Vasinin Yıllık Hesap ve Faaliyet Raporu Sunma Dilekçesi | TMK 454 Word

Kısa ve net cevap: 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu (TMK) m.454, vasinin yönetimle ilgili hesap tutmasını ve vesayet makamının belirlediği tarihlerde, her hâlde yılda bir defa hesabı incelemeye sunmasını zorunlu kılar. TMK m.464 uyarınca vesayet makamı rapor ve hesapları inceler; tamamlatılmasını veya düzeltilmesini isteyebilir ve kabul ya da reddine karar verir. Bu yazı ile indirilebilir Word, görevdeki vasinin belirli hesap dönemine ait gerçek gelir, gider, başlangıç ve kapanış bakiyesini, banka kayıtlarını ve dayanak belgeleri aynı dosyada sunması içindir. Dilekçeyi ibraz etmek hesabın kendiliğinden onaylandığı anlamına gelmez. Word ekindeki boş özet ve işlem çizelgesi gerçek fişlerle doldurulur; örnek rakam uydurulmaz.

Bu belgeyi kim, nereye ve neden verir?

Başvuran, mahkeme kararıyla atanmış ve görevi devam eden vasidir. Muhatap, vesayet dosyasını tutan sulh hukuk mahkemesi olan vesayet makamıdır; TMK m.397 kamu vesayetinde bu makamı sulh hukuk mahkemesi, denetim makamını asliye hukuk mahkemesi olarak belirler. Vasi, vesayet altındaki kişinin malvarlığına ilişkin yönettiği dönemi hesapla açıklar. Rapor, vasinin kendi kişisel harcamalarını gerekçesiz biçimde kısıtlının gideri saymak için kullanılmaz. Dosyada mahkemenin belirlediği özel rapor günü varsa o tarih okunur; “bir yıl dolmadı” denilerek mahkemece verilmiş tarih göz ardı edilmez. Yeni vasi atanma, görev uzatma ve nihai hesap işlemleri farklı evraklardır; bu örnek devam eden görevin dönemlik hesabına yöneliktir.

TMK 454’ün üç parçalı yükümlülüğü

Birinci fıkra iyi yönetici özeniyle malvarlığını yönetmeyi, ikinci fıkra yönetimle ilgili hesap tutup belirlenen tarihlerde ve en az yılda bir defa sunmayı düzenler. Üçüncü fıkra, vesayet altındaki kişi görüşlerini oluşturup açıklayabiliyorsa hesabın hâkim tarafından incelenmesi sırasında olanak ölçüsünde hazır bulundurulmasını öngörür. Bunlar birbirinden kopuk “formalite” alanları değildir. Yalnızca toplam gider rakamı yazmak, hesabın nasıl tutulduğunu göstermez; varlıkların, tahsilatların ve harcamaların izlenebilir olması gerekir. Vesayet altındaki kişinin dinlenmesine ilişkin yargısal süreç hakkında vasinin tek başına karar vermesi doğru değildir. Dilekçede kişinin durumuna ilişkin gerçek bilgi verilir, mahkemenin inceleme usulü onun yerine ilan edilmez.

Hesap dönemi nasıl belirlenir?

Dönemin ilk ve son günü mahkeme kararındaki raporlama düzeniyle ve önceki kabul edilen hesapla karşılaştırılır. Önceki dönem 31 Aralık’ta bittiği hâlde yeni cetvel 1 Şubat’tan başlıyorsa Ocak işlemleri açıklamasız boşlukta kalır. Atanma kararının kesinleşmesi ve fiilen yönetime başlanması farklı tarihlerse açılış bakiyesi ile ilk işlem tarihi bunlara göre gösterilir. Hesap dönemi takvim yılı olmak zorunda diye kanundan bir kural çıkarılmaz; TMK m.454 vesayet makamının belirlediği tarihleri ve en az yıllık sunumu esas alır. Bir dönemi keyfî olarak ikiye bölerek bir yıl içinde hiç hesap vermemek mümkün değildir. Dilekçenin konu, açıklama ve eklerinde aynı tarih aralığı kullanılmalıdır.

Başlangıç malvarlığı ve TMK 438 defteri

TMK m.438, vasiliğe atanma kararının kesinleşmesi üzerine vasi ve vesayet makamının görevlendirdiği kişinin yönetilecek malvarlığı defterini vakit geçirmeksizin tutmasını düzenler. Dönem hesabının açılışındaki nakit, banka bakiyesi, taşınır, taşınmaz ve borçlar bu başlangıç kaydıyla veya önceki onaylı dönem sonuyla tutarlı olmalıdır. Bir taşınmazın mülkiyeti ile o taşınmazdan elde edilen kira gelirini aynı “gelir” sütununa iki kez yazmayın. Envanter değeri ile dönem içi nakit hareketi ayrı kavramlardır. Önceki dönemde mevcut bir varlık bu dönemde satılmışsa satış işlemi, izin kaydı ve tahsil edilen bedel ayrı gösterilir. Bulunmayan defterin düzenlendiği ileri sürülmez; gerçek dosya kaydı belirtilir.

Gelirleri nasıl belgelersiniz?

Maaş, emekli aylığı, kira, faiz, sosyal yardım veya başka gerçek gelir kalemleri kendi banka hareketi ve ödeme kayıtlarıyla tarih, tutar, kaynak bazında gösterilir. Her vesayet dosyasında bu kalemlerin tamamı bulunmaz; yalnız fiilen gerçekleşenler yazılır. Brüt tutar ve net yatırılan tutar arasında kesinti varsa fark ve dayanak açıklanır. Aynı ayın gelirinin iki ayrı bankaya aktarıldığı durumda iç transfer ikinci kez gelir sayılmaz. Tahsil edilmemiş bir alacak, hesap çizelgesinde elde edilmiş nakit gibi gösterilmez; varsa ayrı alacak durumunda belirtilir. Gelirin doğrudan bakım kurumuna ödendiği iddiası belge olmadan kesinleştirilmez. Word ekindeki satırlar, işlem tarihini, kaynağı ve ek numarasını birlikte ister.

Giderleri nasıl belgelersiniz?

Bakım, barınma, sağlık, eğitim, vergi ve malvarlığı yönetimi giderleri gerçek fatura veya makbuzla eşleştirilir. Harcama vesayet altındaki kişinin menfaatine yapılmış olsa bile tutarı, ödeme yapılan kişi, tarihi ve dayanağı görünür olmalıdır. Kişisel market alışverişi ile kısıtlının bakım gideri aynı fişteyse giderin kime ve ne kadarına ait olduğu ayrılmadan tamamı yazılmaz. Nakit çekimi tek başına nihai “gider” değildir; para sonradan hangi işleme harcandıysa o kullanım gösterilir. İki farklı ekin aynı gideri kanıtladığı durumlarda tutar iki kez toplanmaz. Geri alınan depozito veya iade, uygun şekilde gelir veya gider düzeltmesi olarak açıklanır. İşlem çizelgesi, banka hareketi ve fiş toplamı birbirini doğrulamalıdır.

Açılış ve kapanış bakiyesinin hesabı

Nakit hareketleri için temel kontrol, açılış bakiyesi artı dönem gelirleri eksi dönem giderleri eşittir kapanış bakiyesidir. Banka hesapları arasında yapılan transferler, kişinin toplam varlığını artırıp azaltmayan iç hareketler olarak ayrıca açıklanır. Bir hesabın dönem sonu bakiyesiyle rapordaki kapanış toplamı farklıysa banka dışı nakit, henüz işlenmemiş tahsilat veya hata ayrı gösterilir; fark sıfırmış gibi tablo düzeltilmez. TL ve yabancı para hesapları tek tutar altında gerekçesiz toplanmaz; para birimi ve uygulanan hesaplama açık olur. Word eki açılış, gelir, gider ve kapanış için ayrı alanlar sunar. Hesap işlemi, mahkemenin kabul kararıyla aynı şey değildir; mahkeme TMK m.464 kapsamında inceleyecektir.

Banka ekstreleri ve kişisel veriler

Ekstrelerde hesap sahibi, işlem dönemi ve ilgili hareketler okunabilir olmalıdır. Vasinin kişisel hesabındaki kendi işlemleri, vesayet altındaki kişinin hesabıymış gibi sunulmaz. Ortak veya karışık hesap hareketi varsa hangi paranın kime ait olduğu gerçek belgelerle açıklanır. Başkalarının kimlik ve sağlık bilgileri kamuya açık internet örneğine yazılmaz; gerçek mahkeme dosyasına zorunlu ölçüde sunulan evrakın gizliliği ve taraf erişimi gözetilir. Hesap özetinin yalnız ilk sayfası indirilmişse eksik dönem için “tam ekstre” denmez. Ek numaralarının sırası, rapor tablosundaki her hareketle eşleştirilir. Banka kayıtları tarih sırasını ve tutarı gösterirken harcamanın amacını fatura veya açıklayıcı kayıt tamamlar.

İzin gerektiren işlemleri saklamayın

Malvarlığı yönetimindeki bir satış, borçlanma veya uzun süreli kira sözleşmesi ayrıca vesayet makamı yahut denetim makamı iznine tabi olabilir. TMK m.462 ve m.463’teki işlem türleri, hesap cetvelinden ayrı olarak dosyada gerçek izin kararlarıyla gösterilmelidir. Raporun sunulması, gerekli izin alınmadan yapılmış bir işlemi geçmişe dönük kendiliğinden geçerli kılmaz. Örneğin satış bedeli bankaya girmişse tutarı gelire yazmak, satışın izin sürecini açıklama yükünü ortadan kaldırmaz. Yetkisiz işlem varmış gibi varsayım da yapılmaz. Sadece dönemde gerçekleşen somut işlem, ilgili karar tarihi, belge ve ödeme hareketi birlikte sunulur. Mahkeme TMK m.464 kapsamında hesabı değerlendirirken bu kayıtlar önem taşır.

Vasilik ücretiyle hesabı ayırın

TMK m.457, vasinin ücret istemini ve ücretin her hesap dönemi için vesayet makamınca belirlenmesini düzenler. Vasilik ücreti talebi, sırf hesap tablosu verildi diye otomatik kabul edilmiş sayılmaz. Mahkemece belirlenmiş ve fiilen ödenmiş bir ücret varsa dönem giderinde gerçek karar ve ödeme belgesiyle yer alır. Henüz ücret kararı yoksa beklenen ücret “ödenmiş gider” olarak yazılmaz. Sitedeki ayrı vasilik ücreti dilekçesi ücret talebine yöneliktir; bu sayfa malvarlığı yönetim hesabını incelemeye sunar. Aynı kişinin farklı dönemlerde hem hesap hem ücret talebi olabilir, fakat hukukî dayanak ve sonuç bölümleri birbirine karıştırılmamalıdır. Dilekçenin ekinde ücret konusunda gerçek ara karar bulunuyorsa numarası belirtilir.

Görev süresi ve nihai hesap ayrımı

TMK m.456’ya göre vasi kural olarak iki yıl için atanır ve vesayet makamı süreyi her defasında ikişer yıl uzatabilir. Bu süre, TMK m.454’teki en az yıllık hesap yükümlülüğünün yerine geçmez; görev süresi devam ederken birden fazla dönem hesabı gerekebilir. Vasilikten ayrılma veya vesayetin sona ermesi hâlinde son hesap ve malvarlığının devri ayrı süreçtir. Bu Word şablonu görev sürerken dönemlik rapor içindir. Atama süresi dolmuş, yeni vasi atanmış veya malvarlığı teslimi yapılmışsa başvuru başlığını ve dönem kapanışını buna göre yeniden değerlendirmek gerekir. Önceki vasiye ait işlemler yeni vasinin kendi işlem cetveline sessizce eklenmez; devir kayıtları ve açılış bakiyesi açıklanır.

Mahkemenin TMK 464 incelemesi

Vesayet makamı belli dönemlerde verilen rapor ve hesapları inceler, gerekli gördüğü eksikleri tamamlatır veya düzeltir. Kabul yahut ret kararı verebilir ve vesayet altındaki kişinin yararı için uygun önlemleri alır. Bu nedenle dilekçede “hesaplarımız otomatik onaylanmıştır” denmez. Mahkeme bir giderin belgesini veya açıklamasını isterse hangi işlem satırına yönelik olduğu tespit edilip gerçek evrakla cevaplanır. Raporu gönderdikten sonra dosyadaki inceleme ve karar kaydı izlenir. Önceki hesap kabul edilmişse karardaki dönem bitişi yeni açılışla ilişkilendirilir. Kabul kararı, bilerek saklanan başka işlemleri dürüstçe açıklama yükümlülüğünü ortadan kaldıran sınırsız bir güvence olarak sunulmaz.

Ek dizini ve belge numaralandırması

Word örneğinin ekinde iki düzeyli yapı vardır: önce dönem özeti, sonra işlem çizelgesi. Her hareket tek satırda tarih, açıklama, giriş veya çıkış, dayanak belge numarasıyla gösterilir. Banka ekstresi, fatura, makbuz, kira sözleşmesi, mahkeme izin kararı ve devir tutanağı yalnız gerçekten mevcutsa ayrı ek numarası alır. Aynı ekin çok sayıda satırı desteklediği durumda ilgili sayfalar da belirtilir. Eklerin mahkemeye yüklenen dosya adlarıyla çizelgedeki kodlar uyumlu olmalıdır. Belgelerin toplam sayfa sayısı yazılır; kopuk bir tarama veya eksik sayfa fark edilirse yeniden tamamlanır. Hesap dönemine ilişkin belgeyi başka kişiye ait dosyadan almak kabul edilemez. Kişisel bilgilerin gereksiz kopyaları çoğaltılmaz.

Yurt dışı ve Mersin dışından vesayet dosyası takibi

Vasi başka şehirde veya yurt dışında bulunuyorsa raporun mahkeme dosyasına sunulması yükümlülüğü sürer. Banka hareketleri farklı para biriminde veya yabancı dildeyse orijinal kayıt ve anlaşılır açıklama birbirine bağlanır; kur, tarih ve tahsilat dayanağı uydurulmaz. İşlem listesi Mersin’deki ofisten yönetilen bir Türkiye dosyasında hazırlanabilir, ancak fiziki mahkeme ve yetkili vesayet makamı gerçek dosya bilgisine göre yazılır. Büro fizikî olarak Mersin’dedir; Türkiye genelindeki süreçler Mersin merkezli yürütülür. “İstanbul şubemiz” gibi gerçekte olmayan bir fizikî ofis iması kullanılmaz. Müvekkilden gelen fotoğraf fişlerin okunurluğu, imzalı karar ve banka kayıtlarıyla karşılaştırılır.

Word dosyasını kullanmadan önce son kontrol

Mahkemenin adı, vesayet dosya numarası, vasi kararı, kısıtlı kişinin kimliği, dönemin başlangıç ve bitişi, açılış tutarı, gelir ve gider toplamları, kapanış tutarı tek tek doğrulanır. Hesap dönemi içinde hiç gelir veya gider yoksa bunu rakam uydurarak doldurmayın; sıfır hareket ve mevcut malvarlığı kayıtları gerçeğe göre açıklanır. Word’deki boş işlem çizelgesine gerektiği kadar satır eklenir; beş satırlık örnek alan bütün hesap yılını temsil ediyormuş gibi sunulmaz. Gereksiz köşeli açıklamalar çıkarılır. Hesap özeti, işlem listesi ve dekontlar çelişiyorsa dilekçeyi imzalamadan fark giderilir. Son sürüm ve eklerin tamlığı UYAP alındısı veya fiziki kayıtla kontrol edilir.

Yıllık hesap ve faaliyet raporu dilekçesi örneği

Aşağıdaki metin mahkemeye sunulacak üst yazıyı, hesap özeti ve işlem çizelgesi ise onun ayrılmaz ekini oluşturur. Başvuran gerçek vasi, kendi görev döneminde yaptığı işlemleri belgelemelidir. Örnek alanlarda yer almayan yeni varlık, borç veya kurum ödemesi gerçek dosyaya göre ayrı satırla eklenir; hayalî işlem yazılmaz.

Ek-1: Hesap dönemi özeti

Ek-2 işlem çizelgesinde her tahsilat ve harcama tarih, tutar, açıklama ve belge numarasıyla ayrıca yer alır.

Vasinin yıllık hesap raporu dilekçesi Word indir

Word’de üst yazı, dönem özeti ve boş işlem çizelgesi birlikte bulunur.

Vasinin yıllık hesap ve faaliyet raporu dilekçesi Word indir (.docx)

Sık yapılan yedi hata

Birinci hata, önceki dönem kapanışıyla yeni dönem açılışını farklı yazmaktır. İkinci hata, banka içi aktarımı ikinci kez gelir saymaktır. Üçüncü hata, nakit çekimini fiş olmadan harcama olarak kapatmaktır. Dördüncü hata, vasinin kişisel ödemesini kısıtlının gideri diye aktarmaktır. Beşinci hata, ödenmemiş vasilik ücretini dönemin giderine eklemektir. Altıncı hata, izin gerektiren gerçek işlemin kararını eklememektir. Yedinci hata, raporu sunmayı mahkemenin onayı sanmaktır. Her biri hesap cetveli, dayanak belge ve TMK m.464 inceleme kararı karşılaştırılarak saptanır. Yanlışlık varsa yeni rakamı gerekçesiyle açıklayıp istenen tamamlamayı sunmak gerekir.

Sık sorulan sorular

Resmî kaynak ve ilgili içerikler

• TBMM Türk Medenî Kanunu metni: m.397, 438, 454, 456–457, 464.
• Vasilik ücreti talep dilekçesi
• Vasinin görev süresinin uzatılması
• Vesayetin kaldırılması

TBMM’de yayımlanan 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu metni m.397, 438, 454, 456, 457 ve 464 bu yazının doğrudan kaynaklarıdır. Sitedeki vasilik ücreti örneği ayrı ücret istemini, görev süresi uzatma örneği atama süresini, vesayetin kaldırılması örneği ise görevin sona ermesine ilişkin süreci anlatır. Bu sayfa görev devam ederken dönemlik hesabın sunulması ve izlenebilir eklerin hazırlanması için yazılmıştır. Son içerik kontrolü 29 Eylül 2026’dır. Somut mahkemenin belirlediği rapor tarihi ve önceki kabul kararı, hesap aralığının belirlenmesinde esas alınır.