İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? 2026 Örneği
İstifa dilekçesi, işçinin fesih iradesini, bildirim tarihini ve son çalışma gününü ispatlayan belgedir. Normal istifa ile haklı nedenle fesih aynı metinle yapılmaz. Yanlış ifade; ihbar, kıdem tazminatı, işsizlik ödeneği ve SGK çıkış kodu bakımından doğrudan uyuşmazlık yaratır.
Kısa cevap: İstifa dilekçesinde işveren unvanı, işçinin kimliği ve görevi, açık fesih beyanı, bildirim tarihi, ihbar süresi, son çalışma günü ve imza bulunur. Normal istifada 2–8 haftalık ihbar süresi uygulanır. Ücret ödenmemesi gibi haklı neden varsa belge “istifa” değil, somut olayı açıklayan “haklı nedenle derhâl fesih bildirimi” olarak düzenlenir.
İçindekiler
İstifa Dilekçesinde Bulunması Gerekenler
Kanun metni: İş Kanunu m.17 — Bildirim süreleri
Belirsiz süreli iş sözleşmeleri; işi altı aydan az sürmüş işçi için iki, altı aydan bir buçuk yıla kadar sürmüş işçi için dört, bir buçuk yıldan üç yıla kadar sürmüş işçi için altı, üç yıldan fazla sürmüş işçi için sekiz hafta önce bildirimle feshedilir. Bu süreler asgaridir ve sözleşmeyle artırılabilir.
İstifa dilekçesi işçinin iş sözleşmesini sona erdirme iradesini açık ve tartışmasız gösterir. Dilekçede işverenin unvanı, işçinin adı-soyadı ve görevi, düzenleme tarihi, fesih türü, bildirim süresinin başlangıcı, son çalışma günü, varsa özel açıklama ve ıslak veya güvenli elektronik imza bulunur.
“Kendi isteğimle ayrılıyorum” ifadesi normal istifayı gösterir. İşçi haklı nedenle feshediyorsa belgeye “istifa” yazmaz; somut ihlali, tarihini ve İş Kanunu m.24 dayanağını açıklayarak sözleşmeyi haklı nedenle derhâl feshettiğini bildirir. Yanlış başlık, haklı fesih iddiasını ispat yüküyle karşı karşıya bırakır.
İstifa Dilekçesi Örneği 2026
Normal istifa örneği, bildirim süresine uyulan belirsiz süreli sözleşme için hazırlanır. Köşeli alanlar gerçek bilgilerle doldurulur. İşverenle anlaşarak bildirim süresinden vazgeçildiyse bu mutabakat ayrı ve açık biçimde yazılır; tek taraflı “hemen ayrılıyorum” beyanı ihbar tazminatı riskini ortadan kaldırmaz.
Metin gereksiz gerekçe, hakaret veya gerçeğe aykırı açıklama içermez. Her tarih gün, ay ve yıl olarak eksiksiz yazılır; kısaltma veya boşluk bırakılmaz. İşçi teslimden önce son çalışma gününü kıdemine göre hesaplar; bir nüshayı imzalayıp işverene verir ve diğer nüshaya teslim alan kişinin adı, imzası ve tarihi alınır. Teslim alınmazsa noter veya KEP yöntemi kullanılır.
[İŞVEREN / ŞİRKET UNVANI]’NA
[Görev/unvan] olarak yürüttüğüm iş sözleşmemi, 4857 sayılı İş Kanunu m.17’deki [2/4/6/8] haftalık bildirim süresine uyarak kendi isteğimle sona erdirdiğimi bildiririm. Bildirim sürem [tarih] tarihinde başlayacak, son çalışma günüm [tarih] olacaktır.
Çalışılmış ücretim ile varsa fazla çalışma, kullanılmayan yıllık izin ve diğer doğmuş alacaklarımın işten ayrılış tarihinde hesaplanarak banka hesabıma ödenmesini; çalışma belgem ve işten ayrılış bildirgesi örneğimin tarafıma verilmesini talep ederim.
Tarih – Ad Soyad – İmza – T.C. Kimlik No / Personel No
Normal İstifa ile Haklı Fesih Arasındaki Fark
Normal istifa, işçinin özel bir haklı neden göstermeden sözleşmeyi sona erdirmesidir. Kural olarak kıdem tazminatı doğurmaz ve belirsiz süreli sözleşmede ihbar süresi uygulanır. İşçinin ücretinin ödenmemesi, sağlığının tehlikeye girmesi veya işverenin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranışı kanuni şartlarla haklı fesih oluşturur.
Haklı fesihte işçi bildirim süresini beklemez ve en az bir yıllık kıdemi varsa kıdem tazminatı ister; ihbar tazminatı isteyemez. Ödenmeyen ücret için maaş ödenmezse işçi hakları rehberi kullanılır. Olay, ihtar, bordro, banka kaydı ve yazışmayla ispatlanır.
İstifada İhbar Süresi Kaç Haftadır?
Belirsiz süreli sözleşmede kıdemi altı aydan az olan işçi 2 hafta, altı ay ile bir buçuk yıl arasında olan 4 hafta, bir buçuk yıl ile üç yıl arasında olan 6 hafta, üç yıldan fazla olan 8 hafta önce bildirim yapar. Süreler asgaridir ve sözleşmeyle artırılmışsa işçi aleyhine dengesiz hüküm ayrıca incelenir.
Bildirim işverene ulaştığı gün süre hesabında başlangıç verisidir. İşçi süre dolmadan işi bırakırsa işveren çalışılmayan bildirim süresinin ücretini ihbar tazminatı olarak talep eder. İşveren işçiyi süre içinde çalıştırmaktan açıkça vazgeçerse bu irade yazılı kayda alınır. Haklı derhâl fesihte süre yoktur. Bildirim süresinde iş sözleşmesi tüm hak ve borçlarıyla devam eder. İşveren işçiye yeni iş arama iznini çalışma saatleri içinde ve ücret kesmeden günde en az iki saat verir. İşçi isterse bu saatleri birleştirir ve ayrılacağı günden önceki günlere denk getirir; toplu kullanım isteğini önceden işverene bildirir.
| İşçinin kıdemi | İhbar süresi |
|---|---|
| 6 aydan az | 2 hafta |
| 6 ay–1,5 yıl | 4 hafta |
| 1,5–3 yıl | 6 hafta |
| 3 yıldan fazla | 8 hafta |
Dilekçe Nasıl Teslim Edilir ve İspatlanır?
En güvenli teslim yöntemi iki nüsha düzenleyip işveren nüshasını vermek ve işçi nüshasına “teslim alındı”, tarih, ad-soyad ve imza almaktır. İnsan kaynakları teslimden kaçınırsa noter ihtarnamesi veya kayıtlı elektronik posta kullanılır. Adi e-posta ve mesaj, aidiyet ve ulaşma kaydıyla delil niteliğindedir.
Posta veya noter gönderisinde muhatap şirketin ticaret sicilindeki merkez adresi kontrol edilir. Fesih bildirimi işverene ulaştığında hüküm doğurur. Dilekçe yalnız masaya bırakılmaz; teslim saati, ekler ve varsa zimmetler tutanakla belirlenir. İşçi imzalı belgenin fotoğrafını ve gönderi kaydını saklar. İşyeri bilgisayarı ve telefonu teslim edilmeden önce kişisel veriler hukuka uygun biçimde ayrılır; şirket dosyaları silinmez veya dışarı aktarılmaz. Anahtar, kart, araç, ekipman ve avans hesabı kalem kalem yazılır. Teslim tutanağı, işverenin sonradan zarar veya zimmet iddiası ileri sürmesini somut kayıtla sınırlar.
Askerlik, Evlilik ve Emeklilik Nedeniyle Ayrılma
Muvazzaf askerlik nedeniyle ayrılan işçi, sevk belgesini ekleyerek sözleşmeyi sona erdirir ve en az bir yıl kıdemle kıdem tazminatı alır. Kadın işçi, evlendiği tarihten itibaren bir yıl içinde evlilik nedeniyle fesih yaparsa kıdem tazminatı alır. Süre evlenme tarihinden başlar.
Emeklilik veya yaş dışındaki emeklilik koşullarının tamamlanması nedeniyle fesihte SGK’dan alınan uygun yazı dilekçeye eklenir. Bu hâller normal istifa olarak kodlanmaz. İstifada kıdem tazminatı rehberi her özel sebebin belgesini ve zamanını açıklar.
Zorla İmzalatılan veya Tarihsiz İstifa
İşverenin işe girişte boş istifa belgesi alması, işçiyi baskıyla dilekçe yazmaya zorlaması veya fesih kararını işçiye istifa olarak imzalatması gerçek iradeyi göstermez. Belgenin tarihinin sonradan doldurulması, metin ile olay akışının çelişmesi ve işçinin hemen itiraz etmesi irade sakatlığını kanıtlar.
İşçi baskı altında imza attığında aynı gün noter, KEP, e-posta veya güvenilir yazışmayla gerçek durumu bildirir. Kamera, tanık, görüşme kaydı, önceki performans belgeleri ve işveren mesajları korunur. İşe iade koşulları varsa bir aylık arabuluculuk süresi, istifa belgesine itiraz görüşmesi nedeniyle durmaz.
İstifa Sonrası Ücret, İzin ve Diğer Alacaklar
Fesih türü ne olursa olsun çalışılmış ücret, fazla çalışma, hafta ve genel tatil ücreti ile kullanılmayan yıllık izin ücreti şartları varsa ödenir. Normal istifa bu doğmuş alacakları ortadan kaldırmaz. Kullanılmayan izin, sözleşmenin sona erdiği tarihte son çıplak brüt ücret üzerinden paraya dönüşür.
İşveren işçiye ücret pusulası, çalışma belgesi ve ibraname sunar. İbraname fesih tarihinden en az bir ay sonra, yazılı, alacak tür ve tutarı açık ve banka ödemeli değilse geçerli ibra sonucu doğurmaz. Yıllık izin ücreti ayrı hesaplanır.
İstifa Sonrası SGK Çıkış Kodu
Normal istifada SGK kod 3 kullanılır. İşçinin zorunlu nedenle haklı feshinde kod 23, sağlık nedeniyle feshinde kod 24, işverenin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranışı nedeniyle feshinde kod 25 kullanılır. Askerlik, evlilik ve emeklilik için özel kodlar seçilir.
İşveren gerçeğe aykırı kod bildirirse işçi yazılı düzeltme ister, SGK ve İŞKUR’a belgeleriyle itiraz eder. Kod tazminatın tek delili değildir; gerçek fesih nedeni esas alınır. Güncel tam liste ve yöntem için SGK işten çıkış kodları 2026 rehberi incelenir.
İstifa Öncesi Son Kontrol Listesi
İşçi sözleşme türünü ve kıdemini belirler; normal istifa mı haklı fesih mi olduğunu ayırır; ihbar süresini hesaplar; son çalışma gününü yazar; ücret, izin ve fazla çalışma kayıtlarını indirir; şirket eşyasını tutanakla teslim eder; imzalı dilekçenin teslim kaydını alır.
Dilekçeye “tüm haklarımı aldım” veya “hiçbir alacağım yoktur” gibi gerçeğe aykırı cümle eklenmez. İşçi boş belge imzalamaz ve tarihsiz dilekçe vermez. Fesih sonrası e-Devlet’ten SGK kodunu kontrol eder, ödenmeyen alacak için zorunlu arabulucuya başvurur ve kanuni süreleri ayrı takvimde izler. Son ücret bordrosu, izin bakiyesi, çalışma belgesi ve çıkış bildirgesi işverenden yazılı istenir. Bankaya yapılan son ödeme, hesap pusulasıyla karşılaştırılır. Eksik ödeme varsa alacak türü, dönem ve tutar ayrı ayrı gösterilerek arabuluculuk başvurusuna eklenir.
Sık Sorulan Sorular
Resmî Kaynaklar
İçerik 1 Eylül 2026 tarihindeki mevzuata göre hazırlanmıştır.
Türkiye Geneli İş Hukuku Takibi
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, uygun dosyalarda Türkiye genelinde fesih bildirimi, SGK kodu ve işçilik alacağı uyuşmazlıklarını dijital belge inceleme ve yerel koordinasyonla takip eder.
Mersin Uygulaması
Mersin’de istifa veya haklı fesih metni, bordro, banka kaydı ve SGK bildirgesi aynı zaman çizelgesinde incelenir. Arabuluculuk ve iş mahkemesi süreleri fesih tarihinden başlatılır.
Hukukçu İncelemesi ve E-E-A-T Bilgisi
Bu içerik Av. Halil Bakırcı tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından güncel mevzuat, resmî kaynaklar ve hukuki terminoloji yönünden incelenmiştir.
- Hazırlayan
- Av. Halil Bakırcı – Mersin Barosu Sicil No: 3472
- İnceleyen
- Av. Emirhan Keskin – Mersin Barosu Sicil No: 5507
- Son içerik kontrolü
Bu içerik genel hukuki bilgilendirme amacı taşır. Hukuki değerlendirme, yürürlükteki mevzuat, somut olayın özellikleri ve hukuka uygun deliller üzerinden yapılır; sonuç garantisi verilmez.
Fesih Metniniz İçin Hukuki Değerlendirme
Normal istifa, haklı fesih, ihbar süresi veya alacak hesabı için belgelerinizle ön değerlendirme talep edin.
Mersin Ofis Konumu
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu
İhsaniye Mahallesi, 4903. Sokak, Profit İş Merkezi No:23, Kat:3, Daire:14, 33070 Akdeniz/Mersin, Türkiye
Telefon: +90 552 224 43 66
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.