Yabancı Şirket Adına Türk Konsolosluğunda Vekâletname Verilebilir mi? | 2026
Kısa ve Net Cevap
Yabancı hukuka göre kurulmuş bir şirket adına Türk konsolosluğunda vekâletname düzenlenemez. T.C. Dışişleri Bakanlığının güncel Konsolosluk İşlemleri Sık Sorulan Sorular sayfasında bu kural açıkça belirtilmektedir: yurt dışındaki Türk konsolosluklarında yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen vekâletname düzenlenmemektedir. Bu nedenle Almanya, Hollanda, İngiltere, ABD, Fransa veya başka bir yabancı ülke hukukuna göre kurulmuş şirketin müdürü/yöneticisi, şirket adına Türk konsolosluğuna giderek şirket vekâletnamesi düzenletemez.
Bu yasak, yabancı uyruklu gerçek kişinin Türk konsolosluğunda kendi adına vekâletname düzenlemesine engel değildir. Dışişleri Bakanlığı aynı resmî sayfada yabancı özel şahısların Türk konsolosluklarında vekâletname düzenletebileceğini, vekâletnamenin Türkçe düzenlendiğini ve Türkçe bilmeyen kişinin tercüman bulundurması gerektiğini açıklamaktadır. Dolayısıyla “yabancı kişi” ile “yabancı şirket” hukuken ayrılmalıdır.
Yabancı şirket Türkiye’de bir avukata, muhasebeciye, şube temsilcisine veya başka bir kişiye vekâlet vermek istiyorsa uygulamadaki temel yol, şirketin kurulu olduğu ülkede yetkili noter veya yetkili makam önünde şirket adına vekâletname düzenlemek, belgenin Türkiye’de kullanılabilmesi için ülkeye göre apostil veya diplomatik/konsolosluk tasdikini tamamlamak ve usulüne uygun Türkçe tercüme hazırlamaktır. Tapu gibi özel işlemlerde ayrıca ilgili kurumun vekâletname şekil ve yetki şartları uygulanır.
Dışişleri Bakanlığı: Yabancı Hukuka Göre Kurulmuş Şirket Adına Konsolosluk Vekâletnamesi Düzenlenmez
1512 sayılı Noterlik Kanunu’nun m.191 hükmü, yabancı memleketlerde noterlik işlerinin konsoloslar tarafından görüleceğini düzenler. Ancak konsolosluk noterlik hizmetinin kapsamı her işlem ve her kişi türü bakımından sınırsız değildir. Dışişleri Bakanlığının Konsolosluk İşlemleri Sık Sorulan Sorular sayfasında yabancı şirketler için özel sınır açıkça yazılmıştır: “Yurtdışındaki Türk Konsolosluklarında yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen vekâletname düzenlenememektedir.”
Bu nedenle şirketin yöneticisinin Türk vatandaşı olması, yabancı şirket adına konsoloslukta vekâletname düzenlenmesini mümkün hâle getirmez. Temsil edilen kişinin kimliği şirket yöneticisi değil, yabancı tüzel kişidir. Şirket hangi ülke hukukuna göre kurulmuşsa tüzel kişiliği ve temsil organı o hukuki statü üzerinden değerlendirilir.
Kural özellikle Türkiye’de dava açacak, taşınmaz alacak/satacak, banka hesabı açacak, şube kuracak veya ticari sözleşme imzalayacak yabancı şirketler bakımından önemlidir. Yanlışlıkla konsolosluk randevusu alınması ve şirket belgeleriyle dış temsilciliğe gidilmesi işlem yapılacağı anlamına gelmez; yabancı şirket adına vekâletname için yabancı ülke noter/makam yolu kullanılmalıdır.
Konsoloslukların genel noterlik yetkisinin kapsamı için Konsolosluk noter yerine geçer mi? başlıklı rehberimiz ayrıca incelenebilir.
Yabancı Gerçek Kişi Türk Konsolosluğunda Vekâlet Verebilirken Yabancı Şirket Neden Farklıdır?
Dışişleri Bakanlığı iki durumu açıkça ayırmaktadır. Yabancı uyruklu özel şahıslar, Türk konsolosluklarında kendi adlarına vekâletname düzenletebilir. Vekâletname Türkçe hazırlanır; Türkçe bilmeyen kişi yanında tercüman bulundurur ve kimlik belgesini ibraz eder. Buna karşılık yabancı hukuka göre kurulmuş şirketi temsilen konsolosluk vekâletnamesi düzenlenmez.
Bu ayrımın pratik sonucu şudur: Alman vatandaşı bir kişi Türkiye’deki kendi taşınmazını satmak için şahsen Türk konsolosluğunda vekâletname düzenleyebilir; fakat aynı kişi Almanya’da kurulu bir GmbH’nin Geschäftsführer’i sıfatıyla o GmbH adına Türkiye’de bir avukata vekâlet vermek istiyorsa konsolosluk şirket vekâletnamesi düzenlemez.
Benzer şekilde yabancı şirketin tek ortağının Türk vatandaşı olması da sonucu değiştirmez. Limited/anonim şirket veya yabancı hukukta benzer tüzel kişilik, ortaklarından ayrı bir hukuki kişidir. Vekâlet veren taraf şirket olduğundan şirketin temsil yetkisi kendi sicil ve organ belgeleri üzerinden ispatlanır.
Yabancı gerçek kişinin konsolosluk vekâletnamesi için sitemizde zaten ayrı bir rehber bulunmaktadır: Yabancı uyruklu kişi Türk konsolosluğunda vekâletname verebilir mi?. Bu yazı ise yalnız yabancı şirket/tüzel kişi sorununu hedeflemektedir.
Yabancı Şirket Türkiye’de Kullanacağı Vekâletnameyi Nerede Düzenler?
Yabancı şirketin temel yolu, kurulu bulunduğu veya yetkili temsilcisinin işlem yapabildiği ülkede yerel noter ya da o ülke hukukunca yetkili resmî makam önünde şirket adına vekâletname düzenlemektir. Belgeyi imzalayan kişinin şirketi temsile yetkili olduğu da sicil belgesi, temsil yetki belgesi, yönetim kurulu kararı veya ilgili ülkenin şirket hukukunda öngörülen başka bir resmî belgeyle gösterilir.
Türkiye’de kullanılacak vekâletnamenin yalnız imza tasdiki içermesi her işlem için yeterli değildir. Dışişleri Bakanlığının SSS sayfasında “düzenleme şeklindeki vekâletnameler” bakımından Türk dış temsilciliklerinin özel konumu belirtilmekle birlikte, yabancı şirketler yönünden fiilen kullanılacak belgenin Türkiye’deki hedef kurumun kabul şartlarına uygunluğu ayrıca incelenmelidir. Özellikle tapu, şirket payı, ipotek, bağış ve bazı resmî sözleşmelerde şekil şartı daha sıkıdır.
Yabancı şirketin Türkiye’de şube açması hedefleniyorsa, şube kuruluşunun ayrı hukuki ve sicil şartları vardır. Bu konuda Yabancı şirket Türkiye’de şube nasıl açar? TTK m.40/4 ve MERSİS rehberine bakılabilir.
Yabancı Şirket Vekâletnamesine Apostil Gerekir mi?
Apostil gerekip gerekmediği belgenin düzenlendiği ülkeye ve Türkiye ile o ülke arasında 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesinin uygulanıp uygulanmadığına göre belirlenir. Sözleşmenin iki ülke arasında yürürlükte olduğu durumda ve belge Sözleşme kapsamındaysa, yetkili apostil makamının şerhi klasik diplomatik tasdik zincirinin yerini alır.
Belgenin geldiği ülke Apostil Sözleşmesine taraf değilse veya Türkiye ile sözleşme ilişkisi uygulanmıyorsa, ilgili ülke mevzuatı ve Türkiye’nin tasdik kurallarına göre dışişleri/konsolosluk tasdik zinciri gerekir. Dışişleri Bakanlığı SSS sayfası da yabancı noter vekâletnamesinin Türkiye’de kullanımında ülkenin apostil durumuna göre farklı usul uygulanması gerektiğini belirtmektedir.
Apostil, şirket temsil yetkisini yaratmaz. Apostil yalnız resmi belgedeki imza, sıfat ve mühür/kaşenin doğrulanmasına ilişkin uluslararası tasdik mekanizmasıdır. Vekâletnameyi şirket adına imzalayan kişinin gerçekten yetkili olup olmadığı şirket sicili ve organ belgelerinden ayrıca anlaşılmalıdır.
Yabancı vekâletnamenin Türkiye’de geçerlilik çerçevesi için Yurt dışında düzenlenen vekâletnamenin Türkiye’de geçerliliği: apostil ve tercüme rehberi kullanılabilir.
Şirket Adına Vekâletnameyi İmzalayan Kişinin Yetkisi Nasıl İspatlanır?
Yabancı şirket vekâletnamesinin en kritik noktası, imzayı atan kişinin şirketi tek başına veya birlikte temsile yetkili olduğunun ispatıdır. Bu nedenle güncel ticaret sicili örneği, certificate of incumbency, register extract, good standing belgesi, yönetim kurulu kararı veya ilgili ülke hukukunda temsil yetkisini gösteren eşdeğer resmi belge hazırlanır.
Örneğin şirket sicilinde iki yöneticinin müşterek imzası gerekiyorsa, tek yöneticinin imzaladığı vekâletname sırf noter tarafından onaylandığı için şirketi bağlamaz. Noter tasdiki imzanın kime ait olduğunu veya imzanın huzurda atıldığını doğrulayabilir; şirket hukukundaki birlikte temsil kuralını ortadan kaldırmaz.
Türkiye’deki hedef kurum, vekâletnamenin yanında temsil yetkisini gösteren güncel sicil belgesini de isteyebilir. Belgenin güncellik süresi ülkeye ve kuruma göre değişebildiğinden, yıllar önce alınmış sicil belgesi yerine güncel kayıt sunulması gerekir. Şirket unvanı, sicil numarası, merkez adresi ve temsilciler vekâletnamedeki bilgilerle uyuşmalıdır.
Yabancı Şirket Vekâletnamesinin Türkçe Tercümesi Nasıl Yapılır?
Türkiye’de kullanılacak yabancı dildeki vekâletname ve temsil belgelerinin Türkçe tercümesi gerekir. Tercümenin hangi ülkede ve hangi usulle yapılacağı belge zincirine göre planlanır. Yabancı ülkede yapılan tercümenin Türkiye’de kabulü için o tercümanın/imza makamının tasdiki gerekebilir; Türkiye’de yapılan tercümede ise yeminli tercüman ve noterlik uygulaması devreye girer.
En güvenli yöntem, apostil veya dış tasdik zincirini tamamlayan belgenin tamamını — vekâletname, apostil şerhi ve ek temsil belgesi dâhil — Türkçeye tercüme ettirmektir. Yalnız vekâletname metnini çevirip apostil veya şirket sicil belgesini çevirmemek, hedef kurumun belgeyi değerlendirmesini engelleyebilir.
Şirket adı, yabancı hukuk unvan eki (GmbH, Ltd., S.A., B.V. vb.), sicil numarası ve yönetici isimleri tercümede belgenin aslına sadık tutulmalıdır. Türkiye’de MERSİS veya dava dosyasında kullanılan şirket adıyla yabancı sicil belgesindeki unvan arasında tereddüt yaratacak farklılıklar açıklanmalıdır.
Yabancı Şirket Türkiye’de Tapu İşlemi Yapacaksa Vekâletname Nasıl Olmalı?
Yabancı şirketin Türkiye’de taşınmaz edinmesi veya mevcut taşınmazı devretmesi, genel vekâletname sorunundan daha sıkı bir inceleme gerektirir. Öncelikle şirketin Türkiye’de taşınmaz edinimine ilişkin yabancılar/ticaret şirketleri mevzuatı ve şirketin hukuki statüsü kontrol edilir. Ardından vekâletnamenin tapu işlemine özgü yetkileri açıkça içermesi gerekir.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün yabancı ülkede düzenlenen vekâletnamelere ilişkin kılavuzu; yabancı noter/makam vekâletnamelerinde apostil/tasdik, fotoğraf, tercüme ve yetki kapsamı gibi hususları ayrıntılı olarak düzenlemektedir. Yabancı noterde düzenlenen tapu vekâletnamesi için sitemizde Yabancı noterde düzenlenen tapu vekâletnamesinde apostil tek başına yeterli mi? başlıklı ayrı inceleme bulunmaktadır.
Şirket adına satış yapılacaksa satış, bedel tahsili, tapuda imza, beyan ve gerekiyorsa vergi/harç işlemleri bakımından yetki metni somutlaştırılmalıdır. “Türkiye’de her türlü işlemi yapmaya yetkilidir” gibi geniş fakat belirsiz formüller, tapu işleminin özel şekil ve yetki şartlarını otomatik karşılamaz.
Yabancı Şirket Türkiye’de Avukata Dava Vekâletnamesi Nasıl Verir?
Yabancı şirket Türkiye’de taraf olacağı hukuk, ticaret, iş, icra veya idari uyuşmazlık için Türk avukata vekâlet verebilir. Vekâletname yabancı ülkede yetkili makam önünde şirket adına düzenlenir; tasdik ve tercüme zinciri tamamlanır. Avukatın adı-soyadı, barosu ve gerekli kimlik bilgileri metinde yer alır.
6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.74, bazı işlemler için özel yetki arar. Sulh olmak, hâkimi reddetmek, davanın tamamını ıslah etmek, yemin teklif etmek/kabul/iade/reddetmek, haczi kaldırmak, tahkim ve hakem sözleşmesi yapmak, konkordato/sermaye şirketleri uzlaşması teklif etmek, davadan veya kanun yollarından feragat etmek, karşı tarafı ibra ve davasını kabul etmek gibi yetkiler somut dosyanın ihtiyacına göre vekâletnameye yazılmalıdır.
Yurt dışından verilecek avukatlık vekâletnamesinde özel yetkiler için HMK m.74 özel yetki rehberi kullanılabilir.
Yabancı Şirketin Türkiye’de Şubesi Varsa Konsolosluk Vekâletnamesi Sorunu Değişir mi?
Türkiye’de tescilli şube, ana yabancı şirketten ayrı yeni bir tüzel kişilik değildir. TTK m.40/4 uyarınca yabancı merkezli işletmenin Türkiye şubesinde, yerleşim yeri Türkiye’de bulunan tam yetkili ticari temsilci atanması zorunludur. Şube temsilcisi sicildeki yetkisi kapsamında Türkiye’de şirket adına işlemler yapabilir.
Bu nedenle her işlem için yabancı merkezden yeni vekâletname düzenlenmesi gerekmeyebilir; Türkiye şubesinin tescilli temsilcisinin mevcut yetkisi yeterli olabilir. Ancak temsilcinin yetkisinin kapsamı, işlem türü ve hedef kurumun özel yetki şartları kontrol edilmelidir. Örneğin şube temsil yetkisi tapu satışı veya dava feragati gibi özel işlemleri açıkça kapsamıyorsa ek yetkilendirme gerekebilir.
Şubenin varlığı, yabancı şirket adına Türk konsolosluğunda yeni şirket vekâletnamesi düzenlenmesine ilişkin Dışişleri kuralını değiştirmez. Çözüm, Türkiye şubesinin mevcut sicil yetkisini kullanmak veya yabancı şirketin yetkili organlarından yabancı makam usulüyle geçerli belge düzenlemektir.
Yabancı Şirket Vekâletnamesi İçin 10 Maddelik Kontrol Listesi
- Vekâlet veren tüzel kişinin hangi ülke hukukuna göre kurulduğunu belirleyin.
- Türk konsolosluğunda yabancı şirket adına vekâletname düzenlenmeyeceğini dikkate alın.
- Şirketin güncel ticaret sicili/kuruluş ve temsil belgesini alın.
- Vekâletnameyi şirketi temsile gerçekten yetkili kişi veya kişiler imzalasın.
- Birlikte temsil varsa gerekli bütün temsilcilerin imzasını tamamlayın.
- Belgenin düzenlendiği ülke için apostil veya diplomatik tasdik rejimini kontrol edin.
- Vekâletname ile temsil belgelerinin Türkçe tercümesini hazırlayın.
- Türkiye’de yapılacak işlem için özel yetki gerekip gerekmediğini kontrol edin.
- Tapu, dava, banka veya ticaret sicili gibi hedef kurumun özel belge listesini ayrıca uygulayın.
- Şirket unvanı, sicil numarası ve temsil bilgilerini bütün belgelerde birebir tutarlı kullanın.
Yabancı Şirket Banka veya Vergi İşlemi İçin Vekâlet Verecekse
Türkiye’de banka hesabı açılması, vergi dairesi işlemleri veya şirket adına sözleşme imzalanması için de aynı temel belge zinciri uygulanır. Banka veya vergi idaresi kendi müşteri tanıma ve yetki belgelerini ayrıca isteyebilir; bu nedenle yalnız genel vekâletnameyle işlem yapılacağı varsayılmamalıdır. Şirketin güncel sicil kaydı, nihai faydalanıcı/temsilci bilgileri ve yetkili organ kararları kurumun talep ettiği biçimde sunulur.
Özellikle banka işlemlerinde vekilin hesap açma, para çekme, transfer, internet bankacılığı veya kredi işlemleri için ayrı yetkilerinin açıkça yazılması istenebilir. Vergi işlemlerinde ise vergi numarası, beyanname ve elektronik işlem yetkileri ayrı mevzuata tabidir. Bu nedenle vekâletname metni hazırlanırken Türkiye’de kullanılacağı kurum ve yapılacak işlem önceden belirlenmelidir.
Sık Sorulan Sorular
1. Alman GmbH adına Türk konsolosluğunda vekâletname verilebilir mi?
Hayır. Dışişleri Bakanlığı, yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen Türk konsolosluklarında vekâletname düzenlenemeyeceğini açıkça belirtmektedir.
2. Şirket müdürü Türk vatandaşıysa sonuç değişir mi?
Hayır. Vekâlet veren şirket yabancı hukuka göre kurulmuş tüzel kişidir; müdürün Türk vatandaşlığı bu kurala istisna oluşturmaz.
3. Yabancı uyruklu gerçek kişi konsoloslukta vekâlet verebilir mi?
Evet. Dışişleri Bakanlığı yabancı özel şahısların Türk konsolosluklarında kendi adlarına vekâletname düzenletebileceğini belirtmektedir.
4. Yabancı şirket vekâletnameyi nerede düzenlemeli?
Kural olarak şirketin temsil yetkisine uygun şekilde yabancı ülkedeki yetkili noter veya resmi makam önünde düzenlenir; Türkiye’de kullanım için tasdik ve tercüme tamamlanır.
5. Apostil her ülkeden gelen şirket vekâletnamesi için yeterli mi?
Hayır. Apostil yalnız Sözleşmenin iki ülke arasında uygulandığı ve belgenin kapsamda olduğu durumlarda kullanılır. Diğer ülkelerde diplomatik/konsolosluk tasdiki gerekir.
6. Apostil şirket müdürünün temsil yetkisini ispatlar mı?
Hayır. Apostil belgenin resmi kaynağını tasdik eder; şirket temsil yetkisi güncel sicil ve organ belgelerinden ayrıca ispatlanır.
7. Yabancı şirket Türk avukata vekâlet verebilir mi?
Evet. Yabancı ülkede usulüne uygun şirket vekâletnamesi düzenlenip tasdik ve tercüme şartları tamamlandıktan sonra Türk avukata temsil yetkisi verilebilir.
8. Dava vekâletnamesinde HMK m.74 özel yetkileri gerekli mi?
Yapılacak usul işlemine göre evet. Sulh, feragat, kabul, ibra ve maddede sayılan diğer işlemler için özel yetki gerekir.
9. Türkiye şubesi varsa şirket adına işlem yapılabilir mi?
Şubenin tescilli tam yetkili temsilcisi, sicildeki yetkisinin kapsamı içinde ana şirket adına Türkiye’de işlem yapabilir; özel işlem yetkileri ayrıca kontrol edilir.
10. Yabancı şirket vekâletnamesinin yalnız Türkçe tercümesi yeterli mi?
Hayır. Belgenin kaynağına göre apostil veya tasdik zinciri ve şirket adına imza atan kişinin temsil yetkisini gösteren belgeler de gerekir.
Resmî Kaynaklar
- T.C. Dışişleri Bakanlığı – Konsolosluk İşlemleri Sık Sorulan Sorular
- T.C. Dışişleri Bakanlığı – Noterlik İşlemleri
- TKGM – Yurtdışında Düzenlenen Vekâletnameler Kılavuzu
- Mevzuat Bilgi Sistemi – 1512 sayılı Noterlik Kanunu m.191 ve 6100 sayılı HMK m.74
Yabancı şirket adına Türkiye’de kullanılacak vekâletnamede şirketin temsil yetkisi, yabancı belgenin apostil/tasdik zinciri, Türkçe tercüme ve yapılacak işleme özgü özel yetkiler birlikte kontrol edilmelidir. Yabancı şirketlerin Türkiye’deki dava, ticaret sicili, şube ve sözleşme işlemleri Mersin’deki ofisten Türkiye genelinde takip edilmektedir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
