Kiralanandaki Ayıbın Giderilmesi İhtarnamesi | Word
Kiralanandaki ayıbın giderilmesi ihtarnamesi, taşınmazın sözleşmede amaçlanan kullanımını engelleyen veya azaltan sorunun kiraya verene bildirilmesi ve giderilmesinin istenmesi için düzenlenir. TBK m.301 kiraya verenin kullanıma elverişli teslim ve bu durumda bulundurma borcunu; m.305–308 sonradan ortaya çıkan ayıplara bağlı hakları düzenler. Her tamirat kiraya verenin sorumluluğunda değildir; olağan bakım ve temizlik ayrı değerlendirilir.
Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor
“Ev sorunlu” yerine hangi teknik bilgi yazılmalı?
İhtar, sorunun yerini, ilk görüldüğü tarihi, tekrar sıklığını ve kullanıma etkisini göstermelidir. Örneğin bütün evi “oturulamaz” olarak nitelendirmek yerine hangi odada su sızıntısı bulunduğu, hangi tesisatın çalışmadığı ve teknik servisin ne tespit ettiği yazılır. Nedeni bilinmeyen sorunun kaynağı kesinmiş gibi gösterilmez.
Kiracının kendisinin gidermekle yükümlü olmadığı ayıpları gecikmeksizin bildirme borcu TBK m.318’de düzenlenir. Bildirimin gecikmesiyle artan zarar ayrıca uyuşmazlık konusu olur. Sorun ortak tesisattan kaynaklanıyorsa yönetimin ve ilgili teknik birimin kayıtları da toplanır; kiraya verene yapılan bildirim ihmal edilmez.
Onarım için verilecek süre her olayda aynı değildir
TBK m.306 uyarınca ayıbın uygun bir sürede giderilmesi istenir. Kanun bütün arızalar için tek bir yedi, on beş veya otuz günlük onarım süresi öngörmez. İşin teknik kapsamı, temin edilecek parça, yapıya erişim ve aciliyet belirtilerek somut bir süre yazılmalıdır. Sürenin hangi tarihte başlayacağı anlaşılır olmalıdır.
Gaz kaçağı, elektrik tehlikesi veya yapı güvenliği gibi acil risklerde yalnızca ihtarnamenin sonucunu beklemek doğru bir güvenlik yöntemi değildir. Yetkili acil ve teknik birimlere başvurulur. İhtar metnine, gerçekleşen güvenlik bildirimi ve alınan tedbirler gerçek tarihleriyle eklenir.
Onarım, indirim, zarar ve fesih talepleri birbirine karıştırılmamalı
| Talep | Hukuki odak | İspat konusu |
|---|---|---|
| Ayıbın giderilmesi | TBK m.306 | Ayıp ve uygun onarım süresi |
| Kira bedelinde indirim | TBK m.307 | Kullanım azalması ve ilgili dönem |
| Zararın giderilmesi | TBK m.308 | Zarar, bağlantı ve sorumluluk şartları |
| Sözleşmenin feshi | TBK m.305–306 | Ayıbın ağırlığı ve fesih koşulları |
Aşağıdaki örnek öncelikle onarım istemi içindir. İhtar göndermek bütün kira ödemelerini kendiliğinden durdurma hakkı vermez. Masrafın kiradan indirilmesi, kira bedelinin azaltılması veya fesih için ilgili şartlar ayrıca gerçekleşmelidir. Onarım faturası bulunması tek başına her masrafın kiraya verene yüklenmesini sağlamaz.
Giriş ve çalışma için randevu önerin
Ayıbın giderilmesini isteyen kiracı, gerekli inceleme ve çalışmanın yapılmasına uygun erişim imkânını da açıklamalıdır. TBK m.319 çerçevesindeki katlanma yükümlülüğü, habersiz ve sınırsız giriş yetkisi değildir. Randevu aralıkları ve iletişim yöntemi teklif edilerek sonradan “onarım engellendi” tartışmasının dayanağı azaltılır.
Resmî kaynak: TBK m.301, 305–308, 317–319. Kaybolma riski bulunan teknik durum için delil tespiti dilekçesi; uzman raporunun değerlendirilmesi için bilirkişi raporuna itiraz örneği farklı amaçlara hizmet eder.
Ayıp bildirimi ve onarım talebi Word metni
Kiraya verene ihtar örneğini düzenlenebilir Word olarak indir
Teknik sorunu, süreyi ve erişim teklifini gerçek duruma göre doldurun. Bu örnek doğrudan fesih bildirimi değildir.
Kiraya verene ayıbın giderilmesi ihtarnamesi
[KİRAYA VERENİN ADI SOYADI / UNVANI]’NA
İHTARNAME
İHTAR EDEN (KİRACI): [AD SOYAD / UNVAN, TEBLİGATA ELVERİŞLİ ADRES]
VEKİLİ (VARSA): [AVUKAT ADI SOYADI VE ADRESİ; VEKİL YOKSA BU SATIRI ÇIKARIN]
MUHATAP (KİRAYA VEREN): [AD SOYAD / UNVAN, TEBLİGATA ELVERİŞLİ ADRES]
KİRALANAN: [TAŞINMAZIN AÇIK ADRESİ VE BAĞIMSIZ BÖLÜM BİLGİSİ]
KONU: Kiralanandaki aşağıda açıklanan ayıbın bildirilmesi, uygun süre içinde giderilmesinin ve inceleme/onarım takviminin bildirilmesinin istenmesidir.
AÇIKLAMALAR VE ONARIM TALEBİ
1. Kira ilişkisi: İhtar eden, muhatap ile arasındaki [KİRA BAŞLANGIÇ TARİHİ] başlangıç tarihli kira ilişkisi kapsamında yukarıda belirtilen taşınmazı [SÖZLEŞMEDE AMAÇLANAN KULLANIM] amacıyla kullanmaktadır.
2. Ayıbın bildirimi: Kiralananın [SORUNUN BULUNDUĞU ODA / BÖLÜM / TESİSAT] kısmında [SOMUT ARIZA VE BELİRTİLER] bulunmaktadır. Sorun ilk olarak [İLK GÖZLEM TARİHİ] tarihinde görülmüş; [SÜREKLİLİĞİ / TEKRAR SIKLIĞI] şeklinde devam etmiştir. Sözleşmede amaçlanan kullanıma etkisi [SOMUT KULLANIM KAYBI / GÜÇLÜK] olarak açıklanmaktadır. Bilinen teknik tespitler [VARSA SERVİS / UZMAN TESPİTİ VE TARİHİ; YOKSA HENÜZ TEKNİK TESPİT BULUNMADIĞINI BELİRTİN] şeklindedir.
3. Önceki bildirim ve işlemler (varsa): [ÖNCEKİ BİLDİRİMİN TARİHİ, YÖNTEMİ, İÇERİĞİ VE BİLİNİYORSA ULAŞMA BİLGİSİ; VARSA YAPILAN İNCELEME / ONARIM VE SONUCU. ÖNCEKİ BİLDİRİM VEYA İŞLEM YOKSA BU PARAGRAFI ÇIKARIN].
4. Giderim süresi: TBK m.301, m.306 ve m.318 kapsamında, yukarıda açıklanan ayıbın bu ihtarın tarafınıza ulaşmasından itibaren [ARIZANIN NİTELİĞİ, ACİLİYETİ VE TEKNİK KAPSAMIYLA UYUMLU SAAT / GÜN OLARAK SÜRE] içinde giderilmesi istenmektedir. Bu sürenin belirlenmesine esas somut koşullar [ARIZANIN KAPSAMI, KULLANIMA ETKİSİ VE VARSA TEKNİK SÜRE BİLGİSİ] şeklindedir. Yapılacak inceleme ve onarımın kapsamının, görevlendirilecek kişinin ve çalışma takviminin [İLETİŞİM / YAZILI BİLDİRİM YÖNTEMİ] üzerinden bildirilmesi talep olunur.
5. Erişim ve randevu: Gerekli inceleme ve onarım için [UYGUN GÜN VE SAAT ARALIKLARI] önerilmektedir. Randevu [İLETİŞİM BİLGİSİ] üzerinden kararlaştırılabilir. Çalışmaların uygun süre önce bildirilmesi ve kiracının yararlarının gözetilmesi kaydıyla, TBK m.319 kapsamındaki gerekli erişim sağlanacaktır.
6. Acil risk ve alınan tedbirler (varsa): [SOMUT GÜVENLİK RİSKİ, YETKİLİ ACİL / TEKNİK BİRİME YAPILAN BİLDİRİMİN TARİHİ VE ALINAN TEDBİRLER; BU DURUM YOKSA PARAGRAFI ÇIKARIN].
HAKLARIN SAKLI TUTULMASI
Ayıbın uygun süre içinde giderilmemesi hâlinde, TBK m.306’daki koşulları gerçekleşmek kaydıyla ayıbı kiraya veren hesabına giderterek bundan doğan alacağı kira bedelinden indirme hakkı ile uygulanabilir diğer haklar saklıdır. Kira bedelinde ayıpla orantılı indirim, zararın giderilmesi ve önemli ayıp nedeniyle fesih hakları, her birinin kanuni koşulları çerçevesinde ayrıca değerlendirilecektir. Bu ihtar, bütün kira ödemelerinin durdurulduğu anlamına gelmez ve bir fesih beyanı içermez.
HUKUKİ DAYANAK
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.301, m.305–308, m.317–319; ayıbın teslim sırasında mevcut olması hâlinde m.304 ve somut olaya uygulanacak ilgili hükümler.
SONUÇ
Yukarıda tanımlanan ayıbın belirtilen uygun süre içinde giderilmesi ve inceleme/onarım için iletişime geçilmesi, kanundan doğan haklar saklı tutularak ihtaren bildirilir.
EKLER: [YALNIZCA GERÇEKTEN EKLENEN BELGELERİ NUMARALANDIRIN: KİRA SÖZLEŞMESİ, TARİHLİ FOTOĞRAF, TEKNİK RAPOR, ÖNCEKİ BİLDİRİM VE ULAŞMA KAYDI VB.; EK YOKSA ÇIKARIN]
[TARİH]
[İHTAR EDEN KİRACI / YETKİLİ VEKİLİ: UYGUN SIFATI BIRAKIN]
[AD SOYAD / UNVAN VE İMZA]
Kapsam: Olağan temizlik, küçük bakım, kiracının verdiği zarar ve yapısal ayıp aynı hukuki kategori değildir. Dosyaya uymayan bir onarım masrafını bu metinle otomatik olarak karşı tarafa yükleyemezsiniz.
Ayıp ihtarı hakkında sık sorulanlar
Rutubet her zaman kiraya verenin sorumluluğunda mıdır?
Kaynak ve kullanım koşulları incelenir. Yapısal sorun, tesisat kaçağı ve kullanımdan doğan nem aynı kabul edilmez; teknik tespit önem taşır.
Onarım için mutlaka on beş gün mü verilir?
Hayır. TBK m.306 uygun süreyi esas alır. Ayıbın aciliyeti ve teknik kapsamına göre somut süre belirlenir.
İhtar gönderilince kira ödenmeyebilir mi?
İhtarın gönderilmesi bütün kira borcunu kendiliğinden kaldırmaz. İndirim, mahsup ve fesih haklarının koşulları ayrı değerlendirilir.
Arızayı bildirmekte gecikmek önem taşır mı?
Evet. TBK m.318, kiracının gidermekle yükümlü olmadığı ayıpları gecikmeksizin bildirmesini düzenler. Gecikmeyle büyüyen zarar ayrıca incelenir.
Usta faturası bütün masrafı kiradan düşürmeye yeter mi?
Hayır. Masrafın niteliği, bildirim, uygun süre ve TBK m.306 koşulları birlikte değerlendirilir. Fatura yalnızca yapılan işlem ve bedeline ilişkin belgedir.
Bu ihtarname sözleşmeyi fesheder mi?
Örnek, ayıbın giderilmesi talebidir. Fesih sonucu doğurmak için somut şartlar ve açık fesih beyanı ayrıca ele alınmalıdır.
Kiracı onarım ekibine hiç giriş izni vermeyebilir mi?
Gerekli inceleme ve çalışmaya katlanma yükümlülüğü vardır. Bunun uygulanması önceden bildirim, uygun randevu ve kiracının menfaatlerinin gözetilmesiyle planlanır.
Sorun onarıldıktan sonra fotoğraflar silinmeli mi?
Uyuşmazlığa ilişkin tarihli kayıtlar korunmalıdır. Onarım öncesi ve sonrası durum, varsa kullanım kaybı ve zarar döneminin değerlendirilmesine yardımcı olur.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu sitesinden daha fazla şey keşfedin
Son gönderilerin e-postanıza gönderilmesi için abone olun.
