yargılamasında eşit hak ve yetkilerini ve hukuki dinlenilme imkânını güvence altına alır. Yer önerisi bu çerçevede hazırlanır. Salonun talep edenin kontrolündeki bir alan olması, karşı tarafın belgeye erişimi ve katılım düzeni bakımından açıklanması gereken bir özelliktir. Herkesin girebildiği varsayımıyla güvenlik kaydı veya giriş şartı atlanmaz. Erişilebilirlik ve bekleme alanı gibi somut özellikler, mevcut gerçek bilgilerle birlikte sunulur.

Bir tarafın o şehirde bulunması, diğer tarafın oraya gitme yükünün önemsiz olduğu sonucunu doğurmaz. Aynı çizelgede seyahat ihtiyacı, gündemdeki katılımcılar ve oturum için ayrılması gereken zaman belirtilir. Diğer tarafın görüşü alınmışsa gerçek yanıt eklenir; sessizlik açık kabul diye yazılmaz. Taraflar arasında ortak yer önerisi bulunuyorsa anlaşmanın kapsamı ve tarihi gösterilir. Ortak öneri de kurulun dosyada yapacağı düzenlemeye ilişkin kayıtların yerine geçirilmez.

Önerilen salonda belgelerin aynı anda incelenebilmesi, sözlü beyanların duyulabilmesi ve duruşma tutanağının düzenlenebilmesi için hangi olanakların bulunduğu açıklanır. Bu bölüm teknik hizmet satın alma talebi değildir. Gerekli donanımın varlığı teyit edilmediyse teyit edilmiş gibi sunulmaz. Duruşma mekânına ilişkin lojistik açıklama, tarafların özel bilgilerini gereksiz biçimde açığa çıkaran bir listeye dönüşmemelidir. İşlem için gerekli kayıt ile ilgisiz kişisel bilgi ayrılır.

Önceden bildirim ve gerçek usul takvimi

HMK 425/2 taraflara önceden bildirim öngörür. HMK 429/2, toplantı ve duruşmaların ayrıca tarafların gelmemesinin sonuçlarıyla birlikte uygun bir süre önce bildirilmesini düzenler. Bu hükümlerden bütün dosyalarda uygulanacak sabit yedi, on beş veya otuz günlük bir yer değiştirme süresi çıkarılmaz. Geçerli usul takvimi, tarafların hazırlık imkânı ve gerçek bildirim tarihi birlikte kaydedilir. Dilekçedeki önerilen tarih, kurul tarafından verilmiş gün gibi ifade edilmez.

Bildirim planı şehir adından ibaret kalmamalıdır. Açık adres, bina ve salon bilgisi, oturum tarihi, başlangıç saati ve gündem ayrı gösterilir. Eski adrese ilişkin önceki duyurunun nasıl güncelleneceği belirtilir. Dosyanın geçerli bildirim kanalına göre gönderim ve alınma kayıtları korunur. Talep edenin diğer tarafa bilgi vermesiyle kurulun duruşmayı usulüne uygun bildirmesi farklı işlemlerdir; ilkine ait e-posta çıktısı ikinci işlemin tamamlandığını kendiliğinden göstermez.

HMK 429/3 uyarınca kurula sunulan dilekçeler, bilgiler ve diğer belgeler taraflara bildirilir. Yer istemindeki karşılaştırma ve ekler de dosyanın bu bildirim düzeni içinde ele alınır. Yeni bir ek sunulduğunda yalnız ilk dilekçenin paylaşılmış olmasına dayanılmaz. Dosyada güncel metnin hangi sürüm olduğu tarih ve ek listesiyle belirlenir. Karar çıkmadan eski duruşma kaydının uygulanmayacağı varsayılarak hareket edilmez; mevcut usul kararı gerçek içeriğiyle takip edilir.

Mahkeme yardımı ve tahkim yerini değiştirme talepleri

HMK 432, hakem veya hakem kurulunun onayıyla delil toplamada mahkemeden yardım istemeyi düzenler. Buradaki örnek ise kurulun belirli duruşmasını başka şehirde yapmasına yöneliktir. Mahkemenin üçüncü kişiden belge istemesi, zor kullanma yetkisiyle delil toplaması veya belirli adli işlemi yerine getirmesi talep edilmiyorsa mahkeme yardım dilekçesi kullanılmaz. Böyle bir ayrı ihtiyaç için HMK 432 mahkeme yardımı dilekçesi kendi koşullarıyla incelenir.

Tahkim yerinin belirlenmesi veya değiştirilmesine ilişkin istem, fiziksel duruşma adresinden farklı sonuçlar taşır. Bu yazının örneğinde mevcut tahkim yeri kaydı açıkça korunur. Tahkim yerinin gerçekten değiştirilmesi isteniyorsa yalnız örnekteki şehir alanını doldurmak yeterli değildir; buna ilişkin hukuki dayanak ve anlaşma ayrıca değerlendirilir. Kavramsal ayrım için tahkim yeri ile duruşma yeri rehberi okunabilir; o rehberdeki MTK hükümleri HMK dosyasına otomatik aktarılmaz.

Başka şehir önerisi duruşmanın çevrimiçi yapılması konusunda da kendiliğinden karar oluşturmaz. Fiziksel salon, uzaktan katılım sistemi ve karma katılım düzeni farklı organizasyon ve usul bilgileridir. Bu örnek fiziksel başka adres istemine odaklanır. Dosyada ayrıca uzaktan katılım önerisi varsa hangi kişi, hangi aşama ve hangi geçerli usul çerçevesinde istendiği ayrı açıklanır. Bir ulaşım gerekçesi üzerinden tarafın dinlenilme hakkından vazgeçtiği sonucu üretilmez.

Başka şehirde duruşma yapılması talep dilekçesi

Başvurunun son hazırlığında gider bilgisi ile giderlerin kime yükletileceğine ilişkin talep ayrılır. Salon bedeli için alınan teklif, o giderin karşı tarafa kesin olarak yüklendiği anlamına gelmez. Talep yalnız mekâna ilişkinse sonuç bölümüne dayanağı incelenmemiş bir ödeme yükümlülüğü eklenmez. Dosyada avans veya organizasyon gideri konusunda verilmiş gerçek karar bulunuyorsa tarih ve kapsamıyla belirtilir. Önceden ödeme yapıldığı ileri sürülüyorsa ödeme belgesi, alıcısı ve hangi hizmete ait olduğu kayıtlarla eşleştirilir.

Ek listesinde adres belgesinin sürümü de kontrol edilir. Aynı işletmenin farklı salonlarını gösteren iki teklif, tek salonun kesin özellikleri gibi birleştirilmez. Katılımcı listesinde gerçek dosya sıfatları kullanılır; henüz dinlenmesine karar verilmemiş kişilerin duruşmaya çağrıldığı yazılmaz. Öneri için verilen tarih aralığıyla verilmiş duruşma günü ayrı tutulur. Bu kayıt düzeni, kurulun bir yer önerisini değerlendirmesi sırasında hangi bilginin kesinleştiğini ve hangisinin ayrıca karara bağlanacağını görünür hâle getirir.

Aşağıdaki alanlar gerçek dosya belgeleriyle doldurulur. Mevcut tahkim yeri ve önerilen fiziksel duruşma adresi özellikle ayrı bırakılmıştır.

[YARGILAMAYI YÜRÜTEN HAKEME / HAKEM KURULUNA]

TAHKİM DOSYASI / KURUM: [bilgi]
TALEP EDEN TARAF: [ad/unvan ve dosyadaki sıfat]
VEKİLİ: [varsa ad soyad ve bildirim bilgisi]
DİĞER TARAF: [ad/unvan]
MEVCUT TAHKİM YERİ: [belgedeki yer]
İLGİLİ DURUŞMA: [gündem, mevcut karar ve tarih referansı]

KONU: HMK 425/2 uyarınca mevcut tahkim yeri değiştirilmeden belirtilen duruşmanın [önerilen şehir ve açık adres]te yapılması istemidir.

AÇIKLAMALAR

1. Devam eden dosyada tahkim yeri [gerçek sözleşme / kurum / kurul kaydı] ile belirlenmiştir. Bu başvuru o kaydın değiştirilmesine yönelmemektedir.

2. [İlgili usul kararı] kapsamında ele alınacak duruşmanın konusu [gerçek gündem]dir. Başka şehir önerisinin yargılama gerekliliğiyle bağlantısı [somut açıklama]dır. Dayanakları [ek numaraları]nda sunulmuştur.

3. Önerilen fiziksel mekân [şehir, adres, salon]dur. Tarafların ve ilgili katılımcıların erişimi, hazırlık ihtiyacı, salon özellikleri ve belge inceleme olanakları ek çizelgede mevcut belgeleriyle gösterilmiştir.

4. Tarih ve saat önerimiz [öneri] olup verilmiş usul kararı olarak sunulmamaktadır. Geçerli takvimdeki mevcut kayıt [belge]dir. Diğer tarafın bu isteme ilişkin gerçek görüş kaydı [varsa belge]dir.

5. Talebin ve eklerinin dosyanın geçerli bildirim düzeni içinde taraflara iletilmesini; kabul hâlinde yeni duruşma adresi, tarihi, saati, gündemi ve gelmemenin sonuçlarının HMK 429/2 çerçevesinde uygun süre önce bildirilmesini istiyoruz.

HUKUKİ DAYANAK: HMK 425/2,423,424 ve 429/2–3; tahkim sözleşmesi ve geçerli dosya usulü.
EKLER: 1. Tahkim yeri kaydı. 2. İlgili duruşma/usul kararı. 3. Gereklilik belgeleri. 4. Mekân–erişim–bildirim çizelgesi. 5. [Varsa] diğer tarafın gerçek görüş kaydı.

SONUÇ VE TALEP: Belirtilen gerekçe ve belgeler değerlendirilerek mevcut tahkim yeri kaydı korunmak suretiyle ilgili duruşmanın [önerilen şehir ve açık adres]te yapılmasına; talep ve eklerin taraflara bildirilmesine; kabul hâlinde duruşmanın güncel bilgilerinin ve gelmemenin sonuçlarının uygun süre önce taraflara duyurulmasına ilişkin usul düzenlemesinin yapılmasını talep ederim.
Tarih: [tarih]
Talep eden/Vekili: [ad soyad]
İmza: [imza]

Başka şehirde tahkim duruşması talep dilekçesini Word olarak indir. Düzenlenebilir dosyada dilekçe ve adres–erişim–bildirim çizelgesi bulunur.

Karardan sonra adres ve bildirim kontrolü

Bildirim kontrolünde yalnız gönderim ekranının görüntüsüyle yetinilmez. Dosyanın kullandığı gerçek kanal, muhatap adresi, gönderilen sürüm ve teslim kaydı eşleştirilir. Eksik ek veya yanlış salon bilgisi tespit edildiğinde düzeltme açıkça belirtilir; eski mesajın içeriği değiştirilmiş gibi gösterilmez.

Kurulun kararında kabul edilen şehir, salon ve tarih öneriden farklıysa dosya listesi gerçek karara göre güncellenir. Öneri metni değiştirilerek başlangıçtan beri o adres istenmiş görüntüsü oluşturulmaz. Kararın tarihi ve bildirim kayıtları ayrı saklanır. Salon teyidi, usul kararının yerine geçmez; usul kararı da teyit edilmemiş teknik olanağın gerçekte mevcut olduğunu kanıtlamaz. İki kayıt birlikte kontrol edilir. Son listede tahkim yeri alanı ile oturum adresi alanının karışmadığı ayrıca doğrulanır.

Duruşma günü gerçekleşen işlem, hangi tarihte ve nerede yapıldığıyla tutanağa işlenir. Sonradan adres düzeltmesi yapılırsa önceki kayıt ve düzeltmenin nedeni korunur. Yer önerisine ilişkin yazışmalar, delil değerlendirmesi veya esasa ilişkin karar yerine gösterilmez. Bu takip, belirli duruşmanın doğru yerde ve taraflara bildirilen bilgilerle gerçekleştirilmesine odaklanır. Genel başvuru örnekleri için dilekçe örnekleri arşivi kullanılabilir.

Mekân önerisinin karşılaştırma tablosunda şehir adından sonra binanın tam adresi, kullanılan giriş, kat ve salon birlikte gösterilmelidir. Aynı adla işletilen farklı binaların bilgileri tek adres altında toplanmaz. Teklif belgesindeki salonla kapasite bilgisinin alındığı salon farklıysa fark açıklığa kavuşturulmadan uygunluk sonucuna gidilmez. Belge sunum alanı, tarafların birlikte oturabileceği düzen ve sesin duyulması gibi özellikler mevcut teknik kayıtla tanımlanır. Bu kayıtlar tarafların ortak kabulünü gösteren tutanak yerine geçmez. Karşı tarafın belirttiği ulaşım veya erişim güçlüğü varsa karşılaştırmada yer verilir; yalnız öneriyi destekleyen kısmı aktarıp diğer kısmı çıkarmak dosyadaki görüşü doğru yansıtmaz. Değerlendirmenin konusu, belirli oturumun bu adreste yapılmasının yargılama ihtiyacıyla bağlantısıdır. Bir işletmenin tanıtım metni bu bağlantıyı tek başına kurmaz.

Duruşma yeri hakkında birbirini izleyen yazışmaların sürümleri açık tutulmalıdır. İlk öneride bir adres, sonraki açıklamada başka salon bulunuyorsa sonucun hangi öneriye yöneldiği belirlenir. Kurulun verdiği kararda yalnız şehir yazılmış olmasıyla açık salon adresinin taraflara duyurulması farklı kayıt ihtiyaçlarıdır. Dosya listesine eklenen iletişim bilgisi, doğru oturum tarihi ve gündemle eşleştirilir. Bir katılımcının kişisel takvimine girilmiş adres diğer taraflara yapılan usul bildirimi olarak gösterilmez. Hazırlık sırasında ulaşım için düzenlenen notların üzerinde öneri niteliği korunur. Kabul sonrasında da teklif, karar ve bildirim nüshaları birbirinden ayrılarak saklanır. Sonradan hangi adreste buluşulacağı konusunda uyuşmazlık çıkarsa incelenecek kayıt, değiştirilmiş eski taslak değil gerçek kurul kararı ve buna bağlı bildirimin içeriğidir. Böylece fiziksel organizasyonun takibi tahkim yeri kaydını değiştiren bir işlemle karıştırılmaz. Salonun son teyidini içeren yazıda oturum numarası da gösterilerek benzer tarihlerde yapılacak başka toplantıların aynı rezervasyonla karıştırılması önlenir.

Sık sorulan sorular

1. HMK 425/2 hangi işlemi düzenler?

Tahkim yargılamasının gerektirdiği durumlarda başka yerde toplantı, duruşma ve benzeri işlemler yapılmasına izin verir. Taraflara önceden bildirim gerekir.

2. Duruşma başka şehirde yapılınca tahkim yeri değişir mi?

Bu talep belirli fiziksel duruşma adresine ilişkindir. Mevcut tahkim yeri kaydı ayrı tutulur ve bu örnekte değiştirilmesi istenmez.

3. Dilekçe mahkemeye mi verilir?

Bu örnek yargılamayı yürüten hakem veya hakem kuruluna yönelir. Kurumsal dosyanın geçerli iletim kanalı ayrıca takip edilir.

4. Talep edenin şehir tercihi yeterli midir?

Gerekçe yargılamanın somut ihtiyacına bağlanır. Kararı kurul verir; kişisel tercih kabul edilmiş usul kararı değildir.

5. Diğer tarafın ulaşımı değerlendirilir mi?

HMK 423’teki eşitlik ve dinlenilme imkânı gözetilir. Mekân önerisinde iki tarafın gerçek erişim ve hazırlık koşulları açıklanır.

6. Bildirim için sabit on beş gün var mı?

HMK 425/2 önceden bildirimi,429/2 uygun süre önce bildirimi düzenler. Bu maddelerde genel sabit on beş günlük süre yoktur.

7. Salon rezervasyonu kabul anlamına gelir mi?

Rezervasyon organizasyon kaydıdır. Kurulun duruşma yerini belirleyen usul kararının yerine geçmez.

8. Mahkemeden delil toplama da bu örnekle istenir mi?

HMK 432 mahkeme yardımı farklı hukuki istemdir. Buradaki örnek kurulun belirli duruşmasını başka yerde yapmasına odaklanır.

9. Tarih önerisi eski duruşmayı kendiliğinden kaldırır mı?

Öneri verilmiş karar değildir. Mevcut usul kararı gerçek kapsamıyla izlenir; güncelleme kurulun işlemiyle kayıt altına alınır.

10. Word dosyasında hangi yardımcı kayıt bulunur?

Mekân, erişim ve bildirim çizelgesi bulunur. Tahkim yeri kaydı, fiziksel adres ve gerçek usul bildirimi ayrı alanlarda tutulur.

Resmî hükümler ve kontrol tarihi

Fiziksel duruşma yerinin düzenlenmesindeki HMK 425/2, eşitlikte 423, usulde 424 ve bildirimde 429 hükümlerini doğrulamak amacıyla Adalet Bakanlığı UYAP mevzuat metni ve Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ESTAM tahkim hükümleri birlikte okunmuştur. Bu yazının mevzuat kontrolü 9 Ekim 2026 tarihlidir. Dosyanın sözleşme ve usul belgeleri, kanun metnine ek olarak ayrıca incelenmelidir.