UETS Delil Kayıtlarının Getirtilmesi Dilekçesi | HMK 221 Word

Kısa ve net cevap: Hukuk mahkemesindeki dosyada elektronik tebligatın teslim veya tebliğ tarihi tartışılıyorsa, belirli gönderiye ait UETS işlem ve delil kayıtlarının PTT’den getirtilmesi istenir. Talebin dayanağı, üçüncü kişi veya kurumun elindeki belgenin ibrazına ilişkin HMK m.221 ile Elektronik Tebligat Yönetmeliği m.15/3 hükmüdür. Gönderi numarası, muhatabın UETS adresi, tartışılan kayıt ve bunun dosyadaki önemi açıkça belirtilir. Bu dilekçe kayıt getirtme talebidir; kanun yolu başvurusunun veya usulsüz tebligat iddiasının yerine geçmez.

UETS delil kayıtlarının getirtilmesi dilekçesini Word olarak indir

Bu dilekçe hangi sorunu çözmek için hazırlanır?

Dosyada görünen tebliğ tarihi ile tarafın elindeki kayıt arasında fark bulunduğunda önce hangi gönderinin incelendiği belirlenir. Aynı dosyada dava dilekçesi, duruşma davetiyesi ve gerekçeli karar için ayrı tebligatlar bulunur. Bunların tarihlerinin yan yana görünmesi, hepsinin aynı teslim kaydına bağlı olduğu anlamına gelmez. Başvuru, araştırılacak gönderiyi diğerlerinden ayırarak mahkemeye sunar. Hedef, tebligatın teknik ve hukuki aşamalarını gösteren mevcut kayıtların dosyaya alınmasıdır.

Talep sahibi yalnız ekrandaki tarihi yanlış bulduğunu söylemekle yetinmez. Hangi ekranda hangi bilginin görüldüğünü ve hangi belgenin bununla uyuşmadığını gösterir. Bir kaydın hiç bulunmaması ile mevcut iki kaydın farklı olayları göstermesi ayrı durumlardır. Teslim tarihi ve okuma tarihi farklıysa bu tek başına çelişki değildir. Buna karşılık aynı gönderiye ait teslim olayının iki belgede farklı zamanlarla gösterilmesi açıklanması gereken somut bir uyuşmazlık oluşturur. Dilekçe bu ayrımı okuyanın anlayacağı şekilde kurulur.

HMK 221 ile Yönetmelik 15 birlikte nasıl kullanılır?

HMK m.221/1, üçüncü kişi veya kurumun elindeki belgenin taraflarca ileri sürülen hususun ispatı için zorunlu görülmesi hâlinde mahkemenin ibraz emri vermesini düzenler. Bu nedenle istenen kayıt ile ispatlanacak husus arasında bağlantı kurulmalıdır. Elektronik Tebligat Yönetmeliği m.15/3 ise PTT’nin talep üzerine işlem ve delil kayıtlarını yetkili mercilere elektronik ortamda sunma yükümlülüğünü belirtir. Başvuru hukuk mahkemesine yöneltilir; mahkemeden ilgili kayıtları PTT’den istemesi talep edilir.

Bu iki hüküm, özel kişinin bütün kullanıcıların UETS verilerine sınırsız erişebileceği bir yol oluşturmaz. Dosyaya ilişkin gönderi ve gerekli kayıtlar belirlenir. İlgisiz hesaplara veya belirsiz yıllara uzanan genel veri istemi yerine tebligatın kimliği ve incelenmesi gereken olay yazılır. Mahkemenin belgeyi zorunlu görme değerlendirmesi saklıdır. Talebin kabul edileceği, kayıtların mutlaka başvurucu lehine çıkacağı veya süre aşımının kendiliğinden ortadan kalkacağı biçiminde sonuç vaadi verilmez.

Gönderi kimliği ve muhatap bilgileri nasıl yazılır?

Mahkemenin adı ve esas numarası ilk satırda bulunur. Ardından tebliğ edilen belgenin adı, belgenin dosyadaki tarihi, bilinen gönderi numarası ve muhatap bilgileri belirtilir. Gönderi numarası mevcut değilse uydurma numara yazılmaz; evrak tarihi, gönderen birim ve muhatabın UETS adresiyle aranan işlem daraltılır. Birden fazla tebligat inceleniyorsa her biri ayrı satırda tanımlanır. Tek gönderiye ait bilgi başka gönderinin teslim zamanı olarak kullanılmaz.

UETS adresi ile kişinin e-posta adresi aynı bilgi değildir. Muhatap şirketse şirketin gerçek ticaret unvanı yazılır; temsilcinin kişisel hesabı şirketin adresi gibi gösterilmez. Vekile yapılan tebligat inceleniyorsa ilgili avukatın tebligat adresi ve dosyadaki temsil ilişkisi belirtilir. Başvuru metninde ihtiyaç bulunmayan üçüncü kişi telefonları ve özel hesap ayrıntıları yer almaz. Eklerdeki kimlik ve adres bilgileri, gönderinin doğru kişiye ait olup olmadığının kontrolünü sağlayacak kapsamda tutulur.

Hangi kayıtların getirtilmesi istenir?

Elektronik Tebligat Yönetmeliği m.3/1-b, delil kaydının tebligatın sistem tarafından alınması, muhatap adresine ulaşması, okunması ve usulen tebliğ edilmiş sayılması aşamalarını kapsadığını açıklar. Başvuruda bu aşamalara ait kayıtlar tek bir belirsiz “log” sözcüğüyle geçiştirilmez. İncelenen gönderinin kabul, teslim, varsa okuma ve tebliğ edilmiş sayılma kayıtları ayrı belirtilir. Kayıtları bağlayan gönderi kimliği, zaman bilgisi ve elektronik doğrulama verileri de talebin kapsamına alınır.

Özgün elektronik kayıt ile onun okunabilir dökümü farklı işlevler görür. Okunabilir döküm, tarafların olay sırasını kolayca anlamasına yardım eder. Elektronik kayıt ise sertifika ve doğrulama incelemesinin yapılmasını sağlar. Başvuru, yalnız tarihlerin yazıldığı imzasız bir liste istemekle sınırlanmaz. Kayıtların elektronik bütünlüğünü koruyan biçimde gönderilmesi ve olay türlerinin açıklanması istenir. Dosyaya dönüşen belge üzerinde hangi kısmın kurumun cevabı, hangi kısmın sistem kaydı olduğu anlaşılır biçimde korunur.

Teslim, okuma ve tebliğ zamanı neden ayrılır?

7201 sayılı Tebligat Kanunu m.7/a ile Yönetmelik m.9/6, elektronik adrese ulaşmayı izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılma kuralını düzenler. Bu nedenle kayıt incelemesinde ulaşma anı, fiilî okuma ve kanuni tebliğ tarihi ayrı sütunlarda ele alınır. Talep sahibi, yalnız okunma saatini gösteren görüntüyü sunarak onu doğrudan kanuni tebliğ tarihi ilan etmez. UYAP ve UETS arasındaki farkı açıklayan rehber, sistemlerin işlevlerini birlikte okumak için kullanılabilir.

Kurum cevabındaki zamanların hangi saat diliminde gösterildiği de açıklığa kavuşturulur. Bilgisayarın yerel saat ayarı ile sistem kaydının zaman bilgisi karıştırılmaz. Ekran görüntüsüne bakılarak farklı ülkenin saati sessizce Türkiye saatine çevrilmez. Karşılaştırma çizelgesinde kaynağın kullandığı saat dilimi korunur; gerekiyorsa dönüşüm ayrıca ve açıkça gösterilir. İncelemeyi yapan kişi, aynı olayın farklı gösterimlerinden söz edildiğini bu şekilde anlayabilir. Belirsiz zaman verisi tahmini saatle tamamlanmaz.

Eksik ek veya okunamayan belge iddiasında kapsam nasıl daraltılır?

Gönderinin ana belgesi açıldığı hâlde belirli eki görüntülenemiyorsa, yalnız “tebligat gelmedi” denilmesi gerçek sorunu açıklamaz. Hangi ekin adı, dosya türü veya sayfa sayısının sorunlu olduğu yazılır. Eldeki hata görüntüsü, indirilmiş dosya ve mahkeme evrak listesi korunur. Yönetmelik m.9/4, delil kayıtlarının elektronik tebligat mesajının tamamının ulaştığı anda üretilmesini düzenler. Başvuru, bu hüküm çerçevesinde ilgili gönderinin mesaj ve ek eşleşmesinin açıklanmasını ister.

Teknik sorun ileri sürülürken yapılmamış bir deneme yapılmış gibi anlatılmaz. Kullanılan tarih ve görülen hata kaydedilir; başka dosyanın ekran görüntüsü eklenmez. Evrakın mahkemedeki nüshası ile muhataba iletilen ek listesi arasında hangi farkın araştırılacağı belirtilir. Talep, tebligatın otomatik geçersiz olduğuna karar verilmesi biçiminde genişletilmez. Kayıtlar geldikten sonra hukuki iddia, mevcut belgenin gerçekten gösterdiği veri üzerinden ayrıca açıklanır. Ana evrak ile bütün ekler aynı gönderi referansı altında dosyalanır.

Hesaptan silinme ve kurumun kayıt saklama süreleri

Elektronik Tebligat Yönetmeliği m.15/1, işlem ve erişim kayıtları için on yıllık, delil kayıtları için otuz yıllık muhafaza sürelerini ayırır. Kullanıcının hesabında belgeyi görememesi, bütün teknik kayıtların kurum arşivinden silindiğini kanıtlamaz. PTT’nin UETS arşiv bilgilendirmesi de hesap alanındaki tebligatlar ile delil kayıtlarının muhafazasını ayrı açıklar. Başvuru bu yüzden eksik belgenin niteliğini belirleyerek yapılır.

Talep edilen tarih aralığı, hangi kayıt türünün istendiğiyle birlikte yazılır. Yalnız delil kaydı gerekiyorsa bütün erişim geçmişi istenmez. Hesap kapatılmışsa kapanma olayı ile önceki gönderinin kayıtları ayrı tutulur; Yönetmelik m.18/3, kapatılan adrese ilişkin kayıtların m.15’teki süreler boyunca korunmasını düzenler. Bir hesabın bugün kullanılamaması, geçmişte hangi gönderinin ulaştığı sorusunun cevabı yerine geçmez. Dosyadaki araştırma geçmiş olayın kendi kaydına yöneltilir.

Kayıt getirtme talebi başvuru süresini durdurur mu?

Bu dilekçede kullanılan HMK m.221 ve Yönetmelik m.15/3, kanun yolu süresini genel olarak durduran hükümler değildir. Kayıt beklenmesi, istinaf veya başka bir başvuru için tanınan sürenin geçtiğinin göz ardı edilmesini sağlamaz. Talep sahibi, kendi dosyasındaki süreyi ayrıca belirler ve gerekli başvuruyu bununla birlikte yönetir. Kayıt talebi için verilen evrak kayıt numarası, ayrı kanun yolu başvurusunun yapıldığına ilişkin alındı belgesi olarak gösterilmez.

Beşinci gün ve tebliğ tarihi rehberi süre başlangıcının temel ayrımını açıklar. Buradaki örnek ise belirli kaydın dosyaya alınmasına yöneliktir. İcra, ceza ve idari yargı dosyaları için hukuk mahkemesine hitaben yazılan bu metin aynen kullanılmaz. Mahkeme türü değiştirilirken ilgili usul hükümleri ayrıca kontrol edilir. Bir merciin belge isteme yetkisi, başka bir yargılama türüne yalnız başlık değiştirilerek aktarılmaz.

Ekler ve karşılaştırma çizelgesi nasıl hazırlanır?

Ek listesi önce eldeki tebligat mazbatasını, ardından tartışılan ekran veya belgeyi gösterir. Her ekin dosya adı ve tarihi yazılır. Karşılaştırma çizelgesinin satırlarında olayın türü; sütunlarında ise UYAP kaydı, eldeki UETS kaydı ve açıklanması istenen fark bulunur. Boş alana “teslim edilmedi” sonucu yazılmaz; kayıt mevcut değilse bu durum belirtilir. Başvurucu kendi değerlendirmesi ile kurumdan beklediği doğrulanabilir bilgiyi birbirinden ayırır.

Dosya klasöründeki özgün elektronik belgelere müdahale edilmez. Açıklama eklenmesi gerekiyorsa ayrı nüsha hazırlanır; ilk dosya korunur. Kayıtların adını değiştirmek onları başka gönderinin parçası hâline getirmez. Birden fazla dosya için ortak arşiv tutuluyorsa dosya numarası ve gönderi kimliği klasör seviyesinde ayrılır. Bu düzen, mahkemenin istediği kayıt ile kurumun gönderdiği cevabın aynı işlemle ilgili olup olmadığını kontrol etmeyi kolaylaştırır. Ek numaraları dilekçenin ilgili paragraflarıyla eşleştirilir.

Hukuk mahkemesine sunulacak dilekçe örneği

Köşeli parantezli alanlar dosyadaki doğru bilgilerle doldurulur. Mevcut olmayan gönderi numarası, teknik hata veya kayıt farkı eklenmez. Başvurunun yöneldiği mahkeme, ilgili hukuk dosyasının mahkemesidir.

PTT cevabı geldikten sonra ne kontrol edilir?

İlk kontrol, kurum cevabının dilekçedeki gönderiyle aynı olup olmadığıdır. Muhatap, dosya, gönderi numarası ve belge adı birlikte karşılaştırılır. İkinci kontrol, talep edilen kayıt türlerinin cevapta bulunmasıdır. Yalnız teslim bilgisi gönderilmişse okuma kaydının da geldiği söylenmez. Eksik kalan olay açıkça yazılarak tamamlayıcı bilgi talep edilir. Kurumun belirli bir kayıt bulunmadığını açıklaması da kendi gerekçesiyle dosyada korunur.

Üçüncü kontrol, zaman ve olay ayrımlarına ilişkindir. Teslim zamanı ile kayıt üretim zamanı ayrı gösterilmişse bunların farkı açıklanır. Doğrulama işlemi başarısız olmuşsa belge geçerli diye raporlanmaz. Teknik inceleme ihtiyacı somutlaştırılır; genel ve konusuz bilirkişi talebi yerine hangi verinin kontrol edileceği belirtilir. Son değerlendirme, dosyadaki usul meselesine bağlanır. Bir kayıt yanlış okunduğu için önceki takvim değişmişse düzeltmenin nedeni ve yeni hesap dayanağı ayrıca yazılır.

Word örneği nasıl kullanılır?

Düzenlenebilir dilekçe, başvuru nüshası ile hazırlık açıklamalarının karışmaması için ayrı düzenlenir. Gönderilecek nüshada parantezli alanlar temizlenir ve gerçek ekler numaralanır. Başvurunun yapıldığı günün tarihi yazılır. Güvenli elektronik imza gerçekten uygulanmadan “E-İMZALIDIR” ibaresi eklenmez; metne bu ifadeyi yazmak imzalama işleminin yerine geçmez. UYAP evrak gönderme rehberi portalda belge sunma işleminin genel çerçevesi için incelenebilir.

Sık sorulan sorular

1. PTT’den bütün UETS hesabı geçmişi mi istenir?

Talep, dosyayla ilişkili gönderi ve gerekli kayıtlarla sınırlanır. Belirsiz bir genel hesap geçmişi yerine somut olayın ispatına yarayan bilgi açıklanır.

2. İndirdiğim karar PDF’si tebligatın bütün delilini içerir mi?

Ana karar belgesi ile kabul, teslim, okuma ve tebliğ kayıtları ayrı incelenir. Kararın metni, gönderinin bütün teknik aşamalarını tek başına göstermez.

3. Ekran görüntüsü neden tek başına bırakılmamalıdır?

Görüntünün hangi gönderiye, olaya ve zamana ait olduğu belirlenmelidir. Talep, kaynak kayıtların ve doğrulama bilgilerinin dosyaya alınmasını sağlar.

4. Delil kaydı tartışılmaz bir veri midir?

Yönetmelik m.14 kesin delil niteliğini aksinin ispatına bağlı olarak düzenler. Kayıt karşısındaki somut itiraz ve ispat incelemesi ortadan kaldırılmaz.

5. Hesap alanından silinen tebligatın kaydı da silinir mi?

Hesaptaki belge alanı ile kurumun kayıt muhafazası ayrıdır. Hangi kayıt türünün mevcut olduğu belirli gönderi üzerinden araştırılır.

6. Gönderi numarasını bilmiyorsam nasıl başvururum?

Belge adı ve tarihi, dosya numarası, gönderen birim ve muhatap adresi belirtilir. Eksik numara yerine tahminî numara yazılmaz.

7. Kayıt talebi istinaf süresini durdurur mu?

Burada kullanılan hükümler genel süre durdurma kuralı içermez. İstinaf başvurusu ve kendi süresi ayrıca yönetilir.

8. SMS gelmemesi bu dilekçenin kabulü için yeterli mi?

Bildirim ile teslim olayı ayrıdır. Somut kayıt eksikliği veya araştırılacak fark açıklanmalıdır; yalnız SMS yokluğu bütün teslim kayıtlarının hatalı olduğunu göstermez.

9. Şirket temsilcisinin adresi mi yazılır?

İncelenen tebligatın gerçek muhatabı ve UETS adresi yazılır. Tüzel kişinin hesabı ile temsilcinin kişisel hesabı karıştırılmaz.

10. Bu metin ceza ve icra dosyalarına aynen sunulur mu?

Örnek hukuk mahkemesine yöneliktir. Diğer yargılama türlerinde ilgili usul ve başvuru hükümleri ayrıca doğrulanarak farklı metin hazırlanır.

Resmî kaynaklar ve inceleme kapsamı

Kaynak kontrolü 9 Ekim 2026 tarihinde yapıldı. Dayanaklar Adalet Bakanlığı HMK metni m.221, resmî kurumun yayımladığı konsolide Elektronik Tebligat Yönetmeliği ve PTT’nin UETS açıklamalarıdır. Yönetmeliğin 2023 değişikliğini içeren nüshası esas alındı; eski giriş yöntemi açıklamaları güncel hüküm diye aktarılmadı. Resmî mevzuat portalındaki erişim hatası nedeniyle yürürlük kontrolü, bu resmî kurum nüshaları ve kaynak taraması üzerinden yapıldı. Yayından önce aynı maddeler yeniden kontrol edilmelidir.

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu’nun fizikî ofisi İhsaniye, 4903. Sk. Profit İş Merkezi No:23 Kat:3 Daire:14, 33070 Akdeniz/Mersin adresindedir. Türkiye genelindeki süreçler Mersin merkezinden yürütülür. İletişim: +90 552 224 43 66 · WhatsApp.